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面試官如何有效提問?
無論采用結(jié)構(gòu)化面試或半結(jié)構(gòu)化面試,還是非結(jié)構(gòu)化面試,都少不了提問這個環(huán)節(jié),提問的技巧的高低關(guān)系到能否了解到應聘者的真實水平,也會影響到面試評估。提問的方式有封閉式、半封閉式、開放式,開放式問題可以較多地收集應聘者信息,但容易跑題或讓應聘者打游擊,在結(jié)構(gòu)化面試開始階段可較多使用;半開放式提問可以部分表明立場,同時給予解釋的空間,較多在信息確認階段使用;封閉式問題所得信息較少,但能確定應聘者立場,較多地在壓力面試、信息確認、面試結(jié)束階段使用。那么,面試官如何進行有效提問呢?趙云陽老師建議如下:
一、在開始面試前,告知應聘者:“由于時間有限,為了雙方更好的了解,在面試過程中,我們可能會打斷您的談話,希望能得到您的諒解。”這樣既顯示了面試官的禮貌,也為有效提問埋下了伏筆。
二、在提問過程中要尊重應聘者,不要表現(xiàn)出瞧不起、不屑一顧的表情,不要和應聘者爭辯。
三、在提問過程中盡量用行為面試法,即STAR面試法。這是一種提問方法,指通過考察過去某項具體行為,判斷應聘者在某一方面的素質(zhì)或技能,以達到預測其未來工作表現(xiàn)的目的。如:請您描述一下您過去銷售業(yè)績最差的是什么時候,當時的情形是怎樣的,您做了哪些工作,最后的銷量是多少?
四、提出的問題如沒達到目的,要善于追問。有時候由于面試官的無效提問或應聘者故意繞開問題時,作為面試官要善于追問。我曾為企業(yè)面試過一位營銷總監(jiān),當問起他過去銷售業(yè)績怎樣時,他只說與這個企業(yè)的老板關(guān)系如何如何好,與那個企業(yè)老板的關(guān)系也是如何如何好,就是不說具體的銷售業(yè)績,故意擾亂思路。當時我立即提問:“假設我們已聘任您為公司的營銷總監(jiān),您能否給這位兩位老板打個電話,證明和他們之間的關(guān)系呢?”最后,他只能乖乖“投降”。這是一種提問方式,也是一種壓力面試。
結(jié)構(gòu)化面試、半結(jié)構(gòu)化面試、非結(jié)構(gòu)化面試,都只是一種面試思路,但不是一種面試工具。面試官如何有效提問,直接關(guān)系到對應聘者的面試評估?傊,如何有效提問既是科學,也是藝術(shù),需要我們在實踐中不斷總結(jié)提高。
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