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    1. 廣告管理制度

      時(shí)間:2022-06-14 22:14:04 廣告/媒體/文化/培訓(xùn)/咨詢 我要投稿

      廣告管理制度(精選15篇)

        在現(xiàn)在社會(huì),制度的使用頻率逐漸增多,制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式,規(guī)范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì)結(jié)構(gòu)。我敢肯定,大部分人都對(duì)擬定制度很是頭疼的,以下是小編幫大家整理的廣告管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

      廣告管理制度(精選15篇)

      廣告管理制度1

        1、基本原則

        1、1評(píng)定原則:以能力、貢獻(xiàn)、責(zé)任為基礎(chǔ),按工作崗位差異,確定工資級(jí)別;

        1、2綜合核定原則:員工薪資考慮人才市場(chǎng)行情、社會(huì)物價(jià)水平、公司支付能力以及員工擔(dān)任工作的責(zé)任輕重、難易程度等因素綜合核定;

        2、薪資體制

        2、1薪資標(biāo)準(zhǔn):公司實(shí)行崗位工資制,貫徹“因事設(shè)崗,因崗定薪”的原則,每個(gè)崗位的薪資標(biāo)準(zhǔn)按該崗位的重要程度、責(zé)任大小、難度高低等因素綜合評(píng)定。

        2、2薪資結(jié)構(gòu):由基本工資、提成、獎(jiǎng)金、補(bǔ)助等構(gòu)成。

        2、3薪資體制:采用月薪制,以當(dāng)月公司規(guī)定的應(yīng)考勤天數(shù)為基數(shù),根據(jù)員工當(dāng)月實(shí)際考勤天數(shù)算出月工資。

        月工資=(月應(yīng)發(fā)工資總額/月應(yīng)考勤天數(shù))x實(shí)際考勤天數(shù)+提成+獎(jiǎng)金+補(bǔ)助;

        2、3、1應(yīng)考勤天數(shù)的定義:按公司規(guī)定,應(yīng)到公司上班的'天數(shù)。

        2、3、2實(shí)際考勤天數(shù)的定義:員工實(shí)際到公司上班的天數(shù)。

        2、3、3員工請(qǐng)假或加班按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

        2、4支付時(shí)間:每月xxx日發(fā)放上月1-30/31日薪資;遇節(jié)假日順延或提前發(fā)放;

        2、5下列各項(xiàng)金額可以從每月薪資中直接扣除:罰款、未結(jié)清的借款、公司墊支款項(xiàng)等;

        2、6公司實(shí)行工資保密制度,任何人不得私下談?wù)摵驮儐?wèn)他人工資,如發(fā)現(xiàn)工資泄密事件,視情節(jié)輕重給予處分;

        3、提成、獎(jiǎng)金

        4、工資表的制作與審批

        4、1工資表統(tǒng)一由財(cái)務(wù)部制作,為了統(tǒng)計(jì)與歸檔的方便,采用統(tǒng)一的格式;

        4、2財(cái)務(wù)部對(duì)當(dāng)月員工工資異動(dòng)情況和有關(guān)工資的通知文件及時(shí)作好備忘錄,根據(jù)備忘錄制作工資表;

        4、3每月xxx日為發(fā)薪日;

        4、4財(cái)務(wù)部在發(fā)放工資時(shí),若為現(xiàn)金發(fā)放,要求員工在工資簽收本上簽收;如通過(guò)銀行卡發(fā)放工資,由財(cái)務(wù)人員保留銀行發(fā)放記錄;

        4、5必須作好工資表的打印版與電子版的檔案保管;

        5、因計(jì)算錯(cuò)誤而造成工資溢領(lǐng)時(shí),員工應(yīng)歸還其差額;公司可在下次發(fā)薪時(shí)予以扣除。

        6、員工對(duì)工資產(chǎn)生疑義時(shí),應(yīng)在七個(gè)工作日內(nèi)提出申請(qǐng)。

      廣告管理制度2

        1、對(duì)下列人員,公司將給予獎(jiǎng)勵(lì),具體金額由公司評(píng)定:

        1、1在為公司節(jié)約資金,提高經(jīng)濟(jì)效益方面有顯著成績(jī)者。

        1、2積極為公司提出合理化建議,關(guān)心公司的發(fā)展與建設(shè),為公司管理上水平,進(jìn)入規(guī)范的現(xiàn)代化企業(yè)有顯著成績(jī)者。

        1、3有出突出貢獻(xiàn)者。

        2、處罰規(guī)定:

        2、1與客戶發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)、吵架者,處以罰款xxxxx元,情節(jié)嚴(yán)重者予以辭退。

        2、2在員工之間散布流言,或者有意見(jiàn)不通過(guò)正常渠道向領(lǐng)導(dǎo)反映者,罰款xxxxx元;重犯罰款xxxxx元;再犯辭退。

        2、3玩忽職守,辦事馬虎,導(dǎo)致工作失誤,視情況罰款xxxx至xxxxx元不等。

        2、4收受回扣,或者給公司造成重大損失,視情節(jié)輕重,輕者罰款xxxxx元,重者予以解聘。

        2、5其他類似行為。

      廣告管理制度3

        第一條為加強(qiáng)我市房地產(chǎn)廣告的監(jiān)督管理,有效規(guī)范房地產(chǎn)廣告行為,保護(hù)購(gòu)房人合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國(guó)廣告法》、《中華人民共和國(guó)城市房地產(chǎn)管理法》、《中華人民共和國(guó)土地管理法》及國(guó)家有關(guān)廣告監(jiān)督管理和房地產(chǎn)管理的規(guī)定,結(jié)合我市實(shí)際,制定本規(guī)定。

        第二條凡在本市行政區(qū)域內(nèi)從事房地產(chǎn)廣告活動(dòng)的單位和個(gè)人均應(yīng)遵守本規(guī)定。

        第三條本規(guī)定所稱房地產(chǎn)廣告,指房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)、房地產(chǎn)權(quán)利人、房地產(chǎn)中介服務(wù)機(jī)構(gòu)發(fā)布的房地產(chǎn)項(xiàng)目預(yù)售、預(yù)租、出售、出租、項(xiàng)目轉(zhuǎn)讓以及其它房地產(chǎn)項(xiàng)目介紹的商業(yè)廣告。

        第四條市工商行政管理局是全市房地產(chǎn)廣告的監(jiān)督管理機(jī)關(guān),市城鄉(xiāng)建設(shè)管理局是全市房地產(chǎn)行政主管部門(mén)。凡通過(guò)報(bào)刊、廣播、電視、錄像、路牌、墻壁、櫥窗、印刷品、霓虹燈、車體等媒介或形式發(fā)布含有房地產(chǎn)內(nèi)容的廣告主,必須取得當(dāng)?shù)胤康禺a(chǎn)行政主管部門(mén)備案審查意見(jiàn)等相關(guān)有效證明文件,并到廣告發(fā)布地的縣級(jí)以上廣告監(jiān)督管理機(jī)關(guān)辦理房地產(chǎn)廣告?zhèn)浒富蛞婪ǖ怯浭掷m(xù)。在市級(jí)新聞媒體上發(fā)布房地產(chǎn)廣告,該廣告主應(yīng)到漢中市工商行政管理局辦理備案或依法登記手續(xù)。

        第五條房地產(chǎn)廣告必須真實(shí)、合法、科學(xué)、準(zhǔn)確,符合社會(huì)主義精神文明建設(shè)要求,不得欺騙和誤導(dǎo)公眾。

        第六條凡下列情況之一的房地產(chǎn)項(xiàng)目,房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)不得刊登廣告,廣告經(jīng)營(yíng)者、廣告發(fā)布者不得發(fā)布其廣告。

        (一)在未依法取得國(guó)有土地使用權(quán)的土地上開(kāi)發(fā)建設(shè)的房屋;

       。ǘ┰谖唇(jīng)國(guó)家征用的集體所有的土地上建設(shè)的房屋;

        (三)司法機(jī)關(guān)和行政機(jī)關(guān)依法裁定、決定查封或者以其他形式限制房地產(chǎn)權(quán)利的房屋;

       。ㄋ模╊A(yù)售商品房,但未取得該項(xiàng)目《商品房預(yù)售許可證》的;

        (五)違章建設(shè)的房屋;

        (六)權(quán)屬有爭(zhēng)議的房屋;

       。ㄆ撸┎环瞎こ藤|(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)驗(yàn)收不合格的;

       。ò耍┓伞⒎ㄒ(guī)規(guī)定禁止不得出售的其他房屋。

        第七條房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)發(fā)布預(yù)售商品房廣告時(shí),應(yīng)載明商品房預(yù)售證編號(hào)和發(fā)證機(jī)關(guān)。其預(yù)售廣告中的項(xiàng)目名稱、樓宇編號(hào)必須與《商品房預(yù)售許可證》一致,不得擅自變更。

        第八條對(duì)未取得《商品房預(yù)售許可證》而以“內(nèi)部認(rèn)購(gòu)”、“內(nèi)部認(rèn)訂”、“內(nèi)部登記”、“預(yù)訂”等進(jìn)行預(yù)售商品房廣告宣傳的,房地產(chǎn)行政主管部門(mén)和廣告監(jiān)督管理機(jī)關(guān)要加強(qiáng)監(jiān)督,按各自職能依法查處。

        第九條房地產(chǎn)廣告不得含風(fēng)水、占卜等封建迷信內(nèi)容,對(duì)項(xiàng)目情況進(jìn)行的說(shuō)明,不得有悖社會(huì)良好風(fēng)尚。

        第十條商品住宅應(yīng)按套銷售,不得出現(xiàn)分割拆零銷售廣告。

        第十一條房地產(chǎn)廣告中涉及面積的,應(yīng)當(dāng)表明是建筑面積或使用面積。

        第十二條房地產(chǎn)廣告對(duì)價(jià)格有表示的,應(yīng)當(dāng)清楚表示其基準(zhǔn)銷售價(jià)格。

        第十三條預(yù)售商品房廣告中以參照物表示項(xiàng)目位置的,應(yīng)以從該項(xiàng)目到達(dá)參照物的現(xiàn)有交通干道的實(shí)際距離表示,不得以所需時(shí)間、車程等來(lái)表示距離。項(xiàng)目坐落位置示意圖,應(yīng)當(dāng)真實(shí)、準(zhǔn)確、清楚,比例恰當(dāng)。售樓資料上明示的房屋裝修標(biāo)準(zhǔn)、材料、設(shè)備、竣工交付使用時(shí)間等應(yīng)當(dāng)真實(shí)、準(zhǔn)確、清楚。預(yù)售、預(yù)租商品房廣告,不得涉及裝修裝飾內(nèi)容。

        第十四條預(yù)售商品房廣告中不得出現(xiàn)融資或變相融資的內(nèi)容,不得含有升值或投資回報(bào)的承諾。不得出現(xiàn)返本銷售或變相返本銷售的內(nèi)容。不得出現(xiàn)售后包租或變相售后包租的內(nèi)容。

        第十五條預(yù)售商品房廣告中涉及物業(yè)管理內(nèi)容的,應(yīng)當(dāng)符合法律、法規(guī)的有關(guān)規(guī)定,不得在廣告中有承諾減免或贈(zèng)送若干年物業(yè)管理費(fèi)的內(nèi)容。

        第十六條預(yù)售商品房廣告中出現(xiàn)各種評(píng)獎(jiǎng)、排名、國(guó)家或者省示范工程等稱號(hào)的,必須符合國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)的`規(guī)定,并明示評(píng)獎(jiǎng)機(jī)關(guān)、獎(jiǎng)勵(lì)種類、有效年份。對(duì)列入實(shí)施計(jì)劃但未經(jīng)驗(yàn)收獲得獎(jiǎng)勵(lì)稱號(hào)的,不得使用該稱號(hào)。

        第十七條房地產(chǎn)廣告中不得利用其他項(xiàng)目的形象、環(huán)境作為本項(xiàng)目的效果;不得以詆毀其他房地產(chǎn)項(xiàng)目進(jìn)行不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)。

        第十八條房地產(chǎn)廣告中涉及的交通、商業(yè)、文化教育設(shè)施及其他市政條件等,如在規(guī)劃或者建設(shè)中,應(yīng)當(dāng)在廣告中注明。

        第十九條房地產(chǎn)廣告中涉及貸款服務(wù)的,應(yīng)當(dāng)載明提供貸款的銀行名稱及貸款額度、年期。

        第二十條房地產(chǎn)廣告中涉及資產(chǎn)評(píng)估的,應(yīng)當(dāng)表明評(píng)估單位、估價(jià)師和評(píng)估時(shí)間;使用其他數(shù)據(jù)、統(tǒng)計(jì)資料、文摘、引用語(yǔ)的,應(yīng)當(dāng)真實(shí)、準(zhǔn)確,并表明出處。

        第二十一條房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)、房地產(chǎn)權(quán)利人、房地產(chǎn)中介服務(wù)機(jī)構(gòu)在發(fā)布預(yù)售商品房廣告時(shí),應(yīng)當(dāng)持《房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)資質(zhì)證書(shū)》、《商品房預(yù)售許可證》、《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》、廣告文本及圖片等證明材料到當(dāng)?shù)胤康禺a(chǎn)行政主管部門(mén)辦理房地產(chǎn)廣告申報(bào)手續(xù);中介機(jī)構(gòu)發(fā)布所代理的預(yù)售商品房項(xiàng)目廣告還應(yīng)當(dāng)提供開(kāi)發(fā)企業(yè)出具給代理人的委托書(shū)。廣告主持房地產(chǎn)行政主管部門(mén)經(jīng)審查后出具的房地產(chǎn)廣告發(fā)布證明材料,按照本《規(guī)定》第四條之規(guī)定到廣告監(jiān)督管理機(jī)關(guān)辦理廣告?zhèn)浒富蛞婪ǖ怯浭掷m(xù)。

        第二十二條房地產(chǎn)廣告的經(jīng)營(yíng)者、發(fā)布者在受理房地產(chǎn)廣告業(yè)務(wù)時(shí),要查驗(yàn)相關(guān)證件,特別是在受理商品房預(yù)售廣告時(shí),必須查驗(yàn)項(xiàng)目的《商品房預(yù)售許可證》和房地產(chǎn)行政主管部門(mén)、廣告監(jiān)督管理機(jī)關(guān)出具的廣告?zhèn)浒浮敉鈴V告登記等有關(guān)證明文件,按照規(guī)定的程序和要求,核實(shí)廣告內(nèi)容。廣告發(fā)布者嚴(yán)格按照房地產(chǎn)行政主管部門(mén)、廣告監(jiān)督管理機(jī)關(guān)出具的證明文件上核定的房地產(chǎn)廣告內(nèi)容發(fā)布,不得添加內(nèi)容。對(duì)不符合有關(guān)規(guī)定、證明文件不齊全、內(nèi)容失實(shí)的房地產(chǎn)廣告,廣告經(jīng)營(yíng)者不得經(jīng)營(yíng),廣告發(fā)布者不得發(fā)布。

        第二十三條違反本規(guī)定發(fā)布房地產(chǎn)廣告,廣告監(jiān)督管理機(jī)關(guān)及房地產(chǎn)行政主管部門(mén)依法分別對(duì)違法者予以處罰。

      廣告管理制度4

        一、xx大市場(chǎng)內(nèi)所有空間廣告發(fā)布權(quán)屬xx大市場(chǎng)物業(yè)管理有限公司(以下簡(jiǎn)稱物業(yè)公司)所有。(包括但不限于霓虹燈、廣告牌、橫幅、條幅、宣傳單等形式)

        二、xx大市場(chǎng)三期的廣告包括:

        1、利用公共場(chǎng)地的建筑物、空間設(shè)置的樓頂、跨街、路牌、霓虹燈、電子顯示牌(屏)、大型噴繪、櫥窗等廣告。

        2、利用大市場(chǎng)運(yùn)營(yíng)車輛、交通工具、設(shè)置、繪制、張貼的廣告。

        3、以其他形式在戶外設(shè)置、懸掛、張貼的廣告。

        三、商鋪使用人可制作門(mén)頭廣告、平面廣告或橫式燈箱廣告但其尺寸必須符合物業(yè)公司的規(guī)定,并將色彩效果、廣告申請(qǐng)呈報(bào)物業(yè)公司,經(jīng)書(shū)面審核同意后方可實(shí)施。

        四、使用人制作的廣告必須支撐牢靠、抗風(fēng)力強(qiáng)、確保安全,如出現(xiàn)由于廣告牌原因?qū)е律啼亾p壞、倒塌,造成人員傷亡事故,一概由使用人承擔(dān)一切責(zé)任。

        五、凡未經(jīng)物業(yè)公司審批同意設(shè)置的廣告設(shè)施,公司有權(quán)拆除,并由廣告制作發(fā)布戶賠償拆除費(fèi)用及其它相應(yīng)損失。

        六、市場(chǎng)內(nèi)嚴(yán)禁發(fā)布虛假和非法廣告。

        七、單位、個(gè)人、社會(huì)團(tuán)體或商戶到xx大市場(chǎng)三期內(nèi)進(jìn)行宣傳活動(dòng)時(shí),必須報(bào)物業(yè)公司審批,經(jīng)審批同意后方可進(jìn)行宣傳活動(dòng)。

        八、物業(yè)公司是光彩大市場(chǎng)內(nèi)所有空間廣告制作、發(fā)布的唯一機(jī)構(gòu)。凡須發(fā)布樓頂、跨街、臨街、橫幅、燈塔廣告的使用人,應(yīng)提前向物業(yè)公司提出申請(qǐng),辦理相關(guān)手續(xù),并按規(guī)定繳納廣告費(fèi)用,由物業(yè)公司根據(jù)使用人提出的廣告樣稿進(jìn)行制作發(fā)布。

        九、大市場(chǎng)內(nèi)所有戶外廣告的發(fā)布使用期為一年,期滿后如需繼續(xù)使用,應(yīng)到物業(yè)公司辦理相關(guān)手續(xù);如需變更廣告,使用人應(yīng)在變更前到物業(yè)公司辦理相關(guān)手續(xù),并繳納相關(guān)的管理費(fèi)用。

        十、任何人不得利用消防設(shè)施、交通安全設(shè)施和交通標(biāo)志設(shè)置廣告,不得利用路燈、燈桿和落水管懸掛條幅、彩旗和張貼廣告。

        十一、使用人制作的'廣告應(yīng)接受大市場(chǎng)統(tǒng)一規(guī)劃,統(tǒng)一管理,不得妨礙公共設(shè)施和大市場(chǎng)整體規(guī)劃。如大市場(chǎng)整體布局調(diào)整時(shí)需拆除的廣告,使用人應(yīng)無(wú)條件配合。

        十二、商鋪的使用人可制作門(mén)頭廣告,門(mén)頭廣告標(biāo)準(zhǔn)位置為:二樓窗戶下檐到外墻面下檐高1。2米(調(diào)整幅度不得大于1%);寬:由門(mén)兩側(cè)柱子中線分別向己方一側(cè)縮0。35米;厚:由墻面到廣告表面0。3米。

        十三、對(duì)于違反上述規(guī)定的各類廣告招牌,物業(yè)公司有權(quán)責(zé)令其限期拆除,否則物業(yè)公司采取強(qiáng)制措施,同時(shí)視情節(jié)輕重處以一定數(shù)額的罰款。

        十四、為了促進(jìn)大市場(chǎng)的繁榮,物業(yè)公司將定期舉行商品博覽會(huì)、交易會(huì)、展銷會(huì)、商品節(jié)等活動(dòng),費(fèi)用由市場(chǎng)內(nèi)所有商戶共同分?jǐn)偂?/p>

      廣告管理制度5

        為保證本公司在國(guó)家法律法規(guī)規(guī)定的范圍內(nèi)進(jìn)行正常的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),加強(qiáng)自身管理,樹(shù)立良好的公司形象,根據(jù)《廣告法》的規(guī)定,制定以下四項(xiàng)制度。

        一、廣告業(yè)務(wù)承接登記制度

        公司對(duì)承接的廣告業(yè)務(wù)應(yīng)先指定專人負(fù)責(zé)登記,并根據(jù)廣告的'內(nèi)容和廣告客戶提出的宣傳要求,按照廣告法第二十四條、第三十四條規(guī)定,收取以下廣告證明。

        1、營(yíng)業(yè)執(zhí)照以及其他生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)資格的證明文件;

        2、質(zhì)量檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)對(duì)廣告中有關(guān)商品質(zhì)量?jī)?nèi)容出具的證明文件:

        3、確認(rèn)廣告內(nèi)容真實(shí)性的其他證明文件:

        4、法律、行政法規(guī)規(guī)定的應(yīng)當(dāng)進(jìn)行審查的廣告,應(yīng)提供廣告審查機(jī)關(guān)批準(zhǔn)文件。

        沒(méi)有提交廣告證明的,公司登記員須向廣告客戶索要。

        二、廣告業(yè)務(wù)審核制度

        登記并收取了廣告證明之后,由公司審查人員進(jìn)行審查。根據(jù)《廣告法》第二十七條規(guī)定,查驗(yàn)有關(guān)證明文件,核實(shí)廣告內(nèi)容,廣告審查人員要把廣告內(nèi)容、廣告證明和廣告管理法規(guī)進(jìn)行對(duì)照和全面審查。

        廣告審查的內(nèi)容:

        1、審查廣告客戶的主體資格是否合法。內(nèi)容是否符合《廣告法》第二十二條規(guī)定,廣告客戶是否真實(shí)合法的組織。

        2、審查廣告是否真實(shí)。

        依據(jù)《廣告法》第三條、第四條規(guī)定,應(yīng)注意審查以下幾個(gè)方面內(nèi)容:

        a、廣告的語(yǔ)言文字要真實(shí),畫(huà)面表現(xiàn)也要真實(shí),廣告構(gòu)思符合客觀事實(shí)。

        b、注意廣告中有無(wú)虛構(gòu)或隱瞞事實(shí)真相,夸大宣傳。

        c、廣告內(nèi)容不得使消費(fèi)者產(chǎn)生誤解,以致誤導(dǎo)消費(fèi)。

        3、審查廣告的合法性。注意廣告內(nèi)容和廣告表現(xiàn)形式是否合法。

        a、審查廣告中有無(wú)廣告管理法規(guī)規(guī)定禁止出現(xiàn)的內(nèi)容,也就是廣告中有無(wú)涉及到《廣告法》第七條、第八條、第十四條、第十七條、第十九條、第三十二條等規(guī)定中禁止出現(xiàn)的情形。

        b、審查廣告宣傳的表現(xiàn)形式是否合法,根據(jù)《廣告法》第十三條規(guī)定,不得以新聞報(bào)導(dǎo)形式發(fā)布廣告。

        c、審查承攬的廣告是否是規(guī)定禁止使用的媒介,是否違反《廣告法》中第十八條規(guī)定。

        d、審查廣告是否違反其它法律、法規(guī)規(guī)定。在審查時(shí),有疑問(wèn)的,審查人員應(yīng)主動(dòng)向廣告監(jiān)督部門(mén)征求意見(jiàn),了解有關(guān)規(guī)定。

        e、審查人員審查后提出審查意見(jiàn),交復(fù)查人員進(jìn)行復(fù)查。

        4、復(fù)查。

        廣告負(fù)責(zé)人或廣告復(fù)審人員對(duì)廣告和廣告證明復(fù)查,確認(rèn)手續(xù)齊全的,由負(fù)責(zé)人簽字,并指定專人負(fù)責(zé),向工商管理部門(mén)辦理有關(guān)廣告的審批手續(xù)后,方可投入制作。確認(rèn)手續(xù)不全的交由審查人員通知廣告客戶補(bǔ)充提交證明或不予承接。

      廣告管理制度6

        20xx年促銷管理制度

        第一章總則

        第1條為指導(dǎo)各區(qū)域市場(chǎng)進(jìn)行促銷策劃和實(shí)施,促進(jìn)市場(chǎng)銷量的快速提升,提高促銷資源的使用效率和促銷的整體協(xié)同性,保證公司整體市場(chǎng)目標(biāo)的達(dá)成;同時(shí)加強(qiáng)對(duì)促銷活動(dòng)的管理和控制,使促銷管理制度化、規(guī)范化,特制定本制度。

        第2條本制度的適應(yīng)范圍為本司所有促銷活動(dòng)。

        第二章促銷的實(shí)施

        第3條營(yíng)運(yùn)部負(fù)責(zé)公司整體市場(chǎng)促銷活動(dòng)的指導(dǎo)與評(píng)估,管理并監(jiān)督促銷活動(dòng)的實(shí)施,并對(duì)相關(guān)人員的工作業(yè)績(jī)進(jìn)行考核。

        第4條營(yíng)銷策劃部根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略、銷售目標(biāo)和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)趨勢(shì)制定公司年度促銷活動(dòng)計(jì)劃、費(fèi)用預(yù)算,經(jīng)公司批準(zhǔn)后組織實(shí)施。

        第5條營(yíng)銷策劃部負(fù)責(zé)制定促銷方案的詳細(xì)工作規(guī)程和實(shí)施細(xì)則,監(jiān)督各個(gè)環(huán)節(jié)按程序作業(yè)。負(fù)責(zé)銷售促進(jìn)的全程跟進(jìn)工作,包括方案的策劃與設(shè)計(jì)、人員的安排、方案的臨時(shí)調(diào)整、物品的購(gòu)置、物品的配送、物品的發(fā)放與管理、效果的評(píng)估、銷售促進(jìn)的總結(jié)。

        第6條各產(chǎn)品事業(yè)部根據(jù)重點(diǎn)產(chǎn)品的年度推廣計(jì)劃,制定各項(xiàng)促銷活動(dòng)期間的產(chǎn)品執(zhí)行價(jià)格及促銷政策,營(yíng)銷策劃部匯總各門(mén)部提供的促銷產(chǎn)品信息及促銷政策后,統(tǒng)一規(guī)劃促銷實(shí)施方案。

        第7條各區(qū)域經(jīng)理負(fù)責(zé)具體組織所轄區(qū)域市場(chǎng)的促銷活動(dòng),并進(jìn)行促銷員培訓(xùn),督促經(jīng)銷商進(jìn)行促銷廣告投放,收集、整理活動(dòng)促銷數(shù)據(jù),提出初步效果評(píng)估報(bào)告。并根據(jù)轄區(qū)市場(chǎng)的實(shí)際情況,提出促銷建議及促銷活動(dòng)申請(qǐng)。

        第8條經(jīng)銷商負(fù)責(zé)當(dāng)?shù)卮黉N活動(dòng)的實(shí)施,按照公司制定的廣告方案進(jìn)行促銷廣告的投放,并提前落實(shí)促銷物料的儲(chǔ)備,促銷現(xiàn)場(chǎng)的布置以及促銷人員的安排等事項(xiàng),同時(shí)完成當(dāng)?shù)刂麂N產(chǎn)品與公司特價(jià)促銷產(chǎn)品的儲(chǔ)備與樣板展示工作。

        第9條任何人不得以任何形式截留公司促銷資源,并不得篡改公司統(tǒng)一實(shí)施的特價(jià)產(chǎn)品的執(zhí)行價(jià)格。經(jīng)銷商必須按照公司統(tǒng)一設(shè)計(jì)的促銷廣告樣稿進(jìn)行廣告投放,不得擅自修改促銷廣告內(nèi)容。

        第10條所有參與市場(chǎng)促銷活動(dòng)的人員要嚴(yán)格遵守促銷活動(dòng)的規(guī)定程序,加強(qiáng)市場(chǎng)促銷品的管理,不得弄虛作假、徇私舞弊、挪做他用,否則嚴(yán)肅處理。

        第11條營(yíng)銷策劃部經(jīng)理負(fù)責(zé)具體促銷相關(guān)事項(xiàng)指導(dǎo)與協(xié)調(diào)。

        第三章促銷的分類與保密

        第12條促銷活動(dòng)劃分為全國(guó)性促銷、區(qū)域性促銷與突發(fā)促銷。各地區(qū)必須執(zhí)行由公司組織的全國(guó)性促銷活動(dòng),而區(qū)域性促銷活動(dòng)則可選擇性執(zhí)行,突發(fā)促銷則由公司專項(xiàng)組織實(shí)施。

        第13條全國(guó)性促銷是指由公司統(tǒng)一規(guī)劃的全國(guó)性大型促銷,主要目的是為配合公司品牌塑造、新產(chǎn)品推廣、競(jìng)爭(zhēng)策略實(shí)施等整體性目標(biāo)的達(dá)成。由公司營(yíng)銷策劃部負(fù)責(zé)策劃,各地區(qū)經(jīng)銷商和區(qū)域經(jīng)理負(fù)責(zé)組織實(shí)施。

        第14條區(qū)域性促銷主要是各區(qū)域市場(chǎng)針對(duì)行銷中一些的核心性問(wèn)題:打擊竄貨、增加網(wǎng)點(diǎn)、拉動(dòng)流量、維系客情關(guān)系、打擊競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手等舉辦的區(qū)域性促銷活動(dòng)。由各區(qū)域經(jīng)銷商和區(qū)域經(jīng)理申請(qǐng),營(yíng)銷策劃部協(xié)助策劃,由市場(chǎng)人員決定和安排實(shí)施。

        第15條突發(fā)促銷主要是快速響應(yīng)社會(huì)上的短期突發(fā)性的焦點(diǎn)新聞,或者公司突發(fā)的公眾危機(jī)以及應(yīng)付競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的進(jìn)攻等突發(fā)事件的反應(yīng)式促銷。由公司營(yíng)銷策劃部和事發(fā)區(qū)域市場(chǎng)的辦事處或區(qū)域經(jīng)理共同策劃,區(qū)域經(jīng)理負(fù)責(zé)實(shí)施。

        第16條促銷策劃的保密措施

        1、活動(dòng)流程的保密:嚴(yán)禁將促銷方案與涉及作品對(duì)外傳播,促銷現(xiàn)場(chǎng)禁止無(wú)關(guān)人員拍照、拍攝。

        2、促銷產(chǎn)品與價(jià)格的保密:除公司廣告已公布的產(chǎn)品與價(jià)格外,禁止在促銷實(shí)施前對(duì)外傳播促銷產(chǎn)品結(jié)構(gòu)以及價(jià)格策略。

        3、促銷規(guī)模的保密:各地不得對(duì)外傳播促銷活動(dòng)的銷售數(shù)據(jù)及現(xiàn)場(chǎng)圖片,經(jīng)公司許可用于媒體的宣傳除外。

        第四章促銷的廣告和宣傳

        第17條公司統(tǒng)一的`大型促銷廣告事務(wù)由營(yíng)運(yùn)部、營(yíng)銷策劃部負(fù)責(zé)統(tǒng)一策劃實(shí)施。各地廣告投放內(nèi)容,由營(yíng)銷策劃部制定版面樣板,各地再根據(jù)情況實(shí)施。營(yíng)銷策劃部根據(jù)年度大型促銷計(jì)劃制定年度廣告整體安排計(jì)劃。

        第18條營(yíng)銷策劃部對(duì)各區(qū)域市場(chǎng)日常促銷廣告實(shí)行監(jiān)控管理,各區(qū)域要對(duì)所管轄區(qū)域的廣告發(fā)布進(jìn)行統(tǒng)一管理,在營(yíng)銷策劃部的指導(dǎo)下合理規(guī)劃,并進(jìn)行實(shí)施。

        第19條突發(fā)事件促銷由公司營(yíng)銷策劃部進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃安排,由事件發(fā)生地經(jīng)銷商組織實(shí)施,或公司派員前往指導(dǎo)實(shí)施。廣告內(nèi)容由營(yíng)銷策劃部統(tǒng)一制作。

        第20條由公司部署的促銷廣告發(fā)布之前,各區(qū)域必須填報(bào)廣告申請(qǐng),將申請(qǐng)表中相關(guān)內(nèi)容詳細(xì)填寫(xiě)完整,并由經(jīng)手人、區(qū)域經(jīng)理簽字后,傳真至營(yíng)銷中心營(yíng)銷策劃部,營(yíng)銷策劃部負(fù)責(zé)組織審核,經(jīng)批準(zhǔn)后,方可進(jìn)行廣告發(fā)布。

        第21條填報(bào)廣告申請(qǐng)的同時(shí),需提供如下材料:

        1.媒體廣告:需提供媒體報(bào)價(jià)單,如報(bào)紙、電視、電臺(tái)等媒體的正規(guī)報(bào)價(jià)。

        2.戶外廣告:需提供廣告的詳細(xì)位置、廣告具體尺寸,發(fā)布載體的合法使用證明。

        3.制作類廣告:需提供制作規(guī)格、材料、人工費(fèi)用明細(xì)。

        第22條廣告發(fā)布完畢后,各區(qū)域應(yīng)于15日內(nèi),將廣告樣稿等廣告見(jiàn)證材料寄回

        公司備案,見(jiàn)證材料如下:

        1.報(bào)紙廣告:需提供報(bào)樣(必須為整張報(bào)紙)。

        2.電視、電臺(tái)廣告:需提供播出單、監(jiān)播監(jiān)聽(tīng)?zhēng)А?/p>

        3.制作類樣片:證明其制作內(nèi)容與質(zhì)量的近景照片、證明其發(fā)布位置的遠(yuǎn)景照片。

        第23條所有廣告必須經(jīng)審批后方可發(fā)布,凡未經(jīng)審批擅自發(fā)布者,其廣告費(fèi)用自行承擔(dān),對(duì)影響到公司整體形象的,公司保留追訴的權(quán)力。

        第五章促銷的現(xiàn)場(chǎng)管理

        第24條促銷人員的管理

        1.促銷現(xiàn)場(chǎng)管理人員必須嚴(yán)格進(jìn)行促銷現(xiàn)場(chǎng)控制,保證促銷有條不紊地進(jìn)行。

        2.現(xiàn)場(chǎng)促銷人員嚴(yán)格執(zhí)行本公司服務(wù)規(guī)范,無(wú)條件接受公司現(xiàn)場(chǎng)管理人員的管理,不得以任何理由與顧客發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)。

        3.現(xiàn)場(chǎng)促銷人員必須身著制服,在胸前佩帶工作證件,面帶微笑接待顧客。

        4.促銷活動(dòng)過(guò)程中,現(xiàn)場(chǎng)促銷人員不得擅自對(duì)促銷活動(dòng)的內(nèi)容與方式進(jìn)行改動(dòng),如必須對(duì)促銷活動(dòng)進(jìn)行調(diào)整,則應(yīng)經(jīng)過(guò)促銷活動(dòng)最高負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

        第25條促銷場(chǎng)地的管理

        促銷現(xiàn)場(chǎng)各種產(chǎn)品及促銷物品必須堆放整齊,保證所有通道暢通,保持現(xiàn)場(chǎng)干凈整潔。

        第26條促銷產(chǎn)品的管理

        1.促銷的銷售流程必須分工明確,保證產(chǎn)品在促銷銷售過(guò)程中的暢通無(wú)阻。

        2.促銷產(chǎn)品應(yīng)保持供應(yīng),如該產(chǎn)品已經(jīng)賣完應(yīng)貼出通知或以其它方式告之消費(fèi)者。

        第27條客戶及客戶檔案的管理

        促銷活動(dòng)中必須有專人對(duì)顧客的檔案進(jìn)行管理,在促銷活動(dòng)結(jié)束后應(yīng)派專人對(duì)客戶進(jìn)行跟進(jìn)。

        第28條促銷贈(zèng)品管理

        1.各地經(jīng)銷商必須在促銷開(kāi)始前,完成促銷贈(zèng)品的儲(chǔ)備,并安排專人統(tǒng)籌管理。

        2.所有促銷參與人員必須熟悉活動(dòng)內(nèi)容和贈(zèng)品發(fā)放辦法。并嚴(yán)格按照規(guī)定的內(nèi)容執(zhí)行,嚴(yán)禁在執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)贈(zèng)送偏差,如多贈(zèng)、少贈(zèng)、不贈(zèng)、私自挪用和截留等違規(guī)行為。

        3.顧客領(lǐng)取贈(zèng)品,需憑真實(shí)有效的購(gòu)物憑證,并在指定的贈(zèng)品領(lǐng)取處領(lǐng)取,同時(shí)填寫(xiě)《贈(zèng)品發(fā)放領(lǐng)取表》,贈(zèng)品發(fā)放人按照規(guī)定在顧客購(gòu)物憑證正面票面處使用黑色碳素筆書(shū)寫(xiě)“贈(zèng)品已領(lǐng)”字樣,也可加蓋“贈(zèng)品已領(lǐng)”的活動(dòng)專用章,并發(fā)放贈(zèng)品。《贈(zèng)品發(fā)放領(lǐng)取表》內(nèi)以下欄目必須真實(shí)填寫(xiě):顧客姓名、聯(lián)系方式、贈(zèng)品數(shù)量、贈(zèng)送時(shí)間、購(gòu)物小票流水號(hào)碼。

        4.贈(zèng)品發(fā)放前,門(mén)店必須按照具體執(zhí)行辦法,制作POP或促銷海報(bào),并在門(mén)店入口、具體商品陳列位置、贈(zèng)品領(lǐng)取處進(jìn)行張貼。如有隨同贈(zèng)品的傳單,應(yīng)安排專人提前發(fā)放至門(mén)店輻射范圍。

        5.POP或促銷海報(bào)的書(shū)寫(xiě)內(nèi)容要求規(guī)范,必須出現(xiàn)以下內(nèi)容:贈(zèng)送主題、贈(zèng)送內(nèi)容、贈(zèng)品名稱、具體贈(zèng)送辦法、贈(zèng)送起止時(shí)間、以及“贈(zèng)品數(shù)量有限,贈(zèng)完為止”、“世康地板擁有此次活動(dòng)最終解釋權(quán)”等提示語(yǔ)句。贈(zèng)品發(fā)放完畢,如不再發(fā)放,應(yīng)及時(shí)撤掉POP或促銷海報(bào)以免引起糾紛。

        6.贈(zèng)送過(guò)程中,應(yīng)注意保管贈(zèng)品,如出現(xiàn)贈(zèng)品品質(zhì)低劣、破壞而導(dǎo)致無(wú)法贈(zèng)送,應(yīng)聯(lián)系公司調(diào)換。所有贈(zèng)品在贈(zèng)送后,均不予退換。如遇到特殊情況,如顧客強(qiáng)烈要求,可由店長(zhǎng)決定處理,收回原贈(zèng)品,調(diào)換新贈(zèng)品。

        7.贈(zèng)送過(guò)程中,贈(zèng)品發(fā)放處在選擇上應(yīng)注意合理性和安全性,避免設(shè)在貨架旁或收款臺(tái)以及通道處,以免影響正常銷售或造成安全隱患。

        8.贈(zèng)送內(nèi)容向顧客公告后,無(wú)特殊情況(如遇到天氣原因或其它特殊原因?qū)е沦?zèng)送不能正常進(jìn)行)不得變更停止。如需變更停止,應(yīng)向顧客公示,同時(shí)張貼致歉公告。

        9.公司將對(duì)贈(zèng)送活動(dòng)進(jìn)行評(píng)估和贈(zèng)送行為核查。核查內(nèi)容是檢查門(mén)店《贈(zèng)品發(fā)放領(lǐng)取表》,并對(duì)內(nèi)容核對(duì)抽查。

        第六章促銷的效果評(píng)估

        第29條促銷評(píng)估流程

        1.促銷活動(dòng)結(jié)束后,由促銷活動(dòng)執(zhí)行者提交總結(jié)報(bào)告。

        2.促銷活動(dòng)監(jiān)督者提供調(diào)查報(bào)告,由各事業(yè)部核實(shí)數(shù)據(jù)并抽樣調(diào)查。

        3.營(yíng)運(yùn)部匯總評(píng)估,產(chǎn)生評(píng)估結(jié)果。

        第30條促銷評(píng)估分工

        1.促銷活動(dòng)執(zhí)行者:提供促銷活動(dòng)總結(jié)報(bào)告,提供的數(shù)據(jù)包括整個(gè)促銷活

        動(dòng)消耗了多少促銷用品、運(yùn)用了哪幾種促銷工具、促銷活動(dòng)中每個(gè)項(xiàng)目的支出以及總支出、促銷活動(dòng)總共接觸到了多少名目標(biāo)消費(fèi)者、提供了聯(lián)絡(luò)方式的目標(biāo)消費(fèi)者又有多少,等等。

        2.促銷活動(dòng)監(jiān)督者:提供促銷前、促銷中、促銷后、評(píng)估持續(xù)時(shí)間等各個(gè)

        時(shí)期的目標(biāo)消費(fèi)者調(diào)查數(shù)據(jù)及促銷點(diǎn)銷量變化數(shù)據(jù)。

        3.經(jīng)銷商:說(shuō)明當(dāng)?shù)氐拇黉N產(chǎn)品流向,提供各個(gè)時(shí)期促銷產(chǎn)品的銷量。

        第七章附則

        第31條本制度自發(fā)布之日起實(shí)施。

        第32條本制度由營(yíng)運(yùn)部負(fù)責(zé)解釋和執(zhí)行。

      廣告管理制度7

        為規(guī)范廣告管理,提高廣告水平,塑造公司良好企業(yè)形象,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和公司實(shí)際情況,特制定本規(guī)定。

        一、本規(guī)定所稱廣告是指公司通過(guò)電視、電臺(tái)、報(bào)刊、戶外廣告媒體、宣傳品、展會(huì)、intel網(wǎng)等媒體發(fā)布的企業(yè)形象廣告、營(yíng)銷類廣告。

        二、營(yíng)銷部是企業(yè)對(duì)外廣告宣傳的執(zhí)行部門(mén),其職責(zé)為:

        1、編制公司年度廣告計(jì)劃,包括企業(yè)形象宣傳與項(xiàng)目的.宣傳。

        2、負(fù)責(zé)公司整體vis手冊(cè)的制定和完善。

        3、負(fù)責(zé)策劃宣傳樣本、電視宣傳片、戶外廣告、平面設(shè)計(jì)、展臺(tái)設(shè)計(jì)等重要宣傳資料。

        4、建立與媒體公共關(guān)系。

        5、負(fù)責(zé)策劃大型對(duì)外宣傳推廣活動(dòng)。

        三、發(fā)布廣告必須依照公司vis手冊(cè)的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范使用標(biāo)識(shí)。

        四、廣告費(fèi)支出應(yīng)在公司年度廣告預(yù)算之內(nèi),上報(bào)公司董事會(huì)批準(zhǔn)后方可使用,廣告費(fèi)應(yīng)在預(yù)定范圍內(nèi)支出,如超出限定必須提前報(bào)告公司。

        五、本規(guī)定由營(yíng)銷部負(fù)責(zé)解釋。

        六、本規(guī)定自通過(guò)之日起施行。

      廣告管理制度8

        第一條廣告內(nèi)容必須符合國(guó)家、省及本市相關(guān)廣告法規(guī)的管理規(guī)定,并報(bào)運(yùn)營(yíng)管理中心審批。

        第二條大型促銷活動(dòng)須提前一個(gè)月以書(shū)面形式報(bào)運(yùn)營(yíng)管理中心審批;促銷廣告在促銷結(jié)束后應(yīng)立即撤除。

        第三條臨時(shí)促銷人員需到公司綜合管理部領(lǐng)取臨時(shí)人員工作證。

        第四條公司運(yùn)營(yíng)管理中心負(fù)責(zé)重大活動(dòng)的組織協(xié)調(diào)工作。

        第五條公共位置的廣告

        1、未經(jīng)運(yùn)營(yíng)管理中心審批,不準(zhǔn)在廣場(chǎng)內(nèi)包括露天廣場(chǎng)、廣場(chǎng)入口在內(nèi)的任何公共位置(除商鋪內(nèi))派發(fā)宣傳品、贈(zèng)品;不得利用公共區(qū)域放置任何自制廣告牌或其他形式廣告物品;不得利用公共區(qū)域接受外單位采訪、拍照、錄制;

        2、嚴(yán)禁在商鋪門(mén)口或廣場(chǎng)的任何位置叫喊拉客;

        3、未經(jīng)運(yùn)營(yíng)管理中心同意,不得擅自舉辦任何形式的對(duì)外活動(dòng),包括邀請(qǐng)名人光臨等。

        第六條商鋪內(nèi)部的廣告:

        1、任何宣傳不能誤導(dǎo)消費(fèi)者,詆毀其他同類商品的`內(nèi)容,不允許任何惡性競(jìng)爭(zhēng)之針對(duì)性宣傳;

        2、對(duì)于商鋪內(nèi)部任何圖案文字,運(yùn)營(yíng)管理中心保留否決權(quán),如確屬設(shè)計(jì)制作低劣有礙觀瞻,公司運(yùn)營(yíng)管理中心有權(quán)更改或拆除;

        3、商鋪內(nèi)的海報(bào)、吊旗等宣傳用品需報(bào)運(yùn)營(yíng)管理中心備案,嚴(yán)禁在減價(jià)或促銷期間出現(xiàn)'跳樓價(jià)'、'出血狂減'、'傾銷'、'清倉(cāng)'、'轉(zhuǎn)手賤賣'等文字或符號(hào);

        4、商鋪內(nèi)不得自行設(shè)置音響設(shè)備,廣場(chǎng)內(nèi)不能擅自使用音響方式進(jìn)行廣告宣傳,特殊情況需報(bào)運(yùn)營(yíng)管理中心審批。

        第七條廣告位

        經(jīng)運(yùn)營(yíng)管理中心同意,可在商鋪內(nèi)面對(duì)公眾的玻璃部分內(nèi)側(cè)設(shè)置符合公司規(guī)定的宣傳、促銷廣告或本鋪位形象廣告。

      廣告管理制度9

        1臨時(shí)使用申請(qǐng)、審批與使用

        1)本物業(yè)的商戶需要安裝廣告招牌時(shí),應(yīng)及時(shí)到管理處提交書(shū)面申請(qǐng)并附廣告牌的設(shè)置方案,辦理廣告牌的申請(qǐng)手續(xù)。

        2)客服中心管理人員接到商戶申請(qǐng)后,應(yīng)及時(shí)交部門(mén)主管審核,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,商戶方可按照方案組織實(shí)施。

        3)商戶制作、安裝廣告牌時(shí),必須使用統(tǒng)一的、合格的材料,以保證廣告牌的制作和安裝質(zhì)量。

        4)商戶廣告牌在使用期間,必須時(shí)時(shí)保證廣告牌處于完整良好的使用狀態(tài),發(fā)現(xiàn)損壞后應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維護(hù),不得拖延,否則,物業(yè)管理公司有權(quán)采取強(qiáng)制措施要求整改。

        5)若因廣告牌的制作質(zhì)量或安裝質(zhì)量的'問(wèn)題,給物業(yè)管理公司或他人造成損失時(shí),由用戶承擔(dān)一切后果。

        2廣告牌懸掛規(guī)定

        1)所有商戶均無(wú)權(quán)私自在本物業(yè)內(nèi)過(guò)道、外墻壁、天臺(tái)和其他場(chǎng)地設(shè)立廣告招牌。

        2)所有商鋪招牌只能在所租用的商鋪內(nèi)或門(mén)面上懸掛、張貼。

        3)任何商戶均不得在窗外和玻璃上懸掛、張貼任何招牌及廣告。

        4)占用門(mén)前走道或封堵部分通道(不影響消防,經(jīng)物業(yè)管理公司批準(zhǔn))臨時(shí)使用的按“公共場(chǎng)所的日常管理”規(guī)定收取場(chǎng)地臨時(shí)使用費(fèi)。

        5)凡違反以上規(guī)定內(nèi)容者,按照違章裝修進(jìn)行處理。除令其拆除、撤銷、修補(bǔ)破損、恢復(fù)原狀外,并處以1000-20xx元人民幣罰款。

      廣告管理制度10

        為了加強(qiáng)營(yíng)銷廣告發(fā)布的管理,保證廣告發(fā)布的良好效果,有效的控制成本,特制定營(yíng)銷廣告發(fā)布管理規(guī)定:

        一、營(yíng)銷廣告的發(fā)布原則

        營(yíng)銷廣告的發(fā)布管理應(yīng)當(dāng)遵循公平、公開(kāi)、公正和誠(chéng)實(shí)信用的原則。

        二、營(yíng)銷廣告發(fā)布的組織實(shí)施部門(mén)

        營(yíng)銷廣告的發(fā)布由營(yíng)銷部組織實(shí)施。需要比價(jià)或招標(biāo)確定的廣告項(xiàng)目,造價(jià)審核部和財(cái)務(wù)部須參與并負(fù)責(zé)審核。

        所有廣告的發(fā)布須簽訂廣告合同。

        三、營(yíng)銷廣告的分類

        本規(guī)定所指的營(yíng)銷廣告的類別為:主流媒體、其它媒體、策劃發(fā)布、銷售道具制作、營(yíng)銷活動(dòng)舉辦等。

        1、主流媒體類:包括電視廣告、電臺(tái)廣告、報(bào)紙廣告和房展會(huì)場(chǎng)地租賃等。

        2、其它媒體類:包括戶外廣告牌、地鐵廣告、戶外燈箱、網(wǎng)絡(luò)發(fā)布、雜志廣告等。

        3、策劃發(fā)布類:項(xiàng)目營(yíng)銷策劃。

        4、銷售道具制作:包括樓書(shū)、廣告片制作、企業(yè)刊物、效果圖、攝影、模型、宣傳禮品、網(wǎng)站制作、戶外廣告制作、看房通道、圍墻、刻字、雕刻、展板、展牌、宣傳單頁(yè)、活動(dòng)指引牌和條幅等。

        5、營(yíng)銷活動(dòng)及其他:房展會(huì)布展、舉辦營(yíng)銷活動(dòng)、評(píng)選活動(dòng)、njhouse網(wǎng)員單位和政府刊物活動(dòng)等。

        四、廣告公司的選擇

        1、為了確保廣告發(fā)布的效果,營(yíng)銷部在選擇廣告公司時(shí),必須綜合考慮廣告公司的資質(zhì)、服務(wù)、信用和業(yè)務(wù)能力等情況,建立《合格廣告公司一覽表》,為了保持有效的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),體現(xiàn)廣告發(fā)布的公平、公開(kāi)、公正原則,同類廣告的廣告公司原則上不少于3家。

        2、對(duì)于單項(xiàng)合同超過(guò)十萬(wàn)元的廣告項(xiàng)目,營(yíng)銷部須會(huì)同造價(jià)審核部,對(duì)廣告公司進(jìn)行考察和資格預(yù)審,并出具考察報(bào)告,以確定合格的廣告公司。

        五、廣告發(fā)布的管理程序

        根據(jù)項(xiàng)目銷售的需要及公司年度廣告費(fèi)用使用計(jì)劃,營(yíng)銷部須合理安排廣告的發(fā)布工作。

        1、單項(xiàng)合同金額在一萬(wàn)元以下(含一萬(wàn)元)的廣告項(xiàng)目,由營(yíng)銷部擇優(yōu)確定廣告公司,經(jīng)主管副總同意后,以合同審批表的形式履行審批程序。

        2、單項(xiàng)合同金額在一萬(wàn)元以上,十萬(wàn)元以下(含十萬(wàn)元)的廣告項(xiàng)目,由營(yíng)銷部選擇二至三家廣告公司進(jìn)行比價(jià)(或方案),參考造價(jià)審核部和財(cái)務(wù)部的審核意見(jiàn),經(jīng)主管副總同意后,以合同審批表的形式履行審批程序。

        3、單項(xiàng)合同金額在十萬(wàn)元以上的廣告項(xiàng)目,由營(yíng)銷部組織,造價(jià)審核部和財(cái)務(wù)部參加,采用招標(biāo)的方式確定廣告公司,邀請(qǐng)的投標(biāo)單位原則上不少于三家。

        招標(biāo)項(xiàng)目須編寫(xiě)招標(biāo)文件,并以招標(biāo)文件審批表的形式履行審批程序。

        招標(biāo)項(xiàng)目采用會(huì)議的方式進(jìn)行評(píng)標(biāo),評(píng)標(biāo)人員由董事會(huì)代表、總經(jīng)理、主管副總、財(cái)務(wù)總監(jiān)及營(yíng)銷部、造價(jià)審核部和財(cái)務(wù)部的相關(guān)人員組成。評(píng)標(biāo)結(jié)果形成會(huì)議紀(jì)要,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,以合同審批表的形式履行審批程序。

        4、部分廣告項(xiàng)目(如主流媒體類、其它媒體類和各類營(yíng)銷活動(dòng))合同金額較大,又無(wú)法采用比價(jià)或招標(biāo)方式確定的,按以下規(guī)定執(zhí)行:

        主流媒體類:營(yíng)銷部附上刊歷價(jià)和發(fā)布原件,經(jīng)造價(jià)審核部審核后,刊歷價(jià)做為合同審批的`依據(jù)。

        其它媒體類:營(yíng)銷部采用同類廣告進(jìn)行比價(jià),并經(jīng)造價(jià)審核部和財(cái)務(wù)部審核,比價(jià)單做為合同審批的依據(jù)。

        各類營(yíng)銷活動(dòng)或政府刊物活動(dòng):營(yíng)銷部以申請(qǐng)報(bào)告的方式,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。

        5、合同金額超過(guò)十萬(wàn)元的廣告項(xiàng)目,需要經(jīng)過(guò)商務(wù)談判才能確定的,由總經(jīng)理組織或委托相關(guān)部門(mén)人員進(jìn)行談判。談判結(jié)果形成工作紀(jì)要,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,做為合同審批的依據(jù)。

        6、招標(biāo)文件和合同簽訂的審批流程:

        營(yíng)銷主管――營(yíng)銷部經(jīng)理――造價(jià)審核部經(jīng)理――財(cái)務(wù)部經(jīng)理――主管副總――財(cái)務(wù)總監(jiān)――總經(jīng)理――董事會(huì)代表。

        7、付款審批流程

        營(yíng)銷主管――營(yíng)銷部經(jīng)理――造價(jià)審核部經(jīng)理――財(cái)務(wù)部經(jīng)理――主管副總――財(cái)務(wù)總監(jiān)――總經(jīng)理(付款50萬(wàn)以下)――董事會(huì)代表(付款50萬(wàn)及50萬(wàn)以上)――財(cái)務(wù)部審核。

        六、廣告發(fā)布的資料管理

        廣告發(fā)布的資料由營(yíng)銷部負(fù)責(zé)統(tǒng)一整理歸檔。廣告發(fā)布的文檔除了必須符合公司《文檔管理辦法》的規(guī)定外,還應(yīng)包括:

        1、招標(biāo)項(xiàng)目:經(jīng)批準(zhǔn)的招標(biāo)文件原件、中標(biāo)單位投標(biāo)書(shū)及評(píng)標(biāo)結(jié)果會(huì)議紀(jì)要,需要商務(wù)談判才能確定的項(xiàng)目還應(yīng)包括談判結(jié)果工作紀(jì)要。

        2、比價(jià)項(xiàng)目:發(fā)布單位的報(bào)價(jià)原件及經(jīng)批準(zhǔn)后的表單。

        3、主流媒體:發(fā)布單位公布的刊歷價(jià)和發(fā)布原件。

        4、各類考察報(bào)告

      廣告管理制度11

        重慶新亞廣告公司為了規(guī)范管理,增進(jìn)各部門(mén)之間的合作,同時(shí)也為了加強(qiáng)公司勞動(dòng)紀(jì)律的規(guī)范,維持正常的工作秩序,根據(jù)公司內(nèi)部管理制度特制定各項(xiàng)實(shí)施細(xì)則如下:

        一、文件的審批程序及管理

        重慶新亞廣告公司為了規(guī)范文件審批流程,規(guī)范各中心和各部門(mén)日常經(jīng)營(yíng)管理,也便于公司對(duì)各種文件進(jìn)行統(tǒng)一管理。

       。ㄒ唬┕靖鞑块T(mén)、中心起草的由關(guān)業(yè)務(wù)方面的文件需先填寫(xiě)《文件批復(fù)回單》,遞交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)批復(fù)后交相關(guān)部門(mén)保存。公司各部門(mén)、中心起草的需要公司發(fā)文的文件需填寫(xiě)好《文件批復(fù)回單》后,先遞交行政管理中心,由行政管理中心統(tǒng)一遞交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱,領(lǐng)導(dǎo)回復(fù)后,由行政管理中心統(tǒng)一分發(fā)。

       。ǘ┕靖鞑块T(mén)、中心對(duì)外簽訂合同,需填寫(xiě)《合同審批單》,遞交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱簽字后蓋章。合同交財(cái)務(wù)管理中心一管理。

        (三)所有文件需要下發(fā)各部門(mén)、中心、分公司的,在總經(jīng)理辦公會(huì)研究決定通過(guò)后由行政管理中心統(tǒng)一下發(fā),各部門(mén)、中心及分公司簽收。

       。ㄋ模┬姓芾碇行陌茨甓葘⑺形募诸悮w檔保存。

        二、例會(huì)制度

       。ㄒ唬I(yè)務(wù)例會(huì):各部門(mén)每周召開(kāi)一次業(yè)務(wù)例會(huì)(會(huì)議時(shí)間各部門(mén)根據(jù)自己部門(mén)的情況決定),總結(jié)上周工作情況和布置本周的工作內(nèi)容,同時(shí)形成會(huì)議記錄交分管副總以及各部門(mén)主任處備案。由行政管理中心負(fù)責(zé)檢查,如無(wú)特殊情況會(huì)議必須如期開(kāi)展,若沒(méi)有按時(shí)召開(kāi)業(yè)務(wù)例會(huì)的部門(mén)每次扣罰分管領(lǐng)導(dǎo)200(貳佰)元整,部門(mén)主任200(貳佰)元整,副主任100(壹佰)元整,由行政管理中心負(fù)責(zé)執(zhí)行。

       。ǘ┰露冉(jīng)營(yíng)分析會(huì):每月8號(hào)下午(如遇周末時(shí)間順延至下周星期一)召開(kāi)部門(mén)主任經(jīng)營(yíng)分析會(huì),對(duì)當(dāng)月的經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目、經(jīng)營(yíng)成果等情況進(jìn)行通報(bào),并協(xié)調(diào)處理各部門(mén)之間的相關(guān)事宜。由財(cái)務(wù)管理中心負(fù)責(zé)準(zhǔn)備相關(guān)的經(jīng)營(yíng)資料,行政管理中心負(fù)責(zé)召集會(huì)議,中干(包括中干)以上的公司人員必須參加,如無(wú)故缺席扣罰200(貳佰)元,由行政管理中心負(fù)責(zé)執(zhí)行。

       。ㄈ┛偨(jīng)理辦公會(huì):在公司有情況通報(bào)、相關(guān)重大活動(dòng)開(kāi)展、重大決策的情況下由行政管理中心負(fù)責(zé)召集,會(huì)議內(nèi)容由辦公室收集整理會(huì)議議題,并提前通報(bào)給公司領(lǐng)導(dǎo)層。

       。ㄋ模﹩T工培訓(xùn)會(huì):每季度舉辦一次員工培訓(xùn)會(huì),培訓(xùn)規(guī)劃和內(nèi)容安排,具體會(huì)議組織由辦公室負(fù)責(zé)。

       。ㄎ澹╉(xiàng)目論證會(huì):有重大新項(xiàng)目意向時(shí),由部門(mén)、分公司提出,應(yīng)按程序申報(bào)獲得批準(zhǔn),公司總經(jīng)理辦公會(huì)組織公司項(xiàng)目評(píng)審小組和項(xiàng)目相關(guān)人員召開(kāi)項(xiàng)目分析論證會(huì),對(duì)即將開(kāi)始的項(xiàng)目進(jìn)行論證,并把有關(guān)資料交行政管理部及財(cái)務(wù)管理中心備案。

        三、車輛的使用及管理:

        為了切實(shí)加強(qiáng)車輛管理,根據(jù)集團(tuán)車輛實(shí)行統(tǒng)一管理?xiàng)l例,新亞公司行政管理中心結(jié)合工作實(shí)際,對(duì)車輛的使用及管理規(guī)定如下:

       。ㄒ唬┸囕v由辦公室統(tǒng)一管理、統(tǒng)一調(diào)配。在工作時(shí)間內(nèi),各分公司、部門(mén)、中心用車時(shí)填寫(xiě)派車單,需提前與辦公室聯(lián)系,根據(jù)前后程序先后緩急實(shí)行統(tǒng)一調(diào)配。

        (二)各分公司、部門(mén)、中心,需用車時(shí),填寫(xiě)《派車單》說(shuō)明事由及到達(dá)地點(diǎn),由部門(mén)提出,分管領(lǐng)導(dǎo)同意,行政管理中心根據(jù)車輛使用情況派車。

       。ㄈ└鶕(jù)工作需要,如需到市外或省外時(shí),用車部門(mén)(人)要提前一天提出書(shū)面申請(qǐng),由公司總經(jīng)理審核簽字同意,行政管理中心才能派車。

       。ㄋ模┕(jié)假日(包括大周末)公司車輛統(tǒng)一封存,車輛必須停集團(tuán)車庫(kù),任何人不得擅自動(dòng)車。如特殊情況下用車,需書(shū)面申請(qǐng)、說(shuō)明情況,經(jīng)總經(jīng)理簽字同意,行政管理中心派車。否則罰款500元,出了任何交通事故責(zé)任自負(fù),并賠償全部經(jīng)濟(jì)損失。

       。ㄎ澹┕救魏稳宋唇(jīng)同意不得擅自駕駛公司車輛,不得假公濟(jì)私動(dòng)用公司車輛,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),行政管理中心將通知財(cái)務(wù)從本月工資一次性扣500元處罰。

        (六)新亞廣告公司工作人員未經(jīng)行政管理中心調(diào)派車輛出車,視為出私車,除了重處罰(500元)以外,出了任何車輛事故、人員傷亡后果自負(fù),經(jīng)濟(jì)損失自行賠償。

       。ㄆ撸┸囕v發(fā)生交通事故,須及時(shí)報(bào)告行政管理中心和公司領(lǐng)導(dǎo),車輛責(zé)任以交通部門(mén)出具的《事故責(zé)任認(rèn)定書(shū)》為準(zhǔn),負(fù)事故全部責(zé)任萬(wàn)元以上(包括萬(wàn)元),責(zé)任人承擔(dān)30%經(jīng)濟(jì)賠償。負(fù)主要責(zé)任,由責(zé)任人承擔(dān)20%經(jīng)濟(jì)賠償,負(fù)次要責(zé)任人承擔(dān)10%經(jīng)濟(jì)賠償。經(jīng)濟(jì)賠償由責(zé)任人一次從工資中扣除,工資不夠者,累計(jì)從工資中扣除,車輛事故不負(fù)責(zé)任者,責(zé)任人不作處罰。

       。ò耍┥米越柢嚮蛩阶猿鲕囋斐山煌▊鍪鹿实龋山柢嚾俗孕胸(fù)責(zé)處理,與辦公室和公司無(wú)任何責(zé)任關(guān)系。

        (九)公司所有駕駛?cè)藛T執(zhí)行工作任務(wù)時(shí),應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī),因不遵守交通規(guī)則造成違章處罰,均由駕駛?cè)藛T自行承擔(dān)責(zé)任及違章罰款。

       。ㄊ┸囕v管理人員(車管干部),津貼補(bǔ)助均按集團(tuán)公司車輛統(tǒng)一管理辦法規(guī)定補(bǔ)貼。

       。ㄊ唬{駛?cè)藛T駕駛車輛要有職業(yè)道德,要愛(ài)護(hù)公有財(cái)產(chǎn),有責(zé)任和義務(wù)保管好所駕車輛的一切相關(guān)手續(xù)、證照、隨車所帶工具等,同時(shí)出車之前檢查該車的水和油及電路。公務(wù)執(zhí)行完后按規(guī)定停入報(bào)業(yè)集團(tuán)地下車庫(kù),車輛所產(chǎn)生費(fèi)用、票據(jù),須先經(jīng)行政管理中心審核簽字、公司領(lǐng)導(dǎo)簽字同意即可報(bào)銷,否則財(cái)務(wù)不予報(bào)銷。

       。ㄊ┬姓芾碇行膶(duì)公司所有車輛全部負(fù)責(zé),其中包括維修、車輛年審等,隨時(shí)保持車況良好。本著勵(lì)行節(jié)約,必須堅(jiān)持實(shí)事求是、公平、公正的管理原則,合理安排車輛使用,主動(dòng)接受各分公司、部門(mén)中心的監(jiān)督,在車輛安全和各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷單簽上堅(jiān)持原則、嚴(yán)格把關(guān)、勵(lì)行節(jié)約。如行政管理中心在管理工作不力、不負(fù)責(zé)任、失職等造成不良影響,將從責(zé)任人一次扣罰200元。

        四、人力資源的管理:

        公司力求聘用及培養(yǎng)高素質(zhì)員工,以求達(dá)到公司對(duì)員工應(yīng)具備專業(yè)素質(zhì)的要求。充滿朝氣蓬勃的企業(yè)應(yīng)不時(shí)需要補(bǔ)充新鮮血液。如有職位空缺,首先考慮公司內(nèi)部的晉升機(jī)會(huì)。若公司內(nèi)部沒(méi)有合適人選,不排除到公司以外招聘員工。

       。ㄒ唬┎块T(mén)招聘申請(qǐng)

        1、用人部門(mén)或分公司有招聘需求時(shí),部門(mén)主任或分公司經(jīng)理須填寫(xiě)《部門(mén)/分公司增補(bǔ)員工申請(qǐng)表》及《招聘職位說(shuō)明書(shū)》,根據(jù)審批流程權(quán)限規(guī)定,經(jīng)部門(mén)或分公司領(lǐng)導(dǎo)預(yù)審并報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后報(bào)行政管理中心審核,在行政管理中心報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,發(fā)布招聘信息。

        2、當(dāng)員工離職需另填補(bǔ)空缺時(shí),缺員的部門(mén)主任或分公司經(jīng)理必須填報(bào)《部門(mén)/分公司增補(bǔ)員工申請(qǐng)表》及《招聘職位說(shuō)明書(shū)》時(shí)需明確招聘原因,根據(jù)審批流程權(quán)限規(guī)定,經(jīng)部門(mén)或分公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批確認(rèn)后報(bào)行政管理中心,在行政管理中心報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可辦理相關(guān)招聘手續(xù)。

       。ǘ┌l(fā)布招聘信息

        1、為滿足招聘的全面需求,行政管理部將根據(jù)招聘職位的不同通過(guò)如下渠道對(duì)外發(fā)布招聘信息:專業(yè)網(wǎng)站招聘,參加人才現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì),刊登報(bào)紙及專業(yè)雜志;委托獵頭服務(wù)等具有針對(duì)性的方式。

        2、招聘信息內(nèi)容將根據(jù)公司組織結(jié)構(gòu)中的崗位描述,部門(mén)或分公司提供的招聘申請(qǐng)表等公布。

       。ㄈ╀浻昧鞒

        1、行政管理中心人員負(fù)責(zé)對(duì)經(jīng)審批同意錄用的應(yīng)征者發(fā)放正式《錄用通知書(shū)》。

        2、行政管理中心及分公司負(fù)責(zé)對(duì)被錄用的員工進(jìn)行必要的背景調(diào)查(例如履歷資料是否真實(shí)等)。

        3、行政管理中心或分公司負(fù)責(zé)招聘人員辦理錄用手續(xù),在新員工到職前,將新員工需要的辦公用品購(gòu)買(mǎi)到位,確定辦公座位等。

        4、新員工到職后,填寫(xiě)《員工登記表》,并要求新員工提交1寸照片1張,核查無(wú)誤后行政管理部存檔。

        5、行政管理部或分公司負(fù)責(zé)招聘人員為新員工按照規(guī)定時(shí)間辦理各種統(tǒng)籌事宜,包括保險(xiǎn)基金的轉(zhuǎn)移遷入、變更手續(xù)等以及簽訂勞動(dòng)合同。

        6、各部門(mén)、中心未按流程執(zhí)行,公司將不與新員工簽訂勞動(dòng)合同,該員工的所有費(fèi)用由所聘部門(mén)自行承擔(dān)。

        (四)勞動(dòng)合同管理

        1、公司的勞動(dòng)合同是根據(jù)中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法和相關(guān)法律制定,員工一經(jīng)錄用均應(yīng)與公司簽署勞動(dòng)合同,并履行合同規(guī)定的權(quán)利和責(zé)任。

        2、勞動(dòng)合同首簽為一年期,試用期包括在內(nèi)。(勞動(dòng)合同附后)

        3、員工在遇到人事變更、離職或合同到期時(shí),由行政管理部負(fù)責(zé)進(jìn)行相應(yīng)的合同變更、解除、終止或續(xù)簽。

        4、員工入職時(shí)應(yīng)承諾已與原單位解除勞動(dòng)合同,如因個(gè)人隱瞞事實(shí)、弄虛作假導(dǎo)致勞動(dòng)合同糾紛,公司概不負(fù)責(zé)。

        5、公司與員工雙方續(xù)簽勞動(dòng)合同均應(yīng)在原合同期滿前30天提出續(xù)簽意見(jiàn),如雙方同意續(xù)簽,則按照原合同期滿日為開(kāi)始日,續(xù)簽一年,以次類推。

        6、行政管理中心要建立員工檔案,將員工的勞動(dòng)合同,員工登記表,養(yǎng)老保險(xiǎn),醫(yī)療保險(xiǎn)等分類歸檔.(五)員工受聘期間,有下列行為,公司可隨時(shí)解除合約而無(wú)需預(yù)先通知:

        1、蓄意不服從上級(jí)(公司經(jīng)理和部門(mén)領(lǐng)導(dǎo))工作安排調(diào)遣者;

        2、嚴(yán)重違反公司規(guī)定的規(guī)章制度,直接影響公司形象或利益者;

        3、欺詐欺騙者;

        4、過(guò)單或者泄露公司信息等變相過(guò)單行為,予以開(kāi)除。收回過(guò)單所得并按過(guò)單所得一至五倍處罰。對(duì)行為惡劣,給公司帶來(lái)負(fù)面影響嚴(yán)重的,公司將登報(bào)開(kāi)除。

        5、對(duì)收到客戶廣告款,次日(節(jié)假日順延)不交財(cái)務(wù)部者,視為挪用、按帳款10%處罰;滯留三日以上的`行為,按帳款20%處罰,對(duì)挪用超期或數(shù)額較大的,公司將登報(bào)開(kāi)除并移送司法部門(mén)。

        (六)辭退及離職的相關(guān)手續(xù)

        各部門(mén)、中心必須將離職人員姓名提前1個(gè)月申報(bào)總公司,即將離職的人員必須按《員工離職審批表》完善離職的相關(guān)手續(xù)才能離開(kāi)。辦公用品須到行政管理中心辦理相關(guān)交接手續(xù);相關(guān)客戶資料必須轉(zhuǎn)交部門(mén)其他員工,并填好《工作人員調(diào)動(dòng)(辭職)交接流程表》;涉及在財(cái)務(wù)借款的員工,必須將財(cái)務(wù)所有借款單全部結(jié)算清楚才能離開(kāi)。辭職人員的工資在交接審核后,將當(dāng)月工資緩發(fā)壹月。

        (七)人力資源的管理由行政管理中心負(fù)責(zé)執(zhí)行。各中心、部門(mén)須嚴(yán)格把關(guān),給公司造成損失,由部門(mén)、中心負(fù)責(zé)人賠償。

        五、勞動(dòng)紀(jì)律的管理:

        公司員工的考勤工作由行政管理中心負(fù)責(zé)組織管理,按月進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。員工的出勤情況將作為員工職位晉升、提升工資和獎(jiǎng)金發(fā)放的重要依據(jù)。

       。ㄒ唬┍竟疽(guī)定的正常休息時(shí)間為:

        1、實(shí)行5天工作制,星期一至星期五為工作日。

        作息時(shí)間:上午9:00——12:00

        下午14:00——17:30(夏時(shí)至為:下午14:30—18:00)

        2、星期

        六、星期天及國(guó)家法定節(jié)假日為員工的休息日。

       。ǘ┕締T工考勤實(shí)行打卡制度。

        1、員工上下班必須嚴(yán)格遵守作息時(shí)間,任何員工不得以任何形式、方法代替他(她)人打卡,如經(jīng)發(fā)現(xiàn),扣罰當(dāng)月工資500元。

        2、員工上下班必須打卡。忘記打卡的員工當(dāng)天或第二天,須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字證明其按時(shí)上班或下班。如果打卡時(shí)間處空白,每次扣罰200元。

        3、如果員工早上需直接去有關(guān)單位辦事或在外辦事下午不能趕回公司打卡,都需事前把有部門(mén)主任和分管領(lǐng)導(dǎo)簽字的請(qǐng)假條提前交到行政管理中心,打卡片不能顯示打卡時(shí)間的,須經(jīng)部門(mén)主任和分管領(lǐng)導(dǎo)簽字,否則按相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。

        4、員工請(qǐng)事假、病假、喪假、婚假、產(chǎn)假都必須事前請(qǐng)假,否則按不請(qǐng)假對(duì)待。

        員工需持有部門(mén)主任和分管領(lǐng)導(dǎo)簽字的書(shū)面請(qǐng)假條交給總經(jīng)理批閱,經(jīng)總經(jīng)理批閱同意后,把領(lǐng)導(dǎo)簽字的假條交行政管理中心備案,方才同意假期。

       。ㄈ⿲(duì)遲到、早退、曠工、事假的處理:

        公司允許每月兩次未按時(shí)到崗,但時(shí)間不能超過(guò)10分鐘,可視為堵車處理,但必須在卡片上顯示時(shí)間,超過(guò)10分鐘同樣作為遲到處罰。卡片上必須每天顯示上下班時(shí)間,如果沒(méi)有打卡時(shí)間一律按30元扣罰。

        以公司規(guī)定的作息時(shí)間為準(zhǔn),凡因私未按時(shí)到崗者為遲到。對(duì)遲到者的處罰如下:

        1、遲到10—20分鐘扣20元;21分鐘—30分鐘扣30元;30分鐘以上扣50元。

        2、曠工半天,處罰100元。

        3、非因公不到工作崗位為曠工。曠工半天扣罰100元,曠工一天扣罰150元。曠工2次扣罰半年獎(jiǎng)金(指年終發(fā)放部分),礦工4次全年無(wú)獎(jiǎng)。

       。ㄋ模┬姓芾碇行囊獓(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)制度,如有徇私舞弊的情況,每次處罰50元。

      廣告管理制度12

        20xx年公司廣告費(fèi)按年銷售額的8%額定。其中:中央電視臺(tái)的廣告投放按銷售額的2%提取,由廣告部統(tǒng)一安排。公司統(tǒng)一安排的促銷活動(dòng)及企業(yè)形象宣傳費(fèi)計(jì)劃為2%:其中一個(gè)點(diǎn)用于公司全年統(tǒng)一的促銷活動(dòng),另一個(gè)點(diǎn)用于支持各市場(chǎng)進(jìn)行大型公益活動(dòng)或促銷活動(dòng)。其余4%按各省銷售額的百分比分配給各市場(chǎng)使用(包括由公司統(tǒng)一投放的省級(jí)衛(wèi)視臺(tái))。

        1、省級(jí)市場(chǎng)20xx年廣告費(fèi)使用權(quán)限:

        1.廣告費(fèi)額度分配表(見(jiàn)附件1)

        2.省級(jí)經(jīng)理的廣告費(fèi)使用權(quán)限包括地方性的電視、電臺(tái)、報(bào)紙、戶外廣告投放及促銷活動(dòng)的投入。

        3.客戶經(jīng)理1%的.促銷費(fèi)用包括海報(bào)、橫幅、店招、墻體廣告、賣點(diǎn)廣告和促銷活動(dòng)及促銷用品。

        2、廣告費(fèi)使用審批方法:

        1.省級(jí)經(jīng)理使用廣告費(fèi)前,按月電報(bào)計(jì)劃,并結(jié)合前一個(gè)月銷售額以及公司分配給各特區(qū)、各省百分比控制使用。廣告計(jì)劃每月18日前通過(guò)郵件方式報(bào)到廣告部,廣告部負(fù)責(zé)審核價(jià)格、額度及投放的合理性,并報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)。各市場(chǎng)應(yīng)按公司審批同意的計(jì)劃執(zhí)行。如需更改,仍須上報(bào)公司批準(zhǔn)。

        2.客戶經(jīng)理使用1%的促銷費(fèi),預(yù)先應(yīng)征求一下經(jīng)銷商的意見(jiàn)。制作各項(xiàng)促銷用品(包括宣傳畫(huà)、橫幅、促銷禮品),按需要向銷售公司上報(bào)制作計(jì)劃,銷售公司統(tǒng)計(jì)匯總后,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),由公司供應(yīng)部統(tǒng)一制作,銷售公司驗(yàn)收發(fā)貨。店招、賣點(diǎn)廣告在公司規(guī)定的制作價(jià)格范圍內(nèi),由特區(qū)經(jīng)理或省級(jí)經(jīng)理簽字同意、銷售公司總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行。超過(guò)公司額定的制作價(jià)格,需經(jīng)廣告部審核,并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),方可執(zhí)行。廣告發(fā)布后,銷售公司負(fù)責(zé)對(duì)發(fā)布廣告的實(shí)樣照片進(jìn)行審核并抽查驗(yàn)收。

        3.政府機(jī)構(gòu)的會(huì)議用產(chǎn)品贊助或新聞媒體節(jié)目中的產(chǎn)品贊助,100箱以內(nèi)由省級(jí)經(jīng)理負(fù)責(zé)審核,并報(bào)銷售公司總經(jīng)理或廣告部部長(zhǎng)批準(zhǔn)執(zhí)行。100箱以上,須報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后審核,并報(bào)銷售公司總經(jīng)理或廣告部部長(zhǎng)批準(zhǔn)執(zhí)行。100箱以上,須報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可執(zhí)行。產(chǎn)品按出廠價(jià)講入廣告費(fèi)。

        3、具體廣告投放管理細(xì)則按公司20xx年廣告投放管理?xiàng)l例執(zhí)行。(見(jiàn)附件2)

      廣告管理制度13

        第一條為加強(qiáng)對(duì)廣告發(fā)布活動(dòng)的監(jiān)督管理,規(guī)范廣告發(fā)布登記,根據(jù)《中華人民共和國(guó)廣告法》(以下簡(jiǎn)稱廣告法)、《中華人民共和國(guó)行政許可法》等法律、行政法規(guī),制定本規(guī)定。

        第二條廣播電臺(tái)、電視臺(tái)、報(bào)刊出版單位(以下統(tǒng)稱廣告發(fā)布單位)從事廣告發(fā)布業(yè)務(wù)的,應(yīng)當(dāng)向所在地縣級(jí)以上地方工商行政管理部門(mén)申請(qǐng)辦理廣告發(fā)布登記。

        第三條國(guó)家工商行政管理總局主管全國(guó)廣告發(fā)布登記的監(jiān)督管理工作。

        縣級(jí)以上地方工商行政管理部門(mén)負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)的廣告發(fā)布登記和相關(guān)監(jiān)督管理工作。

        第四條辦理廣告發(fā)布登記,應(yīng)當(dāng)具備下列條件:

        (一)具有法人資格;不具有法人資格的報(bào)刊出版單位,由其具有法人資格的主辦單位申請(qǐng)辦理廣告發(fā)布登記;

        (二)設(shè)有專門(mén)從事廣告業(yè)務(wù)的機(jī)構(gòu);

        (三)配有廣告從業(yè)人員和熟悉廣告法律法規(guī)的廣告審查人員;

        (四)具有與廣告發(fā)布相適應(yīng)的場(chǎng)所、設(shè)備。

        第五條申請(qǐng)辦理廣告發(fā)布登記,應(yīng)當(dāng)向工商行政管理部門(mén)提交下列材料:

        (一)《廣告發(fā)布登記申請(qǐng)表》;

        (二)相關(guān)媒體批準(zhǔn)文件:廣播電臺(tái)、電視臺(tái)應(yīng)當(dāng)提交《廣播電視播出機(jī)構(gòu)許可證》和《廣播電視頻道許可證》,報(bào)紙出版單位應(yīng)當(dāng)提交《報(bào)紙出版許可證》,期刊出版單位應(yīng)當(dāng)提交《期刊出版許可證》;

        (三)法人資格證明文件;

        (四)廣告業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)證明文件及其負(fù)責(zé)人任命文件;

        (五)廣告從業(yè)人員和廣告審查人員證明文件;

        (六)場(chǎng)所使用證明。

        工商行政管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)自受理申請(qǐng)之日起五個(gè)工作日內(nèi),作出是否準(zhǔn)予登記的決定。準(zhǔn)予登記的,應(yīng)當(dāng)將準(zhǔn)予登記決定向社會(huì)公布;不予登記的,書(shū)面說(shuō)明理由。

        第六條廣告發(fā)布單位應(yīng)當(dāng)使用自有的廣播頻率、電視頻道、報(bào)紙、期刊發(fā)布廣告。

        第七條廣告發(fā)布登記的有效期限,應(yīng)當(dāng)與廣告發(fā)布單位依照本規(guī)定第五條第一款第二項(xiàng)規(guī)定所提交的批準(zhǔn)文件的有效期限一致。

        第八條廣告發(fā)布登記事項(xiàng)發(fā)生變化的,廣告發(fā)布單位應(yīng)當(dāng)自該事項(xiàng)發(fā)生變化之日起三十日內(nèi)向工商行政管理部門(mén)申請(qǐng)變更登記。

        申請(qǐng)變更廣告發(fā)布登記應(yīng)當(dāng)提交《廣告發(fā)布變更登記申請(qǐng)表》和與變更事項(xiàng)相關(guān)的證明文件。

        工商行政管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)自受理變更申請(qǐng)之日起五個(gè)工作日內(nèi)作出是否準(zhǔn)予變更的決定。準(zhǔn)予變更的,應(yīng)當(dāng)將準(zhǔn)予變更決定向社會(huì)公布;不予變更的,書(shū)面說(shuō)明理由。

        第九條有下列情形之一的,廣告發(fā)布單位應(yīng)當(dāng)及時(shí)向工商行政管理部門(mén)申請(qǐng)注銷登記:

        (一)廣告發(fā)布登記有效期屆滿且廣告發(fā)布單位未申請(qǐng)延續(xù)的;

        (二)廣告發(fā)布單位法人資格依法終止的;

        (三)廣告發(fā)布登記依法被撤銷或者被吊銷的;

        (四)廣告發(fā)布單位由于情況發(fā)生變化不具備本規(guī)定第四條規(guī)定的條件的`;

        (五)廣告發(fā)布單位停止從事廣告發(fā)布的;

        (六)依法應(yīng)當(dāng)注銷廣告發(fā)布登記的其他情形。

        第十條廣告發(fā)布登記有效期屆滿需要延續(xù)的,廣告發(fā)布單位應(yīng)當(dāng)于有效期屆滿三十日前向工商行政管理部門(mén)提出延續(xù)申請(qǐng)。工商行政管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)在廣告發(fā)布登記有效期屆滿前作出是否準(zhǔn)予延續(xù)的決定。準(zhǔn)予延續(xù)的,應(yīng)當(dāng)將準(zhǔn)予延續(xù)的決定向社會(huì)公布;不予延續(xù)的,書(shū)面說(shuō)明理由;逾期未作決定的,視為準(zhǔn)予延續(xù)。

        第十一條廣告發(fā)布單位應(yīng)當(dāng)建立、健全廣告業(yè)務(wù)的承接登記、審核、檔案管理、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等制度。

        第十二條廣告發(fā)布單位應(yīng)當(dāng)按照廣告業(yè)統(tǒng)計(jì)報(bào)表制度的要求,按時(shí)通過(guò)廣告業(yè)統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)填報(bào)《廣告業(yè)統(tǒng)計(jì)報(bào)表》,向工商行政管理部門(mén)報(bào)送上一年度廣告經(jīng)營(yíng)情況。

        第十三條工商行政管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)依照有關(guān)規(guī)定對(duì)轄區(qū)內(nèi)的廣告發(fā)布單位采取抽查等形式進(jìn)行監(jiān)督管理。抽查內(nèi)容包括:

        (一)是否按照廣告發(fā)布登記事項(xiàng)從事廣告發(fā)布活動(dòng);

        (二)廣告從業(yè)人員和廣告審查人員情況;

        (三)廣告業(yè)務(wù)承接登記、審核、檔案管理、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等基本管理制度的建立和執(zhí)行情況;

        (四)是否按照規(guī)定報(bào)送《廣告業(yè)統(tǒng)計(jì)報(bào)表》;

        (五)其他需要進(jìn)行抽查的事項(xiàng)。

        第十四條工商行政管理部門(mén)依照廣告法的規(guī)定吊銷廣告發(fā)布單位的廣告發(fā)布登記的,應(yīng)當(dāng)自決定作出之日起十日內(nèi)抄告為該廣告發(fā)布單位進(jìn)行廣告發(fā)布登記的工商行政管理部門(mén)。

        第十五條廣播電臺(tái)、電視臺(tái)、報(bào)刊出版單位未辦理廣告發(fā)布登記,擅自從事廣告發(fā)布業(yè)務(wù)的,由工商行政管理部門(mén)依照廣告法第六十條的規(guī)定查處。

        以欺騙、賄賂等不正當(dāng)手段取得廣告發(fā)布登記的,由工商行政管理部門(mén)依法予以撤銷,處一萬(wàn)元以上三萬(wàn)元以下罰款。

        廣告發(fā)布登記事項(xiàng)發(fā)生變化,廣告發(fā)布單位未按規(guī)定辦理變更登記的,由工商行政管理部門(mén)責(zé)令限期變更;逾期仍未辦理變更登記的,處一萬(wàn)元以上三萬(wàn)元以下罰款。

        廣告發(fā)布單位不按規(guī)定報(bào)送《廣告業(yè)統(tǒng)計(jì)報(bào)表》的,由工商行政管理部門(mén)予以警告,責(zé)令改正;拒不改正的,處一萬(wàn)元以下罰款。

        第十六條工商行政管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)將準(zhǔn)予廣告發(fā)布登記、變更登記、注銷登記等廣告發(fā)布登記信息通過(guò)本部門(mén)門(mén)戶網(wǎng)站或者政府公共服務(wù)平臺(tái)向社會(huì)公布。無(wú)法通過(guò)上述途徑公布的,應(yīng)當(dāng)通過(guò)報(bào)紙等大眾傳播媒介向社會(huì)公布。

        企業(yè)的廣告發(fā)布登記信息和行政處罰信息,應(yīng)當(dāng)通過(guò)企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)依法向社會(huì)公示。

        第十七條本辦法自20xx年12月1日起施行。20xx年11月30日國(guó)家工商行政管理總局公布的《廣告經(jīng)營(yíng)許可證管理辦法》同時(shí)廢止。

      廣告管理制度14

        管理制度是管理者根據(jù)組織所處的環(huán)境,代表組織約束被管理者的行為規(guī)范,作為企業(yè)的管理者,其最根本的目的就是在一定的內(nèi)部條件和外界因素約束的條件下使企業(yè)獲取最大利潤(rùn)并實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。管理制度是管理者與被管理者的“共同約言”,尤其是隨著生產(chǎn)力的發(fā)展,科學(xué)技術(shù)的'進(jìn)步,市場(chǎng)環(huán)境的變化,現(xiàn)代社會(huì)的不斷進(jìn)步,這時(shí)企業(yè)的管理就愈加顯得重要。管理離不開(kāi)制度,要保證企業(yè)工作的順利進(jìn)行,就必須加強(qiáng)管理制度建設(shè)。

        廣告公司管理制度為保證廣告公司在國(guó)家法律法規(guī)規(guī)定的范圍內(nèi)進(jìn)行正常的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),加強(qiáng)自身管理,樹(shù)立良好的公司形象,根據(jù)<廣告法>的規(guī)定而制定的管理制度。

        第一個(gè)階段——混溝時(shí)期當(dāng)時(shí)廣告狀態(tài)是有什么業(yè)務(wù),就做什么業(yè)務(wù);客戶給什么業(yè)務(wù),就做什么業(yè)務(wù);人員組成簡(jiǎn)單,各個(gè)身兼數(shù)職,大家齊心協(xié)力,利益分配方式是提成加獎(jiǎng)金制。尤其是以廣告代理為業(yè)務(wù)主體的公司絕大多數(shù)并入核心競(jìng)爭(zhēng)力。

        第二個(gè)階段——健全時(shí)期隨著業(yè)務(wù)范圍的不斷擴(kuò)大、客戶數(shù)量的增加、員工人數(shù)的增加,作業(yè)環(huán)節(jié)相應(yīng)增加,分工愈來(lái)愈細(xì)。

        第三個(gè)階段——有效時(shí)期隨著廠‘告公司規(guī)模的不斷擴(kuò)大、市場(chǎng)的不斷變化。開(kāi)始構(gòu)建有救的組織機(jī)構(gòu),這—時(shí)期公劉運(yùn)營(yíng)經(jīng)過(guò)不斷的調(diào)整,發(fā)現(xiàn)有些環(huán)節(jié)形同虛設(shè),現(xiàn)有的資源無(wú)法撐起理想的架構(gòu),于是開(kāi)始撤并一些機(jī)構(gòu)以保證公司有效的運(yùn)營(yíng)。

        第四個(gè)階段——變革時(shí)期以信息技術(shù)為平臺(tái),以令方位服務(wù)客戶為中心,處于“快魚(yú)吃慢魚(yú)”,靈活主動(dòng)貼緊客戶,快速發(fā)揮組織協(xié)作優(yōu)勢(shì)的變革階段,顯著的特征是:再造廣告公司組織結(jié)構(gòu),客戶平臺(tái)亡移,操作平臺(tái)下移。從客戶需求出發(fā),不斷完善服務(wù)流程,深化客戶服務(wù),與客戶共成長(zhǎng)。

        第五個(gè)階段——整臺(tái)時(shí)期當(dāng)前,中國(guó)廣告行業(yè)再次發(fā)生了劇變,從一般的成本和規(guī)模競(jìng)爭(zhēng)變?yōu)闃I(yè)內(nèi)品牌聲譽(yù)、媒介及客戶資源、資本運(yùn)作、行業(yè)代理經(jīng)驗(yàn)和創(chuàng)意制作能力等核心能力的綜合競(jìng)爭(zhēng)從國(guó)內(nèi)和區(qū)域競(jìng)爭(zhēng)變?yōu)檎嬲娜蚋?jìng)爭(zhēng);廣告公司管理制度從充滿各種保護(hù)、限制的競(jìng)爭(zhēng)變?yōu)檎嬲淖杂筛?jìng)爭(zhēng)。

      廣告管理制度15

        為保證公司員工知法、懂法、守法經(jīng)營(yíng),維護(hù)本公司的切身利益,保證本公司在國(guó)家法律法規(guī)的范圍內(nèi)進(jìn)行正常的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),保證向社會(huì)提供有用的,優(yōu)秀的廣告,對(duì)社會(huì)和廣大消費(fèi)者負(fù)責(zé),使公司沿著健康的法制軌道發(fā)展。同時(shí)進(jìn)一步加強(qiáng)自身管理,樹(shù)立良好的公司形象,根據(jù)《中華人民共和國(guó)廣告法》及相關(guān)廣告法律法規(guī)的規(guī)定,特訂立本制度。

        一、法規(guī)學(xué)習(xí)制度

        1、員工必須認(rèn)真學(xué)習(xí),領(lǐng)會(huì)《廣告法》精神。

        2、廣告業(yè)務(wù)審查人員必須熟記《廣告法》中規(guī)定的有關(guān)條款。

        3、各部門(mén)應(yīng)結(jié)合本部業(yè)務(wù)情況,定期組織學(xué)習(xí)、討論有關(guān)廣告法規(guī)政策,以規(guī)范本部職工工作,并促進(jìn)員工守法經(jīng)營(yíng)。

        4、對(duì)于國(guó)家頒布的有關(guān)廣告法規(guī)政策,公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)及時(shí)組織全體員工認(rèn)真學(xué)習(xí)、領(lǐng)會(huì),讓員工及時(shí)了解國(guó)家的各種法律法規(guī)精神,以保證公司合法經(jīng)營(yíng)的方向。

        二、廣告業(yè)務(wù)檔案制度

        1、廣告業(yè)務(wù)檔案應(yīng)分類保存。

        2、廣告業(yè)務(wù)檔案的內(nèi)容健全,包括以下內(nèi)容:

       、?gòu)V告客戶執(zhí)照復(fù)印件

       、趶V告合同

       、蹚V告登記人員登記的材料

       、軓V告的審查意見(jiàn)及復(fù)審意見(jiàn)

       、荽_認(rèn)廣告內(nèi)容真實(shí)性的有關(guān)證明文件

        ⑥法律法規(guī)規(guī)定的有關(guān)證明文件

       、邚V告樣式

       、鄰V告設(shè)計(jì)、制作、發(fā)布后的信息反饋情況等

       、峁ど绦姓芾頇C(jī)關(guān)審批意見(jiàn)

        3、以戶為單位建檔,要求一戶一個(gè)檔案,承攬一個(gè)廣告客戶有幾個(gè)內(nèi)容不同的廣告也建立一個(gè)檔案,如果變更廣告內(nèi)容的,應(yīng)收取相應(yīng)的證明存檔。

        4、廣告業(yè)務(wù)檔案應(yīng)分類編號(hào),編造目錄,歸檔備查。

        三、廣告業(yè)務(wù)承接登記、審查、復(fù)審制度

        1、廣告業(yè)務(wù)承接登記。公司對(duì)承接的廣告業(yè)務(wù)首先指定專人負(fù)責(zé)登記,并根據(jù)廣告的內(nèi)容和廣告客戶提出的宣傳要求,按照廣告法第二十四條、第三十四條規(guī)定,收取以下廣告證明。

        a) b) c) d)營(yíng)業(yè)執(zhí)照以及其他生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)資格的證明文件;

        質(zhì)量檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)對(duì)廣告中有關(guān)商品質(zhì)量?jī)?nèi)容出具的證明文件;確認(rèn)廣告內(nèi)容真實(shí)性的其他證明文件;

        法律、行政法規(guī)規(guī)定的應(yīng)當(dāng)進(jìn)行審查的廣告,應(yīng)提供廣告審查機(jī)關(guān)批準(zhǔn)文件;沒(méi)有提交廣告證明的,公司登記員要向廣告客戶索要。

        2、審查。登記并收取了廣告證明后,由公司廣告審查人員進(jìn)行審查。根據(jù)《廣告法》第二十七條規(guī)定,查驗(yàn)有關(guān)證明文件,核實(shí)廣告內(nèi)容,廣告審查人員要把廣告內(nèi)容、廣告證明和廣告管理法規(guī)進(jìn)行對(duì)照和全面審查。

        廣告審查的內(nèi)容:

        a)審查廣告客戶的主體是否合法。內(nèi)容是否符合《廣告法》第二十二條規(guī)定,廣告客戶是否是真實(shí)合法的組織。

        b)審查廣告是否真實(shí)。依據(jù)《廣告法》第三條、第四條規(guī)定,應(yīng)注意審查以下幾個(gè)方面內(nèi)容。

        廣告的語(yǔ)言文字要真實(shí),畫(huà)面表現(xiàn)也要真實(shí),廣告構(gòu)思符合客觀事實(shí)。注意廣告中有無(wú)虛構(gòu)或隱瞞事實(shí)真相,夸大宣傳。廣告內(nèi)容不能使消費(fèi)者產(chǎn)生誤解,以致誤導(dǎo)消費(fèi)。

        審查廣告的'合法性,注意廣告內(nèi)容和廣告表現(xiàn)形式是否合法。審查廣告中有無(wú)廣告管理法規(guī)規(guī)定禁止出現(xiàn)的內(nèi)容。

        審查承攬的廣告是否是規(guī)定禁止使用的媒介,是否違反《廣告法》中第十八條規(guī)定。

        審查廣告是否違反其它法律、法規(guī)規(guī)定,在審查時(shí),有疑問(wèn)的,審查員應(yīng)主動(dòng)向廣告監(jiān)督部門(mén)征求意見(jiàn),了解有在規(guī)定。審查人員審查后提出審查意見(jiàn),交復(fù)查人員進(jìn)行復(fù)查。

        3、復(fù)審。廣告負(fù)責(zé)人或廣告復(fù)審人員對(duì)廣告和廣告證明進(jìn)行復(fù)查,確認(rèn)手續(xù)齊全的,由負(fù)責(zé)人簽字,并指定專人負(fù)責(zé),向工商行政管理部門(mén)辦理有關(guān)廣告的審批手續(xù)后,方可投入制作。確認(rèn)手續(xù)不全的交由審查人員通知廣告客戶補(bǔ)充提交證明或不予承接。

        四、廣告合同管理制度

        一、承接。公司對(duì)外承接業(yè)務(wù),須由專門(mén)的業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé)進(jìn)行談判,并根據(jù)雙方當(dāng)事人初步達(dá)成的協(xié)議,草擬合同的條款。

        二、初審。擬定合同條款后,由公司的合同專管員或相關(guān)人員查驗(yàn)有關(guān)證明材料,核實(shí)合同的內(nèi)容,對(duì)合同的內(nèi)容進(jìn)行全面的審查。合同內(nèi)容審查主要有以下幾個(gè)方面:

        1、對(duì)方當(dāng)事人的主體資格是否合法,是否具有履約能力。

        2、合同的主要條款是否明確。包括合同的標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量,價(jià)款或酬金,履行的期限、地點(diǎn)和方式,違約責(zé)任,解決爭(zhēng)議的方法等。應(yīng)把合同的條款盡可能體現(xiàn)詳細(xì),以避免合同履行中產(chǎn)生誤解,甚至上當(dāng)受騙。

        3、合同內(nèi)容的合法性。合同條款是否存在違反《合同法》及其它法律、法規(guī)的有關(guān)規(guī)定,是否為無(wú)效、可撤消的合同。對(duì)有疑問(wèn)的,可主動(dòng)向合同監(jiān)管部門(mén)咨詢,了解有關(guān)規(guī)定。

        三、復(fù)審。對(duì)于合同金額較大或涉及公司重大經(jīng)營(yíng)決策的,須經(jīng)公司的全體股東討論通過(guò),同時(shí)可主動(dòng)提交有關(guān)部門(mén)進(jìn)行鑒證或公證,一般合同無(wú)須復(fù)審。

        四、簽訂。審查人員審查后,提出審查意見(jiàn),交總經(jīng)理或分管經(jīng)理核準(zhǔn),簽署并蓋章后,合同生效。

        五、歸檔。合同的檔案由公司指定專人負(fù)責(zé)執(zhí)行。檔案專管員的職責(zé)。

        1、按合同的內(nèi)容將檔案分類保存,不得丟失。

        2、一份合同一個(gè)檔案。每份檔案的材料包括:合同原件、前期合同的草擬、談判過(guò)程問(wèn)題的變化及其它一些有效的證據(jù)如電報(bào)、傳真件等凡涉及合同簽訂和履行過(guò)程的變更、履行情況等有關(guān)材料都要?dú)w檔。

        3、建立臺(tái)帳。合同檔案應(yīng)分類編號(hào),編制目錄,歸檔備查。

        4、跟蹤監(jiān)督。對(duì)合同的履行過(guò)程進(jìn)行跟蹤,起到相互監(jiān)督、制約的作用。

        本制度一經(jīng)公布實(shí)施,公司的業(yè)務(wù)人員在簽訂、履行合同時(shí)都要嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行,任何公司人員違反本制度,在簽訂、履行合同過(guò)程中進(jìn)行任意操作的,公司對(duì)此一律不負(fù)責(zé)任。

        本制度自公布之日起實(shí)施。

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