合同傳真件有效嗎

　　電子商務(wù)的快速發(fā)展，使得方便快捷的電子郵件和傳真等數(shù)據(jù)電文的應(yīng)用越來越廣泛。那么如何認(rèn)定傳真合同的效力，以及在發(fā)生商務(wù)糾紛后，如何分析看待其證據(jù)效力呢?這類糾紛還需要結(jié)合具體法律事實(shí)來分析，以正確認(rèn)定其證據(jù)效力。本文為大家總結(jié)了合同傳真件的相關(guān)知識(shí)及案例分析，以期對讀者有所裨益。

　　首先需要給合同傳真件一個(gè)正確的定性，合同傳真件是書面的合同書的復(fù)印件。

　　我國《合同法》第三十二條明確規(guī)定, 當(dāng)事人采用合同書形式訂立合同的，自雙方當(dāng)事人簽字或者蓋章時(shí)合同成立。合同法11條規(guī)定，“書面形式是指合同書、信件和數(shù)據(jù)電文(包括電報(bào)、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件)等可以有效地表現(xiàn)所載內(nèi)容的形式�！� 我國《電子簽名法》第三條明確規(guī)定有，民事活動(dòng)中的合同或者其他文件、單證等文書，當(dāng)事人可以約定使用或者不使用電子簽名、數(shù)據(jù)電文。當(dāng)事人約定使用電子簽名、數(shù)據(jù)電文的文書，不得僅因?yàn)槠洳捎秒娮雍灻�、�?shù)據(jù)電文的形式而否定其法律效力。

　　傳真件做為數(shù)據(jù)電文，用以簽訂合同可以認(rèn)定為書面形式的一種，在法律上并沒有否定其效力。同時(shí)合同成立并生效需具備三個(gè)要件：一是行為人是否具有相應(yīng)的民事行為能力;二是意思表示真實(shí);三是內(nèi)容合法。只要符合上述三個(gè)條件，可以認(rèn)定傳真件的法律效力。

　　合同傳真件最大的問題在于，蓋紅章的合同書在證據(jù)里稱為原件，傳真件為復(fù)印件。數(shù)據(jù)電文(合同傳真件)可否作為有力證據(jù)使用，這個(gè)需要結(jié)合具體情形來分析。因?yàn)榉墙?jīng)對方認(rèn)可的復(fù)印件是不能單獨(dú)作為認(rèn)定事實(shí)的依據(jù)的。根據(jù)最高人民法院關(guān)于民事訴訟證據(jù)的規(guī)定第49條規(guī)定，“對書證、物證、視聽資料進(jìn)行質(zhì)證時(shí)，當(dāng)事人有權(quán)要求出示證據(jù)的原件或者原物�！�…”。第69條規(guī)定，“下列證據(jù)不能單獨(dú)作為案件事實(shí)的依據(jù)：……(四)無法與原件、原物核對的復(fù)印件、復(fù)制品�！�…”。第70條規(guī)定，“一方當(dāng)事人提出的下列證據(jù)， 2 對方當(dāng)事人提出異議但沒有足以反駁的相反證據(jù)的，人民法院應(yīng)當(dāng)確認(rèn)其證明力：(一)書證原件或者與書證原件核對無誤的復(fù)印件、照片、副本、節(jié)錄本……”。

　　依據(jù)上述法律的規(guī)定，合同書原件與傳真件這兩種書面形式的證據(jù)證明力是不同的。如果沒有發(fā)生糾紛或者發(fā)生糾紛后對方認(rèn)可傳真合同的效力，那么當(dāng)然是沒有問題的。但是，如果對方否認(rèn)簽訂過此合同或者否認(rèn)此合同的效力或者合同中的內(nèi)容，我們就必須要提供其他輔佐證據(jù)來證明合同傳真件的效力。否則，若僅有合同復(fù)印件，一旦對方否認(rèn)這個(gè)復(fù)印件，如果不能提供合同原件或有其他證據(jù)佐證，那么就會(huì)面臨敗訴的危險(xiǎn)。這個(gè)輔佐證據(jù)需要證明兩方面的內(nèi)容，一是證明雙方有真實(shí)交易發(fā)生，二是證明雙方是按照傳真合同的約定履行了交易事項(xiàng)。第一方面是比較容易證明的，比如通過運(yùn)輸單據(jù)、貨物收到證明、收款證明、銀行轉(zhuǎn)賬證明等，是可以證明雙方有真實(shí)業(yè)務(wù)發(fā)生的。第二方面證明的難度相對較大，怎樣證明雙方是按照合同的約定履行了交易事項(xiàng)。這時(shí)候需要業(yè)務(wù)人員做好電文數(shù)據(jù)保存工作，做好證據(jù)保留。將平時(shí)談判過程中的往來郵件、傳真、以及短信等所有涉及交易事項(xiàng)的內(nèi)容保存下來，在出現(xiàn)爭議時(shí)，用以作為輔佐證據(jù)。 由于傳真件在傳送過程中經(jīng)常出現(xiàn)字跡不清、內(nèi)容模糊等情況，并且容易被偽造、篡改，所以在司法實(shí)踐中很容易受到質(zhì)疑。傳真件原件的核對常常成為法庭調(diào)查的一個(gè)重點(diǎn)。而與復(fù)印件無異的傳真件原件的效力往往也成為法庭調(diào)查事實(shí)、認(rèn)定事實(shí)的一個(gè)重要證據(jù)。

　　合同中寫明"合同雙方蓋章傳真件有效"的做法并不保險(xiǎn)，不能對傳真件的性質(zhì)產(chǎn)生實(shí)質(zhì)性影響，對運(yùn)用傳真件簽訂合同的做法要慎重而行,并在簽定合同和履行合同過程中盡量做到有備無患。但是從民法通則角度分析，合同書是雙方達(dá)成的合意的載體，是雙方意思自治的體現(xiàn)，加上這句話，能夠起到提示作用。

　　因此，為了降低日常經(jīng)營的風(fēng)險(xiǎn)，我們要十分重視保存原件。如前合同條款的約定，并不能降低法律風(fēng)險(xiǎn)。只有事后將對方蓋紅章的合同文本原件寄回我們自己的手中，才是上策。

　　【案例】

　　某油庫公司委托某船運(yùn)公司運(yùn)輸柴油，運(yùn)費(fèi)7.2萬元。雙方通過傳真簽訂一份《運(yùn)輸合同》，但未當(dāng)面簽訂合同正本。合同履行后，油庫公司拒付運(yùn)費(fèi)。 運(yùn)輸公司訴請油庫公司清償運(yùn)費(fèi)，油庫公司稱《運(yùn)輸合同》為傳真件，無法確認(rèn)其上簽章的真實(shí)性，故不能排除合同系偽造。

　　【分析】

　　司法實(shí)踐中，書面合同的認(rèn)定通常以當(dāng)事人簽字、蓋章的原件為準(zhǔn)，復(fù)印件、傳真件等不得單獨(dú)作為認(rèn)定案件事實(shí)的依據(jù)。但這是否意味著，傳真件合同沒有法律效力呢?事實(shí)上，《合同法》認(rèn)可了傳真、電報(bào)、電子郵件等載體作為合同的書面形式，但是，這類載體在證明力上受限，相關(guān)證據(jù)的審查與確認(rèn)，須綜合全案證據(jù)進(jìn)行。 本案中，法院通過審查傳真件合同的簽章與油庫公司的簽章原件，認(rèn)定簽章印紋一致;根據(jù)運(yùn)輸公司航海日志、簽證簿等航行法定文件，認(rèn)定運(yùn)輸航線屬實(shí)等。由于相關(guān)證據(jù)相互印證，法院判定《運(yùn)輸合同》真實(shí)有效，油庫公司應(yīng)支付運(yùn)費(fèi)。 律師提示：合同簽訂應(yīng)以原件簽字、蓋章為宜，對于采用傳真等形式簽訂的合同，履行時(shí)須注意相關(guān)證據(jù)的留存，防止因合同形式上的不足導(dǎo)致權(quán)益受到侵害。

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