人事專員崗位職責15篇
在充滿活力,日益開放的今天,崗位職責的使用頻率逐漸增多,崗位職責具有提高內部競爭活力,更好地發(fā)現和使用人才的作用。崗位職責到底怎么制定才合適呢?下面是小編為大家整理的人事專員崗位職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。
人事專員崗位職責1
崗位職責:
1、協助制定公司人力資源整體戰(zhàn)略規(guī)劃;
2、起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程;
3、監(jiān)督控制各部門績效評價過程并不斷完善績效管理體系,提出激勵計劃和具體實施辦法,完善激勵機制提出建議,負責薪酬計發(fā)管理為薪酬決策提供支持;
4、制定招聘計劃和程序,開展招聘工作;
5、制定培訓計劃,實施培訓方案,組織完成培訓工作和培訓后的情況跟蹤,完善培訓體系;
6、受理員工投訴,處理勞動爭議、糾紛,進行勞動訴訟;
7、參與職位管理、組織機構設置,組織編寫、審核各部門職能說明書與職位說明書;
8、參與本部門的.日常事務管理工作,協助完成本部門員工工作考核、激勵及部門資金的預算和控制等工作;
9、指導規(guī)劃員工活動,協助推動公司理念及企業(yè)文化的形成。
任職要求:
1、人力資源管理或相關專業(yè)大專以上學歷;
2、三年以上人力資源管理工作經驗;
3、熟悉人力資源招聘、薪酬、績效考核、培訓等規(guī)定和流程,熟悉國家各項勞動人事法規(guī)政策;
4、具有較強的語言表達能力、人際交往能力、應變能力、溝通能力及解決問題的能力,有親和力,較強的責任感與敬業(yè)精神;
5、熟練使用常用辦公軟件及網絡應用。
人事專員崗位職責2
1、進行招聘渠道的拓展、維護及網絡招聘信息的發(fā)布和更新,組織和協調各部門進行招聘、培訓和績效考核等工作;
2、執(zhí)行并完善員工入職、轉正、異動、離職等相關政策及流程;
3、與昂人事信息管理與員工檔案的維護,及時更新員工的個人信息和資料,核算員工的薪酬福利等事宜;
4、協助領導編寫、修改和推進實施各類人事規(guī)章制度;
5、引導、接待公司來訪賓客,完成上級交辦的其他工作。
職位要求:
1、大專及以上學歷,身高160cm以上,容貌端正,形象氣質佳;
2、工作效率高,耐心細致,服務意識強,具有保密意識;
3、優(yōu)秀的語言和文字表達能力,良好的.溝通、協調能力,較強的策劃、計劃、組織、執(zhí)行能力,善于觀察分析。
人事專員崗位職責3
1.負責招聘、辦理員工入離職、異動(晉升、降職、調崗)等手續(xù),及時維護員工信息及人員流動檔案;
2.負責員工關系模塊,辦理員工五險一金、商業(yè)保險增減員,處理工傷、勞動糾紛等;
3.開展員工培訓工作,跟進員工外出培訓等相關事宜;
4.每月核算考勤、薪資,按時發(fā)放,核算績效及年終獎;
5.協助領導做年度人工成本預算;
6.完成領導臨時交代的工作。
人事專員崗位職責4
1.協助上級建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設;
2.執(zhí)行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規(guī)章制度的實施,配合其他業(yè)務部門工作;
3.收集相關的勞動用工等人事政策及法規(guī);
4.協同公司人員招聘計劃、執(zhí)行招聘流程工作;
5.負責員工勞動合同的簽訂及其保管、辦理員工入職、轉正、調動、離職等工作;
6.建立和維護人事檔案、員工花名冊,及時錄入、更新員工的個人信息和資料;
7.負責員工工資結算和年度工資總額申報,辦理相應的社會保險等;
8.協助開展公司培訓計劃、組織員工參加培訓,培訓效果的跟蹤、反饋及評估;
9.負責公司員工薪酬福利、社會保險等工作的'綜合管理,做好員工考勤、獎懲管理;
10.組織實施員工績效考核,負責績效考核資料的定期統(tǒng)計匯總、上報,并對績效考核的方式方法提出意見和建議;
11.負責人力資源信息上傳下達工作,負責協調員工關系,解決勞動糾紛;
12.完成上級臨時交辦的其他人事日常工作。
人事專員崗位職責5
1、負責招聘工作,應聘人員的.預約,接待及面試;
2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂,續(xù)約及管理;
3、負責公司日?记诠ぷ
4、做好與其他部門的協調工作,做好信息的上傳與下達;
5、負責安排新入職員工的培訓;
6、負責一些日常行政事務;
人事專員崗位職責6
1、了解和分析各部門招聘需求,負責相關崗位人員的招聘工作;
2、熟悉部門業(yè)務知識,跟進面試官面試情況并進行跟進反饋與溝通;
3、負責開拓和管理日常招聘渠道,并實時更新企業(yè)信息;
4、負責員工勞動合同的`簽訂、續(xù)訂,及時更新維護人事檔案;
5、負責員工培訓的計劃和安排;
6、負責組織和推動企業(yè)文化建設,組織策劃公司團建活動;
7、建立和維護人事檔案,負責員工的入職、轉正、離職、崗位異動的辦理。
人事專員崗位職責7
1、負責來訪客戶的引導、接待工作;
2、負責招聘簡歷篩選、邀約面試、入職跟進;
3、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;
4、負責辦公室人員考勤、辦公用品申請、領發(fā)工作;
5、協助主管做好公司團建、節(jié)日、生日會及年會等活動組織開展工作;
6、協助完成公共辦公區(qū)、會議室環(huán)境的.日常維護工作,確保辦公區(qū)的整潔有序;
7、對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作;
8、完成各部門領導交辦的相關工作。
人事專員崗位職責8
1.負責人員、轉正、異動、離職審核、溝通及手續(xù)辦理,人事檔案管理;
2.重點負責崗位招聘,面試通知,初試,用人部門推薦復試,背調,入職手續(xù)辦理;
3.新入職員工培訓及新員工工作情況跟蹤,及時與用人部門溝通了解并計入員工試用期考核評估系統(tǒng);
4.負責員工月度薪資數據核算、匯總、報批;
5.完成總經理安排的日常性工作;
人事專員崗位職責9
1、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤;
2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;
3、負責公司來訪客戶的接待和登記工作,受理各類來訪咨詢,引導等。
4、協助行政人事做好入離職、考勤
5、負責公司電話,各類辦公用品的保管和發(fā)放
6、完成上級布置的其他工作
行政人事專員崗位職責4
1.負責公司員工考勤匯總和統(tǒng)計工作,按公司制度進行有效稽核并和各部門負責人對接相關考勤數據;
2.負責薪酬福利制度的修訂與完善;負責員工的薪酬福利的貫徹、宣傳、咨詢工作;
3.負責各級員工薪資福利及提成等費用的核算、統(tǒng)計上報、建立各種薪酬信息臺賬;
4.負責社保公積金的`申報和繳納工作;
5.負責及時了解地方薪資、社保、公積金及最低薪資政策,解決對應業(yè)務;
6.負責薪酬、福利及員工花名冊檔案建設、維護和管理;
7.部門內部崗位配合和臨時性頂崗工作,如部門文員類、招聘類事務;
8.負責相關工作的月報表整理和提交;
9.完成上級安排的其他工作;
人事專員崗位職責10
1、協助人事部整理勞動合同檔案、員工入、離職的辦理;
2、在該公司主要負責薪酬績效相關的數據整理跟蹤工作。
3、處理公司內部行政事務,包括:考勤管理,會議記錄,活動策劃,資料匯總,數據分析,文件收寄、客戶接待等工作內容;
4、組織團體活動,聚餐及外出活動、置辦下午茶以及員工生日party、集體包場看電影等。
5、協助推進和優(yōu)化員工績效考核制度,推行績效考核有效落地,以提升組織和個人績效;組織年度/半年度/月度績效考核;
6、企業(yè)文化建設:
1)構建企業(yè)文化宣傳體系:公眾號運營,風云榜,榜樣人物宣傳等;
2)籌劃員工關懷活動和文化墻建設;
3)籌劃大型員工活動(年會,總結會,團建等)
7、新員工培訓:包含產品知識、公司各項規(guī)章制度、崗位技能、轉正與調崗協助。
8、其他臨時公司分派的`任務
人事專員崗位職責11
1.負責公司有個招聘,面試邀約,入職,離職,手續(xù)辦理。
2.負責公司合同檔案資料管理,按流程辦理
3.負責公司日常辦公用品采購,會議組織,團建計劃。
4.學習更新完善公司規(guī)章制度,員工手冊,日常數據報表
5.領導安排的其他工作事宜。
人事專員崗位職責12
1、負責對接集團下屬工廠人力行政工作,指導工廠有效開展人力行政工作;
2、負責公司人事信息收集、勞動合同管理、入離職手續(xù)辦理、社保公積金統(tǒng)籌等員工關系工作;
3、配合上級做好其他人事行政方面的工作。
人事專員崗位職責13
1、負責人員招募、管理人才招募、履歷篩選;
2、新人入職辦理,相關入職資料收集;
3、協助人力資源經理完成新人培訓及相關專業(yè)知識的資料分發(fā)、培訓;
4、組織安排面試,并進行初試面談;
5、完成人力資源經理交辦的招募任務,并通過月度考核(非常容易);
6、辦理新員工入職手續(xù),協助主管安排好新人培訓輔導工作。
人事專員崗位職責14
一、日常行政管理
1.負責統(tǒng)計、整理綜合事業(yè)部職能部門員工日?记诠ぷ。
2.根據事業(yè)部部計劃,為各項活動、會議做會務準備工作。
3.起草會議紀要。
4.做好3S秘書工作。
5.負責接待工作,工作日一定要穿工作服,接待公司來訪人員要熱情,把來訪人員的用意及時傳達給上級。
6.公司郵件和傳真及時接受和傳發(fā)。
《重點問題改進措施跟蹤表》。
二、員工招聘和培訓管理
1.協助各部門完成招聘需求計劃表,依據事業(yè)部組織架構及人員編制,對需求計劃進行審核。
2.對待錄用人員資格進行核驗。審核是否滿足錄用條件及是否符合人事制度。
3.新員工入職培訓,培訓內容為公司人事行政管理制度、企業(yè)文化等方面。
4.3S3P4A實操培訓。
5.征求事業(yè)部各部門培訓需求,編制事業(yè)部培訓需求表,由事業(yè)部總經理審核通過后,開始實施。
三、勞動關系管理
1.辦理項目部員工入職手續(xù),填寫《入職登記表》
2.簽訂勞動合同。
3.辦理項目部員工轉正手續(xù),填寫《員工轉正審批表》。
4.辦理項目部員工調動手續(xù)。
5.辦理項目部員工離職手續(xù),填寫《員工離職手續(xù)表》。
四、社會保險辦理
1.負責公司社保賬戶的開戶、變更、注銷以及相關信息變更手續(xù)。
2.及時準確核算公司交納的社保費用,為薪酬核算提供準確依據。
3.負責辦理房地產事業(yè)部職能部門員工社保增減員及工傷、生育基金支付申報事宜。
4.辦理企業(yè)享受《農村市級優(yōu)惠政策》的補貼申請工作。
5.負責對員工社會保險方面問題進行溝通和解答。
6.社保檔案整理及歸檔。
五、辦公用品管理
對事業(yè)部辦公用品進行總體管理,包括計劃、采購、入庫登記、領用、盤存,保證各種物品配置及時。
入庫和領用登記及時、完整。
六、檔案管理
1.負責事業(yè)部合同的管理,及時進行整理、編排、歸檔。
2.負責事業(yè)部證照資質的保管
3.負責事業(yè)部各部門證件的正常換證和年度注冊
七、后勤工作
1.依據公司辦公設備的管理規(guī)定,對辦公設備進行定期的保養(yǎng)和維護,培訓員工正確使用,確保各部門工作正常進行。
2.項目部宿舍的日常管理。
3.項目部會議室、總經理辦公室的'整理工作。
4.報刊書籍征訂收發(fā)工作。
5.項目部員工安全教育工作。
八、領導交辦的其他工作
人事專員崗位職責4
1、組織制定公司人事規(guī)章制度,并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。
2、組織設計和完善公司的組織結構,做好定崗定編,合理有效配置人力資源。
3、組織開展崗位(工作)分析,編制職位說明書與崗位規(guī)范,建立健全崗位責任制。
4、進行人力資源開發(fā),制定員工職業(yè)生涯規(guī)劃和人才梯隊計劃。
5、負責人員招聘,通過多種渠道為公司尋求合適的人才。
6、負責制定公司培訓計劃,組織人員參加培訓,評估培訓效果。
7、負責組織實施績效考核,統(tǒng)計考核結果。
8、負責核定各崗位的工資標準,編制年度薪資調整方案,核算每月員工的工資。
9、負責代表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作。
10、負責社會保險及商業(yè)保險的辦理。保險辦理。
人事專員崗位職責15
一、員工招聘與離職管理;
1、收集、分析業(yè)務部門的人員需求,組織實施招聘。開拓員工招聘,及時滿足企業(yè)用工需求。
2、跟進員工入職管理,實施新員工訪談,做到人崗匹配、人盡其能。
二、人事信息以及人事制度統(tǒng)籌管理;
1、監(jiān)督和審核各類人事信息檔案、報表,確保報表輸出質量合格、按時完成。
2、收集招聘、入職、考核、轉正、晉升、調動、離職等環(huán)節(jié)產生的`員工記錄,及時歸檔,使得員工檔案完整。
3、執(zhí)行各項人事程序,保障各部門人事業(yè)務需求。
4、統(tǒng)籌人事制度的制定和修訂,建立制度,監(jiān)督各項人事制度實施和檢查;
三、負責組織公司內部員工活動,建設公司文化活動;
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