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    1. 辦公室管理規(guī)定

      時間:2024-09-05 23:00:28 梓欣 辦公/印刷/造紙 我要投稿

      辦公室管理規(guī)定(精選23篇)

        在充滿活力,日益開放的今天,接觸到制度的地方越來越多,制度具有合理性和合法性分配功能。那么什么樣的制度才是有效的呢?下面是小編為大家整理的辦公室管理規(guī)定,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

      辦公室管理規(guī)定(精選23篇)

        辦公室管理規(guī)定 篇1

        一、辦公室機要規(guī)定:

        ⑴、辦公桌上不準(zhǔn)擺放機要文件和布控圖表;

        ⑵、墻面上不準(zhǔn)無遮擋暴露緊急事件工作流程圖和處理程序;

        ⑶、機要文件的草稿紙應(yīng)立即銷毀,不準(zhǔn)亂丟;

        ⑷、各類記錄本不準(zhǔn)亂放,一律置于文件柜內(nèi)固定地方;

       、、未經(jīng)允許不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)翻動辦公用品和各種文件;

        ⑹、所有部門或公司公文、質(zhì)量管理文件、專用圖表等嚴(yán)禁外借;

        ⑺、未經(jīng)部門同意,任何人嚴(yán)禁將所有的`機要文件及其復(fù)印件帶回家。

        二、辦公室紀(jì)律規(guī)定:

       、、不準(zhǔn)在工作時間內(nèi)吸煙、不準(zhǔn)閑談、不準(zhǔn)看書報;

       、、任何人不準(zhǔn)在工作時間內(nèi)在辦公室接待親朋好友;

       、恰⒉粶(zhǔn)把衣物搭在椅背上,私人衣物、物件等全部存放在衣柜中;

       、、辦公桌上不準(zhǔn)置放食物以及帶有包裝的飲料等;

       、伞⒏黝惿唐、私人購置物品不準(zhǔn)攜帶進入辦公室;

       、、管理人員離開辦公室要在白板上注明去向和時限。

        三、辦公室值班人員必須堅守崗位,離開而誤事; 四、辦公室內(nèi)務(wù)管理規(guī)定:

       、、辦公室衛(wèi)生由文員負(fù)責(zé)指派人打掃;

        ⑵、辦公室人員必須保持室內(nèi)清潔、整齊,辦公用品擺放有序;

        五、上所列條款若有違反一律以輕度過失處理(員工守則中已有規(guī)定的除外)。

        辦公室管理規(guī)定 篇2

        一、茶水間所有器具、用品(飲水機、微波爐、清潔柜、冰箱)系公司財物,任何人不得擅自取走,移作他用。

        二、愛護公物,妥善使用。各器具的使用必須按使用說明合理使用,若有損壞,照舊賠償。

        三、請將果皮、紙屑等扔入垃圾筒,茶水入池,茶葉入簍,保持茶水間的整潔。

        四、嚴(yán)禁吸煙,保持室內(nèi)空氣清新。

        五、嚴(yán)禁在茶水間用餐。

        六、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

        辦公室管理規(guī)定 篇3

        為了給教師營造一個舒適、整潔、安靜、規(guī)范的辦公環(huán)境,特制定本制度:

        1、教師辦公室是教師處理教育教學(xué)業(yè)務(wù)的公共場所,每一位教師都要保持辦公室文明、整潔。

        2、各教師辦公室實行組長負(fù)責(zé)制。組長根據(jù)各自辦公室的`情況安排教師值日表,安排教師輪流值勤,負(fù)責(zé)日常事務(wù)工作。

        3、值日教師要做好當(dāng)天的份內(nèi)工作,同時督促其他教師保持辦公室的清潔衛(wèi)生,下班離開前要自覺將電腦、空調(diào)、電燈、電風(fēng)扇、飲水機等關(guān)好,鎖好門窗。

        4、遵守辦公紀(jì)律。教師不做與工作無關(guān)的事情,有事外出要向組長請假。辦公室內(nèi)謝絕吸煙,不得大聲喧嘩、吵鬧,以免影響他人工作。

        5、辦公室要保持整潔。辦公桌(包括桌上的物品)擺放要整齊,能入柜的盡量入柜;地面不能亂擺亂放,墻壁不能亂涂亂貼;張貼物要規(guī)范,貼在指定的地點。不亂丟紙屑、瓜果皮殼等雜物,廢舊物品應(yīng)及時恰當(dāng)處理。

        6、辦公室內(nèi)不開無人燈、無人扇;無人空調(diào),厲行節(jié)約。

        7、辦公電腦為學(xué)校所有,電腦使用人為唯一保管責(zé)任人,如因使用不當(dāng)、子女隨意操作等造成電腦損壞,由保管責(zé)任人負(fù)全部責(zé)任;未經(jīng)許可,不得動用他人電腦;嚴(yán)禁在上班時間利用電腦聊天、炒股、玩游戲、看電影等。

        8、文明接待來訪家長;與學(xué)生談話,盡量不要影響其他教師;未經(jīng)許可,學(xué)生不得隨便進出教師辦公室。

        辦公室管理規(guī)定 篇4

        為了加強公司車輛管理,確保車輛的有效運作,更好地為公司各部門服務(wù),結(jié)合公司實際情況,特制定本制度

        一、車輛日常管理

        1.公司公務(wù)車的證照及稽核等事務(wù)統(tǒng)由辦公室負(fù)責(zé)管理,并定期指派專人負(fù)責(zé)維修、檢驗、清潔等。

        2.本公司人員因公用車須于事前向辦公室主任申請調(diào)派,主任依重要性順序派車。對于同一方向、同一時間段的派車要去盡量合用,減少派車次數(shù)和車輛使用成本。

        3、對于不按規(guī)定辦理申請的,不得派車。

        二、車輛使用管理

        1.使用人必須具有駕照。

        2.公務(wù)車不得借予非本公司人員使用。

        3.使用人于駕駛車輛前應(yīng)對車輛做基本檢查(如水箱、油量、機油、煞車油、電瓶液、輪胎、外觀等)。如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊或損壞等現(xiàn)象,應(yīng)立即報告,否則最后使用人要對由此引發(fā)的后果負(fù)責(zé)。

        4.駕駛?cè)隧殗?yán)守交通規(guī)則。

        5.使用者應(yīng)將車輛停放于指定位置、停車場或適當(dāng)、合法位置。任意放置車輛導(dǎo)致違犯交規(guī)、損毀、失竊,由使用者賠償損失。

        6.在不影響公務(wù)情況下,酌情滿足員工因私用車要求。私人目的'借用公車應(yīng)先填“車輛使用申請單”,注明“私用”,并需經(jīng)辦公室主任核準(zhǔn)。使用者應(yīng)愛護車輛,保證機件、外觀良好,使用后并應(yīng)將車輛清洗干凈。私用時若發(fā)生事故,而導(dǎo)致違規(guī)、損毀、失竊等,于扣除理賠額后全部由私人負(fù)擔(dān)。

        三、車輛保養(yǎng)管理

        1.駕駛?cè)藛T要愛護車輛,精心保養(yǎng),使車輛保持良好狀況。如需維修,由駕駛?cè)藛T提出維修申請,要貨比三家,選擇質(zhì)量好價格低的汽修廠進行修理或在公司指定的維修點修和更換汽車零配件,并做到提前電話匯報,且將換下的廢棄零配件保存,由公司統(tǒng)一回收,統(tǒng)一處理。在支付維修費用的同時,應(yīng)要求維修點必須開具17%的增值稅發(fā)票,并提供相對應(yīng)的零配件明細(xì)單。特殊原因也必須事后補報,以備公司備案核查。

        2.車輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復(fù)或更換零件時,可視實際情況需要進行修理,但無迫切需要或修理費超過2000元時,應(yīng)與車管專人聯(lián)系請求批示。

        3.如由于駕駛?cè)耸褂貌划?dāng)或車管專人疏于保養(yǎng),而導(dǎo)致車輛損壞或機件故障,所需之修護費,應(yīng)依情節(jié)輕重,由公司與駕駛?cè)嘶蜍嚬軐H素?fù)擔(dān)。

        四、違規(guī)與事故處理

        1.在下列情形之一的情況下,違反交通規(guī)則或發(fā)生事故,由駕駛?cè)素?fù)擔(dān)。

       。1)無照駕駛。

       。2)未經(jīng)許可將車借予他人使用。

        2.違反交通規(guī)則,其罰款由駕駛?cè)素?fù)擔(dān)。

        3.各種車輛如在公務(wù)途中遇不可抗拒之車禍發(fā)生,應(yīng)先急救傷患人員,向附近警察機關(guān)報案,并即與辦公室聯(lián)絡(luò)協(xié)助處理。如屬小事故,可自行處理后再向辦公室主任報告。

        五、車輛用油管理

        辦公室建立車輛的用油臺賬,不定期核算,抽查,嚴(yán)格按行車?yán)锍膛c百公里耗油標(biāo)準(zhǔn)核發(fā)油料,駕駛員或辦公室人員做好油卡記錄,油卡由辦公室管理登記。公司車輛一律憑卡指定加油站加油。

        1.辦公室主任負(fù)責(zé)對公司車輛的用油進行監(jiān)督,控制,財務(wù)部輔助配合監(jiān)控管理。

        2.車輛使用者應(yīng)加強車輛用油管理,節(jié)約用油開支,使車輛均能在經(jīng)濟耗油的情況下有效地運營。

        3.車輛油卡管理

       。1)公司所有車輛統(tǒng)一油卡加油,實行一車一卡制度。

       。2)公司所有車輛禁止現(xiàn)金加油,駕駛?cè)藛T應(yīng)按車牌號與油卡號碼進行備案登記,每月進行核對。油卡一經(jīng)備案,不許變更,如遇到特殊情況,如油卡壞了,不能正常加油時,車輛管理人員應(yīng)及時處理。

        (3)禁止車輛間互換油卡,禁止使用其它車輛的油卡加油或用指定油卡為其它車輛(含外來車輛)加油,一經(jīng)核實,將給予當(dāng)車駕駛員一定的經(jīng)濟處罰,如遇到特殊情況,應(yīng)報經(jīng)車輛管理人員同意。

       。4)駕駛員在使用油卡加油時,應(yīng)保留好每次加油的小票,小票要保持連續(xù)性,余地按順序粘貼在《車輛用油統(tǒng)計表》上報財務(wù)審核。

        六、車輛行駛里程管理

        1.每車設(shè)置“車輛行駛記錄表”,使用前應(yīng)核對車輛里程表與記錄表上前一次用車的記載是否相符。使用后應(yīng)記載行駛里程、時間、地點、用途等。

        2.辦公室每月抽查一次,發(fā)現(xiàn)記載不實、不全或未記載者應(yīng)呈報總經(jīng)理,并提出批評,對不聽勸阻屢教屢犯者應(yīng)給以處分,并停止其借用權(quán)利。

        辦公室管理規(guī)定 篇5

        為滿足教師教育教學(xué)工作與教科研工作需要,提高教師現(xiàn)代教育技術(shù)應(yīng)用水平和能力,經(jīng)研究決定,對教師辦公室配備電腦。為充分發(fā)揮其作用,用好、管好電腦,特作如下規(guī)定。

        1、電腦是學(xué)校貴重的教育教學(xué)設(shè)備,辦公室的每位教師都有義務(wù)和責(zé)任維護其良好的工作狀態(tài),各辦公室的負(fù)責(zé)人是本辦公室電腦的第一責(zé)任人,要全面負(fù)責(zé)。每天早上要及時瀏覽學(xué)校主頁,重點關(guān)注“本周工作”和“學(xué)校公告”欄目。

        2、計算機內(nèi)不得裝有游戲程序,電腦主要用于教育教學(xué)工作,工作時間內(nèi)使用電腦不準(zhǔn)做與此無關(guān)的事情。禁止上網(wǎng)聊天,禁止訪問黃色、反動等不良網(wǎng)站,禁止玩電腦游戲,禁止觀看與教育教學(xué)工作無關(guān)的光盤影視和網(wǎng)上影視,禁止教師子女使用學(xué)校電腦。以上情況,發(fā)現(xiàn)一次扣款10元,并納入考核之中,違反法律法規(guī)的要追究有關(guān)人員的法律責(zé)任。

        3、教師使用電腦要嚴(yán)格按操作要求進行。不準(zhǔn)刪除、改名、移動系統(tǒng)文件和他人有用的文件,不準(zhǔn)使用帶有病毒的軟盤、光盤、u盤,不準(zhǔn)私自對計算機進行開箱拆裝。堅決禁止使用中熱插拔內(nèi)外設(shè)備(包括插拔電源開關(guān)機)。凡違反操作規(guī)程,不按規(guī)定要求操作,造成硬、軟件損壞,給學(xué)校、教師造成損失的,除照價賠償外,視情節(jié)輕重給予必要的處罰。

        4、各辦公室電腦管理員(室長)應(yīng)做好查、殺毒工作,每個星期至少查毒一次,電腦使用中如發(fā)現(xiàn)不正常現(xiàn)象,應(yīng)及時向系統(tǒng)管理員反映,以便及時解決問題。

        5、需保存的信息,保存在c盤外的其他硬盤,重要信息還應(yīng)進行備份,以免電腦壞時所有的.資料都丟失。同一辦公室的教師應(yīng)互相協(xié)作、互相幫助,既充分使用好電腦,又共同提高電腦應(yīng)用操作水平。

        6、原則上禁止教師使用他人辦公室的電腦,有特殊情況,必須征得他人辦公室負(fù)責(zé)人的同意。對我校重要的數(shù)據(jù)資料、軟件及網(wǎng)絡(luò)設(shè)置等做好保密工作,禁止外泄。未經(jīng)校長室同意,外來人員不得使用本單位的電腦及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備。

        7、教師下班離開辦公室,應(yīng)將電腦的電源關(guān)閉、門窗關(guān)好并蓋好防塵布。如因管理不善,導(dǎo)致電腦零配件、電腦整機丟失的,責(zé)任由使用、管理電腦的辦公室承擔(dān),承擔(dān)的賠償費由校長室決定,由辦公室負(fù)責(zé)人與本辦公室的教師協(xié)商解決。

        8、網(wǎng)管人員應(yīng)經(jīng)常檢查辦公室的電腦使用情況,負(fù)責(zé)電腦的安全使用、電子郵件管理、防病毒管理、上網(wǎng)管理、軟件系統(tǒng)進行維護等,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。

        9、總務(wù)處負(fù)責(zé)對學(xué)校所有電腦、設(shè)備進行登記、造冊備案和維修。

        10、各部門應(yīng)定期對計算機及相關(guān)設(shè)備進行清潔,并做好防曬、防水、防塵和防震工作。原則上每天使用電腦的時間不得超過晚上9:30,特殊情況必須征得校長室同意。

        辦公室管理規(guī)定 篇6

        為了進一步加強辦公室員工著裝管理規(guī)范,展現(xiàn)公司員工良好的職業(yè)風(fēng)貌和公司良好的對外形象,現(xiàn)對總部辦公區(qū)員工著裝管理規(guī)定修訂如下:

        一、適用范圍:

        北京市金漢斯餐飲連鎖管理有限責(zé)任公司總部辦公區(qū)全體員工,含各區(qū)域的辦公區(qū)全體員工。

        二、周一至周四工作時間員工著裝要求:

        1、男員工:

        1)須著白色或淺藍(lán)色、淺灰色長袖襯衫(夏季可著短袖襯衫),襯衫顏色須為凈色,或顏色相近的單色或雙色暗細(xì)條紋或格紋,格紋或條紋色彩不得對比明顯,格紋或條紋寬度不得大于1厘米。

        2)天涼時另著西裝(非純棉面料),不得穿休閑西裝,西裝顏色以深色為宜。保持衣著得體、干凈、整齊。

        3)須著深色西褲(非純棉面料),不得穿休閑褲,顏色須為黑色、深藍(lán)色、深灰色。

        4)穿黑色或深咖啡色皮鞋(非休閑皮鞋)。

        5)公司有重要客人到訪或參與重要接待任務(wù)時,須著白色長袖襯衣、黑色或深藍(lán)色西裝套裝,打領(lǐng)帶,穿黑色皮鞋(非休閑皮鞋),穿黑色、深藍(lán)色或深灰色襪子。

        2、女員工:

        1)須著職業(yè)裝。上著西裝或中式商務(wù)正裝,夏季可著襯衫(非休閑襯衫),下身為西褲或西裙;或著連衣裙,同時上身須另穿西裝外套或中式正裝外套。衣裝不得過于鮮艷、花哨、暴露、透明、短小、過于寬松、無袖,西裝上衣、西裙或西褲不得為休閑類款式或面料,褲長不得短于9分褲,裙長不得短于膝蓋以上10厘米。

        2)須穿皮鞋(非休閑皮鞋),以高跟皮鞋為宜,顏色須為黑色、深藍(lán)色、棕色、白色、灰色、暗紅色,款式簡單大方,不得過于花哨或裝飾過多。夏天可穿只露腳趾的魚嘴皮鞋或只露后跟的皮鞋,不得穿同時露腳趾和后跟的`涼鞋。冬天可穿高度低于20厘米的光面皮革短靴,不得穿著高于20厘米、翻毛皮革、款式休閑的靴子。

        3)穿著裙裝時須穿長筒絲襪,絲襪顏色須為肉色、深灰色、淺咖啡色或黑色,不得穿色彩艷麗、圖案花哨或網(wǎng)狀性感的絲襪。

        公司有重要客人到訪或參與重要接待任務(wù)時,須著職業(yè)套裝,其它要求同上。

        3、裝飾得體。女員工可化淡妝,但不得濃妝艷抹,不得在上班時間化妝。不論男女員工均不得戴有色眼鏡上班,不得佩戴雜亂、夸張的飾物。

        4、頭發(fā)整潔。發(fā)型須大方得體,經(jīng)常洗理,無頭屑無異味。男員工不得染異色,蓄長發(fā),保持面部潔凈,不留胡須。女員工不得有造型夸張、染色鮮艷或多色的怪異發(fā)型。

        5、所有員工進入辦公區(qū)均須按要求佩戴公司統(tǒng)一配發(fā)的工牌,不得自行更換非公司配發(fā)的掛繩和吊袋。

        6、公司重要對外形象展示崗位,將統(tǒng)一制作工服。

        辦公室管理規(guī)定 篇7

        一、公務(wù)用車制度

        1.在荊門市內(nèi)公務(wù)用車時,直接由行政部調(diào)派即可。同情況下如有兩方需同時使用車輛,同線路時可合并使用。

        2.在荊門市外公務(wù)用車時,必須填寫《公務(wù)用車申請單》說明用車事由、地點、時間經(jīng)各部門批準(zhǔn)后,由行政部調(diào)配安排。在外地公務(wù)用車所產(chǎn)生的費用,由用車人自行先墊付,回公司憑發(fā)票報銷。

        3.公務(wù)出行,近距離的,非考慮安全因素或者急迫的,在公共汽車等能達到的地方,要優(yōu)先使用公交車等公共交通系統(tǒng)。尤其是不能因為公司沒有安排公車就不去辦理或拖延辦理公務(wù)。

        4.在公共汽車不到達的地點,事情緊急,公車又調(diào)派不過來時,經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)同意,可以乘坐出租車,憑乘車發(fā)票實報實銷。

        5.凡外出乘用公車以外的出行方式,都應(yīng)填寫《人員外出單》,并憑此單作為報銷憑證。

        6.車輛駕駛,原則上由專職司機駕駛,對于特殊情況需要自己駕駛時,必須經(jīng)總經(jīng)辦批準(zhǔn)。

        7.車輛駕駛者必須遵守交通規(guī)則,安全駕駛,嚴(yán)禁酒后開車。由于違反交通規(guī)則(包括不按要求停車)導(dǎo)致的交通事故、違章處罰、損毀、失竊等,應(yīng)由駕駛者負(fù)全部責(zé)任。

        8.公務(wù)用車不得擅自開回家,公事辦完后車輛必須將車停放在公司大院內(nèi),鑰匙交還行政部,第二天上班再從行政部處拿鑰匙。不得因私使用車輛。

        二、高管用車制度

        1.公司為特定中高層員工配備專門使用的車輛。專門配備的車輛在一般情況下由專人使用,但特殊情

        況公司需要調(diào)用時,也必須根據(jù)公司要求統(tǒng)一調(diào)配使用。

        2.公司為高管辦理油卡,每個月給高管私人油卡補助500元,由私人保管,用于正常公務(wù)。

        3.高管所配車輛因私使用時,若是每日上下班私用,下班上班之前必須在記錄表上記錄好公里數(shù),算出每日下班私用公里數(shù)。月末統(tǒng)一按照公里數(shù)平均耗油量結(jié)算,所產(chǎn)生的費用由高管支出。高管所配車輛因私長途使用時,應(yīng)先告知總經(jīng)辦,公司司機應(yīng)先行把油箱加滿后,轉(zhuǎn)交給高管,在車輛歸還得同時,高管必須保證油箱是加滿狀態(tài)。

        4.高管所配車輛因私使用時,如有交通電子違章或交通事故記錄,處罰時由本人承擔(dān)。

        三、車輛維修及保養(yǎng)

        1.車輛維修和保養(yǎng)應(yīng)提前告知行政部。

        2.車輛維修所產(chǎn)生費用在100元以下,需經(jīng)過行政部允許后由領(lǐng)隊和行政部專人陪同下進行維修。100以上必須填寫車輛維修申請單,告知行政部和領(lǐng)隊批準(zhǔn)后,在專人的陪同下進行維修。(注:報銷時需附修車單明細(xì))

        3.司機應(yīng)保持每天車輛內(nèi)外的整潔,要定期檢查車輛狀況,并處理好簡單的車輛故障。

        四、司機管理制度

        1.司機平時要注意車輛的保養(yǎng),經(jīng)常檢查車輛,確保車輛正常行駛。(注:車輛停放時,車頭必須朝外)

        2.每次出車前必須填寫好《行車記錄》,每月末上交總經(jīng)辦審查。要例行檢查車輛的水、氣壓、油及其它性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時,要立即加補或調(diào)整。

        3.司機對自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查,出車時一定保證證件齊全。車內(nèi)不準(zhǔn)吸煙,不準(zhǔn)開疲勞車,不準(zhǔn)酒后駕車,不準(zhǔn)超速行駛。

        4.上班時間司機未被派出車的,應(yīng)到指定的休息室或車內(nèi)等候出車。不準(zhǔn)隨便亂竄其他辦公室。

        5.司機對行政部的工作安排,應(yīng)無條件服從,不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車。對工作安排有意見的,事后可向行政部反映。

        6.司機出車執(zhí)行任務(wù)時,遇特殊情況不能按時返回的,應(yīng)及時通知行政部并說明原因。

        7.下班后,應(yīng)將車輛停放在公司大院內(nèi),不準(zhǔn)私自用車。

        8.司機在出車的'情況中,如有電子違章記錄,處罰時由總經(jīng)辦商討決定。(注:每天必須填寫行車記錄登記表)

        9.司機未經(jīng)總經(jīng)辦批準(zhǔn),不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛(一經(jīng)出任何事情,后果自負(fù))

        10.司機休息應(yīng)遵守28天上班時,雙休若無工作,可照常休息。加班填寫加班申請單,超出28天,按正常制度調(diào)休。

        五、車輛日常管理和費用管理

        1、車輛日常管理:公司車輛由綜合管理部建立車輛檔案。指定專職人員記錄車輛信息,以便于對車輛維修保養(yǎng)、年檢保險等事宜的統(tǒng)一管理。指定專職人員對車輛信息維護管理,并及時處理維修、保養(yǎng)、年檢、保險等事宜,保證車輛能夠滿足正常使用。車輛實際使用人對車輛日常安全、保潔、保養(yǎng)維修負(fù)責(zé)并需要配合綜合管理部指定專職人員進行車輛管理工作。

        2、車輛費用管理:

       。1)加油費:公司車輛日常油費實行油卡充值,每次充值時需事先提出申請,并附交上一充值周期的車輛行駛里程和使用情況辦理事項,同時在充值卡辦理處取得上一次充值的全部加油記錄清單,確保加油記錄與車型相匹配。因特殊情形確需臨時現(xiàn)金加油的,在出具合理說明情況后,方可報銷費用。

       。2)保養(yǎng)維修:需要保養(yǎng)維修時,提出保養(yǎng)維修申請,到專業(yè)汽修單位妥善保養(yǎng)維修。

       。3)過境費:采用一事一報方法,及時報銷過境費。

       。4)罰款:因公駕駛公司車輛的員工,應(yīng)該遵守交通法規(guī),如因違法違章導(dǎo)致的扣分罰款,無特殊原因情況下,由駕駛者承擔(dān)50%。因私違法違章導(dǎo)致的罰款,由駕駛者自行承擔(dān)。

       。5)其他費用:

        公司高管人員可申請使用公司車輛自駕探親。需要高管人員需向公司提出書面申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。高管每季度享受一次使用車輛往返探親,包括油費和過境費用。超過次數(shù)的,公司不予批準(zhǔn)或者費用由探親者自行承擔(dān)。

       。6)司機出差補助:按照公司員工統(tǒng)一補助制度辦理。

        六、其他事項

        1、公司員工駕駛車輛要遵守國家的交通法律法規(guī),嚴(yán)禁無駕駛執(zhí)照的員工在任何情況下駕駛公司車輛,車輛使用責(zé)任人有義務(wù)勸阻。因違反交通法律法規(guī)造成的事故損失,駕駛者承擔(dān)賠償責(zé)任。

        2、發(fā)生交通事故,車輛使用人員應(yīng)該按相關(guān)法律法規(guī)和保險條款操作,挽回或減少損失。

        3、為鼓勵安全駕駛,專職駕駛員年度無責(zé)任事故,獎勵每月50元,無任何事故,獎勵每月100元。

        本規(guī)定自公布之日起實行

        辦公室管理規(guī)定 篇8

        一、學(xué)校根據(jù)教育教學(xué)和管理工作的需要,將計算機配發(fā)給已獲計算機等級證的'相關(guān)教師和管理人員,在相應(yīng)辦公室使用。

        二、辦公室計算機定人使用,未經(jīng)允許不得擅自使用他人電腦、偷看他人資料,凡教學(xué)任務(wù)的變更、辦公地點變動者,其辦公設(shè)備由信息中心和教導(dǎo)處統(tǒng)一安排。

        三、學(xué)生一律不準(zhǔn)進人教師辦公室使用電腦,特殊原因需使用教師電腦者,教師必須在場。

        四、辦公室計算機定人管理、定人負(fù)責(zé),使用者要妥善保管和維護好辦公設(shè)備,設(shè)備丟失或人為損壞,使用者要負(fù)全部責(zé)任。

        五、機箱后有封條,教師不得擅自拆開機箱,如機器出現(xiàn)故障或需要添加新硬件,須向信息中心報告,并由中心專業(yè)人員維修和安裝。

        六、辦公室內(nèi)不得隨意調(diào)換他人計算機的外設(shè)部件,如鼠標(biāo)、鍵盤等。

        七、使用完畢后要按照正常的關(guān)機方法關(guān)機,不得強行關(guān)閉電源。

        八、不得在辦公室內(nèi)利用計算機上網(wǎng)聊天、游戲或瀏覽反動、黃色站點。

        九、搞衛(wèi)生時,抹布要擰干,防止機箱、顯示器內(nèi)進水。

        十、教師辦公室的開放時間為正常工作時間(由作息時間確定),特殊情況需使用者,應(yīng)報信息中心批準(zhǔn)。

        辦公室管理規(guī)定 篇9

        1.教師辦公室是教師處理教育教學(xué)業(yè)務(wù)的公共場所,每一位教都有保持辦公室文明、整潔、舒適的義務(wù)。

        2.教師辦公室的`日常管理工作由學(xué)校指定的辦公室負(fù)責(zé)人全面協(xié)調(diào),其他教師協(xié)助。

        3.每一位教師要積極履行職貴,認(rèn)真做好辦公室的打掃和整理工作,開水須由教師親自沖泡,嚴(yán)禁讓學(xué)生代教師沖泡開水。

        4.辦公室內(nèi)要注意整潔。辦公桌椅(包括桌上的物品)要擺放整齊,其它物品的擺要有條理,廢舊物品要及時處理。

        5.辦公室要定期布置,布置要以簡潔大方為原則,體現(xiàn)教師的職來特點。

        6.辦公室內(nèi)講話做事要講文明、講團結(jié)。同事之間要相互尊重,相互關(guān)心,相互幫助。

        7.不得在辦公室內(nèi)上網(wǎng)聊天、網(wǎng)購、炒股、玩游戲。

        8.上班期間嚴(yán)禁在辦公室內(nèi)做與教育教學(xué)無關(guān)的事(打牌、多入圈桌吃飯等)。

        9.要愛護辦公室內(nèi)的公共財物,注意用電、用火安全。要節(jié)約用電用水,每天最后離開的教師要分別關(guān)好電源及門窗。

        辦公室管理規(guī)定 篇10

        第一條為樹立和保持公司良好的社會形象,進一步規(guī)范化管理,本公司員工應(yīng)按本規(guī)定的要求著裝。

        第二條員工在上班時間內(nèi),要注意儀容儀表,總體要求是:得體、大方整潔。

        第三條男職員的著裝要求:夏天著襯衣、系領(lǐng)帶;著襯衣時,不得挽起袖子或不系袖扣;著西裝時,要佩戴公司徽。不準(zhǔn)穿皮鞋以外的其他鞋類(包括皮涼鞋)。

        第四條女職員上班不得穿牛仔服、運動服、超短裙、低胸衫或其他有礙觀瞻的奇裝異服,并一律穿肉色絲襪。

        第五條女職員上班必須佩戴公司徽;男職員穿西裝時要求戴公司徽。公司徽應(yīng)佩戴在左胸前適當(dāng)位置上。

        第六條部門副經(jīng)理以上的.員工,辦公室一定要備有西服,以便有外出活動或重要業(yè)務(wù)洽談時穿用。

        第七條員工上班應(yīng)注意將頭發(fā)梳理整齊。男職員發(fā)不過耳,并一般不準(zhǔn)留胡子;女職員上班提倡化淡妝,金銀或其他飾物的佩戴應(yīng)得當(dāng)。

        第八條員工違反本規(guī)定的,除通報批評外,每次罰款50元;一個月連續(xù)違反三次以上的,扣發(fā)當(dāng)月獎金。

        第九條各部門、各線負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真配合、督促屬下員工遵守本規(guī)定。一月累計員工違反本規(guī)定人次超過三人次或該部室員工總數(shù)20%的,該負(fù)責(zé)人亦應(yīng)罰100元。

        辦公室管理規(guī)定 篇11

        一、員工在上班時間要注意儀容儀表,總體要求是干凈整潔、樸素大方。

        二、員工上班期間頭發(fā)應(yīng)梳理整齊,男性員工不留長發(fā)、不染發(fā)、不剃光頭、不留胡須;女性員工不梳異型發(fā)式。

        三、男性員工不能紋身;女性員工不化濃妝,金銀首飾或其他飾物要佩戴得當(dāng),不宜過多。

        四、員工應(yīng)注意指甲清潔,不宜過長,女性員工不得涂抹顏色夸張的指甲油。

        五、員工上班期間穿著不能過于隨便,色調(diào)不能過于鮮艷、款式不能過于時髦、緊身性感,圖案回避過于夸張、可愛、抽象。女性員工不得穿超短裙(離膝蓋的長度不宜超過10厘米)、超短褲、低胸服、吊帶裝等過于暴露的衣服,絲襪可穿肉色或黑色,且不應(yīng)低于裙子的下緣,切忌漁網(wǎng)、暗花之類過于性感的絲補襪。男性員工穿襯衣時,西服袖子不宜太短,袖口不宜太松;襪子不能太長或太短,在小腿以下的位置為宜。穿深色皮鞋時,不能穿白色襪子。

        六、上班期間不能穿拖鞋、運動鞋,男性員工不宜穿除皮鞋以外的'鞋子(包括皮涼鞋)。

        七、上班期間應(yīng)佩戴公司胸牌,胸牌應(yīng)佩戴在左胸前適當(dāng)位置上。

        八、部門副經(jīng)理級別以上的,應(yīng)在辦公室備有西服,以便外出活動或重要業(yè)務(wù)洽談時穿用。

        以上著裝及儀表規(guī)定全體員工自覺履行,各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真配合、督促下屬遵守本規(guī)定。本規(guī)定由行政人事部督導(dǎo)執(zhí)行。

        此前制定制度與此不符者,以此規(guī)定為準(zhǔn),此制度自20xx年月xx日起執(zhí)行。

        辦公室管理規(guī)定 篇12

        一、目的

        節(jié)約能源,改善員工的飲水質(zhì)量,保持茶水間環(huán)境衛(wèi)生。

        二、適用范圍

        使用公司茶水間的所有員工。

        三、職責(zé)

        1、行政人事部負(fù)責(zé)制定并適時修改本制度。

        2、茶水間管理員負(fù)責(zé)茶水間的具體管理工作。

        3、公司所有員工嚴(yán)格遵照本制度規(guī)定,違反規(guī)定者公司將視其情節(jié)輕重給予相應(yīng)處分。

        四、內(nèi)容

        1、茶水間開水開放時間:八點半到下午五點;

        2、公司統(tǒng)一為上班員工提供開水,并為各部門提供保溫瓶,同時在茶水間 配備小型電開水壺,以備不時之需。公司不提倡員工在辦公室內(nèi)燒開水。

        3、茶水間下午關(guān)閉后,由茶水間管理員負(fù)責(zé)將水箱剩余的水排放干凈,以 杜絕“千滾水”的`產(chǎn)生,并及時關(guān)閉電源,以免發(fā)生火災(zāi)。

        4、請自覺管理好飲水用具。

        5、公司行政人事部及前臺負(fù)責(zé)茶水間內(nèi)客戶用飲品及茶具的添置及管理, 整齊擺放櫥柜、冰箱內(nèi)物品,雜物及過期物品應(yīng)及時處理。

        6、行政人事部應(yīng)定期檢查茶水間內(nèi)全自動電熱開水器及純凈水裝置,并安 排物業(yè)部或廠家做好設(shè)備保養(yǎng)工作,對過濾耗材應(yīng)定期更換 。

        7、茶水間各項設(shè)施應(yīng)保持干凈,及時清潔;紙屑、茶葉等垃圾倒入垃圾桶, 廢水倒入水池,保持地面干爽、潔凈。

        8、茶水間內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。

        辦公室管理規(guī)定 篇13

        為創(chuàng)造綠色辦公環(huán)境,踐行低碳節(jié)能,建設(shè)美麗五峰,特制定"綠色辦公室"環(huán)保準(zhǔn)則:

        一、電燈與電器設(shè)備

        1、上班時,使用電水壺集中燒水,減少用電量,使用廁所后做到隨手關(guān)燈;下班后,關(guān)閉辦公室內(nèi)所有的燈、電腦等電器。

        2、及時關(guān)閉會議室的電燈、空調(diào)

        3、天氣晴朗的時候,使用自然采光,減少用電量

        4、采購新電器用品時,在考慮價格因素的同時,盡量挑選省電、省能源的產(chǎn)品。

        二、通風(fēng)設(shè)備及空調(diào)

        1、用完會議室后要及時關(guān)閉會議室的空調(diào)、換氣扇

        2、辦公室使用的電扇或取暖設(shè)備下班要及時后關(guān)閉

        3、控制室內(nèi)的空調(diào)溫度,適宜的溫室一般是26度,調(diào)整空調(diào)溫度的設(shè)定應(yīng)大于26度

        4、在天氣好的時候不開空調(diào)和電扇,引入自然風(fēng)。

        三、節(jié)約用水

        1、隨手關(guān)上水龍頭,遇到?jīng)]關(guān)緊的水龍頭馬上關(guān)緊

        2、為保護水源、減少污染,應(yīng)盡量使用無磷洗滌劑、可降解清潔用品等。

        四、有效減少廢棄物

        1、提倡無紙化辦公,或者以傳閱文件的形式,減少復(fù)印紙張

        2、復(fù)印文件時盡量采用正反打印的方式,節(jié)約用紙

        3、提倡減少紙巾的'使用量,多用抹布、毛巾。

        五、辦公用品回收再利用

        1、提倡打印、復(fù)印時,將單面用過的紙回收再利用。

        2、設(shè)立"辦公用紙回收箱",可將廢棄辦公用紙、報刊報紙及包裝集中收集

        3、提倡使用再生紙,可替換內(nèi)芯的筆、碳粉盒和充電電池及其它可循環(huán)使用的物品

        六、改善辦公室內(nèi)工作環(huán)境

        1、將復(fù)印機放置在不影響員工辦公的空氣流通處,防止噪音和空氣污染

        2、種植綠色植物,達到凈化環(huán)境的目的

        3、定期打掃辦公室,保障辦公區(qū)域的干凈整潔

        4、設(shè)置垃圾桶,減少廢棄物的亂丟亂放。

        辦公室管理規(guī)定 篇14

        為降低辦學(xué)成本,本著勤儉節(jié)約的原則,特制訂以下條例:

        一、學(xué)校文印室只對學(xué)校的.有關(guān)材料進行打印、復(fù)印,屬教師個人或?qū)W生的材料一律不得在學(xué)校打印、復(fù)印。

        二、堅持打印、復(fù)印審批制度。各部門打印、復(fù)印材料,需先將材料內(nèi)容及份數(shù)報分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,方可憑審批報告領(lǐng)取打印紙進行打印、復(fù)印。

        三、教師不得自帶紙張利用學(xué)校文印室設(shè)備進行打印、復(fù)印。

        四、堅持打印、復(fù)印登記制度,各部門打印、復(fù)印后,需在文印室打印記錄本上如實記錄。

        五、如遇機器故障,不能隨意拆裝,需立即報總務(wù)處,由專業(yè)人員進行維修后,方可繼續(xù)使用。

        辦公室管理規(guī)定 篇15

        一、全室成員應(yīng)自覺維護學(xué)校利益,愛護學(xué)校財產(chǎn),團結(jié)協(xié)作,相互尊重。

        二、全室成員應(yīng)正確使用電腦、空調(diào)、電話、飲水機等公用設(shè)施,發(fā)現(xiàn)損壞,及時報修。

        三、下班前,應(yīng)檢查各用電器的開關(guān),以防用電器的損壞和安全事故的發(fā)生。

        四、全室成員需自覺遵守學(xué)校作息制度,按時簽到,不得代簽,請假或上班中途外出,需辦理正常請假手續(xù)。、原出處所有。

        五、上班時間,不得利用電腦進行游戲、聊天等與教學(xué)無關(guān)的活動,不得訪問內(nèi)容不健康的`網(wǎng)站。

        六、全室成員應(yīng)為人師表,儀態(tài)端莊,舉止文明,語言規(guī)范,有序擺放所屬物品,每天安排衛(wèi)生值日人員,努力創(chuàng)設(shè)安靜、文明、整潔、有序的辦公環(huán)境。

        辦公室管理規(guī)定 篇16

        為進一步加強辦公室管理制度,確保各項工作的順利進行,更好的提高辦公水平及效率,營造一個良好的辦公環(huán)境,特制訂辦公室管理制度。管理過程中如遇本制度中未完善之處,請及時反映做以修改備注,以供以后執(zhí)行使用。

        一、印章管理制度

        (一)公司行政印章、合同專用章、介紹信由辦公室負(fù)責(zé)保存管理,對印章、介紹信要妥善管理,確保安全。

       。ǘ﹪(yán)格履行審批手續(xù)。如有需要蓋章的文件資料或合同先由負(fù)責(zé)人簽署意見,再由辦公室加蓋印章。

        (三)嚴(yán)格印章登記。使用印信經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,用完后及時收存保管。(詳見附件表1)

       。ㄋ模﹪(yán)肅印信管理紀(jì)律。不得開具空白介紹信或在白紙上蓋印。

        二、公文檔案管理制度

        為規(guī)范公司檔案管理,增強公司檔案的實用性和有效性,特制定本制度。

       。ㄒ唬 歸檔范圍:公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、財務(wù)審計、會計檔案、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決定、委托書、協(xié)議、合同、項目方案、通知等具有參考價值的文件資料。

       。ǘ┕镜臋n案管理由辦公室負(fù)責(zé)。

       。ㄈn案管理職責(zé):保證公司及各部門的原始資料及單據(jù)齊全完整、安全保密和使用方便。

       。ㄋ模┵Y料的分類與歸檔:不同部門及分類的`文檔要區(qū)分開,分別用標(biāo)簽寫明歸檔。

       。ㄎ澹n案的銷毀:公司任何個人或部門非經(jīng)允許不得銷毀公司檔案資料。凡屬于密級的檔案資料必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可銷毀;一般的檔案資料,由公室主任批準(zhǔn)后方可銷毀。

        三、員工著裝管理規(guī)定

        為樹立和保持公司良好的社會形象,進一步規(guī)范化管理,本公司員工應(yīng)按本規(guī)定的要求著裝:

       。ㄒ唬﹩T工在上班時間內(nèi),要注意儀容儀表,佩戴胸牌,胸牌應(yīng)戴在左胸前適當(dāng)位置。

       。ǘ┕局品、工作服和其它勞保用品由辦公室統(tǒng)一加工制作(購買)和發(fā)放,任何部門和個人不得隨意更改。

       。ㄈ└鞑块T負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真配合、督促屬下員工遵守本規(guī)定。

        四、衛(wèi)生管理準(zhǔn)則

        (一)辦公室人員負(fù)責(zé)公司全面衛(wèi)生工作,每天早上應(yīng)提前30分鐘(8:00)到公司進行衛(wèi)生打掃工作,嚴(yán)格按照月排班表執(zhí)行。

       。ǘ┬l(wèi)生分工:對辦公室劃分,合理安排專人打掃清潔。

       。ㄈ┬l(wèi)生打掃范圍:辦公室桌、椅、地面保持干凈整潔,茶具、煙灰缸、垃圾桶及時清洗、清倒。飲水機、桶注意擦洗、更換,保持室內(nèi)空氣流通、清新,及時做好門窗、燈的關(guān)閉。

        五、值班管理制度

       。ㄒ唬┤罩等眨恨k公室人員每天值日生持鑰匙,值日生應(yīng)做到早到晚歸,辦公室人員輪流排班。需注意對公司影墻燈的開閉工作,做到早開晚閉。

       。ǘ┲苤等眨好恐芰、日各安排1人值日,值日生應(yīng)做好當(dāng)天衛(wèi)生清潔工作(參照上條衛(wèi)生管理準(zhǔn)則)。值日生不得中途停歇或隨意外出,個人如有突發(fā)事項需及時聯(lián)絡(luò)好代值班人員。

        六、公司計算機管理制度

       。ㄒ唬┴(fù)責(zé)專人登記核實辦公計算機臺數(shù),分配到哪些員工辦公,做好登記并存檔。

       。ǘ┺k公如需繼續(xù)配置新機,專職人員負(fù)責(zé)設(shè)備的采購工作。

       。ㄈ┤粘W龊糜嬎銠C的軟硬件維護工作,非辦公室人員嚴(yán)禁使用計算機,公司計算機只僅用于辦公,嚴(yán)禁辦公時間玩游戲看影片等。

        七、辦公用品管理制度

       。ㄒ唬┎少彿秶

        辦公設(shè)備、辦公耗材(各種辦公用紙、計算機耗材、復(fù)印機耗材、衛(wèi)生用具等)。

       。ǘ┎少彸绦

        根據(jù)實際需求和庫存情況填寫《物資申購表》(附件表3),報分管領(lǐng)導(dǎo)審批,財務(wù)部復(fù)核,領(lǐng)導(dǎo)審批后交由專人采購,特殊情況由領(lǐng)導(dǎo)臨時指定人員采購。

        (三)物資管理

        購回的物資由辦公室安排專人負(fù)責(zé)管理,建立辦公用品管理臺帳,切實做到實物與帳目一致。同時,領(lǐng)用發(fā)放物資時必須嚴(yán)格履行領(lǐng)用手續(xù),做好發(fā)放記錄。

       。ㄋ模┘o(jì)律要求

        采購工作人員要嚴(yán)格遵守財經(jīng)紀(jì)律,自覺維護單位利益,嚴(yán)禁收取回扣、中介費、好處費等,一經(jīng)舉報查實將嚴(yán)肅處理。公司員工要厲行節(jié)約,杜絕浪費減少運行成本。

        八、保密制度

       。ㄒ唬⿲儆诠久孛艿奈募①Y料,應(yīng)標(biāo)明“秘密”字樣,由專人負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管,非經(jīng)批準(zhǔn),不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄秘密文件、資料。

       。ǘ┕久孛軕(yīng)根據(jù)需要,限于一定范圍的員工接觸。接觸公司秘密的員工,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,不準(zhǔn)打聽公司秘密。

       。ㄈ┯涊d有公司秘密事項的工作筆記,持有人必須妥善保管。如有遺失,必須立即報告并采取補救措施。公司員工妥善保管好電腦和資料,防止外來人員查看電腦內(nèi)容。

        九、來訪接待制度

       。ㄒ唬崆榻哟、禮貌待人,做到來有迎聲,問有答聲,走有送聲,對來訪客戶咨詢問題不推諉,做到首問首接。

       。ǘ┙哟齺碓L要耐心聽、仔細(xì)問、認(rèn)真記、全面分析。

       。ㄈ⿲碓L客戶提出的問題不輕易表態(tài)、許愿。

        (四)如提前接到通知或在已知有客來訪的情況下,辦公室人員應(yīng)提前做好場地布置及茶水訂餐等工作。

        附則

        本規(guī)定解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室

        本規(guī)定從發(fā)布之日起生效

        辦公室管理規(guī)定 篇17

        為營造規(guī)范、宜人的辦公環(huán)境,保持辦公場所的整齊、潔凈,促進辦公區(qū)域衛(wèi)生管理的制度化、規(guī)范化,制定本度。

        1.上班期間著裝整潔統(tǒng)一、坐姿端正、樹立良好的個人形象

        2.辦公區(qū)域謝絕吸煙、嚴(yán)禁大聲喧嘩、嚴(yán)禁閑聊

        3.辦公人員按時上下班、就餐、不得提前或早退

        4.工作時間內(nèi)不得無故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食

        5.進入他人辦公室,必須先敲門,征得許可方可進入,如若無人請勿進入

        6.禁止使用辦公電話打私人電話,聊天。接撥公務(wù)電話應(yīng)文明禮貌、簡潔明了

        7.保持辦公區(qū)域干凈整潔,物品擺放整齊

        8.上班時間不得使用電腦做與工作無關(guān)的.事情;不得私自更換系統(tǒng)不得安裝游戲軟件,應(yīng)正確安全使用電腦

        9.積極主動向領(lǐng)導(dǎo)、同事打招呼

        10.辦公成員應(yīng)熟知各自區(qū)域及附近的安全消防設(shè)備、安全消防措施

        11.辦公成員做好保密工作;尊重別人隱私和公司決策。做到不竊聽、不詢問、不宣傳

        12.辦公人員不得擅自翻印、復(fù)制、抄錄和摘取機密文件,不得在網(wǎng)絡(luò)公開發(fā)表的文章中引用機密文件信息

        13.辦公人員不準(zhǔn)攜帶機密文件離開辦公室,不得擅自銷毀秘密文件

        14.不得公開公司領(lǐng)導(dǎo)批文、各部室呈文,禁止采用此類文件做廢紙打印資料

        15.離開座位前應(yīng)將去處、時間及辦事內(nèi)容寫在留言條上或告知同事以便他人安排工作

        16.在辦公區(qū)走動時,輕聲慢步,注意形象,右側(cè)通行,如遇行人,應(yīng)主動讓路

        17.下班時將辦公臺面整理好,將機密文件、票據(jù)、現(xiàn)金和貴重物品存放好;關(guān)閉空調(diào),關(guān)窗,斷電,鎖門

        18.離開辦公區(qū)后,每個人都要記住自己是公司的一員,言行舉止,代表著公司的形象

        19.禁止向同事及親朋好友泄露公司機密文件及有關(guān)決策信息

        辦公室管理規(guī)定 篇18

        教師辦公室是教師辦公和開展教學(xué)活動的場所,教師辦公室的工作由教師辦公室負(fù)責(zé)人具體負(fù)責(zé),各位教師應(yīng)在團結(jié)、合作的前提下,共同完成學(xué)校下達的各項工作任務(wù)。

        一、辦公:

       。1)按學(xué)校上下班要求按時上下班。辦公時間偶然必須短時間外出,應(yīng)向辦公室負(fù)責(zé)人請假,辦公時間不請假或不準(zhǔn)假而外出,作早退或曠工處理。

       。2)上班期間認(rèn)真工作,不宜大聲嬉笑、高聲談?wù),以免影響他人工作,不做與工作無關(guān)的事情。

       。3)營造健康向上的辦公室文化,體現(xiàn)教師身份,不宜說粗俗的話語,學(xué)生及人在場時尤其注意。對來客來賓有禮貌,熱情接待。

        (4)按要求操作電腦,上班時間不玩游戲,不看不健康的`內(nèi)容。

        二、衛(wèi)生:

       。1)室內(nèi)及教師辦公桌上物品擺放整齊有序。

       。2)養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,每天上班時先做好辦公桌的衛(wèi)生工作。不隨地吐痰,不亂扔雜物(煙頭等),亂倒茶葉渣等。

       。3)健全值日制度,值日教師須在每天上班前(或放學(xué)后)打掃衛(wèi)生,打好開水。

        (4)保持墻壁整潔,不亂掛衣物,不亂張貼,不亂釘它物。

        三、財產(chǎn):

       。1)愛護節(jié)約用電。

       。2)能少開燈就少開,不需開電扇(或空調(diào))就不開,視氣候情況而定。

        (3)期初、期末與總務(wù)處核對財產(chǎn)使用情況。

        四、安全:

        (1)不得將辦公室鑰匙交給學(xué)生,不得擅自將單個學(xué)生留在辦公室。

       。2)放學(xué)或集會時,最后一個離開辦公室的老師應(yīng)關(guān)閉電燈、空調(diào),關(guān)鎖好門。

        辦公室管理規(guī)定 篇19

        為了進一步美化教師辦公室,把教師辦公室建設(shè)成為整潔、舒適、規(guī)范和富有現(xiàn)代氣息的辦公場所。特制定以下辦公室管理要求

        1、教師辦公室是教師處理教育教學(xué)業(yè)務(wù)的公共場所,每一位教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適、節(jié)約的義務(wù)。

        2、各辦公室須根據(jù)各自情況安排教師值日表,值日教師除了做好份內(nèi)工作,同時要提醒并監(jiān)督其他教師文明辦公。

        3、辦公室內(nèi)不做與工作無關(guān)的`事情,不得大聲喧嘩,影響他人工作。

        4、辦公室不開無人燈、無人扇。

        5、辦公室電腦為教學(xué)輔助工具,上班期間不得做游戲、聊天、看電影等與教學(xué)無關(guān)的事。

        6、辦公室無人時,要注意切斷電源,關(guān)閉門窗并上鎖,做好防盜工作。

        7、 辦公室嚴(yán)禁大聲喧嘩,吵鬧、嚴(yán)禁閑聊。營造良好的工作環(huán)境。

        8、上班時間不準(zhǔn)做與工作無關(guān)的事情,不準(zhǔn)擅離工作崗位,不亂竄辦公室干擾其他人員工作。

        9、值日教師要做好當(dāng)天的份內(nèi)工作,同時監(jiān)督其他教師保持辦公室的清潔衛(wèi)生,下班離開前要自覺將電腦、電燈、電風(fēng)扇等關(guān)好,鎖好門窗,做好安全保衛(wèi)工作。

        10、辦公室要注意整潔。辦公桌(包括桌上的物品)要擺放整齊,其它物品擺放要有條理;保持墻壁整潔、不亂擺衣物、不亂涂亂貼、不亂釘它物,做到布置合理;不亂丟扔紙屑、瓜果皮殼等雜物,廢舊物品應(yīng)及時恰當(dāng)處理,確保辦公室地面的衛(wèi)生。

        11、辦公室電腦、電話、飲水機擺放在固定位置,并擺放整齊。

        12、各位教師每天回校時和下班前把各自的物品進行整理。

        13、辦公室要注意整潔。辦公桌(包括桌上的物品)要擺放整齊,其它物品擺放要有條理;保持墻壁整潔、不亂擺衣物、不亂涂亂貼、不亂釘它物,做到布置合理;不亂丟扔紙屑、瓜果皮殼等雜物,廢舊物品應(yīng)及時恰當(dāng)處理,確保辦公室地面的衛(wèi)生。

        以上制度希全體教師自覺執(zhí)行,營造一個寬松、和諧、高效的工作環(huán)境。

        辦公室管理規(guī)定 篇20

        為確保辦公室安全,按照“誰使用,誰負(fù)責(zé)”的原則,特制訂本制度,望廣大教師遵照執(zhí)行。

        1、對確需存放在辦公室的各種準(zhǔn)備實驗儀器或其他貴重物品,必須采取完善的安全防范措施,并由專人管理。

        2、工作人員都必須提高警惕,防止不法分子闖入室內(nèi)。重要的文件、資料要及時送學(xué)校檔案室保存,個人存放文件、資料要妥善保管,不要亂放亂丟,嚴(yán)防泄密。

        3、辦公室的鑰匙不得隨意轉(zhuǎn)交本室以外的人員使用,嚴(yán)禁將外人或?qū)W生單獨留在辦公室內(nèi)看書、學(xué)習(xí)或玩耍.

        4、個人的.現(xiàn)金、存款單、有價證券及其他貴重物品(如私家鑰匙、手機、相機等)不得放在辦公室桌上或抽屜、櫥柜內(nèi),以防被外來人員順手牽羊造成損失。

        5、辦公室內(nèi)要時刻注意用電的安全,不準(zhǔn)亂接電源,不準(zhǔn)擅自使用電爐、電暖氣等大容量電器,要經(jīng)常檢查線路安全,發(fā)現(xiàn)隱情要及時匯報有關(guān)部門。

        6、不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)焚燒雜物、紙張,吸煙人員要每天清理煙缸,確保煙蒂徹底熄滅,認(rèn)真做好防火工作。

        7、每天最后離開辦公室的教師,必須關(guān)好門窗,關(guān)閉電燈、電腦、電源。

        8、落實辦公室安全責(zé)任制。室內(nèi)發(fā)現(xiàn)失盜案件或火災(zāi)事故要查明原因,明確責(zé)任,并視情節(jié)輕重給予責(zé)任人相應(yīng)處理,情節(jié)嚴(yán)重者,交由公安司法機關(guān)處理。

        辦公室管理規(guī)定 篇21

       。1)為了合理使用教育經(jīng)費,各部門及員工除領(lǐng)取正常的辦公用品外,其余一切物品由總務(wù)處嚴(yán)格保管,確實需要的物品必須經(jīng)總務(wù)處批準(zhǔn),金額較大的物品必須請示學(xué)校主管校長批準(zhǔn)。

       。2)一切屬于個人經(jīng)管的辦公桌,椅,櫥,柜等物品必須一一登記在冊,一式兩份,本人與總務(wù)處各一份物品的增減要到總務(wù)簽字登記,物品丟失損壞照價賠償。

        (3)各部門(辦公室)物品(空調(diào),電腦,電話,電扇,門,窗等),采取集體承包原則,做到妥善保管和使用,正常損耗無法修復(fù)的.要辦理報廢手續(xù),經(jīng)主管校長批準(zhǔn)備案,如因保管或使用不妥造成損失的由直接責(zé)任人或集體承擔(dān)。

       。4)學(xué)校每學(xué)期利用期末考試前要清查盤點一次,學(xué)校物資的收發(fā)、領(lǐng)退、消耗都要有記錄,做到帳物相符。

        辦公室管理規(guī)定 篇22

        為規(guī)范辦公室的日常辦公管理,減少不必要的浪費,創(chuàng)造一個良好的.辦公環(huán)境,特制訂本制度。

        第一條:適用范圍

        本制度適用于公司全體員工并嚴(yán)格遵守。

        第二條:職責(zé)部門

        辦公室負(fù)責(zé)全面管理和監(jiān)督公司水、電、暖以及耗材的使用和維護。

        第三條:水電使用規(guī)定

        1、員工均有義務(wù)留意辦公設(shè)備的用電狀況,避免長時間待機造成的電力損耗。

        2、員工應(yīng)關(guān)注辦公電腦的用電狀況,待機時應(yīng)關(guān)掉顯示器,長時間不使用時(如因故外出)應(yīng)將電腦關(guān)掉。下班時應(yīng)及時關(guān)掉電腦,不能使電腦開著過夜。

        3、員工離開或下班時應(yīng)做到隨手關(guān)燈,人走燈滅。異常是最終離開公司的員工應(yīng)仔細(xì)巡查,關(guān)掉辦公場所和衛(wèi)生間電燈。白天室內(nèi)光線夠用時,盡可能不開燈而使用天然采光。

        4、節(jié)儉用水,反對浪費,用水后應(yīng)及時將水龍頭關(guān)掉。

        第四條:打印機使用規(guī)定

        1、打印時須本著節(jié)儉原則,非重要文件應(yīng)研究使用二手紙打印。

        2、除個人證件、畢業(yè)證、身份證、學(xué)歷證等個人資料需要復(fù)印外,禁止復(fù)印其他私人資料。

        第五條:空調(diào)使用規(guī)定

        1、空調(diào)作為辦公設(shè)施,僅于辦公期間使用,不允許在非辦公時間使用空調(diào),辦公人員離開或房間無人的情景下應(yīng)關(guān)掉空調(diào),嚴(yán)禁室內(nèi)無人空調(diào)照常開機。

        2、使用空調(diào),應(yīng)注意節(jié)儉,夏天在30℃以上方可開啟空調(diào)制冷,制冷溫度設(shè)置不應(yīng)低于25℃;冬天在10℃以下方可開啟空調(diào)制熱,制熱溫度設(shè)置不應(yīng)高于28℃。

        3、使用空調(diào)期間,要將辦公室的門窗關(guān)掉,以確保空調(diào)的使用效果。

        4、要注意對空調(diào)的合理使用和維護,有異常應(yīng)速報知辦公室,以便聯(lián)系專業(yè)人員進行修理。

        第六條:衛(wèi)生清潔管理規(guī)定

        1、公司員工都有維護衛(wèi)生環(huán)境的權(quán)利和義務(wù)。

        2、公司衛(wèi)生管理實行日常清潔與定期保潔。

        3、公司規(guī)定每周一進行大掃除,全員參與。

        辦公室管理規(guī)定 篇23

        一、學(xué),F(xiàn)代教育技術(shù)裝備均為集體財產(chǎn),專為教育教學(xué)服務(wù),不得挪作它用。

        二、根據(jù)現(xiàn)代教育技術(shù)裝備的不同要求(如清潔衛(wèi)生、適宜的溫度與濕度等),保持與設(shè)備相宜的環(huán)境和條件,每臺儀器與設(shè)備均應(yīng)有保護罩,防止落灰、暴曬、淋雨。并設(shè)專人管理與維護設(shè)備,以保證現(xiàn)代教育技術(shù)裝備正常運轉(zhuǎn),延長使用期限,保證裝備的工作質(zhì)量和安全可靠。

        三、大型、精密、貴重設(shè)備應(yīng)指定專門技術(shù)人員,經(jīng)過培訓(xùn)合格后,才能使用。

        四、較貴的儀器、設(shè)備、工具,需經(jīng)過主管領(lǐng)導(dǎo)同意,按手續(xù)登記,方可領(lǐng)用,但要按有關(guān)規(guī)定按期歸還。

        五、一般現(xiàn)代教育技術(shù)裝備(含硬、軟件)的使用必須履行借還登記手續(xù)。設(shè)備使用人員必須進行設(shè)備保潔、填寫日常使用記錄和按時歸還設(shè)備,F(xiàn)代教育技術(shù)裝備管理人員需定期檢查設(shè)備日常使用記錄,并對設(shè)備進行維護,確保教師能夠正常使用。

        六、一般小型儀器、工具應(yīng)根據(jù)工作的需要發(fā)放給有關(guān)人員(如萬用表、鉗子、電烙鐵等),并在固定資產(chǎn)登記表上注明。

        七、材料和其他物品(如膠卷、一般電池等)應(yīng)憑主管領(lǐng)導(dǎo)簽字、持領(lǐng)料單領(lǐng)用。膠卷、空白錄像帶、錄音帶等要嚴(yán)加管理,領(lǐng)出和交回資料室的.數(shù)量要相符。

        八、本制度適用于合肥市門南小學(xué)的一切現(xiàn)代教育技術(shù)裝備。

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