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    1. 辦公室崗位職責

      時間:2022-05-08 22:14:39 辦公/印刷/造紙 我要投稿

      【薦】辦公室崗位職責

        在社會發(fā)展不斷提速的今天,大家逐漸認識到崗位職責的重要性,崗位職責可以明確每個人工作職責是什么內(nèi)容,該承擔什么樣的工作、擔當什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。制定崗位職責的注意事項有許多,你確定會寫嗎?下面是小編幫大家整理的辦公室崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

      【薦】辦公室崗位職責

      辦公室崗位職責1

        一、嚴格遵守公司規(guī)章制度,沒有違規(guī)現(xiàn)象。協(xié)助辦公室主任,做好辦公室的日常管理性事務(wù)工作。

        二、 負責公司文件資料的打字、復印、匯編、登記等工作。

        三、 負責門衛(wèi)的監(jiān)督管理工作.

        四、負責辦公用品、低值易耗品的保管、分配、發(fā)放工作。

        五、 負責電話、水、電的抄費/度登記,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報。

        六、 配合部門負責人做好各方面工作,督促檢查各部門的紀律、衛(wèi)生工作,及時掌握各種信息,向辦公室主任匯報。

        七、做好各種會議的記錄、整理工作,發(fā)放、記錄、歸檔公司的管理性文件和資料。負責公司內(nèi)外文件的上情下達、下情上達、接收、發(fā)放、整理、建檔及保管工作,負責公司證照、檔案、大事記的記錄、歸檔和管理工作。具備良好的道德品質(zhì)和責任感,勤奮敬業(yè)、鉆研業(yè)務(wù),保守公司秘密。

        八、負責公司辦公用品的采購儲備,保管和發(fā)放工作;日常辦公設(shè)備的管理和維修;員工用餐券、制服的領(lǐng)用發(fā)放管理;負責各類費用分攤工作。

        九、負責公司內(nèi)部各個區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生工作,要求保持展廳、辦公過道、會議室、培訓室等公共區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作;負責公司各種后勤服務(wù)工作,包括:制服、食堂 、宿舍、辦公設(shè)施、通訊、衛(wèi)生環(huán)境、安全等。

        十、堅持管理原則,對違反公司相關(guān)制度的部門及員工及時提出,要求整改。

        十一、宣傳欄布置、內(nèi)部刊物編制、員工思想及文化交流、集體活動策劃和組織等企業(yè)文化建設(shè)工作。

        出納崗位職責

        一、嚴格執(zhí)行國家財政、稅收政策,加強資金管理。

        二、 做好現(xiàn)金管理工作,審核、檢查財務(wù)報銷手續(xù),做到準確無誤。

        三、及時根據(jù)收付款憑證順序登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳,按月結(jié)出金額,銀行存款的帳面金額要及時與銀行對帳單核對,對未達帳款要及時查清,如有退票要及時追回。

        四、 嚴格控制簽發(fā)空白支票,因特殊情況,確須簽發(fā)不填金額的`轉(zhuǎn)賬支票時,須在支票上寫明收款單位名稱、用途、簽發(fā)日期,對外不簽發(fā)空頭支票。

        五、 做好工資、獎金、津貼和各種費用的發(fā)放工作,及時支付購貨款。

        六、加強現(xiàn)金管理,保證現(xiàn)金安全,F(xiàn)金付款必須當場點清,現(xiàn)金庫存必須按規(guī)定限額存放,保險箱鑰匙必須隨身攜帶,人離開時,嚴禁將鑰匙插在保險箱上。

        七、 借用公款必須按規(guī)定辦理申請手續(xù),經(jīng)領(lǐng)導同意后,方可支付。

        八、 離開辦公場所,隨手關(guān)閉抽屜、門窗等,確保安全。

        九、嚴格遵守公司規(guī)章制度和財務(wù)制度。具備良好的道德品質(zhì)和責任感,勤奮敬業(yè)、鉆研業(yè)務(wù),保守公司秘密。

        十、妥善保管各類票據(jù),準確開具各類原始憑證,對憑證編制符合財務(wù)核算原則負責。

        十一、每月月末編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,對企業(yè)結(jié)算帳戶與企業(yè)開戶銀行余額一致負責。及時、準確完成各類報表的編制和上報工作。每日盤存現(xiàn)金,保證現(xiàn)金帳實相符。

        十二、及時完成公司領(lǐng)導、部門布置的臨時任務(wù)。

      辦公室崗位職責2

        1、負責公司日常行政和辦公服務(wù)工作,制定完善行政管理的各項規(guī)章制度;

        2、負責公司內(nèi)部重要活動和總經(jīng)理辦公會議的組織與協(xié)調(diào)工作,參與公司重大文件的起草;

        3、負責公司辦公自動化、檔案信息系統(tǒng)的建設(shè)和管理工作;

        4、負責公司日常辦公用品的購置、保管、發(fā)放工作,辦公用固定資產(chǎn)及設(shè)備的`登記、管理和日常維護工作以及車輛的使用管理工作;

        5、辦理企業(yè)相關(guān)資質(zhì)證書的年檢、年審、換證以及公司注冊、變更等登記手續(xù)工作;

        6、協(xié)調(diào)與政府主管部門、社會職能機構(gòu)的關(guān)系,建立良好的疏通渠道;

        7、負責機構(gòu)設(shè)置、人員招聘、崗位培訓、績效考核及完善各崗位職務(wù)說明書等工作。

      辦公室崗位職責3

        1、全面負責辦公室工作。

        2、貫徹執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策及中心的決議、決定、規(guī)定和制度。

        3、組織安排中心黨支部會、主任辦公會、行政辦公會和其他由中心黨政出面組織召開的會議,督促檢查會議決定及領(lǐng)導批示的.落實情況。

        4、圍繞中心各個階段的重點工作,協(xié)助領(lǐng)導組織開展調(diào)查、研究、總結(jié)工作,及時反映情況。

        5、負責中心機要和人事勞資工作。

        6、負責中心辦公經(jīng)費的管理工作。

        7、做好思想政治工作,組織辦公室工作人員完成各項工作任務(wù)。

        8、負責中心車輛的管理和調(diào)度。

        9、做好領(lǐng)導交辦的工作。

      辦公室崗位職責4

        在醫(yī)院辦公室主任的領(lǐng)導下,負責做好醫(yī)院的.日常宣傳工作,兼任文秘干事工作。

        1、起草醫(yī)院年度宣傳工作計劃,并具體實施。

        2、起草醫(yī)院有關(guān)先進事跡材料,修改整理有關(guān)科室、個人先進事跡材料,并大力宣傳各類先進典型。

        3、積極收集院內(nèi)信息、新聞,及時與新聞媒體聯(lián)系,做好新聞報道工作。

        4、定期編發(fā)《醫(yī)院簡報》,做好責任編輯、通訊員組稿及考核工作。

        5、適時制作宣傳欄、標語、標識牌,并做好有關(guān)維護工作。

        6、依照《醫(yī)療廣告管理辦法》做好廣告報批和監(jiān)管工作。

        7、做好醫(yī)院網(wǎng)站內(nèi)容更新工作。

        8、定期報領(lǐng)、發(fā)放各類宣傳稿費。

        9、負責新聞媒體記者采訪接待、網(wǎng)絡(luò)帖子處理工作。

        10、做好文明創(chuàng)建有關(guān)工作,會同工會策劃、組織醫(yī)院文化活動。

        11、遵紀守法,廉潔自律,恪守醫(yī)德,全心全意為全院職工、患者服務(wù)。

        12、完成領(lǐng)導臨時交辦的工作。

      辦公室崗位職責5

        1、負責辦公室日常電話、訪客的`接待工作。

        2、負責收發(fā)處理各種郵件、快遞。

        3、完成會務(wù)安排、接洽工作、必要時做好會議記錄和紀要、以及擬寫通用文案和一般工作報告。

        4、公司員工檔案整理、新入職員工的入職辦理

        5、管理和合理使用好電腦、打印機、復印機等辦公設(shè)備

        6、負責公司消耗品使用量,并及時補充。

        7、完成領(lǐng)導突發(fā)交代的任務(wù)。

      辦公室崗位職責6

        1、在公司經(jīng)理的直接領(lǐng)導下,貫徹執(zhí)行公司的各項方針、政策,全面負責物業(yè)公司的日常事務(wù)和管理工作;

        2、建立健全公司各項規(guī)章制度,并組織實施;不斷提高服務(wù)質(zhì)量,落實獎懲制度;

        3、負責撰寫、審核公司各類應(yīng)用文稿;負責內(nèi)外宣傳、公關(guān)接待及聯(lián)絡(luò)工作;

        4、負責傳達公司文件、通知及會議精神;負責安排各種會議及作好記錄,編寫會議紀要和決議;

        5、處理與各級政府部門的溝通,保證公司發(fā)展良好的外部環(huán)境;

        6、負責員工考勤管理的記錄、審核工作;負責員工招聘、離職及內(nèi)部調(diào)動手續(xù)的.辦理;

        7、協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)、上傳下達協(xié)調(diào)部門工作;認真完成公司交給的其他任務(wù)。

      辦公室崗位職責7

        1、負責辦公室日常辦公制度的維護及其管理;

        2、負責辦公室各部門后勤保障工作,包括購買辦公用品并及時分發(fā)至各部門、傳真、復印、信件和報刊雜志的分發(fā)轉(zhuǎn)送、包裹郵寄等事物;

        3、每日及時登錄公共電子郵箱,做好郵件的匯總以便能夠及時回復;

        4、負責布置各項會議的會場,通知參會人員會議的時間、地點并做好會議紀要;

        5、負責內(nèi)部文件的起草、撰寫及其分發(fā)工作,與各部門及時做好溝通聯(lián)系;

        6、負責以醫(yī)院名義起草的文件的核稿、校印,根據(jù)檔案管理規(guī)章制度和歸檔范圍,做好文書檔案的形成、收集、保管、整理、立卷、歸檔及利用,重要文件要及時做好備份;

        7、負責草擬全院綜合性的.工作計劃、總結(jié)及有關(guān)文件,協(xié)調(diào)有關(guān)科室貫徹執(zhí)行上級和醫(yī)院的有關(guān)改革和決議,負責督辦工作;

        8、負責外來人員的參觀、訪問的接待工作,接聽或轉(zhuǎn)接外部電話;

        9、組織、參與調(diào)查研究,及時向領(lǐng)導傳遞和反饋信息,為領(lǐng)導決策提供依據(jù),當好參謀;

        10、積極與其他各部門做好溝通和協(xié)作,保證各項任務(wù)的全面完成;

        11、完成上級領(lǐng)導安排的其他工作任務(wù)。

      辦公室崗位職責8

        1、組織制定行政工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預算方案;

        2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的.貫徹執(zhí)行;

        3、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議,負責外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照;

        4、起草及歸檔公司相關(guān)文件;

        5、搜集、整理公司內(nèi)部信息,及時組織編寫公司大事記;

        6、管理公司重要資質(zhì)證件;

        7、組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;

        8、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作;

        9、對控制成本的方法提出建議。

      辦公室崗位職責9

        直接上級:總經(jīng)理;

        下屬部門:文秘科、供應(yīng)科、基建科;

        部門性質(zhì):是總經(jīng)理行政指揮的辦事機構(gòu);

        管理權(quán)限:受總經(jīng)理委托,行使協(xié)調(diào)各部門工作,對公司日常辦公秩序、行政文書、原輔材料供應(yīng)、基本建設(shè)項目等全過程的管理權(quán)限,并承擔執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務(wù);

        管理職能:負責對辦公秩序、行政文秘、基建項目、原輔材料供應(yīng)全過程實行管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)的專職管理部門,對所承擔的工作負責;

        主要職責:

        1、 堅決服從總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮,認真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向總經(jīng)理負責;

        2、 嚴格遵守公司規(guī)章制度;認真履行其工作職責

        3、 協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù);

        4、 負責匯總公司年度綜合性資料,草擬公司年度總結(jié)、工作計劃和其它綜合性文稿,及時撰寫總經(jīng)理發(fā)言稿和其他以公司名義發(fā)言文稿審核工作;

        5、及時收集和了解各部門的工作動態(tài),協(xié)助總經(jīng)理直轄市地各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌握全公司主要活動情況,編寫公司年度大事記;

        6、根據(jù)公司領(lǐng)導意見,負責召集公司辦公會議和其他有關(guān)會議,做好會議記錄,編寫會議紀要,并檢查督促會議決議的`貫徹實施;

        7負責公司行政文書的處理,做好收支的登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和發(fā)言的登記、打印、存檔,以及行政文書檔案的管理工作。負責對各部門文書資料收集歸檔管理工作,進行業(yè)務(wù)指導;

        8、負責公司的印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報刊訂閱、分發(fā)工作;

        9、協(xié)助參與公司發(fā)展規(guī)劃的擬定年度經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的討論;

        10、負責組織公司通用管理標準規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用管理標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;

        11、組織公司投資項目的洽談、調(diào)研、立項報批、工程招投標、開工、竣工、預算、決算等有關(guān)工作,及時編制項目計劃和項目進度統(tǒng)計報表,認真做好項目的監(jiān)督管理工作;

        12、負責編制原、輔材料及備品配件的供應(yīng)計劃。認真組織原輔材料、小五金配件等零星材料的供應(yīng)、采購,做好原輔材料、小五金配件等備品配件的進、出、存庫統(tǒng)計核算工作;

        13、負責組織全公司員工大會工作。開展年度總結(jié)評比和表彰活動;

        14、負責做好公司來賓的接待安排,做好重要會議的組織、會務(wù)工作;

        15、負責公司對上級主管部門聯(lián)系,公司有關(guān)法律咨詢和聯(lián)系工作;

        16、負責做好公司的宣傳報導工作; 17、完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。

      辦公室崗位職責10

        一、在院黨政的領(lǐng)導下主持辦公室的全面工作。

        二、負責辦公室的日常工作;協(xié)助領(lǐng)導做好與學校有關(guān)職能部門、兄弟院系的溝通與協(xié)調(diào),安排或代表領(lǐng)導參加有關(guān)公務(wù)接待。

        三、負責上級部門來文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。

        四、協(xié)助院領(lǐng)導做好對各類人員的`考核、制定校內(nèi)工資分配方案。

        五、協(xié)助院領(lǐng)導做好院級財務(wù)管理、編制財務(wù)預算,定期向院領(lǐng)導通報預算執(zhí)行情況。

        六、協(xié)助院領(lǐng)導制定各類規(guī)章制度,起草年度工作計劃、工作總結(jié)以及各類公文。

        七、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議,做好會議的記錄、整理、存檔工作。

        八、根據(jù)上級指示精神和具體情況,向院領(lǐng)導提出各時期工作建議,協(xié)助院領(lǐng)導作好值周工作。

        九、負責傳達院領(lǐng)導對院屬各部門的指示、通知,傳遞各部門給院領(lǐng)導的報告、請示。

        十、按院領(lǐng)導的部署,檢查院屬各部門對院行政決議、決定、工作計劃的完成情況,并負責督辦落實。

        十一、負責本院印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等。

        十二、完成院領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。

      辦公室崗位職責11

        1、執(zhí)行總經(jīng)理指令,全面負責總經(jīng)辦的日常行政后勤工作。

        3、負責酒店信息報送工作,編制完成酒店有關(guān)部門要求的報表。

        4、負責酒店行政文件的起草,介紹信和公章的使用以及檔案信息資料的處理工作。

        5、出席酒店各種會議,結(jié)合本部門工作進行安排。協(xié)調(diào)上下級的關(guān)系及各部門的關(guān)系。

        6、負責組織起草酒店工作計劃、工作總結(jié)、行政綜合性報告工作年鑒和決議,組織擬定有關(guān)全酒店性規(guī)章制度。

        7、對每日值班記錄所提出的問題進行處理或報告上級。

        8、負責各類文件的打印、收發(fā)、登記歸檔工作,負責正式文件及合同的'打印,并上報下發(fā)。

        9、處理有關(guān)投訴,根據(jù)總經(jīng)理的指示,回復客人意見。

        10、負責酒店印章的管理。

        11、指導安保部做好酒店的安全保衛(wèi)工作;指導工程部做好酒店的設(shè)施設(shè)備的維修、保養(yǎng)等工作;指導食宿管理做好酒店員工食宿等后勤保障等工作。

        12、負責協(xié)助處理突發(fā)事件及領(lǐng)導交辦的其它行政工作。

        13、負責酒店交通安全工作以及宣傳、教育和管理。

        14、負責酒店企業(yè)文化的宣傳工作,并與酒店傳媒部門聯(lián)系,及時發(fā)布重大活動信息。

        15、負責酒店區(qū)域的質(zhì)檢工作,檢查問題并督促整改。

        16、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。

      辦公室崗位職責12

        (一)辦公室崗位的設(shè)置

        辦公室是期刊社行政管理與辦事機構(gòu),要堅持優(yōu)質(zhì)服務(wù)的原則和搞好協(xié)調(diào)工作,做到崗位確定,職責明確,認真履行崗位責任根據(jù)期刊社的現(xiàn)狀和對行政管理工作的要求,設(shè)辦公室主任一名,辦公室秘書一名。辦公室主任為期刊社崗位負責人,享受與學校規(guī)定的同等待遇,辦公室秘書的待遇視所聘者的具體情況確定。辦公室人員原則上實行競爭上崗的辦法聘任

        (二)辦公室主任崗位職責?

        1.在社領(lǐng)導的統(tǒng)一領(lǐng)導下,全面主持辦公室工作,具體領(lǐng)導和指導辦公室干事的`工作

        2.負責對外的聯(lián)系聯(lián)絡(luò)工作,并按要求報送有關(guān)統(tǒng)計資料

        3.負責起草與辦公室工作相關(guān)的文件和報告

        4.負責全社人員的考勤匯總及相關(guān)的考核工作

        5.參加可以代替社領(lǐng)導出席的會議

        6.具體負責電腦照排打印室及辦公室設(shè)備的管理工作。

        7.負責期刊社財務(wù)管理中的帳務(wù)登記工作,并每月向社務(wù)會匯報財務(wù)收支情況

        8.負責期刊社的其他相關(guān)的行政管理工作。

        9.完成社領(lǐng)導交辦的其他有關(guān)工作。

        10.虛心聽取群眾意見和建議,主動接受群眾監(jiān)督

        (三)辦公室秘書崗位職責

        1.負責期刊社資料室、閱覽室工作,認真做好資料的收集、整理、歸檔、借閱登記等工作

        2.負責全社刊物作者的稿酬、專家審稿費的發(fā)放和報帳工作

        3.負責期刊社各刊審稿費、版面費的收費工作和領(lǐng)取匯款工作

        4.負責全社報刊資料的訂閱和郵件的收發(fā)登記工作。

        5.負責復印、傳真及相關(guān)登記工作。

        6.負責會議室、活動室的衛(wèi)生維護及全社的安全保障工作

        7.完成社領(lǐng)導及辦公室主任安排的其他工作。

      辦公室崗位職責13

        為了加強黨風廉政建設(shè),防止和克服不正之風及~現(xiàn)象,根據(jù)黨風廉政建設(shè)有關(guān)文件,特制定本規(guī)定。

        一、辦公室全體工作人員要加強黨風廉政有關(guān)文件的學習,熟悉有關(guān)規(guī)定,不斷提高廉潔自律的自覺性。

        二、不利用工作之便謀求任何特殊照顧。

        三,不收取他人禮品、錢財,不搞規(guī)定之外的收費。

        四,不借外出開會,學習之機進行旅游。

        五、不公車私用,公話私打,私信公發(fā)。

        六、不私客公請,在公務(wù)活動中,接待人員一般不陪餐。

        七、不得為其親友在出具學歷證明,xx,證明等方面

        謀取規(guī)定之外的特殊照顧。

        八,在公務(wù)經(jīng)濟活動中做到帳目清楚,手續(xù)符合規(guī)定,及時清理

        有關(guān)經(jīng)濟手續(xù),不謀取私利。

        九,盡職盡責,搞好本職工作。

        打印室管理制度

        為加強打印室管理,使工作規(guī)范,有序、高效,更好地為學校中心工作服務(wù),特制定本制度。

        一、打印室職能:打印、復印以學校名義向校外和校內(nèi)發(fā)送的各種文件和材料及校辦同意打印的.有關(guān)材料。

        二、凡需打印、復印的各類文件、材料,須經(jīng)辦公室主任答字同意后,方可打印。不得接受沒有校辦主任簽字同意的任何單位和個人的文件及材料。

        三、要本著高度的責任心,做到文件打印及時,準確,版面清晰、整潔。

        四、必須遵守保密紀律。打印完畢,文件及原稿要完整交回交印人校對。對打印后的廢紙要及時銷毀,不得傳播、泄露尚在打印過程中的文件內(nèi)容。禁止閑雜人員在打字室逗留,閑聊。

        五、要對打印的全部文件材料按單位,文號、標題、份數(shù)進行登記造冊,重要文件要按類存盤保存。

        六、愛護設(shè)備,注意設(shè)備保養(yǎng)和維護,保證設(shè)備正常工作,保持打印室整潔和安全。

        辦公室車輛及駕駛員管理制度

        車輛是學院公務(wù)活動的主要交通工具,為了更好履行服務(wù)作用,保證學校公務(wù)用車,特制定本規(guī)定。

        一、車輛調(diào)配:

        1、車輛應(yīng)首先保證學校公務(wù)用車,本著“先緊急后一般,先校級后中層”的原則,合理調(diào)配。

        2、公務(wù)用車由辦公室根據(jù)車輛情況予以安排。校內(nèi)各單位因公用車,應(yīng)填寫“用車申請單”,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導審查簽字,辦公室主任同意后予以安排。

        3、個人因私事用車、非業(yè)務(wù)范圍以外的部門用車,在不影響學校公務(wù)用車的前提下,經(jīng)辦公室主任同意后,可以租用。租用車輛應(yīng)填寫“租用車輛審批表”,經(jīng)管理部門和辦公室審批并按規(guī)定交費后方可派車。

        二、車輛維修保養(yǎng)

        1、按規(guī)定做好車輛年度審驗檢修工作和日常例行保養(yǎng)。

        2、車輛出現(xiàn)故障需檢修,由駕駛員向主管人員報告,指定人員和駕駛員一同外出修理。

        三、駕駛員工作紀律:

        1、遵守勞動紀律,按時上下班。上班前有出車任務(wù)者,按通知單要求出車;無出車任務(wù)者,應(yīng)做好出車準備等待接受任務(wù)。

        2、駕駛員憑出車通知單(租車憑審批表和交費單)出車,無出車通知單不得出車。出車準時,保證安全。嚴禁酒后駕車。

        3、駕駛員隨領(lǐng)導外出的活動聽從領(lǐng)導安排,一般應(yīng)隨車等候不得參與與自己無關(guān)的公務(wù)活動,不得泄露領(lǐng)導間的談話內(nèi)容。

        4、不得刁難用戶,不得私自答應(yīng)無關(guān)人員乘車,不得利用工作之便私拉乘客獲取收入。

      辦公室崗位職責14

        在院長、書記的領(lǐng)導下,負責醫(yī)院辦公室行政管理、黨務(wù)工作。

        1、負責醫(yī)院行政、黨委工作計劃、總結(jié)、重要文件的草擬工作。

        2、負責外來各類文件、電話的辦理,并按院長、書記的批示督辦相關(guān)工作。

        3、負責院內(nèi)各種公文的草擬或?qū)徍、送審、印發(fā)及相關(guān)工作的督辦。

        4、負責各種行政、黨委會議會務(wù)工作,認真做好會議記錄,并按會議要求負責會議紀要的起草及其工作督辦。

        5、指導辦公室人員做好打字文印、檔案管理、來賓接待、信訪處理、通訊聯(lián)絡(luò)、車輛管理、內(nèi)務(wù)整理等工作。

        6、負責有關(guān)綜合工作的`組織協(xié)調(diào),配合應(yīng)急事件處理有關(guān)工作。

        7、配合院領(lǐng)導做好行政查房有關(guān)工作。

        8、抓好醫(yī)院質(zhì)量、醫(yī)院投訴有關(guān)管理工作。

        9、配合院黨委組織全院黨員和干部職工政治學習,抓好思想政治工作和精神文明建設(shè)。

        10、抓好黨員培訓教育、黨員發(fā)展、黨員信息統(tǒng)計、黨費收繳與管理、黨內(nèi)獎懲等黨務(wù)工作。

        11、協(xié)助院黨委做好醫(yī)院干部管理與教育、黨風廉政建設(shè)、黨務(wù)公開等工作。

        12、督導各黨支部落實“三會一課”制度,開展黨員教育培訓活動。

        13、抓好醫(yī)院宣傳工作,負責醫(yī)療廣告審批、發(fā)布工作及監(jiān)督管理。

        14、聯(lián)系民主黨派、團委、武裝工作。

        15、負責有關(guān)控煙工作。

        16、抓好辦公室人員政治、業(yè)務(wù)學習,提高大家的綜合素質(zhì)。

        17、遵紀守法,廉潔自律,恪守醫(yī)德,全心全意為全院職工、患者服務(wù)。

        18、完成院長、書記臨時交辦的工作。

        辦公室副主任協(xié)助主任負責相應(yīng)的工作。

      辦公室崗位職責15

        1、貫徹國家法律法規(guī),遵守公司管理制度,執(zhí)行公司決策,完成工作目標。

        2、熟悉小區(qū)管理服務(wù)環(huán)境、小區(qū)管理服務(wù)運行體系和客戶服務(wù)流程。

        3、嚴格執(zhí)行客戶服務(wù)規(guī)范,為客戶提供接待、投訴、求助、回訪等服務(wù)。

        4、熟悉轄區(qū)物業(yè)樓宇結(jié)構(gòu)、樓座排列、單元戶數(shù)以及小區(qū)各種費用的收費標準和計算辦法。

        5、負責各種費用的收取以及接待、受理來電來訪,妥善處理業(yè)主(客服)投訴,虛心接受批評和建議,不斷改進工作。

        6、負責小區(qū)內(nèi)各業(yè)主檔案的管理。

        7、負責制定本部門的'規(guī)章制度、條例上報管理處經(jīng)理同意后進行實施,并檢查落實情況。

        8、負責制定本部門的培訓計劃,加強本部門員工的業(yè)務(wù)培訓,不斷提高員工的業(yè)務(wù)水平。

        9、協(xié)助服務(wù)中心經(jīng)理擬訂轄區(qū)全年社區(qū)文化活動計劃,批準后根據(jù)實際情況組織開展。

        10、負責本部門員工的排班、考勤、考核以及匯總工作。

        11、負責本部門的月工作總結(jié)、月工作計劃和采購計劃。

        12、負責做好與其他有關(guān)部門的協(xié)調(diào)和溝通工作。

        13、定期匯報工作情況。完成公司交辦的其他工作任務(wù)。

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