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會議活動合同范本（精選5篇）
隨著法律觀念的日漸普及，合同的使用頻率呈上升趨勢，正常情況下，簽訂合同必須經(jīng)過規(guī)定的方式。那么合同書的格式，你掌握了嗎？下面是小編整理的會議活動合同模板，僅供參考，歡迎大家閱讀。
會議活動合同 1
甲方： 簽訂地點：
乙方： 簽訂時間：
經(jīng)雙方協(xié)商一致，就乙方租用甲方會議室事宜達成以下合同。
第一條 租賃物概況
(一)名稱： 會議室。
(二)位置：
(三)附屬及配套設施： (一一列明或后附清單)。
第二條 租賃期限及用途
(一)租賃期限：自 年 月 日 時起至 年 月 日 時止。
(二)租賃用途：用于舉辦 會議。
第三條 費用
(一)租金共 元整(小寫￥ )。會議超出雙方約定時間，按《新華貿(mào)商務會議室使用收費標準》另行計取費用。
(二)押金共 元整(小寫￥ )。
(三)合同履行過程實際發(fā)生其他的費用。
第四條 費用支付期限
(一)乙方在簽訂本合同的同時一次性向甲方支付全額租金及押金。
(二)超出合同約定時間的會議室租金、對租賃物及其附屬配套設施損壞的賠償費及各種違約金等全部費用應該在乙方離開會議室之時全部結(jié)清。
第五條 租賃物的交付
(一)甲方于乙方租賃期間前 天/時，將租賃物交付乙方，對租賃物及其附屬于配套設施的注意事項告知乙方，乙方書面予以確認。
(二)租賃物交付乙方后，乙方可派員入場布置會會場或指導甲方人員布置會場(此種情形為甲方禁止乙方及其委托的單位布置會場)。
(三)租賃物交付乙方后，租賃物發(fā)生意外的風險由乙方負擔，但不可抗力除外。
第六條 租賃物的返還
(一)乙方租用會議室使用完畢后，應當組織人員及時將會議室清理干凈，返還甲方。租賃物返還甲方后風險由甲方承擔。
(二)甲方指派專員與乙方工作人員共同檢查租賃物(含附屬設施及配套設備、裝修裝飾等)是否完好，有無損壞。雙方工作人員共同簽字確認檢查結(jié)果，檢查結(jié)果一式兩份，作為結(jié)算依據(jù)。
(三)根據(jù)合同約定雙方結(jié)算完畢后，乙方離場。
第七條 甲方義務
(一)在雙方議定的'時間內(nèi)向乙方提供場地，并提供照明、電梯音響、麥克風、投影等使用必備條件。
(二)乙方要求提供約定外的服務，甲方應視具體情況予以協(xié)助，但有權收取相關費用。
(三)甲方在乙方使用完會議室雙方結(jié)算完畢后為乙方開具與租金等額的正規(guī)合法發(fā)票。
(四)指派專人負責租賃物的交付與檢查，及時配合乙方結(jié)算。
(五)依照合同約定返押金。
第八條 乙方義務
(一)按本合同約定向甲方支付租金與押金及其他費用，否則甲方有權拒絕提供租賃物。
(二)使用租賃物前如實向甲方告知會議內(nèi)容，不得在會議室內(nèi)進行非法違紀活動。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，甲方有權不經(jīng)通知單方解除本合同，并做報警處理。
(三)租賃物使用過程中乙方：
1.不影響甲方以及新華貿(mào)寫字樓內(nèi)所有業(yè)戶的正常辦公，遵守甲方制定的新華貿(mào)寫字樓管理制度。
2.保持使用場地的清潔衛(wèi)生，嚴禁在會議室范圍內(nèi)亂吐痰、亂扔垃圾、未經(jīng)甲方書面同意不能在租賃物內(nèi)外搭設棚架。
3.不得損壞使用場地內(nèi)的墻體、地面、鑲嵌物及其他物品等，如有損壞由乙方照價賠償(賠償標準詳見店內(nèi)賠償價目表，下同)。乙方同意甲方結(jié)算時直接在押金中扣除，押金不足的部分由乙方另行支付。
4.未經(jīng)甲方書面同意，不得使用會議室其他的設備、設施，如有損壞由乙方照價賠償，經(jīng)甲方書面允許的除外。
5.保持會議室內(nèi)的空氣清新，嚴禁在會議室內(nèi)或其他非吸煙區(qū)吸煙。
6.自行保管放置在甲方管轄范圍內(nèi)的物品，甲方無保管義務。
7.乙方承諾與會人員不會違反上述六項義務，如有違反，由乙方承擔相應責任。
(四)租賃物使用完畢后積極履行租賃物返還及相關義務。
(五)本合同履行過程中，非甲方原因?qū)е碌囊曳饺藛T及與會人員人身損害或財產(chǎn)損失責任由乙方承擔，甲方不承擔任何責任。
第九條 違約責任
(一)甲方未按照合同約定向乙方提供租賃物的，甲方應當返還乙方已收全部款項，并向乙方支付相當于租金總額20%的違約金。
(二)合同簽訂后乙方延付租金及押金3日以內(nèi)的(含3日)，除向甲方支付租金及押金外，還應當按日向甲方違約金￥ ;乙方延付超過3日或乙方明確表示拒付租金及押金的，甲方有權通知乙方解除合同，乙方應賠償甲方租金損失、律師費、交通非等全部經(jīng)濟損失。
(三)因乙方違反本合同第八條第二款約定甲方解除合同的，已收款項甲方不退。
(四)本合同履行過程中因乙方原因致使租賃物(含附屬設施及配套設備、裝修和裝飾物等)出現(xiàn)出現(xiàn)損壞的，參照本合同第八條第三款第3項執(zhí)行。
(五)任何一方如需更改使用地點及使用日期，均須提前三天通知對方，否則，違約方須向?qū)Ψ街Ц断喈斢谧赓U物三天的租金作為違約金。
(六)甲方未按合同約定返還押金的，除須繼續(xù)履行外，還應按中國人民銀行公布的同期貸款利率向乙方支付違約金，直至付清為止。
第十條 爭議解決方式
本合同在履行過程中發(fā)生爭議的，雙方當事人可協(xié)商解決，也可以由有關部門調(diào)解;協(xié)商或調(diào)解不成，雙方均可向合同簽訂地有管轄權的法院起訴解決。
第十一條 其他
(一)合同未盡事宜，雙方另行簽訂補充協(xié)議。本合同及補充協(xié)議無約定的，參照中國現(xiàn)行法律執(zhí)行。
(二)本合同一式三份，甲方執(zhí)兩份，乙方執(zhí)一份，三份效力相同。
(三)本合同自雙方簽字蓋章后生效，自雙方款項結(jié)清后自動終止。
甲方蓋章： 乙方蓋章：
經(jīng)辦人： 經(jīng)辦人：
聯(lián)系電話： 聯(lián)系電話：
會議活動合同 2
甲方：
簽訂地點：
乙方： 簽訂時間： 年 月 日
經(jīng)雙方協(xié)商一致，就使用場地事宜達成以下協(xié)議。
一、租用地點
甲方為乙方提供位于酒店院內(nèi) ， 給乙方舉行 會議/活動。
二、使用期限
年 月 日 時至 月 日時止。
三、使用服務費用
共 仟 佰 拾 元整(￥ 元)。會議超出雙方約定時間，按《錦都酒店會議室使用收費標準》另行計取費用。
四、使用費用支付期限
乙方須在簽定本協(xié)議的同時一次性付清使用服務費用。
五、乙方責任
1、 不影響甲方及錦都酒店賓客的正常業(yè)務活動，遵守甲方制定的錦都酒店管理制度。
2、 保持會議中安靜，嚴禁在會議室內(nèi)及公共場所大聲喧嘩，嘻戲打鬧。
3、 保持使用場地的清潔衛(wèi)生，嚴禁在會議室范圍內(nèi)亂吐痰、亂扔垃圾，未經(jīng)甲方同意不能在使用場地內(nèi)搭設棚架。
4、 不得損壞使用場地的墻體、地面、鑲嵌物及其他物品等，如有損壞照價賠償。
5、 乙方參加人員未經(jīng)甲方準許，不得使用會議室其它的設備、設施。否則因此造成損壞的，照價賠償。
6、 須在簽定本協(xié)議的同時向甲方付清租用服務費、其他費用，否則此協(xié)議無效。
7、 需提供會議/活動方案、場地布置方案、營業(yè)執(zhí)照和工商許可證;任何申報手續(xù)由甲方自理。
8、 保持會議室的.空氣清新，嚴禁在會議室內(nèi)或其它非吸煙區(qū)吸煙。
9、 請于使用前如實提供會議內(nèi)容，不得在會議室內(nèi)進行非法違紀活動，如經(jīng)發(fā)現(xiàn)即停止服務并做報警處理。
六、甲方責任
1、甲方在雙方議定的租用期限內(nèi)向乙方提供場地，并提供照明等使用必備條件。
2、乙方要求提供其他特別服務，甲方視具體情況盡力予以協(xié)助，并收取相關費用。
3、凡乙方放置在甲方管轄范圍內(nèi)的物品，甲方一律不承擔保管責任。
4、參加乙方會議或活動人員的人身安全(特別是老年人)由乙方全權負責。
七、違約責任
1、 任何一方如需更改使用地點及使用日期，均須提前一天書面通知對方，否則，違約方須向?qū)Ψ街Ц对搱龅厝斓臅h場使用費用作為違約金。
2、 簽訂協(xié)議后，乙方如取消使用，甲方不退回乙方所交費用。
3、 如因乙方違法行為造成甲方損失，全部由乙方承擔責任。
八、爭議解決方式
本協(xié)議在履行過程中發(fā)生爭議，由雙方當事人協(xié)商解決，也可以由有關部門調(diào)解;協(xié)商或調(diào)解不成，按___方式解決。
九、雙方應嚴格執(zhí)行協(xié)議，如有異議或未盡事宜雙方協(xié)商解決。本協(xié)議書未作規(guī)定的按照《中華人民共和國合同法 》規(guī)定執(zhí)行。
十、本協(xié)議一式二份，具有同等法律效力，自雙方蓋章簽字之日起生效。
十一、甲方提供設施：
甲方簽章：
經(jīng)辦人：
日期：
會議活動合同 3
主辦方：___________
承辦方：___________
本次會議的主辦方與承辦方根據(jù)《中華人民共和國民法典》，通過相關法律的規(guī)定，經(jīng)友好協(xié)商后一致同意簽訂本合同，并承諾共同信守。
第一條甲乙雙方進行會議服務的內(nèi)容如下：
1、會議名稱：《“駕馭時代，快捷商機”客戶推廣會》。
2、參加人數(shù)：預定___________ 人。
第二條會議服務時間、地點及服務要求：
1、會議時間：從 ___________年___________ 月___________ 日___________ 時___________ 分始至___________ 年___________ 月___________ 日___________ 時___________ 分止。
2、會議地點：___________ 市 ___________路 ___________號 ___________室
3、服務要求：
會議的各項服務要求以 提供的具體內(nèi)容為準。
附加條款：無
第三條會議服務結(jié)算方式：
1、合同金額：人民幣 ___________元。
2、在乙方根據(jù)合同規(guī)定完成會議服務且服務無爭議后，將發(fā)票交由甲方簽字蓋章后，甲方按實際發(fā)生額及時支付給乙方。
第四條雙方約定，出現(xiàn)下列情況之一，致使本合同的`履行成為不必要或者不可能的，可以解除本合同：
1、發(fā)生不可抗力;
2、本合同與國家其它相關法律、法規(guī)相抵觸的;
第五條雙方確定，按以下約定承擔各自的違約責任：
1、甲方無正當理由拒絕按照本合同第二條確定的時間在乙方召開會議，甲方承擔違約責任，同時支付給乙方合同總價的20%的違約金;
2、乙方無正當理由拒絕甲方按照本合同第二條確定的時間在乙方召開會議，乙方承擔違約責任，同時支付給甲方合同總價20%的違約金。
3、其它約定：無。
第六條合同爭議的解決：雙方因履行本合同而發(fā)生的爭議，應當本著友好協(xié)商、互惠互利的原則調(diào)解解決。協(xié)商調(diào)解不成的，雙方均有權向會議主辦地所在的人民法院起訴。
第七條本合同壹式貳份，甲乙雙方各執(zhí)壹份，經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。
第八條本合同任何內(nèi)容如與國家相關法律、法規(guī)相抵觸的，以國家相關法律、法規(guī)為準。
甲方：_________乙方：_________
法定代表人：_________法定代表人：_________
_________年____月____日_________年____月____日
會議活動合同 4
甲方：_______
乙方：_______
鑒于：
甲方擬聘請乙方完成“人才尋訪服務委托登記表”所述服務事項，乙方同意提供該等服務。經(jīng)友好協(xié)商，根據(jù)相關法律的規(guī)定，雙方達成如下合同（“本合同”）：
1、服務事項以及履行日期
甲方聘請乙方擔任人力資源顧問，協(xié)助甲方完成以下事宜（“服務事項”）：
�。�1）乙方為甲方提供獵頭人才訪尋服務，主要包括：
訪尋、甄選符合甲方崗位要求的人才候選人；
職位名稱：_______人數(shù)：_______名
�。�2）代表甲方與所甄選的人才候選人進行聯(lián)系接觸；
�。�3）及時向甲方推薦人才候選人和匯報人才甄選的進展情況；
�。�4）按甲方的建議，統(tǒng)籌安排和協(xié)調(diào)本次高級人才訪尋的全過程；
�。�5）協(xié)助甲方對人才候選人進行面試；
�。�6）協(xié)助甲方確定的人才人選與原單位的離職和進入甲方崗位；
�。�7） 提供人才入職后的跟蹤訪問服務；
2、對甲方應提供文件資料方面的約定
�。�1）甲方同意向乙方提供如下的文件資料：在乙方執(zhí)行訪尋人才事項過程中所需的商業(yè)情況及必要的文件資料。這些文件資料是指：在人才訪尋過程中必須履行的手續(xù)中所需的一些文件資料，這些必須履行的手續(xù)都已經(jīng)過乙方及甲方的同意。
（2）乙方所需的文件資料內(nèi)容為附件“人才尋訪服務委托登記表”中由甲方登記并蓋章確認的信息。
3、服務條款
�。�1）甲方保證安排專人配合乙方開展委托項目的服務；
�。�2）甲方保證乙方為甲方服務過程中提供的所有文件資料和人才信息不轉(zhuǎn)送或泄露給其他單位；
（3）乙方保證按甲方要求在委托有效期內(nèi)完成1.1中1.1.1—1.1.7所示的服務事項；
�。�4）乙方保證將甲方提供的.聘用要求，如實轉(zhuǎn)告給適合的人才候選人，保證符合聘用要求的應聘者了解自己的工作環(huán)境和地點；
�。�5）乙方承諾在人選被甲方錄用之日起壹年內(nèi)，不得主動將乙方的員工作為候選人推薦給其他公司。
4、服務收費標準及付款方式
對于乙方為甲方提供的服務收費標準及付款方式，雙方都同意遵守以下條款：
（1）乙方為甲方提供本合同第1條款所述的事項服務，對于事項服務，甲方將會以擬聘崗位前期委托服務費（ +后續(xù)服務傭金<每個崗位每人>的支付方式支付給乙方服務合同款。后續(xù)服務傭金以簽訂的上崗合同為準
具體支付方式為：
①根據(jù)雙方當事人的充分溝通，服務合同簽定三個工作日甲方向乙方預付尋訪委托
�。ù髮懀┙o乙方，作為乙方尋訪人才的前期部分費用支出。
�、谑Ｓ噘M用支付方式：甲方每確定一個乙方為甲方推薦的候選人，此候選人與甲方簽定用工協(xié)議后的五個自然日內(nèi)，甲方將后續(xù)服務傭金用全部付清（大寫），共計個崗位，若甲方每逾期支付一個崗位的傭金，則按顧問費總額和逾期天數(shù)每天回收5‰滯納金
�。�2）雙方都同意，若甲方對乙方推薦人選的實際錄用多于委托招聘人數(shù)，按實際所聘人員人數(shù)每人年薪20%的標準追加服務費。
�。�3）雙方都同意，若甲方聘用乙方推薦的人選在試用期兩個月內(nèi)離開甲方單位，甲方已付清上崗服務費，此時將就此職位繼續(xù)提供新人選，并不再重復收取上崗費。
（4）雙方都同意，在乙方為甲方提供服務的過程中，如果甲方是通過乙方獲取的人選信息，而繞過乙方私下與人才候選人聯(lián)系并確定聘請意向，則甲方應向乙方支付該人選符合崗位年薪20%標準的服務費。
�。�5）甲方同意，擬招聘崗位服務合同結(jié)束，乙方向甲方推薦的其它人選自面試之日起一年內(nèi)任何時間被甲方聘用，甲方將按所聘人選年薪的支付推薦費用給乙方。
5、一般條款
�。�1）甲乙雙方約定，簽署此合同之日起的三個月年內(nèi)為合同有效期（與“人才訪尋服務委托登記表”中委托期限時間相同）
�。�2）如因乙方的重大過失或者故意，嚴重影響甲方聘用人才活動的順利進行，給甲方造成損失的，乙方應對甲方承擔相應的賠償責任。但在乙方承擔賠償責任的情況下，乙方承擔的賠償責任應限于乙方根據(jù)本合同已經(jīng)向甲方收取的服務費用。
�。�3）此服務合同按雙方單位蓋章、代表簽字簽署日期開始生效。本合同一式兩份，由合同簽署雙方各執(zhí)一份，具同等法律效力。
（4）如法庭決定此合同中的任何一個條款規(guī)定無效或不合適，本合同的其它所有條款不應受影響，都應正常地發(fā)揮它的法律作用。
�。�5）此服務合同與人才訪尋服務委托登記表是甲方與乙方就此次人才訪尋事項的唯一有效文件，乙方與甲方間就此事的所有其它討論、商談都不發(fā)生法律效用，它們都將被此合同的條款所取代。如簽署此合同者中任何一方撤消或其它原因不存在，此合同中的所有條款、規(guī)定所得到的任何利益將由此簽署者的資產(chǎn)執(zhí)行者，或管理者，或接受者，或繼承者，或被贈者處理。
6、服務費用及服務費用支付方式：
�。�1）甲方共向乙方支付的前期服務費為_______人民幣（大寫：_______）
（2）服務費由北京數(shù)字英才科技有限公司收取，并在收款后提供發(fā)票；
�。�3）自本合同簽訂之日起5個工作日內(nèi)，甲方須向乙方支付全部合同款，甲方應該在協(xié)議約定期限內(nèi)用支票、現(xiàn)金或轉(zhuǎn)帳方式支付；如甲方采用轉(zhuǎn)帳方式向乙方支付服務費用，可支付到乙方下面帳戶：
開戶名稱：
開戶銀行：
銀行帳號：
付款日期為_________年_______月_____日之前
或者甲方通過郵局匯款至：
地址：
郵編：
公司：
匯款后請把匯款憑證傳真給乙方，乙方確認后即時為甲方提供服務。
7、甲方如在合同簽訂后及乙方提供服務前因自身原因取消服務，須向乙方支付合同金額的20%作為違約金；
8、附件及備注
請務必注明以下幾項！
發(fā)票抬頭：_____________________
電子郵件：____________________________
公司地址：__________________________
此合同的所有方從本合同簽署的日期開始就應按此合同行事。
附件：《人才尋訪服務委托登記表》
甲方：_______乙方：_______
代表簽字：_______代表簽字：_______
日期：_______日期：_______
會議活動合同 5
甲方：______________
乙方：______________
甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，就乙方為甲方召開“______________會議”等有關事宜達成如下協(xié)議：
第一條 合作內(nèi)容及雙方權利義務
1、乙方定于__年__月__日為甲方組織本次會議。并提供相關的配套服務（包含會議代表的接送、會議室租賃、會議設備租賃、用餐、住宿等）。
2、甲方向乙方支付會議組織服務費用共計：59500元（大寫：伍萬玖仟伍百元整）。
3、甲方__年__月__日前向乙方支付完畢本合同約定的`全部費用。
第二條 合作期限
會議時間：自__年__月__日至__年__月__日止。（以實際發(fā)生為準）。乙方在有效期限內(nèi)安排好會議所需的全套服務，甲方未按照乙方服務內(nèi)容執(zhí)行的，視為合同已執(zhí)行。
第三條 保密條款
任何一方對于因履行本合同而獲知的對方的秘密信息（如技術秘密、客戶資源等商業(yè)秘密）均負有保密義務（保密義務并不因本合同終止而免除），除依照國家有關法律、法規(guī)規(guī)定或因工作需要而向政府有關主管部門、財務顧問、審計機構(gòu)、法律顧問提供或公開外，在未經(jīng)對方同意時不得向任何第三方透露或向社會公開。
第四條 爭議的解決
1、因甲方原因單方面取消會議，視為違約，乙方無需退還甲方已支付的任何費用。
2、因本合同執(zhí)行過程中產(chǎn)生的糾紛雙方應協(xié)商解決，協(xié)商不成的提交北京仲裁委員會進行仲裁。
第五條 其他
本合同中未盡事宜雙方另行友好協(xié)商解決。如雙方有進一步合作意向，可于任何時間另行簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議及其協(xié)議附件與本合同具有同等效力。
本合同一式二份、雙方各執(zhí)一份，經(jīng)蓋章后即生效，二份合同具有同等法律效力。
甲方：______________
乙方：______________
日期：______________
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