春節(jié)同學聚會的策劃方案

　　范文一

　　同學會是大家聯(lián)絡感情、回憶青春的重要途徑，但組織一場精彩的同學會也并非易事。老友匯同學聚會服務團隊根據(jù)成熟的辦會經(jīng)驗，特編寫此篇《同學會籌備指南》，來協(xié)助組織者有條不紊地組織籌劃一場難忘的同學聚會。

　　1. 成立同學會籌備委員會

　　同學會籌委會是聚會的組織和決策中心，一個稱職的、分工合理的籌委會能使籌備進程事半功倍。籌委會通常由班干部、活躍分子或是班里有威望的同學組成。由于一場同學會參與人數(shù)較多，若事事集體決策則不僅耗費大量時間精力，嚴重拖慢進程，而且容易動搖軍心。因此老友匯建議，籌辦階段實行籌委會民主集中制，即在大的方向性決策方面，適當參考大家建議，而有關同學會活動的各處細節(jié)，則由籌委會代為決策。

　　同學會的籌備工作分為3類，籌委會可參考進行分工：

　　1) 決策工作，負責活動策劃與設計的拿捏審核，與老友匯策劃師的聯(lián)系溝通，敲定服務項目、活動方案、各類設計稿件等等。

　　2) 聯(lián)系工作，負責聯(lián)系同學，統(tǒng)計到場人數(shù)，傳達活動相關信息。

　　3) 財務管理工作，負責同學報名費的收集以及活動各項費用的賬務管理，包括活動開銷的簽單埋單。

　　2. 確定同學會時間和地點

　　同學會時間和地點的確定需要在全班人討論的基礎上由籌委會最終決定。由于一場同學會籌備期較長，同學們確定自己行程以及參加意向的過程也會有一定的反復，所以籌備期間籌委會人員需要就聚會時間、地點等細節(jié)問題多次征求大家的意見再最終確定。老友匯建議至少確定2個及以上的備選時間和地點，方便在籌備期間出現(xiàn)問題時做出調(diào)整，減少重新聯(lián)系同學修改時間地點的過程。

　　3. 關于預算

　　籌委會小組根據(jù)自身的預算設想選擇服務項目;若籌委會自身無法確定預算情況，可向老友匯提出大概的聚會設想和需要的服務項目，由老友匯做出初步預算表，籌委會在此基礎上確定預算。每位同學的參會費可稍稍高于預算的平均數(shù)，以便于突發(fā)情況的應急。會費最終會根據(jù)活動總費用情況實報實銷，多還少補。

　　在大致預算確定后，籌委會人員便可通知同學們陸續(xù)交納會費,老友匯建議籌委會小組設立一個公共賬戶，通知同學們提前將會費打入賬戶，供前期籌備工作的開展，同時也免去活動當天的繳費繁瑣環(huán)節(jié)。此外，同學會的賬務信息應秉持透明公開原則制作賬務清單，在整場活動結(jié)束后向同學們公布。

　　4. 關于同學會場地的預訂

　　老友匯將根據(jù)客戶對同學會的構(gòu)想和要求推薦適合本次聚會的酒店，并協(xié)定定金、住宿、餐飲、會場等服務的團隊價格，供籌委會參考;若籌委會已確定活動場地，則需提供場地接洽人的聯(lián)系方式，老友匯會務組將實地考核該會場是否合適辦會;若會場合適，老友匯會務組將直接與場地負責人溝通籌辦事宜。

　　為了避免不必要的誤會，減少三方溝通信息傳遞失真，老友匯會務組只負責勘察布置場地、信息傳達、協(xié)調(diào)溝通等事宜。關于老友匯報價單以外的消費(酒店定金、房間、餐飲、會場租用等)原則上均由客戶直接與服務商簽單結(jié)算。

　　5. 關于家屬攜帶問題

　　同學會是以老同學敘舊回憶為主題的聚會，老友匯根據(jù)豐富的辦會經(jīng)驗建議同學們避免攜帶家屬出席：

　　1) 不建議攜帶愛人出席，愛人的出席在一定程度上會讓同學交流有所受限，同時因為這是同學間的聚會，愛人自身也會有一定的無所適從感，因此不建議愛人出席同學會。

　　2) 不建議攜帶小孩出席，小孩由于其年齡原因，需要家長的照看，這讓參會同學有一定的束縛感，無法全身心地投入到同學聚會當中;同時孩子也會在一定程度上成為聚會現(xiàn)場的不安定因素，干擾聚會活動的順利進行，因此不建議同學攜帶孩子出席。

　　6. 避免炫富情況的出現(xiàn)

　　為了同學會活動保持融洽輕松的氛圍，為了防止同學會“變味”成同學競相炫富的平臺，老友匯建議籌委會人員在通知同學參會時強調(diào)參會同學盡量避免攜帶名包、名表、名貴首飾等出席，避免駕駛豪車到場。

　　范文二

　　同窗三載，溫馨如昨，摯情依然繞心頭。

　　青春歲月，常入夢境，時空無發(fā)分開你我。

　　冬去春來，年復一年;韶華似水，十年有余。曾經(jīng)的母校共享單純歡樂的我們，已開始步入而立之年。六年前，我們滿懷對未來的憧憬，帶著青春的熱情，歡聚一堂，共同度過了人生中最單純、美好、最值得回味的校園生涯。還記得我們開始在課堂上學會傻傻的望著窗外云淡風輕的飄過幻想著自己的將來;總記得課余我們約三兩好友奔逐在校園湖光和籃球場上，肆意揮霍我們的青春;不曾忘記初入大學的第一次元旦晚會，難忘深夜里宿舍內(nèi)的那一場場的“臥談會”，更難為忘懷畢業(yè)會餐后我們的高歌和難忘的哭泣。是啊，回首往事，思念同窗共處的同學、思念曾經(jīng)生活過和學習過的那片熱土。那么。來吧，同學們!那就讓我們?nèi)�體同學聚在一起，敘舊情、話衷腸、共發(fā)展、增友誼，用聚會在此點燃我們心中的激情和對青春歲月的回憶吧!

　　相逢是緣分，重聚是情誼。在這萬物重生的一月，我們迎來了我們分別三年后的首次相聚。親愛的同學，無論你在天涯海角，還是近在咫尺，帶著一份溫情，一份感動，一份真誠，都積極行動起來吧。來吧!親愛的同學!等待著你們!期待著你們!!熱誠歡迎全體同學參加本次聚會!!!

　　二、聚會主題：綻放武漢同憶光輝歲月

　　——2017年xxxx屆同學溝通會

　　三、聚會時間：

　　四、聚會地點:

　　如家快捷酒店六渡橋店匯聚

　　五、聚會目的：

　　本次聚會活動既以密切聯(lián)系、增進感情為原則，堅持統(tǒng)一組織、回憶往昔。以備在水一方，常想念、遙相祝，心靈互動，共同打拼屬于我們自己的天下。

　　六、組織分工：

　　為了此次活動的圓滿成功，特成立同學聚會籌備組，全面、系統(tǒng)地負責聚會活動的準備、組織、指揮、聯(lián)絡和接待工作。

　　籌備組：...(活動總指揮)

　　...(活動方案策劃與制定)

　　...(執(zhí)行負責人)

　　接待組：...

　　以上同學負責當天聚會現(xiàn)場接待及到會人員統(tǒng)計簽到工作。

　　聯(lián)絡組...

　　以上同學負責各區(qū)域同學聚會人員的聯(lián)絡。負責最后統(tǒng)計落實聚會同學名單統(tǒng)一匯總至劉偉同學。

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