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人力資源績效考核定量管理法
中國重汽卡車公司技術(shù)部承擔(dān)著公司的技改技措、項(xiàng)目管理、工藝管理、生產(chǎn)準(zhǔn)備、工藝工裝設(shè)計(jì)驗(yàn)證等工作。隨著公司的高速發(fā)展,大量的技術(shù)任務(wù)擺到技術(shù)部職工的面前,為了調(diào)動技術(shù)人員的積極性,技術(shù)部制定了績效定量管理法。
績效定量管理法是在過去技術(shù)工作大量的數(shù)據(jù)積累的基礎(chǔ)上,采用專家模糊評價和標(biāo)準(zhǔn)實(shí)測專家評定、雙向協(xié)商確定等方法進(jìn)行確定和逐步改進(jìn)的。
考核內(nèi)容
績效定量管理法主要考核以下內(nèi)容:
(1)工作業(yè)績
工作業(yè)績考核是指對每個員工在本職工作中完成任務(wù)所取得的成績、成果進(jìn)行測評的過程。這個評價過程不僅要說明各級員工的工作完成情況,還要通過評價結(jié)果指導(dǎo)員工有計(jì)劃地改進(jìn)工作,以達(dá)到企業(yè)發(fā)展的目的。
業(yè)績考核主要從數(shù)量、質(zhì)量和效率三個方面對員工的工作業(yè)績進(jìn)行評價,具體表現(xiàn)為完成工作的數(shù)量指標(biāo)、質(zhì)量指標(biāo)以及工作效率指標(biāo)。
績效定量管理法通過技術(shù)工作量化標(biāo)準(zhǔn)和工作崗位分配,以及對工作質(zhì)量、工作效果的綜合評價,通過二次分配平衡,實(shí)現(xiàn)對工作業(yè)績的綜合考核。
(2)工作能力
工作能力考核是對具體工作所需要的基本能力以及經(jīng)驗(yàn)性能力進(jìn)行測評的過程。它包括和工作相關(guān)的常識和專業(yè)知識;工作所需要的技術(shù)、技能和技巧;工作中表現(xiàn)出來的理解力、判斷力、創(chuàng)造力等經(jīng)驗(yàn)性能力;特殊工作所要求的體力。
同業(yè)績相比,能力是內(nèi)在的,不容易衡量和比較,因此,能力有時并不能通過直接的能力測試來考核,而是需要通過人們的感知察覺來作出判斷。
績效定量管理法通過長期工作量化考核和工作效果、工作質(zhì)量的綜合評定,借助專家模糊評價,進(jìn)行工作崗位的確認(rèn)和變動,從崗位的差別和任務(wù)的分配體現(xiàn)能力的確認(rèn),同時鼓勵技術(shù)人員主動承擔(dān)責(zé)任,培養(yǎng)、提升技術(shù)人員的能力。
(3)工作態(tài)度
工作態(tài)度考核是指對工作熱情和工作積極性方面所進(jìn)行的考評,F(xiàn)實(shí)中,工作態(tài)度往往影響著員工的工作業(yè)績和能力。通過對態(tài)度的評價,可以鼓勵員工發(fā)揮工作熱情、提高工作積極性,從而達(dá)到提高績效的目的。
績效定量管理法對態(tài)度的考核,基于一定的程序和多角度調(diào)查反饋對技術(shù)人員的態(tài)度進(jìn)行考核、指導(dǎo)、溝通的多角度管理。
(4)潛力
潛力的發(fā)揮主要受四個方面的影響:相應(yīng)的工作機(jī)會、合理的工作設(shè)計(jì)和分配、正確的上級指導(dǎo)或命令、必要的開發(fā)。通過潛力評價,可以為工作輪換、升遷等各種人事決策提供依據(jù)。
評價方法
績效定量管理法采用了三類評價方法:相對評價法、絕對評價法和描述法。圖2表示績效考核方法的分類及幾種主要方法。
1.相對評價法
(1)序列比較法
序列比較法是對按員工工作成績的好壞進(jìn)行排序考核的一種方法。在考核之前,首先要確定考核的模塊,但是不確定要達(dá)到的工作標(biāo)準(zhǔn)。將相同職務(wù)的所有員工在同一考核模塊中進(jìn)行比較,根據(jù)他們的工作狀況排列順序,工作較好的排名在前,工作較差的排名在后。最后,將每位員工幾個模塊的排序數(shù)字相加,就是該員工的考核結(jié)果?倲(shù)越小,績效考核成績越好。
(2)相對比較法
相對比較法是對員工進(jìn)行兩兩比較,任何兩位員工都要進(jìn)行一次比較。兩名員工比較之后,相對較好的員工記“1”,相對較差的員工記“0”。所有的員工相互比較完畢后,將每個人的得分相加,總分越高,績效考核的成績越好。
(3)強(qiáng)制比例法
強(qiáng)制比例法是指根據(jù)被考核者的業(yè)績,將被考核者按一定的比例分為幾類(最好、較好、中等、較差、最差)進(jìn)行考核的方法。
2.絕對評價法
(1)目標(biāo)管理法
目標(biāo)管理是通過將組織的整體目標(biāo)逐級分解直至個人目標(biāo),最后根據(jù)被考核人完成工作目標(biāo)的情況來進(jìn)行考核的一種績效考核方式。在開始工作之前,考核人和被考核人應(yīng)該對需要完成的工作內(nèi)容、時間期限、考核的標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成一致。在時間期限結(jié)束時,考核人根據(jù)被考核人的工作狀況及原先制定的考核標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行考核。
(2)關(guān)鍵績效指標(biāo)法
關(guān)鍵績效指標(biāo)法是以企業(yè)年度目標(biāo)為依據(jù),通過對員工工作績效特征的分析,據(jù)此確定反映企業(yè)、部門和員工個人一定期限內(nèi)綜合業(yè)績的關(guān)鍵性量化指標(biāo),并以此為基礎(chǔ)進(jìn)行績效考核。
(3)等級評估法
等級評估法根據(jù)工作分析,將被考核崗位的工作內(nèi)容劃分為相互獨(dú)立的幾個模塊,在每個模塊中用明確的語言描述完成該模塊工作需要達(dá)到的工作標(biāo)準(zhǔn)。同時,將標(biāo)準(zhǔn)分為幾個等級選項(xiàng),如“優(yōu)、良、合格、不合格”等,考核人根據(jù)被考核人的實(shí)際工作表現(xiàn),對每個模塊的完成情況進(jìn)行評估。總成績便為該員工的考核成績。
(4)平衡記分卡
平衡記分卡從企業(yè)的財(cái)務(wù)、顧客、內(nèi)部業(yè)務(wù)過程、學(xué)習(xí)和成長四個角度進(jìn)行評價,并根據(jù)戰(zhàn)略的要求給予各指標(biāo)不同的權(quán)重,實(shí)現(xiàn)對企業(yè)的綜合測評,從而使得管理者能整體把握和控制企業(yè),最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。
3.描述法
(1)全視角考核法
全視角考核法,即上級、同事、下屬、自己和顧客對被考核者進(jìn)行考核的一種考核方法。通過這種多維度的評價,綜合不同評價者的意見,則可以得出一個全面、公正的評價。
(2)重要事件法
重要事件是指考核人在平時注意收集被考核人的“重要事件”,這里的“重要事件”是指那些會對部門的整體工作績效產(chǎn)生積極或消極的重要影響的事件,對這些表現(xiàn)要形成書面記錄,根據(jù)這些書面記錄進(jìn)行整理和分析,最終形成考核結(jié)果。
績效定量管理法正是在不同的時期和不同的工作狀況下,通過對數(shù)據(jù)的科學(xué)處理,及時、準(zhǔn)確地考核,協(xié)調(diào)落實(shí)收入、能力、分配關(guān)系。
指標(biāo)的制定
績效指標(biāo)的制定以企業(yè)戰(zhàn)略為出發(fā)點(diǎn),與組織結(jié)構(gòu)相適應(yīng),全面反映工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié),并在部門和崗位可以控制的范圍內(nèi)。一般來說,績效指標(biāo)有三大類型:一是特征性指標(biāo),主要著重員工的個人特質(zhì),如忠誠度、可靠度、溝通能力等;二是行為性指標(biāo),著重員工如何執(zhí)行工作,如超前創(chuàng)新、積極主動、團(tuán)隊(duì)合作;三是成果性指標(biāo),著重的是團(tuán)隊(duì)或員工完成的工作,如工作時間、任務(wù)完成量、任務(wù)質(zhì)量、任務(wù)價值等。績效定量管理法注重對定量的業(yè)績考核指標(biāo)的執(zhí)行,同時對一些不好定量的工作考核程序和方法進(jìn)行了完善,使定性指標(biāo)定量化,定量指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)化。比如對技術(shù)人員的態(tài)度評價,用定量指標(biāo)不好執(zhí)行,可用定性指標(biāo)的量化方法。
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