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    1. 辦公室主任崗位職責

      時間:2022-04-11 17:55:35 辦公/印刷/造紙 我要投稿

      【薦】辦公室主任崗位職責

        在不斷進步的社會中,我們可以接觸到崗位職責的地方越來越多,崗位職責主要強調的是在工作范圍內所應盡的責任。那么崗位職責怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編為大家收集的辦公室主任崗位職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

      【薦】辦公室主任崗位職責

      辦公室主任崗位職責1

        1.根據物管中心要求,負責落實商場年度品質服務工作計劃,落實成品保護方案相關要求,以美的眼光管理商場環(huán)境,確保商場整體環(huán)境的'品質;

        2.根據商場品質服務工作計劃和營運需求,負責對商場的清潔綠化進行監(jiān)督、管理

        3.負責按照合同約定對保潔、消殺、綠化外包單位員工的工作進行監(jiān)督管理;

        4.加強外包單位員工的業(yè)務培訓和考核,定期對外包單位進行工作評估,確保按合同100%執(zhí)行;

        5.完成上級領導交辦的其他任務。

      辦公室主任崗位職責2

        1.根據國家有關方針和政策、山莊管理層決策和人力資源規(guī)劃,擬訂人員配備、定崗定編、工資薪酬和業(yè)績考核等方案和制度并具體組織和執(zhí)行各項人力資源管理策略的實施工作;

        2.負責做好上傳下達,與各部門保持良好的溝通和協(xié)作;

        3.負責與業(yè)務相關的管理部門和社會團體、教育單位、同行單位、人才交流中心、勞務市場等建立并保持良好的工作關系;

        4.負責本部門各項工作的計劃、組織、指揮、協(xié)調、控制等管理工作;

        5.負責審核工資、勞保福利、節(jié)日加班費、高溫費、生日費、獨生子女獎勵費/保育費、好人好事獎勵費等各項費用的發(fā)放;

        6.負責審核工資季報、年報等人事報表以及社會保險的繳納,繳費基數(shù)的核定;

        7.負責審核員工錄用、勞動合同簽訂/續(xù)簽、轉正、入崗、晉升、定級、獎懲、考勤、考核、請假、加班、補休等人事手續(xù)的辦理;

        8.負責組織主管以上管理人員的招聘、考核、調動、獎懲、晉升、解聘等工作;

        9.根據國家政策規(guī)定的`變動,補充完善人事制度、工作程序,協(xié)助其他部門經理有效地管理員工,解答員工疑問,妥善處理人事糾紛和投訴;

        10.掌握員工的基本素質情況,了解培訓需求,組織山莊員工培訓計劃的制訂,執(zhí)行主管以上人員的培訓計劃;

        11.負責員工外出就診的審批,審核醫(yī)藥費,并按山莊規(guī)定組織健康檢查;

        12.負責抓好員工餐廳、浴室等后勤生活區(qū)域的服務質量;

        13.負責擬訂本部門費用預算,檢查監(jiān)督執(zhí)行情況,做好相關成本的控制;

        14.負責各類行政事務的處理,包括組織整理文件檔案、組織山莊年度考核及考核方案的修訂完善;

        15.管理登記山莊印章、介紹信的使用,負責組織衛(wèi)生許可證、垃圾清運、電視收視等的繳費或年檢工作;

        16.完成上級交待的其他事宜。

      辦公室主任崗位職責3

        1、開展項目的日常經營管理工作,執(zhí)行集團項目管理標準,貫徹集團/公司文件、通知及會議精神,并安排相關工作的落實;

        2、根據項目實際情況制定項目年度管理預算,并監(jiān)督檢查預算的執(zhí)行情況;

        3、把控項目收支,對物業(yè)費收繳及經營業(yè)務收入達成負責,管控成本支出;

        4、負責制定所管項目的.每年管理計劃,推進關鍵/重點事項的解決,提升業(yè)主滿意度;

        5、負責項目品質監(jiān)管,同時協(xié)調、監(jiān)督各條線的日常工作,提升服務品質,達成各條線關鍵指標;

        6、負責項目團隊管理及培訓;

        7、協(xié)同公司平臺推行的多種經營資源開發(fā)及維護工作;

        8、負責本項目與供應商合同條款的制定,合同的簽訂、續(xù)簽以及合同金額的商談工作;

        9、處理項目的突發(fā)緊急事件;

        10、負責對物業(yè)接管前后及過程中,與開發(fā)商、業(yè)主委員會、當?shù)匚飿I(yè)行政主管部門及專業(yè)服務供方等的協(xié)調、配合工作。

        12、協(xié)同集團及公司工作開展。

      辦公室主任崗位職責4

        1、在總經理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。

        2、協(xié)助總經理調查研究、了解情況并提出處理意見或建議,供集團領導決策。

        3、協(xié)助總經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。

        4、負責各類文件的分類呈送,請集團領導閱批并轉有關部門處理。

        5、負責校內外上下互通信息、左右協(xié)調。作好接待工作、來信來訪,及時處理反饋師生反映的后勤保障方面的意見、建議。

        6、記好企業(yè)大事記,及時收發(fā)、采訪企業(yè)在經營決策及深化改革中的經驗、好人好事、先進事跡,認真辦好后勤通訊,樹立后勤服務新氣象。

        7、協(xié)助企業(yè)領導及黨委做好各部門的.考核、評優(yōu)、檢查等工作。

        8、負責處理辦公室職責范圍內的其他事宜,完成領導交辦的其他工作任務。

        總經理辦公室職責

        1、在總經理領導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。

        2、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。

        3、做好企業(yè)內外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

        4、負責保管使用企業(yè)圖章和介紹信。

        5、負責企業(yè)內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。

        6、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。

      辦公室主任崗位職責5

        1、協(xié)助辦公室主任工作;

        2、起草校內文件、信函,向外各類報告、請示、學校黨委、行政工作計劃、總結;黨政聯(lián)席會議、黨委會議、校務辦公會議及重要專題會議紀要的起草工作,重要會議、大型活動學校領導講話稿、致辭的撰稿工作;

        3、負責外來人員的接待、招待用餐;受理來信來訪;

        4、負責文印、宣傳資料的規(guī)劃和管理工作;

        5、負責會同相關部門組織、協(xié)調全校性的大會和大型活動;負責教職工大會、黨員大會等各種會議通知及會議室落實、布置等工作;

        6、做好學校各種會議室和接待場所的管理;

        7、負責學校青年黨校的日常事務管理;

        8、負責學校校報的`編審、印刷工作;

        9、做好重大節(jié)日的宣傳慶典工作;

        10、完成學校領導和辦公室交給的其他工作,服從學校對崗位職責的調整。

      辦公室主任崗位職責6

        崗位名稱

        辦公室主任

        崗位編號

        所在部門

        辦公室

        崗位定員

        直接上級

        董事長

        工資等級

        直接下級

        行政助理、法律事務、前臺、司機

        薪酬類型

        所轄人員

        崗位分析日期

        20xx年12月

        本職:

        負責為公司管理層提供決策支持,提供后勤服務保障工作;進行公司形象推廣、公關

        職責與工作任務:

        職責一

        職責表述:負責為公司管理層提供支持,并負責跟蹤落實董事長和董事長辦公會的決議。

        工作任務

        負責組織制定公司長期發(fā)展規(guī)劃和公司年度經營計劃

        負責組織和安排管理層會議,提供會議紀錄與整理服務。

        通報會議決議,并跟蹤會議決議的實施情況。

        協(xié)助董事長的工作,提供決策支持。

        職責二

        職責表述:負責制定辦公室工作計劃,實現(xiàn)工作目標

        工作任務

        制訂辦公室年度、月度工作目標、工作計劃,并組織實施

        職責三

        職責表述:負責公司形象推廣、公關活動

        工作任務

        負責公司形象設計和推廣實施。

        負責組織和接待相關單位包括上級單位的來訪,負責與新聞媒體的接觸。

        負責組織并協(xié)調公司的公關危機處理。

        公司法律服務

        職責四

        職責表述:統(tǒng)籌管理公司后勤服務工作

        工作任務

        負責公司內外環(huán)境的管理,包括辦公場所分配、辦公場所的整體布置、綠化、清潔與保持工作

        負責管理公司保安和消防工作,確保公司辦公、生活秩序不受干擾和公司財產、員工的安全,并定期組織檢查公司消防設備設施的配置和使用狀態(tài)

        負責辦理公司辦公用品的采購、發(fā)放和管理

        負責對固定資產的采購與管理工作

        負責公司檔案和資料的收集、管理、查閱或借閱

        負責公司印章管理、合同審計和一般法律事務處理

        負責公司的.公務用車管理,進行科學合理的調度

        職責五

        職責表述:部門內部管理工作

        工作任務

        制訂、修訂辦公室的工作程序和工作制度,并監(jiān)控實施

        負責公司辦公室隊伍建設,選拔、配備、評價下屬人員,組織部門技能培訓

        負責指導屬下員工制定階段工作計劃,并督促執(zhí)行

        負責控制部門預算,降低部門管理費用

        職責七

        職責表述:完成董事長交辦的其他任務

        權力:

        對董事長辦公會議和董事長決議執(zhí)行情況的監(jiān)督權

        對出差事務的審核權

        合同的審核權

        印章使用的審核權

        對各部門的安全保衛(wèi)、防火、衛(wèi)生整潔的檢查監(jiān)督權

        對各部門的安全隱患有限期整改權

        權限內的財務審批權

        有對直接下級人員調配、獎懲的建議權,任免的提名權和考核評價權

        對所屬下級的工作有監(jiān)督、檢查權

        對所屬下級的工作爭議有裁決權

        工作協(xié)作關系:

        內部協(xié)調關系

        公司各部門,董事長

        外部協(xié)調關系

        上級單位和兄弟單位、新聞媒體、辦公用品供應商、消防部門、衛(wèi)生管理部門、公安部門、街道等

        任職資格:

        教育水平

        大學本科以上

        專業(yè)

        企業(yè)管理或相關專業(yè)

        經驗

        5年以上工作經驗,3年以上管理經驗,1年以上部門管理經驗

        知識

        掌握相應的行政管理知識,了解公關宣傳的常用做法

        技能技巧

        熟練使用自動化辦公軟件,具備基本的網絡知識

        個人素質

        領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力

        考核指標:

        公司環(huán)境衛(wèi)生狀況、公司安全事故發(fā)生次數(shù)、員工滿意度、固定資產狀況、后勤支持投訴率、組織員工活動次數(shù)、重要任務完成情況

        費用控制情況、下屬行為管理、關鍵人員流失率

        部門合作滿意度

        領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力、專業(yè)知識及技能

      辦公室主任崗位職責7

        一、協(xié)調職責

        1、根據總公司辦公會的要求,協(xié)調總公司各部門之間的內部工作關系,協(xié)調總公司與校內外其他單位的工作關系。

        2、協(xié)助總公司領導和有關部門處理總公司內部各種突發(fā)性事.負責質量qc.件。

        3、催辦、督辦總公司會議決議的落實工作,及時向總公司領導反饋相關信息。

        二、會務管理

        負責總公司各種會議的會務管理工作,包括會議通知、會場安排、文件準備等,認真做好總公司例會及其他重要會議的記錄。

        三、公文管理

        1、負責以總公司名義發(fā)布的文件、報告等的起草、審核、報批、印發(fā)、復印、存檔等工作。

        2、負責上級機關來文、來電的收發(fā)、登記、傳閱、催辦等工作。

        3、負責總公司內各單位上報文件的登記、會簽、呈閱、送審、存檔等工作。

        四、信印管理

        1、負責總公司內各單位行政印章的刻制、啟用、存檔或銷毀工作。

        2、按《飲食服務總公司印鑒使用管理辦法》保管、使用總公司印章。

        3、審核并開具介紹信等證明材料。

        五、宣傳工作

        1、負責總公霹的對外宣傳工作,編輯、印發(fā)總公司工作簡報,編制總公司大事記。

        2、負責總公司網頁的建設、維護更新工作。

        六、檔案管理

        負責總公司文書檔案、圖片、聲像等資料的`日常管理和存檔工作。

        七、事務管理

        1、負責總公司各類行政事務的管理工作,含固定資產、龜話、職工福利、報刊訂閱、辦公用品管理等。

        2、負責總公司安全防火、愛國衛(wèi)生等行政事務的管理。

        八、日常綜合信息統(tǒng)計

        收集、整理總公司各類信息,分類、分項提供給總公司各級領導或部門。

        九、對外聯(lián)絡

        負責總公司對外聯(lián)絡和來賓接待工作。

        十、其它工作

        完成上級領導布置的其他臨時性工作。

      辦公室主任崗位職責8

        1、統(tǒng)籌管理公司技術部及行政部工作,監(jiān)督技術部工作及后勤工作的執(zhí)行,并提出改進意見;負責公司行政事務的上傳下達;負責各部門之間和領導之間的協(xié)調;負責公司的'工作項目調度;

        2、負責制定、完善各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密工作;

        3、負責相關會議的組織,以及會議決議的督辦事項,負責安排技術部人員培訓工作的安排布置;

        4、負責公司的接待工作及政府關系、公共客戶關系的建立、維護及保持:

        5、按時完成公司各種證件、執(zhí)照的檢、審驗工作,保證公司正常經營。

        6、具有較強的文字能力和表達能力

        7、完成上級交辦的其它各項工作

      辦公室主任崗位職責9

        1.在黨委的領導下,認真完成黨委各種文件起草工作。

        2.負責黨委會、黨委中心組學習的記錄。

        3.負責醫(yī)院宣傳工作,積極宣傳黨的衛(wèi)生方針、政策,向各級報刊、電臺、電視臺投稿,宣傳、報道醫(yī)院的醫(yī)療技術和醫(yī)德醫(yī)風情況。

        4.負責醫(yī)院精神文明建設,重點抓好醫(yī)德醫(yī)風教育。

        5.負責安排黨員每月學習內容和黨員活動。

        6.做好信訪接待工作,受理病(陪)人及家屬的'投訴。

        7.認真抓好黨委決議的落實,及時完成黨委交辦的各項任務。

      辦公室主任崗位職責10

        1、負責辦公室相關制度的制定及實行,公司紅頭文件的發(fā)放及歸檔;

        2、負責公司與天津市政府之間的溝通銜接工作,時時把握天津市的.各項政策法規(guī);

        3、協(xié)調組織公司會議,各種活動及接待來訪客戶;

        4、負責公司辦公用品的購買申請匯總、發(fā)放和盤點;

        5、負責公司固定資產的統(tǒng)計及保管,做好維護維修工作;

        6、負責集團車輛的管理及協(xié)調工作;

        7、完成其他協(xié)助類工作和上級交辦的其他事務。

      辦公室主任崗位職責11

        1、參與制定公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業(yè)務流程;

        2、執(zhí)行公司年度行政計劃,控制行政費用;

        3、參與組織、協(xié)調安排公司的各種會議及大型活動;

        4、購置辦公設備、辦公用品,安排人員管理和發(fā)放,管理公文、行政檔案、證章、計算機磁盤、光盤等重要資料;

        5、負責員工的招聘,及離入職管理,物品的發(fā)放回收和保管。

        6、合理調度公務用車,安排車輛的`維修與保養(yǎng);

        7、做好員工、各部門及上級之間的溝通工作;

        8、協(xié)助對外聯(lián)絡與接待工作,做好與政府職能部門的溝通聯(lián)絡,負責公司各類證照的年檢,續(xù)延。

      辦公室主任崗位職責12

        1、在院長、副院長領導下,負責全院的秘書、行政管理工作。

        2、安排各種行政會議,做好會議記錄,負責綜合醫(yī)院的工作計劃,總結及草擬有關文件,并負責督促其貫徹執(zhí)行。

        3、負責領導行政文件的收發(fā)登記,轉送傳閱,立卷歸檔,保管利用等工作。

        4、負責本辦公室人員的政治學習,領導有關人員做好印鑒、打字、外勤、通訊,聯(lián)絡人民群眾來訪來信處理,參觀及外賓接待工作。

        5、負責院長臨時交辦的'其它工作。

        6、辦公室副主任協(xié)助主任負責相應工作。

        7、負責處理協(xié)調全院各科各項日常生活,并及時向分管院長匯報。

        8、主持總值班日常工作,統(tǒng)計考勤工作。

        9、負責城區(qū)內救護車的調度及合理使用。

        10、審批1——3天休假。

      辦公室主任崗位職責13

        1、負責辦公室日常事務的`處理;

        2、負責起草及處理辦公室各位行政公文及信函郵件;

        3、協(xié)助辦公室主任撰寫并跟進落實公司會議等紀要或決議;

        4、對接好相關數(shù)據統(tǒng)籌工作、文件歸檔、整理會議記錄、協(xié)助安排及監(jiān)督領導下達的各部門工作等日常事務、能獨立協(xié)調各部門工作;

        5、完成領導臨時交辦的工作。

      辦公室主任崗位職責14

        1、根據人力資源規(guī)劃要求,制定項目公司招聘計劃并組織實施。

        2、組織開展項目公司內部培訓及月度與年度績效考評工作。

        3、負責公司員工關系管理,監(jiān)督員工入職、離職及內部調動、移交等手續(xù)辦理。

        4、組織策劃和實施公司對外公關活動。

        5、協(xié)助公司領導和相關部門安排、落實各項重大活動和各類接待事務。

        6、負責公司有關年檢、資質、信用評審等工作。

        7、負責督導辦公設備、文具用品、勞保用品等的采購及管理,定期審核員工的'行政費用支出,做好行政費用的預算和控制,減低開支。

        8、負責項目前期報批報建事務的處理及相關政府部門的協(xié)調和維護。

        9、完成領導交辦的其他工作事項。

      辦公室主任崗位職責15

        1、負責制訂、健全酒店的安全保衛(wèi)制度,部署保安的工作安排和檢查落實,審定各崗位的.安全制度。

        2、確保安全管理的規(guī)范化、程序化、標準化、制度化。

        3、維護酒店內部治安秩序,經常巡視酒店各消防設備器材,確保設備的完好。

        4、協(xié)助總經理建立安全委員會、消防委員會等組織,擔任或選派有關人員負責日常工作。

        5、組織開展以“防火、防盜、防自然災害”為中心的安全教育和法制教育。

        6、負責酒店印鑒的管理和使用。

        7、負責本部門人員的工作安排。

        8、兼任人事部負責人一職,負責人事部日常工作;做好酒店員工入職、離職、招聘、培訓等相關工作;對員工心態(tài)及時掌握。

        9、代理銷售部負責人一職,帶領銷售部人員對xx市企事業(yè)單位簽訂銷售協(xié)議;

        10、完成總經理交辦的其他工作任務。

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