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    1. 會議交通注意事項(xiàng)參考

      時間:2022-06-24 07:57:34 交通/運(yùn)輸/物流/倉儲 我要投稿
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      會議交通注意事項(xiàng)參考

        為了保證會議期間與會代表的交通安全和會議次序,敬請與會代表注意以下幾點(diǎn):

      會議交通注意事項(xiàng)參考

        1、會議指定車輛乘車期間,與會代表請隨身攜帶代表證,并在指定車輛乘車,不要隨意換乘車輛,有特殊要求的請及時與會務(wù)組聯(lián)系;

        2、會議期間,請遵守會議時間安排,互相提醒、互相照應(yīng),并聽從工作人員的引導(dǎo);

        3、會議期間,請保管好自己的隨身物品,不要將貴重物品存放在車上;

        4、會議期間,如有特殊情況不能參加集體活動,需要暫時離會的,請及時通知會務(wù)組;

        5、會議結(jié)束后,仍需逗留并需要提供幫助的,請與會務(wù)組聯(lián)系。

        會議組織工作是會議召開的重要環(huán)節(jié),很多小細(xì)節(jié)都體現(xiàn)在會議組織上邊,因此在做會議組織工作時應(yīng)注意的事項(xiàng)有以下幾點(diǎn):

        一、開會之前要深入考慮召開會議的目的,準(zhǔn)備好會議上報告、提問、調(diào)查或討論的綱目。

        二、要根據(jù)會議內(nèi)容、性質(zhì)與需要物選定參加會議的人員名單。參加會議人數(shù)的多少,應(yīng)根據(jù)會議內(nèi)容和會議預(yù)期效果、場地條件而定。為深入探討一些問題而開的會議,人數(shù)可少些。調(diào)查情況、紀(jì)念及宣傳性的會議,人數(shù)可多些。

        三、為使會議開得有成效,根據(jù)會議內(nèi)容,會前應(yīng)考慮一些人重點(diǎn)發(fā)言,并在發(fā)言上做一些重點(diǎn)分工。

        四、盡可能了解與會人員情況,在會議休會期間,組織一些聯(lián)誼活動,增進(jìn)了解,加深感情。會議結(jié)束后,應(yīng)繼續(xù)與會議人員保持一定的聯(lián)系,以備需要時,可以進(jìn)行合作。

        五、根據(jù)會議的安排,確定會議的地址,安排好主會場和分組討論的地點(diǎn)。住宿會議還應(yīng)安排好房間,落實(shí)食宿各項(xiàng)問題。

        六、根據(jù)會議的時間安排,發(fā)出會議通知,會議通知應(yīng)及早,內(nèi)容要明確、具體,如報到日期、地點(diǎn)、會議期限、日程、會議議題,需帶的票證和物品等。

        七、會議開始后,及時掌握會議的動態(tài),對會議的進(jìn)展情況進(jìn)行搜集整理,還要注意安排好會議期間的記錄人員。

        八、會議結(jié)束之前,聯(lián)系好會議人員返回的車票、機(jī)票,力爭將食宿費(fèi)等盡早結(jié)算清楚。

        九、會議結(jié)束后,要對會議的各類文件材料做好善后工作,需發(fā)簡報或文件的應(yīng)從速擬發(fā)。各類記錄、發(fā)言稿、原始材料等,應(yīng)立案存檔。

        十、注意合理安排會議日程,適當(dāng)安排一些娛樂體育活動,以減輕與會者疲勞,活躍會議氣氛。

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