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    1. 辦公室管理制度

      時間:2022-03-22 21:35:30 辦公/印刷/造紙 我要投稿

      【精】辦公室管理制度

        在快速變化和不斷變革的今天,制度在生活中的使用越來越廣泛,好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。我們該怎么擬定制度呢?下面是小編收集整理的辦公室管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

      【精】辦公室管理制度

      辦公室管理制度1

        為了加強管理,完善各項工作制度,促進公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟效益,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本管理細則。

        第一條、公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規(guī)章制度和決定。

        第二條、公司禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發(fā)展的事情。

        第三條、公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營水平,不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系,實行多種形式的責任制,不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟效益。

        第四條、公司提倡全體員工努力學習產(chǎn)品知識和各種常識,努力提高員工的整體素質(zhì)和水平,造就一支思想新、作風硬、業(yè)務(wù)強、技術(shù)精的員工隊伍。

        第五條、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。

        第六條、公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會;公司推行崗位責任制,實行考勤、考核制度,評先樹優(yōu),對做出貢獻者予以表彰、獎勵。

        第七條、公司提倡求真務(wù)實的工作作風,提高工作效率;提倡厲行節(jié)約,反對鋪張浪費;倡導員工團結(jié)互助,同舟共濟,發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神,增強團體的'凝聚力和向心力。

        第八條、員工必須維護公司紀律,對任何違反公司章程和各項規(guī)章制度的行為,都要予以追究。

        員工守則

        一、遵紀守法,忠于職守,愛崗敬業(yè)。

        二、維護公司聲譽,保護公司利益。

        三、服從領(lǐng)導,關(guān)心下屬,團結(jié)互助。

        四、愛護公物,勤儉節(jié)約,杜絕浪費。

        五、不斷學習,提高水平,精通業(yè)務(wù)。

        六、積極進取,勇于開拓,求實創(chuàng)新。

        行政管理

        為完善公司的行政管理機制,建立規(guī)范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項行政工作有章可循,照章辦事,制定制度。文印管理規(guī)定

        一、工作人員按公司需求打印公司相關(guān)文件。

        二、公司禁止私自打印個人資料以及一切與公司無關(guān)的資料。如有違反,依據(jù)情節(jié)輕重給予罰款處理。

        三、文印人員應(yīng)愛護各種設(shè)備,節(jié)約用紙,降低消耗、費用。對種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)故障,應(yīng)及時報請維修,以免影響工作。電腦管理規(guī)定

        一、辦公室人員遵守公司的保密規(guī)定,輸入電腦的信息屬公司機密,未經(jīng)批準不準向任何人提供、泄露。違者視情節(jié)輕重給予處理。

        二、辦公室人員必須按照要求和規(guī)定采集、輸入、輸出信息,為領(lǐng)導和有關(guān)部門決策提供信息資料。(采集、輸入信息以及時、準確、全面為原則。)

        三、辦公室人員應(yīng)愛護各種設(shè)備,降低消耗、費用。對各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)。發(fā)現(xiàn)故障,應(yīng)及時報請維修,以免影響工作。

        四、嚴禁工作期間上網(wǎng)聊天、看電影、玩游戲等做各種與工作無關(guān)事。如有違犯,發(fā)現(xiàn)一次按遲到一次處理,執(zhí)行遲到相關(guān)的罰款制度。

        五、電腦室設(shè)備應(yīng)由專業(yè)人員操作、使用。禁止非專業(yè)人員操作、使用,否則,造成設(shè)備損壞的應(yīng)照價賠償。

        電話使用規(guī)定

        一、公司電話為辦公配備,原則上只得用于辦公。

        二、禁止員工為私事打電話。違者除補交電話費外,給予罰款處理。確有急事者,應(yīng)先請示部門領(lǐng)導同意,并按規(guī)定交相應(yīng)電話費。

        考勤制度

        1、出勤

        1.1工作時間:上班時間9:00—18:00,因季節(jié)變化需調(diào)整工作時間的,由公司另行通知。員工每天正常工作時間為8個小時。其中:周一至周五:上午:9:00—12:00,下午:13:00—18:00;午餐時間:12:00—13:00。

        1.2外出:員工外出必須在“外出登記表”上登記,未登記的視為曠工一天處理。嚴禁代登記,如若發(fā)現(xiàn),雙方均按曠工違紀處理。

        1.3遲到:9:00以后算遲到,30分鐘后(不包括30分鐘)到公司的列為曠工半天,過半天未到的為曠工一天。特殊時間以公司通知為準。

        1.4早退:每天下午18:00下班后離開,18:00前無故離崗者或未簽退者均視為早退,特殊原因需提前向部門經(jīng)理說明。

        2、請假、休假:

        2.1員工若早上有事不能直接到公司,應(yīng)在前一日向部門經(jīng)理請假或在當日上午8:30前用適當方法向部門經(jīng)理請假,否則視為曠工處理。

        2.2員工當日上午請假的,需在8:30前向部門負責人批準并進行請假登記,未在8:30前登記者請假無效,拒絕電話請假,特殊原因需出示證明。

        2.3上班時間外出辦事須填寫“外出登記表”。超過規(guī)定上班時間到崗被視為遲到。

        2.4任何類別的請假都需填寫“請假條”。如有緊急情況,不能事先請假的,應(yīng)在兩小時以內(nèi)電話通知部門經(jīng)理,在上班當日補辦手續(xù),否則以曠工計。

        2.5每位員工均享受國家法定節(jié)假日。

        3、請假、遲到、早退和曠工的處理

        3.1請假:未滿一天者,以工作時間計算,請假時間在半天內(nèi)的(包括半天)視為請假半天,超過半天的視為請假一天,按個人工資標準由財務(wù)核扣。

        3.2遲到:上班開始至30分鐘之內(nèi)未到者視為遲到;30分鐘后(不包括30分鐘)視為曠工處理。(由于公司考慮到可能有些員工住宿比較遠,可能會出現(xiàn)偶爾堵車,因此每月允許遲到2次,但時間不能超過30分鐘,超出2次視為遲到處理)遲到考核50元/次。

        3.3早退:提前30分鐘之內(nèi)下班視為早退,提前30分鐘以上下班視為曠工,按曠工一天處理。早退考核50元/次。

        3.4曠工:按正常工資的兩倍核算扣曠工工資。

        有未盡事宜,由辦公室根據(jù)實際情況做出處理。

        本規(guī)定自發(fā)布之日起生效。

      辦公室管理制度2

        第1條為規(guī)范辦公室的管理,創(chuàng)造文明、整潔的'辦公環(huán)境,維護正常的辦公秩序,樹立良好的企業(yè)形象,提高辦公效率,利于各項工作的開展,特制定本制度。

        第2條遵守考勤制度,準時上班,按時下班。

        第3條上班打卡后,不得外出辦私事,如確有需要須事先報備。午休后應(yīng)準時上班。因私打電話,必須簡短,勿在辦公室內(nèi)接電話。

        第4條上班時間內(nèi)不得用餐、吃零食;不得玩手機;不得看與工作無關(guān)的視頻。

        第5條員工上班時,必須著裝整潔、得體,不得奇裝異服。講究個人衛(wèi)生,愛護公共衛(wèi)生。個人所屬的桌椅、設(shè)備、地板由各使用人自行清潔。保持物品整齊,桌面清潔。文明用廁,節(jié)約用紙,注意保潔。

        第6條上班時間內(nèi),辦公室不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩游戲;任何時候不得使用不文明語言和肢體動作。

        第7條愛黨愛國,尊老愛幼。紳士風度,用語文明,禮貌相待;淑女氣質(zhì),態(tài)度和藹、待人熱情。

        第8條愛護公司財產(chǎn)和設(shè)備;發(fā)現(xiàn)損壞及時報修;因故意或使用不當損壞公物者,應(yīng)予以相應(yīng)賠償。下班最后一位離開辦公室的人員必須關(guān)好門窗,檢查電腦、空調(diào)、飲水機等電器設(shè)備及插排開關(guān)的電源是否斷開。

        第9條遵守保密紀律,保存好各種文件資料,不得泄露公司機密。

        第10條積極樂觀,勿混混度日;不斷進步,愿君早日成功。

      辦公室管理制度3

        教師辦公室是教師辦公和開展教學活動的場所,教師辦公室的工作由教師辦

        公室負責人具體負責,各位教師應(yīng)在團結(jié)、合作的`前提下,共同完成學校下達的

        各項工作任務(wù)。

        一、辦公:

       。1)按學校上下班要求按時上下班。辦公時間偶然必須短時間外出,應(yīng)向辦公室

        負責人請假,辦公時間不請假或不準假而外出,作早退或曠工處理。

       。2)上班期間認真工作,不宜大聲嬉笑、高聲談?wù),以免影響他人工作,不做與

        工作無關(guān)的事情。

       。3)營造健康向上的辦公室文化,體現(xiàn)教師身份,不宜說粗俗的話語,學生及客

        人在場時尤其注意。對來客來賓有禮貌,熱情接待。

       。4)按要求操作電腦,上班時間不玩游戲,不看不健康的內(nèi)容。

        二、衛(wèi)生:

       。1)室內(nèi)及教師辦公桌上物品擺放整齊有序。

        (2)養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣,每天上班時先做好辦公桌的衛(wèi)生工作。不隨地吐痰,

        不亂扔雜物(煙頭等),亂倒茶葉渣等。

        (3)健全值日制度,值日教師須在每天上班前(或放學后)打掃衛(wèi)生,打好開水。

       。4)保持墻壁整潔,不亂掛衣物,不亂張貼,不亂釘它物。

        三、財產(chǎn):

       。1)愛護節(jié)約用電。

        (2)能少開燈就少開,不需開電扇(或空調(diào))就不開,視氣候情況而定。

       。3)期初、期末與總務(wù)處核對財產(chǎn)使用情況。

        四、安全:

       。1)不得將辦公室鑰匙交給學生,不得擅自將單個學生留在辦公室。

       。2)放學或集會時,最后一個離開辦公室的老師應(yīng)關(guān)閉電燈、空調(diào),關(guān)鎖好門。

      辦公室管理制度4

        1、上下班須嚴格按照作息時間執(zhí)行,不遲到、早退;

        2、上班考勤實行實時簽到制度,到前臺按手紋,每月考勤情況以手紋考勤表為準;

        3、工作期間不得竄崗、閑聊、玩網(wǎng)絡(luò)游戲、網(wǎng)絡(luò)聊天、利用公司電話打私人電話、吃食物、聽音樂等與工作無關(guān)的'事情;

        4、上班及下班前10分鐘自行打掃所在辦公區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生,保持整潔、干凈的工作環(huán)境;

        5、下班時須關(guān)好門窗及設(shè)備電源,防止安全事故發(fā)生;

        6、上班佩帶工作卡,保持良好的工作態(tài)度和風貌;

        7、外出辦事向領(lǐng)導報備并說明去向,擅自離開工作崗位30分鐘,則視為曠工處理;

        8、特殊私事要向領(lǐng)導請假,待領(lǐng)導批準方可離開單位,否則視為曠工處理;

        9、當日工作須在下班前結(jié)束,否則嚴格按照績效考核制度執(zhí)行;

        10、有到訪客戶,須積極主動接待做好相關(guān)記錄,并填寫好《到訪登記表》及《面談登記表》;

        11、服從上級領(lǐng)導的安排和指示,不得工作怠慢;

        12、積極參與學習業(yè)務(wù)相關(guān)知識和技巧的培訓,并做好培訓總結(jié)上交上級領(lǐng)導;

        6月22日行政部

      辦公室管理制度5

        為了規(guī)范學校各辦公室管理,創(chuàng)造安全、優(yōu)美的辦公環(huán)境,營造良好的工作氛圍,特制定本制度。

        一、保證各辦公室的安全使用:

        1、員工須嚴格保管辦公室設(shè)備有關(guān)密碼,不得將密碼告訴非辦公室員工;

        2、員工須嚴格保管辦公室門鑰匙,不得將鑰匙轉(zhuǎn)借非辦公室員工。

        二、員工上班時應(yīng)注重儀表,穿戴整齊大方。待人熱情、友好真誠,待客精神飽滿,不卑不亢,無不禮貌行為。

        三、所有員工不得在辦公室區(qū)域內(nèi)吸煙。

        四、注意使用禮貌用語,辦公室交談注意音量控制,禁止聚眾聊天,大聲喧嘩,影響他人辦公。

        五、一切來訪須在門衛(wèi)處登記,由門衛(wèi)聯(lián)系相關(guān)部門并經(jīng)同意后方可接待。外來方可統(tǒng)一由行政辦公室接待,詢明客人來訪目的后,盡快通知有關(guān)部門或人員,未經(jīng)部門負責人同意外來人員不得進入辦公區(qū)。辦公時間嚴禁會客。

        六、嚴禁辦公時間在計算機上玩游戲、聊天、發(fā)私人郵件,違反者每次罰款100元。

        七、為保證辦公區(qū)域干凈整潔,不準在辦公室、柜子及窗臺上搭晾毛巾、放置衣服;辦公用品應(yīng)盡量放整齊、合理;愛護使用辦公設(shè)備,若有損壞、丟失、污染,應(yīng)予以賠償。

        八、員工下班或外出時,應(yīng)妥善保管好辦公物品,如:文件、資料等,下班后,應(yīng)將有關(guān)抽屜、柜子鎖好,并確保電腦關(guān)閉。

        九、禁止在辦公室做私事或或從事于本職工作無關(guān)的`活動。

        十、員工加班時應(yīng)保證辦公區(qū)域的安全,加班結(jié)束時,要將辦公計算機及電燈關(guān)閉,結(jié)束后確認門窗一鎖好方可離開。

        十一、注意防火、防盜,一旦發(fā)現(xiàn)問題,要立即通知行政辦,并按學校關(guān)于突發(fā)事件報告、處理的相關(guān)規(guī)定辦理。

        十二、員工應(yīng)該嚴格遵守學校作息時間,執(zhí)行上班簽到制度。

        十三、各辦公室根據(jù)本規(guī)定制定相應(yīng)的管理規(guī)定,并嚴格執(zhí)行。

      辦公室管理制度6

        教師辦公室是是教師辦公和開展活動的場所,教師辦公室的工作由教師辦公室負責人具體負責,各位教師應(yīng)在團結(jié)、合作的前提下,共同完成學校下達的各項工作任務(wù)。

        一、按學校上下班要求按時上下班,辦公時間偶然必須短時間外出,1小時之內(nèi)應(yīng)到教務(wù)處請假,1小時以上的到校長室請假,并登記外出時間;匦:蠹皶r到教務(wù)處登記回校時間。由教務(wù)處有關(guān)人員簽確認,同時當事人應(yīng)向辦公室負責人匯報外出情況,由室負責人作好具體記載。

        二、平時上課及早早讀、晚自習、雙休日補課時要做到不遲到、不早退、不中途隨便離開教室,不隨便提前下課,晚自習值班不得隨便調(diào)動。

        三、辦公室辦公期間認真工作,不宜大聲+嬉笑、高聲談?wù)摚怀粤闶,不做與工作無關(guān)的事情,不擅離工作崗位。不亂串辦公室,不參與上網(wǎng)聊天、打游戲等網(wǎng)絡(luò)娛樂活動。

        四、營造健康向上的辦公室文化,為人師表,不說粗俗的話語,學生及家長在場時尤其注意對來客來賓有禮貌、熱情接待。

        五、養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣,經(jīng)常做好辦公桌的衛(wèi)生工作,辦公桌物品擺放有序,保持墻壁整潔,不亂掛衣物,不亂張貼。

        六、健全值日制度,值日教師在每天上班前做好辦公室的衛(wèi)生工作,并負責整天的辦公室衛(wèi)生工作。

        七、愛護公物,節(jié)約用電,不開無人燈、無人扇、無人空調(diào)。

        八、不得將辦公室鑰匙交給他人,不得擅自將單個學生留在辦公室。放學或集會時最后離開辦公室的老師應(yīng)關(guān)閉電燈、電扇、空調(diào)、飲水機,并鎖好門窗。

        九、辦公室負責人應(yīng)對本室教師的出勤、辦公、衛(wèi)生工作等情況,每天做好記載,每周末將記載表交教務(wù)處檢查。

        十、學校根據(jù)《文明辦公室評比條例》每月評一次文明辦公室,授予“文明辦公室”稱號,并給予一定的獎勵。

        十一、本制度從二oo七年十月起執(zhí)行。

        附一

        文明辦公室評比細則

        一、上下班遲到、早退、中途外出(1小時之內(nèi))每人每次扣1—2分,不請假離崗或不上班每人每次扣15分,事假每人每半天扣2分。

        二、平時到課堂上課有遲到、中途離開教室、提前下課的`每人每次扣4分,早早讀、雙休日補課出現(xiàn)上述現(xiàn)象的扣8分。

        三、晚自習值班應(yīng)按安排表認真值班,原則上不許調(diào)換,確有事的應(yīng)書面請假,準假后方可調(diào)換,每月調(diào)換次數(shù)超過應(yīng)值班次數(shù)1/4的,每次調(diào)換扣5分。晚自習遲到、早退、中途離崗扣8分。

        四、辦公期間有吃零食、做私事、無故亂串辦公室、上網(wǎng)聊天、玩游戲等違反辦公紀律現(xiàn)象的,視情節(jié)輕重,每人每次扣5—10分。

        五、辦公室地面、墻壁、辦公桌等衛(wèi)生情況較差的,每次扣1—3分。

        六、辦公室有開無人燈、無人扇、無人空調(diào)等浪費能源現(xiàn)象的,每次扣5分。

        七、辦公室負責人每天應(yīng)如實對本室情況做好記載,記載情況與實際情況不符的,每次扣15分。

        八、評比資料來源:通過個人自查、各室互查、檢查組人員抽查等資料

        九、每月初由檢查評比小組對上月各辦公室進行考核評比,獲得“文明辦公室”稱號的全室人員可得獎金100元,室負責人另獎50元。

        注:“文明辦公室”的必要條件如下:

        1、每月扣分率最低的二個室。

        2、整個辦公室總扣分人均不高于2分。

      辦公室管理制度7

        通防辦公室是礦通防安全技術(shù)管理的具體負責單位,是礦通防安全技術(shù)管理的第一責任單位。通防辦公室管理人員和員工必須熟練掌握煤礦安全專業(yè)知識并依法經(jīng)過培訓、取得安全資格證。

        一、安全職責

        第1條負責煤礦“一通三防”等技術(shù)組織、管理工作。

        第2條積極配合礦長、總工程師貫徹落實國家有關(guān)煤礦安全生產(chǎn)的法律、法規(guī)、規(guī)章、技術(shù)規(guī)范及“一通三防”有關(guān)規(guī)定,搞好礦的“一通三防”工作。

        第3條組織制定本科室各崗位安全生產(chǎn)責任制和“一通三防”各項管理制度,并按規(guī)定進行考核。

        第4條按時組織科室人員進行學習,開展區(qū)隊安全教育,提高員工的技術(shù)水平。

        第5條在進行煤礦生產(chǎn)及接續(xù)審查中要嚴格把關(guān),確保礦井通風系統(tǒng)合理。

        第6條在“一通三防”措施設(shè)計等方面要嚴格把關(guān),確保設(shè)計符合有關(guān)規(guī)定要求。

        第7條在參與審查的煤礦有關(guān)具體安全措施過程中要嚴格把關(guān)。

        第8條積極在煤礦推廣“一通三防”新技術(shù),組織開展“一通三防”科研攻關(guān),不斷提高煤礦“一通三防”工作水平。

        第9條每日對報送礦長簽字的各類通防報表進行審閱、把關(guān)。

        第10條監(jiān)督通防范圍內(nèi)的特種作業(yè)人員的持證上崗。

        第11條負責安排并及時進行通防設(shè)施的施工和維護,保證礦井通防系統(tǒng)的穩(wěn)定、可靠。

        第12條負責組織及時按計劃安排進行礦井的通風系統(tǒng)調(diào)整等工作。

        第13條組織人員檢查通風設(shè)施、設(shè)備,確保其完好,滿足安全生產(chǎn)要求。

        第14條組織對防塵系統(tǒng)、設(shè)施進行及時檢查、有效維護,確保正常工作。

        第15條組織對防滅火系統(tǒng)、設(shè)施進行及時檢查、有效維護,確保正常工作。同時要按規(guī)定對火區(qū)進行定期檢查、建立火區(qū)管理制度、技術(shù)檔案。

        第16條組織制定預防瓦斯積聚的措施、并監(jiān)督實施。采取措施保證煤礦測塵、測風、測瓦斯的'準確、及時。

        第17條定期組織開展“一通三防”隱患排查工作,組織通防專業(yè)范圍內(nèi)職業(yè)衛(wèi)生健康管理體系的運行,及時發(fā)現(xiàn)煤礦“一通三防”方面存在的隱患,并及時安排整改。

        第18條組織及時檢查煤礦所用的通防儀器儀表、安全監(jiān)控系統(tǒng)設(shè)備是否達到規(guī)定要求,按期進行檢定和標校。

        第19條組織擬定反風演習方案、瓦斯等級、煤塵爆炸性、煤的自燃傾向性、主要通風機性能、通風阻力等各類鑒定方案的編制和實施。

        第20條負責編制本專業(yè)、分區(qū)域應(yīng)急預案及現(xiàn)場處置方案、災(zāi)害處理計劃,負責職業(yè)健康職責范圍內(nèi)的工作。

        第21條負責本專業(yè)各工種手指口述、安全確認、標準崗位流程操作、業(yè)務(wù)素質(zhì)提升管理及監(jiān)督工作。

        第22條組織通防專業(yè)范圍內(nèi)質(zhì)量管理體系的運行,負責煤礦通防安全質(zhì)量標準化的檢查、評比。

        第23條負責自救器的管理、檢查,保證數(shù)量充足、質(zhì)量符合規(guī)定要求。

        第24條通防辦公室干部和員工必須盡職心責,杜絕“三違”現(xiàn)象。

        二、責任追究

        第25條有下列行為之一的,給予通防辦公室責任人警告處分;造成嚴重后果,構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責任:

       。ㄒ唬┻`章指揮工人或者強令工人違章、冒險作業(yè)的;

       。ǘ⿲と藢掖芜`章作業(yè)熟視無睹,不加制止的;

       。ㄈ⿲χ卮笫鹿暑A兆或者已發(fā)現(xiàn)的事故隱患不及時采取措施的;

       。ㄋ模┚懿粓(zhí)行煤礦安全監(jiān)察機構(gòu)及其煤礦安全監(jiān)察人員的安全監(jiān)察指令的。

        第26條發(fā)生事故,有下列情形之一的,依法給予通防辦公室責任人降級直至開除的紀律處分;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責任:

       。ㄒ唬┎话凑找(guī)定及時、如實報告煤礦事故的;

       。ǘ﹤卧臁⒐室馄茐拿旱V事故現(xiàn)場的。

       。ㄈ┳璧K、干涉煤礦事故調(diào)查工作,拒絕接受調(diào)查取證,提供有關(guān)情況和資料的。

        第27條未及時組織進行通防系統(tǒng)重大事故隱患排查的,給予通防辦公室責任人記過直至撤職的處分。

        對排查出的重大事故隱患未采取措施進行治理的,給予通防辦公室責任人記大過直至撤職的處分。

        對排查出的難以排除的重大事故隱患隱瞞不報、謊報或者拖延不報的,給予通防辦公室責任人撤職直至的開除的處分。

        第28條對煤礦生產(chǎn)“一通三防”技術(shù)管理負直接責任或領(lǐng)導責任。

        第29條在“一通三防”方面因為技術(shù)原因違反國家有關(guān)安全生產(chǎn)的法津、法規(guī)、規(guī)章、標準和技術(shù)規(guī)范,應(yīng)負主要責任。

        第30條在煤礦有關(guān)“一通三防”措施設(shè)計中,出現(xiàn)明顯技術(shù)失誤和決策失誤的,負直接責任。

        第31條未組織制定本科室各崗位安全生產(chǎn)責任制和“一通三防”各項管理制度,或未按規(guī)定進行考核的,負直接責任。

        第32條未及時安排人員進行通風設(shè)施施工和維護,不能夠保證礦井通風系統(tǒng)的穩(wěn)定、可靠,負直接責任。

        第33條未及時組織人員檢查通風設(shè)施、設(shè)備,負直接責任。

        第34條未及時組織人員對防塵系統(tǒng)、設(shè)施進行及時檢查、有效維護,負直接責任。

        第35條未及時組織人員對防滅火系統(tǒng)、設(shè)施進行及時檢查、有效維護,負直接責任。

        第36條未按規(guī)定建立火區(qū)管理制度、技術(shù)檔案、及時組織人員對火區(qū)進行定期檢查的,負直接責任。

        第37條預防瓦斯積聚措施不力,或未進行有效監(jiān)督的,負直接責任。

        第38條不及時、按計劃進行礦井的通風系統(tǒng)調(diào)整等工作,負直接責任。

        第39條決策失誤導致他人受傷害或損失的,負直接責任。

        第40條發(fā)現(xiàn)或得知作業(yè)地點風量、溫度以及有害氣體不符合標準以及規(guī)定要求,但未及時采取相關(guān)措施的,或在檢查中有違章現(xiàn)象未及時制止的,負直接責任。

        第41條煤礦所用的通防儀器儀表、監(jiān)控系統(tǒng)設(shè)備達不到規(guī)定要求,或未按期進行檢定和標校的,負直接責任。

        第42條未對自救器進行有效檢查,致使其達不到規(guī)定質(zhì)量要求的,負直接責任。

        第43條在事故調(diào)查處理、各級組織的安全檢查(監(jiān)察)、審查中,通防辦公室或授意相關(guān)人員故意弄虛作假、隱瞞真相的,負直接責任。

        第44條對于上述負直接責任、主要責任、重要責任的,應(yīng)根據(jù)情節(jié)嚴重程度按照有關(guān)法律、規(guī)定對責任人進行責任追究外給予單位一定的經(jīng)濟處罰。

      辦公室管理制度8

        為提高工作效率,創(chuàng)設(shè)文明、幽雅的工作環(huán)境,建設(shè)節(jié)約型學校,根據(jù)上級有關(guān)文件精神,學校研究制定本制度。

        一、紀律嚴明

        1.嚴格執(zhí)行學校作息制度,按時上下班,做到不遲到、不早退、不曠教,有病有事請假。

        2.辦公期間,不和其他處室無公務(wù)聯(lián)系,不串崗、空崗。

        3.保持安靜,不大聲喧嘩,不做與工作無關(guān)的'事情;嚴禁在工作時間玩電腦游戲、看碟片和上網(wǎng)聊天;辦公時間不在辦公室睡覺。

        4.不擅自將學生留在辦公室,找學生談心必須開門。

        二、環(huán)境衛(wèi)生

        1.各室應(yīng)建立、健全衛(wèi)生值日制度,值日人員須每天打掃室內(nèi)衛(wèi)生,保持窗明幾凈。

        2.全體工作人員要努力養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣, 不亂扔紙屑、煙頭、雜物,不隨地吐痰。

        3.辦公室內(nèi)整潔有序,不亂堆亂放物品,桌上資料放置整齊;保持墻面整潔,不亂涂亂貼,不亂釘他物,做到布置合理。

        三、安全節(jié)約

        1.辦公室內(nèi)所有人員具有安全意識,下班后或無人時要關(guān)閉門窗,不在辦

        公室內(nèi)存放現(xiàn)金和貴重物品。

        2.愛護辦公室的公物,不私自帶走公物。期初、期末與總務(wù)處核對財產(chǎn)使用情況,因管理不當造成財產(chǎn)損失的,按價賠償。

        3.不得將辦公室鑰匙交給學生,非辦公室人員無工作聯(lián)系不得隨意進入。

        4.節(jié)約用水用電,嚴防各類事故發(fā)生。燈具、風扇、電腦、空調(diào)、飲水機等電器設(shè)備在無人使用或監(jiān)守的情況下要及時關(guān)閉電源。

        四、文明和諧

        1.辦公室內(nèi)全體成員團結(jié)向上,同事之間相互尊重、相互關(guān)心、相互幫助,不談?wù)撍碎L短,不做不利于學校大局的事。

        2.全室人員談吐文明,注意坐姿,注意細節(jié),以身作則,為人師表。

        3.不隨便挪用他人桌椅和辦公品,未經(jīng)本人同意不翻他人辦公抽屜,公用物品用后隨即放回原處。

        4.不讓學生隨便進辦公室,帶學生到辦公室談話或處理問題,每次最多不超過3人,以不影響其他教師辦公為原則。

      辦公室管理制度9

        一、教師辦公室是教師用于備課,批改作業(yè),學習等工作場所,教職工在辦公室內(nèi)不得大聲談笑喧嘩,影響他人工作。

        二、凡是學校分給辦公桌在辦公室辦公的教師,除上課外,工作時間必須堅持在辦公室辦公,反對教師長時間在教室走廊、操場上閑談。

        三、教師沒理由長期不到辦公室辦公,學校將收回其辦公桌,除通報全校批評外,取消該教師月滿勤獎和期末滿勤獎,不考慮該教師本學期評獎和職稱晉升。

        四、愛護辦公室里一切公共財物,損壞照價賠償。

        五、保持辦公室干凈整潔,不亂丟紙屑、亂吐痰。

        六、辦公室管理人員要經(jīng)常清理辦公室,給教師整潔干凈的辦公環(huán)境,節(jié)約用電,出門關(guān)電。

        三亞市鳳凰鎮(zhèn)回新逸夫小學

      辦公室管理制度10

        為切實加強對辦公室的電腦管理,使之更加充分發(fā)揮其在學校管理、教師教育、教學、科研方面的功能,特制訂如下制度。

        一、每個辦公室由年級組長或辦公室負責人作為本辦公室的專職電腦管理員,電腦管理員職責如下:

        1、每天放學后檢查電腦是否切斷電源,是否為電腦蓋上防塵罩。

        2、發(fā)現(xiàn)電腦有故障應(yīng)及時報告校信息中心,由校信息中心負責維修。

        3、每學期開學檢查電腦的運行情況并與信息中心簽訂接收協(xié)議。

        二、年級組長或辦公室負責人,每天到校后即打開電腦,接收學校校長室及各條線的有關(guān)校內(nèi)通知、公告,并及時傳達至本室教師。

        三、工作時間不使用電腦時,電腦一律轉(zhuǎn)入休眠狀態(tài)。

        四、學校的電腦是我們工作學習的工具,嚴禁在工作時間玩撲克等各類游戲及觀看電影、炒股等。不得用電腦上與教育工作無關(guān)的`相關(guān)網(wǎng)站,嚴禁上不健康網(wǎng)站。

        五、外帶光驅(qū)、光盤工作時,必須先執(zhí)行殺毒程序。不得私自下載與本職工作無關(guān)的內(nèi)容。

        六、不得在辦公室電腦內(nèi)私自安裝與本職教育教學工作無關(guān)的相關(guān)軟件,如發(fā)現(xiàn)學校信息中心有權(quán)予以清除。

        七、講究職業(yè)道德,不私自打開本室其他人員的相關(guān)文件夾,尊重他人的權(quán)利(共享部分例外)。

        八、學校信息中心要及時向各辦公室通報電腦病毒的發(fā)作情況及處理方法,各電腦管理員應(yīng)及時進行相關(guān)處理,以免病毒對機器的損害。

        九、有關(guān)處罰方法:

        有下列情況之一的,作出適當經(jīng)濟處罰。

        1、經(jīng)查實發(fā)現(xiàn)下午放學后未切斷電腦電源的,每次扣電腦責任人20元.

        2、經(jīng)查實利用電腦在工作時間做與本職工作無關(guān)的事(上非教育網(wǎng)站、玩牌、游戲等),一次扣發(fā)50元。多次發(fā)生以累計時間按曠工處理。

        3、未經(jīng)電教組同意,私自拆裝電腦的,視情況從200元起扣私自拆裝人獎金。

        4、人為原因使用不當,造成重大損失的,照價賠償。

        注:所扣的獎金從總目標責任制獎金中扣除。

        十、學校信息中心匯同教導處和后勤組成員,負責定期與不定期的檢查。

      辦公室管理制度11

        1、嚴格執(zhí)行上級教育行政部門保險箱貯存現(xiàn)金限額的規(guī)定,財務(wù)保險箱存入900元以下。

        2、多余的.現(xiàn)金須在當天下班前繳銀行,逢校休或節(jié)假日,須將全部現(xiàn)金存入銀行。

        3、特殊情況下,需在保險箱內(nèi)超貯存現(xiàn)金的,必須二人面對面值班看護、貯存現(xiàn)金數(shù)額較大時,必須有三至四人值班看護。

        4、保險箱管理員應(yīng)嚴格執(zhí)行“兩個必須”與“四個不準”的規(guī)定。

        5、存、取現(xiàn)金在10000元以上時,必須兩人同行;發(fā)放工資或存、取金額較大時,必須有專車接送。

        6、工資、獎金應(yīng)當日發(fā)清,做到現(xiàn)金不過夜。

        7、學校出納應(yīng)忠于職守,保持警惕,做好安全檢查工作:臨時離開時,須檢查抽屜有否鎖上;下班后,須檢查門窗有否關(guān)好鎖牢,如有異樣,即清除隱患。

        8、發(fā)現(xiàn)失竊時,必須保護好現(xiàn)場,禁止任何人隨意進出和翻動東西,并立即向校長匯報并及時報案。

        9、違反現(xiàn)金管理制度或工作粗枝大葉,不負責任,致使現(xiàn)金短缺的,由直接責任人賠償。

        10、違反第一條規(guī)定超額貯存現(xiàn)金的,發(fā)生失竊時,超出限額的現(xiàn)金由直接責任人賠償。凡因失職的,要承擔經(jīng)濟責任和給予行政處分,情節(jié)嚴重的依法追究刑事責任。

      辦公室管理制度12

        1、負責學校除教育教學、總務(wù)工作之外的日常行政工作,協(xié)調(diào)各處室圍繞學校中心開展工作。

        2、負責接待上級領(lǐng)導,處理來訪。

        3、負責上傳下達,承擔上下級和學校各部門的'信息聯(lián)絡(luò)工作,并把行政信息及時傳達到各個處室。

        4、制定整理學校有關(guān)管理制度,草擬學校學期、學年工作計劃和總結(jié)。

        5、負責有關(guān)會議的組織和準備,并作好會議記錄。

        6、掌握學校全體教職員工的相關(guān)情況及數(shù)字,準確填寫各種表格。

        7、其它臨時交辦的工作。

      辦公室管理制度13

        現(xiàn)舉某公司辦公室文具管理制度范例,用以說明辦公室文具管理制度各條文的具體

        內(nèi)容。

        第一條為使本公司辦公用品管理規(guī)范化,特制定本制度。

        第二條本制度所稱辦公文具分為消耗品、管理消耗品及管理品三種,具體定義如f:

        1.消耗品

        鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、筆記本、復寫紙、卷宗、標簽、便條紙、信紙、橡皮、夾子等。

        2.管理消耗品

        簽字筆、熒光筆、修正液、電池、直線紙等。

        3.管理品

        剪刀、美工刀、訂書機、打孔機、鋼筆、打碼機、姓名章、日期章、日期戳、計算機、印泥等。

        第三條本公司的文具用品分為個人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種。個人領(lǐng)用是指個人使用保管的'用品,如圓珠筆、橡皮、直尺等。部門領(lǐng)用是指本部門共同使用的用品,如打孔機、訂書機、打碼機等。

        第四條本公司的消耗品可依據(jù)歷史記錄(如以過去半年耗用平均數(shù))、經(jīng)驗法則(估計消耗時間)設(shè)定領(lǐng)用管理基準(如圓珠筆每月每人發(fā)放一支),并可隨部或人員的工作狀況調(diào)整發(fā)放時間。

        第五條本公司的消耗品應(yīng)限定人員使用,白第三次發(fā)放起,必須以舊品替換新品,但純消耗品(如直線紙)不在此限。

        第六條本公司的管理品移交時如有故障或損壞,應(yīng)以舊換新,如遺失應(yīng)由個人或部門賠償、自購。

        第七條本公司的文具申請應(yīng)于每月25日由各部門填寫“文具用品申請單”,交管理部統(tǒng)一采購,并于次月5日前發(fā)放,但管理性文具的申請不受上述時間限制。

        第八條本公司各部門設(shè)立“文具用品領(lǐng)用記錄卡”,由管理部統(tǒng)一保管,在文具領(lǐng)用時作登記使用,并控制文具領(lǐng)用狀況。

        第九條文具用品一般由管理部向文具批發(fā)商采購,其中必需品、采購不易或耗用量大的物品,應(yīng)酌量庫存;管理部無法采購的特殊文具,可以經(jīng)管理部同意并授權(quán)各部門白行采購。

        第十條新進人員到職時,由各部門提出文具申請單向管理部領(lǐng)取文具,并列入領(lǐng)用卡,人員離職時,應(yīng)將剩余文具~并交管理部。

      辦公室管理制度14

        為了進一步加強辦公室的管理,確保各項工作的順利展開,營造一個良好的辦公室環(huán)境,特制定本制度:

        基本制度

        1、進入辦公室必須著裝整潔。

        2、在辦公室自覺講普通話,禁止喧嘩、說笑、打鬧,說粗話、臟話。

        3、愛護辦公室的各項設(shè)施,隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環(huán)境。

        4、不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯,更不允許吸煙。

        5、各部門務(wù)必及時、認真遞交下個月的工作計劃和上____月的工作總結(jié)。

        6、辦公室工作由辦公室人員全面負責,其他部門予以配合。

        7、不準私自動用辦公室物品,如需應(yīng)向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄。會議制度

        1、參會時,不遲到、不早退;有病、有事的確不能出席會議者應(yīng)先請假,同意后方有效。

        2、干部參會時,務(wù)必做好會議記錄,以便及時安排和布置工作。

        3、每次例會后,各部須交書面報告和工作計劃。

        4、各項會議制度應(yīng)充分堅持民主、認真、廣泛聽取每位成員的意見。

        值班制度

        1、值班人員必須按時到辦公室。

        2、工作中必須熱情、禮貌、認真的原則。

        3、在值班記錄本上詳細的記錄當日的值班情況。

        綜合協(xié)調(diào)

        1、貫徹執(zhí)行公司各項方針、政策、指令,負責監(jiān)督、協(xié)調(diào)、檢查各部門、各分公司的實施情況;

        2、搞好信息服務(wù)工作,為公司領(lǐng)導制訂生產(chǎn)經(jīng)營計劃和長遠規(guī)劃提供相關(guān)信息;

        3、負責組織、承辦公司有關(guān)會議,并形成和發(fā)布會議紀要;

        4、負責制訂公司辦公室的規(guī)章制度、工作程序和管理標準;指導、協(xié)調(diào)分公司辦公室工作;

        5、負責匯總、制定公司年度、月度工作計劃并進行檢查督促;

        6、負責協(xié)調(diào)、溝通公司內(nèi)外關(guān)系,來信來訪和對外宣傳,處理公司辦公日常事務(wù),樹立公司形象;

        7、完成公司領(lǐng)導臨時交辦的各項工作。

        公文處理

        1、負責公司內(nèi)外文件的收發(fā)、簽閱、辦理和歸檔;

        2、負責完成公司領(lǐng)導交辦的文件的起草、制文和發(fā)文;

        3、負責公司內(nèi)外文件資料的打印、復印。風險提示:

        實踐中,發(fā)生離職員工侵犯公司商業(yè)秘密時,爭議焦點往往不是員工有沒有義務(wù)保守公司的'商業(yè)秘密,而是該秘密是不是構(gòu)成受法律保護的商業(yè)秘密,以及單位如何提供證據(jù)證明離職員工實施了侵權(quán)行為及侵權(quán)造成的損失。由于商業(yè)秘密侵權(quán)證據(jù)很難收集,或調(diào)查取證的成本非常高,往往導致單位對侵權(quán)行為束手無策。

        企業(yè)在制定規(guī)章的時候可以約定通過保密協(xié)議,據(jù)此證明商業(yè)秘密的存在、證明企業(yè)對商業(yè)秘密采取了保護措施,一旦發(fā)生侵犯商業(yè)秘密的行為,便于舉證,有利于企業(yè)借助法律手段保護自己的商業(yè)秘密,維護合法的權(quán)益。

        檔案管理

        1、負責公司行政檔案的管理,做好立卷、歸檔、分類、保管和保密工作;

        2、負責公司執(zhí)照、印章的管理,嚴格使用程序和手續(xù)。

        后勤服務(wù)

        1、負責公司通訊設(shè)施的管理和通訊費用的結(jié)算;

        2、負責公司辦公用品的購買、登記和發(fā)放;

        3、負責公司報刊、資料的征訂和信函的發(fā)送;

        4、負責公司辦公車輛的管理,做好車輛調(diào)度,維修和安全工作;

        5、負責公司總部安全、衛(wèi)生的監(jiān)督、管理工作;

        6、負責領(lǐng)導和總部員工的后勤保障工作;

        7、負責公司對外接待工作。

        風險提示:

        企業(yè)規(guī)章制度也可以成為企業(yè)用工管理的證據(jù),是公司內(nèi)部的法律,但是并非制定的任何規(guī) 章制度都具有法律效力,只有依法制定的規(guī)章制度才具有法律效力。

        勞動爭議糾紛案件中,工資支付憑證、社保記錄、招工招聘登記表、報名表、考勤記錄、開除、除名、辭退、解除勞動合同、減少勞動報酬以及計算勞動者工作年限等都由企業(yè)舉證,所以企業(yè)制定和完善相關(guān)規(guī)章制度的時候,應(yīng)該注意收集和保留履行民主程序和公示程序的證據(jù),以免在仲裁和訴訟時候出現(xiàn)舉證不能的后果。

      辦公室管理制度15

       。1)制定學校安全工作計劃,并負責安全工作會議召集和會議的落實。

       。2)協(xié)助校長與各部門、班主任、任課教師、學生及家長簽訂安全責任書。

       。3)定期對學校安全隱患進行排查,填報《整改通知書》和對臺賬的管理。

       。4)協(xié)助公安機關(guān)偵察與校有關(guān)的刑事案件,協(xié)助相關(guān)部門做好學校周邊的'綜合治理;

       。5)協(xié)助公寓辦做好公寓樓、餐廳的安全管理工作。

       。6)對重大違紀學生進行調(diào)查,取證、整理上報材料;協(xié)助做好《安全檔案》管理工作。

       。7)按照上級有關(guān)規(guī)定,結(jié)合學校實際參與制定學校各項安全工作實施細則及安全管理責任制。對上級的指示和布置及時提出貫徹意見,在校領(lǐng)導統(tǒng)一布置下組織實施。

        (8)配合學校在師生中開展法制教育和安全防范教育,提高廣大師生的遵紀守法意識和安全防范意識。

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