行政管理制度集錦15篇

　　在社會(huì)發(fā)展不斷提速的今天，制度的使用頻率逐漸增多，制度一經(jīng)制定頒布，就對(duì)某一崗位上的或從事某一項(xiàng)工作的人員有約束作用，是他們行動(dòng)的準(zhǔn)則和依據(jù)。那么你真正懂得怎么制定制度嗎？下面是小編為大家收集的行政管理制度，希望能夠幫助到大家。

行政管理制度1

　　1目的

　　規(guī)定本公司文件資料的編寫(xiě)、批準(zhǔn)、發(fā)布、更改、保存和作廢等活動(dòng)以及適用外來(lái)文件的控制要求，確保公司各項(xiàng)工作正常開(kāi)展和保存必要的證據(jù)。

　　2適用范圍

　　適用于本公司內(nèi)部文件的編寫(xiě)、收發(fā)、控制及資料保管和外來(lái)文件的管理。

　　3職責(zé)

　　3.1各職能部門(mén)負(fù)責(zé)工作文件的編寫(xiě)、收集和存檔。

　　3.2綜合管理部負(fù)責(zé)業(yè)主檔案的管理與控制。

　　3.3辦公室負(fù)責(zé)文件發(fā)放、存檔、資料保管以及文件的處理。

　　3.4辦公室主任主管文件、資料管理工作的控制。

　　4相關(guān)文件

　　《文件控制程序》q/ph-qp-4.2.3

　　《質(zhì)量記錄控制程序》q/ph-qp-4.2.4

　　5工作程序和管理辦法

　　5.1文件的產(chǎn)生

　　5.1.1各相關(guān)部門(mén)根據(jù)工作需求編寫(xiě)文件。

　　5.1.2總經(jīng)理助理對(duì)文件進(jìn)行審核。

　　5.1.3總經(jīng)理審批通過(guò)的文件由辦公室打印和發(fā)放，作為非受控文件生效。

　　5.1.4辦公室對(duì)生效的文件印制，必須使用[印制文件登記表](qr-wd01-02-01)。

　　5.2文件、資料的類(lèi)別

　　5.2.1受控文件

　　a)內(nèi)業(yè)資料;

　　b)圖紙資料;

　　c)按照質(zhì)量體系的控制要求進(jìn)行管理的文件;

　　d)在質(zhì)量體系中引用的法律、法規(guī)和外來(lái)文件;

　　e)與服務(wù)過(guò)程有關(guān)的合同協(xié)議;

　　f)業(yè)主檔案(如:公共合約、用戶登記表等，屬于業(yè)主財(cái)產(chǎn)，由綜合管理部管理與控制，具體執(zhí)行[顧客財(cái)產(chǎn)控制程序]q/ph-qp-7.5.4)。

　　管理與控制具體執(zhí)行[文件控制程序](q/ph-qp-4.2.3)。

　　5.2.2非受控文件

　　與公司經(jīng)營(yíng)和服務(wù)工作范圍相關(guān)的文件作為非受控文件管理，辦公室應(yīng)對(duì)其進(jìn)行分類(lèi)和編碼，以便于歸檔，根據(jù)目前公司現(xiàn)有的非受控文件，可分為:

　　a)內(nèi)行文、外行文:1

　　b)未被質(zhì)量體系引用的外來(lái)文件:2

　　c)與服務(wù)過(guò)程無(wú)關(guān)的合同協(xié)議:3

　　d)未被質(zhì)量體系引用的法律法規(guī):4

　　e)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)性文件:5

　　f)照片、錄像帶:6

　　g)電腦貯存:7

　　5.3文件、資料目錄的索引號(hào)

　　文件盒編號(hào)

　　同號(hào)柜序列號(hào)

　　文件柜編號(hào)

　　文件類(lèi)別編碼

　　5.4文件、資料歸檔與管理

　　5.4.1各職能部門(mén)對(duì)各種工作文件進(jìn)行編寫(xiě)、收集、整理和存檔，并匯總到辦公室統(tǒng)一管理。

　　5.4.2辦公室負(fù)責(zé)文件、資料的保密性防范，公司所有受控文件和非受控文件的資料均屬保密性文件。

　　5.4.3辦公室負(fù)責(zé)對(duì)文件、資料的管理和保護(hù)，文件、資料應(yīng)分門(mén)別類(lèi)包裝和存放，對(duì)于需存檔的文件、資料要及時(shí)存檔，并建立[存檔備案資料目錄](méi)(qr-wd01-02-02)，注明文件類(lèi)別、索引號(hào)、份數(shù)等，如用必要還應(yīng)有內(nèi)容說(shuō)明。并在檔案柜上貼好存放文件的索引號(hào)范圍。確保調(diào)用、借閱文件、資料時(shí)易于識(shí)別和檢索，便于對(duì)文件資料的保管。

　　5.5文件、資料的發(fā)放

　　5.5.1文件應(yīng)按各職能部門(mén)工作性質(zhì)和范圍發(fā)放，由辦公室制定[文件分發(fā)登記表](qr-wd01-02-03)，注明發(fā)放范圍、數(shù)量、分發(fā)號(hào)等，并要求領(lǐng)用人在[文件分發(fā)登記表]上簽領(lǐng)，以便對(duì)發(fā)放的文件進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和檢查。

　　5.5.2辦公室在文件發(fā)放的過(guò)程中不得誤發(fā)、遺失，發(fā)現(xiàn)文件誤發(fā)時(shí)應(yīng)立即追回，同時(shí)作好文件的補(bǔ)救工作。

　　5.6文件資料的調(diào)用、借閱與歸還

　　5.6.1借閱者應(yīng)在[文件、資料借閱登記表](qr-wd01-02-04)上詳細(xì)注明文件、資料的編號(hào)和圖號(hào)，并按時(shí)歸還和辦理歸還手續(xù)

　　5.6.2借閱的文件、資料未經(jīng)允許不得復(fù)印、摘抄、外借和傳播。

　　5.6.3借閱的文件、資料歸還時(shí)，辦公室應(yīng)對(duì)文件資料是否完好進(jìn)行檢查，若文件、資料受損的，借閱者應(yīng)闡述受損原因，并在[文件、資料借閱登記表]的備注欄上注明，因人為因素造成的應(yīng)追究當(dāng)事人的責(zé)任。

　　4機(jī)密性文件的調(diào)用與借閱規(guī)定

　　a)a級(jí)機(jī)密文件資料:公司年度計(jì)劃、公司年終報(bào)告總結(jié)及公司章程、董事會(huì)決議，公司財(cái)務(wù)報(bào)表、法律訴訟文件等的調(diào)用與借閱需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

　　b)b級(jí)機(jī)密文件資料:業(yè)主檔案，公司員工檔案、公司規(guī)章制度、公司經(jīng)營(yíng)專(zhuān)項(xiàng)審批文件等的調(diào)用與借閱需經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)。

　　c)c級(jí)機(jī)密文件資料:內(nèi)業(yè)資料和技術(shù)性圖紙資料、法律法規(guī)類(lèi)文件的調(diào)用與借閱需經(jīng)有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)并向辦公室聯(lián)系辦理。

　　d)行業(yè)主管借閱文件、資料的僅限于b級(jí)機(jī)密和c級(jí)機(jī)密文件、資料。

　　e)業(yè)主(用戶)因工作需要借閱文件、資料的，僅限于技術(shù)圖紙和已張貼在公共場(chǎng)所的'文件。

　　f)外來(lái)單位借閱、調(diào)用文件、資料的限于國(guó)家執(zhí)法部門(mén)，如公安機(jī)關(guān)、檢察機(jī)關(guān)、法院等單位因工作和偵破案件需要的，可以給予協(xié)助與配合，但在此之前應(yīng)檢驗(yàn)和登記來(lái)訪單位和人員的證明文件和相關(guān)證件，由辦公室主任向總經(jīng)理請(qǐng)示后親自辦理。

　　g)以上文件資料的調(diào)用與借閱按5.5.1、5.5.2和5.5.3條款執(zhí)行。

　　5.7文件的復(fù)制、破損和丟失

　　5.7.1未經(jīng)允許，不得隨意復(fù)印公司的文件資料，如因工作需要復(fù)印文件，須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)，并在[文件復(fù)印登記表](qr-wd01-02-05)上填寫(xiě)復(fù)印文件的名稱，復(fù)印數(shù)量，并簽名。

　　5.7.2文件使用人應(yīng)對(duì)文件妥善保管，當(dāng)文件破損嚴(yán)重影響使用或丟失時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)[文件補(bǔ)發(fā)申請(qǐng)表](qr-wd01-02-06)，由辦公室主任批準(zhǔn)，辦理更換手續(xù)。補(bǔ)發(fā)新文件時(shí)應(yīng)收回破損文件，并應(yīng)給予新的分發(fā)號(hào)，新的分發(fā)號(hào)延續(xù)原來(lái)文件分發(fā)號(hào)。

　　5.8文件、資料的更新

　　文件增加條款和更

　　新時(shí)應(yīng)及時(shí)更換，保證在使用處獲得有效版本。

　　5.9文件的作廢與銷(xiāo)毀

　　5.9.1內(nèi)容不適用于公司運(yùn)行或超過(guò)有效期限的文件，經(jīng)過(guò)總經(jīng)理過(guò)期審批后給予作廢或銷(xiāo)毀處理。

　　5.9.2在分發(fā)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)文件遺失或在使用過(guò)程中文件破損嚴(yán)重和丟失的，應(yīng)向上級(jí)匯報(bào)，經(jīng)總經(jīng)理審批后，給予作廢處理。

　　5.9.3作廢文件蓋作廢章，留一至兩份備案，其余銷(xiāo)毀。文件銷(xiāo)毀處理時(shí)需兩個(gè)人進(jìn)行，一人實(shí)施，一人監(jiān)督。

　　5.9.4辦公室對(duì)于作廢和銷(xiāo)毀的文件，應(yīng)在[作廢、銷(xiāo)毀文件登記表](qr-wd01-02-07)上注明作廢或銷(xiāo)毀文件的編號(hào)、版本號(hào)和分發(fā)號(hào)作廢，并向各部門(mén)書(shū)面發(fā)布作廢聲明，防止誤用。

　　6使用的記錄表格

　　序號(hào)名稱編號(hào)存放地點(diǎn)存放時(shí)間

　　1[印制文件登記表]qr-wd01-02-01辦公室一年

　　2[存檔備案資料目錄](méi)qr-wd01-02-02辦公室長(zhǎng)期

　　3[文件分發(fā)登記表]qr-wd01-02-03辦公室一年

　　4[文件、資料借閱登記表]qr-wd01-02-04辦公室一年

　　5[文件復(fù)印登記表]qr-wd01-02-05辦公室一年

　　6[文件補(bǔ)發(fā)申請(qǐng)表]qr-wd01-02-06辦公室一年

　　7[作廢、銷(xiāo)毀文件登記表]qr-wd01-02-07辦公室一年

　　起草人: 審核人: 審批人:

行政管理制度2

　　物業(yè)行政工作制度:車(chē)輛使用管理制度

　　16車(chē)輛使用管理制度

　　16.1總則

　　為加強(qiáng)公司車(chē)輛管理,確保行車(chē)安全,提高辦事效率,減少經(jīng)費(fèi)開(kāi)支,制定本制度。

　　16.2車(chē)輛使用范圍

　　16.2.1公司接送往來(lái)賓客等接待用車(chē);

　　16.2.2公司領(lǐng)導(dǎo)業(yè)務(wù)用車(chē);

　　16.2.3員工外出開(kāi)會(huì)、聯(lián)系業(yè)務(wù)用車(chē);

　　16.2.4其它緊急和特殊情況用車(chē)等。

　　16.3車(chē)輛使用程序

　　16.3.1周一上午本部各部門(mén)以電郵形式申報(bào)本周用車(chē)計(jì)劃,交由前臺(tái)文員定出'公司車(chē)輛行程安排表',以電郵形式通知本部所有員工。

　　16.3.2需用車(chē)人員根據(jù)行程表做出外出辦事安排,用車(chē)部門(mén)需提前一天填寫(xiě)'公司車(chē)輛使用申請(qǐng)表',由部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)后交資源部。

　　16.3.3資源部盡可能安排同線路外出辦事的同事共同用車(chē)。

　　16.3.4無(wú)法安排用車(chē)時(shí),資源部將開(kāi)具'無(wú)公司車(chē)輛安排回執(zhí)'。

　　16.3.5員工外出聯(lián)系業(yè)務(wù)盡可能考慮使用地鐵、公共汽車(chē)等交通工具。

　　16.4車(chē)輛的管理

　　16.4.1車(chē)輛調(diào)配權(quán)歸屬資源部。

　　16.4.2必須在公司指定的`場(chǎng)所進(jìn)行定期維修、保養(yǎng),以確保車(chē)輛保持良好運(yùn)行;司機(jī)有責(zé)任在每次出車(chē)前進(jìn)行檢查,確保安全后方可用車(chē)。

　　16.4.3停放公司指定車(chē)位,鑰匙交回資源部(或存放在時(shí)代監(jiān)控室)以備緊急情況使用車(chē)輛。

　　16.4.4車(chē)輛需在指定加油站加油,由資源部統(tǒng)一支付油費(fèi)。

　　16.4.5車(chē)輛加油統(tǒng)一由司機(jī)經(jīng)辦,司機(jī)在每個(gè)工作日結(jié)束前檢查油箱油量,保證緊急任務(wù)和特殊情況用車(chē)時(shí)的需求。

　　16.4.6司機(jī)出車(chē)時(shí)應(yīng)向用車(chē)人收回'車(chē)輛使用申請(qǐng)表',并在工作日志中及時(shí)登記起點(diǎn)至目的地區(qū)段名和行程公里數(shù),由用車(chē)人簽名確認(rèn)。

　　16.4.7司機(jī)下班后應(yīng)將車(chē)輛停入停車(chē)場(chǎng),同時(shí)及時(shí)登記行程公里數(shù),掌握用油情況及控制用油量。

　　16.4.8公司人員下班后或周末確需用車(chē)的,應(yīng)提前向資源部提出申請(qǐng),確有急事應(yīng)口頭申請(qǐng)獲得批準(zhǔn)后,方可用車(chē)。自行開(kāi)車(chē)者需在'公共用車(chē)登記薄'上登記起始終點(diǎn)及行程公里數(shù),并簽名確認(rèn)。

　　16.4.9司機(jī)每天做好工作日志,詳盡記錄行程,并由經(jīng)辦人簽名確認(rèn)。

　　16.4.10司機(jī)應(yīng)保持車(chē)輛外觀及車(chē)內(nèi)的整潔,備用修理工具齊全;停入停車(chē)場(chǎng)時(shí)應(yīng)保障油箱儲(chǔ)油不少于1/4,外出時(shí)需在正規(guī)停車(chē)場(chǎng)保管車(chē)輛、否則發(fā)生損毀、遺失或被盜等到情況,責(zé)任由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。

　　16.4.11杜絕員工無(wú)證或未經(jīng)允許駕駛公司車(chē)輛。

　　16.4.12用車(chē)人違反交通規(guī)則或發(fā)生交通事故責(zé)任和費(fèi)用由當(dāng)事人承擔(dān)。

行政管理制度3

　　一禮儀紀(jì)律

　　1.行政管理部負(fù)責(zé)對(duì)公司全體員工的禮儀、辦公紀(jì)律、出勤、外出等事項(xiàng)的全面監(jiān)督;

　　2.行政部主管發(fā)現(xiàn)不當(dāng)現(xiàn)象，可簽發(fā)“提示單”以提示警告，并報(bào)備有關(guān)部門(mén)主管;

　　3.行政部確認(rèn)獎(jiǎng)懲事實(shí)，可提請(qǐng)有關(guān)主管研究提出獎(jiǎng)懲申請(qǐng);

　　4.對(duì)公司禮儀紀(jì)律現(xiàn)象，行政部與各部門(mén)主管均可直接向總經(jīng)理提出提出。

　　二工作計(jì)劃與報(bào)告

　　沒(méi)有計(jì)劃的行為是無(wú)效率的行為。公司強(qiáng)調(diào)對(duì)公司、部門(mén)、員工行為的計(jì)劃性要求，用以明確和把握我們的工作方向，同時(shí)提高工作效率與工作效益。因此，通過(guò)對(duì)計(jì)劃體系的規(guī)定，并通過(guò)相關(guān)計(jì)劃流程和計(jì)劃表格的制作，實(shí)現(xiàn)工作計(jì)劃的確立、執(zhí)行和評(píng)估。

　　(一)公司、部門(mén)年度發(fā)展計(jì)劃

　　1公司總經(jīng)理、部門(mén)主管于每一會(huì)計(jì)年度底應(yīng)該制定下一會(huì)計(jì)年度的發(fā)展計(jì)劃。

　　2公司年度發(fā)展計(jì)劃經(jīng)公司主要高層領(lǐng)導(dǎo)人討論制作，公司董事會(huì)核準(zhǔn)同意后確定執(zhí)行。

　　3部門(mén)年度發(fā)展計(jì)劃經(jīng)部門(mén)主要領(lǐng)導(dǎo)人員討論制作，公司總經(jīng)理核準(zhǔn)同意后確定執(zhí)行。

　　4公司、部門(mén)年度發(fā)展計(jì)劃是部門(mén)、人員月度工作計(jì)劃的.基礎(chǔ)和依據(jù)。

　　5公司、部門(mén)年度發(fā)展計(jì)劃是對(duì)公司、部門(mén)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的評(píng)價(jià)基矗

　　(二)部門(mén)、員工月度工作計(jì)劃

　　1部門(mén)主管、公司員工在每月度底分別進(jìn)行部門(mén)、員工下月度工作計(jì)劃安排。

　　2月度工作計(jì)劃通過(guò)對(duì)《月度工作計(jì)劃表》的制作來(lái)完成，在該表格中應(yīng)該相應(yīng)地填寫(xiě)部門(mén)、員工下月工作內(nèi)容安排和時(shí)間控制。

　　3員工月度工作計(jì)劃交部門(mén)主管核準(zhǔn)同意后確定執(zhí)行。

　　4部門(mén)月度工作計(jì)劃交總經(jīng)理核準(zhǔn)同意后確定執(zhí)行。

　　5月度工作計(jì)劃的完成情況將作為部門(mén)、員工工作評(píng)估的主要依據(jù)之一。

　　(三)員工日工作時(shí)間控制計(jì)劃

　　1公司員工通過(guò)《日工作時(shí)間控制表》進(jìn)行日工作時(shí)間計(jì)劃與安排控制。

　　2公司員工應(yīng)該按照“《日工作時(shí)間控制表》填寫(xiě)規(guī)定”在規(guī)定的時(shí)間按照規(guī)定的項(xiàng)目如實(shí)填寫(xiě)并上交公司行政管理部。

　　3在《日工作時(shí)間控制表》中體現(xiàn)出員工對(duì)每日工作安排的合理性與計(jì)劃性，反映員工每日工作的效益性與非效益性，因此，該表格將作為對(duì)員工考核的主要依據(jù)之一，同時(shí)也是員工用于控制時(shí)間、提高效率、自我評(píng)估的依據(jù)。

　　4《日工作時(shí)間控制表》是公司對(duì)外服務(wù)的重要計(jì)費(fèi)依據(jù)。

　　(四)專(zhuān)項(xiàng)市嘗業(yè)務(wù)規(guī)劃

　　1在公司進(jìn)行新市場(chǎng)的開(kāi)拓和新業(yè)務(wù)的推廣時(shí)，該市場(chǎng)和業(yè)務(wù)的主要負(fù)責(zé)人應(yīng)該進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)市嘗業(yè)務(wù)規(guī)劃。

　　2專(zhuān)項(xiàng)市嘗業(yè)務(wù)規(guī)劃建立對(duì)該市嘗業(yè)務(wù)的全面了解，公司主要經(jīng)營(yíng)人員的深入研究、探討的基礎(chǔ)上，同時(shí)該規(guī)劃應(yīng)該結(jié)合公司、部門(mén)年度發(fā)展計(jì)劃和市場(chǎng)需求與競(jìng)爭(zhēng)變化的基礎(chǔ)上。

　　3專(zhuān)項(xiàng)市嘗業(yè)務(wù)規(guī)劃通過(guò)制作《市場(chǎng)規(guī)劃表》和《業(yè)務(wù)規(guī)劃表》來(lái)完成，并嚴(yán)格按照規(guī)劃進(jìn)行市場(chǎng)拓展與業(yè)務(wù)推廣。

　　三會(huì)議管理

　　會(huì)議是公司決議產(chǎn)生、工作明確、意見(jiàn)交流的正式方式與場(chǎng)合。公司會(huì)議區(qū)分為定期例會(huì)與非定期會(huì)議，規(guī)定的人員必須準(zhǔn)時(shí)參與，指定人員作好會(huì)議記錄，與會(huì)人員遵守會(huì)議秩序安排同時(shí)提高會(huì)議效率。

　　(一)定期例會(huì)

　　會(huì)議名稱時(shí)間安排參加人員會(huì)議內(nèi)容召集/主持人員

　　業(yè)務(wù)診斷會(huì)議每工作日上午xx:30-xx:00各部門(mén)人員對(duì)外服務(wù)中相關(guān)問(wèn)題討論、日計(jì)劃各部主管

　　月度總結(jié)、規(guī)劃會(huì)議每月度第一天下午總經(jīng)理各部門(mén)主管、工作人員上月度工作總結(jié)月度工作規(guī)劃報(bào)告各部主管

　　主管例會(huì)每月第一天下午總經(jīng)理、各部主管月度工作計(jì)劃協(xié)調(diào)總經(jīng)理

　　員工大會(huì)每月中旬一次總經(jīng)理全體員工經(jīng)營(yíng)總結(jié)、工作安排、其他相關(guān)內(nèi)容行政管理部/總經(jīng)理

　　董事會(huì)會(huì)議每年度一次董事長(zhǎng)、董事、總經(jīng)理公司重大事項(xiàng)決議總經(jīng)理/董事長(zhǎng)

　　(二)非定期會(huì)議

　　會(huì)議名稱時(shí)間安排參加人員會(huì)議內(nèi)容召集/主持人員

　　公司發(fā)展研討會(huì)不定時(shí)總經(jīng)理、部門(mén)主管、主要經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)人員就市場(chǎng)拓展、業(yè)務(wù)推廣、公司經(jīng)營(yíng)等相關(guān)事項(xiàng)的討論行政管理部主任/總經(jīng)理

　　臨時(shí)會(huì)議不定時(shí)總經(jīng)理、部門(mén)主管、其他有關(guān)人員特殊事宜行政管理部主任/總經(jīng)理

　　董事會(huì)臨時(shí)會(huì)議不定時(shí)董事長(zhǎng)、董事、總經(jīng)理公司經(jīng)營(yíng)特殊重大事宜總經(jīng)理/董事長(zhǎng)

　　(三)會(huì)議安排

　　1.公司內(nèi)會(huì)議由行政部秘書(shū)安排，部門(mén)內(nèi)會(huì)議由各部自行安排

　　2.主會(huì)人會(huì)前一天需向秘書(shū)告知會(huì)議安排、會(huì)議內(nèi)容

　　3.秘書(shū)須提前四小時(shí)以上書(shū)面通知與會(huì)人地址、時(shí)間、內(nèi)容

　　4.秘書(shū)負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)安排與整理

　　5.開(kāi)會(huì)期中，秘書(shū)負(fù)責(zé)記錄;并于會(huì)后將會(huì)議摘要決定整理、打英轉(zhuǎn)發(fā)給有關(guān)人員及總經(jīng)理備案

　　四辦公設(shè)備管理

　　1.電腦

　　1.1行政部根據(jù)公司文件類(lèi)別建立完整清晰的目錄及子目錄系統(tǒng);

　　1.2根據(jù)保密原則需要，由行政部對(duì)行政、業(yè)務(wù)文件目錄設(shè)定統(tǒng)一管理的電腦密碼

　　1.3員工在所屬部門(mén)目錄下設(shè)立個(gè)人子目錄

　　1.4員工不得私設(shè)電腦密碼

　　2.傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)：

　　2.1由公司行政部統(tǒng)一管理與使用

　　2.2建立嚴(yán)格的使用登記制度

　　2.3未經(jīng)許可，個(gè)人不得自行操作使用

　　3.可運(yùn)用狀態(tài)維護(hù)

　　3.1行政部負(fù)責(zé)電腦、傳真機(jī)復(fù)印機(jī)的檢查、保養(yǎng)和維修,保證設(shè)備的可運(yùn)用狀態(tài)

行政管理制度4

　　一、總則

　　1、為了加強(qiáng)公司管理，理順公司內(nèi)部關(guān)系，使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，提高辦公效率，特制定本制度。

　　2、本制度包括公司印鑒管理，辦公設(shè)施管理，辦公車(chē)輛管理，文檔管理，辦公用品管理，勞保用品管理，員工著裝管理，辦公電腦管理，辦公電話管理，衛(wèi)生管理，宿舍管理等。

　　二、印鑒管理

　　1、公司印鑒由行政辦主任負(fù)責(zé)保管，公司財(cái)務(wù)印鑒由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)保管。

　　2、公司印鑒的使用一律由副總以上領(lǐng)導(dǎo)許可后方可使用，如違反此項(xiàng)規(guī)定造成的后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。

　　3、公司所有需要蓋印鑒的，說(shuō)明及對(duì)外開(kāi)出的任何公文，應(yīng)該統(tǒng)一編號(hào)登記，以備查詢存檔。

　　三、辦公設(shè)施管理

　　1、復(fù)印機(jī)的使用，應(yīng)由各部門(mén)的辦公文員來(lái)操作使用，操作前行政部組織培訓(xùn)，操作后按登記表自覺(jué)登記，沒(méi)有文員的`部門(mén)由行政文員操作，要求雙面復(fù)印減少單面復(fù)印，對(duì)印錯(cuò)紙張，要查明原因。

　　2、各部門(mén)所需發(fā)送的傳真，登記后由行政文員操作發(fā)送。采購(gòu)部的傳真機(jī)由采購(gòu)文員管理，并做好登記。登記表每月底交行政部備查。

　　四、文檔管理

　　1、檔案管理應(yīng)由專(zhuān)人負(fù)責(zé)。人事檔案由人事部負(fù)責(zé)管理，公文檔案由行政文員負(fù)責(zé)管理。

　　2、所有的檔案應(yīng)分類(lèi)編號(hào)管理。檔案存放要注意防火、防蟲(chóng)、防盜。

　　3、借閱檔案時(shí)，要有主管批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)。

　　五、辦公用品管理

　　1、每月月底前，各部門(mén)將本部所需要的辦公用品計(jì)劃交行政部。

　　2、行政文員根據(jù)各部門(mén)計(jì)劃匯總，經(jīng)審批后購(gòu)買(mǎi)，按計(jì)劃登記發(fā)放，領(lǐng)用人簽字領(lǐng)取。

　　3、對(duì)辦公用品的采購(gòu)行政文員要做到品種對(duì)路、量足質(zhì)優(yōu)、價(jià)格合理、開(kāi)支適當(dāng)，對(duì)超常規(guī)計(jì)劃要嚴(yán)格控制。

　　4、辦公用品要建立入庫(kù)登記、出庫(kù)登記、個(gè)人使用登記表，每月底盤(pán)點(diǎn)對(duì)帳。

　　六、電腦管理

　　1、各部門(mén)的辦公電腦要由專(zhuān)人操作管理，工作時(shí)間禁止無(wú)關(guān)人員上電腦操縱，不準(zhǔn)讀取無(wú)關(guān)資料。

　　2、電腦發(fā)生故障要及時(shí)與電腦部聯(lián)系，不得私自處理。

　　七、電話管理

　　1、各部門(mén)的辦公電話，是進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)系的主要工具，員工要養(yǎng)成長(zhǎng)話短說(shuō)的習(xí)慣，避免長(zhǎng)時(shí)間占線，影響他人使用。

　　2、一次通話時(shí)間不超5分鐘，超時(shí)的通話要使用傳真機(jī)聯(lián)系。

　　3、各部門(mén)電話為部門(mén)專(zhuān)用，反對(duì)其他人使用。

　　4、長(zhǎng)途電話要嚴(yán)格管理，對(duì)超長(zhǎng)通話和非業(yè)務(wù)通話要嚴(yán)格控制，長(zhǎng)話要求即打即鎖，長(zhǎng)話鎖碼不得泄露。

　　5、將各部電話的電話費(fèi)按月登記，對(duì)話費(fèi)過(guò)高的電話，要查明原因。

行政管理制度5

　　第一章公文、文件審批管理

　　第一條公司的各類(lèi)公文、文件、傳真、報(bào)告和資料，由公司行政部負(fù)責(zé)管理。第二條收文、發(fā)文的簽批管理

　　(一)收文：各級(jí)政府下發(fā)的公文、文件，政府和行業(yè)主管部門(mén)發(fā)來(lái)的公文、文件及與公司有業(yè)務(wù)往來(lái)的企事業(yè)單位的信函等，應(yīng)由公司文員進(jìn)行收文登記，并填寫(xiě)《收文處理單》，由行政部部長(zhǎng)簽署批轉(zhuǎn)意見(jiàn)后，呈送公司主管領(lǐng)導(dǎo)閱示，文員按主管領(lǐng)導(dǎo)的批示，轉(zhuǎn)送有關(guān)部門(mén)或相關(guān)人員傳閱辦理。

　　(二)發(fā)文：公司對(duì)外發(fā)出的文件、報(bào)告、請(qǐng)示、信函等正式公文，應(yīng)由與擬發(fā)文件內(nèi)容相關(guān)的部門(mén)負(fù)責(zé)起草文稿，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審閱簽批后，傳至公司行政部打印、備檔和發(fā)送。

　　(三)凡公司對(duì)外發(fā)出的正式公文、文件、報(bào)告、請(qǐng)示、信函等，以及公司下發(fā)的各種公文、文件，須由總經(jīng)理、董事長(zhǎng)簽批才能生效。

　　(四)公司傳真件的接收和發(fā)出，均應(yīng)由文員負(fù)責(zé)并做好記錄，對(duì)以公司名義發(fā)出的傳真件，將底稿存檔;接收的傳真件，要及時(shí)進(jìn)行登記，收件人簽字并存檔。

　　第三條公文打印的管理

　　(一)公司公文、文件的打印，由文員負(fù)責(zé)。

　　(二)公司各部門(mén)需打印以公司名義發(fā)送的正式公文，須按程序填寫(xiě)《發(fā)文審批單》;文員依據(jù)《發(fā)文審批單》中總經(jīng)理的簽批，進(jìn)行打印和發(fā)放。

　　(三)凡經(jīng)行政部打印的公文、文件，必須預(yù)留一份與原稿一起，統(tǒng)一存檔。第四條文件借閱和復(fù)制的管理

　　公司各部門(mén)管理人員，因工作需要借閱或復(fù)制公司存檔的各類(lèi)文件時(shí)，按檔案管理中“檔案的借閱與復(fù)制”的規(guī)定執(zhí)行。

　　第二章檔案管理

　　第五條歸檔范圍

　　(一)上級(jí)政府和相關(guān)主管部門(mén)下發(fā)的文件、通知及相關(guān)許可證批件，企業(yè)上呈的報(bào)告、請(qǐng)示，企業(yè)發(fā)出的信函。

　　(二)公司近遠(yuǎn)期規(guī)劃、、各類(lèi)統(tǒng)計(jì)報(bào)表、、項(xiàng)目可行性研究報(bào)告。

　　(三)公司各類(lèi)會(huì)議記錄、紀(jì)要、決議等文件。

　　(四)業(yè)務(wù)往來(lái)信函、合同、協(xié)議、項(xiàng)目工程內(nèi)業(yè)資料等。

　　(五)人事勞資檔案、企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、企業(yè)代碼證、資質(zhì)證書(shū)等。第六條歸檔要求

　　(一)凡屬應(yīng)歸檔范圍的收文，均應(yīng)及時(shí)辦理歸檔手續(xù)。

　　(二)相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)獲得的批件手續(xù)，要及時(shí)登記歸檔，如要使用，可辦理正常借用手續(xù);項(xiàng)目工程施工內(nèi)業(yè)資料、文件(竣工批件)，在工程結(jié)束后，由相關(guān)責(zé)任部門(mén)進(jìn)行裝訂整理，并將其完整歸檔，同時(shí)辦理交接手續(xù)。

　　(三)公司的檔案由檔案員負(fù)責(zé)整理歸檔，并按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定，進(jìn)行檔案的密級(jí)及類(lèi)別劃分，針對(duì)不同密級(jí)的劃分，進(jìn)行相應(yīng)的檔案管理。第七條檔案的借閱與復(fù)制

　　(一)公司董事會(huì)成員、經(jīng)理班子成員需借閱檔案、文件時(shí)，在填寫(xiě)《文件借閱、復(fù)制記錄表》后，可通過(guò)檔案員辦理借閱手續(xù)，提檔或復(fù)制，閱后返還。

　　(二)公司其它人員因工作或業(yè)務(wù)活動(dòng)需要借閱公司檔案時(shí)，在填寫(xiě)《文件借閱、復(fù)制記錄表》、經(jīng)行政部部長(zhǎng)批準(zhǔn)后，公司檔案員方可辦理檔案的借閱、提檔或復(fù)制手續(xù)。

　　(三)公司檔案、文件的借閱人，應(yīng)當(dāng)愛(ài)護(hù)并保持借閱檔案的整潔和完整，嚴(yán)禁私自涂改、外借、翻印和抄錄，杜絕遺失現(xiàn)象的發(fā)生。如確屬工作或業(yè)務(wù)活動(dòng)需要，對(duì)檔案文件進(jìn)行摘錄和復(fù)制的，必須經(jīng)行政部長(zhǎng)批準(zhǔn)后，方可由公司檔案員進(jìn)行摘錄或復(fù)制。

　　第八條檔案的標(biāo)識(shí)

　　對(duì)于失效或已更改的文件如：公司有關(guān)規(guī)定、制度、管理及辦法等，公司檔案員要標(biāo)識(shí)明確并做明顯的標(biāo)記，以防止誤用。

　　第九條檔案的銷(xiāo)毀

　　(一)公司的任何人未經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)允許，無(wú)權(quán)隨意銷(xiāo)毀公司保存檔案資料。 (二)對(duì)于超過(guò)規(guī)定保存期限無(wú)保存價(jià)值的檔案資料，應(yīng)當(dāng)按規(guī)定的時(shí)限予以銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀檔案資料時(shí)，應(yīng)當(dāng)由公司檔案員，提交檔案銷(xiāo)毀報(bào)告并附銷(xiāo)毀檔案資料明細(xì)表，經(jīng)行政部長(zhǎng)審核簽字，呈報(bào)副總經(jīng)理批準(zhǔn)，方可組織銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀的全過(guò)程至少應(yīng)由兩人參加。

　　第三章介紹信和印鑒管理

　　第十條公司印信是指公司的印章、公司法定代表人的名章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章及公司的介紹信、證明信、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書(shū)等。

　　第十一條公司印信由某某公司辦公室統(tǒng)一保管。

　　第十二條除公文外，需加蓋公司公章的文件、資料，由使用人提出申請(qǐng)，填寫(xiě)印信申請(qǐng)單，經(jīng)副總經(jīng)理授權(quán)或批準(zhǔn)，方可用印。申請(qǐng)單應(yīng)注明資料名稱、份數(shù)、經(jīng)手人批準(zhǔn)人。

　　第十三條公司的重大經(jīng)濟(jì)合同須加蓋公章，應(yīng)由主辦部門(mén)提出申請(qǐng)，報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后，方可加蓋公章。

　　第十四條公司所有需要加蓋印鑒的介紹信、合同文本、協(xié)議文本，及以公司名義對(duì)外發(fā)出的所有公文，必須經(jīng)行政部審核，并進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)登記、存檔備查。

　　第十五條行政部應(yīng)建立印信臺(tái)帳，每一個(gè)印信都應(yīng)預(yù)留樣式，并存檔。

　　第十六條公司印鑒的使用，應(yīng)當(dāng)按公司發(fā)文的審批程序規(guī)定進(jìn)行審核批準(zhǔn)，公司文員方可蓋章。對(duì)于不屬于公司正式發(fā)文審批程序的，對(duì)公司利益會(huì)產(chǎn)生重要影響的文件的簽章，要通過(guò)主管副總經(jīng)理的批準(zhǔn)方可進(jìn)行;如果違反此項(xiàng)規(guī)定而造成的后果，由違反規(guī)定的直接責(zé)任人負(fù)責(zé)。印信管理人員不得在審核手續(xù)不完備的文本上加蓋印章。

　　第十七條介紹信的填寫(xiě)，必須注明辦事人、去往單位、辦理事由、時(shí)間等，不允許攜帶空白介紹信。嚴(yán)禁在空白介紹信和空白紙上加蓋印章。

　　第十八條公司印章除特殊規(guī)定外，一律用紅色印泥。

　　第十九條印信管理人員應(yīng)在每年的三月前將上一年的介紹信存根歸檔，一本介紹信不得跨年度使用。

　　第二十條經(jīng)公司加蓋印鑒的公文，如出現(xiàn)意外情況或不利后果時(shí)，應(yīng)當(dāng)由公文批準(zhǔn)人和直接責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

　　第二十一條使用公司法定代表人名章、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人名章時(shí)，須征得公司法定代表人及財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人本人的同意。

　　第二十二條公司印章因特殊原因借出使用，需要報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)，并認(rèn)真填寫(xiě)公司印章借據(jù)，印章借據(jù)應(yīng)注明資料名稱、份數(shù)、經(jīng)手人、批準(zhǔn)人及借出時(shí)間和歸還時(shí)間，印章歸還后，該借據(jù)不得消毀，存檔備查。

　　第二十三條經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)方可銷(xiāo)毀印章，銷(xiāo)毀時(shí)必須有兩人監(jiān)督，并做好登記。

　　第四章會(huì)議管理

　　第二十四條公司召集的會(huì)議，由行政部負(fù)責(zé)通知并組織人員準(zhǔn)時(shí)到會(huì)。

　　第二十五條公司級(jí)的會(huì)議只設(shè)有公司例會(huì)、專(zhuān)題例會(huì)和總經(jīng)理辦公會(huì)。

　　第二十六條行政部負(fù)責(zé)上述會(huì)議的會(huì)務(wù)工作，必要時(shí)負(fù)責(zé)形成會(huì)議紀(jì)要。

　　第二十七條公司例會(huì)和總經(jīng)理辦公會(huì)形成的決定，由行政部負(fù)責(zé)督辦和檢查落實(shí)情況;專(zhuān)題例會(huì)所做出的決定，由主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)落實(shí)。

　　第二十八條公司例會(huì)是公司行政、業(yè)務(wù)及其他事務(wù)管理的會(huì)議，會(huì)議由總經(jīng)理主持或授權(quán)主持，全體員工參加，主要是報(bào)告和處理公司臨時(shí)性重要問(wèn)題，一周召開(kāi)一次。

　　第二十九條專(zhuān)題例會(huì)是根據(jù)部門(mén)業(yè)務(wù)上的關(guān)系而召開(kāi)的業(yè)務(wù)工作會(huì)議，由主管領(lǐng)導(dǎo)主持，對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程進(jìn)行階段性分析和總結(jié)，并做出決定，報(bào)告董事長(zhǎng)。

　　第三十條總經(jīng)理辦公會(huì)不定期召開(kāi)，會(huì)議主要討論、決定公司的發(fā)展規(guī)劃、年度及月工作計(jì)劃及其他有關(guān)公司重大問(wèn)題的會(huì)議。

　　第三十一條公司任何級(jí)別的會(huì)議，均要經(jīng)過(guò)周密的準(zhǔn)備工作，準(zhǔn)備好議題、提案，不開(kāi)無(wú)準(zhǔn)備的會(huì)議。

　　第五章固定資產(chǎn)及設(shè)施設(shè)備管理

　　第三十二條為加強(qiáng)對(duì)公司固定資產(chǎn)及設(shè)施設(shè)備的管理，特制定如下規(guī)定：

　　(一)公司固定資產(chǎn)及設(shè)備設(shè)施，由行政部指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)，統(tǒng)一進(jìn)行管理。

　　(二)公司固定資產(chǎn)及設(shè)備設(shè)施，必須建立《固定資產(chǎn)管理臺(tái)帳》及《設(shè)備設(shè)施(辦公設(shè)備)登記表》。

　　(三)固定資產(chǎn)除不動(dòng)產(chǎn)之外，均應(yīng)建立實(shí)物負(fù)責(zé)人制度，由責(zé)任人對(duì)所負(fù)責(zé)的設(shè)備設(shè)施定期提出保養(yǎng)和維護(hù)維修計(jì)劃，經(jīng)行政部長(zhǎng)審核，副總經(jīng)理批準(zhǔn)后，按計(jì)劃安排專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行維修和修養(yǎng)，確保設(shè)備設(shè)施的完好。

　　(四)因工作業(yè)務(wù)的需要，需更換或新增辦公設(shè)備設(shè)施的，應(yīng)由各部門(mén)按規(guī)定填寫(xiě)《設(shè)施配置申請(qǐng)單》，報(bào)經(jīng)副總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由行政部負(fù)責(zé)組織安排采購(gòu);日常辦公用品和低值易耗品，由副總經(jīng)理批準(zhǔn)后按需購(gòu)買(mǎi);

　　(五)各部門(mén)責(zé)任人要認(rèn)真管理和維護(hù)好本部門(mén)使用的資產(chǎn)設(shè)備，部門(mén)間不得隨意調(diào)換辦公設(shè)備，不得隨意把辦公所用的桌椅、沙發(fā)等搬出辦公樓外。

　　(六)作好辦公樓外(如施工現(xiàn)場(chǎng)、售樓處等)的設(shè)備設(shè)施、辦公家具的管理，如因階段性工作結(jié)束而對(duì)設(shè)備設(shè)施及辦公家具停止使用時(shí)，應(yīng)負(fù)責(zé)與行政部進(jìn)行交接，或以其它方式妥善保管以備再用。

　　第六章保密管理

　　總則為增強(qiáng)公司全員的保密意識(shí)，加強(qiáng)公司的保密工作，特制定本制度。

　　第三十三條保密范圍和密級(jí)確定

　　(一)公司秘密包括下列秘密事項(xiàng)。

　　1.公司重大決策中的秘密事項(xiàng)。

　　2.公司正在決策中的秘密事項(xiàng)。

　　3.公司內(nèi)部掌握的客戶、意向客戶資料，合同、協(xié)議、意向書(shū)及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄。

　　4.公司財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告及各類(lèi)財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

　　5.公司計(jì)劃開(kāi)發(fā)的的、尚不宜對(duì)外公開(kāi)的項(xiàng)目信息。

　　6.公司職員人事檔案、工資性、勞務(wù)性收入及資料。

　　7.其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。

　　一般性決定、決議、通知、行政管理資料等內(nèi)容文件不屬于保密范圍。

　　(二)公司秘密的密級(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級(jí)

　　絕密是最重要的公司秘密，泄露會(huì)使公司的`權(quán)力和利益遭受特別嚴(yán)重的損害;機(jī)密是重要的公司秘密，泄露會(huì)使公司權(quán)力和利益遭到嚴(yán)重的損害;秘密是一般的公司秘密，泄露會(huì)使公司的權(quán)力和利益遭受損害。

　　(三)公司密級(jí)的確定

　　1.公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益的重要決策、文件資料和正在洽談的尚未公開(kāi)的新項(xiàng)目為絕密級(jí)。

　　2.公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、公司經(jīng)營(yíng)情況為機(jī)密級(jí)。 3.公司人事檔案、合同、協(xié)議、員工工資收入的各類(lèi)信息為秘密級(jí)。

　　4.屬于公司秘密的文件、資料，應(yīng)當(dāng)依據(jù)規(guī)定標(biāo)明密級(jí)，并確定保密期限。保密期限屆滿，自行解密。

　　第三十四條保密措施

　　(一)屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷(xiāo)毀，由主管經(jīng)理委托專(zhuān)人執(zhí)行。

　　(二)對(duì)于密級(jí)的文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施

　　1.未經(jīng)總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄.

　　2.收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔(dān)任，并采取必要的安全措施。

　　3.保存在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置內(nèi)。

　　(三)屬于公司秘密的，由公司指定專(zhuān)門(mén)部門(mén)負(fù)責(zé)執(zhí)行，并采用相應(yīng)的保密措施。 (四)在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的，應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

　　(五)具有屬于公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng)，主辦部門(mén)應(yīng)采取下列保密措施：

　　1.選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所。

　　2.根據(jù)工作需要，限定參加會(huì)議人員的范圍，對(duì)參加涉及密級(jí)事項(xiàng)會(huì)議的人員予以指定。

　　3.依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件。

　　4.確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。

　　(六)不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摴�司秘密，不�?zhǔn)通過(guò)其他方式傳遞公司秘密。

　　(七)公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí)，應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理;總經(jīng)理接到報(bào)告，應(yīng)立即做出處理。

　　第三十五條責(zé)任與處罰

　　(一)出現(xiàn)下列情況之一者，給予警告。

　　1.泄露公司秘密，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的。

　　2.違反本制度規(guī)定的秘密內(nèi)容的。

　　3.已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。

　　(二)出現(xiàn)下列情況之一的，予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失，情節(jié)嚴(yán)重者，直至追究其法律責(zé)任

　　1.故意或過(guò)失泄露公司秘密，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的。

　　2.違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買(mǎi)或違章提供公司秘密的。

　　3.利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。

　　第七章公務(wù)車(chē)輛管理

　　(一)公務(wù)車(chē)輛由行政部負(fù)責(zé)管理，統(tǒng)一調(diào)度。

　　(二)公務(wù)車(chē)輛負(fù)責(zé)公司組織的大型活動(dòng)、對(duì)外接待、招待、財(cái)務(wù)部存取款(現(xiàn)金)及各部門(mén)公務(wù)用車(chē)。

　　(三)各部門(mén)用車(chē)必須填寫(xiě)《用車(chē)記錄》，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后報(bào)行政部派車(chē)。

　　(四)公務(wù)車(chē)輛的所需費(fèi)用，如：保險(xiǎn)費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)、車(chē)船使用稅、車(chē)輛檢驗(yàn)費(fèi)、小修、正常保養(yǎng)、道橋和停車(chē)費(fèi)，以及因工作需要駕車(chē)到外省市往返費(fèi)用由公司承擔(dān)。

　　(五)建立車(chē)輛臺(tái)帳，實(shí)行單車(chē)百公里耗油考核，單車(chē)核算，節(jié)約用油。

　　(六)外單位需借用公司車(chē)輛的，必須經(jīng)主管經(jīng)理批準(zhǔn)后方可安排。

　　(七)要加強(qiáng)對(duì)車(chē)輛的定期保養(yǎng)和維護(hù)，保證車(chē)輛的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和完好，正常保養(yǎng)按車(chē)輛行駛公里數(shù)的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，需修理的填寫(xiě)《車(chē)輛維修單》，按審批程序得到批準(zhǔn)后，由行政部統(tǒng)一安排維修，并填寫(xiě)《車(chē)輛保養(yǎng)記錄》。

　　(八)司機(jī)必須遵紀(jì)守法，按章行駛，確保安全。如因其違章駕駛、亂停亂放、酒后駕車(chē)、私自出車(chē)被取締、罰款、吊扣等一切后果，均由司機(jī)自己承擔(dān)。公司將根據(jù)情節(jié)輕重對(duì)其進(jìn)行扣發(fā)獎(jiǎng)金、取消駕駛公司車(chē)輛資格、直至辭退等處理。

　　(九)公司車(chē)輛配備專(zhuān)職司機(jī)，其他人不準(zhǔn)駕駛公司車(chē)輛，否則發(fā)生事故均由駕車(chē)人承擔(dān)，并視情節(jié)輕重追究司機(jī)責(zé)任。

行政管理制度6

　　第一章總則

　　第一條為加強(qiáng)公司行政人事管理，使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化，以提升企業(yè)形象，提高工作效率，特制定本規(guī)定。

　　第二條本規(guī)定所指行政人事管理包括公文管理、檔案管理、保密原則、印鑒管理、辦公及勞保用品管理、行為規(guī)范管理、人事管理、安全保衛(wèi)管理、后勤保障管理、獎(jiǎng)懲制度等。

　　第三條本制度適用粵華集團(tuán)全體員工。

　　第二章公文管理

　　第四條公文管理是指收文、文件制作與發(fā)文管理。

　　第五條公文的簽收。

　　1.凡外來(lái)公文文件，均由行政人事部認(rèn)真查收簽字。

　　2.對(duì)上級(jí)主管部門(mén)下達(dá)的文件，必須由行政人事部及時(shí)附“文件處理借閱單”后，報(bào)送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批、審閱。有重要文件需要向下屬部門(mén)傳達(dá)時(shí)，行政人事部應(yīng)及時(shí)、迅速送到。

　　3.行政人事部根據(jù)批件人指示，將文件送到承辦部門(mén)或個(gè)人，并對(duì)承辦部門(mén)承辦的事項(xiàng)負(fù)責(zé)催辦。

　　第六條參加上級(jí)相關(guān)召開(kāi)會(huì)議帶回的文件材料應(yīng)及時(shí)交送行政人事部按收交程序處理，不得個(gè)人保存。

　　第七條公文制發(fā)程序。

　　主辦部門(mén)承辦人擬稿，負(fù)責(zé)人審核，行政人事部部長(zhǎng)核稿，董事長(zhǎng)或總經(jīng)理簽發(fā)，行政人事部負(fù)責(zé)登記、編號(hào)、打英封發(fā)。文件中涉及到多個(gè)部門(mén)時(shí)，由主辦部門(mén)與有關(guān)部門(mén)協(xié)商、會(huì)簽，會(huì)簽稿以部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字為準(zhǔn)。

　　第八條行政人事部有權(quán)根據(jù)國(guó)家政策及公司規(guī)定對(duì)文稿進(jìn)行修改。內(nèi)容不實(shí)，格式不符的文稿可以退回?cái)M稿部門(mén)。

　　第九條上級(jí)下發(fā)的文件應(yīng)注明機(jī)密等級(jí)、急緩程度、發(fā)放范圍。

　　第三章檔案管理

　　第十條歸檔范圍

　　公司所有公文等具有參考價(jià)值的文件材料。

　　第十一條檔案管理由專(zhuān)人負(fù)責(zé)，保證原始資料及單據(jù)齊全完整。

　　第十二條檔案的借閱與索取

　　1.總經(jīng)理、副總經(jīng)理、行政人事部部長(zhǎng)借閱可通過(guò)檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔。

　　2.公司其他人員需借閱檔案時(shí)，要經(jīng)行政人事部批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù);

　　第十三條檔案的銷(xiāo)毀

　　1.任何人非經(jīng)允許無(wú)權(quán)隨意銷(xiāo)毀公司檔案材料。

　　2.若按規(guī)定需要銷(xiāo)毀時(shí)，由部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)審批在專(zhuān)人監(jiān)督下銷(xiāo)毀。

　　第四章印信管理

　　第十四條公司各種印鑒(除財(cái)務(wù)印章外)、介紹信均由行政管理部實(shí)行登記審批制，專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管。

　　第十五條日常業(yè)務(wù)用印，須經(jīng)行政人事部部長(zhǎng)審批，非常務(wù)性合同、協(xié)議等有關(guān)重要文件用印需總經(jīng)理簽字、署名后方可蓋章，并留有原件存檔。如違反此規(guī)定后果由直接責(zé)任人負(fù)責(zé)。

　　第十六條外出辦事需帶公章時(shí)，應(yīng)由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，行政人事部備案后方可帶出，但至少有兩人攜帶并監(jiān)督使用。并在規(guī)定期限內(nèi)歸還，否則，出現(xiàn)一切事故后果自負(fù)。

　　第十七條公司印信應(yīng)嚴(yán)格保管，如有失職、差錯(cuò)、丟失或違章使用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)需追查有關(guān)人員責(zé)任。

　　第十八條公司原則上不允許開(kāi)具空白介紹信或證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開(kāi)具時(shí)，必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方可開(kāi)出，未使用的回來(lái)后必須交回。

　　第五章會(huì)議管理

　　第十九條公司會(huì)議主要由辦公會(huì)議、業(yè)務(wù)會(huì)議、股東會(huì)議或董事會(huì)議組成。

　　第二十條每月初和每月中旬為公司例會(huì)中的最高級(jí)會(huì)議，就一定時(shí)期工作事項(xiàng)做出研究和決策。會(huì)議由集團(tuán)總經(jīng)理主持，參加人為公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門(mén)經(jīng)理等領(lǐng)導(dǎo)班子成員。(可根據(jù)實(shí)際情況召開(kāi)一至兩次)

　　第二十一條公司不定期召開(kāi)專(zhuān)題會(huì)議。

　　第二十二條公司每周五下午為辦公例會(huì)日，是為貫徹落實(shí)做出的決議、決定召開(kāi)的會(huì)議。會(huì)議由總經(jīng)理主持，參加人員為各部門(mén)負(fù)責(zé)人及有關(guān)人員。

　　第二十三條公司各部門(mén)每周或每天早上開(kāi)早會(huì)，針對(duì)前一周或前一天工作進(jìn)行總結(jié)及分析。

　　第二十四條公司辦公例會(huì)由公司行政人事部組織。行政人事部應(yīng)于會(huì)前一天將會(huì)議的主要內(nèi)容書(shū)面通知參會(huì)的全體人員，并在會(huì)后24小時(shí)之內(nèi)整理、發(fā)布《會(huì)議紀(jì)要》。

　　1.會(huì)議紀(jì)要的形成與簽發(fā)：

　�、俟�司辦公例會(huì)會(huì)議紀(jì)要、決議，由行政人事部整理成文。

　�、谛姓�人事部根據(jù)會(huì)議內(nèi)容的需要在限定時(shí)間內(nèi)完成紀(jì)要和決議的整理工作。

　�、蹠�(huì)議紀(jì)要和決議形成后，參會(huì)的公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員簽字確認(rèn)。

　　第二十五條會(huì)議紀(jì)律

　　1.與會(huì)人員不得遲到、早退或缺席。特殊情況不能按時(shí)到會(huì)，應(yīng)提前向會(huì)議召集人請(qǐng)假。

　　2.與會(huì)人員不得中途退席，特殊情況經(jīng)主持人同意方可離開(kāi)。

　　3.與會(huì)人員在會(huì)議期間，不得大聲喧嘩，不得來(lái)回走動(dòng)。

　　4.遲到、中途離席者應(yīng)輕聲入、出座位，盡量不干擾會(huì)議進(jìn)行。

　　5.與會(huì)人員應(yīng)坐姿端正，禁止吸煙，禁止交頭接耳開(kāi)小會(huì)。

　　6.會(huì)議期間與會(huì)人員要認(rèn)真聽(tīng)取會(huì)議內(nèi)容并做好記錄，要關(guān)閉手機(jī)(或?qū)⑹謾C(jī)處于振動(dòng)狀態(tài));會(huì)議期間不會(huì)客。

　　7.與會(huì)人員應(yīng)保持會(huì)場(chǎng)整潔，不準(zhǔn)隨地吐痰，扔紙屑，會(huì)議結(jié)束后將座椅整理好。最后離開(kāi)會(huì)場(chǎng)者負(fù)責(zé)關(guān)燈、鎖門(mén)。

　　8.與會(huì)人員不可無(wú)故打斷他人的發(fā)言，不可對(duì)發(fā)言者吹毛求疵。

　　第六章保密制度

　　第二十六條公司機(jī)密涉及企業(yè)及員工的根本利益，全體員工都有保密義務(wù)，特別在對(duì)外交往和合作中要注意不能泄漏。

　　第二十七條公司機(jī)密包括下列事項(xiàng)：

　　1.公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、開(kāi)發(fā)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策。

　　2.公司合同、協(xié)議、意向書(shū)及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄。

　　3.公司的財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告及各類(lèi)財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

　　4.公司技術(shù)開(kāi)發(fā)資料及計(jì)算機(jī)內(nèi)的所有資料。

　　第二十八條嚴(yán)禁將公司任何文件進(jìn)行抄錄、復(fù)制、傳遞出公司(包括利用網(wǎng)絡(luò)傳輸)。

　　第二十九條因工作需要查看超出自身權(quán)限的文件或資料，必須得到行政人事部的批準(zhǔn)。

　　第三十條屬于公司機(jī)密產(chǎn)品研制過(guò)程中的原始載體，其保存和銷(xiāo)毀必須由公司總經(jīng)理委派不同工種的兩人共同執(zhí)行。

　　第三十一條對(duì)外交往與合作中，需要提供公司機(jī)密事項(xiàng)必須獲得總經(jīng)理批準(zhǔn)。

　　第三十二條公司員工發(fā)現(xiàn)公司的機(jī)密已泄露，應(yīng)立即報(bào)告公司上層領(lǐng)導(dǎo)并及時(shí)處理。

　　第三十三條嚴(yán)禁和人交往中，泄露公司機(jī)密，嚴(yán)禁在公共場(chǎng)所討論公司機(jī)密。

　　第三十四條違反上述規(guī)定要追究部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任，情節(jié)嚴(yán)重的，公司保留訴訟法律的權(quán)利。

　　第七章辦公及勞保用品的管理

　　第三十五條辦公及勞保用品的購(gòu)發(fā)

　　1.公司所需辦公用品由行政人事部統(tǒng)一購(gòu)置,各部門(mén)按實(shí)際需要領(lǐng)用。辦公用品只能用于辦公，任何人不得移作他用或私用。所有員工對(duì)辦公用品必須愛(ài)護(hù)，勤儉節(jié)約，杜絕浪費(fèi)，努力降低消耗。

　　2.行政人事部指定專(zhuān)人制定每月辦公用品計(jì)劃及預(yù)算，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后負(fù)責(zé)將辦公用品購(gòu)回。有計(jì)劃地分發(fā)給各部門(mén)并辦理好出庫(kù)手續(xù)及記錄。

　　3.除正常配給的辦公用品外，若還需用其它用品時(shí)，須經(jīng)行政人事部批準(zhǔn)由部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字方可領(lǐng)回。

　　4.負(fù)責(zé)購(gòu)、發(fā)辦公用品的人員要建立賬本，并辦好出、入庫(kù)手續(xù)。出庫(kù)物品一定要由領(lǐng)取人簽字，特殊用品需由其部門(mén)主管簽字后方可辦理出庫(kù)。

　　5.勞保用品的購(gòu)發(fā)，由行政人事部統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)，并根據(jù)實(shí)際需要每月定期發(fā)放。

　　第三十六條公文打英復(fù)印及傳真管理

　　1.企業(yè)公文的打印文件由行政人事部負(fù)責(zé)。

　　2.各部門(mén)需打字的公文或其它材料，須經(jīng)本部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字交行政人事部審閱并簽批后方可安排打字。

　　3.各部門(mén)所打字的公文或相關(guān)文件必須一式二份，并交檔案室一份留底存檔。

　　4.各部門(mén)嚴(yán)禁打英復(fù)印工作以外的任何文件。

　　5.需到檔案室接收傳真、復(fù)印材料的部門(mén)或人員要認(rèn)真填寫(xiě)接收傳真登記。

　　第八章車(chē)輛管理

　　第三十七條公司所有車(chē)輛均由行政人事部負(fù)責(zé)監(jiān)管。服務(wù)各部門(mén)的車(chē)輛均由部門(mén)經(jīng)理調(diào)派并負(fù)責(zé)日常管理。因工作需要時(shí)，行政人事部有權(quán)調(diào)動(dòng)公司一切車(chē)輛。

　　第三十八條員工未按規(guī)定出車(chē)或私事用車(chē)，出現(xiàn)一切后果，責(zé)任自負(fù)。并予以警告或解聘。

　　第三十九條車(chē)輛在下班后或節(jié)假日應(yīng)按要求入庫(kù)，并停放指定地點(diǎn)。

　　第四十條司機(jī)必須對(duì)車(chē)輛經(jīng)常保養(yǎng)，保持車(chē)輛衛(wèi)生和良好狀況。如需維修，由行政人事部審核后，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

　　第九章安全保衛(wèi)管理

　　第四十一條安全保衛(wèi)

　　1.為了保證公司有一個(gè)安全、良好、有序的經(jīng)營(yíng)環(huán)境，根據(jù)省市有關(guān)法律、法規(guī)、法令和公司的實(shí)際情況，各級(jí)單位要重視防火、防盜和生產(chǎn)安全。

　　2.公司的安全保衛(wèi)工作，要堅(jiān)決貫徹“隱患險(xiǎn)于明火，防范勝于救災(zāi)，責(zé)任重于泰山”的指示，堅(jiān)持“預(yù)防為主的原則，做到有備無(wú)患，萬(wàn)無(wú)一失�！�

　　3.各部門(mén)要把安全保衛(wèi)工作納入重要議事日程，認(rèn)真研究、布置。貫徹“誰(shuí)主管誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則，確保公司財(cái)產(chǎn)和員工的生命安全。

　　4.公司每天留守值班人員在值班期間可行使公司領(lǐng)導(dǎo)的職權(quán)。處理臨時(shí)發(fā)生的事件及決定采取的應(yīng)急措施。

　　5.值班人員應(yīng)指揮、攜同、監(jiān)督保安人員進(jìn)行巡視、巡查。

　　6.負(fù)責(zé)預(yù)防火災(zāi)、盜竊及其它危機(jī)事項(xiàng)。

　　7.值班人員應(yīng)按照規(guī)定時(shí)間在指定場(chǎng)所負(fù)責(zé)巡視，不得中途隨意外出，值班人員在公司指定地方住宿。

　　8.值班人員每天應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě)好交接班記錄，并將值班時(shí)所處理的事項(xiàng)詳細(xì)填寫(xiě)在值班交接記錄中。

　　9、值班人員在值班時(shí)間內(nèi)擅自離職或酗酒，視情節(jié)嚴(yán)重給予罰款50至100元。

　　第四十二條安全防火

　　1.公司的防火安全工作，要本著以“預(yù)防為主，防消結(jié)合”的原則，防患于未然。

　　2.公司所有員工都應(yīng)增強(qiáng)消防意識(shí)和安全防火的責(zé)任和義務(wù)。

　　3.在上班期間，各部門(mén)的負(fù)責(zé)人要對(duì)本公司和本部門(mén)的防火安全負(fù)責(zé)。

　　4.公司全體員工要了解公司各種消防設(shè)施的情況，掌握滅火器的安全使用方法。

　　5.公司員工需應(yīng)掌握火災(zāi)時(shí)撲救工作的知識(shí)和技能及自救知識(shí)和技能。

　　6.辦公室和經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所設(shè)置的消防栓，消防工具等消防設(shè)施，不得改為它用，應(yīng)定期檢查消防設(shè)施是否有效和完好無(wú)損。

　　7.辦公室和經(jīng)營(yíng)場(chǎng)地等要按照消防規(guī)范要求，配備各種滅火筒，并按規(guī)定定期更換滅火藥物。

　　8.易燃、易爆物品要按消防規(guī)范要求完善有效，并派專(zhuān)人保管，不得亂放，混放。

　　9.時(shí)行明火作業(yè)，要采取必要的防護(hù)措施，并經(jīng)安全保衛(wèi)責(zé)任人檢查合格后方可作業(yè)。

　　10.防火通道必須保持暢通，嚴(yán)禁堆放物品堵塞防火通道;嚴(yán)禁違反安全規(guī)范亂搭臨時(shí)設(shè)施和建筑物。

　　11.全體員工不論是在工作區(qū)或非工作區(qū)，一律不許亂接電源。不準(zhǔn)在辦公室使用電爐、電線、電器殘舊不符合規(guī)范的，應(yīng)及時(shí)更換。

　　第四十三條安全生產(chǎn)管理

　　1.各部門(mén)都要制定安全生產(chǎn)操作規(guī)程，不得違章作業(yè)。

　　2.各種機(jī)器設(shè)備，電器設(shè)施的維修、維護(hù)，必須由專(zhuān)業(yè)維修人員處理。

　　3.維修用電線路和用電設(shè)備需要停電要有專(zhuān)人看護(hù)電閘，施工完畢方可合閘。

　　4.電工及維修人員要定期對(duì)公司內(nèi)的'所有電路設(shè)施及機(jī)器設(shè)備進(jìn)行巡檢、維護(hù)。

　　5.電工及維修等技術(shù)人員要認(rèn)真填寫(xiě)設(shè)備維修保養(yǎng)記錄。

　　6.車(chē)輛駕駛?cè)藛T要嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，對(duì)駕駛車(chē)輛的技術(shù)狀況做到心中有數(shù)，不違章駕駛，不酒后駕車(chē)，不帶病行車(chē)，杜絕交通事故的發(fā)生。

　　7.車(chē)間維修及電工等技術(shù)人員必須按規(guī)定穿著勞動(dòng)保護(hù)用品，車(chē)間內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。

　　8.非工作需要不得動(dòng)用任何車(chē)輛，車(chē)在廠內(nèi)行駛車(chē)速不得超過(guò)5Km/h，不準(zhǔn)在廠內(nèi)試剎車(chē)。

　　9.加強(qiáng)對(duì)易燃物品的管理，除在用的以外，必須存放在指定位置。

　　10.作業(yè)結(jié)束后，要及時(shí)清除場(chǎng)地油污雜物，并將設(shè)備機(jī)具整齊安放在指定位置，以保持施工場(chǎng)地清潔。

　　11.下班前，必須切斷所有電器設(shè)備的前一級(jí)電源開(kāi)關(guān)。

　　第四十四條安全保衛(wèi)管理

　　1.公司大門(mén)設(shè)有門(mén)衛(wèi)，保安24小時(shí)執(zhí)勤，重點(diǎn)部位實(shí)行24時(shí)監(jiān)控。

　　2.財(cái)務(wù)部、倉(cāng)庫(kù)等重要部門(mén)要安裝自動(dòng)報(bào)警器，下班要接通報(bào)警電源。

　　3.卷柜、辦公桌不得放密級(jí)以上文件、資料和現(xiàn)款、印章、貴重物品。

　　4.出納人員必須按規(guī)定存放現(xiàn)金，不得超出限額。

　　第四十五條公司招聘的員工，要進(jìn)行必要的審查;重要崗位員工和管理人員，必須取得居住地公安部門(mén)的證明，以保證員工隊(duì)伍的純潔性。

　　第四十六條安全保衛(wèi)人員要有高度的責(zé)任感，要經(jīng)常檢查，督促安全保衛(wèi)措施的落實(shí)情況;發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)消除隱患。因?qū)�工作不�?fù)責(zé)任而造成事故的，一律追究責(zé)任。情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成犯罪的，移交司法部門(mén)追究刑事責(zé)任。

　　第四十七條保安管理

　　1.保安人員必須在當(dāng)班期間堅(jiān)守崗位，禁止睡覺(jué)。杜絕空崗、漏崗、離崗等現(xiàn)象的發(fā)生。

　　2.非本單位的出入車(chē)輛、人員一律進(jìn)行登記詢問(wèn)。沒(méi)有領(lǐng)導(dǎo)同意或出門(mén)證一律不準(zhǔn)放行任何拉公司貨物的車(chē)輛和人員。如發(fā)生此類(lèi)現(xiàn)象后一律嚴(yán)肅處理。

　　3.因公需經(jīng)常出入公司的內(nèi)部車(chē)輛，須持有公司內(nèi)部的通行證方可放行。否則，保安有權(quán)不予放行。

　　4.公司下班后，對(duì)所有庫(kù)房、辦公室、車(chē)庫(kù)進(jìn)行檢查，避免造成由于電源未關(guān)造成火災(zāi)和被盜等嚴(yán)重后果。

　　5.夜間值班的保安必須對(duì)院內(nèi)庫(kù)房進(jìn)行巡視，必須保證一小時(shí)內(nèi)巡視一次，不許值班睡覺(jué)、漏崗等一切有違公司規(guī)定的行為。

　　6.公司的車(chē)輛進(jìn)行認(rèn)真的登記，沒(méi)有領(lǐng)導(dǎo)的批示夜間一律不準(zhǔn)外出。

　　7.交接班時(shí)對(duì)車(chē)輛登記表進(jìn)行認(rèn)真核對(duì)，出現(xiàn)差錯(cuò)時(shí)及時(shí)查清并向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

　　8.熟記公司內(nèi)各處水、電、燃料、開(kāi)關(guān)、門(mén)鎖及消防器材的放置地點(diǎn)，并及時(shí)發(fā)現(xiàn)重要路口電燈、門(mén)窗、圍墻等是否有缺損。

　　9.負(fù)責(zé)門(mén)口的衛(wèi)生，交接班時(shí)對(duì)門(mén)衛(wèi)進(jìn)行清掃，保證個(gè)人著裝的清潔，維護(hù)公司的形象。

　　第四十八條如違反上述規(guī)定，公司將給予相應(yīng)的處罰(詳細(xì)處罰條例請(qǐng)見(jiàn)第十四章獎(jiǎng)懲制度)。

　　第十章行為規(guī)范管理

　　第四十九條員工行為規(guī)范

　　1.員工在公司內(nèi)一律穿工作服(副總級(jí)以上及試用期員工除外)。

　　2.員工上班必須佩帶工作卡。

　　3.保持辦公環(huán)境整潔。員工每天應(yīng)提前5分鐘到崗，并做好清潔和整理工作。每天抽出時(shí)間整理辦公桌和抽屜，保持辦公環(huán)境的舒適和整潔。

　　4.工作環(huán)境有序。在辦公區(qū)內(nèi)，禁止大聲喧嘩，在工作時(shí)間內(nèi)嚴(yán)禁串崗，嚴(yán)禁談?wù)撆c工作無(wú)關(guān)的事宜，禁止上網(wǎng)聊天、玩游戲，嚴(yán)禁瀏覽與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的書(shū)籍、雜志、報(bào)紙。工作期間不準(zhǔn)化妝、吃零食，嚴(yán)禁隨地吐痰、丟紙屑、雜物、煙頭等。

　　5.中午禁止飲酒。如因工作需要應(yīng)提前請(qǐng)示主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。

　　6.嚴(yán)禁員工在工作時(shí)間打私人電話或接聽(tīng)電話時(shí)以聊天寒暄方式影響工作及影響信息的暢通。

　　第十一章人事管理

　　第五十條聘用

　　1.招聘：各部門(mén)如因工作需要必須增加員工時(shí)，由部門(mén)主管向行政人事部提出書(shū)面申請(qǐng)，經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后，然后由行政人事部負(fù)責(zé)辦理招聘事宜。任何部門(mén)無(wú)權(quán)聘用員工及臨時(shí)工作人員,凡未經(jīng)請(qǐng)示用人者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)集團(tuán)立即辭退并追究部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

　　2.應(yīng)聘：(1)應(yīng)聘人員應(yīng)如實(shí)填寫(xiě)《應(yīng)聘登記表》，并提交學(xué)歷、簡(jiǎn)歷、身份證、各類(lèi)職稱證書(shū)等應(yīng)聘材料的原件及復(fù)印件。

　　(2)行政人事部在收齊應(yīng)聘者材料后，會(huì)同用人部門(mén)管理者對(duì)應(yīng)聘者資格進(jìn)行書(shū)面材料初審。

　　(3)書(shū)面材料初審合格者通知面試或當(dāng)場(chǎng)面試。

　　3.面試：(1)面試一般由行政人事部與用人部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)等人員進(jìn)行，主管以上人員要由主管副總經(jīng)理或總經(jīng)理進(jìn)行復(fù)試。

　　(2)面試內(nèi)容：

　　A.審核應(yīng)聘者是否具備專(zhuān)業(yè)素質(zhì)及資格。

　　B.對(duì)應(yīng)聘者是否具備正式錄用資格以及綜合素質(zhì)進(jìn)行評(píng)審。

　　(3)面試結(jié)果審核：面試結(jié)束后，由行政人事部對(duì)面試結(jié)果進(jìn)行匯總，合格者將擬錄用者的材料，并報(bào)主管副總或總經(jīng)理批準(zhǔn)。

　　4.錄用：(1)錄用名單確定后，對(duì)面試不合格者，由行政人事部電話通知應(yīng)聘者，并將其應(yīng)聘表存入儲(chǔ)備人員檔案中。

　　(2)公司聘用人員在面試通過(guò)后，除特殊情形核準(zhǔn)免予試用外，應(yīng)一律先經(jīng)試用，員工試用期間以1個(gè)月至3個(gè)月為限，試用期間經(jīng)考核不合格者，應(yīng)無(wú)條件接受延長(zhǎng)試用期或解雇，不得提出異議。

　　5.轉(zhuǎn)正：新員工試用期結(jié)束后，由本人提出申請(qǐng)，填寫(xiě)“員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表”，部門(mén)主管審核并簽署意見(jiàn)后交行政人事部，待評(píng)定后，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)并簽署意見(jiàn)。在轉(zhuǎn)正評(píng)定中不合格員工，將延長(zhǎng)試用期或被勸辭職。(詳見(jiàn)附件一)

　　第五十一條離職

　　離職包括辭職、辭退、內(nèi)部調(diào)動(dòng)三種。

　　1.辭職，員工提出辭職，需提前15天向部門(mén)主管提出書(shū)面申請(qǐng)，待接交工作認(rèn)可后，方可辦理離職手續(xù)，部門(mén)經(jīng)理級(jí)提出辭職應(yīng)提前30天提出書(shū)面申請(qǐng)，未按規(guī)定提前申請(qǐng)的員工不予辦理離職手續(xù)。

　　2.辭退、經(jīng)部門(mén)主管考核，認(rèn)為確實(shí)無(wú)法勝任本崗位者，由部門(mén)主管向行政人事部提出“辭退報(bào)告”，行政人事部審核后根據(jù)實(shí)際情況決定調(diào)任其它部門(mén)或辦理辭退手續(xù)。

　　3、內(nèi)部調(diào)動(dòng)：

　　員工因工作需要，發(fā)生升遷、平調(diào)或降職而離開(kāi)崗位者，在接到行政人事部下發(fā)的《員工薪資/職位變動(dòng)表》時(shí)，認(rèn)真辦理交接工作，特殊崗位，如：財(cái)務(wù)，保管員、GPS服務(wù)中心崗位等需有監(jiān)交人。待一切工作辦理結(jié)束后，方可離職。

　　4.所有離職人員，薪資發(fā)放均按公司實(shí)際發(fā)薪日結(jié)算;因內(nèi)部調(diào)動(dòng)而發(fā)生工資變化的員工，新工資標(biāo)準(zhǔn)將按《員工薪資/職位變動(dòng)表》的起薪日計(jì)算;未按公司規(guī)定自動(dòng)離職人員，公司將不予計(jì)發(fā)當(dāng)月工資。(流程圖詳見(jiàn)附見(jiàn)二)

　　第五十二條考勤制度

　　1.企業(yè)員工一律實(shí)行上、下班打卡登記方式。凡企業(yè)員工上下班均需親自打卡，任何人不許代理他人或讓他人代理打卡，違反此規(guī)定者均按打卡管理規(guī)定執(zhí)行。行政人事部憑信息打卡作為考勤的基本依據(jù)。

　　2.所有員工須到公司打卡報(bào)到后，方能外出辦理業(yè)務(wù)。特殊情況不能打卡時(shí)，必須由部門(mén)經(jīng)理簽字許可后，及時(shí)提交行政人事部。否則，按遲到或曠工處理。

　　3.員工正常工作時(shí)間為上午8時(shí)至11：30分，下午12：30分至17：00。因季節(jié)變化如需調(diào)整工作時(shí)間時(shí)，由行政人事部另行通知。

　　4.工作時(shí)間開(kāi)始十分鐘以后到崗者，計(jì)為遲到。提前十分鐘下班者按早退處理。無(wú)故提前十分鐘(含十分鐘)以上下班者按曠工處理。

　　5.員工一個(gè)月內(nèi)遲到、早退累計(jì)達(dá)三次者扣發(fā)當(dāng)月KPI考核工資。

　　6.員工曠工一日者，處以雙倍當(dāng)日工資罰款，從當(dāng)月工資中扣除。無(wú)故連續(xù)曠工三日或全月累計(jì)曠工六日者，予以辭退，不發(fā)工資。

　　第五十三條休假的規(guī)定

　　1.正常情況下員工每周休息一天，由部門(mén)經(jīng)理安排串休(特殊情況除外)。?

　　2.婚假：?jiǎn)T工本人結(jié)婚憑結(jié)婚證可休婚假七天。

　　3.喪假：?jiǎn)T工的直系親屬死亡時(shí)，經(jīng)批準(zhǔn)可休假三天。

　　4.產(chǎn)假：正常產(chǎn)假可休假三十天，特殊情況報(bào)請(qǐng)行政人事部另行批復(fù)。

　　5.其它法定假日公司將根據(jù)國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。

　　第五十四條請(qǐng)假規(guī)定

　　1.員工外出辦事或請(qǐng)假應(yīng)提前填寫(xiě)請(qǐng)假條，由部門(mén)經(jīng)理簽字后，交行政人事部備案。如遇突發(fā)事件或緊急情況未事先請(qǐng)假者，應(yīng)利用電話及時(shí)向部門(mén)主管報(bào)告，并于當(dāng)日由部門(mén)主管或其代理人按公司規(guī)定辦理請(qǐng)假手續(xù)，否則亦視同曠工處理。

　　2.員工請(qǐng)假一天，由部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)。

　　員工請(qǐng)假二天以內(nèi)(含二天)由部門(mén)經(jīng)理簽字同意后，報(bào)行政人事部批準(zhǔn)。

　　員工請(qǐng)假三天以上，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

　　3.請(qǐng)假批準(zhǔn)后，請(qǐng)假存根由部門(mén)主管自行保留，請(qǐng)假單一律送行政人事部保存。部門(mén)經(jīng)理級(jí)以上人員請(qǐng)假一律由總經(jīng)理批準(zhǔn)，并將請(qǐng)假單報(bào)行政人事部備案。

　　4.除例行假日及國(guó)家規(guī)定的法定假日、婚假、喪假、產(chǎn)假外，其余一律按實(shí)際出勤計(jì)發(fā)工資。

　　第十二章培訓(xùn)

　　第五十五條企業(yè)為提高員工素質(zhì)及工作效率，定期或不定期舉辦各種專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)，被指定參加的員工，非有特殊原因，不得拒絕參加。

　　第五十六條員工培訓(xùn)由行政人事部統(tǒng)籌管理。

　　1.職前培訓(xùn)：新進(jìn)員工應(yīng)實(shí)施職前培訓(xùn)，由行政人事部組織實(shí)施針對(duì)企業(yè)簡(jiǎn)介及人事管理制度、、安全管理等內(nèi)容的培訓(xùn)。

　　2.在職培訓(xùn)：?jiǎn)T工應(yīng)不斷研究學(xué)習(xí)本職技能，樸素砥礪;各級(jí)主管尤應(yīng)相機(jī)施教，以求精進(jìn)。

　　3.專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)：根據(jù)一汽大眾，一汽解放的培訓(xùn)計(jì)劃，公司將挑選優(yōu)秀員工參加專(zhuān)業(yè)培訓(xùn);或邀請(qǐng)專(zhuān)家學(xué)者來(lái)企業(yè)作專(zhuān)題演講，以增進(jìn)其本職知識(shí)技能。

　　4.凡由公司選派的培訓(xùn)人員，均須填寫(xiě)培訓(xùn)記錄。培訓(xùn)回來(lái)后，須將相關(guān)的培訓(xùn)資料、培訓(xùn)證書(shū)上交行政人事部統(tǒng)一保管，留檔備查。

　　5.凡外派培訓(xùn)人員，在回公司后要負(fù)責(zé)對(duì)公司相關(guān)人員進(jìn)行內(nèi)部培訓(xùn)。

　　第五十七條培訓(xùn)費(fèi)用的支付

　　1.凡由公司外派的培訓(xùn)人員，培訓(xùn)費(fèi)用暫由公司代為支付。

　　2.為公司服務(wù)滿兩年者，培訓(xùn)費(fèi)用由公司支付。

　　3.自培訓(xùn)結(jié)束之日起，為公司服務(wù)未滿兩年而提出辭職者，培訓(xùn)費(fèi)用將按其為公司服務(wù)的月份所占兩年服務(wù)期的比例剩余部分而扣除相應(yīng)的培訓(xùn)費(fèi)用。

　　第十三章后勤保障管理

　　第五十八條食堂管理

　　1.食堂工作人員要做好個(gè)人的衛(wèi)生工作，做到勤洗手，勤剪指甲，勤洗工作服，工作時(shí)要穿戴工作衣帽。炊事人員要每年進(jìn)行一次健康體檢，無(wú)健康證者，禁止上崗。

　　2.食堂人員要在規(guī)定的開(kāi)餐時(shí)間內(nèi)保證員工就餐，員工不得提前去食堂就餐。

　　3.食堂工作人員要以熱情、禮貌地接待員工就餐，做到少打、勤打，不浪費(fèi)。

　　4.嚴(yán)格各項(xiàng)衛(wèi)生制度，節(jié)約水、電，節(jié)約成本，做到營(yíng)養(yǎng)合理，飯熟菜香、味美可口、不多做，不少做。

　　5.做到餐具干凈、無(wú)污漬，對(duì)環(huán)境及餐具按時(shí)消毒。

　　6.計(jì)劃采購(gòu)。嚴(yán)禁采購(gòu)腐爛變質(zhì)的食物，做到少采購(gòu)、勤采購(gòu)。

　　7.做好安全工作。使用炊事械具或用具要嚴(yán)格遵守操作規(guī)程，防止事故發(fā)生;禁止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入廚房;易燃、易爆物品要嚴(yán)格按規(guī)定放置，杜絕意外事故發(fā)生。

　　第五十九條員工宿舍管理

　　一、員工申請(qǐng)住宿條件

　　1.以在本公司工作，但本人所居住的轄區(qū)非本市的正式聘用員工。

　　二、凡有以下情況者不得住宿

　　1.患有傳染玻

　　2.有不良嗜好者。

　　3.已辦理完理職手續(xù)的人員，必須遷離宿舍，不得借故拖延或要求任何補(bǔ)償。

　　三、員工宿舍管理規(guī)定

　　1.所有住宿人員要嚴(yán)格按照宿舍管理規(guī)定執(zhí)行，并認(rèn)真服從宿舍管理員的管理。

　　2.愛(ài)護(hù)房間設(shè)施，保持好宿舍衛(wèi)生;不準(zhǔn)隨地吐痰、亂丟東西、保持整潔美觀;不準(zhǔn)往窗外丟雜物;垃圾用塑料袋裝好并及時(shí)清除。

　　3.員工所分配的鑰匙只限本人使用，不得轉(zhuǎn)借他人。

　　4.不得私自調(diào)換房間，如想調(diào)換房間需經(jīng)行政人事部同意，并辦理登記手續(xù)。

　　5.注意安全，不準(zhǔn)私自安裝電器和拉接電源線，不準(zhǔn)使用明火爐具(用電爐具)及超負(fù)荷用電。

　　6.電視或收音機(jī)的使用，聲音不得放大，以免妨礙他人安寧。

　　7.需要留宿的外來(lái)人員需提前到行政人事部辦理入住手續(xù)方可入住，在未經(jīng)允許的情況下宿舍管理員有權(quán)禁止入住宿舍。

　　8.住宿員工在晚23：00前必須返回，23：00寢室必須熄燈。

　　9.要節(jié)約用水、用電。杜絕長(zhǎng)流水、長(zhǎng)明燈現(xiàn)象發(fā)生。

　　10.宿舍內(nèi)衛(wèi)生由各自住宿人員輪流清潔整理。

　　11.員工不得于宿舍內(nèi)聚餐、喝酒、賭博、打麻將或其他不良或不當(dāng)行為。

　　第六十條保潔員管理規(guī)定

　　1.保潔員每日按日常保潔內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)重點(diǎn)打掃走廊、大廳、會(huì)議室及領(lǐng)導(dǎo)辦公室的環(huán)境衛(wèi)生。以保證辦公環(huán)境整潔，舒適。做到隨臟隨掃，無(wú)污跡無(wú)雜物。

　　2.保證洗手間內(nèi)干凈、整潔無(wú)異味，定期進(jìn)行消毒。

　　3.對(duì)所負(fù)責(zé)的區(qū)域，做到環(huán)境無(wú)死角，無(wú)沉漬。

　　4.做到節(jié)約用水，用電。

　　第六十一條如違返上述規(guī)定，將給予相應(yīng)的處罰(處罰條例詳見(jiàn)第十四章獎(jiǎng)懲制度)。

　　第十四章獎(jiǎng)懲制度

　　第六十二條本公司員工的獎(jiǎng)勵(lì)分為下列四種：

　　1.嘉獎(jiǎng)：每次加發(fā)當(dāng)月三天基本工資，同當(dāng)月工資一并發(fā)放。

　　2.記功：每次加發(fā)當(dāng)月十天基本工資，同當(dāng)月工資一并發(fā)放。

　　3.記大功：每次加發(fā)一個(gè)月基本工資，同當(dāng)月工資一并發(fā)入。

　　4.獎(jiǎng)金：一次性給予一定數(shù)額的獎(jiǎng)金。

　　第六十三條有下列事跡者，得予嘉獎(jiǎng)：

　　1.連續(xù)六個(gè)月績(jī)效考核為優(yōu)的員工。

　　2.連續(xù)三個(gè)月未休假者。

　　第六十四條有下列事跡者，得予記功：

　　1.對(duì)于工作流程、維修技術(shù)或管理制度，提出具體建議方案，經(jīng)采行確具成效者。

　　2.年終考核中節(jié)約費(fèi)用開(kāi)支或?qū)�廢料利用成績(jī)顯著的部門(mén)或個(gè)人。

　　3.遇有事故或?yàn)?zāi)變，勇于負(fù)責(zé)，并措置得宜，免于損失，或減少損失者。

　　4.發(fā)現(xiàn)有損害公司利益舉報(bào)而被查實(shí)者。

　　5.遇有意外事件或?yàn)?zāi)變，奮不顧身，極力搶救因而減少重大損失者。

　　6.年終考核，全年完成銷(xiāo)售任務(wù)的銷(xiāo)售員。

　　第六十五條有下列事跡之一者，行記大功或頒發(fā)獎(jiǎng)金：

　　1.年終考核十二個(gè)月績(jī)效考核均為優(yōu)秀者。

　　2.研究發(fā)明，對(duì)公司確有重大貢獻(xiàn)，并使成本降低，利潤(rùn)增加者。

　　3.年終考核，被評(píng)為優(yōu)秀的部門(mén)。

　　4.一年內(nèi)記功三次者。

　　第六十六條員工處罰分下列五種

　　1.警告：減發(fā)當(dāng)月三天基本工資，從當(dāng)月工資中扣除。

　　2.記過(guò)：減發(fā)當(dāng)月十天基本工資，從當(dāng)月工資中扣除。

　　3.記大過(guò)：減發(fā)當(dāng)月全部工資。

　　4.開(kāi)除：予以解雇。

　　5.追究刑事責(zé)任。

　　第六十七條有下列情況之一經(jīng)查證屬實(shí)者或有具體事證者，處以警告

　　1.在工作時(shí)間談天、嬉戲、閱讀與工作無(wú)關(guān)的書(shū)報(bào)雜志或從事規(guī)定以外的工作者。

　　2.在工作時(shí)間內(nèi)撤離工作崗位者。

　　3.因過(guò)失導(dǎo)致發(fā)生工作錯(cuò)誤情節(jié)輕微者。

　　4.妨害現(xiàn)場(chǎng)工作秩序或違反安全衛(wèi)生規(guī)定者。

　　5.違規(guī)駕車(chē)未造成嚴(yán)重后果者。

　　6.初次不服從主管人員合理指揮者。

　　7.浪費(fèi)公物，情節(jié)輕微者。

　　8.檢查或監(jiān)督人員未認(rèn)真執(zhí)行職務(wù)者。

　　9.出入公司不遵守規(guī)定或攜帶物品出入公司而拒絕保安或管制人員查詢檢查者。

　　10.在食堂就餐不排隊(duì)、不守紀(jì)律、無(wú)理取鬧者。

　　11.將宿舍鑰匙轉(zhuǎn)借他人未造成損失者。

　　12.未經(jīng)行政人事部同意，私自調(diào)換房間者.

　　13.經(jīng)檢查宿舍衛(wèi)生臟、亂、差者。

　　14.外出辦事車(chē)輛不拿出門(mén)證者。

　　15.品行不正，不文明禮貌，辱罵他人者。

　　16.私自拆裝宿舍照明電線、插座、或使用電爐、電熱水器者。

　　17.進(jìn)入公司不穿工作服經(jīng)查獲者。

　　18.受指定受訓(xùn)人員無(wú)故不參加行政人事部組織培訓(xùn)者。

　　第六十八條有下列情況之一經(jīng)查證屬實(shí)者或有具體事證者，得予以記過(guò)：

　　1.因疏忽或工作馬虎致機(jī)器設(shè)備或物品材料遭受損害或傷及他人者。

　　2.如因巡檢、維護(hù)不及時(shí)等引發(fā)的一切事故者。

　　3.在工作場(chǎng)所喧嘩、嬉戲、吵鬧妨害他人工作者。

　　4.投機(jī)取巧隱瞞蒙蔽謀取非法利益者。

　　5.在工作時(shí)間，躺臥睡覺(jué)者。

　　6.于宿舍內(nèi)聚餐、喝酒、賭博、打麻醬或其他不良或不當(dāng)行為者。

　　第六十九條有下列情況之一經(jīng)查證屬實(shí)者或有具體事證者，得予記大過(guò)：

　　1.泄漏生產(chǎn)或公司機(jī)密者。

　　2.遺失經(jīng)管的重要文件、機(jī)件、物件或工具者。

　　3.擅自變更工作方法致使公司受重大損失者。

　　4.拒絕聽(tīng)從主管人員合理指揮監(jiān)督，經(jīng)勸導(dǎo)仍不聽(tīng)從者。

　　5.工作時(shí)間在工作場(chǎng)所制造私人物件者。

　　6.一個(gè)月內(nèi)累計(jì)曠工達(dá)三日者。

　　7.私自拆裝宿舍照明電線、插座、燈頭或使用電爐、電熱器，致發(fā)生危害者。

　　8.初次代人打卡或托人打卡者或偽造出勤記錄者。

　　9.惡言吵罵同事或慫恿相罵或打罵者。

　　第七十條有下列情況之一經(jīng)查證屬實(shí)者或有具體事證者，得予解雇除名：

　　1.工作服務(wù)態(tài)度惡劣，損害消費(fèi)者或客戶利益者。

　　2.故意損耗機(jī)器、工具、原料、產(chǎn)品或公司其他所有物品或故意泄漏技術(shù)上、營(yíng)業(yè)上的秘密，致公司蒙受損害者。

　　3.無(wú)正當(dāng)理由，或一個(gè)月累計(jì)曠工達(dá)三日者，及年度內(nèi)無(wú)故曠工積滿六日者。

　　4.第二次代人打卡或托人打卡或偽造出勤記錄者。

　　5.在工作中酗酒滋事妨害公司秩序者。

　　6.年度內(nèi)積滿二次大過(guò)者。

　　第七十一條有下列情事之一經(jīng)查證屬實(shí)者或有具體事證者，追究刑事責(zé)任。

　　1、盜竊公司財(cái)務(wù)達(dá)300元(含)以上者。

　　2、因?qū)�工作不�?fù)責(zé)任而造成事故的，一律追究責(zé)任;情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成犯罪的，移交司法部門(mén)追究刑事責(zé)任。

　　第七十二條員工的獎(jiǎng)懲應(yīng)由部門(mén)主管填報(bào)，并由行政人事部調(diào)查核定。

　　第十五章附則

　　第七十三條本制度如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款需要增加或刪減的，行政人事部將會(huì)補(bǔ)發(fā)相應(yīng)的制度及規(guī)定。

　　第七十四條本制度解釋權(quán)歸行政人事部。

　　第七十五條本制度自發(fā)布之日起生效。

行政管理制度7

　　一、教師必須加強(qiáng)責(zé)任心和事業(yè)心，尊重幼兒，熱愛(ài)幼兒，全面實(shí)施二期課該，并能根據(jù)幼兒的個(gè)體差異因材施教。

　　二、每學(xué)期必須根據(jù)《指南》要求和班級(jí)幼兒實(shí)際情況，制定切實(shí)可行的班級(jí)計(jì)劃（學(xué)期、月、周、日），認(rèn)真研究教材，能有效地將各領(lǐng)域的知識(shí)與技能進(jìn)行整合來(lái)預(yù)設(shè)主題活動(dòng)中的集體活動(dòng)和熱別化學(xué)習(xí)活動(dòng)，并根據(jù)幼兒的生成與需要靈活調(diào)控計(jì)劃的實(shí)施。

　　三、注重對(duì)幼兒行為和心理發(fā)展的觀察，并能根據(jù)觀察撰寫(xiě)有一定價(jià)值的觀察記錄、活動(dòng)反思和個(gè)案。

　　四、積極參加教研活動(dòng)和園本培訓(xùn)，參與課題的研究，在活動(dòng)中能自主學(xué)習(xí)、積極實(shí)踐，善于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，并嘗試運(yùn)用集體的`智慧解決問(wèn)題。為幼兒園園本課程提供有價(jià)值的教案、教材、游戲、案例等。

　　五、注重日常的學(xué)習(xí)與提高，每學(xué)期要相互聽(tīng)課、看活動(dòng)10次，并隨時(shí)接受上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、園長(zhǎng)、教研組長(zhǎng)、家長(zhǎng)進(jìn)班聽(tīng)課、看活動(dòng)。

　　六、做好家園一致教育，除了平時(shí)與家長(zhǎng)聯(lián)系外，每學(xué)期要對(duì)全體幼兒進(jìn)行家訪，了解幼兒家庭情況，對(duì)生病的幼兒要主動(dòng)關(guān)心，并做好家訪和家訪記錄。

　　七、建立平等、和諧的家長(zhǎng)關(guān)系，充分利用家長(zhǎng)的教育資源，共同做好班級(jí)的各項(xiàng)工作，鼓勵(lì)、支持家長(zhǎng)走進(jìn)課堂，參與主題活動(dòng)的開(kāi)展。

　　八、教師要注重對(duì)班級(jí)教育與管理中過(guò)程性資料的收集與整理，為制定班級(jí)的各項(xiàng)活動(dòng)計(jì)劃提供科學(xué)的依據(jù)。

　　九、每學(xué)期對(duì)幼兒的發(fā)展進(jìn)行科學(xué)評(píng)估，對(duì)班級(jí)的教育和管理工作要進(jìn)行分析與總結(jié)�！�

行政管理制度8

　　一、目的

　　為了規(guī)范公司行政辦公用品采購(gòu)，加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)行為的監(jiān)督管理，提高資金的利用效益，促使采購(gòu)在公開(kāi)、公平、公正的`前提下，依據(jù)質(zhì)量第一、價(jià)格優(yōu)先的原則進(jìn)行，特制定本規(guī)定。

　　二、適用范圍

　　本制度適用于公司日常辦公用品、辦公設(shè)施設(shè)備、辦公家具等實(shí)物資產(chǎn)，以及公司活動(dòng)用品等零星物品的采購(gòu)。

　　三、管理職責(zé)

　　行政采購(gòu)專(zhuān)員負(fù)責(zé)行政辦公用品的物資采購(gòu)

　　四、內(nèi)容

　　（一）申購(gòu)審批流程

　　1、各部門(mén)耗材專(zhuān)員按標(biāo)準(zhǔn)配置領(lǐng)用日常辦公用品和設(shè)備，日常辦公用品由行政采購(gòu)專(zhuān)員定期集中采購(gòu)，存于公司庫(kù)房。

　　2、員工若因工作需要增加標(biāo)準(zhǔn)配置外的其他用品，應(yīng)逐級(jí)申報(bào)審批。

　　3、單價(jià)金額100元以上500元以下的物資申購(gòu)，由使用人或使用部門(mén)內(nèi)勤填寫(xiě)《請(qǐng)購(gòu)單》，經(jīng)本部門(mén)負(fù)責(zé)人、行政負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，由行政采購(gòu)專(zhuān)員購(gòu)買(mǎi)。

　　4、單價(jià)金額500元以上的物資申購(gòu)，由使用人或使用部門(mén)填寫(xiě)申請(qǐng)，逐級(jí)審核并報(bào)公司省總或省副總批準(zhǔn)后，由行政購(gòu)買(mǎi)。

　　5、涉及金額較大的特殊采購(gòu)，除按上述程序?qū)徟�外，還應(yīng)交總公司審核。

　　（二）常規(guī)物資采購(gòu)方式

　　1、常規(guī)物資指常用辦公用品、辦公設(shè)施設(shè)備等物資。

　　2、行政負(fù)責(zé)尋找、甄別、建立常規(guī)物資的長(zhǎng)期供貨方，簽長(zhǎng)期合作合同。

　　3、每年至少一次對(duì)公司長(zhǎng)期供貨商進(jìn)行評(píng)價(jià)，評(píng)價(jià)內(nèi)容主要包括服務(wù)、質(zhì)量、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等情況，不能滿足公司需求的應(yīng)及時(shí)更換。

　　4、采購(gòu)工作應(yīng)在收到《申購(gòu)單》、《請(qǐng)示簽》后兩天之內(nèi)完成。

　�。ㄈ�）非常規(guī)物資采購(gòu)方式

　　1、非常規(guī)物資指除開(kāi)發(fā)項(xiàng)目設(shè)計(jì)、工程、預(yù)算、市場(chǎng)推廣專(zhuān)業(yè)采購(gòu)?fù)夤�司所需物資，如公司活動(dòng)用品等。

　　2、根據(jù)需采購(gòu)物資性質(zhì)、金額大小、交貨時(shí)間要求等因素，主要采取

　　三種方式進(jìn)行采購(gòu)：公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、詢價(jià)采購(gòu)，由行政外勤具體實(shí) 施。

　　3、采購(gòu)工作應(yīng)及時(shí)完成，不得影響工作的正常推進(jìn)。

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　　1、日常用品完成采購(gòu)后，應(yīng)及時(shí)到行政內(nèi)勤處辦理登記入庫(kù)手續(xù)；其他類(lèi)采購(gòu)應(yīng)在使用人處辦理驗(yàn)收手續(xù)。憑入庫(kù)或驗(yàn)收簽字到財(cái)管中心辦理財(cái)務(wù)手續(xù)。

　　2、及時(shí)準(zhǔn)確地提供所采購(gòu)物資的維護(hù)保養(yǎng)人名單、地址和電話，積極聯(lián)系維護(hù)人員上門(mén)保養(yǎng)，完善售后服務(wù)。

　　3、及時(shí)完善財(cái)務(wù)借款手續(xù)，做到一事一清，在取得票據(jù)的一周內(nèi)在財(cái)務(wù)銷(xiāo)賬。

　　4、按公司財(cái)務(wù)管理和合同管理規(guī)定，金額在(單項(xiàng))伍仟元以上的采購(gòu)應(yīng)簽訂采購(gòu)合同，并嚴(yán)格按合同條款執(zhí)行。

　　5、主動(dòng)征求員工對(duì)辦公用品的意見(jiàn)，及時(shí)調(diào)整和改善品質(zhì)，以滿足辦公需求。

　　6、各公司行政每年至少安排一次對(duì)所購(gòu)辦公用品的市場(chǎng)詢價(jià)工作，由非行政外勤人員執(zhí)行，以監(jiān)督行政采購(gòu)工作。

　　五、本制度由集團(tuán)董事會(huì)辦公室負(fù)責(zé)解釋并歸口管理。

　　六、本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。

　　集團(tuán)有限公司 年月日

行政管理制度9

　　一、決策會(huì)議

　　(一)參加的人員:

　　決策會(huì)議由總經(jīng)理主持,部門(mén)經(jīng)理以上人員參加。

　　(二)決策的內(nèi)容:

　　(1)確定管理目標(biāo):

　　確定總的管理目標(biāo),這是飯店長(zhǎng)期的,帶有戰(zhàn)略性的管理目標(biāo)。確定總的管理目標(biāo)后,會(huì)議還要研究長(zhǎng)期的、中期和短期的實(shí)施方案和計(jì)劃。研究世界先進(jìn)飯店的特點(diǎn)、它們的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn);本飯店的優(yōu)勢(shì)和短處;吸取優(yōu)秀飯店先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)和辦法,克服自己的短處,發(fā)揮本飯店的優(yōu)勢(shì);樹(shù)立信心和決心;一步一步接近和達(dá)到管理目標(biāo)。

　　(2)確定利潤(rùn)目標(biāo):

　　確定年度營(yíng)業(yè)計(jì)劃和營(yíng)業(yè)指標(biāo)包括利潤(rùn)指標(biāo)。確定還債能力:對(duì)飯店的貸款、投資總額等,決定是按期還是提前還清貸款或投資。

　　(3)確定市場(chǎng)發(fā)展方向:

　　根據(jù)市場(chǎng)調(diào)查和本飯店客情分析的情況和數(shù)據(jù),決定業(yè)務(wù)拓展目標(biāo)和方向。確定價(jià)格政策。

　　(4)確定飯店的發(fā)展:

　　確定飯店的發(fā)展是指擴(kuò)大飯店經(jīng)營(yíng)范圍,使飯店業(yè)務(wù)橫向發(fā)展。如成立管理公司,發(fā)展飯店管理業(yè)務(wù),在其他地區(qū)建立或聯(lián)營(yíng)新飯店等。決策會(huì)議的內(nèi)容還有許多,如機(jī)構(gòu)的決策、人事的決策等。

　　二、業(yè)務(wù)會(huì)議

　　業(yè)務(wù)會(huì)議是指總經(jīng)理主持召開(kāi)的某專(zhuān)業(yè)部門(mén),或幾個(gè)部門(mén)一起開(kāi)的業(yè)務(wù)會(huì)議。業(yè)務(wù)會(huì)議主要是傳達(dá)貫徹領(lǐng)導(dǎo)意圖、發(fā)揮群眾智慧,共同分析和策劃業(yè)務(wù)活動(dòng),進(jìn)行業(yè)務(wù)溝通、達(dá)到加強(qiáng)管理、實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)的目的。

　　(一)市場(chǎng)銷(xiāo)售會(huì)議

　　這是總經(jīng)理主持召開(kāi)的,由銷(xiāo)售部、餐飲部、客務(wù)部、房務(wù)部、訂房中心、財(cái)會(huì)部等部門(mén)經(jīng)理和工作人員參加的會(huì)議。會(huì)議內(nèi)容主要是商討有關(guān)市場(chǎng)及其銷(xiāo)售問(wèn)題,各業(yè)務(wù)部門(mén)向總經(jīng)理和會(huì)議報(bào)告并提供下述資料,以便總經(jīng)理掌握情況,進(jìn)行決策。

　　(1)提供市場(chǎng)信息和分析報(bào)告。

　　(2)提供同行業(yè)主要飯店的市場(chǎng)推銷(xiāo)情況,它的經(jīng)營(yíng)政策,手段和方法。

　　(3)提供本飯店的`客情分析、外聯(lián)、客房預(yù)定等情況的報(bào)告。提供本飯店商品信譽(yù)的報(bào)告。

　　(4)提供同行的飲食信息和市場(chǎng)情況,宴會(huì)開(kāi)座率及其客情分析。

　　(5)提供本地區(qū)各公司、單位業(yè)務(wù)活動(dòng)中的訂房、訂餐情況報(bào)告。

　　會(huì)議通過(guò)上述提供的資料和情況報(bào)告,進(jìn)行業(yè)務(wù)分析和綜合研究,確定市場(chǎng)拓展方向和目標(biāo),展開(kāi)業(yè)務(wù)“公關(guān)”和市場(chǎng)銷(xiāo)售活動(dòng)。

　　(二)房務(wù)會(huì)議

　　這是總經(jīng)理召開(kāi)的,由房務(wù)部、客務(wù)部、銷(xiāo)售部、財(cái)務(wù)部等部門(mén)經(jīng)理參加的業(yè)務(wù)會(huì)議。參加會(huì)議者必須提供下述資料和情況報(bào)告:

　　(1)提供開(kāi)房情況報(bào)告,如開(kāi)房率,住客國(guó)籍分析、客情報(bào)告。

　　(2)提供長(zhǎng)住客和�？偷那闆r報(bào)告,以及客人的要求,客人對(duì)飯店商品的評(píng)估等。

　　(3)提供房間狀態(tài)報(bào)告,如好房、壞房、已修理房、待修理房等等。

　　(4)提供房務(wù)管理、員工素質(zhì)、員工狀況的報(bào)告。

　　(5)提出各部門(mén)在管理活動(dòng)中存在的一些疑難問(wèn)題。

　　會(huì)議根據(jù)上述資料、報(bào)告、問(wèn)題,進(jìn)行綜合分析研究,向各部門(mén)提出工作指標(biāo),幫助部門(mén)解決疑難問(wèn)題。

　　(三)餐飲會(huì)議

　　這是總經(jīng)理召開(kāi)的有關(guān)餐飲方面的會(huì)議,參加人員以餐飲部經(jīng)理、餐廳經(jīng)理、行政總廚、大廚、酒水部經(jīng)理等為主。參加人員必須準(zhǔn)備下列資料:

　　(1)飲食銷(xiāo)售的市場(chǎng)情況,同行業(yè)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的情況。

　　(2)本飯店飲食經(jīng)營(yíng)情況的資料、各餐廳營(yíng)業(yè)狀況,營(yíng)業(yè)額及完成指標(biāo)數(shù)、成本控制等情況。

　　(3)提供客情分析報(bào)告、�？�、散客、宴會(huì)、酒會(huì)、團(tuán)體包餐等情況的分析報(bào)告。

　　(4)提供餐飲部的服務(wù)、食品質(zhì)量、客人的投訴等情況報(bào)告。

　　(5)飲食的銷(xiāo)售和市場(chǎng)拓展情況,飲食銷(xiāo)售活動(dòng)中的新招等。

　　通過(guò)召開(kāi)飲食業(yè)務(wù)會(huì)議,了解和掌握情況,進(jìn)行業(yè)務(wù)決策和工作策劃,使飲食銷(xiāo)售、飲食服務(wù)、食品質(zhì)量、利潤(rùn)指標(biāo)達(dá)到一個(gè)新的水平。

　　(四)工程會(huì)議

　　這是由總經(jīng)理主持召開(kāi)的有關(guān)動(dòng)力工程方面的專(zhuān)業(yè)會(huì)議,參加會(huì)議的人員以動(dòng)力工程部、總工程師、工程師或經(jīng)理及各部經(jīng)理或負(fù)責(zé)人參加,參加者必須準(zhǔn)備下列資料:

　　(1)設(shè)備的更新、更遷、維修保養(yǎng)、技術(shù)狀態(tài)等資料。

　　(2)有關(guān)飯店基本建設(shè)方面的新建、改建、擴(kuò)建資料。

　　(3)有關(guān)飯店改造、裝修、翻新等資料。

　　(4)有關(guān)動(dòng)力、能源等資料。

　　(5)有關(guān)綠化工程方面的資料。

　　動(dòng)力工程會(huì)議可以是就某個(gè)專(zhuān)項(xiàng)進(jìn)行開(kāi)會(huì)研究,也可以是綜合各部就動(dòng)力工程方面的問(wèn)題進(jìn)行開(kāi)會(huì)研究。通過(guò)會(huì)議傳達(dá)總經(jīng)理的意圖,溝通各方面業(yè)務(wù)聯(lián)系和情況,使飯店經(jīng)營(yíng)活動(dòng)建立在穩(wěn)定安全可靠的基礎(chǔ)上。

　　(五)其他業(yè)務(wù)會(huì)議

　　除上述會(huì)議外,飯店還有許多其他業(yè)務(wù)會(huì)議,如人事會(huì)議,財(cái)會(huì)會(huì)議,培訓(xùn)會(huì)議,倉(cāng)庫(kù)管理會(huì)議,采購(gòu)會(huì)議、重要接待任務(wù)會(huì)議、安全保衛(wèi)、消防會(huì)議等等。

　　三、早餐例會(huì)

　　這是總經(jīng)理及各部經(jīng)理參加的利用早餐時(shí)間而進(jìn)行的碰頭會(huì),一般用十分鐘至半個(gè)小時(shí)左右,通過(guò)早餐碰頭會(huì)形式,就某些問(wèn)題和事項(xiàng)進(jìn)行決策。

　　(一)進(jìn)行飯店上層管理人員之間的業(yè)務(wù)溝通。

　　(二)就某項(xiàng)業(yè)務(wù)工作進(jìn)行策劃和決策。

　　(三)除每人擔(dān)負(fù)的正常的業(yè)務(wù)工作外,總經(jīng)理就當(dāng)天需急辦的事情,進(jìn)行分工。

　　(四)總經(jīng)理傳達(dá)自己的工作意圖和工作指示。

　　(五)總經(jīng)理因事外出而交辦事情。

　　四、經(jīng)理例會(huì)

　　這是由總經(jīng)理主持召開(kāi)的飯店各部門(mén)經(jīng)理都參加的業(yè)務(wù)會(huì)議,通過(guò)這樣的會(huì)議發(fā)展縱向和橫向聯(lián)系,進(jìn)行業(yè)務(wù)溝通。這種會(huì)議一般一周或兩周召開(kāi)一次。會(huì)議內(nèi)容有:

　　(一)總經(jīng)理進(jìn)行工作講評(píng),策劃和決策

　　(1)將會(huì)議周期間客人的表?yè)P(yáng)、投訴、建議的處理結(jié)果進(jìn)行講評(píng)并提出指令性意見(jiàn)。

　　(2)將會(huì)議周期間發(fā)生的事端和管理活動(dòng)中的一些情況,如對(duì)治安、消防安全、操作安全等方面進(jìn)行講評(píng)和指出指令性意見(jiàn)。

　　(3)將會(huì)議周期間管理活動(dòng)中的經(jīng)營(yíng)狀況,如銷(xiāo)售活動(dòng),服務(wù)管理,衛(wèi)生管理,食品質(zhì)量及其他等等事項(xiàng)進(jìn)行講評(píng)和提出指令性意見(jiàn)。

　　(4)將會(huì)議周期間巡查、批閱文件報(bào)告中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行講評(píng)和提出指令性意見(jiàn)。

　　(5)將決策會(huì)議,業(yè)務(wù)會(huì)議,早餐例會(huì)和其他會(huì)議的內(nèi)容進(jìn)行傳達(dá)和貫徹。

　　(6)宣讀和傳達(dá)有關(guān)的文件資料。

　　(7)會(huì)議上總經(jīng)理就某些事情進(jìn)行決策并對(duì)以后的工作進(jìn)行策劃和安排。

　　(二)部門(mén)經(jīng)理參加會(huì)議的要求

　　(1)準(zhǔn)備有關(guān)投訴及處理結(jié)果的情況?正報(bào)。

　　(2)匯報(bào)工作中遇到的疑難問(wèn)題,提出工作中需部門(mén)協(xié)調(diào)的要求,和需總經(jīng)理決策的問(wèn)題等等。

　　五、部門(mén)經(jīng)理會(huì)議

　　(一)部務(wù)會(huì)議

　　這是由部門(mén)經(jīng)理主持召開(kāi)的對(duì)本部和各部門(mén)各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作進(jìn)行溝通、策劃和決策的會(huì)議。參加人員以部屬各部門(mén)負(fù)責(zé)人為主。部門(mén)例會(huì)一般一周或兩周舉行一次。

　　(1)參加會(huì)議人員要準(zhǔn)備自己部門(mén)業(yè)務(wù)活動(dòng)中的有關(guān)資料。

　　(2)對(duì)上一個(gè)周期進(jìn)行的工作策劃和決策進(jìn)行檢查,對(duì)未完成的,經(jīng)理可提出咨詢,部門(mén)負(fù)責(zé)人要解答,理由不充分者要受到批評(píng)或處罰。

　　(3)對(duì)下一個(gè)周期進(jìn)行工作策劃。

　　(4)對(duì)總經(jīng)理的工作策劃和經(jīng)營(yíng)決策進(jìn)行傳達(dá)和安排、布置實(shí)施。

　　(5)對(duì)本部門(mén)的工作進(jìn)行策劃和決策。

　　(二)業(yè)務(wù)例會(huì)

　　這是按業(yè)務(wù)系統(tǒng)由部門(mén)經(jīng)理主持召開(kāi)的業(yè)務(wù)工作會(huì)議。所謂業(yè)務(wù)系統(tǒng)指的是幾個(gè)密切聯(lián)系的部門(mén)會(huì)議。如飲食部的中餐部各餐廳、中廚各廚房、宴會(huì)部、管事部、酒水部等;西餐各餐廳,西廚各廚房、宴會(huì)部、管事部、酒水部等,其他部門(mén)亦同。這種會(huì)議主要是進(jìn)行各部門(mén)之間的業(yè)務(wù)溝通、協(xié)調(diào),達(dá)到提高工作效率,提高管理水準(zhǔn)的目的。

　　(三)業(yè)務(wù)會(huì)議

行政管理制度10

　　總 綱

　　本制度由董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、人事行政部及各部門(mén)主管直線執(zhí)行。司職機(jī)構(gòu)為公司行政部。 本制度的修改須經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)；重大事項(xiàng)的更改須報(bào)執(zhí)行董事長(zhǎng)核準(zhǔn)。

　　第一章人事管理 總 則

　　1．人事管理是公司“人才為本”價(jià)值的直接體現(xiàn)；

　　2．人事管理以合法、平等為基準(zhǔn)，以實(shí)績(jī)導(dǎo)向、取優(yōu)汰劣、賞罰分明為宗旨；

　　3．人事管理以滿足公司發(fā)展需要為核心目標(biāo)。

　　一、 人力資源規(guī)劃

　　1．根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要進(jìn)行前瞻性人力資源計(jì)劃；

　　2．建立明確的'人才標(biāo)準(zhǔn)、工作分析體系；

　　3．短期人力資源計(jì)劃由總經(jīng)理核準(zhǔn)，中長(zhǎng)期人力資源計(jì)劃報(bào)董事會(huì)核準(zhǔn)；

　　4．經(jīng)核準(zhǔn)后由總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)制定征用計(jì)劃；

　　5．行政部依據(jù)招聘計(jì)劃執(zhí)行招聘流程；

　　6．建立公司人才庫(kù)（全部應(yīng)征人才簡(jiǎn)歷），作為公司業(yè)務(wù)發(fā)展的儲(chǔ)備。 人力資源規(guī)劃流程

　　二、招聘與錄用

　　1.公司各部門(mén)需招聘新員工時(shí)，應(yīng)該按照公司標(biāo)準(zhǔn)文本《人員增補(bǔ)申請(qǐng)表》進(jìn)行填寫(xiě)后上交公司行政管理部，由行政管理部上報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，開(kāi)始招聘程序。

　　2.各部門(mén)所需招聘的新員工，應(yīng)該首先嘗試公司內(nèi)部人員調(diào)動(dòng)，在公司內(nèi)無(wú)合適人選或無(wú)法調(diào)動(dòng)時(shí)，開(kāi)始公司對(duì)外的招聘程序。

　　3.行政管理部對(duì)外的招聘方式可以采用：公司內(nèi)部人才庫(kù)尋覓、設(shè)攤招聘、登報(bào)廣告征員等方式。

　　4.行政管理部于招聘前須將本公司用人計(jì)劃、本次招聘人數(shù)、職位、要求等材料報(bào)政府有關(guān)勞動(dòng)人事部門(mén)批準(zhǔn),方可擬稿登報(bào)或設(shè)攤招聘。

　　5.行政管理部負(fù)責(zé)應(yīng)征人員資料的初審工作,并將合適的候選人材料轉(zhuǎn)送錄用部門(mén)審閱,并與其共同商定參加初試者人員名單。

　　6.初試由行政管理部主持,包括筆試和面試，同時(shí)填寫(xiě)《面試記錄》與《初（復(fù)）試考核表》。

　　7.復(fù)試由行政管理部與錄用部門(mén)共同主持,同時(shí)填寫(xiě)《面試記錄》與《初（復(fù)）試考核表》。

　　8.錄用建議由行政管理部與錄用部門(mén)會(huì)同總經(jīng)理共同作出，由行政部發(fā)放《聘用通知書(shū)》。

　　9.新進(jìn)員工憑《聘用通知書(shū)》報(bào)到，應(yīng)繳驗(yàn)以下材料:身份證復(fù)印件一份、最高學(xué)歷影印件，據(jù)此行政管理部建立《人事資料卡》，并由行政管理部保存并管理使用。

　　10.錄用人試用期為三個(gè)月,試用滿一至二個(gè)月時(shí),由行政管理部會(huì)同部門(mén)主管對(duì)試用員工按照公司員工考核體系進(jìn)行一次中期考核,若發(fā)現(xiàn)有任何不符合錄用條件者,隨時(shí)解聘。屆滿后再進(jìn)行正式考核。（見(jiàn)公司考核相關(guān)表格）。

　　11.錄用人試用期結(jié)束，成為公司正式員工，公司與之簽定《勞動(dòng)合同》并由公司行政人事部將《勞動(dòng)合同》送至勞動(dòng)監(jiān)察部門(mén)進(jìn)行見(jiàn)證，同時(shí)辦理勞動(dòng)人事檔案關(guān)系的調(diào)動(dòng)、三金等相關(guān)福利等事宜。

　　12.對(duì)公司高級(jí)管理人員的聘用由總經(jīng)理或董事長(zhǎng)直接簽發(fā)任命書(shū)，然后由行政人事部與其簽訂聘用合同。

　　13.員工人事檔案由行政部建立、保存并管理，必須準(zhǔn)確、及時(shí)、保密。

　　14.員工人事檔案包括：《應(yīng)聘人員登記表》、履歷、《面試考核表》、《錄用通知書(shū)》、《承諾書(shū)》、《人事資料卡》、《勞動(dòng)合同》、《年度IDA》、職務(wù)、工資計(jì)錄。 招聘流程 責(zé)任人：行政主管 監(jiān)督人：總經(jīng)理

　　三、培 訓(xùn)

　　1. 行政管理部負(fù)責(zé)綜合協(xié)調(diào)各部門(mén)之訓(xùn)練計(jì)劃,訂立各項(xiàng)公司全年教育訓(xùn)練計(jì)劃。

　　2. 行政管理部須督導(dǎo)實(shí)施教育訓(xùn)練計(jì)劃,檢討各項(xiàng)訓(xùn)練情況并做效果分析。

　　3. 行政管理部負(fù)責(zé)收集、編訂教育訓(xùn)練教材。

　　4. 行政管理部協(xié)同公司其他部門(mén)進(jìn)行相關(guān)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

　　5. 公司培訓(xùn)分為：新員工引導(dǎo)培訓(xùn)、在職培訓(xùn)（主管指導(dǎo)、在崗司內(nèi)外、脫崗司內(nèi)外）與主管培訓(xùn)等多種。

　　公司迎新引導(dǎo)培訓(xùn)體系表

　　培訓(xùn)流程 執(zhí)行人：行政部、各部主管 責(zé)任人：行政部

　　四 、考勤

　　1.中科華美生化技術(shù)有限公司每位員工在每一正常工作時(shí)日，必須自行、準(zhǔn)確打卡。

　　2.凡是漏打， 錯(cuò)打卡者須在24小時(shí)內(nèi)申請(qǐng)補(bǔ)辦，經(jīng)部門(mén)主管核定后報(bào)行政管理部。

　　3.公司員工出差,須填報(bào)出差申請(qǐng)單，經(jīng)主管、總經(jīng)理批準(zhǔn)后須將申請(qǐng)單復(fù)印件一份交行政管理部備查。

　　4.行政管理部將人員出差情況記入員工出勤情況表，出差期間之例假記入員工出勤資料表。

　　5.出差日期由行政管理部以公假記入員工出勤資料表。

　　6.如遇業(yè)務(wù)人員外出執(zhí)辦公務(wù)，須填寫(xiě)《外出登記表》并經(jīng)主管核準(zhǔn)后有效，通知行政管理部專(zhuān)職人員，作為考勤之依據(jù)。

　　7.員工在規(guī)定工作時(shí)制外繼續(xù)工作者，須填寫(xiě)《加班申請(qǐng)表》并經(jīng)本部門(mén)主管及行政管理部批準(zhǔn)后方可以加班論，行政管理部負(fù)責(zé)加班人員之出勤考核。

　　8.行政管理部若發(fā)現(xiàn)申請(qǐng)加班人員無(wú)出勤記錄,須向申請(qǐng)人部門(mén)核查,若無(wú)確鑿證明,以作廢論。

　　9.員工不得任意加班,行政管理部若發(fā)現(xiàn)無(wú)經(jīng)主管核準(zhǔn)之加班單,即使有考勤記錄，也不將其視作加班。

　　10.員工按政府規(guī)定進(jìn)行日常工作及休假，同時(shí)實(shí)行帶薪或無(wú)薪假。

　　11.申請(qǐng)假期應(yīng)于事前向本部門(mén)主管提出并報(bào)行政管理部核準(zhǔn)，緊急事項(xiàng)于事后24小時(shí)內(nèi)補(bǔ)申請(qǐng)。

　　12.假期的請(qǐng)休嚴(yán)格按照公司《管理制度》規(guī)定執(zhí)行。

行政管理制度11

　　第一章保安管理制度

　　第一條為保障工廠正常的生產(chǎn)、生活秩序,確保在人員接待、車(chē)輛、物品出入登記管理,當(dāng)好企業(yè)安全衛(wèi)士,保障工廠財(cái)產(chǎn)和員工的人身安全,特制定本管理制度。

　　第二條工作范圍

　　(一)工廠外觀形象、風(fēng)貌的樹(shù)立及維護(hù)。

　　(二)工廠及員工財(cái)產(chǎn)的保護(hù)。

　　(三)工廠生產(chǎn)、生活紀(jì)律的維護(hù)及監(jiān)督。

　　(四)參與工廠生產(chǎn)安全、消防安全管理工作。

　　(五)門(mén)禁制度的監(jiān)督管理。

　　(六)處理臨時(shí)性、緊急問(wèn)題。

　　第三條管理架構(gòu)

　　保安隊(duì)直屬于人事行政部,直接由人事行政部主管,對(duì)行政主管負(fù)責(zé)并匯報(bào)工作,下設(shè)隊(duì)長(zhǎng)一人,分責(zé)任承擔(dān)分內(nèi)工作,組織結(jié)構(gòu)如下:

　　第四條工作職責(zé)

　　(一)保安隊(duì)長(zhǎng)

　　1、針對(duì)工廠、宿舍、餐廳實(shí)際情況制定具體保衛(wèi)措施。

　　2、負(fù)責(zé)全隊(duì)保安人員的管理,督導(dǎo)訓(xùn)練與考核,提高全隊(duì)人員綜合素質(zhì).

　　3、負(fù)責(zé)廠內(nèi)、宿舍、餐廳的值勤管理,督促檢查警報(bào)系統(tǒng)和消防設(shè)施的完好。

　　4、督導(dǎo)檢查各班值勤情況、夜間查崗、查哨、查宿舍及相關(guān)記錄之完整。

　　5、處理突發(fā)事件,如遇火災(zāi)、偷盜及打架斗毆、及時(shí)與公安消防部門(mén)取得聯(lián)系。對(duì)緊急病人及時(shí)安排車(chē)輛送往醫(yī)院,并及時(shí)報(bào)告行政主管。

　　6、協(xié)助行政主管對(duì)安全事故的調(diào)查處理并執(zhí)行糾正改善措施。

　　7、督導(dǎo)、檢查宿舍紀(jì)律、異常狀況、清潔衛(wèi)生和宿舍安全管理工作。

　　8、完成上級(jí)臨時(shí)交辦的事務(wù),并對(duì)本隊(duì)工作情況進(jìn)行及時(shí)經(jīng)常性匯報(bào)。

　　9、處理本隊(duì)與各部門(mén)的關(guān)系,協(xié)調(diào)內(nèi)部沖突,帶出一個(gè)堅(jiān)強(qiáng)的戰(zhàn)斗集體。

　　10、保安隊(duì)長(zhǎng)與保安員一樣輪流值日,履行保安人員的工作職責(zé)。

　　(二)保安員

　　1、嚴(yán)格執(zhí)行廠規(guī)廠紀(jì),維持生產(chǎn)、生活的正常紀(jì)律秩序。

　　2、嚴(yán)格按照《門(mén)禁管理制度》,檢查車(chē)輛、來(lái)訪者及出入人員的證件及相關(guān)手續(xù)。

　　3、熟悉工廠各項(xiàng)管理制度及規(guī)定,并監(jiān)督檢查各部門(mén)員工的執(zhí)行情況。

　　4、遇突發(fā)事件,要及時(shí)處理,并報(bào)告隊(duì)長(zhǎng),重大事件要按程序迅速通知相關(guān)主管人員,不得拖延或虛報(bào)。

　　第五條保安工作準(zhǔn)則

　　(一)按規(guī)定著裝,注意儀容儀表。

　　(二)待人接物要注意禮儀禮節(jié)、文明禮貌,

　　(三)必須全神貫注值班,不準(zhǔn)打瞌睡或脫崗、睡崗,嚴(yán)禁飲酒、聊天會(huì)友、聽(tīng)音樂(lè)看書(shū)報(bào)、游戲等與工作無(wú)關(guān)的事情。

　　(四)未經(jīng)隊(duì)長(zhǎng)或者主管許可,不得擅自調(diào)崗、離崗或休假。

　　(五)除遇特殊、緊急情況外,不得越級(jí)上報(bào)工作。

　　(六)不得監(jiān)守自盜,營(yíng)私舞弊或者假公濟(jì)私。

　　(七)相互尊重,相互團(tuán)結(jié)、如遇到困難應(yīng)同心協(xié)力,發(fā)揮人道主義精神,決不允許各存私心,相互指責(zé),使工作無(wú)法開(kāi)展。

　　(八)忠誠(chéng)工廠、熱愛(ài)工廠,尊重上司,服從工作安排,主動(dòng)積極完成本職工作。

　　(九)愛(ài)護(hù)公物,妥善保管和使用各種設(shè)備、設(shè)施。

　　(十)不得利用權(quán)職和工作之便,以任何理由任何形式索取員工等人的財(cái)物或謀取利益。

　　(十一)無(wú)特殊情況和工作必要,不得擅自進(jìn)入廚房、操作間、倉(cāng)庫(kù)及異性宿舍。

　　(十二)保安隊(duì)全體員工必須從嚴(yán)自律,盡忠職守,以執(zhí)法人員的高標(biāo)準(zhǔn)要求自己。

　　第六條值班保安工作內(nèi)容

　　(一)監(jiān)督員工佩戴廠證出入廠區(qū)。

　　(二)監(jiān)督員工上下班打卡。

　　(三)監(jiān)督員工上班時(shí)外出或回宿舍。

　　(四)嚴(yán)格控制閑雜人員進(jìn)入保安室,并提醒公訪人員在保安室不得久留。

　　(五)按規(guī)定接待公訪、私訪人員,符合來(lái)訪條件者要檢查證件并做好登記。

　　(六)嚴(yán)格檢查來(lái)訪者及外出員工所帶的行李、包裹等,如發(fā)現(xiàn)可疑物品要及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)(相關(guān)規(guī)定參照《門(mén)禁管理制度》)。

　　(七)檢查內(nèi)外車(chē)輛進(jìn)出廠,認(rèn)真核對(duì)驗(yàn)證出廠物資。

　　(八)加強(qiáng)廠車(chē)動(dòng)向的管理工作(相關(guān)規(guī)定參照《門(mén)禁管理制度》)。

　　(九)信件、書(shū)報(bào)、快遞的收發(fā)工作,員工來(lái)信一律放在規(guī)定位置,憑廠證領(lǐng)取,快遞包裹等貴重物品,必須做好登記。

　　(十)不定時(shí)巡邏廠區(qū)、車(chē)間、宿舍,確保安全。

　　(十一)不定時(shí)檢查廠區(qū)、宿舍水、電,發(fā)現(xiàn)有漏電、漏水等現(xiàn)象應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)處理。

　　(十二)監(jiān)督員工遵守紀(jì)律,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要靈活性處理,疑難問(wèn)題及要時(shí)上報(bào)。

　　第七條保安工作標(biāo)準(zhǔn)

　　(一)熟悉部門(mén)工作運(yùn)作流程和崗位職責(zé)與要求,并嚴(yán)格執(zhí)行落實(shí)。

　　(二)服從上級(jí)主管的工作安排和調(diào)配,明確工作任務(wù)的性質(zhì)和時(shí)效,嚴(yán)禁違背上司的合理工作指派。

　　(三)對(duì)來(lái)訪客人、工廠職工應(yīng)文明有禮,并主動(dòng)為其提供力所能及的幫助。

　　(四)公司上層領(lǐng)導(dǎo)及客戶出入大門(mén)時(shí)應(yīng)敬舉手禮。

　　(五)遵守部門(mén)規(guī)定上下班時(shí)間,不得無(wú)故遲到、早退。

　　(六)當(dāng)班期間必須精神飽滿,站坐端正、舉止得體,保持良好形象。

　　(七)接到上級(jí)或其他部門(mén)發(fā)出的緊急信號(hào)時(shí),當(dāng)值保安應(yīng)在二分鐘之內(nèi)趕到現(xiàn)場(chǎng),并及時(shí)上報(bào)所發(fā)生的情況。

　　(八)突發(fā)事件或緊急情況時(shí),應(yīng)沉著冷靜的按程序處理,并設(shè)法盡快通知上級(jí)和附近的同事;在與他人或外界發(fā)生糾紛時(shí)必須顧全大局,克制忍讓,避免發(fā)生沖突或事件升級(jí)。

　　(九)接到員工或其他部門(mén)的建議或投訴時(shí),必須禮貌傾聽(tīng),并作記錄,按程序正確解釋,事后必須及時(shí)、如實(shí)地上報(bào)或轉(zhuǎn)告相關(guān)部門(mén)跟進(jìn)處理。

　　(十)當(dāng)事情超出個(gè)人的職責(zé)權(quán)限或處理能力時(shí),應(yīng)立即上報(bào)。

　　(十一)發(fā)現(xiàn)違紀(jì)問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)勸止并報(bào)告上級(jí),不得知情不報(bào)或提供虛假情況欺瞞上級(jí),嚴(yán)禁散布或傳播不真實(shí)之言論。

　　(十二)做好當(dāng)班期間的工作情況記錄,并按相關(guān)規(guī)定和要求依時(shí)遞發(fā)工作報(bào)告。

　　(十三)熟悉各種緊急情況的處理程序,報(bào)警系統(tǒng)和消防設(shè)施位置,并熟練掌握使用方法。

　　(十四)熟記公安、消防、急救中心、治安等應(yīng)急電話。

　　第八條交接班管理

　　(一)接班保安員要按規(guī)定著裝,攜帶對(duì)講機(jī),提前10分鐘上崗接班。

　　(二)上下班交接雙方應(yīng)交接清楚,并在工作日志上做好相關(guān)交接記錄,具體事項(xiàng)包括:

　　1、本班未完成的工作以及在值班中需要繼續(xù)注意或處理的問(wèn)題;

　　2、上級(jí)交辦未辦事宜、送貨寄存物和公共物品清點(diǎn)事項(xiàng);

　　3、入廠人員尚未出廠以及出廠員工尚未回廠情況;

　　4、廠內(nèi)可疑現(xiàn)象;

　　5、警械器具等。

　　(三)交班保安員要等接班保安員對(duì)管區(qū)巡邏一遍進(jìn)行驗(yàn)收后才能下班,接班保安員驗(yàn)收時(shí)間無(wú)特殊情況不得超過(guò)接班時(shí)間15分鐘。

　　(四)接班保安員驗(yàn)收時(shí)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,由交班保安員承擔(dān)責(zé)任;驗(yàn)收完畢,交班保安員離開(kāi)崗位后發(fā)生的問(wèn)題由當(dāng)班保安員承擔(dān)責(zé)任。

　　(五)所有事項(xiàng)交接清楚后,交班保安員在離開(kāi)崗位前,在工作日志上登記下班時(shí)間并簽名。

　　(六)接班人員未到,交班人員不得擅自離崗下班。若接班人員未到崗,而交班人員擅自離崗,則這期間發(fā)生的問(wèn)題由兩人共同承擔(dān)。

　　第九條相關(guān)事件處理程序

　　(一)火警事故處理程序

　　1、迅速到失火現(xiàn)場(chǎng),確認(rèn)著火介質(zhì)性質(zhì)(電著火、油著火或其他)和火勢(shì)大小,控制現(xiàn)場(chǎng)并報(bào)告保安隊(duì)及相關(guān)管理、消防人員至火場(chǎng)滅火。

　　2、現(xiàn)場(chǎng)人員應(yīng)根據(jù)著火性質(zhì)立即采取切斷電源并用滅火器和消防水帶滅火(注意:油著火或電著火均不能直接用水滅火)。若剛發(fā)生火苗,立刻用滅火器將火撲滅。

　　3、若使用滅火器仍無(wú)法將火撲滅時(shí),應(yīng):

　　a、火速打電話至119,并按響消防警鈴,按公司消防演習(xí)程序,發(fā)揮消防組織功能,進(jìn)行人員疏散和滅火。

　　b、保持高度警惕,嚴(yán)防有人趁機(jī)竊取公司財(cái)物。

　　c、情況危急時(shí)要通知當(dāng)?shù)刂伟膊块T(mén)或公安部門(mén)協(xié)助交通管制。

　　4、火勢(shì)撲滅后立即清查人員及物品,統(tǒng)計(jì)損失情況并保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),供警方和保險(xiǎn)公司進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)堪查;

　　(二)不良分子前來(lái)滋事處理

　　1、管制員工不得與不良分子對(duì)打。

　　2、關(guān)閉大門(mén)及所有出入口,勿使不良分子入內(nèi)。

　　3、通知廠內(nèi)保安或廠內(nèi)主管前來(lái)援助處理。

　　4、認(rèn)清來(lái)者面貌特征、人數(shù)、有無(wú)攜帶兇器,坐車(chē)種類(lèi)以及車(chē)牌號(hào)碼、滋事原因等,供警方偵查依據(jù)。

　　5、事情發(fā)展后,應(yīng)及時(shí)通知上級(jí)主管人員處理。

　　(三)打劫被盜事件處理

　　1、發(fā)現(xiàn)可疑人物,應(yīng)與隊(duì)長(zhǎng)或值班保安聯(lián)系,并周密臨視其行動(dòng)。

　　2、發(fā)現(xiàn)廠區(qū)物資被盜應(yīng)第一時(shí)間報(bào)告隊(duì)長(zhǎng)、并及時(shí)通知行政部領(lǐng)導(dǎo)。

　　3、保持被盜現(xiàn)場(chǎng),以備警方調(diào)查。

　　(四)員工打斗事件處理

　　1、員工打斗或?qū)�公司管理員逞能,應(yīng)迅速制止,將當(dāng)事人交其主管或行政主管處理,如當(dāng)事人不聽(tīng)制止時(shí),可與值勤保安或公司管理人員合力制止,必要時(shí)報(bào)警。

　　2、打斗現(xiàn)場(chǎng)若有其他員工圍觀,為防圍觀者起哄,或使現(xiàn)場(chǎng)復(fù)雜化,應(yīng)將當(dāng)事人雙方帶離現(xiàn)場(chǎng),再作處理。

　　3、在處理事件時(shí)以教育為主,要公正,不可偏袒打斗當(dāng)事人任何一方,更不得加入打斗。

　　4、若為下班時(shí)間,應(yīng)立通知隊(duì)長(zhǎng)或行政主管,情況惡劣者要即刻通知派出所協(xié)助。

　　5、事后將事件發(fā)生的具體情況進(jìn)行初步調(diào)查核實(shí),并向上級(jí)主管部門(mén)匯報(bào),由上級(jí)主管作出相關(guān)處理意見(jiàn)。

　　(五)員工一般違規(guī)事件處理

　　1、發(fā)現(xiàn)員工的行為違反相關(guān)廠規(guī)廠紀(jì),以正確的態(tài)度予以勸說(shuō)并制止。

　　2、告知員工違反了那些規(guī)定并進(jìn)行教育。

　　3、將違規(guī)情況進(jìn)行記錄,并對(duì)事件進(jìn)行初步調(diào)查、核實(shí)。

　　4、將初步調(diào)查核實(shí)情況匯報(bào)給上級(jí)主管部門(mén),由上級(jí)主管部門(mén)作出相關(guān)處理結(jié)果。

　　第十條其他

　　(一)保安員原則上應(yīng)在工廠住宿,如有私事外出必須在當(dāng)晚12:00前返回公司。

　　(二)服從部門(mén)的會(huì)議和學(xué)習(xí)安排(包括業(yè)務(wù)知識(shí)和軍事技能訓(xùn)練等)嚴(yán)格遵守會(huì)議或?qū)W習(xí)紀(jì)律,未經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),禁止缺席、遲到、早退。

　　(三)應(yīng)工作需要,休息人員在接到上級(jí)的加班臨時(shí)通知時(shí),必須積極響應(yīng),不得以任何理由推諉。

　　(四)全體保安隊(duì)員每月由上級(jí)做相應(yīng)的考評(píng),對(duì)工作表現(xiàn)突出,上報(bào)批準(zhǔn)給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)。

　　(五)鑒于保安工作的特殊性,必須保持24小時(shí)通訊通暢。

　　第十一條附則

　　(一)違反本制度的相關(guān)獎(jiǎng)懲措施參照工廠《獎(jiǎng)懲管理制度》。

　　(二)本制度的解釋說(shuō)明權(quán)歸人事行政部。

　　(三)本制度的未盡事宜經(jīng)授權(quán)后,由人事行政部補(bǔ)充。

　　(四)本制度的最終決定、修改和廢除權(quán)歸總經(jīng)理。

　　第十二條本制度自20xx年3月1日起施行。

　　第二章門(mén)禁管理制度

　　第一條為規(guī)范門(mén)禁管理,保障工廠人員及財(cái)產(chǎn)安全,特制定本制度。

　　第二條門(mén)禁管理制度直接由保安隊(duì)保安員負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行(以下稱門(mén)禁管理人員),對(duì)人事行政部負(fù)責(zé)。

　　第三條門(mén)禁管理人員必須注意本身的禮儀、禮節(jié)、涵養(yǎng)與素質(zhì),對(duì)來(lái)賓或來(lái)訪人員要文明問(wèn)詢和主動(dòng)引導(dǎo)。對(duì)本廠員工更要互相尊重、友好相處。

　　第四條門(mén)禁管理人員不得以任何理由粗暴對(duì)待客戶,尤其是對(duì)夜間送貨到公司的客戶或司機(jī)更要熱情問(wèn)候,以禮相待并負(fù)責(zé)通知相關(guān)部門(mén)人員到廠驗(yàn)收貨物。

　　第五條本廠員工出入管理

　　(一)本廠員工進(jìn)出廠門(mén)時(shí),廠牌佩戴于左胸前或掛于胸前,不得隨意亂掛或轉(zhuǎn)借他人使用。

　　(二)在正常上班時(shí)間有事需外出時(shí),必須憑有效的《人員/物品放行條》,交給值班室作為放行的依據(jù),門(mén)禁管理員在《人員/物品放行條》上簽注出廠時(shí)間;待外出人員歸廠時(shí),再簽注歸廠時(shí)間�！度藛T/物品放行條》應(yīng)及時(shí)上交人事行政部,如有異常與該員工所屬部門(mén)聯(lián)系。

　　(三)對(duì)解雇、辭職的人員,門(mén)禁管理人員須核對(duì)其《人員/物品放行條》并負(fù)責(zé)檢查其所有物品,無(wú)誤后予以放行并在《人員/物品放行條》上簽字。離職員工物品應(yīng)在下班時(shí)間出廠。

　　(四)本廠員工非因公外出者,必須在當(dāng)天24:00前趕回廠部,最晚不得超過(guò)00:30。

　　第六條非本廠人員出入管理

　　(一)外單位因事到本廠洽談業(yè)務(wù)的人員,門(mén)禁管理人員必須與接洽人聯(lián)系,經(jīng)許可后,門(mén)禁管理人員在《外來(lái)人員/車(chē)輛出入登記表》上做好登記,記錄進(jìn)廠時(shí)間、來(lái)訪人員姓名、身份證號(hào)碼、來(lái)訪事由以及接洽人姓名、部門(mén)等相關(guān)內(nèi)容,并驗(yàn)明其有效證件后,發(fā)給洽談人員“來(lái)賓證”,待洽談完畢后,洽談人員須退還“來(lái)賓證”。

　　(二)政府機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體或其他貴賓(外國(guó)客商),由工廠相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)陪同時(shí),或由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)陪同的其他相關(guān)來(lái)訪人員,可不必辦理來(lái)訪登記手續(xù),但門(mén)禁管理人員必須登記進(jìn)廠人數(shù)和時(shí)間,以及相關(guān)陪同領(lǐng)導(dǎo)。貴賓或其他相關(guān)來(lái)訪人員出廠后,注明其離廠時(shí)間。工廠其他人員陪來(lái)客進(jìn)廠前,需先到門(mén)衛(wèi)室登記對(duì)方身份和事由。出廠時(shí),也需注明訪客離廠時(shí)間。

　　(三)私人探訪人員于下班時(shí)間來(lái)廠探訪,需由被探訪人書(shū)面申請(qǐng),并經(jīng)人事行政部批準(zhǔn)后方可進(jìn)入。門(mén)禁管理人員需查實(shí)其身份證件,并進(jìn)行相關(guān)登記手續(xù),接待人員必須到工廠門(mén)口接待,并于《外來(lái)人員/車(chē)輛出入登記表》上簽名。門(mén)禁管理人員發(fā)給“來(lái)賓證”。若無(wú)需在廠留宿,則須在當(dāng)天24:00前離開(kāi)。上班時(shí)間謝絕一切私人探訪。

　　(四)對(duì)于來(lái)我廠應(yīng)聘的人員,應(yīng)聘人員需在《外來(lái)人員/車(chē)輛出入登記表》上登記,發(fā)給“來(lái)賓證”。若需進(jìn)入車(chē)間或辦公室,應(yīng)由人力資源部安排相關(guān)人員帶領(lǐng)。

　　(五)來(lái)訪人員未遵守工廠進(jìn)出廠區(qū)相關(guān)規(guī)定的,門(mén)禁管理人員有權(quán)拒絕其入廠。

　　(六)來(lái)訪人員未經(jīng)批準(zhǔn),一律不得進(jìn)入生產(chǎn)作業(yè)區(qū)或倉(cāng)庫(kù)參觀。

　　第七條車(chē)間及辦公室門(mén)禁管制

　　(一)員工上班進(jìn)入車(chē)間時(shí),要穿好工衣、戴好廠證,對(duì)新進(jìn)員工暫沒(méi)有發(fā)放工衣、廠證時(shí),憑有效試工卡進(jìn)入車(chē)間。

　　(二)下班后,無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入車(chē)間或辦公室。

　　(三)員工上下班時(shí)間嚴(yán)禁攜帶食物或與生產(chǎn)無(wú)關(guān)的物品進(jìn)入車(chē)間,下雨天所帶的雨具應(yīng)放在指定位置,員工下班時(shí)不得攜帶工廠任何物品離開(kāi)車(chē)間,包括內(nèi)部文件、紙箱、膠帶、工廠報(bào)廢品等。

　　(四)辦公室工作人員下班后,不得滯留在辦公室利用辦公電話、計(jì)算機(jī)等其它辦公用品辦理私人事務(wù)。

　　(五)未經(jīng)核準(zhǔn)加班的辦公室人員在晚上24:00后不得再滯留辦公室。

　　(六)下班后辦公室人員全部離開(kāi)時(shí),門(mén)禁管理人員應(yīng)及時(shí)為辦公室大門(mén)上鎖。

　　第八條外來(lái)車(chē)輛出入管理

　　(一)外來(lái)車(chē)輛進(jìn)廠時(shí),保安應(yīng)在《外來(lái)人員/車(chē)輛出入登記表》上登記駕駛?cè)说男彰�、�?chē)牌號(hào)、進(jìn)廠時(shí)間,進(jìn)廠事由及攜同人數(shù)、隨車(chē)物品等相關(guān)內(nèi)容,并在《外來(lái)人員/車(chē)輛出入登記表》上簽名確認(rèn),發(fā)給《來(lái)賓證》。

　　(二)門(mén)禁管理人員應(yīng)引導(dǎo)車(chē)輛停放在指定位置。

　　(三)車(chē)輛出廠時(shí)應(yīng)對(duì)車(chē)輛進(jìn)行物品檢查。若有物品需放行的,必須憑《人員/物品放行條》放行。

　　(四)根據(jù)《人員/物品放行條》與實(shí)物進(jìn)行核對(duì),并在《人員/物品放行條》簽字確認(rèn),確保放行無(wú)誤。

　　(五)外來(lái)車(chē)輛出廠后,在《外來(lái)人員/車(chē)輛出入登記表》注明車(chē)輛出廠時(shí)間。

　　第九條本廠車(chē)輛出入管理

　　(一)本廠車(chē)輛外出時(shí),保安應(yīng)在《公司車(chē)輛出入登記表》上登記駕駛?cè)说男彰�、所用的�?chē)號(hào)、出廠人員、出廠時(shí)間、回廠時(shí)間等相關(guān)內(nèi)容,并檢查是否有相關(guān)《派車(chē)單》、物品,物品放行手續(xù)是否齊全、物品是否相符等。

　　(二)本廠員工車(chē)輛(摩托車(chē)、自行車(chē))進(jìn)廠時(shí),摩托車(chē)應(yīng)放慢速度,靠車(chē)行道行駛,自行車(chē)進(jìn)入大門(mén)時(shí),應(yīng)下車(chē)推行進(jìn)入廠區(qū),并按規(guī)定區(qū)域停放。

　　第十條物品出入管制

　　(一)無(wú)關(guān)易燃、易爆物品、違禁物品不得帶入廠區(qū)內(nèi)。

　　(二)外來(lái)廠商來(lái)交貨,應(yīng)先在《外來(lái)人員/車(chē)輛出入登記表》上做好登記,記錄進(jìn)廠時(shí)間、來(lái)訪人員姓名、身份證號(hào)碼、工作單位、來(lái)訪事由以及接洽人姓名、部門(mén),并驗(yàn)明其有效證件后,通知收貨人員前來(lái)接洽。

　　(三)外來(lái)人員提交的小件物品、信函、文件等,由門(mén)禁管理人員代為收發(fā)。重要文件應(yīng)及時(shí)送達(dá)相關(guān)部門(mén),私人郵件寫(xiě)在公布欄上通知前來(lái)收取。

　　(四)外來(lái)人員、本廠員工或離職員工私有物品需出廠時(shí),當(dāng)事人必須到人事行政部開(kāi)具《人員/物品放行條》,門(mén)禁管理人員依《人員/物品放行條》進(jìn)行檢查核對(duì),無(wú)誤后方可放行。隨身攜帶的小件物品、包裹進(jìn)出廠區(qū),應(yīng)自覺(jué)接受門(mén)禁管理人員的檢查與登記。

　　(五)凡工廠物料、加工零件、樣板或模具出廠,必須憑有效的《人員/物品放行條》,經(jīng)門(mén)禁管理人員檢查無(wú)誤后方可放行。

　　(六)放行的物品若數(shù)量少,能列出物品清單,則需準(zhǔn)確列明;若物品數(shù)量各種較多,無(wú)法一一列明,則至少需注明件數(shù)、重量等。

　　(七)對(duì)人員、車(chē)輛所攜帶物品有疑問(wèn)時(shí),應(yīng)及時(shí)詢問(wèn)相關(guān)人員加以確認(rèn)。

　　第十一條物品放行權(quán)限

　　(一)皮具原料、加工零件、樣板、模具或成品,50件以下由部門(mén)經(jīng)理(廠長(zhǎng))核準(zhǔn)放行;50件以上由部門(mén)經(jīng)理(廠長(zhǎng))批準(zhǔn)后,經(jīng)總(副)經(jīng)理核準(zhǔn)放行;

　　(二)其余生產(chǎn)性物料由部門(mén)經(jīng)理(廠長(zhǎng))核準(zhǔn)放行;

　　(三)機(jī)器設(shè)備由部門(mén)經(jīng)理(廠長(zhǎng))批準(zhǔn)后,經(jīng)總(副)經(jīng)理核準(zhǔn)放行;

　　(四)模具外出加工、維修由部門(mén)經(jīng)理(廠長(zhǎng))核準(zhǔn)放行;

　　(五)其余物品一律由人事行政部經(jīng)理核準(zhǔn)放行。

　　第十二條附則

　　(一)違反本制度的相關(guān)獎(jiǎng)懲措施參照工廠《獎(jiǎng)懲管理制度》。

　　(二)本制度的解釋說(shuō)明權(quán)歸人事行政部。

　　(三)本制度的未盡事宜經(jīng)授權(quán)后,由人事行政部補(bǔ)充。

　　(四)本制度的最終決定、修改和廢除權(quán)歸總經(jīng)理。

　　第十三條本制度自20xx年3月1日起施行。

　　第三章宿舍管理制度

　　第一條為了使員工有一個(gè)安全、舒適的住宿環(huán)境,保障員工得到充分的休息,并創(chuàng)造一個(gè)清潔、衛(wèi)生、整潔、優(yōu)美的宿舍環(huán)境及公共秩序,提高工作效率,特制定本制度。

　　第二條員工宿舍只提供給廠部的在職員工住宿。已離職員工應(yīng)在離職當(dāng)日遷離出宿舍,不得借故拖延或要求任何補(bǔ)償費(fèi)或搬家費(fèi)用。遷出員工應(yīng)將使用過(guò)的床位、物品、抽屜等清理干凈。

　　第三條住宿標(biāo)準(zhǔn)

　　職位房間類(lèi)型住宿人數(shù)用電標(biāo)準(zhǔn)管理費(fèi)

　　組長(zhǎng)以下人員(車(chē)間)集體房8人/間-----15元/人/月

　　行政、管理人員管理房1人/間10度/人----

　　其他后勤人員管理房2人/間5度/人----

　　第四條宿舍配置

　　(一)集體房:上下床4-5張,風(fēng)扇2臺(tái)。

　　(二)管理房:雙人床1張或上下床一張,風(fēng)扇1臺(tái),書(shū)柜1張,椅子1張。

　　第五條監(jiān)督管理

　　(一)工廠保安負(fù)責(zé)員工宿舍的監(jiān)督、管理工作。

　　(二)每間宿舍設(shè)舍長(zhǎng)一名,全面負(fù)責(zé)監(jiān)督宿舍內(nèi)部的衛(wèi)生狀況以及住宿人員的遵章守紀(jì)工作。

　　(二)舍長(zhǎng)由全體舍員投票選舉產(chǎn)生,舍員必須服從舍長(zhǎng)宿舍秩序及衛(wèi)生管理,保持宿舍內(nèi)干凈、整潔、有序。

　　(三)住宿人員必須嚴(yán)格服從廠部的住宿安排,未經(jīng)允許不得私自調(diào)換宿舍和床位。

　　(四)員工宿舍及公用設(shè)施為員工使用,不得擅自留宿外來(lái)人員。

　　(五)住宿人員必須隨時(shí)配合廠部相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及宿舍主管部門(mén)不定時(shí)檢查宿舍,住宿人員不得拒絕,并聽(tīng)從有關(guān)指示。

　　第六條宿舍紀(jì)律

　　(一)宿舍內(nèi)外嚴(yán)禁大聲喧嘩。

　　(二)節(jié)約用電,離開(kāi)房間隨手關(guān)閉照明燈和風(fēng)扇。

　　(三)嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)聚餐、喝酒、打牌、賭博或其他不良或不當(dāng)行為。

　　(四)愛(ài)護(hù)公物,不準(zhǔn)私自占用或損壞已辭職人員的床位及公用物品。

　　(五)非有特殊情況男女員工不得互串異性宿舍。

　　(六)禁止未婚男女同宿。

　　第七條安全防患

　　(一)員工自覺(jué)做好防火、防盜工作,不得攜帶易燃、易爆、有毒物品,或者私藏兇器、匕首、管制刀具進(jìn)入宿舍。

　　(二)宿舍內(nèi)除公司統(tǒng)一安裝的電源、電器設(shè)備外,未經(jīng)允許不得私拉亂接電源以及使用其他電器設(shè)備。

　　(三)嚴(yán)禁在宿舍生火做飯。

　　(四)禁止有破鎖、越墻、偷竊、吸毒等違法行為。

　　(五)離開(kāi)宿舍必須鎖好門(mén)窗,以防被盜。

　　第八條清潔衛(wèi)生

　　(一)員工注意做好個(gè)人衛(wèi)生,物品擺放整齊,達(dá)到整體美觀。

　　(二)每間宿舍采取員工輪流值日制,每天由一至兩名員工負(fù)責(zé)宿舍內(nèi)部的清潔衛(wèi)生。

　　(三)不得隨地吐痰,亂扔果皮、紙屑等雜物。

　　(四)員工清洗的衣服、被褥應(yīng)晾在陽(yáng)臺(tái)上,晾干后及時(shí)收起放好;

　　(五)嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)亂涂亂畫(huà)、亂貼亂掛。

　　第九條:作息時(shí)間

　　(一)正常休息:23:30-07:30

　　(二)午休時(shí)間:12:30-13:45

　　(三)晚上熄燈時(shí)間:12:30

　　(四)正常上班時(shí)間,無(wú)特殊情況員工不得進(jìn)入宿舍。

　　(五)因季節(jié)變化,根據(jù)實(shí)際情況可適當(dāng)調(diào)整作息時(shí)間。

　　第十條借宿管理

　　(一)員工之親戚、朋友來(lái)訪,如有特殊原因確實(shí)需要留宿者,可以按規(guī)定辦理相關(guān)住宿手續(xù)。

　　(二)借宿人員,必須由員工本人到人事行政部辦理相關(guān)借宿手續(xù),填寫(xiě)《借宿單》,由人事行政部批準(zhǔn)后方可留廠住宿。

　　(三)憑《借宿單》在保安處登記借宿人員姓名、性別、身份證號(hào)碼,住宿時(shí)間等相關(guān)情況,并由該員工、借宿人簽名確認(rèn)。

　　(四)由保安(宿舍管理員)安排借宿人員住宿。

　　(五)借宿人員必須服從宿舍管理人員的住宿安排、管理,嚴(yán)格遵守廠部的《宿舍管理制度》及廠部之其他各種規(guī)章制度。如有違反,保安(宿舍管理員)有權(quán)取消其借宿資格,情節(jié)嚴(yán)重者,可追究員工本人及借宿人的相關(guān)責(zé)任。

　　第十一條其他

　　(一)員工可依據(jù)各自的實(shí)際情況,決定是否在宿舍住宿,不在工廠住宿的員工不再另外發(fā)放住宿補(bǔ)貼。

　　(二)個(gè)人現(xiàn)金、貴重物品應(yīng)妥善保管。

　　第十二條附則

　　(一)違反本制度的相關(guān)獎(jiǎng)懲措施參照工廠《獎(jiǎng)懲管理制度》。

　　(二)本制度的解釋說(shuō)明權(quán)歸人事行政部;

　　(三)本制度的未盡事宜經(jīng)授權(quán)后,由人事行政部補(bǔ)充;

　　(四)本制度的最終決定、修改和廢除權(quán)歸總經(jīng)理。

　　第十三條本制度自20xx年3月1日起施行。

　　第四章食堂管理制度

　　第一條為進(jìn)一步加強(qiáng)食堂管理,規(guī)范員工用餐秩序,創(chuàng)造一個(gè)潔凈、衛(wèi)生、舒適的用餐環(huán)境,特制定本制度。

　　第二條食堂工作人員要求

　　(一)良好的職業(yè)操守,思想端正,作風(fēng)正派,服務(wù)周到,對(duì)用餐人員恭謙有禮,不得以任何理由與員工發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)。

　　(二)必須每年進(jìn)行一次體檢,凡有肝炎、肺結(jié)核、皮膚病等傳染性疾病者,均不得從事食堂工作。

　　(三)注意個(gè)人衛(wèi)生,勤洗衣物,勤剪指甲,工作時(shí)間必須戴上工作帽、口罩、系上圍裙。

　　第三條食品質(zhì)量要求

　　(一)嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)食品衛(wèi)生法的法規(guī)條例,確實(shí)做好食堂的各項(xiàng)食品衛(wèi)生、安全工作。

　　(二)禁止采購(gòu)腐爛、變質(zhì)的食品,不得到無(wú)牌無(wú)證的攤擋購(gòu)買(mǎi)熟食品和包裝品,生熟食品存放要隔離。

　　(三)不得發(fā)放生、冷或變質(zhì)的食品供用餐人員食用。

　　第四條食堂衛(wèi)生要求

　　(一)保持廚房、餐廳地面、桌面、餐椅干凈衛(wèi)生

　　(二)廚房、餐廳物品擺設(shè)整齊有序,不得雜亂無(wú)章。

　　(二)用餐完畢后第一時(shí)間清理廚房、餐廳衛(wèi)生,做好餐具的消毒工作,并定期對(duì)廚房、餐廳進(jìn)行大清潔。

　　第五條用餐時(shí)間

　　(一)員工正常用餐時(shí)間為:

　　中午12:00-12:30,晚上18:00-18:30。

　　(二)晚上需要加班的員工,視加班情況為加班員工免費(fèi)提供夜宵。

　　(三)食堂工作人員必須按規(guī)定時(shí)間準(zhǔn)時(shí)供應(yīng)飯菜。

　　第六條員工用餐規(guī)定

　　(一)按規(guī)定用餐時(shí)間憑工作證用餐。如有特殊情況需提前或延遲用餐者,應(yīng)由其部門(mén)主管提前通知人事行政部安排。

　　(二)嚴(yán)禁穿拖鞋、睡衣、背心、短褲進(jìn)餐廳用餐。

　　(三)遵守用餐秩序,按要求自覺(jué)排隊(duì),不插隊(duì),不擁擠。

　　(四)文明用餐,用餐時(shí)不準(zhǔn)站在餐椅上,不得將腳架在餐桌或餐椅上。

　　(五)愛(ài)護(hù)糧食,按自已的飯量盛打飯菜,不許造成浪費(fèi)。

　　(六)不得在餐廳高聲喧嘩,嚴(yán)禁借故尋釁滋事,擾亂食堂秩序。

　　(七)不得刁難辱罵、漫罵食堂工作人員。

　　(八)愛(ài)護(hù)食堂設(shè)施嚴(yán)禁損壞公共財(cái)物。

　　(九)講究衛(wèi)生,不得隨地吐痰,剩飯、剩菜必須倒入指定垃圾桶內(nèi),嚴(yán)禁亂扔垃圾、亂潑臟水。

　　(十)未經(jīng)允許,用餐人員不得進(jìn)入廚房,不得將飯菜帶回宿舍食用(病號(hào)除外)。

　　第七條節(jié)約用水、用電,妥善保管和使用食堂現(xiàn)有的用具和設(shè)備設(shè)施,用餐人員不得私自拿出食堂或帶回宿舍占為已有。

　　第八條其他

　　(一)食堂全天候?yàn)閱T工免費(fèi)供應(yīng)飲用水。飲用水只提供給員工正常飲用,不得利用飲用水洗碗或另作其他用途。

　　(二)每天晚上18:00-23:00為員工免費(fèi)供應(yīng)熱水。

　　(三)餐廳設(shè)有有線電視,電視放影時(shí)間為每天中午12:00-12:45,晚上18:00-22:30。

　　(四)加班時(shí)間熱水暫停供應(yīng),電視暫停開(kāi)放。

　　(五)因季節(jié)變化或工廠實(shí)際情況需要可由人事行政部視情況適當(dāng)調(diào)整用餐、洗澡水供應(yīng)、電視開(kāi)放時(shí)間并另行通知。

　　第九條附則

　　(一)違反本制度的相關(guān)獎(jiǎng)懲措施參照工廠《獎(jiǎng)懲管理制度》。

　　(二)本制度的解釋說(shuō)明權(quán)歸人事行政部;

　　(三)本制度的未盡事宜經(jīng)授權(quán)后,由人事行政部補(bǔ)充;

　　(四)本制度的最終決定、修改和廢除權(quán)歸總經(jīng)理。

　　第十條本制度自20xx年3月1日起施行。

　　第五章招聘培訓(xùn)制度

　　第一條為規(guī)范工廠招聘培訓(xùn)管理工作,特制定此制度。

　　第二條基本政策

　　(一)廠部員工在被聘用及晉升方面享有均等的機(jī)會(huì)。

　　(二)職位或補(bǔ)空缺職位時(shí),將在可能情況下首先考慮本廠在職員工,然后再向社會(huì)招聘。

　　(三)工作績(jī)效是本廠晉升員工的最主要依據(jù)。

　　第二條員工招聘

　　(一)用人部門(mén)根據(jù)部門(mén)用人需求填寫(xiě)《人才需求申請(qǐng)表》。

　　(二)《人才需求申請(qǐng)表》經(jīng)部門(mén)經(jīng)理及人事行政部經(jīng)理審核,副總經(jīng)理(總經(jīng)理)批準(zhǔn)后交由人事行政部制定招聘方案并實(shí)施。

　　(三)人員的招聘,可能由內(nèi)部晉升或調(diào)職,出現(xiàn)下列情形時(shí)可進(jìn)行對(duì)外招聘:

　　1、內(nèi)部無(wú)合適人選時(shí);

　　2、需求量大,內(nèi)部人力不足;

　　3、需特殊技術(shù)或?qū)�業(yè)知識(shí)須對(duì)外招募人才時(shí)。

　　(四)應(yīng)聘者必須完整、真實(shí)填寫(xiě)《入職申請(qǐng)表》,并提交免冠一寸彩照二張。

　　(五)初試:人事部門(mén)對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行初步審查,包括身份背景、入職資格、求職意向及待遇要求等方面。

　　(六)復(fù)試:經(jīng)初步審查,符合錄用條件者,由用人部門(mén)復(fù)試,包括工作經(jīng)歷、專(zhuān)業(yè)技能及綜合素質(zhì)等。

　　(七)結(jié)果:面試合格者,由人事部門(mén)報(bào)副總經(jīng)理(總經(jīng)理)審批并議定工資待遇后,通知報(bào)到;面試未通過(guò)者,資料轉(zhuǎn)入人事行政部存檔。

　　(八)面試合格并錄用的員工,必須在人事部門(mén)通知時(shí)間內(nèi)報(bào)到任職,逾期不到者,視為放棄;如因故不能按期前往或放棄,應(yīng)與人事行政部取得聯(lián)系,另行確定報(bào)到日期或申請(qǐng)除名,否則半年之內(nèi)不予錄用。

　　第三條錄用條件

　　(一)員工錄用條件必須符合《職位說(shuō)明書(shū)》。

　　(二)員工的任用以學(xué)識(shí)、能力、品德、體格及適合工作所需條件為準(zhǔn),必要時(shí)進(jìn)行個(gè)人背景狀況調(diào)查,并采用技能考核和面試兩種方式,依實(shí)際需要任擇其中一種實(shí)施或兩種并用,經(jīng)確認(rèn)合格后,可被公司錄用。

　　(三)有下列情形之一者,不能成為本廠員工:

　　1、被通緝、判刑有案或解除公職尚未復(fù)職者;

　　2、吸食毒品或有其它不良嗜好者;

　　3、思想不良或品德敗壞,被公司或其它機(jī)構(gòu)開(kāi)除者;

　　4、有揮霍公款或貪污行為并記錄在案者;

　　5、參加非法幫會(huì)、組織,營(yíng)私舞弊、聲名狼藉者;

　　6、年齡未滿十八周歲者;

　　7、患有神經(jīng)病、傳染病及其它重大疾病者;

　　第四條入職手續(xù)

　　(一)錄用人員必須向人事部門(mén)提供以下證件繳檢后,并上交復(fù)印件各一份:

　　1、居民身份證;

　　2、最高學(xué)歷證書(shū);

　　3、資歷、資格證書(shū)或上崗證;

　　4、流動(dòng)人口計(jì)劃生育證明;

　　5、特殊崗位相關(guān)證照。

　　(二)錄用人員由廠部統(tǒng)一組織到指定的醫(yī)院體檢合格后才進(jìn)行培訓(xùn)試用。

　　(三)人事行政部對(duì)新錄用人員建立檔案;發(fā)放工作服;發(fā)放臨時(shí)廠證,以作暫時(shí)出入廠區(qū)及宿舍證明,七個(gè)工作日后制發(fā)正式廠證。

　　(四)人事行政部對(duì)新錄用人員進(jìn)行《員工手冊(cè)》培訓(xùn),以使員工對(duì)工廠概況及相關(guān)規(guī)定有初步了解,并且考核合格后予以分配給用人部門(mén)。

　　第五條試用規(guī)定

　　(一)新員工錄用七個(gè)工作日內(nèi)為培訓(xùn)、試工期間,七個(gè)工作日內(nèi)因不適應(yīng)環(huán)境自愿離職,或態(tài)度不端正,不服從管理及工作分配,頂撞上級(jí)等惡劣行為者,公司將立即停止聘用。

　　(二)用人部門(mén)根據(jù)新員工實(shí)際情況填寫(xiě)《新進(jìn)員工培訓(xùn)試工考核跟蹤表》,報(bào)部門(mén)經(jīng)理(廠長(zhǎng))審查,人事行政部審核,副總經(jīng)理(總經(jīng)理)批準(zhǔn)后交由人事行政部,并根據(jù)實(shí)際情況實(shí)行試用期,試用期時(shí)間為一至兩個(gè)月(包括七天培訓(xùn)試工期在內(nèi))。

　　(三)試用期間,新員工會(huì)得到上級(jí)管理者的悉心指導(dǎo)及接受崗位培訓(xùn),并對(duì)員工的表現(xiàn)及其對(duì)工作的適應(yīng)程度進(jìn)行考核;根據(jù)實(shí)際情況延長(zhǎng)、縮短試用期或者辭退。

　　(四)試用期后經(jīng)考核合格者,轉(zhuǎn)為正式員工。

　　(五)員工轉(zhuǎn)正后,除基本薪資將獲得相應(yīng)調(diào)整外,并可享受正式員工所有的一切福利待遇。

　　第六條勞動(dòng)合同

　　(一)試用期滿轉(zhuǎn)正后,簽訂正式勞動(dòng)合同。

　　(二)勞動(dòng)合同期限為一至三年,并按勞動(dòng)部門(mén)相關(guān)規(guī)定辦理。

　　(三)合同期滿,公司或勞動(dòng)者都可自由選擇解除勞動(dòng)合同或勞動(dòng)合同續(xù)簽,合同續(xù)簽實(shí)行雙向選擇的原則。

　　(四)勞動(dòng)合同解除按員工正常離職程序辦理。

　　第七條附則

　　(一)本制度的解釋說(shuō)明權(quán)歸人事行政部;

　　(二)本制度的未盡事宜經(jīng)授權(quán)后,由人事行政部補(bǔ)充;

　　(三)本制度的最終決定、修改和廢除權(quán)歸總經(jīng)理。

　　第八條本制度自20xx年3月1日起施行。

　　第六章考勤管理制度

　　第一條為規(guī)范考勤管理,特制定本制度。

　　第二條本制度適用于廣州市白云區(qū)黃石佳力皮具廠全體員工(副總經(jīng)理以上級(jí)別或經(jīng)公司特別批準(zhǔn)免于考勤者除外)。

　　第三條職責(zé)范圍

　　(一)各部門(mén)職責(zé):負(fù)責(zé)本部門(mén)人員的考勤統(tǒng)計(jì)、監(jiān)督、各類(lèi)假期的審批等工作。

　　(二)人事行政部職責(zé):負(fù)責(zé)工廠全體員工考勤稽查、匯總、各類(lèi)假期的辦理等工作,每月5號(hào)前將公司員工出勤情況進(jìn)行匯總、公布,并由個(gè)人簽名確認(rèn)。

　　第四條上班時(shí)間

　　(一)正常上下班時(shí)間為:上午08:00-12:00;下午14:00-18:00,加班時(shí)間按實(shí)際情況另行通知。

　　(二)若因季節(jié)變化或工廠實(shí)際情況需要可由人事行政部視情況適當(dāng)調(diào)整正常上班時(shí)間并另行通知。

　　第五條考勤方式

　　工廠全體員工均使用打卡鐘打卡的方法記錄員工考勤。

　　第六條打卡管理

　　(一)員工打卡上下班,每次打卡應(yīng)打在相應(yīng)的卡格內(nèi)。

　　(二)上下班打卡有效時(shí)間:在正常上下班時(shí)間前/后15分鐘內(nèi)打卡有效,超過(guò)15分鐘打卡無(wú)效(特殊情況除外)。

　　(三)因打卡鐘故障而不能正常打卡的.,由人事行政部考勤人員或現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督打卡人員負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)簽卡確認(rèn)。

　　(四)員工有正當(dāng)理由(如遇突發(fā)公共事件)而不能按規(guī)定的時(shí)間及時(shí)打卡的,可以電話的形式向直接主管領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明情況,并由直接主管領(lǐng)導(dǎo)在卡上進(jìn)行簽名確認(rèn),視為正常出勤;因個(gè)人原因而漏打卡者,最遲于第二個(gè)工作日內(nèi)向直接領(lǐng)導(dǎo)闡明漏打卡原因,由其直接領(lǐng)導(dǎo)簽名確認(rèn)、并經(jīng)人事行政部核實(shí)后視為正常出勤;但當(dāng)月漏打卡累計(jì)超過(guò)五次者,不予計(jì)發(fā)全勤獎(jiǎng)。

　　第七條加班

　　(一)非車(chē)間作業(yè)人員加班須有《加班申請(qǐng)單》,或因特殊情況而補(bǔ)辦的《加班申請(qǐng)單》。經(jīng)部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后生效;

　　(二)車(chē)間作業(yè)人員加班或由廠長(zhǎng)直接安排,無(wú)需加班申請(qǐng)單,加班時(shí)間以打卡為準(zhǔn)。

　　第八條外勤

　　(一)因公外出,應(yīng)在外出前填寫(xiě)《外勤單》;經(jīng)部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后生效;

　　(二)外勤員工無(wú)須打卡,由部門(mén)主管根據(jù)《外勤單》實(shí)行簽卡手續(xù)。

　　第九條請(qǐng)假

　　(一)請(qǐng)假必須按相關(guān)規(guī)定辦理請(qǐng)假手續(xù)。確實(shí)有特殊情況不能及時(shí)辦理相關(guān)請(qǐng)假手續(xù)的,可以口頭請(qǐng)假的方式向直接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng),但事后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦相關(guān)請(qǐng)假手續(xù)。

　　(二)請(qǐng)假類(lèi)型

　　1、事假在職員工一年內(nèi)事假開(kāi)數(shù)累計(jì)不得超過(guò)15天,試用期員工試用期內(nèi)不得超過(guò)3天。事假為無(wú)薪假,按實(shí)際請(qǐng)假天數(shù)計(jì)扣工資,不足1小時(shí)的按1小時(shí)計(jì)。

　　2、病假病假2天以上必須在假后出具街道或區(qū)級(jí)以上醫(yī)院證明。

　　3、婚假、產(chǎn)假(哺乳假)、喪假、年休假、探親假按工廠《員工福利制度》之相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　(二)請(qǐng)假1天以上3天以內(nèi)需提前1個(gè)工作日提出請(qǐng)假申請(qǐng);請(qǐng)假3天以上5天以內(nèi)需提前3個(gè)工作日提出請(qǐng)假申請(qǐng);請(qǐng)假5天以上7天以內(nèi)需提前5個(gè)工作日提出請(qǐng)假申請(qǐng);請(qǐng)假7天以上需提前7個(gè)工作日提出請(qǐng)假申請(qǐng)。

　　(三)請(qǐng)假流程

　　1、人事行政部(請(qǐng)假條)---->請(qǐng)假者(申請(qǐng))---->組長(zhǎng)(審批)---->部門(mén)主管(審批)---->部門(mén)經(jīng)理或廠長(zhǎng)(審批)---->人事行政部(上呈)---->副總經(jīng)理(核準(zhǔn))---->人事行政部(通知、備案)---->請(qǐng)假者(休假)---->保安室(放行)---->人事行政部(備案)。

　　2、請(qǐng)假經(jīng)核準(zhǔn)后,一律將請(qǐng)假條交至人事行政部,安排相應(yīng)放行手續(xù)。

　　(四)審批權(quán)限

　　1、組長(zhǎng)級(jí)以下人員(車(chē)間):組長(zhǎng)(1天),部門(mén)主管或主任(3天),部門(mén)經(jīng)理或廠長(zhǎng)(5天)

　　2、組長(zhǎng)級(jí)人員(車(chē)間):部門(mén)主管或主任(1天),部門(mén)經(jīng)理或廠長(zhǎng)(3天)

　　3、主管級(jí)以下人員(非車(chē)間):部門(mén)主管(1天),部門(mén)經(jīng)理(3天)

　　4、主管級(jí)人員:部門(mén)經(jīng)理或廠長(zhǎng)(3天)

　　5、各部門(mén)經(jīng)理(廠長(zhǎng))請(qǐng)假,一律由總(副)經(jīng)理批準(zhǔn)。

　　6、超出以上規(guī)定審批權(quán)限的,一律由總(副)經(jīng)理批準(zhǔn)。

　　(五)銷(xiāo)假請(qǐng)假人員請(qǐng)假期間提前回廠上班,必須在回廠后第一時(shí)間到人事行政部辦理銷(xiāo)假手續(xù),否則按請(qǐng)假處理。

　　(六)續(xù)假請(qǐng)假期滿但因有特殊情況確實(shí)不能及時(shí)趕回廠上班的,可以電話續(xù)假的方式向直接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng),但事后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦相關(guān)請(qǐng)假手續(xù),如未履行續(xù)假手續(xù)或續(xù)假未被批準(zhǔn)而擅自不到崗者,其延期天數(shù)按曠工處理。

　　第十條遲到、早退

　　(一)遲到給予5分鐘(車(chē)間3分鐘)的緩沖、寬裕時(shí)間,超出者視為遲到。

　　(二)未經(jīng)允許未到下班時(shí)間提前下班者,一律按早退處理。

　　(三)遲到、早退超過(guò)30分鐘按曠工處理。

　　第十一條曠工

　　未經(jīng)批準(zhǔn)或未辦妥請(qǐng)假手續(xù)擅自離開(kāi)工作崗位或缺勤者,按曠工處理。

　　第十二條全勤

　　嚴(yán)格遵守考勤管理制度,無(wú)遲到、早退、曠工、請(qǐng)假等現(xiàn)象為全勤。

　　第十三條其他

　　(一)事假、遲到、早退時(shí)間沒(méi)有任何工資及福利。

　　(二)任何員工不得故意涂改、損毀、偽造考勤、損害打卡設(shè)備。

　　第十四條附則

　　(一)違反本制度的相關(guān)獎(jiǎng)懲措施參照工廠《獎(jiǎng)懲管理制度》。

　　(二)本制度的解釋說(shuō)明權(quán)歸人事行政部。

　　(三)本制度的未盡事宜經(jīng)授權(quán)后,由人事行政部補(bǔ)充。

　　(四)本制度的最終決定、修改和廢除權(quán)歸總經(jīng)理。

　　第十五條本制度自20xx年3月1日起施行。

　　第七章離職管理制度

　　第一條為規(guī)范離職人員管理,特制定此制度。

　　第二條本制度所指的離職形式包括辭職、辭退(解雇)和自離。

　　第三條辭職是指因員工個(gè)人原因自愿解除勞動(dòng)關(guān)系申請(qǐng)離職。

　　第四條辭退是指員工在工作期間因違反了工廠的相關(guān)規(guī)章制度而被作出勸退、辭退或開(kāi)除的情況。工廠對(duì)被勸退、辭退或開(kāi)除的員工給予結(jié)算其在職期間基本工資,不計(jì)發(fā)相關(guān)補(bǔ)助,并限時(shí)離廠。

　　第五條自離是指員工自動(dòng)、自愿離開(kāi)工作崗位,且離崗時(shí)間達(dá)到相關(guān)規(guī)章制度規(guī)定的時(shí)間未返回工作崗位的情況,將對(duì)其作出自動(dòng)離職處理,不予結(jié)算其在職期間的任何工資及相關(guān)補(bǔ)助。

　　第六條離職審批流程:

　　(一)辭職審批程序:待離職人---->人事行政部(領(lǐng)表)---->組長(zhǎng)---->部門(mén)主管---->經(jīng)理/廠長(zhǎng)---->人事行政部---->副總經(jīng)理(總經(jīng)理)

　　(二)勸退(解雇)審批程序:直屬部門(mén)主管(提出勸退、解雇意見(jiàn))---->直屬部門(mén)經(jīng)理/廠長(zhǎng)(核實(shí))---->人事行政部(核實(shí)并作出勸退、解雇決定)---->部門(mén)經(jīng)理/廠長(zhǎng)(會(huì)簽)---->總經(jīng)理(簽核)---->被勸退、解雇者本人(簽收)---->公告

　　(三)自離:直屬部門(mén)主管(反饋情況)---->直屬部門(mén)經(jīng)理/廠長(zhǎng)(核實(shí))---->人事行政部(核實(shí)、作出自離決定)---->部門(mén)經(jīng)理(會(huì)簽)---->總經(jīng)理(簽核)---->公告

　　第七條離職時(shí)間

　　(一)所有申請(qǐng)離職人員必須提前1個(gè)月以書(shū)面的形式提出離職申請(qǐng),并經(jīng)相關(guān)部門(mén)核準(zhǔn)后方可離任。

　　(二)若有特殊情況急需離任,可實(shí)行請(qǐng)假帶辭職,辭職者辦理完相關(guān)交接手續(xù)后,可提前離任,但必須提交副總經(jīng)理(總經(jīng)理)批準(zhǔn)的《請(qǐng)假條》,經(jīng)人事部門(mén)審核后方可允許;其結(jié)算工資與當(dāng)月正常辭職人員一同結(jié)算。

　　(三)辭退人員根據(jù)用人部門(mén)實(shí)際情況決定具體辭退日期,日期不限。

　　第八條離職程序/手續(xù)

　　(一)待離職者,必須按規(guī)定時(shí)間提前書(shū)面申請(qǐng),填寫(xiě)《離職申請(qǐng)表》上交其直接上級(jí)主管。

　　(二)《離職申請(qǐng)表》必須經(jīng)由本部門(mén)各上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批示意見(jiàn)后并獲準(zhǔn)其離職日期。

　　(三)主管級(jí)(含)以上管理人員或?qū)�業(yè)技術(shù)型人員,其《離職申請(qǐng)表》必須經(jīng)(副

　　總經(jīng)理)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可有效。

　　(四)各部門(mén)必須提前7個(gè)工作日將當(dāng)月《離職申請(qǐng)表》匯交人事行政部,經(jīng)(副總經(jīng)理)總經(jīng)理審核后,人事行政部安排離職交接結(jié)算手續(xù)辦理。

　　(五)人事行政部提前2個(gè)工作日發(fā)出“離職通告”,告之具體離職日期及相關(guān)手續(xù)辦理流程。

　　(六)離職當(dāng)日,離職者到人事行政部領(lǐng)取《離職交接表》,憑單到相關(guān)部門(mén)辦理工作移交及事務(wù)移交手續(xù),歸還所有屬于公司的財(cái)物。

　　第十條工作事項(xiàng)移交

　　原有職務(wù)上保管及辦理中的帳冊(cè)、文件、工具、技術(shù)資料、印章、車(chē)鎖、證照等均應(yīng)移交接替人員或相關(guān)部門(mén),并將已辦未結(jié)案事項(xiàng)交待清楚,并做出書(shū)面移交清單,交其部門(mén)上級(jí)確認(rèn)。

　　第十一條工作事務(wù)移交

　　(一)入廠時(shí)所領(lǐng)用的(工作服)、宿舍鑰匙等物品交還到人事行政部;

　　(二)廠證及員工手冊(cè)等交還到人事行政部;

　　(三)領(lǐng)用的工具、文具等交還到領(lǐng)用部門(mén);

　　(四)所借工廠欠款等歸還財(cái)務(wù)部。

　　(五)離職人員損壞、丟失工廠物品要按價(jià)賠償,交接不清者不辦理離職結(jié)算。

　　(六)所有離職人員移交手續(xù),限在離職當(dāng)天8小時(shí)內(nèi)辦理完畢,否則視為放棄,不予結(jié)算工資。

　　(七)因特殊情況,請(qǐng)假帶辭職人員可預(yù)先在請(qǐng)假之前,提前辦理完移交手續(xù)。

　　(八)《離職交接表》各項(xiàng)目應(yīng)由直屬部門(mén)經(jīng)理(廠長(zhǎng))詳加審查,不合理之處要及時(shí)更正,如有遺漏造成工廠財(cái)務(wù)、資料、往來(lái)帳款損失,應(yīng)由該直屬部門(mén)經(jīng)理(廠長(zhǎng))負(fù)責(zé)追索或賠償。

　　(九)人事部門(mén)在離職當(dāng)天將《離職人員考勤匯總表》予以本人核實(shí),如有異議者,必須當(dāng)天到人事行政部核實(shí),如當(dāng)天未到人事行政部核實(shí)者,將作為默認(rèn)可處理,一切后果工廠將概不負(fù)責(zé)。

　　(十)離職者攜私人物品離廠,應(yīng)按《門(mén)禁管理制度》的規(guī)定至人事行政部開(kāi)具《人員/物品放行條》。

　　(十一)離職者辦妥離職手續(xù)后,將《人員/物品放行條》交保安室,經(jīng)、門(mén)禁管理員

　　確認(rèn)無(wú)誤后,方可攜帶私人物品離廠。

　　(十二)由人事行政部辦理離職者合同終止、停保、結(jié)算工資等相關(guān)手續(xù)。

　　第十二條附則

　　(一)違反本制度的相關(guān)獎(jiǎng)懲措施參照工廠《獎(jiǎng)懲管理制度》。

　　(二)本制度的解釋說(shuō)明權(quán)歸人事行政部;

　　(三)本制度的未盡事宜經(jīng)授權(quán)后,由人事行政部補(bǔ)充;

　　(四)本制度的最終決定、修改和廢除權(quán)歸總經(jīng)理。

　　第十三條本制度自20xx年3月1日起施行。

　　第八章員工守則

　　第一條嚴(yán)格遵守工廠的各項(xiàng)規(guī)章制度、安全生產(chǎn)操作規(guī)程等。

　　第二條嚴(yán)格遵守考勤制度,不曠工、不遲到、不早退。

　　第三條所有員工在工作時(shí)間內(nèi)一定要服從上司安排,應(yīng)嚴(yán)格遵守工作程序和安全規(guī)則,工作期間不做與工作無(wú)關(guān)的事,不串崗,不與別人閑聊,打鬧嬉戲、大聲喧嘩,打瞌睡、游蕩等,盡職盡責(zé)做好本職工作。

　　第四條積極主動(dòng)工作,努力提高自己的工作技能,提高品質(zhì),增進(jìn)效率;不以任何借口擅自停工、罷工等行為。

　　第五條服從上級(jí)的工作安排,一經(jīng)上級(jí)安排指示,應(yīng)嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行。

　　第六條盡忠職守,不得泄露工廠業(yè)務(wù)及技術(shù)秘密,維護(hù)工廠利益。

　　第七條保持工作環(huán)境整潔,經(jīng)常清潔工作臺(tái)、機(jī)器設(shè)備;愛(ài)護(hù)機(jī)器、設(shè)備、工具及勞保用品。

　　第八條下班前必須整理好工具,關(guān)好門(mén)窗、電源、水源,做好安全檢查,防止一切事故隱患的發(fā)生。

　　第九條積極參加工廠組織的各種會(huì)議、學(xué)習(xí)和其它一切集體活動(dòng)。

　　第十條工廠所有辦公電腦,在工作期間和其余時(shí)間,嚴(yán)禁玩任何電腦游戲或與工作無(wú)關(guān)的事情。

　　第十一條嚴(yán)禁攜帶任何食物進(jìn)入車(chē)間、辦公室。

　　第十二條愛(ài)護(hù)公物,不浪費(fèi),不化公為私,不準(zhǔn)故意毀壞工廠的財(cái)物。

　　第十三條嚴(yán)禁在廠打架、賭博、偷竊他人、公司財(cái)物。

　　第十四條員工之間相互配合,真誠(chéng)合作、齊心協(xié)力做好工作,嚴(yán)禁互相打斗或散播不利團(tuán)結(jié)的言語(yǔ)。

　　第十五條養(yǎng)成主人翁意識(shí),時(shí)刻維護(hù)工廠司形象,遇到反常態(tài)現(xiàn)象主動(dòng)報(bào)告處理。

　　第十六條提倡增收節(jié)支,開(kāi)源節(jié)流,不浪費(fèi)水電及工廠物料,養(yǎng)成勤儉節(jié)約的好作風(fēng)。

　　第十七條關(guān)心同事,發(fā)揚(yáng)助人為樂(lè)、見(jiàn)義勇為精神。

　　第十八條嚴(yán)禁將個(gè)人情緒帶到工作崗位上影響正常作業(yè);若對(duì)工作有不平衡情緒或疑問(wèn)可直接向管理部門(mén)反映或談心,共同尋求解決問(wèn)題的最佳方式,理性作業(yè)。

　　第十九條嚴(yán)禁上班時(shí)間在廠區(qū)范圍內(nèi)吸煙。

　　第二十條未經(jīng)批準(zhǔn),嚴(yán)禁在廠區(qū)范圍內(nèi)張貼任何文件資料。

　　第九章獎(jiǎng)懲管理制度

　　第一條為維護(hù)工廠正常生產(chǎn)和生活秩序,提高經(jīng)濟(jì)效益,公平、公正、公開(kāi)地考核員工,獎(jiǎng)優(yōu)汰劣,本廠實(shí)行獎(jiǎng)懲制度,用法律和經(jīng)濟(jì)手段,鼓勵(lì)員工為企業(yè)立績(jī),特制定本制度。

　　第二條本獎(jiǎng)懲制度適用于全廠人員獎(jiǎng)懲之管理。

　　第三條本獎(jiǎng)懲制度遵循以獎(jiǎng)為主、以懲為輔的原則。

　　第四條本獎(jiǎng)懲制度直接與員工工資及績(jī)效考核掛鉤。

　　第五條員工對(duì)處理結(jié)果有異議,可以按規(guī)定程序進(jìn)行申訴,但不得無(wú)理取鬧。

　　第六條勇于檢舉不良行為者,依事件之大小給予不同程度獎(jiǎng)勵(lì)。

　　第七條員工獎(jiǎng)勵(lì)分為嘉獎(jiǎng)、記功和大功下列三種,由經(jīng)理(廠長(zhǎng))提議并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

　　第八條有下列情形之一者,予以嘉獎(jiǎng),并一次性給予加1-10分。

　　(一)品行端正,工作努力,能適時(shí)完成重大或特殊交辦任務(wù)者。

　　(二)在一個(gè)月內(nèi)均無(wú)出現(xiàn)遲到、早退、曠工、請(qǐng)假等現(xiàn)象的全勤者。

　　(三)關(guān)鍵時(shí)機(jī)維護(hù)公司榮譽(yù)、利益者。

　　(四)熱心服務(wù)、樂(lè)于助人,有具體事實(shí)者。

　　(五)有顯著的善行佳話,足為公司工廠創(chuàng)造榮譽(yù)者。

　　第九條有下列情形之一者,予以記功,并一次性給予加10-20分。

　　(一)對(duì)生產(chǎn)技術(shù)或管理制度建議改進(jìn),經(jīng)采納施行,卓有成效者。

　　(二)節(jié)約物料或?qū)�廢料利用,卓有成效者。

　　(三)遇有災(zāi)難或重大事故,勇于負(fù)責(zé),處置得宜者。

　　(四)檢舉違規(guī)或損害公司利益者。

　　第十條有下列情形之一者,予以記大功,并一次性給予加20-50分。

　　(一)遇有意外事件或?yàn)?zāi)害,奮不顧身,不避危難,因而減少損害者。

　　(二)維護(hù)員工安全,冒險(xiǎn)執(zhí)行任務(wù),確有功績(jī)者。

　　(三)維護(hù)公司或工廠重大利益,避免重大損失者。

　　(四)總經(jīng)理認(rèn)定的有其它重大功績(jī)或?qū)�工廠有特殊貢獻(xiàn)者。

　　第十一條員工懲罰分為六種:警告、申誡、記過(guò)、記大過(guò)、開(kāi)除和自離

　　第十一條有下列情形之一者,予以口頭或書(shū)面警告處分,并根據(jù)實(shí)際情況,給予一次性扣1-5分。

　　(一)未按規(guī)定著裝、儀容儀表不整,不按規(guī)定佩戴廠牌或隨意亂掛、轉(zhuǎn)借他人使用,以及未按規(guī)定佩戴工作帽、口罩、圍裙而從事食堂工作者。

　　(二)在宿舍內(nèi)外或工作場(chǎng)所大聲喧嘩、嬉戲、吵鬧,影響他人工作、休息經(jīng)勸教仍屢教不改者。

　　(三)未按規(guī)定亂停放車(chē)輛及擺放個(gè)人物品勸教仍屢教不改者。

　　(四)無(wú)故遲到(早退)、上下班不打卡或不按規(guī)定打卡經(jīng)勸教仍屢教不改者。

　　(五)未經(jīng)允許利用辦公電話、計(jì)算機(jī)等其它設(shè)備、辦公用品辦理私人事務(wù)者。

　　(六)對(duì)進(jìn)出廠員工、來(lái)訪人員、車(chē)輛及相關(guān)物品未按相關(guān)規(guī)定進(jìn)行檢查、登記,發(fā)現(xiàn)可疑物品不及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)以及未按規(guī)定放行進(jìn)出廠員工及相關(guān)物品者。

　　(七)超過(guò)作息時(shí)間仍未熄燈休息或超過(guò)規(guī)定回廠時(shí)間回廠經(jīng)勸教仍屢教不改者。

　　(八)攜帶食物或與生產(chǎn)無(wú)關(guān)的物品進(jìn)入車(chē)間、辦公室或未經(jīng)允許將飯菜帶回宿舍食用經(jīng)勸教仍屢教不改者。

　　(九)待人接物要不注意禮儀禮節(jié)、野蠻無(wú)禮或被投訴思想不端正,服務(wù)不周到,對(duì)員工態(tài)度惡劣、發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)者。

行政管理制度12

　　一、出勤制度

　　上午：8：30——12：00

　　下午：14：30——18：00

　　1、早8：15分前到崗，開(kāi)始做清掃工作，8：30分正式進(jìn)入工作狀態(tài)，午休時(shí)間為工作彈性時(shí)間，但必須預(yù)留值班人員在崗。

　　2、考勤反映一位員工最基本素質(zhì)和工作態(tài)度，因此考勤是員工綜合考評(píng)重要依據(jù)之一。

　　3、對(duì)銷(xiāo)售部銷(xiāo)售人公司根據(jù)銷(xiāo)售制定的排班表及上下班時(shí)間進(jìn)行考勤記錄。

　　4、嚴(yán)禁委托其他人代請(qǐng)假或代打卡。

　　5、在保證每周工作六天作息時(shí)間的前提下，銷(xiāo)售人員可以自行選擇調(diào)休時(shí)間（周六、日除外），調(diào)休當(dāng)周內(nèi)有效。特殊情況的.調(diào)休，必須經(jīng)銷(xiāo)售經(jīng)理批準(zhǔn)。

　　二、衛(wèi)生制度

　　1、銷(xiāo)售部必須安排固定的銷(xiāo)售人員進(jìn)行衛(wèi)生清掃，其余銷(xiāo)售部人員都應(yīng)本著'團(tuán)積友愛(ài)'的原則積極參加；

　　2、范圍：門(mén)工作的地面衛(wèi)生、桌面衛(wèi)生、窗臺(tái)衛(wèi)生，保持室內(nèi)空氣清新、干凈整潔、物品擺放整齊；

　　3、負(fù)責(zé)電源、門(mén)窗的開(kāi)啟與關(guān)閉工作。

　　4、隨時(shí)注意保持現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境整齊清潔。個(gè)人物品及銷(xiāo)售物品由要指定存放，柜臺(tái)桌面隨時(shí)保持整齊、干凈。

　　5、各項(xiàng)銷(xiāo)售道具、設(shè)備應(yīng)熟知正確使用方法，注意維護(hù)，如有損壞或故障，應(yīng)及時(shí)通知廠商或業(yè)主盡快修護(hù)。

　　三、儀容儀表制度

　　1、工作時(shí)間著裝應(yīng)端莊、大方、得體，時(shí)刻保持整潔、干凈的儀容儀表；

　　2、工作時(shí)間售樓部全體銷(xiāo)售人員必須身著工作服并佩戴胸卡，如外出市調(diào)可穿休閑裝；

　　3、男士頭發(fā)應(yīng)整齊利落，長(zhǎng)度適中，不留胡須、不剃光頭；女士頭發(fā)梳理整齊，修飾簡(jiǎn)潔，淡妝上崗；

　　4、保持指甲清潔，不留長(zhǎng)指甲，染有色指甲等；

　　5、新進(jìn)人員未訂制服前，依最接近上述方式穿著。衣著清潔、頭發(fā)整齊、儀態(tài)端莊、精神飽滿、隨時(shí)注意公司及業(yè)主形象。

　　四、用餐制度

　　由銷(xiāo)售經(jīng)理分配定點(diǎn)時(shí)分輪流用餐，餐后用具及時(shí)收拾，并及時(shí)打掃衛(wèi)生。

　　五、休假制度

　　1、每星期每人有一天的公休時(shí)間

　　2、銷(xiāo)售人員在公休期間手機(jī)必須處于開(kāi)機(jī)狀態(tài)，以便公司有事聯(lián)系。

　　3、銷(xiāo)售人員公休時(shí)，應(yīng)作好工作交接。

　　4、銷(xiāo)售人員公休當(dāng)天下午4：30必須致電售樓處，了解當(dāng)日情況

　　六、請(qǐng)假制度

　　1、銷(xiāo)售人員如有事需要請(qǐng)假時(shí)，必須以請(qǐng)假條的書(shū)面形式上報(bào)銷(xiāo)售經(jīng)理。

　　2、讓別人轉(zhuǎn)告者，視為曠工。

　　七、工裝制度

　　為規(guī)范、統(tǒng)一項(xiàng)目形象，項(xiàng)目全體工作人員統(tǒng)一著工作服裝，具體規(guī)定如下：

　　1、銷(xiāo)售部負(fù)責(zé)根據(jù)統(tǒng)一規(guī)格為員工購(gòu)制工服，工服不扣取工裝費(fèi)，在其離職時(shí)要及時(shí)交還工服。

　　2、所有員工須身著工裝，并佩帶統(tǒng)一標(biāo)識(shí)上崗。

　　3、每位工作人員必須愛(ài)惜工裝，隨時(shí)保持工裝的整潔。

行政管理制度13

　　第一章總則

　　第一條為加強(qiáng)中山大學(xué)新華學(xué)院愛(ài)心環(huán)保協(xié)會(huì)（以下稱愛(ài)心環(huán)保協(xié)會(huì)）行政事務(wù)管理，理順內(nèi)部關(guān)系，使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、提高辦事效率，特制定本制度。

　　第二條本制度所指行政事務(wù)包括檔案管理、印章管理、公文管理等。

　　第二章檔案管理

　　第三條歸檔范圍：發(fā)展規(guī)劃、學(xué)期計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、財(cái)務(wù)審計(jì)、人事檔案、會(huì)議記錄、決議、決定、項(xiàng)目策劃、通告、通知、海報(bào)、傳單等具有參考價(jià)值的文件資料。

　　第四條財(cái)務(wù)方面、檔案管理由人事部負(fù)責(zé)，保證原始資料及單據(jù)完整。

　　第五條檔案的借閱與索�。�

　�。ㄒ唬�會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)及部長(zhǎng)借閱檔案應(yīng)通過(guò)秘書(shū)處辦理借閱手續(xù)，直接提檔；

　　（二）協(xié)會(huì)其他人員需借閱檔案時(shí)，要經(jīng)會(huì)長(zhǎng)批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)；

　�。ㄈ�）借閱檔案必須愛(ài)護(hù)，保持整潔、嚴(yán)禁涂改，注意安全和保密，嚴(yán)禁轉(zhuǎn)借、遺失。

　　第三章印章管理

　　第六條協(xié)會(huì)印章一般由副會(huì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)保管。未經(jīng)會(huì)長(zhǎng)批準(zhǔn)，印章不能交給他人管理使用。

　　第七條協(xié)會(huì)印章的使用一律由會(huì)長(zhǎng)簽字許可后副會(huì)長(zhǎng)方可蓋章，如違反此項(xiàng)規(guī)定造成后果由直接責(zé)任人負(fù)責(zé)。

　　1)協(xié)會(huì)印章的使用應(yīng)謹(jǐn)慎、規(guī)范并按規(guī)定程序經(jīng)申請(qǐng)報(bào)批后由印章管理人統(tǒng)一加蓋，任何人不能擅自使用印章；

　　2)印章管理人在使用印章前必須認(rèn)真檢查審批程序，對(duì)于不合法或不合審批手續(xù)的用印，有權(quán)提出異議或拒用。如遇特殊情況，印章管理人應(yīng)經(jīng)請(qǐng)示批準(zhǔn)后方可加蓋印章；

　　3)對(duì)于擅自使用印章或以欺騙手段使用印章，應(yīng)根據(jù)情節(jié)輕重給予行政處分直至追究法律責(zé)任。

　　第八條協(xié)會(huì)所有需要蓋章的`說(shuō)明及對(duì)外開(kāi)出的任何公文，應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)登記，以備查詢、存檔。

　　第九條一般不允許開(kāi)具空白證明，如因工作需要或其他特殊情況確需開(kāi)具時(shí)，必須經(jīng)會(huì)長(zhǎng)簽字批條方可開(kāi)出。

　　第十條蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。

　　第四章公文管理

　　第十一條各部門(mén)所有打印、復(fù)印公文或文件必須至少一式兩份，交秘書(shū)處留底存檔。

　　第五章附則

　　第十二條本規(guī)定如有未盡事宜或隨著協(xié)會(huì)發(fā)展有些條款不適應(yīng)工作需要的，各部門(mén)可提出修改意見(jiàn)交秘書(shū)處研究并提請(qǐng)理事會(huì)批復(fù)。

　　第十三條本規(guī)定解釋權(quán)歸愛(ài)心環(huán)保協(xié)會(huì)常委會(huì)。

　　第十四條本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。

行政管理制度14

　　為維護(hù)公司正常工作秩序，加強(qiáng)公司員工考勤管理，特制定下列規(guī)定：

　　一、考勤時(shí)間：

　　上午9：00-12：00下午13：00-5：30

　　(如有調(diào)整，以行政部發(fā)文通知為準(zhǔn))。

　　二、每周工作日

　　五天，星期六、星期日為法定休息日。

　　三、具體規(guī)定

　　1、公司員工考勤分為任務(wù)目標(biāo)考勤和作息時(shí)間考勤兩類(lèi)，業(yè)務(wù)部、工程建設(shè)維護(hù)中心員工將根據(jù)其工作實(shí)際情況化分出任務(wù)目標(biāo)考勤類(lèi)員工，其他員工將同公司其他部門(mén)員工納入作息時(shí)間考勤類(lèi).作息時(shí)間考勤類(lèi)員工每天上班時(shí)間必須準(zhǔn)時(shí)到公司簽到.

　　2、公出：如因特殊情況第二天需直接外出辦公而不能打考勤者，必須提前填寫(xiě)外出申請(qǐng)單，由部門(mén)經(jīng)理簽字同意后交行政部備案。

　　3、遲到：考慮到市內(nèi)交通堵塞問(wèn)題，兩次遲到不扣罰工資，但取消全勤獎(jiǎng)，從第三次起，根據(jù)遲到次數(shù)每次扣罰工資10元。遲到超過(guò)一小時(shí)及早退若無(wú)適當(dāng)?shù)睦碛砂磿绻ぬ幚怼?/p>

　　4、曠工：?jiǎn)T工無(wú)故不上班，且沒(méi)有向有關(guān)部門(mén)請(qǐng)假或無(wú)法出具有關(guān)的證明以曠工處理。曠工半天，扣罰當(dāng)月工資額的20%;曠工一天，扣罰當(dāng)月工資額的50%;曠工兩天以上(含兩天)，扣罰當(dāng)月工資并視情節(jié)輕重予以相應(yīng)的行政處罰處理。

　　5、因病、事假不能堅(jiān)持上班者，需書(shū)面申請(qǐng)，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理或主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可安排休息。若病假超過(guò)二天者，應(yīng)持醫(yī)院有效證明補(bǔ)假。并填寫(xiě)'請(qǐng)假申請(qǐng)表'，以便行政部作考勤依據(jù)。

　　6、員工在登記考勤時(shí)，不能弄虛作假。否則，作假的'時(shí)間部份作為曠工處理，最后考勤的結(jié)果統(tǒng)計(jì)，由行政部確定后交人力資源部。

　　7、除公司表?yè)P(yáng)公布外，對(duì)當(dāng)月全勤的員工，應(yīng)該由總經(jīng)理在當(dāng)月分配(上月的)獎(jiǎng)金時(shí)考慮獎(jiǎng)勵(lì)，或由公司頒發(fā)50元獎(jiǎng)金;對(duì)全年全勤的員工，年底將由公司頒發(fā)500元獎(jiǎng)金。

　　8、行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)處理日常的考勤工作方面的爭(zhēng)議問(wèn)題，重大問(wèn)題向總經(jīng)理申報(bào)處理。

行政管理制度15

　　為行政接待管理，與各級(jí)和兄弟之間的友好合作，增進(jìn)友誼，交流信息，外部環(huán)境，企業(yè)形象，特制定本管理規(guī)定。

　　一、行政接待工作的主要任務(wù)

　　1、安排、兄弟、關(guān)聯(lián)企業(yè)各級(jí)來(lái)吃、住、行。

　　2、安排來(lái)賓的檢查、考察、調(diào)研等活動(dòng)。

　　3、協(xié)助辦理大型會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。

　　4、協(xié)助公共關(guān)系工作，好外部環(huán)境。

　　二、行政接待工作的原則

　　1、為企業(yè)發(fā)展和經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)的原則，強(qiáng)化公關(guān)意識(shí)，宣傳企業(yè)形象，獲取信息。

　　2、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化的原則，黨和廉政建設(shè)的規(guī)定，符合禮儀要求，杜絕隨意性。

　　3、勤儉節(jié)約、熱情周到的.原則，來(lái)賓的身份和任務(wù)不同檔次的接待標(biāo)準(zhǔn)，反對(duì)鋪張浪費(fèi)。

　　4、辦公室歸口管理與對(duì)口接待相的原則，辦公室接待工作的管理，辦理接待事務(wù);對(duì)涉及較強(qiáng)性的接待事務(wù)，應(yīng)由牽頭對(duì)口接待，辦公室。

　　三、行政接待工作的程序、規(guī)范

　　1、接打電話要使用文明語(yǔ)言，如您好、請(qǐng)問(wèn)貴姓、您找哪位、請(qǐng)稍候、謝謝等類(lèi)似的禮貌用語(yǔ)，電話記錄。

　　2、客人來(lái)訪應(yīng)熱情迎接，客人到辦公室或接待室交談，如本人有事需要暫時(shí)離開(kāi)辦公室，應(yīng)將辦公桌上的文件、資料、貴重物品安放好，以免泄密或丟失。

　　3、宴請(qǐng)客人派餐單制度，經(jīng)辦人填寫(xiě)派餐單，科室、人簽字后報(bào)總經(jīng)理審批，辦公室安排。宴請(qǐng)客人原則上安排在xxx大酒店，確因特殊情況在xxx大酒店接待的，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后可方接待;擅自在外地就餐未經(jīng)審批私自安排的宴請(qǐng)，經(jīng)辦人承擔(dān)一切招待費(fèi)用。

　　四、行政接待工作的標(biāo)準(zhǔn)、要求

　　1、事務(wù)性接待標(biāo)準(zhǔn)、要求。意圖及客人的需求，接待工作的規(guī)律，思路清晰、計(jì)劃周密、主次分明、機(jī)動(dòng)靈活、著裝大方、舉止文明，不擅自在授權(quán)范圍外作任何決定和承諾，以的事業(yè)心、責(zé)任感和的精神風(fēng)貌體現(xiàn)的品牌形象。

　　2、宴請(qǐng)標(biāo)準(zhǔn)、要求。宴請(qǐng)客人時(shí)，應(yīng)宴請(qǐng)的性質(zhì)和規(guī)模不同，分為工作餐、聚餐、宴會(huì)、大型宴會(huì)四個(gè)標(biāo)準(zhǔn)。

　　(1)工作餐標(biāo)準(zhǔn)：指安排來(lái)訪人員到職工食堂就餐。用于接待因洽談、維修設(shè)備等原因不回原就餐的人員。

　　(2)聚餐標(biāo)準(zhǔn)：指來(lái)訪人員人均接待標(biāo)準(zhǔn)不超過(guò)10元。不安排陪同人員，不安排酒水，用于接待性工作人員。

　　(3)宴會(huì)標(biāo)準(zhǔn)：指來(lái)訪人員人均接待標(biāo)準(zhǔn)不超過(guò)20元(不含酒水)，用于接待事務(wù)性工作人員。陪同人員不超訪人員的三分，接待用煙為兩盒紅塔山或一枝筆，接待用酒為兩瓶金塔、金心或兩捆青島8°，超出由經(jīng)辦人自理。

　　(4)大型宴會(huì)標(biāo)準(zhǔn)：指來(lái)訪人員人均接待標(biāo)準(zhǔn)不超過(guò)30元(不含酒水)，用于接待往來(lái)人員或。接待用煙為兩盒金將軍或泰山，接待用酒為兩瓶古塔、地窖或兩捆青島純生，超出由經(jīng)辦人自理。

　　五、與本管理規(guī)定不的其它條款一律以本管理規(guī)定為準(zhǔn)。

　　20xx年xx月xx日

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