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【熱】辦公室行政崗位職責
在我們平凡的日常里,崗位職責對人們來說越來越重要,崗位職責具有提高內(nèi)部競爭活力,更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才的作用。到底應如何制定崗位職責呢?下面是小編精心整理的辦公室行政崗位職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
辦公室行政崗位職責1
1、在總經(jīng)理和分管院長領導下進行工作,認真完成院領導交辦的各項工作。
2、負責醫(yī)院行政方面的日常管理工作,了解掌握院內(nèi)各方信息及重要動態(tài),組織協(xié)調(diào)有關(guān)部門共同做好醫(yī)院綜合性行政管理工作。
3、負責組織、協(xié)調(diào)、安排各類行政會議,做好會議記錄,重要的會議決定(決議)應及時整理并印發(fā)相關(guān)科室執(zhí)行,并對會議決定(決議)的執(zhí)行情況進行檢查、催辦、督查和反饋。
4、負責行政文件、報告、計劃、總結(jié)等文字材料的起草、印發(fā)工作,做到行文規(guī)范、文字準確。
5、負責行政文件的收發(fā)、登記、編號、傳閱、收回及保管等工作,對上級機關(guān)和有關(guān)單位的.通知及時匯報有關(guān)領導,并請示辦理意見。
6、負責做好來訪、參觀人員的接待工作,做到安排周密、妥當、熱情。
7、負責行政公章的使用、管理工作。
8、負責做好全院文書、實物檔案的收集、整理、立卷存檔工作,嚴格執(zhí)行保密制度。
9、負責帶班領導、行政總值班的排班和協(xié)調(diào)工作。
10、負責做好全院車輛管理工作。
11、完成上級部門和院領導交辦的其他各項工作。
辦公室行政崗位職責2
1、全權(quán)負責公司行政部門的行政事務工作及公司內(nèi)的`日常工作;
2、負責招聘、員工檔案、入離職、薪酬、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜;
3、不斷提升后勤服務意識,加強行政管理,促進企業(yè)的良性運作;
4、發(fā)展并宣揚公司企業(yè)文化,建立公司相關(guān)的福利政策,提升企業(yè)文化,豐富員工精神生活;
5、負責公司會務管理、來訪接待、行政物品采購等行政事務
辦公室行政崗位職責3
幼兒園辦公室是幼兒園指導、服務、協(xié)調(diào)、疏通職能的直接執(zhí)行機構(gòu)。
1、對外聯(lián)絡和協(xié)調(diào)。接待上級部門和領導的檢查;接待外單位來訪,會務的安排。
2、負責幼兒園各項規(guī)章制度的制訂與修訂?偨Y(jié)匯報、請示、通知的起草,督促檢查各項制度的落實情況。每日匯總幼兒園情況。
3、負責教工的考勤工作。
4、負責全園性會議和活動的組織落實工作,做好記錄。
5、根據(jù)教育要求、校園文化的創(chuàng)建,做好幼兒園的對外宣傳和公共環(huán)境的布置宣傳工作。
6、負責園內(nèi)行政管理、教育教學所需的各類文印工作。
7、按檔案資料收集的要求,及時做好檔案資料的.收集、整理、歸檔工作。
8、負責做好教職工的考核、考評、聘任、工資、福利等工作,負責教職工的合同簽訂,負責并保證有效的人事檔案系統(tǒng)。
9、負責園的信息網(wǎng)絡管理,有計劃地對教師進行信息網(wǎng)絡技能、運用的培訓,保證網(wǎng)站信息有質(zhì)有量的進行互通,發(fā)揮好對外宣傳窗口的輻射作用。同做好現(xiàn)代信息設備的維修保養(yǎng)工作。
10、協(xié)助做好幼兒園的招生工作。
11、完成園長交辦的其它工作。
辦公室行政崗位職責4
1.負責協(xié)助處理銷售在業(yè)務的對接工作支持,包括庫存統(tǒng)計,樣品發(fā)放,產(chǎn)品詢報價,訂單管理,交貨跟蹤和業(yè)務結(jié)算等;
2.處理訂單異常問題,如投訴、遲交等,并及時給予客戶反饋信息、解決方案。
3.負責與客戶建立良好的客情關(guān)系,了解客戶需求,提供專業(yè)咨詢
4.日常行政事務,以及領導交待的`其他事情。
辦公室行政崗位職責5
1、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜,員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職、晉升、調(diào)薪手續(xù)的辦理、公司、員工等各種檔案文件的管理工作;
2、負責公司月度考勤匯總,日常行政后勤工作、負責部門的日常事務管理工作,協(xié)助完成本部門員工工作考核、激勵及部門資金的`預算和控制等工作;
3、負責組織起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程、協(xié)助推動公司理念及企業(yè)文化的形成;
4、負責監(jiān)督車間生產(chǎn)的安全,員工的安全培訓;
5、完成上級領導交辦的其他工作。
辦公室行政崗位職責6
1、負責分公司日常行政事務管理及應急事件的處理;
2、負責分公司和集團相關(guān)外聯(lián)關(guān)系處理及內(nèi)外協(xié)調(diào)接待工作;
3、各類政務項目的.申報、跟進及異常處理;
4、相關(guān)會議的落實、管理、監(jiān)督工作;
5、各類外部機構(gòu)驗廠的接待好處理。
辦公室行政崗位職責7
1.負責醫(yī)院行政、會務工作,督促、檢查會議決定、決議的執(zhí)行,并向院領導反饋落實情況。
2.協(xié)助院領導處理機關(guān)日常行政事務,配合院領導行政查房、工作調(diào)研。
3.負責醫(yī)院行政、總結(jié)、各類公文等文字材料的起草、審核、印發(fā)與督辦。
4.負責院內(nèi)各種公文的草擬或?qū)徍恕⑺蛯、印發(fā)及相關(guān)工作的督辦。
5.負責上級及有關(guān)單位來文、來電的登記與處理工作。
6.做好全院文書檔案的`收集、整理、立卷歸檔、借閱等工作,執(zhí)行保密制度。
7.負責編寫醫(yī)院大事記、院志、發(fā)文匯集以及檔案統(tǒng)計報表等工作。
8.做好公務接待承辦與協(xié)調(diào)工作。
9.負責院領導參加各種會議、外事活動等服務工作。
10.配合各職能科室做好應急管理有關(guān)工作。
11.負責醫(yī)院信息收集、傳遞與上報工作。
12.抓好醫(yī)院宣傳工作,負責醫(yī)院網(wǎng)站及微信公眾平臺的審批、發(fā)布工作及監(jiān)督管理,負責全院標識管理與維護工作及廣告發(fā)布。
13.抓好醫(yī)院辦公室、院領導辦公室內(nèi)務管理,保持規(guī)范、整潔。
14.配合醫(yī)院質(zhì)量管理及醫(yī)院投訴有關(guān)工作,做好信訪接待處理工作。
15.抓好文明創(chuàng)建工作。
16.遵紀守法,廉潔自律,恪守醫(yī)德,全心全意為全院職工、患者服務。
17.按時完成院領導交辦的臨時性工作。
18.負責有關(guān)綜合工作的組織協(xié)調(diào),配合應急事件處理有關(guān)工作。
19.抓好醫(yī)院質(zhì)量、醫(yī)院投訴有關(guān)管理工作。
20.負責我院監(jiān)控室工作的督辦。
白漁泡醫(yī)院行政辦公室
辦公室行政崗位職責8
1、負責公司規(guī)章制度等各類公文的起草、審核、發(fā)布、和登記工作;
2、負責做好公司員工勞動紀律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動紀律、衛(wèi)生執(zhí)行情況;
3、負責組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、公司級內(nèi)外活動及各類會議;
4、負責辦公用品、文具、衛(wèi)生用品、辦公配套設施的發(fā)放與管理;
辦公室行政崗位職責9
1、負責員工招聘工作,發(fā)展招聘信息及安排人員面試;
2、負責員工薪資獎金計算;
3、及時準確回答員工有關(guān)的咨詢及處理突發(fā)事件;
4、加強企業(yè)文化建設,員工活動開展、工會管理;
5、根據(jù)領導的差旅安排進行行程預定工作,收集并整理報銷材料;
6、根據(jù)領導需要安排會議。
辦公室行政崗位職責10
1、按照崗位工作要求,認真履行崗位職責,執(zhí)行工作任務,接受主任對工作進度、質(zhì)量的檢查和工作任務的考核。
2、接受并及時按要求完成主任布置的任務。
3、負責與政府各主管部門的'溝通和聯(lián)系,并協(xié)助各部門做好相關(guān)工作,保持對外聯(lián)絡渠道的暢通。
4、負責公司印章管理工作。
5、認真執(zhí)行公司公司規(guī)章制度。
6、負責辦理公司各類證件執(zhí)照的申請、變更、年檢等相關(guān)工作。
7、完成主任交辦的其它事務
辦公室行政崗位職責11
1、按物業(yè)公司行業(yè)的要求,展開深入的調(diào)查研究,努力掌握第一手資料,為總經(jīng)理的決策提供可靠的依據(jù)。
2、負責公司工作計劃總結(jié)、規(guī)章制度等各類文件的起草、審核、打印、復印、分發(fā)和登記工作,做好印鑒的管理工作。
3、負責公司級會議的籌備和安排,做好會議記錄,整理會議記要,對會議決定的執(zhí)行情況進行催辦和檢查。
4、做好文書檔案和有關(guān)資料的管理工作,文書檔案包括公文的收發(fā)和保管,文件核稿,呈批、催辦、歸檔、調(diào)卷和保密工作。
5、協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作,協(xié)調(diào)部門跟蹤,監(jiān)督各部門和管理處認真及時地貫徹公司的各項工作決策和指令。
6、做好人事管理工作,保管好員工的檔案,根據(jù)需要做好勞動力的安排調(diào)配、員工的調(diào)入調(diào)出,并協(xié)助辦理好各項有關(guān)手續(xù)。
7、做好公司的考勤統(tǒng)計工作,及勞動工資的管理工作。根據(jù)企業(yè)及政府規(guī)定做好員工的調(diào)資定級、統(tǒng)籌退休等各項工作,并負責辦理員工請假、休假的有關(guān)手續(xù)。
8、負責公司員工的培訓工作,協(xié)同各部門共抓好員工的.思想素質(zhì)和業(yè)務水平的培訓,積極開發(fā)人力資源,努力造就一支高素質(zhì)的員工隊伍。
9、負責公司的后勤管理工作,諸如辦公用品的購買、保管和發(fā)放、員工食堂、員工宿舍、電視房的管理工作。
10、負責公司車輛的使用調(diào)度,登錄和維修保養(yǎng)及年審換證等工作。
11、負責公司及管理處報刊雜志的訂閱與管理。
12負責員工業(yè)余生活、娛樂活動、體育活動等健康活動的開展。
13、完成上級領導交辦的其它工作任務。
辦公室行政崗位職責12
1、負責前臺接待,電話接聽,信件收發(fā)與來訪登記,酒店訂票,報銷;
2、定期盤點辦公用品及固定資產(chǎn),公司辦公環(huán)境與辦公設備維護,物業(yè)對接事宜;
3、公司節(jié)日福利活動的舉辦,團建統(tǒng)籌,拓展活動策劃與落地;
4、協(xié)助辦理人事相關(guān)手續(xù),整理數(shù)據(jù)報表等。
辦公室行政崗位職責13
1、根據(jù)上級領導的要求及相關(guān)會議精神,對各單位的工作進行協(xié)調(diào)與督辦,確保公司各項工作有效落實.
2、負責組織起草行政綜合文件、計劃、報告等文件,建立健全公司行政各項管理規(guī)章制度。
3、負責公司后勤、采購、以及固定資產(chǎn)等日常性行政事務的管理與監(jiān)督,確保公司行政工作能有效的積極開展。
4、負責促進公司與社會各界的`廣泛合作和友好往來,做好各項工作申報,并協(xié)助主任做好對外公關(guān)接待工作,樹立公司良好形象。
5、負責組織公司召開各項會議,并確保會議室的正常使用,保證會議的正常進行。
6、負責公司各類證件的申請與年檢工作,以及與各類行政事業(yè)單位的往來關(guān)系的處理。
7、組織本部門人員做好公司文檔管理工作,對文檔進行定期整理、分類、歸檔。
8、負責公司車輛管理工作,定期安排車輛進行清洗、保養(yǎng)與維修或者年檢,確保車輛的整潔與正常使用。
9、協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,做好公司內(nèi)外溝通工作。
10、積極完成上級領導交代的其他工作任務
辦公室行政崗位職責14
1、根據(jù)總部行政管理制度,細化和完善項目公司行政管理相關(guān)制度、工作流程和執(zhí)行方案
2、負責項目公司的辦公環(huán)境、辦公設備、車輛及其他固定資產(chǎn)進行管理,推動做好后勤保障工作;
3、熟悉行政后勤、宿舍、食堂、車輛、文秘、證照等管理,有檔案工作經(jīng)驗優(yōu)先;
4、組織和協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各項集體活動。按照公司管理制度處理其他相關(guān)事務,推動企業(yè)文化建設等
辦公室行政崗位職責15
1、建立健全的'固定資產(chǎn)管理制度,統(tǒng)籌管理、檢查、指導系統(tǒng)內(nèi)各公司固定資產(chǎn)管理工作;
2、建立健全的合同管理制度,統(tǒng)籌管理公司合同工作;
3、負責企業(yè)辦公用品采購,統(tǒng)籌管理工作;
4、負責門店端行政事務對接;
5、負責門店人員住宿管理;
6、完成上級安排的其他工作。
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