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辦公室管理規(guī)定
辦公室管理規(guī)定1
一、公務用車制度
1.在荊門市內(nèi)公務用車時，直接由行政部調(diào)派即可。同情況下如有兩方需同時使用車輛，同線路時可合并使用。
2.在荊門市外公務用車時，必須填寫《公務用車申請單》說明用車事由、地點、時間經(jīng)各部門批準后，由行政部調(diào)配安排。在外地公務用車所產(chǎn)生的費用，由用車人自行先墊付，回公司憑發(fā)票報銷。
3.公務出行，近距離的，非考慮安全因素或者急迫的，在公共汽車等能達到的地方，要優(yōu)先使用公交車等公共交通系統(tǒng)。尤其是不能因為公司沒有安排公車就不去辦理或拖延辦理公務。
4.在公共汽車不到達的地點，事情緊急，公車又調(diào)派不過來時，經(jīng)上級領導同意，可以乘坐出租車，憑乘車發(fā)票實報實銷。
5.凡外出乘用公車以外的出行方式，都應填寫《人員外出單》，并憑此單作為報銷憑證。
6.車輛駕駛，原則上由專職司機駕駛，對于特殊情況需要自己駕駛時，必須經(jīng)總經(jīng)辦批準。
7.車輛駕駛者必須遵守交通規(guī)則，安全駕駛，嚴禁酒后開車。由于違反交通規(guī)則(包括不按要求停車)導致的交通事故、違章處罰、損毀、失竊等，應由駕駛者負全部責任。
8.公務用車不得擅自開回家，公事辦完后車輛必須將車停放在公司大院內(nèi)，鑰匙交還行政部，第二天上班再從行政部處拿鑰匙。不得因私使用車輛。
二、高管用車制度
1.公司為特定中高層員工配備專門使用的'車輛。專門配備的車輛在一般情況下由專人使用，但特殊情
況公司需要調(diào)用時，也必須根據(jù)公司要求統(tǒng)一調(diào)配使用。
2.公司為高管辦理油卡，每個月給高管私人油卡補助500元，由私人保管，用于正常公務。
3.高管所配車輛因私使用時，若是每日上下班私用，下班上班之前必須在記錄表上記錄好公里數(shù)，算出每日下班私用公里數(shù)。月末統(tǒng)一按照公里數(shù)平均耗油量結算，所產(chǎn)生的費用由高管支出。高管所配車輛因私長途使用時，應先告知總經(jīng)辦，公司司機應先行把油箱加滿后，轉交給高管，在車輛歸還得同時，高管必須保證油箱是加滿狀態(tài)。
4.高管所配車輛因私使用時，如有交通電子違章或交通事故記錄，處罰時由本人承擔。
三、車輛維修及保養(yǎng)
1.車輛維修和保養(yǎng)應提前告知行政部。
2.車輛維修所產(chǎn)生費用在100元以下，需經(jīng)過行政部允許后由領隊和行政部專人陪同下進行維修。100以上必須填寫車輛維修申請單，告知行政部和領隊批準后，在專人的陪同下進行維修。(注：報銷時需附修車單明細)
3.司機應保持每天車輛內(nèi)外的整潔，要定期檢查車輛狀況，并處理好簡單的車輛故障。
四、司機管理制度
1.司機平時要注意車輛的保養(yǎng)，經(jīng)常檢查車輛，確保車輛正常行駛。(注：車輛停放時，車頭必須朝外)
2.每次出車前必須填寫好《行車記錄》，每月末上交總經(jīng)辦審查。要例行檢查車輛的水、氣壓、油及其它性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時，要立即加補或調(diào)整。
3.司機對自己所開車輛的各種證件的有效性應經(jīng)常檢查，出車時一定保證證件齊全。車內(nèi)不準吸煙，不準開疲勞車，不準酒后駕車，不準超速行駛。
4.上班時間司機未被派出車的，應到指定的休息室或車內(nèi)等候出車。不準隨便亂竄其他辦公室。
5.司機對行政部的工作安排，應無條件服從，不準借故拖延或拒不出車。對工作安排有意見的，事后可向行政部反映。
6.司機出車執(zhí)行任務時，遇特殊情況不能按時返回的，應及時通知行政部并說明原因。
7.下班后，應將車輛停放在公司大院內(nèi)，不準私自用車。
8.司機在出車的情況中，如有電子違章記錄，處罰時由總經(jīng)辦商討決定。(注：每天必須填寫行車記錄登記表)
9.司機未經(jīng)總經(jīng)辦批準，不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛(一經(jīng)出任何事情，后果自負)
10.司機休息應遵守28天上班時，雙休若無工作，可照常休息。加班填寫加班申請單，超出28天，按正常制度調(diào)休。
五、車輛日常管理和費用管理
1、車輛日常管理：公司車輛由綜合管理部建立車輛檔案。指定專職人員記錄車輛信息，以便于對車輛維修保養(yǎng)、年檢保險等事宜的統(tǒng)一管理。指定專職人員對車輛信息維護管理，并及時處理維修、保養(yǎng)、年檢、保險等事宜，保證車輛能夠滿足正常使用。車輛實際使用人對車輛日常安全、保潔、保養(yǎng)維修負責并需要配合綜合管理部指定專職人員進行車輛管理工作。
2、車輛費用管理：
(1)加油費：公司車輛日常油費實行油卡充值，每次充值時需事先提出申請，并附交上一充值周期的車輛行駛里程和使用情況辦理事項，同時在充值卡辦理處取得上一次充值的全部加油記錄清單，確保加油記錄與車型相匹配。因特殊情形確需臨時現(xiàn)金加油的，在出具合理說明情況后，方可報銷費用。
(2)保養(yǎng)維修：需要保養(yǎng)維修時，提出保養(yǎng)維修申請，到專業(yè)汽修單位妥善保養(yǎng)維修。
(3)過境費：采用一事一報方法，及時報銷過境費。
(4)罰款：因公駕駛公司車輛的員工，應該遵守交通法規(guī)，如因違法違章導致的扣分罰款，無特殊原因情況下，由駕駛者承擔50%。因私違法違章導致的罰款，由駕駛者自行承擔。
(5)其他費用：
公司高管人員可申請使用公司車輛自駕探親。需要高管人員需向公司提出書面申請，經(jīng)批準后方可使用。高管每季度享受一次使用車輛往返探親，包括油費和過境費用。超過次數(shù)的，公司不予批準或者費用由探親者自行承擔。
(6)司機出差補助：按照公司員工統(tǒng)一補助制度辦理。
六、其他事項
1、公司員工駕駛車輛要遵守國家的交通法律法規(guī)，嚴禁無駕駛執(zhí)照的員工在任何情況下駕駛公司車輛，車輛使用責任人有義務勸阻。因違反交通法律法規(guī)造成的事故損失，駕駛者承擔賠償責任。
2、發(fā)生交通事故，車輛使用人員應該按相關法律法規(guī)和保險條款操作，挽回或減少損失。
3、為鼓勵安全駕駛，專職駕駛員年度無責任事故，獎勵每月50元，無任何事故，獎勵每月100元。
本規(guī)定自公布之日起實行
辦公室管理規(guī)定2
總經(jīng)理辦公室管理制度的重要性體現(xiàn)在：
1. 提升效率：規(guī)范化的流程能減少工作中的混亂，提高總經(jīng)理及團隊的工作效率。
2. 維護秩序：明確的職責劃分，有助于維持辦公室的.良好秩序，避免工作沖突。
3. 保障決策：有效的信息管理和溝通機制，為總經(jīng)理的決策提供及時、準確的數(shù)據(jù)支持。
4. 保護資產(chǎn)：嚴格的保密制度，防止公司機密外泄，保護公司的核心競爭力。
辦公室管理規(guī)定3
辦公室管理制度的.重要性體現(xiàn)在以下幾個方面：
1. 提高效率：清晰的規(guī)章制度能減少誤解，提高團隊協(xié)作效率。
2. 維護秩序：規(guī)范員工行為，避免無序狀態(tài)，保持辦公環(huán)境整潔有序。
3. 風險防控：通過預先設定規(guī)則，可以預防潛在風險，保護公司利益。
4. 文化塑造：制度體現(xiàn)了企業(yè)的價值觀，對塑造企業(yè)文化起著關鍵作用。
5. 法律合規(guī)：遵守相關法律法規(guī)，避免因違規(guī)操作導致的法律糾紛。
辦公室管理規(guī)定4
中學教師辦公室管理制度的重要性不言而喻。它為教師提供了一個有序的工作環(huán)境，有利于教師集中精力于教學工作。通過規(guī)范行為，可以減少不必要的'沖突，維護良好的人際關系。有效的資源管理和溝通機制能提高工作效率，推動教育教學創(chuàng)新。制度的執(zhí)行有助于塑造積極的學校文化，提升學校的整體形象。
辦公室管理規(guī)定5
為規(guī)范員工行為，提升企業(yè)形象，更利于公司管理和企業(yè)文化的建設，特制定辦公室紀律管理制度如下：
第一條 員工上班期間，不得穿奇裝異服，不得留怪異發(fā)型，不得穿超短裙、濃妝艷抹，不得打赤膊、穿拖鞋。
第二條 員工應按時上下班，不遲到、早退，不曠工、溜班，堅守工作崗位，不得擅自離崗、串崗。
第三條 上班時間，不得吃零食、不準抽煙、不得做與崗位工作無關的事情(如看雜志、玩電腦游戲、打牌、睡覺、閑聊QQ、下載電影等行為)。不得大聲喧嘩，不得嬉笑打罵，應保持辦公室的安靜。
第四條 員工個人辦公桌自行打掃，不隨意堆放文件、物品，應保持辦公桌的.整潔。
第五條 員工應注意禮貌用語，說話和氣，舉止大方，不得說臟話、粗話、俚語。
第六條 上班時間不得煲電話粥，不得因私事長期占用公司電話或撥打國內(nèi)、國際長途電話。
第七條 客人來訪或洽談應在會議室進行，接待人或洽談人應熱情、大方、笑臉相迎，并及時給來客倒水倒茶。
第八條 員工如有需要使用他人的電腦時，應征得他人同意，否則不得隨意使用。
第九條 上班期間，如因工作需要外出辦事前，需在外出登記表進行登記，經(jīng)領導批準后方可外出。
第十條 下班時，當班人員必須關閉電腦、照明電源和門窗，保證人離機停、燈滅。
第十一條 辦公室環(huán)境衛(wèi)生每日安排一當值人員輪流值日，除個人辦公桌以外，辦公室區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生當值人員需維護整潔、干凈。
說明：本制度規(guī)定的上班時間為8:30-12:00、14:00-17:30。
人事行政部
20xx年1月16日
辦公室管理規(guī)定6
第一條為樹立和保持公司良好的社會形象，進一步規(guī)范化管理，本公司員工應按本規(guī)定的要求著裝。
第二條員工在上班時間內(nèi)，要注意儀容儀表，總體要求是：得體、大方整潔。
第三條男職員的著裝要求：夏天著襯衣、系領帶;著襯衣時，不得挽起袖子或不系袖扣;著西裝時，要佩戴公司徽。不準穿皮鞋以外的其他鞋類(包括皮涼鞋)。
第四條女職員上班不得穿牛仔服、運動服、超短裙、低胸衫或其他有礙觀瞻的.奇裝異服，并一律穿肉色絲襪。
第五條女職員上班必須佩戴公司徽;男職員穿西裝時要求戴公司徽。公司徽應佩戴在左胸前適當位置上。
第六條部門副經(jīng)理以上的員工，辦公室一定要備有西服，以便有外出活動或重要業(yè)務洽談時穿用。
第七條員工上班應注意將頭發(fā)梳理整齊。男職員發(fā)不過耳，并一般不準留胡子;女職員上班提倡化淡妝，金銀或其他飾物的佩戴應得當。
第八條員工違反本規(guī)定的，除通報批評外，每次罰款50元;一個月連續(xù)違反三次以上的，扣發(fā)當月獎金。
第九條各部門、各線負責人應認真配合、督促屬下員工遵守本規(guī)定。一月累計員工違反本規(guī)定人次超過三人次或該部室員工總數(shù)20%的，該負責人亦應罰100元。
辦公室管理規(guī)定7
1、嚴禁高聲喧嘩、嬉戲打鬧，非辦公區(qū)域人員或聯(lián)系公務人員進出辦公區(qū)域均須在前臺處進行登記，經(jīng)同意后方可進入。
2、不得存放易燃易爆等危險品，對必須存放的須采取可靠的防護措施，并報物管部登記備查。
3、嚴禁存放貴重物品、公私財物或有價證券;如確需存放，要派專人保管;領用物品時需履行登記手續(xù)。
4、嚴禁使用電爐、電加熱器、電熨斗等。嚴禁亂拉電線，增加照明燈，發(fā)現(xiàn)短路或起火及時關閉電源，并報工程部或物管部。
5、凡配有電腦的'，須有專人管理，負責人應經(jīng)常對電源進行安全檢查，并保持計算機的清潔和安全運行。
6、最后下班人員要對整個辦公室進行安全檢查，凡該切斷電源的應立即關掉，檢查門窗是否關閉，垃圾是否清理干凈，鎖門后方可離開。
7、所有人員須熟記消防器材的存放位置，會使用滅火器材，消防器材嚴禁隨意挪動。
8、辦公室鑰匙需妥善保管，人員調(diào)離要交回鑰匙，如有丟失立即報物管部備查。
9、辦公室內(nèi)的更衣室及強弱電井要設表每日巡查至少2次，且嚴禁堆放任何物品。
10、各部門負責人要領導本部門人員做好安全防火、防盜工作，執(zhí)行辦公室安全管理規(guī)定，如因外出應委派他人負責。
11、攜物出門，尤其是大件物品，由相關部門出示手續(xù)，經(jīng)前臺人員檢查核對后，方可放行。
12、辦公用具，如桌椅、沙發(fā)等一般可燃物起火，可直接用“abc干粉”滅火器或水進行撲救。對于燃燒范圍不是很大的情況，不要盲目射水，在保證滅火的前提下，應盡量減少水漬損失。
13、辦公室的電源、電器著火，要立即關閉電源，先使用二氧化碳及“abc干粉”滅火器;在使用消防栓滅火前要切斷、關閉總電源，組織人員保護、轉移重要文件;全面配合，有秩序地組織疏散人員、物品。
14、每月至少進行1次安全自檢，范圍包括：辦公用電、消防設施、滅火器配備、自動噴淋設施、安全出口、疏散通道以及自動報警系統(tǒng)功能等，填寫《臨辦月度安全自檢表》。
15、每季度舉行1次消防安全疏散逃生演練，并形成演練報告。
辦公室管理規(guī)定8
為了給教師營造一個舒適、整潔、安靜、規(guī)范的辦公環(huán)境，特制定本制度：
1、教師辦公室是教師處理教育教學業(yè)務的`公共場所，每一位教師都要保持辦公室文明、整潔。
2、各教師辦公室實行組長負責制。組長根據(jù)各自辦公室的情況安排教師值日表，安排教師輪流值勤，負責日常事務工作。
3、值日教師要做好當天的份內(nèi)工作，同時督促其他教師保持辦公室的清潔衛(wèi)生，下班離開前要自覺將電腦、空調(diào)、電燈、電風扇、飲水機等關好，鎖好門窗。
4、遵守辦公紀律。教師不做與工作無關的事情，有事外出要向組長請假。辦公室內(nèi)謝絕吸煙，不得大聲喧嘩、吵鬧，以免影響他人工作。
5、辦公室要保持整潔。辦公桌（包括桌上的物品）擺放要整齊，能入柜的盡量入柜；地面不能亂擺亂放，墻壁不能亂涂亂貼；張貼物要規(guī)范，貼在指定的地點。不亂丟紙屑、瓜果皮殼等雜物，廢舊物品應及時恰當處理。
6、辦公室內(nèi)不開無人燈、無人扇；無人空調(diào)，厲行節(jié)約。
7、辦公電腦為學校所有，電腦使用人為唯一保管責任人，如因使用不當、子女隨意操作等造成電腦損壞，由保管責任人負全部責任；未經(jīng)許可，不得動用他人電腦；嚴禁在上班時間利用電腦聊天、炒股、玩游戲、看電影等。
8、文明接待來訪家長；與學生談話，盡量不要影響其他教師；未經(jīng)許可，學生不得隨便進出教師辦公室。
辦公室管理規(guī)定9
1、自覺維護辦公場所衛(wèi)生，保持辦公設備、地面干凈整潔，創(chuàng)造良好的辦公環(huán)境；愛護公物，禁止在辦公家具和公共設備上亂寫、亂畫、亂刻、亂貼。
2、辦公室謝絕吸煙、嚴禁大聲喧嘩，吵鬧、嚴禁閑聊。營造良好的工作環(huán)境。
3、嚴格遵守上下班時間，不得遲到、早退、曠工。
4、上班時間不得無故離崗，因公外出要向主管領導請假,并按照公司相關規(guī)定辦理手續(xù)。
5、嚴禁用工作電腦玩游戲。
6、嚴格遵守保密制度，未經(jīng)許可，不得向外界傳播或提供公司有關內(nèi)控資料、文件。
7、注意儀容儀表，行為舉止大方得體。遇到領導、賓客、同事要面帶微笑，主動問好或點頭致意。
8、在崗位上要坐姿端正，電話鈴響三聲內(nèi)要接聽，用禮貌語問候?qū)Ψ�，并報出所在部（室）名稱。
9、下班后，要人走關燈、關空調(diào)、關門窗，將電器設備的電源斷開后方可離開。
10、辦公室不得存放易燃、易爆物品。
11、發(fā)現(xiàn)不安全隱患和行跡可疑或有不法行為的.人或事，及時果斷處理。
辦公室管理規(guī)定10
一、辦公室機要規(guī)定:
�、�、辦公桌上不準擺放機要文件和布控圖表;
�、�、墻面上不準無遮擋暴露緊急事件工作流程圖和處理程序;
�、�、機要文件的草稿紙應立即銷毀,不準亂丟;
�、�、各類記錄本不準亂放,一律置于文件柜內(nèi)固定地方;
�、�、未經(jīng)允許不準在辦公室內(nèi)翻動辦公用品和各種文件;
⑹、所有部門或公司公文、質(zhì)量管理文件、專用圖表等嚴禁外借;
⑺、未經(jīng)部門同意,任何人嚴禁將所有的機要文件及其復印件帶回家。
二、辦公室紀律規(guī)定: ⑴、不準在工作時間內(nèi)吸煙、不準閑談、不準看書報;
�、啤⑷魏稳瞬粶试诠ぷ鲿r間內(nèi)在辦公室接待親朋好友;
�、恰⒉粶拾岩挛锎钤谝伪成�,私人衣物、物件等全部存放在衣柜中;
⑷、辦公桌上不準置放食物以及帶有包裝的.飲料等;
�、伞⒏黝惿唐�、私人購置物品不準攜帶進入辦公室;
�、�、管理人員離開辦公室要在白板上注明去向和時限。
三、辦公室值班人員必須堅守崗位,離開而誤事; 四、辦公室內(nèi)務管理規(guī)定: ⑴、辦公室衛(wèi)生由文員負責指派人打掃;
�、�、辦公室人員必須保持室內(nèi)清潔、整齊,辦公用品擺放有序;
五、上所列條款若有違反一律以輕度過失處理(員工守則中已有規(guī)定的除外)。
辦公室管理規(guī)定11
為了加強公司車輛管理，確保車輛的有效運作，更好地為公司各部門服務，結合公司實際情況，特制定本制度
一、車輛日常管理
1.公司公務車的證照及稽核等事務統(tǒng)由辦公室負責管理，并定期指派專人負責維修、檢驗、清潔等。
2.本公司人員因公用車須于事前向辦公室主任申請調(diào)派，主任依重要性順序派車。對于同一方向、同一時間段的派車要去盡量合用，減少派車次數(shù)和車輛使用成本。
3、對于不按規(guī)定辦理申請的，不得派車。
二、車輛使用管理
1.使用人必須具有駕照。
2.公務車不得借予非本公司人員使用。
3.使用人于駕駛車輛前應對車輛做基本檢查(如水箱、油量、機油、煞車油、電瓶液、輪胎、外觀等)。如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊或損壞等現(xiàn)象，應立即報告，否則最后使用人要對由此引發(fā)的后果負責。
4.駕駛人須嚴守交通規(guī)則。
5.使用者應將車輛停放于指定位置、停車場或適當、合法位置。任意放置車輛導致違犯交規(guī)、損毀、失竊，由使用者賠償損失。
6.在不影響公務情況下，酌情滿足員工因私用車要求。私人目的借用公車應先填“車輛使用申請單”，注明“私用”，并需經(jīng)辦公室主任核準。使用者應愛護車輛，保證機件、外觀良好，使用后并應將車輛清洗干凈。私用時若發(fā)生事故，而導致違規(guī)、損毀、失竊等，于扣除理賠額后全部由私人負擔。
三、車輛保養(yǎng)管理
1.駕駛人員要愛護車輛，精心保養(yǎng)，使車輛保持良好狀況。如需維修，由駕駛人員提出維修申請，要貨比三家，選擇質(zhì)量好價格低的汽修廠進行修理或在公司指定的維修點修和更換汽車零配件，并做到提前電話匯報，且將換下的廢棄零配件保存，由公司統(tǒng)一回收，統(tǒng)一處理。在支付維修費用的`同時，應要求維修點必須開具17%的增值稅發(fā)票，并提供相對應的零配件明細單。特殊原因也必須事后補報，以備公司備案核查。
2.車輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復或更換零件時，可視實際情況需要進行修理，但無迫切需要或修理費超過20xx元時，應與車管專人聯(lián)系請求批示。
3.如由于駕駛人使用不當或車管專人疏于保養(yǎng)，而導致車輛損壞或機件故障，所需之修護費，應依情節(jié)輕重，由公司與駕駛人或車管專人負擔。
四、違規(guī)與事故處理
1.在下列情形之一的情況下，違反交通規(guī)則或發(fā)生事故，由駕駛人負擔。
(1)無照駕駛。
(2)未經(jīng)許可將車借予他人使用。
2.違反交通規(guī)則，其罰款由駕駛人負擔。
3.各種車輛如在公務途中遇不可抗拒之車禍發(fā)生，應先急救傷患人員，向附近警察機關報案，并即與辦公室聯(lián)絡協(xié)助處理。如屬小事故，可自行處理后再向辦公室主任報告。
五、車輛用油管理
辦公室建立車輛的用油臺賬，不定期核算，抽查，嚴格按行車里程與百公里耗油標準核發(fā)油料，駕駛員或辦公室人員做好油卡記錄，油卡由辦公室管理登記。公司車輛一律憑卡指定加油站加油。
1.辦公室主任負責對公司車輛的用油進行監(jiān)督，控制，財務部輔助配合監(jiān)控管理。
2.車輛使用者應加強車輛用油管理，節(jié)約用油開支，使車輛均能在經(jīng)濟耗油的情況下有效地運營。
3.車輛油卡管理
(1)公司所有車輛統(tǒng)一油卡加油，實行一車一卡制度。
(2)公司所有車輛禁止現(xiàn)金加油，駕駛人員應按車牌號與油卡號碼進行備案登記，每月進行核對。油卡一經(jīng)備案，不許變更，如遇到特殊情況，如油卡壞了，不能正常加油時，車輛管理人員應及時處理。
(3)禁止車輛間互換油卡，禁止使用其它車輛的油卡加油或用指定油卡為其它車輛(含外來車輛)加油，一經(jīng)核實，將給予當車駕駛員一定的經(jīng)濟處罰，如遇到特殊情況，應報經(jīng)車輛管理人員同意。
(4)駕駛員在使用油卡加油時，應保留好每次加油的小票，小票要保持連續(xù)性，余地按順序粘貼在《車輛用油統(tǒng)計表》上報財務審核。
六、車輛行駛里程管理
1.每車設置“車輛行駛記錄表”，使用前應核對車輛里程表與記錄表上前一次用車的記載是否相符。使用后應記載行駛里程、時間、地點、用途等。
2.辦公室每月抽查一次，發(fā)現(xiàn)記載不實、不全或未記載者應呈報總經(jīng)理，并提出批評，對不聽勸阻屢教屢犯者應給以處分，并停止其借用權利。
辦公室管理規(guī)定12
第一章 總則
第一條 為加強公司管理，維護公司良好形象，特制定本規(guī)范，明確要求，規(guī)范行為，創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍，提高辦公質(zhì)量與效率。
第二章 細則
第一條 辦公禮儀規(guī)范
1.儀表
1.1公司職員應儀表整潔、大方，著裝正式，不能穿拖鞋、運動鞋、休閑裝及過于暴露的服裝。
1.2咨詢部、學管部職員不得披長發(fā)上班。
1.3指甲不能太長，應經(jīng)常注意修剪;女性職員涂指甲油應盡量用淡色，不得涂抹顏色鮮艷的指甲油。
2. 微笑服務：在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場合，應微笑應答、熱情接待，切不可冒犯對方。
3. 電話接聽：接聽電話應及時，一般鈴響不應超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的職員應主動代接聽，重要電話作好接聽記錄。
第二條 辦公秩序
1.員工應嚴格遵守考勤制度，上班打卡后不得隨意外出或辦私事，如確有需要須向直屬領導報備，外出超過半小時需填寫假條，每月不得超過三次。
2.工作時間內(nèi)不應無故離崗、串崗，不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩影響他人工作，確保辦公環(huán)境的安靜有序。
3.正常上班時間不得用餐，使用電腦、手機等電子產(chǎn)品進行上網(wǎng)聊天、游戲、看小說、視頻等與工作無關的`事。
4.上班時間不得帶親朋好友，不允許上班時間內(nèi)親朋好友在一旁陪同、使用公司電腦。
5.不允許閑雜人員長時間逗留在部門工作區(qū)域閑坐。
6.不應頻繁更換手機號碼，如因特殊原因需要更換號碼的，須將新號碼及時通知人力部更新后公布。
7.工作期間，私人電話盡量避免，確需處理時，力求簡短。
8.本細則的檢查、監(jiān)督部門為公司辦公室職員共同執(zhí)行，違反此規(guī)定的人員，首次將給予-20元的kpi考核處理，之后每次考核10元遞增處理。
第三條 衛(wèi)生制度
1.個人區(qū)域：包括個人辦公桌及辦公區(qū)域由各部門工作人員每天自行清掃。保持物品整齊，不宜在臺面上堆放或是積壓，桌面清潔、整齊，零食等與工作無關的物品不要擺放于辦公桌上。電腦及電腦主機區(qū)域是清潔重點。養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣跟工作習慣同等重要。
2.公共區(qū)域：每天以值日表為準輪流值日，每天上班后，各部門工作人員按值日表及要求清掃各自負責的衛(wèi)生區(qū)，并保持衛(wèi)生清潔。辦公室垃圾簍擺放到位，超過3/4桶當天值日人員必須倒掉，不可有溢滿的現(xiàn)象。每周一次大掃除，全體清掃整個校區(qū)。
3.最后下班的職員要巡查所有教室、辦公室的窗戶、電源是否關閉，最后關閉電閘。
4.部門值日區(qū)域責任人負責每天檢查辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生，校區(qū)總監(jiān)及其他領導不定時抽查，如有不符合以上要求的，一次捐助10元，請大家做好自律。
辦公室管理規(guī)定13
消防辦公室管理制度旨在確保消防工作的高效、有序進行，保障人員安全與設施完好。其主要內(nèi)容涉及以下幾個方面：
1、消防設施管理：包括消防設備的日常檢查、維護、更新及應急操作程序。
2、火災預防措施：涵蓋火源管理、易燃物存儲、電氣安全以及定期防火演練。
3、應急響應計劃：制定火災應急預案，明確職責分工，規(guī)定緊急疏散路線和集合點。
4、員工培訓：定期進行消防知識培訓，提升員工的消防意識和自救能力。
5、法規(guī)遵從性：確保所有消防工作符合國家和地方的消防法規(guī)要求。
6、記錄與報告：建立消防相關事件的'記錄和報告制度，以便追蹤和改進。
內(nèi)容概述：
1、設施管理：包括滅火器、自動噴水系統(tǒng)、煙霧探測器等消防設施的定期檢查和保養(yǎng)，確保其功能正常。
2、預防措施：涉及火源控制，如禁止在辦公區(qū)內(nèi)吸煙、正確處理易燃廢棄物；電氣安全，如定期檢查電線電纜，防止過載。
3、應急預案：明確火災發(fā)生時的報警流程、疏散路線、急救措施以及與消防部門的聯(lián)絡機制。
4、培訓活動：定期舉辦消防安全講座、模擬演練，提高員工的火災應對能力。
5、法規(guī)遵循：定期更新和學習消防法規(guī)，確保消防辦公室的運營合法合規(guī)。
6、監(jiān)控與評估：記錄消防設施的檢查結果、火災演練情況，對發(fā)現(xiàn)的問題及時整改，并評估改進效果。
辦公室管理規(guī)定14
為使辦公區(qū)物品擺放規(guī)范、整齊、統(tǒng)一、美觀，積極打造優(yōu)美的辦公環(huán)境，展示集團良好的工作形象，按照人性化、精細化管理要求，結合各職能中心工作實際，特制訂辦公區(qū)物品擺放管理規(guī)范。
一、辦公桌物品擺放基本要求：
1、辦公區(qū)物品的擺放以整齊、整潔、有序為主。
2、辦公桌除臺歷、茶水杯、筆筒、電話機、文件框、綠植外不得擺放其他物品。
3、辦公桌臺下只允許放置電腦機箱、紙簍、辦公椅，其他不允許放置任何物品。
4、所有辦公桌臺設施不得私自張貼畫報、隨意涂鴉。
5、辦公電腦的桌面背景必須統(tǒng)一使用集團背景圖片，保持桌面整潔，并注意保護公司秘密。
6、單一辦公桌擺放及相連辦公桌擺放按照統(tǒng)一規(guī)范原則。（見圖）
7、影響整體美觀的'私人物品不允許出現(xiàn)在辦公區(qū)內(nèi)，辦公室通道中不允許擺放任何物品，笤帚、畚箕放要統(tǒng)一置放在辦公區(qū)的角落。
8、下班時，請將辦公椅放在辦公桌下的空間處，椅背貼桌面平行，最后離開辦公室時須將飲水機、電腦、照明燈關閉，切斷電源。
9、樣品、印刷品、資料等一律按照及時使用、及時清理、及時領用、及時發(fā)放，統(tǒng)一放置的原則，一律不得置放在辦公區(qū)域內(nèi)。
10、文件夾、檔案盒標簽統(tǒng)一按規(guī)定使用。（見附圖）
11、所有辦公人員應隨時保持辦公桌面和周邊辦公環(huán)境整潔，物品擺放整齊，并積極主動打掃個人辦公區(qū)衛(wèi)生。
二、工作椅擺放要求：
1、人離開辦公室短時外出，座位半推進。
2、人離開辦公室，超過四小時或休息，座位完全推進。
三、文件資料擺放要求：
1、文件資料的擺放要合理、整齊、美觀。
2、各類資料、物品要編號，并按類擺放。
3、保持文件柜、辦公桌抽屜清潔整齊，隨時進行清理、整頓。
四、本規(guī)定由行政人事管理中心督察辦負責檢查考核，違反本規(guī)范要求的員工，將給與20元-200元不等的經(jīng)濟處罰。
辦公室管理規(guī)定15
一、目的
為節(jié)約能源，改善員工的飲水質(zhì)量，保持茶水間環(huán)境衛(wèi)生，制定本制度。
二、適用范圍
使用公司茶水間的`所有員工。
三、職責
1、茶水間保潔員負責茶水間的具體清潔管理工作;
2、公司所有員工嚴格遵照本制度規(guī)定，違反規(guī)定者公司將視其情節(jié)輕重給予相應處分。
四、內(nèi)容
1、公司統(tǒng)一為上班員工提供開水，同時在茶水間配備飲水機，以備不時之需;
2、放假期間，由茶水間保潔員負責將水箱剩余的水排放干凈，以杜絕“千滾水”的產(chǎn)生，并及時關閉電源，以免發(fā)生火災;
3、請自覺管理好飲水用具;
4、生產(chǎn)運行班長和設備員應定期檢查茶水間內(nèi)全自動電熱開水器及純凈水飲水機清潔維護工作，并安排保潔員及維修工做好設備保養(yǎng)工作，對過濾耗材應定期更換(不少于1次/年);
5、茶水間各項設施應保持干凈，及時清潔，紙屑、茶葉等垃圾倒入垃圾桶，廢水倒入水池，保持地面干爽、潔凈。
五、本制度于20xx年開始執(zhí)行7月。
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