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    1. 人事專員主要工作職責(zé)

      時(shí)間:2022-05-23 15:31:30 人事 我要投稿

      人事專員主要工作職責(zé)(通用21篇)

        工作職責(zé)就是工作者具體工作的內(nèi)容所負(fù)的責(zé)任及達(dá)到崗位要求的標(biāo)準(zhǔn),完成上級(jí)交付的任務(wù)。下面是小編整理的人事專員主要工作職責(zé),一起來看看吧。

      人事專員主要工作職責(zé)(通用21篇)

        人事專員主要工作職責(zé) 篇1

        1、組織制定公司人事規(guī)章制度,并督促、檢查制度貫徹執(zhí)行。

        2、組織設(shè)計(jì)和完善公司組織結(jié)構(gòu),做好定崗定編,合理有效配置人力資源。

        3、組織開展崗位(工作)分析,編制職位說明書與崗位規(guī)范,建立健全崗位責(zé)任制。

        4、進(jìn)行人力資源開發(fā),制定員工職業(yè)生涯規(guī)劃和人才梯隊(duì)計(jì)劃。

        5、負(fù)責(zé)人員招聘,通過多種渠道為公司尋求合適人才。

        6、負(fù)責(zé)制定公司培訓(xùn)計(jì)劃,組織人員參加培訓(xùn),評(píng)估培訓(xùn)效果。

        7、負(fù)責(zé)組織實(shí)施績效考核,統(tǒng)計(jì)考核結(jié)果。

        8、負(fù)責(zé)核定各崗位工資標(biāo)準(zhǔn),編制年度薪資調(diào)整方案,核算每月員工工資。

        9、負(fù)責(zé)代表公司與員工簽訂勞動(dòng)合同及其保管工作。

        10、負(fù)責(zé)社會(huì)保險(xiǎn)及商業(yè)保險(xiǎn)辦理。保險(xiǎn)辦理

        11、負(fù)責(zé)建立健全員工人事檔案。

        12、負(fù)責(zé)公司員工獎(jiǎng)懲、差假以及升、降、調(diào)、辭等人事調(diào)整手續(xù)辦理。

        13、負(fù)責(zé)員工考勤管理和紀(jì)律監(jiān)察。

        14、負(fù)責(zé)對(duì)員工勞動(dòng)保護(hù)用品定額和計(jì)劃管理工作。

        15、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)員工關(guān)系,解決勞動(dòng)糾紛。

        16、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司與政府及其他單位對(duì)口部門關(guān)系。

        17、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)。

        18、負(fù)責(zé)公司人力資源信息上傳下達(dá)工作。

        人事專員主要工作職責(zé) 篇2

        1、負(fù)責(zé)人員崗位招聘、入職、離職辦理,人事檔案建立與管理;

        2、負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù),配合上級(jí)做好行政或人事方面的工作;

        3、負(fù)責(zé)員工的考勤、員工的周報(bào)表、月報(bào)表的`統(tǒng)計(jì)和考核;

        4、負(fù)責(zé)部門成本、工資核算以及財(cái)務(wù)部分工作;

        5、負(fù)責(zé)相關(guān)證照申辦、變更及年審工作;

        6、負(fù)責(zé)公司各系統(tǒng)維護(hù)以及資料變更;

        7、負(fù)責(zé)公司資質(zhì)維護(hù)以及資料更新;

        8、配合領(lǐng)導(dǎo)的工作,如做報(bào)價(jià)、出具合同等商務(wù)工作。

        人事專員主要工作職責(zé) 篇3

        職責(zé)描述

        1、全面統(tǒng)籌規(guī)劃集團(tuán)人事工作,擬定人力資源規(guī)劃方案,并監(jiān)督各項(xiàng)計(jì)劃的實(shí)施;

        2、建立并完善人力資源管理體系,研究、設(shè)計(jì)人力資源管理模式(包含招聘、培訓(xùn)、績效、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設(shè)),制定和完善人力資源管理制度;

        3、負(fù)責(zé)部門團(tuán)隊(duì)管理,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力,提高工作效率;

        4、擅長各類中高級(jí)人才的甄別和選拔,完善公司人才儲(chǔ)備和梯隊(duì)建設(shè);

        5、負(fù)責(zé)組織發(fā)展及干部管理體系相關(guān)的`制度、流程、工具有效落地,如組織人才盤點(diǎn)、干部任免、干部評(píng)估、架構(gòu)調(diào)整等。

        任職要求

        1、30—35周歲,本科及以上學(xué)歷,人力資源、管理類相關(guān)專業(yè);

        2、8年以上大型互聯(lián)網(wǎng)/科技等行業(yè)公司工作經(jīng)歷,其中組織發(fā)展、招聘管理、人才發(fā)展相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)不少于5年;

        3、具備模塊體系化建設(shè)能力,熟悉組織發(fā)展、招聘管理、人才發(fā)展等理論知識(shí),對(duì)組織診斷、培養(yǎng)發(fā)展的工具和方法有深入的理解;

        4、具備系統(tǒng)化思維和創(chuàng)新思維,具備較強(qiáng)的戰(zhàn)略理解能力及執(zhí)行推動(dòng)力,以及具備數(shù)據(jù)分析意識(shí)與能力。

        人事專員主要工作職責(zé) 篇4

        1、協(xié)助部門負(fù)責(zé)人完善公司人事、行政各項(xiàng)管理制度,并負(fù)責(zé)督促、檢查各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行和糾偏;

        2、協(xié)助部門負(fù)責(zé)人做好各類人力資源狀況的`統(tǒng)計(jì)、分析和績效考核管理統(tǒng)計(jì)工作;

        3、負(fù)責(zé)公司的6S宣導(dǎo)檢查工作、安全培訓(xùn)工作及有關(guān)安全評(píng)審等的配合協(xié)助工作;

        4、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)日常管理工作,包括公司內(nèi)所有固定資產(chǎn)申購、配置、調(diào)撥、報(bào)廢、建賬和盤點(diǎn)工作;

        5、負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)和招聘事宜;

        6、負(fù)責(zé)行政關(guān)聯(lián)的地方關(guān)系協(xié)調(diào)工作;

        7、配合做好公司大型會(huì)務(wù)及活動(dòng)的后勤保障服務(wù)工作;

        8、完成部門負(fù)責(zé)人交辦的其他各項(xiàng)工作。

        人事專員主要工作職責(zé) 篇5

        1、工作對(duì)人力資源部部長負(fù)責(zé)。

        2、負(fù)責(zé)完成公司人事工作任務(wù),并提出改進(jìn)意見。

        3、負(fù)責(zé)員工人事檔案管理,并按所在分廠、部門分類存放。

        4、協(xié)助招聘主管進(jìn)行員工招聘面試,負(fù)責(zé)報(bào)到及解聘手續(xù)辦理,接待引領(lǐng)新進(jìn)員工。

        5、負(fù)責(zé)新進(jìn)員工試用期跟蹤考核,晉升提薪及轉(zhuǎn)正合同簽訂并形成相應(yīng)檔案資料。

        6、負(fù)責(zé)員工調(diào)查問卷發(fā)放和收集,分析匯總調(diào)查結(jié)果,形成結(jié)論上報(bào)。

        7、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)匯總,上報(bào)員工考勤月報(bào)表,處理考勤異常情況。

        8、負(fù)責(zé)員工績效考核資料定期統(tǒng)計(jì)匯總,上報(bào),并對(duì)績效考核方式方法提出意見和建議。

        9、負(fù)責(zé)員工薪酬發(fā)放異常處理和薪酬政策跟蹤調(diào)查,提供相應(yīng)報(bào)表和資料。

        10、負(fù)責(zé)員工技能培訓(xùn)方案,技能測評(píng)督導(dǎo)與跟進(jìn)。

        11、負(fù)責(zé)公司人事文件呈轉(zhuǎn)及發(fā)放。

        12、負(fù)責(zé)草擬,解釋公司福利保險(xiǎn)制度,組織辦理入保手續(xù),聯(lián)絡(luò)退保,理賠事務(wù)。

        13、協(xié)助人事行政總監(jiān)處理人事方面其他工作。

        人事專員主要工作職責(zé) 篇6

        1、人力資源管理、行政管理、中文、文秘、漢語言文學(xué)及相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;

        2、從事人力資源工作1年以上,具備hr專業(yè)知識(shí);

        3、具有良好書面、口頭表達(dá)能力,具有親和力和服務(wù)意識(shí),溝通領(lǐng)悟能力強(qiáng);

        4、熟練使用常用辦公軟件及相關(guān)人事管理軟件;

        5、了解國家各項(xiàng)勞動(dòng)人事法規(guī)政策;

        6、吃苦耐勞,工作細(xì)致認(rèn)真,原則性強(qiáng),有良好執(zhí)行力及職業(yè)素養(yǎng);

        7、有強(qiáng)烈責(zé)任感和敬業(yè)精神,公平公正、做事嚴(yán)謹(jǐn),能承受較大工作壓力。

        人事專員主要工作職責(zé) 篇7

        職責(zé)描述:

        1.負(fù)責(zé)公司來賓接待和引導(dǎo);

        2.負(fù)責(zé)公司信件、傳真等往來文件的收發(fā)、記錄;

        3.負(fù)責(zé)公司會(huì)議安排及會(huì)議室使用管理;

        4.負(fù)責(zé)辦公用品采購、入庫及領(lǐng)用登記;

        5.參與公司節(jié)日慶典、公司年會(huì)等大型活動(dòng)的.策劃執(zhí)行。

        任職要求:

        1.普通話標(biāo)準(zhǔn),形象端正,大方得體,有親和力;

        2.服務(wù)意識(shí)強(qiáng),熱情有責(zé)任心,具備良好的溝通能力;

        3.身高要求1米65以上;

        4.英語可作為工作語言。

        注:簡歷請(qǐng)附生活照片

        人事專員主要工作職責(zé) 篇8

        職位描述:

        行政:

        協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)完成行政事務(wù)及公司內(nèi)部日常事務(wù)工作

        公司各項(xiàng)規(guī)章制度的傳遞、監(jiān)督與執(zhí)行,獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行

        負(fù)責(zé)辦公室采購與管理工作

        檔案管理

        人事:

        建立并不斷完善公司的各項(xiàng)人力資源管理制度和行政管理制度,做好人力資源規(guī)劃及組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置;

        招聘管理(負(fù)責(zé)相關(guān)公司的人員招聘)

        績效

        薪酬福利管理

        員工關(guān)懷,組織團(tuán)建

        員工關(guān)系(負(fù)責(zé)相關(guān)公司員工的入職、離職、落戶、居住證、工作簽證等事宜)

        培訓(xùn)(培訓(xùn)計(jì)劃的制定與落實(shí))

        入職體檢的管理

        任職要求:

        三年及以上相關(guān)行政人事經(jīng)理經(jīng)驗(yàn)

        曾在外國留學(xué)或在英文工作環(huán)境中有工作經(jīng)驗(yàn)的優(yōu)先

        大專及以上學(xué)歷

        熟悉人力資源六大模塊,在招聘、薪酬、員工關(guān)系等模塊有豐富的實(shí)操經(jīng)驗(yàn),熟悉國家各項(xiàng)勞動(dòng)人事法規(guī)政策

        具有良好的`職業(yè)道德,踏實(shí)穩(wěn)重,工作細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng),思路清晰,能帶領(lǐng)和調(diào)動(dòng)團(tuán)隊(duì)的工作積極性

        熟練使用相關(guān)辦公軟件

        優(yōu)秀的中英文讀、寫、口語能力

        人事專員主要工作職責(zé) 篇9

        崗位職責(zé)

        協(xié)助行政人事經(jīng)理規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、落實(shí)公司內(nèi)部相關(guān)行政、人事工作(尤其是人事工作),以保證公司各項(xiàng)工作高效正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

        任職要求

        1、28—34歲,大專以上學(xué)歷,外交溝通能力強(qiáng),外形氣質(zhì)較佳;

        2、有行政人事相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),文筆較好,如有出過系統(tǒng)制度優(yōu)先考慮;

        3、熟悉人力資源六大模塊,尤其要有招聘方面的優(yōu)勢(shì),能引進(jìn)中高層管理人員;

        4、有建筑行業(yè)或地產(chǎn)行業(yè)中高級(jí)招聘經(jīng)驗(yàn)及獵頭公司工作經(jīng)驗(yàn)者。

        人事專員主要工作職責(zé) 篇10

        1、負(fù)責(zé)公司員工入離職等人事手續(xù)的辦理;

        2、負(fù)責(zé)社保公積金及商保人員增減、居住證積分辦理、人才引進(jìn)辦理等工作;

        3、負(fù)責(zé)企業(yè)證照備案辦理及企業(yè)社保公積金賬戶開立工作;

        4、負(fù)責(zé)公司工時(shí)申報(bào),外國人就業(yè)許可證辦理;

        5、協(xié)助部門經(jīng)理完成其他人事工作。

        人事專員主要工作職責(zé) 篇11

        1、人員招募作業(yè)管理及系統(tǒng)錄入;

        2、辦理員工異動(dòng)(晉升、離職、改敘、調(diào)動(dòng)等)及交接單作業(yè)審核;

        3、辦理轄區(qū)內(nèi)各項(xiàng)人事作業(yè):勞動(dòng)合同、考勤、獎(jiǎng)金福利核算、保險(xiǎn)資料收集、獎(jiǎng)懲、考核等;

        4、員工檔案管理;

        5、執(zhí)行訓(xùn)練計(jì)劃執(zhí)行落實(shí);

        6、執(zhí)行人資報(bào)表制作;

        7、主管交辦的其他工作;

        人事專員主要工作職責(zé) 篇12

        1、參與制定公司人力資源規(guī)劃,獨(dú)立負(fù)責(zé)公司考勤計(jì)薪、招聘培訓(xùn)、績效管理、員工關(guān)系等各模塊的人事相關(guān)工作;

        2、在集團(tuán)制度的指引下,起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程;

        3、監(jiān)督控制子公司各部門績效評(píng)價(jià)過程并不斷完善績效管理體系,完善激勵(lì)機(jī)制提出建議;

        4、制定培訓(xùn)計(jì)劃,實(shí)施培訓(xùn)方案,組織完成培訓(xùn)工作和培訓(xùn)后的情況跟蹤,完善培訓(xùn)體系;

        5、受理員工投訴,處理勞動(dòng)爭議、糾紛,進(jìn)行勞動(dòng)訴訟;

        6、上級(jí)交代的'其他工作。

        人事專員主要工作職責(zé) 篇13

        1、根據(jù)業(yè)務(wù)部門發(fā)展,制定部門人力資源規(guī)劃并實(shí)施;

        2、積極主動(dòng)熟悉部門業(yè)務(wù),并在此基礎(chǔ)上負(fù)責(zé)部門人事相關(guān)事務(wù)的執(zhí)行落實(shí)與對(duì)接;

        3、關(guān)注員工狀態(tài),妥善處理員工關(guān)系,營造良好的工作氛圍,推動(dòng)企業(yè)文化建設(shè)

        4、協(xié)助部門主管完成各項(xiàng)人事相關(guān)工作。

        人事專員主要工作職責(zé) 篇14

        1、嚴(yán)格執(zhí)行監(jiān)督公司各項(xiàng)制度;

        2、發(fā)布招聘信息、篩選應(yīng)聘人員資料,協(xié)助組織、安排應(yīng)聘人員的`面試;

        3、監(jiān)督統(tǒng)計(jì)員工考勤、外出、和辦理請(qǐng)休假手續(xù);

        4、辦理員工入職、培訓(xùn)、離職、社保公積金等異動(dòng)手續(xù);

        5、協(xié)助組織、實(shí)施員工文化娛樂活動(dòng);

        6、管理公司人事的檔案;

        7、協(xié)助公司各部門更改文件P圖,廣告活動(dòng)物料制作,下發(fā)安排跟蹤落實(shí);

        8、部門領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

        人事專員主要工作職責(zé) 篇15

        工作內(nèi)容:

        法律文本的起草維護(hù)、人事政策/員工手冊(cè)的起草維護(hù)、日常人事咨詢和事件的處理、勞動(dòng)爭議案件的處理、內(nèi)部人事決策支持。

        崗位要求

        1、法律本科或以上學(xué)歷,通過國家司法考試;

        2、在國內(nèi)大型公司或跨國公司從事人事合法合規(guī)工作3年以上,或者在綜合性律師事務(wù)所或?qū)I(yè)勞動(dòng)律師事務(wù)所從事勞動(dòng)法業(yè)務(wù)3年以上;或者在仲裁委或法院從事勞動(dòng)案件審判3年以上;

        3、具備較強(qiáng)的人際溝通能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力;

        4、具備較強(qiáng)的`英文能力,能用英文溝通和起草文件。負(fù)責(zé)集團(tuán)國內(nèi)人事合法合規(guī)工作,主要工作內(nèi)容:法律文本的起草維護(hù)、人事政策/員工手冊(cè)的起草維護(hù)、日常人事咨詢和事件的處理、勞動(dòng)爭議案件的處理、內(nèi)部人事決策支持

        人事專員主要工作職責(zé) 篇16

        1、協(xié)助制訂完善、組織實(shí)施人力資源管理有關(guān)規(guī)章制度和工作流程。

        2、發(fā)布招聘信息、篩選應(yīng)聘人員資料。

        3、監(jiān)督員工考勤、審核和辦理請(qǐng)休假手續(xù)。

        4、組織、安排應(yīng)聘人員的面試。

        5、辦理員工入職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職等異動(dòng)手續(xù)。

        6、組織、實(shí)施員工文化娛樂活動(dòng)。

        7、管理公司人事的檔案。

        8、協(xié)助實(shí)施員工培訓(xùn)活動(dòng)。

        9、協(xié)助處理勞動(dòng)爭議。

        10、完成人力資源部經(jīng)理交辦的'其它事項(xiàng)。

        人事專員主要工作職責(zé) 篇17

        工作內(nèi)容:

        (1)、員工的招聘、離職、晉升與調(diào)動(dòng)手續(xù)的辦理;

        (2)、各類人事檔案的建立與文件控制;

       。3)、新進(jìn)員工工廠制度、企業(yè)概況等方面的培訓(xùn);

       。4)、協(xié)助總經(jīng)理、廠長、業(yè)務(wù)日常事務(wù)工作;

       。5)、文件與資料的打印與分發(fā);

       。6)、員工考勤管理;

       。7)、員工工資的計(jì)算;

        (8)、廠牌、廠服的管理;

       。9)、部門信息的傳遞與聯(lián)絡(luò);

       。10)、員工獎(jiǎng)懲管理及工廠制度監(jiān)督執(zhí)行;

       。11)、飯?zhí)、宿舍、保安等行政后勤事?wù)的管理;

        (12)、會(huì)議室的管理與會(huì)議記錄整理;

       。13)、辦公設(shè)備的保養(yǎng)與維護(hù);

       。14)、辦公用品的申購與發(fā)放;

        (15)、計(jì)劃和控制人事管理成本;

       。16)、及時(shí)處理公司管理過程的'重大人事問題;

       。17)、落實(shí)執(zhí)行公司人事獎(jiǎng)懲制度;

        (18)、規(guī)范員工行為,樹立良好的企業(yè)形象;

        (19)、實(shí)施行政稽查,并對(duì)稽查情況予以處罰;

       。20)、組織環(huán)境保護(hù)和職業(yè)健康管理。

        權(quán)力:

        (1)、根據(jù)公司需要,研究組織職責(zé)及權(quán)責(zé)劃分改進(jìn)方案的權(quán)力;

        (2)、人事經(jīng)費(fèi)預(yù)算及其控制權(quán);

       。3)、經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)后,可獨(dú)立開展人員招聘、錄用及考核等各項(xiàng)工作;

       。4)、人事任免建議權(quán);

       。5)、代表公司處理勞動(dòng)爭議或參加勞動(dòng)訴訟;

        (6)、對(duì)違反行政管理制度實(shí)施處罰的權(quán)力。

        責(zé)任:

       。1)、對(duì)文書檔案保密工作負(fù)主要責(zé)任;

        (2)、對(duì)公司行政制度的執(zhí)行健全負(fù)組織責(zé)任;

       。3)、對(duì)環(huán)境保護(hù)和職業(yè)健康負(fù)組織責(zé)任;

       。4)、對(duì)人事行政成本合理配置負(fù)主要責(zé)任。

        人事專員主要工作職責(zé) 篇18

        一、如何做好考勤管理工作?

        1.樹立良好的企業(yè)文化,培養(yǎng)盡職、忠誠、優(yōu)秀的員工隊(duì)伍。

        企業(yè)文化是一個(gè)企業(yè)的靈魂,是企業(yè)核心競爭力的動(dòng)力源泉;它是包括文化、管理在內(nèi)的企業(yè)精神力量,這種精神力量可以讓企業(yè)的員工凝聚在一起、一起學(xué)習(xí)、一起發(fā)展、一起創(chuàng)造。我們要追求利潤的最大化、實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理效率的最大化,就要以優(yōu)秀的企業(yè)文化來凝聚員工的人心和力量,使員工互相依賴、互相促進(jìn),增強(qiáng)員工珍惜團(tuán)隊(duì)精神的理念,通過凝聚員工士氣實(shí)現(xiàn)“上下同欲”,降低企業(yè)科學(xué)管理制度內(nèi)化的阻力,實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的效率。

        2.塑造員工良好的職業(yè)道德修養(yǎng)。

        所謂職業(yè)道德修養(yǎng),是指從事各種職業(yè)活動(dòng)的人員,按照職業(yè)道德基本原則和規(guī)范,在職業(yè)活動(dòng)中所進(jìn)行的自我教育、自我改造、自我完善,使自己形成良好的職業(yè)道德品質(zhì)和達(dá)到一定的職業(yè)道德境界。只有公司的員工具備良好的職業(yè)道德修養(yǎng),才能自覺遵守企業(yè)的各項(xiàng)管理制度,這樣會(huì)更有利于行政或人事部門管理工作的開展。

        3.建立比較完善和嚴(yán)格的考勤管理制度。

        考勤管理制度可由行政或人事部門擬定、完善,由各部門主管嚴(yán)格貫徹執(zhí)行。各部門主管對(duì)于本部門員工的出勤狀況應(yīng)做到實(shí)事求是、不姑息、不隱瞞,違者將處以適當(dāng)罰金或采取相應(yīng)的措施。比如考勤管理制度可以考慮以下內(nèi)容:

       。1)應(yīng)該以工種的不同對(duì)公司員工進(jìn)行分類,可分為任務(wù)目標(biāo)考勤(如市場部員工)和作息時(shí)間考勤兩類。

       。2)因特殊情況第二天需直接外出辦公而不能打考勤者,必須提前填寫《外出申請(qǐng)單》,由部門主管簽字同意后交人事部備案。

       。3)公司可設(shè)立月全勤獎(jiǎng)及年全勤獎(jiǎng)。對(duì)于當(dāng)月全勤的員工,在當(dāng)月薪水發(fā)放時(shí)予以獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)于全年全勤的員工,可在年終由公司予以表揚(yáng),并發(fā)放相應(yīng)的全勤獎(jiǎng)金。

        4.選用較為先進(jìn)的考勤軟件。

        從目前的狀況看,考勤管理的實(shí)施主要包括:手工考勤、電腦考勤、指紋考勤等。手工考勤只是原始的員工簽到考勤管理;電腦考勤則是通過員工上下班刷卡進(jìn)行較為先進(jìn)的考勤管理;指紋考勤則是采用指紋識(shí)別技術(shù)對(duì)員工進(jìn)行考勤管理。電腦考勤雖然較手工考勤有了很大的進(jìn)步,但這兩個(gè)考勤管理辦法還是有著一些共同的缺點(diǎn),比如考勤需要派專人監(jiān)督、常出現(xiàn)員工代為簽到或打卡現(xiàn)象。而指紋考勤軟件則徹底的杜絕了以上現(xiàn)象的發(fā)生,對(duì)員工的出勤狀況有了客觀準(zhǔn)確的了解、監(jiān)督和管理,是目前較為理想的考勤軟件。

        5.將考勤管理納入績效管理的范疇,與薪酬掛鉤。

        將員工的考勤狀況以一定的權(quán)重納入績效管理的范疇,兩者一起計(jì)算員工績效積分,以此作為發(fā)放薪水的指標(biāo)。

        二、員工紀(jì)律管理

        公司管理制度由各部門嚴(yán)格貫徹執(zhí)行、人事部門監(jiān)督并執(zhí)行;之后由各部門配合人事部門收集、整理、匯總員工對(duì)公司制度的遵守狀況,當(dāng)然也可以設(shè)立意見箱,聽聽員工的建議,以便改善公司制度的不合理之處;之后由人事部門對(duì)反饋結(jié)果進(jìn)行處理,修正、完善管理制度。這樣就形成了一個(gè)系統(tǒng),制定、執(zhí)行、反饋、修正、執(zhí)行、反饋……

        三、員工基本信息管理

        員工基本信息的管理最好應(yīng)該引進(jìn)管理軟件,這主要包括員工編號(hào)、員工姓名、性別、出生年月、民族、籍貫、政治面貌、婚姻狀況、所屬部門、畢業(yè)院校、所學(xué)專業(yè)、身份證號(hào)、戶籍類別、戶籍地址、職稱、職務(wù)、參加工作時(shí)間、入職日期、離職日期、離職原因、獎(jiǎng)懲記錄、培訓(xùn)記錄、調(diào)動(dòng)記錄、工作履歷、原單位職務(wù)、現(xiàn)住址、聯(lián)系電話、勞動(dòng)合同編號(hào)、檔案編號(hào)等相關(guān)資料。這些資料可由人事部門在員工入職錄用時(shí)由員工填寫《員工信息表》加以收集并錄機(jī),亦或由各部門主管收集并統(tǒng)一報(bào)人事部門。對(duì)員工基本信息的管理有助于公司或人事部門對(duì)于員工的了解、管理以及工作調(diào)動(dòng)、職務(wù)升遷等等。

        四、勞動(dòng)合同及員工檔案的.管理

        勞動(dòng)合同的管理包括合同的擬定、修正、完善、簽訂、續(xù)簽、保管等。勞動(dòng)合同應(yīng)根據(jù)《勞動(dòng)法》由公司與員工平等協(xié)商,自愿簽訂,共同遵守,保障公司及員工的權(quán)益不受侵害。強(qiáng)化勞動(dòng)合同的管理是減少爭議的關(guān)鍵,所以我們必須做到依照現(xiàn)有法律訂好勞動(dòng)合同、盡量使勞動(dòng)合同精細(xì)化、不斷加強(qiáng)對(duì)合同訂立的管理。

        合同期滿經(jīng)由雙方協(xié)商一致,可以續(xù)簽合同。勞動(dòng)合同一式兩份,一份公司裝訂保管,另一份由人事部歸入員工人事檔案。

        員工檔案按其內(nèi)容及關(guān)聯(lián)部門可分為六大類:行政類、財(cái)務(wù)類、人事類、業(yè)務(wù)類、工程類、拓展類。檔案編號(hào)以“一案一號(hào)”為原則,遇有一案歸入多類者,應(yīng)先確定其主要類別進(jìn)行編號(hào)。檔案資料的歸檔須填寫詳細(xì)的資料歸檔表,包括歸檔資料、歸檔人、歸檔時(shí)間等。因工作需要續(xù)調(diào)閱檔案時(shí),須填寫《檔案調(diào)閱申請(qǐng)單》,并經(jīng)相應(yīng)核準(zhǔn)人核準(zhǔn)后方可調(diào)閱,檔案調(diào)閱時(shí)間最長不得超過8小時(shí);超過保存期,且無保存價(jià)值的檔案應(yīng)銷毀。需銷毀的檔案由保管部門填寫《銷毀檔案申請(qǐng)單》,經(jīng)相應(yīng)核準(zhǔn)人核準(zhǔn)后方可銷毀;檔案保管人員對(duì)于檔案要妥善保管,保證檔案安全。

        五、“五險(xiǎn)一金”的辦理

        我們通常所說的“五險(xiǎn)一金”中的“五險(xiǎn)”是指社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、女工生育險(xiǎn);“一金”是指住房公積金。

        養(yǎng)老保險(xiǎn)以企業(yè)身份參保的繳費(fèi)分別由企業(yè)繳納和個(gè)人繳納兩部分組成,2004年繳納比例為企業(yè)繳納繳費(fèi)基數(shù)的20%,個(gè)人繳納繳費(fèi)基數(shù)的7%;按照規(guī)定個(gè)人繳費(fèi)自1998年起每2年上調(diào)1%,直至8%,2005起將變?yōu)槠髽I(yè)繳納基數(shù)的20%,個(gè)人繳納基數(shù)的8%。繳納基數(shù)為參保人員上年度月平均收入,包括基本工資、獎(jiǎng)金、津貼等。每年申報(bào)核定后的月繳費(fèi)基數(shù)當(dāng)年內(nèi)不得變動(dòng)直至次年核定。繳費(fèi)基數(shù)低于統(tǒng)一公布的西安市上年月社會(huì)平均繳費(fèi)基數(shù)的60%的按60%作為繳費(fèi)基數(shù),高于統(tǒng)一公布的西安市上年月社會(huì)平均繳費(fèi)基數(shù)的300%的按300%作為繳費(fèi)基數(shù)。享受退休金待遇的條件是年齡要求男年滿60周歲、女干部年滿55周歲、女工人年滿50周歲可以辦理退休手續(xù);且實(shí)際繳費(fèi)加視同繳費(fèi)年限累計(jì)滿15年。符合以上兩條規(guī)定的參保員工均可按月領(lǐng)取基本養(yǎng)老保險(xiǎn)金。對(duì)于繳費(fèi)不滿15年的到齡參保人員一次性返還其個(gè)人賬戶本息之和。

        醫(yī)療保險(xiǎn)的繳費(fèi)比例為9%,單位負(fù)擔(dān)7%,每月的8元大額補(bǔ)充險(xiǎn),以單位80%,個(gè)人20%分擔(dān)。醫(yī)療保險(xiǎn)個(gè)人賬戶的記錄辦法,按參保人月繳費(fèi)基數(shù),根據(jù)不同年齡段分別按:40歲以下2.7%;41歲至50歲3.0%;51歲以上3.6%的比例計(jì)入。退休人員按本人月養(yǎng)老金的5%計(jì)入。

        失業(yè)保險(xiǎn)的繳費(fèi)比例為3.5%,單位負(fù)擔(dān)2.5%,個(gè)人負(fù)擔(dān)1%。同時(shí)具備下列條件的失業(yè)人員,可以領(lǐng)取失業(yè)保險(xiǎn)金:(1)按照規(guī)定參加失業(yè)保險(xiǎn),所在單位和本人已按照規(guī)定履行繳費(fèi)義務(wù)滿1年的;

       。2)非因本人意愿中斷就業(yè)的;

       。3)已辦理失業(yè)登記,并有求職要求的。

        失業(yè)人員在領(lǐng)取失業(yè)保險(xiǎn)金期間,按規(guī)定同時(shí)享受其他失業(yè)保險(xiǎn)待遇。

        失業(yè)人員領(lǐng)取失業(yè)保險(xiǎn)金的期限,根據(jù)失業(yè)人員失業(yè)前累計(jì)繳費(fèi)時(shí)間確定,最長不得超過24個(gè)月:

       。1)計(jì)繳費(fèi)時(shí)間1年不滿2年的,領(lǐng)取3個(gè)月失業(yè)保險(xiǎn)金;

       。2)累計(jì)繳費(fèi)時(shí)間2年以上不滿3年的,領(lǐng)取6個(gè)月失業(yè)保險(xiǎn)金;

        (3)累計(jì)繳費(fèi)時(shí)間3年以上不滿4年的,領(lǐng)取9個(gè)月失業(yè)保險(xiǎn)金;

       。4)累計(jì)繳費(fèi)時(shí)間4年以上不滿5年的,領(lǐng)取12個(gè)月失業(yè)保險(xiǎn)金;

        (5)累計(jì)繳費(fèi)時(shí)間5年以上不滿10年的,領(lǐng)取18個(gè)月失業(yè)保險(xiǎn)金;

       。6)累計(jì)繳費(fèi)時(shí)間滿10年以上的,領(lǐng)取24個(gè)月失業(yè)保險(xiǎn)金。失業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)繳費(fèi)時(shí)間按單位和職工個(gè)人繳納失業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)的時(shí)間分別累計(jì)計(jì)算。

        工傷保險(xiǎn)是由企業(yè)或雇主按國家規(guī)定的費(fèi)率繳納的,勞動(dòng)者個(gè)人不繳納任何費(fèi)用,這是工傷保險(xiǎn)與養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)等其他社會(huì)保險(xiǎn)項(xiàng)目的不同之處。繳納比例由0.5%~2%之間。工傷保險(xiǎn)對(duì)企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的主要作用表現(xiàn)在:第一,工傷保險(xiǎn)保護(hù)了企業(yè)和雇主,尤其是資金不足的小企業(yè)。第二,工傷保險(xiǎn)有利于促進(jìn)企業(yè)安全生產(chǎn)。工傷保險(xiǎn)制度對(duì)勞動(dòng)者的意義主要有:首先,工傷保險(xiǎn)保障了勞動(dòng)者在工作中遭受事故傷害和患職業(yè)病后獲得醫(yī)療救治、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償和職業(yè)康復(fù)的權(quán)利,是維護(hù)職工合法權(quán)益的必要措施。其次,工傷保險(xiǎn)保障了勞動(dòng)者發(fā)生工傷后,勞動(dòng)者本人或其遺屬在生活發(fā)生困難時(shí)的基本生活需要,防止受工傷的勞動(dòng)者或其遺屬陷入貧困狀況,在一定程度上解除了勞動(dòng)者及其家屬的后顧之憂。最后,工傷保險(xiǎn)保障了受傷害勞動(dòng)者或其遺屬的合法權(quán)益,是社會(huì)對(duì)勞動(dòng)者所作的社會(huì)貢獻(xiàn)的肯定,有利于增強(qiáng)勞動(dòng)者的工作積極性。

        女工生育險(xiǎn)是一項(xiàng)專門保護(hù)女職工的社會(huì)保險(xiǎn)。女職工生育保險(xiǎn)待遇,是指女職工在生育期間享有的各種保險(xiǎn)待遇,主要包括:產(chǎn)假、工資待遇、生產(chǎn)醫(yī)療費(fèi)用及其他補(bǔ)助等。

        住房公積金是指國家機(jī)關(guān)、國有企業(yè)、城鎮(zhèn)集體企業(yè)、外商投資企業(yè)、城鎮(zhèn)私營企業(yè)及其他城鎮(zhèn)企業(yè)、事業(yè)單位、民辦非企業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體及其在職職工繳存的長期住房儲(chǔ)金。新參加工作的員工從第二個(gè)月起繳存公積金,調(diào)入員工從發(fā)工資之月起繳存。員工住房公積金月繳存額為員工本人上年月平均工資總額x繳存比例。目前西安的繳存比例由單位負(fù)擔(dān)5%~20%,個(gè)人負(fù)擔(dān)5%。凡住房公積金按規(guī)定及時(shí)、足額存入資金中心指定銀行專戶(一般要求正常繳存一年以上)的員工,在購買自用住房時(shí),可申請(qǐng)住房公積金貸款。

        六、績效管理

        績效管理是現(xiàn)代人力資源管理的重要組成部分,而績效考核又是績效管理的最重要一環(huán),這一點(diǎn)已形成共識(shí)。

        要做好績效管必須做到以下幾點(diǎn):

        (1)必須使全體員工了解什么是績效管理,消除和澄清全體員工對(duì)績效考核的錯(cuò)誤及模糊認(rèn)識(shí);

       。2)做好職務(wù)分析,編制崗位說明書,制定切實(shí)可行的考核標(biāo)準(zhǔn);

       。3)管理者要與員工保持及時(shí)、真誠的溝通,持續(xù)不斷地輔導(dǎo)員工業(yè)績的提升;

       。4)認(rèn)真做好員工平時(shí)行為的觀察和記錄;

       。5)在績效考評(píng)結(jié)束之后,管理者需要對(duì)企業(yè)績效管理的政策、方法、手段及其他的細(xì)節(jié)進(jìn)行有效的分析,找出績效管理中存在的問題和不足,不斷改進(jìn)和提高企業(yè)的績效管理水平;

        (6)讓價(jià)值評(píng)價(jià)體系發(fā)揮牽引和激發(fā)作用。

        人事專員主要工作職責(zé) 篇19

        1、執(zhí)行并完善公司的人事制度與計(jì)劃,培訓(xùn)與發(fā)展,績效評(píng)估,員工社會(huì)保障福利等方面的管理工作;

        2、組織并協(xié)助各部門進(jìn)行招聘、培訓(xùn)和績效考核等工作;

        3、執(zhí)行并完善員工入職、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、離職等相關(guān)政策及流程;

        4、員工人事信息管理與員工檔案的維護(hù),核算員工的薪酬福利等事宜;

        5、其他人事日常工作;

        人事專員技能及經(jīng)驗(yàn)要求

        1、在人員招募、引進(jìn)、培訓(xùn)開發(fā)及員工考核、激勵(lì)等方面有實(shí)際操作能力;

        2、具有優(yōu)秀的書面、口頭表達(dá)能力、極強(qiáng)的親和力與服務(wù)意識(shí),溝通領(lǐng)悟能力,判斷決策能力強(qiáng);

        3、工作細(xì)致認(rèn)真,原則性強(qiáng),有良好的執(zhí)行力及職業(yè)素養(yǎng);

        4、熟悉國家相關(guān)勞動(dòng)法律、法規(guī),熟悉工作流程和運(yùn)作方式;

        5、具有較強(qiáng)的應(yīng)變能力和內(nèi)外溝通能力;

        6、有強(qiáng)烈的`責(zé)任感及敬業(yè)精神,能承受較大的工作壓力;

        7、良好的計(jì)算機(jī)水平,熟練操作office辦公軟件;員工檔案的維護(hù),核算員工的薪酬福利等事宜;

        任職要求

        1、人力資源管理、行政管理、中文、文秘、漢語言文學(xué)及相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;

        2、從事人力資源工作1年以上,具備hr專業(yè)知識(shí);

        3、具有良好的書面、口頭表達(dá)能力,具有親和力和服務(wù)意識(shí),溝通領(lǐng)悟能力強(qiáng);

        4、熟練使用常用辦公軟件及相關(guān)人事管理軟件;

        5、了解國家各項(xiàng)勞動(dòng)人事法規(guī)政策;

        6、吃苦耐勞,工作細(xì)致認(rèn)真,原則性強(qiáng),有良好的執(zhí)行力及職業(yè)素養(yǎng);

        7、有強(qiáng)烈的責(zé)任感和敬業(yè)精神,公平公正、做事嚴(yán)謹(jǐn),能承受較大的工作壓力。

        人事專員主要工作職責(zé) 篇20

        1、負(fù)責(zé)全體員工的人事檔案管理工作。

        2、負(fù)責(zé)新進(jìn)員工試用期的跟蹤考核,晉升提薪及轉(zhuǎn)正合同的簽訂并且形成相應(yīng)檔案資料。

        3、負(fù)責(zé)員工調(diào)查問卷的發(fā)放和收集,分析匯總調(diào)查結(jié)果,形成結(jié)論上報(bào)。

        4、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)匯總,上報(bào)員工考勤月報(bào)表,處理考勤異常情況。

        5、負(fù)責(zé)員工績效考核資料的`定期統(tǒng)計(jì)匯總,上報(bào),并且對(duì)績效考核的方式方法提出意見和建議。

        6、負(fù)責(zé)員工薪酬發(fā)放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調(diào)查,提供相應(yīng)的報(bào)表和資料。

        7、負(fù)責(zé)員工技能培訓(xùn)方案,技能測評(píng)的督導(dǎo)與跟進(jìn)。

        8、負(fù)責(zé)完成公司人事工作任務(wù),并且提出改進(jìn)意見。

        9、負(fù)責(zé)公司人事文件的呈轉(zhuǎn)及發(fā)放。

        10、負(fù)責(zé)草擬,解釋公司的福利保險(xiǎn)制度,組織辦理入保手續(xù),聯(lián)絡(luò)退保,理賠事務(wù)。

        11、協(xié)助人事行政經(jīng)理處理人事方面的其他工作。

        12、協(xié)助招聘主管進(jìn)行員工招聘的面試,負(fù)責(zé)報(bào)到及解聘手續(xù)的辦理,接待引領(lǐng)新進(jìn)員工。

        13、工作對(duì)人力資源部經(jīng)理負(fù)責(zé)。

        人事專員主要工作職責(zé) 篇21

        負(fù)責(zé)公司各部門人數(shù)的統(tǒng)計(jì);

        負(fù)責(zé)公司職工勞動(dòng)關(guān)系的轉(zhuǎn)移,職工入職及離職手續(xù)的辦理;

        協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各部門的人員調(diào)配工作;

        負(fù)責(zé)職工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽、變更、解除、爭議等工作;

        負(fù)責(zé)公司各類人員的招聘及初步面試工作;

        負(fù)責(zé)公司人事變更、崗位考核的`具體實(shí)施和操作;

        協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)管理公司職工的薪金、獎(jiǎng)金及變動(dòng)調(diào)整;

        負(fù)責(zé)公司各類社會(huì)保險(xiǎn)金的繳納及管理;

        負(fù)責(zé)公司各部門之考勤匯總,及各類假期的匯總、統(tǒng)計(jì);

        及時(shí)做好人力培訓(xùn)部各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作;

        負(fù)責(zé)做好內(nèi)部文件和記錄的管理;負(fù)責(zé)公司人事檔案的保管及各類文件檔案的管理;

        負(fù)責(zé)對(duì)內(nèi)、外部信息的交流、協(xié)調(diào),做好記錄和統(tǒng)計(jì)工作,并定期向各部門傳達(dá);

        做好本部門的法律法規(guī)搜集工作;

        負(fù)責(zé)公司職工體檢組織工作;

        負(fù)責(zé)勞防用品發(fā)放、登記和管理工作;

        協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對(duì)公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系目標(biāo)所涉及的部門實(shí)施定期檢查和監(jiān)督;完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

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