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行政后勤管理制度(通用7篇)
隨著社會(huì)一步步向前發(fā)展,制度對(duì)人們來說越來越重要,制度是國(guó)家法律、法令、政策的具體化,是人們行動(dòng)的準(zhǔn)則和依據(jù)。那么什么樣的制度才是有效的呢?下面是小編為大家收集的行政后勤管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
行政后勤管理制度 1
一、辦公室管理
1、遵守辦公秩序,講究文明禮貌。上班時(shí)間要求衣著整潔,舉止端莊得體,說話和氣。對(duì)來公司指導(dǎo)檢查工作的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和其他辦事人員,要謙虛謹(jǐn)慎,熱情接待,提供細(xì)致周到的服務(wù)。
2、提高工作效率與工作質(zhì)量,加快工作節(jié)奏。各部室對(duì)上級(jí)布置的各項(xiàng)工作任務(wù)要按時(shí)準(zhǔn)確地完成并將工作情況及時(shí)匯報(bào)。對(duì)辦事拖拉,工作消極,任務(wù)完成不及時(shí)而影響整個(gè)部室工作質(zhì)量甚至造成損失的員工,要嚴(yán)肅批評(píng),直至給予必要的處罰。
3、加強(qiáng)團(tuán)結(jié),密切協(xié)同,嚴(yán)于律已,寬以待人,上下緊密配合,同級(jí)相互支持,形成和諧溫馨的工作氛圍。
4、辦公室布置應(yīng)規(guī)范、統(tǒng)一,不得堆放與辦公無關(guān)的雜物;辦公室墻上不得粘貼、懸掛與工作無關(guān)的畫、像、圖片等。
5、員工應(yīng)自覺維護(hù)公司文明辦公環(huán)境,保持良好衛(wèi)生習(xí)慣,做到室內(nèi)整潔明亮,空氣清新。
6、文明辦公“五不準(zhǔn)”:
(1)不準(zhǔn)穿拖鞋、背心、短褲上班;
。2)不準(zhǔn)在辦公室打鬧或高聲喧嘩;
。3)不準(zhǔn)在工作時(shí)間內(nèi)進(jìn)行影響正常工作的活動(dòng);
。4)不準(zhǔn)亂倒廢紙、煙頭、果皮、剩飯剩菜等;
。5)不準(zhǔn)傳播小道消息,無事生非,不負(fù)責(zé)任地挑拔同事之間的正常關(guān)系。
二、住房管理
1、公司為所屬員工及聘用人員提供住宿條件,所有員工均應(yīng)按辦公室的統(tǒng)一安排,在指定的房間住宿。未經(jīng)辦公室準(zhǔn)許,任何員工不得私自在公司駐地院外租房居住,不得自己調(diào)換住房。
2、公司駐地住房實(shí)行公鋪化管理,由辦公室為每位員工提供生活設(shè)施和用具,并建立相應(yīng)的卡片檔案。提供給員工使用的生活設(shè)施包括空調(diào)、電視機(jī)、桌椅、床具、柜櫥及床上用品等,員工所使用的房屋及其配套設(shè)施均為集體財(cái)產(chǎn),應(yīng)注意愛護(hù),不得損壞。員工不得自行對(duì)房屋進(jìn)行裝修、改造。在中途調(diào)離時(shí),應(yīng)完整交還其所配發(fā)的設(shè)施、用具。
3、住宿區(qū)配備的洗衣機(jī)、熱水器等均為公共財(cái)產(chǎn),須自覺保護(hù),合理使用,以免損壞。
4、公司客房由辦公室統(tǒng)一管理,用于保證來訪的領(lǐng)導(dǎo)、客人和員工家屬休息和住宿需要?头坑煞⻊(wù)員負(fù)責(zé)清掃、整理和維護(hù)。各部門根據(jù)工作往來需要使用客房時(shí),應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人事先向辦公室申請(qǐng),經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)并辦理相應(yīng)手續(xù)之后方可開房使用。
5、公司閱覽室、棋牌室等文娛設(shè)施由辦公室指定專人管理,定時(shí)開放,未經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人許可,任何公用文娛用品及書刊均不得外借。
6、公司會(huì)議室由辦公室負(fù)責(zé)管理與維護(hù),用于保證公司各種會(huì)議及接待工作需要。
三、水、電管理
1、全體員工均應(yīng)養(yǎng)成節(jié)約用水用電的良好習(xí)慣,做到人離電關(guān)、燈滅、避免浪費(fèi)及造成事故。
2、所有電源、插座、電燈、電線及水管安裝、改動(dòng)均應(yīng)由專職水電工負(fù)責(zé)進(jìn)行,嚴(yán)禁私接亂拉。所有公用水、電設(shè)施均由辦公室負(fù)責(zé)維護(hù)。
3、各部室負(fù)責(zé)人對(duì)本部室成員負(fù)有管理責(zé)任,對(duì)于辦公區(qū)及宿舍內(nèi)出現(xiàn)的“燈常明、水常流、空調(diào)常開”等浪費(fèi)現(xiàn)象和安全隱患,將追究部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任。
4、未經(jīng)辦公室許可,嚴(yán)禁員工私自使用功率在500W以上的電熱器具。
5、對(duì)于人為因素造成的用電、用水事故,一經(jīng)查實(shí),將追究當(dāng)事人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
四、安全保衛(wèi)
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)安全防范知識(shí),時(shí)刻提高警惕,自覺遵守國(guó)家的各項(xiàng)法律、法規(guī)及單位的安全制度。
2、加強(qiáng)崗位責(zé)任制,提高安全防范意識(shí),按崗位要求落實(shí)安全制度,保護(hù)國(guó)家財(cái)產(chǎn)不受損失。
3、工作人員必須提高警惕,防止不法分子闖入室內(nèi)。個(gè)人存放財(cái)物、資料要妥善保管,不要亂放亂丟,嚴(yán)防遺失。
4、辦公室的鑰匙不得轉(zhuǎn)交本室以外的人員使用,嚴(yán)禁將外人或朋友單獨(dú)留在辦公室內(nèi)。
5、個(gè)人辦公桌上的鑰匙要隨身攜帶,人離時(shí)注意關(guān)窗鎖門。落實(shí)專人負(fù)責(zé)檢查此項(xiàng)工作。
6、個(gè)人的現(xiàn)金、貴重物品不得放在辦公室桌抽屜、櫥柜,以防被盜。
7、進(jìn)辦公室隨身帶的小包、脫卸的衣服內(nèi)應(yīng)取掉個(gè)人手機(jī)、現(xiàn)金等,防止被外來人員順手牽羊造成損失。
8、不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)焚燒雜物、紙張,不準(zhǔn)亂接電源、燒電爐,人離時(shí)注意關(guān)閉電源,做到人走燈滅,切斷電源,關(guān)好門窗。
9、辦公室安全由各室使用者負(fù)責(zé),統(tǒng)一管理辦公室的安全工作,定期向本室人員進(jìn)行安全宣傳,增強(qiáng)安全防范意識(shí),督促檢查本室人員做好安全工作。
10、增強(qiáng)防火意識(shí)、防盜意識(shí),愛護(hù)消防器材并會(huì)使用消防器材。要熟知各種報(bào)警電話——防盜110、防火119。
五、辦公電話管理
1、公司電話由辦公室根據(jù)工作需要統(tǒng)一安裝和統(tǒng)一管理、控制。
2、員工打電話應(yīng)做到語言精煉,盡量節(jié)省時(shí)間,以免影響他人使用。使用電話時(shí)應(yīng)做到輕拿輕放,悉心愛護(hù)。
3、每月由辦公室張榜公布公司電話通話費(fèi)用。
4、對(duì)通話時(shí)間較長(zhǎng)的、費(fèi)用較高的電話號(hào)碼,由該部門負(fù)責(zé)人說明原因。公司將根據(jù)原因和調(diào)查情況,酌情處理。
六、辦公用品管理
1、辦公用品計(jì)劃:
。1)辦公用品計(jì)劃由辦公室統(tǒng)一歸口管理,年初由各部室編制年度辦公用品購置計(jì)劃,由辦公室匯總審核后,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)同意,經(jīng)公司經(jīng)理批準(zhǔn)后才能執(zhí)行。
(2)辦公用品由辦公室統(tǒng)一采購和保管,各部門每月底應(yīng)將下月所需辦公用品的數(shù)量、類別列成申購計(jì)劃交辦公室備忘,以便及時(shí)采購調(diào)劑。
2、辦公用品采購:
。1)辦公室采購人員根據(jù)經(jīng)過辦公室主任審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后的各部門申購計(jì)劃及庫存清單安排采購。日常辦公用品由辦公室采購人員根據(jù)所需庫存量的多少再進(jìn)行采購。
(2)低值易耗品(如:辦公桌椅、文件柜、電話機(jī)等)的'購置,由各相關(guān)部門提出申請(qǐng),根據(jù)實(shí)際需要確定采購辦公用品的品名、規(guī)格型號(hào)和數(shù)量后填寫《辦公用品采購申請(qǐng)審批表》報(bào)辦公室匯總審核后,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可采購。固定資產(chǎn)(如:電腦、軟件、照相機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、沙發(fā)、空調(diào)、彩電、洗衣機(jī)等)的購置,須由各相關(guān)部門單獨(dú)提出申請(qǐng),填寫《辦公用品采購申請(qǐng)審批表》,由辦公室審核,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意,獲公司經(jīng)理批準(zhǔn)后方可采購。除特殊情況,公司員工不得自行購置辦公用品。
。3)日耗品、低值易耗品、固定資產(chǎn)的購置應(yīng)采用批量購置的辦法進(jìn)行采購。凡大宗物資采購,按《大宗物資采購招投標(biāo)制度》執(zhí)行。
(4)購置的辦公用品統(tǒng)一由行政倉庫保管員驗(yàn)收入庫。入庫前,辦理入庫手續(xù),登記臺(tái)帳。
驗(yàn)收時(shí)注意質(zhì)量的檢查,如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)立即根據(jù)有關(guān)規(guī)定向供貨或運(yùn)輸單位提出,及時(shí)辦理退還或陪補(bǔ)手續(xù)。
3、辦公用品領(lǐng)用與保管:
。1)辦公室明確專人負(fù)責(zé)辦公用品的管理,設(shè)立辦公用品登記簿。部門或個(gè)人領(lǐng)取辦公用品時(shí),必須在保管員處登記并寫明領(lǐng)用理由。
(2)行政倉庫保管員須在每月底對(duì)本月辦公用品的領(lǐng)用和庫存情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、整理,將結(jié)果造冊(cè)匯報(bào)辦公室負(fù)責(zé)人。
。3)公司的辦公用品、各種設(shè)備,屬低值易耗品的由辦公室統(tǒng)一管理,造冊(cè)建卡,領(lǐng)用人簽字,領(lǐng)用人工作調(diào)動(dòng)時(shí),由辦公室負(fù)責(zé)收回。
公司的固定資產(chǎn)實(shí)行定位管理,責(zé)任到人。固定資產(chǎn)由專人管理,領(lǐng)發(fā)應(yīng)記帳簽字、造冊(cè)建卡,配發(fā)到人的物品要妥善保管,工作變動(dòng)時(shí)應(yīng)將所管固定資產(chǎn)造冊(cè)移交。固定資產(chǎn)實(shí)行財(cái)務(wù)賬和保管員的實(shí)物帳雙帳管理。每年年底應(yīng)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行一次全面清理。
。4)固定資產(chǎn)的調(diào)出或變賣,均應(yīng)按設(shè)備的新舊程度和完好情況評(píng)估作價(jià)。調(diào)出的固定資產(chǎn)原則上實(shí)行有償調(diào)撥,特殊情況酌情處理。調(diào)出公司的固定資產(chǎn)必須辦理固定資產(chǎn)調(diào)撥手續(xù),注明原價(jià),報(bào)公司經(jīng)理批準(zhǔn)后,在固定資產(chǎn)卡片上做轉(zhuǎn)移處理,財(cái)務(wù)人員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行財(cái)務(wù)處理。
。5)各種固定資產(chǎn)的報(bào)廢、報(bào)損、盤虧,應(yīng)報(bào)公司經(jīng)理審核批準(zhǔn)后才能辦理。大宗固定資產(chǎn)的處理必須經(jīng)過經(jīng)理辦公會(huì)議研究決定才能進(jìn)行。
各種資產(chǎn)的報(bào)廢、報(bào)損要嚴(yán)格掌握,謹(jǐn)慎處理。對(duì)超過適用年限、確實(shí)不能再繼續(xù)使用和修復(fù)的固定資產(chǎn),報(bào)廢時(shí)要做好清理工作,核對(duì)實(shí)物,查明報(bào)廢原因,由主管部室組織技術(shù)鑒定,對(duì)報(bào)廢的固定資產(chǎn)的殘值進(jìn)行評(píng)估,做好殘值回收、交庫工作。由于自然災(zāi)害等非抗力原因損失的固定資產(chǎn),應(yīng)根據(jù)損失的數(shù)額大小,由財(cái)務(wù)部報(bào)經(jīng)公司經(jīng)理批準(zhǔn)后注銷。
對(duì)未使用和不需用的固定資產(chǎn)要妥善保管,未經(jīng)批準(zhǔn)不得任意拆除、外借、贈(zèng)送、調(diào)出、變賣。
七、大宗物資采購招投標(biāo)制度
1、為確保公司大宗物資(設(shè)備、辦公及生活用品)采購實(shí)行陽光操作,采購的物資質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉,特制定本制度。
2、凡大宗物資采購原則上一律采用公開招標(biāo)或者邀請(qǐng)招投標(biāo)的辦法,并按招投標(biāo)程序組織招投標(biāo)和確定中標(biāo)人(單位)。
3、大宗物資采購主要是指一次性采購單項(xiàng)合同金額超過五萬元的物質(zhì)設(shè)備和辦公生活用品。
4、大宗物資采購必須簽訂采購合同。財(cái)務(wù)部門付款時(shí)要憑驗(yàn)收合格證明才能付款,同時(shí)結(jié)算時(shí)原則上采用票據(jù)方式,避免現(xiàn)金交易。
5、大宗物資采購由辦公室具體承辦,合約部予以配合,紀(jì)委負(fù)責(zé)全過程監(jiān)督。
6、在采購過程中如有違法違紀(jì)行為,按國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和公司有關(guān)規(guī)定處理。
八、食堂管理
1、公司食堂在辦公室領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)為全體員工提供清潔、可口、營(yíng)養(yǎng)均衡的膳食服務(wù),并承擔(dān)客餐接待任務(wù)。
2、食堂由辦公室事務(wù)管理員負(fù)責(zé)其日常管理。所有食堂工作人員均須身體健康,著裝整潔,無不良衛(wèi)生習(xí)慣。
3、食堂伙食補(bǔ)貼按實(shí)際出勤天數(shù)每人每天9元計(jì)。對(duì)外招待客餐按每人每天35元標(biāo)準(zhǔn)掌握,必要時(shí)可酌情增減。食堂由采購員根據(jù)當(dāng)天食譜及以上伙食標(biāo)準(zhǔn)每天及時(shí)采購所需各種原料。采購物品由事務(wù)管理員驗(yàn)收簽認(rèn),并經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人審核后方可報(bào)帳。
4、嚴(yán)把采購質(zhì)量關(guān),防止污染有毒、霉?fàn)變質(zhì)、假冒偽劣食品進(jìn)入食堂,加強(qiáng)食堂衛(wèi)生管理和監(jiān)督,杜絕發(fā)生食物安全事故。
5、事務(wù)管理員須每月定期統(tǒng)計(jì)、平衡食堂帳目,經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人復(fù)核和分管領(lǐng)導(dǎo)審批后向財(cái)務(wù)部核報(bào),并將核報(bào)后的食堂收支情況向員工公布。
6、員工用餐采取自助餐形式,早餐花色品種應(yīng)不少于5種,中、晚餐應(yīng)保證5菜1湯。
7、食堂應(yīng)按時(shí)開餐,應(yīng)根據(jù)員工意見及時(shí)變換和豐富菜式及口味,盡力滿足全體員工的需要。
8、各部門負(fù)責(zé)人均可向事務(wù)管理員申報(bào)客餐,但申報(bào)時(shí)需登記簽認(rèn),說明事由;月底事務(wù)管理員根據(jù)該登記記錄向財(cái)務(wù)報(bào)帳,并造冊(cè)公布。
行政后勤管理制度 2
一、總則
為進(jìn)一步加強(qiáng)我所的行政后勤管理工作,提高服務(wù)質(zhì)量和工作效率,節(jié)約經(jīng)費(fèi),結(jié)合單位工作實(shí)際,對(duì)原有的后勤制度進(jìn)行修改和完善,特?cái)M定本制度。
二、分則
本制度包含考勤制度、車輛管理制度、接待制度、財(cái)產(chǎn)管理制度、環(huán)境衛(wèi)生制度、安全保衛(wèi)制度。
三、考勤制度
1、上班時(shí)間:上午8∶30至12∶00,下午14∶00至17∶30。如遇上下班時(shí)間調(diào)整,以辦公室通知的時(shí)間為準(zhǔn)。
2、實(shí)行上下班簽字。時(shí)間以辦公室時(shí)鐘為準(zhǔn),不得代替他人簽字,上午上班8∶30以前到辦公室簽到,下班12∶00到辦公室簽到,下午上班14∶00以前到辦公室簽到、下班17∶30到辦公室簽到。
3、上午8∶30至8∶40遲到,8∶40以后曠工。下午14∶00至14∶10遲到,14∶10以后曠工。未到下班時(shí)間無故提前離開崗位的早退。
4、請(qǐng)假者必須履行請(qǐng)假審批手續(xù),病、事假必須出具由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)的假條,否則按曠工處理。特殊情況下不能寫書面假條的,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,回單位后必須及時(shí)補(bǔ)上假條,交辦公室備案。
5、上班時(shí)間必須堅(jiān)守崗位,不得擅自離崗、串崗或從事與工作無關(guān)活動(dòng),發(fā)現(xiàn)一次扣當(dāng)月工資100元。
6、集體活動(dòng)以辦公室通知時(shí)間為準(zhǔn),干部職工(含突擊、會(huì)議等)必須按時(shí)參加,不準(zhǔn)遲到、早退和缺席,否則按相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)處罰。
7、處罰標(biāo)準(zhǔn):遲到一次扣當(dāng)月工資20元,早退一次扣當(dāng)月工資50元,曠工一次扣當(dāng)月工資50元,代替他人簽字一次扣當(dāng)月工資100元,未來簽字者視同曠工。事假一天扣當(dāng)月工資40元,病假(重病住院除外)一天扣當(dāng)月工資30元。
8、曠工或者因公外出、請(qǐng)假期滿無正當(dāng)理由逾期不歸連續(xù)超過十五天,或者一年內(nèi)累計(jì)超過三十天的。將按《中華人民共和國(guó)公務(wù)員法》予以辭退。
9、節(jié)假日加班:國(guó)家法定節(jié)日加班費(fèi)100元/天,一般假日加班費(fèi)50元/天。
10、工作人員要嚴(yán)肅認(rèn)真,按照實(shí)事求是的原則,如實(shí)填寫簽到薄、請(qǐng)假條,不得弄虛作假。如有虛填瞞報(bào)現(xiàn)象,經(jīng)查實(shí)后,視情節(jié)輕重,給予批評(píng)教育,直至追究當(dāng)事人的責(zé)任。
四、車輛管理制度
1、為了加強(qiáng)車輛管理,保證工作和正常開展,嚴(yán)格控制車輛經(jīng)費(fèi)開出,降低費(fèi)用,增強(qiáng)司機(jī)責(zé)任感,確保車輛安全,特制定本制度。
2、車輛管理
所有車輛均由辦公室統(tǒng)一安排、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一調(diào)配;
用車范圍:確保所領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)用車,干部職工下鄉(xiāng)及工作用車;干部職工、退休人員特殊情況用。
3、車輛使用
、庞神{駛員或用車職工填寫用車《車輛使用報(bào)告單》,報(bào)辦公室簽發(fā),駕駛員憑簽發(fā)的《報(bào)告單》提供用車服務(wù),派出車輛必須按派車的用途、路線和時(shí)間用車,改變用途、路線和延長(zhǎng)用車時(shí)間必須經(jīng)所領(lǐng)導(dǎo)同意,報(bào)辦公室備案。
、聘刹柯毠ぁ㈦x退休人員特殊用車:
、俑刹柯毠ぷ优既〈笾袑T盒,可享受一次公派車。在省內(nèi)送至學(xué)校所在地,省外送至貴陽市或其他地點(diǎn)換乘其他交通工具,單位只負(fù)責(zé)省內(nèi)的油料費(fèi),其余費(fèi)用自理;
、谄渌厥馇闆r用車視情況酌情處理。
4、出差、油料管理
、懦霾罟芾。所有出差由辦公室統(tǒng)一管理,出差人員經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后報(bào)辦公室備案,報(bào)出差費(fèi)時(shí),出差人員填寫出差單經(jīng)辦公室審核后,財(cái)務(wù)人員才能給予報(bào)銷。
、朴土瞎芾。由單位統(tǒng)一辦理油卡,辦公室統(tǒng)一加油。
5、車輛維修
⑴單位的車輛維修到指定維修廠維修,車輛需維修時(shí)要經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后,報(bào)辦公室備案送廠維修。未經(jīng)批準(zhǔn),駕駛?cè)藛T不得私自送廠修車。
、栖囕v長(zhǎng)途行駛途中發(fā)生維修的,必須經(jīng)所領(lǐng)導(dǎo)同意,返回后應(yīng)立即向辦公室報(bào)告,經(jīng)驗(yàn)審后才予報(bào)銷。
、擒囕v在廠修理時(shí),駕駛員必須到廠督促檢查,檢查所換零配件,維修項(xiàng)目是否屬實(shí),檢查零配件的質(zhì)量,數(shù)量是否符合要求,認(rèn)真核實(shí)零配件價(jià)格、工時(shí)費(fèi)、材料綜合管理費(fèi)是否合理。
、溶囕v維修完畢后,駕駛?cè)藛T必須督促修理廠試車檢驗(yàn),確認(rèn)所修項(xiàng)目合格、無誤、駕駛員方可在維修作業(yè)單、材料單上簽字接車。
⑸堅(jiān)持出車前和收車后駕駛?cè)藛T自己認(rèn)真檢查車況是否良好和擦洗車制度,保持車輛整潔和良好的技術(shù)狀態(tài),車輛在定點(diǎn)洗車場(chǎng)統(tǒng)一清洗,統(tǒng)一結(jié)算。
6、駕駛員守則
、篷{駛?cè)藛T必須認(rèn)真學(xué)習(xí)《道條》和有關(guān)的法律法規(guī),嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度和交通規(guī)則,遵紀(jì)守法,樹立良好的`職業(yè)道德和安全第一的思想。安全行車、文明行車,嚴(yán)禁開疲勞車、英雄車和酒后開車。
、岂{駛?cè)藛T要熱愛自己的本職工作,愛護(hù)車輛,經(jīng)常保持車輛處于良好的技術(shù)狀況和保持車輛內(nèi)外的整潔。嚴(yán)禁將車輛交給他人和隨車人員駕駛。
、邱{駛?cè)藛T必須服從調(diào)度,聽從指揮,準(zhǔn)時(shí)出車,不得消極怠工,不得我行我素。未經(jīng)所領(lǐng)導(dǎo)和辦公室同意不得私自出車。對(duì)不服從安排的駕駛員視情節(jié)給予批評(píng)、警告直至調(diào)離工作崗位和一定的經(jīng)濟(jì)處罰。
、锐{駛?cè)藛T要自覺遵守所的有關(guān)規(guī)定,加強(qiáng)勞動(dòng)紀(jì)律,沒有任務(wù)時(shí)應(yīng)在辦公室內(nèi)待命或?qū)W習(xí)業(yè)務(wù),否則按曠工處理。
、伤熊囕v必須停放在指定的位置,未經(jīng)所領(lǐng)導(dǎo)和辦公室允許,不得私自動(dòng)用。因私自出車或擅自改變停車地點(diǎn)造成的一切后果,由駕駛?cè)藛T承擔(dān)全部責(zé)任。
⑹嚴(yán)禁公車私借。
五、接待制度
1、嚴(yán)格控制接待費(fèi)用,保證各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的順利進(jìn)行,本著節(jié)約的原則,切實(shí)抓好辦公室后勤接待工作。接待工作正常情況下由辦公室統(tǒng)一安排,特殊情況由主管領(lǐng)導(dǎo)班子成員安排接待。職工因接洽工作需要安排接待的,需請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)并簽署屬方可報(bào)銷。
2、接待范圍:上級(jí)黨委、政府和業(yè)務(wù)主管部門領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系、檢查、指導(dǎo)工作,兄弟單位聯(lián)系研討工作,鄉(xiāng)鎮(zhèn)來人辦理有關(guān)工作需接待的人員。
3、接待標(biāo)準(zhǔn):縣級(jí)領(lǐng)導(dǎo),每人15~20元(含陪餐人員),酒50元以下;地區(qū)級(jí)領(lǐng)導(dǎo),每人20~30元,酒100元以下;省級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo),每人30~40元,煙酒由主持接待的領(lǐng)導(dǎo)具體安排;縣直工作部門、鄉(xiāng)鎮(zhèn)來人需安排接待的客人(含下鄉(xiāng)工作誤餐),每人10~15元,酒50元以下;其他特殊接待根據(jù)所領(lǐng)導(dǎo)意見靈活安排。
4、陪餐規(guī)定,實(shí)行對(duì)口接待、陪餐人數(shù)原則上不得超過客人數(shù),陪同和服務(wù)人員由主持接待領(lǐng)導(dǎo)或辦公室指定。
5、接待使用物品,原則上由辦公室統(tǒng)一安排。
6、所有接待報(bào)銷單據(jù),由辦公室、財(cái)務(wù)審核后交所領(lǐng)導(dǎo)審批簽字,按程序給予報(bào)銷。
7、嚴(yán)禁接待與工作無關(guān)人員;嚴(yán)禁巧立名目,以接待為由大吃大喝、鋪張浪費(fèi),違者自付費(fèi)用。
六、財(cái)產(chǎn)管理制度
1、辦公室財(cái)產(chǎn)包括辦公樓房、辦公設(shè)施、辦公用品、活動(dòng)場(chǎng)地及施放、綠化等公共財(cái)產(chǎn)。
2、對(duì)辦公室財(cái)產(chǎn)實(shí)行統(tǒng)一造冊(cè)登記管理,各股室認(rèn)真按造冊(cè)登記的財(cái)產(chǎn)名稱、數(shù)量具體進(jìn)行使用和管理,實(shí)行人員調(diào)入調(diào)出財(cái)產(chǎn)移交管理制度,辦理財(cái)產(chǎn)移交手續(xù),如有財(cái)產(chǎn)缺失的,由有關(guān)責(zé)任人照價(jià)賠償,否則不予辦理其相關(guān)手續(xù)。
3、辦公室財(cái)產(chǎn)原則上私人一律不得借出,特殊情況由所長(zhǎng)或分管副所長(zhǎng)批準(zhǔn),辦理借用手續(xù)后方能借用。所有辦公用品一律由辦公室統(tǒng)購按需發(fā)放。
4、損毀財(cái)產(chǎn)一律照價(jià)賠償,情節(jié)惡劣者加倍處罰。
5、調(diào)整辦公室,由辦公室先提供方案,然后報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)執(zhí)行。
七、環(huán)境衛(wèi)生制度
1、辦公室環(huán)境衛(wèi)生包括樓道、辦公室衛(wèi)生、院壩,各自對(duì)應(yīng)及時(shí)完善,隨時(shí)保持干凈整潔、美觀大方。
2、辦公室衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn):辦公室地面干凈整潔,無塵土、水漬和雜物;門窗、玻璃、電扇、電燈、回風(fēng)爐干凈整潔,無塵土和污垢;墻壁、天花板無蛛網(wǎng)、污跡和腳印,無亂寫亂畫;桌、椅、沙發(fā)、茶幾、辦公電話、清潔工具及柜內(nèi)物品等擺放有序,干凈整潔;保持室內(nèi)空氣清新、流通。
3、辦公室人員每天早上要提前10分鐘到辦公室,按照劃分的責(zé)任區(qū)搞好衛(wèi)生工作。下班前要收拾好各辦公室茶杯,檢查電器開關(guān)、水龍頭是否關(guān)閉。
4、全體工作人員要努力養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,不亂扔紙屑、煙頭、果片紙屑,不隨地吐痰等。不在墻壁、門窗上亂刻亂畫和張貼與工作無關(guān)的印刷品。
八、安全保衛(wèi)制度
1、加強(qiáng)“安全第一”思想教育,提高干部、職工的創(chuàng)安意識(shí),堅(jiān)持安全工作和日常業(yè)務(wù)工作同布置、同檢查、同總結(jié),安全警鐘常敲,漏洞及時(shí)整改,把各種事故苗頭解決在萌芽階段。
2、下班或不用時(shí)請(qǐng)及時(shí)關(guān)閉所有電器設(shè)備電源、門窗。妥善保管辦公設(shè)施和文件、資料等,嚴(yán)防損毀、丟失、被盜等現(xiàn)象發(fā)生。
3、冬季使用煤爐取暖時(shí),要保持室內(nèi)空氣對(duì)流,防止煤氣中毒等安全事故發(fā)生。
4、加強(qiáng)對(duì)干部職工的遵紀(jì)守法教育,嚴(yán)格遵守法律和治安管理法規(guī),不酗酒鬧事,不打架斗毆,不發(fā)生黃賭毒等社會(huì)丑惡現(xiàn)象,不貪污盜竊,不為違法犯罪活動(dòng)提供交通工具或場(chǎng)所,不包庇、藏匿違法犯罪分子,杜絕出現(xiàn)內(nèi)部人員發(fā)生的案件。
5、加強(qiáng)與縣公安派出所的工作聯(lián)系,及時(shí)報(bào)告有關(guān)情況,實(shí)行單位貴重財(cái)產(chǎn)到派出所登記備案以便于跟蹤管理,加強(qiáng)與公安機(jī)關(guān)在治安安全工作上的協(xié)作。
九、附則
1、本制度由辦公室負(fù)責(zé)組織實(shí)施,全體干部職必須全力配合執(zhí)行,同時(shí)廢止以前制定的相關(guān)制度。
2、本制度于20xx年1月1日起執(zhí)行。
行政后勤管理制度 3
1新分配、招收和調(diào)入的職工,上崗前均應(yīng)參加崗前教育。對(duì)新分配、招收的職工崗前集中培訓(xùn)時(shí)間不少于一周,調(diào)入人員培訓(xùn)時(shí)間為兩天。未參加崗前教育者,一律不得上崗。
2崗前教育由院辦公室負(fù)責(zé)實(shí)施,醫(yī)務(wù)科、護(hù)理部及有關(guān)職能科室積極配合,共同搞好此項(xiàng)工作。
。承侣毠ど蠉徢芭嘤(xùn)教育的方法和內(nèi)容:
。ǎ保┰焊骷(jí)領(lǐng)導(dǎo)與新職工座談,并由院領(lǐng)導(dǎo)簡(jiǎn)要介紹我院情況,如體制、組織機(jī)構(gòu)、科室設(shè)置、當(dāng)前改革的形勢(shì)及醫(yī)院的發(fā)展規(guī)劃。
。ǎ玻┽t(yī)德規(guī)范教育,教育新職工廉潔奉公,端正服務(wù)態(tài)度,處處為患者著想,堅(jiān)決抵制不正之風(fēng)?炭嚆@研業(yè)務(wù)理論,提高業(yè)務(wù)技術(shù)水平。通過學(xué)習(xí),使新職工增強(qiáng)文明意識(shí),提高文明服務(wù)素質(zhì)。
(3)院史教育,重點(diǎn)介紹我院的發(fā)展史以及我院目前的概況、所處地位、影響等,使新職工珍惜、維護(hù)我院聲譽(yù),以主人翁的姿態(tài),積極投入到醫(yī)院的各項(xiàng)工作中,刻苦學(xué)習(xí),努力工作,為醫(yī)院的進(jìn)一步發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
。ǎ矗┙M織學(xué)習(xí)院內(nèi)的各項(xiàng)規(guī)章制度,如人事管理制度、繼續(xù)教育制度,后勤管理制度和各級(jí)各類人員崗位職責(zé)等。教育職工熟悉主要制度,上崗后有章可循,自覺遵守紀(jì)律,服從管理。
(5)組織新職工參觀院內(nèi)一些主要科室及主要設(shè)備,并組織他們座談?dòng)懻摗⒓訛獒t(yī)院作奉獻(xiàn)的活動(dòng)和義務(wù)勞動(dòng)。
。ǎ叮┘信嘤(xùn)教育結(jié)束后,由相關(guān)部門對(duì)他們一周的.學(xué)習(xí)情況進(jìn)行一次綜合性評(píng)估。
。磵徢敖逃Y(jié)束前要考核,合格者方可上崗。
。祶徢凹信嘤(xùn)與試用期教育結(jié)合起來,新上崗的醫(yī)務(wù)人員在試用期內(nèi),除進(jìn)行專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)外,仍須堅(jiān)持崗前教育,并在轉(zhuǎn)正前作出評(píng)價(jià)。
。段磪⒓蛹薪逃男律蠉徛毠ぃ勒毡局贫冗M(jìn)行自學(xué)和考核。
外出進(jìn)修管理制度
。备鶕(jù)醫(yī)院總體目標(biāo)、科室發(fā)展、新項(xiàng)目開展規(guī)劃,制定醫(yī)院年度進(jìn)修計(jì)劃。
。灿蛇M(jìn)修人員本人提出申請(qǐng),科室根據(jù)專業(yè)發(fā)展需要、個(gè)人表現(xiàn)等情況,擇優(yōu)選拔,制定培訓(xùn)目標(biāo)和計(jì)劃,報(bào)醫(yī)務(wù)科。
。翅t(yī)務(wù)科匯總科室申請(qǐng),按照重點(diǎn)學(xué)科、業(yè)務(wù)骨干優(yōu)先的原則,審核上報(bào)申請(qǐng)材料,經(jīng)業(yè)務(wù)院長(zhǎng)批準(zhǔn)后,作為年度計(jì)劃予以落實(shí)。
。催M(jìn)修人員外出進(jìn)修前到醫(yī)務(wù)科、院辦公室備案,進(jìn)修期間須遵守學(xué)習(xí)醫(yī)院的制度,服從管理。
。低獬鲞M(jìn)修人員必須按照進(jìn)修計(jì)劃完成學(xué)習(xí)任務(wù),不得擅自延長(zhǎng)或提前結(jié)束進(jìn)修時(shí)間。如遇特殊情況需改變進(jìn)修時(shí)間,則需本人提出申請(qǐng),報(bào)科室主任,醫(yī)院批準(zhǔn)。
。锻獬鲞M(jìn)修人員進(jìn)修期間須遵守學(xué)習(xí)單位的規(guī)章制度,按要求參加醫(yī)院的各項(xiàng)活動(dòng),服從管理。
。吠獬鲞M(jìn)修人員應(yīng)定期向科室匯報(bào)進(jìn)修情況。
。高M(jìn)修學(xué)習(xí)一年以上者,應(yīng)寫出進(jìn)修專業(yè)學(xué)術(shù)論文及返院后開展工作計(jì)劃,交科室和醫(yī)務(wù)科,納入個(gè)人技術(shù)檔案。
。惯M(jìn)修結(jié)束時(shí),進(jìn)修人員要作出書面鑒定,經(jīng)學(xué)習(xí)單位簽字、蓋章后,交醫(yī)務(wù)科備案。
10醫(yī)務(wù)科不定期跟蹤了解進(jìn)修人員的進(jìn)修情況、個(gè)人表現(xiàn),如不能達(dá)到預(yù)定目標(biāo)要求,根據(jù)具體情況,給予批評(píng)或撤回進(jìn)修人員并做相應(yīng)處理。
。保边M(jìn)修人員的各項(xiàng)費(fèi)用,按醫(yī)院相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,如因個(gè)人不合理原因造成未能完成進(jìn)修計(jì)劃者,費(fèi)用自理。
行政后勤管理制度 4
為規(guī)范公司的公務(wù)接待管理,保證公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)運(yùn)作、對(duì)外聯(lián)系和內(nèi)部接待工作的正常開展,制定本規(guī)定。
一、公務(wù)接待原則
熱情有禮,招待適宜,勤儉節(jié)約,大方得體,嚴(yán)格控制費(fèi)用支出。
二、接待規(guī)格的確定
一類:由公司主要領(lǐng)導(dǎo)出面接待。適用于上級(jí)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、地方政府和其他企事業(yè)單位來員洽商重要事宜及公司領(lǐng)導(dǎo)有特別要求的接待,由辦公室具體負(fù)責(zé)安排接待。
二類:適用于上級(jí)機(jī)關(guān)一般性來客及對(duì)外經(jīng)營(yíng)工作有直接聯(lián)系的所有對(duì)象,由對(duì)口部門負(fù)主責(zé),辦公室協(xié)助安排接待。
三類:一般性接待。適用于經(jīng)常性、禮節(jié)性業(yè)務(wù)往來,由對(duì)口部門具體負(fù)責(zé)安排接待。
三、接待內(nèi)容和程序
。ㄒ唬┙邮苋蝿(wù)。弄清來賓的基本情況:?jiǎn)挝弧⑷藬?shù)、姓名、性別、職務(wù)和使命、抵離時(shí)間、乘坐交通工具及車次或航班。
。ǘ┙哟绦蛑饕牵捍_定接待類別及主責(zé)部門;制定詳細(xì)接待計(jì)劃;按計(jì)劃組織實(shí)施。
計(jì)劃內(nèi)容包括:接送站(機(jī))時(shí)間、車輛安排、陪同人員、責(zé)任人、住宿地點(diǎn);早餐、中餐、晚餐時(shí)間、地點(diǎn)及陪同人員;活動(dòng)內(nèi)容及陪同人員;紀(jì)念品購置。
一類:由辦公室負(fù)責(zé)制定詳細(xì)接待計(jì)劃,明確各個(gè)環(huán)節(jié)的.責(zé)任人,按計(jì)劃組織接待工作。
二類:由對(duì)口部門負(fù)責(zé)制定詳細(xì)接待計(jì)劃,明確需要辦公室協(xié)助的接待環(huán)節(jié),確定責(zé)任人,按計(jì)劃組織接待工作。
三類:由對(duì)口部門負(fù)責(zé)制定詳細(xì)接待計(jì)劃,確定責(zé)任人,按計(jì)劃組織接待工作。
。ㄈ┍静扛鞑块T接待賓客原則上不提供住宿、伙食,如需要在外住宿和在外就餐的,各部門應(yīng)征得本系統(tǒng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意。
四、接待禮儀
1、迎接。一般由對(duì)口部門根據(jù)來客情況派人負(fù)責(zé)迎接,對(duì)來客須住宿的應(yīng)提前訂好房間,客人到時(shí)協(xié)助其辦理各項(xiàng)手續(xù)。對(duì)來訪貴賓,應(yīng)提前取好房卡并陪同引領(lǐng)客人入住。
2、陪餐。一般由業(yè)務(wù)對(duì)口部門安排人員陪餐。
3、接待人員在接待時(shí)須嚴(yán)格遵守公司相關(guān)規(guī)定和接待禮儀規(guī)范,做到熱情有禮,涉及公司保密事項(xiàng)時(shí)須禮貌避答。
4、接待過程中如遇有客人提出辦理限制事宜,應(yīng)婉言拒絕。
五、接待參觀規(guī)定
1、決定參觀須經(jīng)主管部門批準(zhǔn)并領(lǐng)取參觀證,有專人引領(lǐng)。
2、來客參觀介紹以秘書或?qū)I(yè)人員為主,接待部門配合。
3、非經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)進(jìn)廠參觀和在生產(chǎn)場(chǎng)所拍照。
4、參觀進(jìn)行時(shí),原則上介紹者在先、接待經(jīng)辦人在后。
六、經(jīng)費(fèi)管理
1、接待經(jīng)費(fèi)指用于公務(wù)接待中所發(fā)生的費(fèi)用,包括餐飲、住宿、用車費(fèi)用等。
2、接待經(jīng)費(fèi)由公司財(cái)務(wù)管理部根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定實(shí)行總額控制,按實(shí)列支,接待部門(人)應(yīng)嚴(yán)格按審批的接待標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。未經(jīng)批準(zhǔn),擅自接待和超標(biāo)準(zhǔn)部分由接待人自行承擔(dān)。
行政后勤管理制度 5
一、公司保密的范圍及密級(jí)的確定
。ㄒ唬┕久孛苁顷P(guān)系公司發(fā)展和利益,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項(xiàng)。公司的保密范圍主要包括以下事項(xiàng):
1、公司重大經(jīng)營(yíng)發(fā)展決策中的秘密事項(xiàng);
2、公司重要人事決策中的秘密事項(xiàng);
3、公司專有生產(chǎn)技術(shù)和新生產(chǎn)技術(shù);
4、公司新產(chǎn)品技術(shù)、配方和技術(shù)研發(fā)資料;
5、公司關(guān)鍵設(shè)備和重要生產(chǎn)工藝的技術(shù)資料;
6、公司招標(biāo)項(xiàng)目的標(biāo)底、合作條件、貿(mào)易條件;
7、公司重要的合同、客戶、供應(yīng)商和貿(mào)易渠道;
8、公司非向公眾公開的財(cái)務(wù)、證券情況、銀行賬戶賬號(hào);
9、公司財(cái)務(wù)預(yù)、決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表;
10、公司員工人事檔案,工資性、勞務(wù)性收入及資料;
11、公司內(nèi)部掌握的協(xié)議、意向書及可行性報(bào)告、重要會(huì)議記錄;
12、其他經(jīng)公司確定為應(yīng)保密的事項(xiàng)。
。ǘ┕久丶(jí)的確定
1 、公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中直接影響公司利益的`重要決策文件資料為絕秘級(jí):
2 、公司規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、經(jīng)營(yíng)情況為機(jī)密級(jí)
3 、公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作的其他秘密事項(xiàng)為秘密級(jí)。
。ㄈ⿲儆诠久孛艿奈募、資料應(yīng)當(dāng)標(biāo)明密級(jí),并確定保密期限,保密期限屆滿并經(jīng)公司總裁或董事長(zhǎng)同意后,方可解密。
二、保密執(zhí)行規(guī)定
1、公司員工都有保守公司秘密的義務(wù)。掌握公司秘密的員工,須與公司簽訂保密協(xié)議。
2、掌握或接觸公司秘密的人,不得泄漏和出賣公司的秘密。與公司秘密無關(guān)的人,不得打聽、刺探公司秘密。
3、未經(jīng)公司總經(jīng)理或經(jīng)理批準(zhǔn),任何人不得復(fù)印、摘抄、拍攝公司的秘密文件、資料。
4、在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的,應(yīng)根據(jù)秘密事項(xiàng)的重要程度,事先報(bào)經(jīng)公司董事長(zhǎng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
5、具有屬于公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng),公司的主辦部門應(yīng)采取相關(guān)保密措施,防止秘密的泄漏。
6、外單位人員參觀或培訓(xùn),必須辦理相關(guān)手續(xù),經(jīng)總裁或其授權(quán)人批準(zhǔn);嚴(yán)格控制同行業(yè)人員觀看公司生產(chǎn)線重要關(guān)鍵部位。
7、掌握公司機(jī)密的員工離職,必須由其上級(jí)監(jiān)督移交所保存的機(jī)密文件,不得私自保留復(fù)印。如發(fā)現(xiàn)員工在離職后有泄露公司機(jī)密的行為,公司有依法追究的權(quán)利。
8、公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露時(shí),應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo),由其及時(shí)作出處理。
9、凡泄露公司秘密的,按公司《獎(jiǎng)懲規(guī)定》予以處理,給公司造成經(jīng)濟(jì)損失和重大影響的,公司依法追究其法律責(zé)任。
10、具體可參照《保密協(xié)議》。
行政后勤管理制度 6
一、公務(wù)接待
1、除重要客人接待外,公務(wù)接待用餐分工作餐和公務(wù)接待餐兩類,由辦公室本著節(jié)約的原則選擇用餐點(diǎn)。
2、工作餐經(jīng)處室負(fù)責(zé)人同意,公務(wù)接待餐經(jīng)局分管領(lǐng)導(dǎo)同意。并由具體業(yè)務(wù)處室的有關(guān)同志,事先到辦公室登記,辦公室按人員級(jí)別和人數(shù)安排就餐。
3、公務(wù)接待餐一般由局分管領(lǐng)導(dǎo)或具體業(yè)務(wù)處室的有關(guān)人員陪同,工作餐原則上不陪同。公務(wù)接待餐用餐后,應(yīng)由陪同人員在結(jié)算清單上簽字。
4、在外地出差,因工作需要需招待有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的,應(yīng)事先征得局分管領(lǐng)導(dǎo)的同意。
二、衛(wèi)生管理
1、全體職工應(yīng)自覺愛護(hù)環(huán)境衛(wèi)生,努力養(yǎng)成好的衛(wèi)生習(xí)慣。
2、除大掃除外,場(chǎng)地、門廳、會(huì)議室、老干部活動(dòng)室、走廊、廁所等處的公共衛(wèi)生由門衛(wèi)負(fù)責(zé)。門衛(wèi)應(yīng)勤于打掃,保持這些場(chǎng)所整潔。室內(nèi)衛(wèi)生由各處室負(fù)責(zé)。應(yīng)做到室內(nèi)文件資料擺放整齊,門窗、地面、桌面等整潔。
3、辦公室要加強(qiáng)對(duì)衛(wèi)生的督促檢查,除不定期巡視外,衛(wèi)生督查員應(yīng)每半個(gè)月檢查一次衛(wèi)生,并公布檢查結(jié)果。如門衛(wèi)懈于打掃,應(yīng)及時(shí)予以批評(píng)教育,屢教不改的,予以辭退。對(duì)于衛(wèi)生經(jīng)常處于不整潔狀態(tài)的'處室(一年三次以上),取消處室負(fù)責(zé)人年終評(píng)優(yōu)資格。
三、文印管理
1、復(fù)印機(jī)、一體機(jī)等文印設(shè)備由專人管理使用,其他人員一般不能私自操作。
2、除局領(lǐng)導(dǎo)已簽批的文件外,任何材料的打印或影印,須先由處室負(fù)責(zé)人提出意見,經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,由辦公室按先后緩急進(jìn)行安排,并辦理登記手續(xù)。
四、電話管理
除局領(lǐng)導(dǎo)辦公電話外,局內(nèi)其它電話統(tǒng)一采用IC卡電話,IC卡充值由辦公室統(tǒng)一管理。
五、安全保衛(wèi)
1、辦公室要加強(qiáng)管理,做好防火防盜工作。
2、下班時(shí),全體同志應(yīng)自覺關(guān)閉空調(diào)器、計(jì)算機(jī)、飲水機(jī)等電器開關(guān),關(guān)好門窗,最后離開的同志應(yīng)鎖好走廊鐵柵門。
3、除特殊情況外,局機(jī)關(guān)工作人員晚上原則上不應(yīng)帶外客來單位,并應(yīng)于晚上10時(shí)前離開辦公室。
4、財(cái)會(huì)室、檔案室、計(jì)算機(jī)室等重要部位工作人員離開辦公室時(shí),要做到隨手關(guān)門。無關(guān)人員不得隨便出入重要部位的辦公室。
5、機(jī)關(guān)工作人員要嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)保密條例,嚴(yán)防失密、泄密事件發(fā)生,不得隨意復(fù)印密級(jí)以上材料,不得隨便談?wù)撋形垂_的工作事宜。
6、門衛(wèi)人員要堅(jiān)守崗位,做好外來人員詢問登記工作,拒絕無關(guān)人員進(jìn)入大樓,晚間應(yīng)在大樓內(nèi)外經(jīng)常巡查,10點(diǎn)后,應(yīng)檢查一遍走廊鐵柵門及大門等的上鎖情況,嚴(yán)防各種事故的發(fā)生。
行政后勤管理制度 7
為規(guī)范公司的公務(wù)車輛管理,保證車輛的使用,更好地為公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作服務(wù),并合理控制車輛費(fèi)用,制定本規(guī)定。
一、公司公務(wù)車輛管理權(quán)限規(guī)定
公司公務(wù)車輛包括小車與貨車,由公司辦公室統(tǒng)一調(diào)度、維護(hù)和管理。
二、用車范圍規(guī)定
1、公司各部門主管以上人員公務(wù)用車。
2、經(jīng)公司各部門經(jīng)理或總經(jīng)理同意接送的業(yè)務(wù)單位重要客人。
3、公司各部門因生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作特殊情況需要的用車。
4、公司因采購或送貨需要用車。
三、公務(wù)用車程序規(guī)定
1、用車人填寫《用車審批表》,注明用車事因;
2、部門領(lǐng)導(dǎo)審批簽字;
3、車輛調(diào)度員安排調(diào)車。
四、小車駕駛員執(zhí)行規(guī)定
1、員工外出辦事,3公里以內(nèi),應(yīng)首先選擇公交車(或自行車,保安部有公用自行車)為主要交通工具(經(jīng)理以上人員及財(cái)務(wù)部支取大額現(xiàn)金用車除
外)。其他符合條件的`用車,一律登記、記錄。
2、員工非工作時(shí)間借用公車(節(jié)假日或下班時(shí)間車輛的使用),需總經(jīng)理同意,并經(jīng)總經(jīng)理簽署"用車申請(qǐng)單"見附表2,方可用車,交還公車前必須保持車輛整潔、外觀無損傷、車況正常,并按行駛里程計(jì)收油費(fèi)。
3、駕駛員每次出車,應(yīng)按要求做好小車出行記錄,并對(duì)車輛進(jìn)行全面檢查,確保車輛處于安全、可靠的良好狀態(tài)。
4、無出車任務(wù)時(shí),駕駛員須在休息室待命,車輛應(yīng)停放規(guī)定地點(diǎn),接到出車任務(wù)時(shí)及時(shí)出車。
5、出車須嚴(yán)格遵守交通法規(guī),保證行車安全,因違規(guī)駕駛發(fā)生責(zé)任事故,駕駛員須自行承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
6、駕駛員發(fā)生違章駕駛罰款,由本人承擔(dān),非本人責(zé)任的特殊情況,須經(jīng)部門主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)才可報(bào)銷。
7、車輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復(fù)、更換零件時(shí),可視實(shí)際需要進(jìn)行修理,但無迫切需要或修理費(fèi)超過100元時(shí),應(yīng)事先征得總經(jīng)理批準(zhǔn)。
8、如因駕駛員使用不當(dāng)或車管專人疏于保養(yǎng),致使車輛損壞或機(jī)件故障,其所需要修護(hù)費(fèi),應(yīng)依情節(jié)輕重,由公司判定比例與責(zé)任人予以負(fù)擔(dān)。
9、在無照駕駛、非公事駕駛外出、未經(jīng)許可車輛駕駛員將車借予他人使用,違反交通規(guī)則、發(fā)生事故或造成車輛損壞等情況,由車輛駕駛員及其直接責(zé)任人共同承擔(dān)一切后果。
10、私闖紅燈、亂停車、駕駛未佩帶安全帶、駕駛時(shí)車速超規(guī)定等駕駛車輛違反交通規(guī)則行為,其罰款等費(fèi)用由駕駛?cè)藛T自行負(fù)擔(dān)。
11、憑"用車申請(qǐng)單"出車,未經(jīng)批準(zhǔn),保管人及挪用人不得擅自動(dòng)用公車,違反者按200—1000元/次處罰,嚴(yán)重者按盜竊罪交公安處理并開除。
12、駕駛員應(yīng)保持車輛整潔,做好小車的日常清潔保養(yǎng)。
13、駕駛員應(yīng)遵守職業(yè)道德和禮儀規(guī)范,為乘車人提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
五、小車費(fèi)用管理規(guī)定
1、車輛外出進(jìn)行一般修理、年檢和保養(yǎng),須經(jīng)小車調(diào)度員審核同意并經(jīng)小車管理部門主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)才可進(jìn)行。
2、車輛外出大修,須先報(bào)計(jì)劃和費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)部門主管審核,報(bào)經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)后才可進(jìn)行。
3、報(bào)銷出車路橋費(fèi)、油費(fèi)、修理費(fèi)等,須經(jīng)主管部門領(lǐng)導(dǎo)審核,報(bào)經(jīng)理或總經(jīng)理審批,方可報(bào)銷。
4、嚴(yán)禁虛報(bào)出車費(fèi)用和外出修車發(fā)生交易行為,違者,從嚴(yán)處理。
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