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    1. 職場中如何巧言拒絕別人

      時間:2022-12-27 09:40:17 職場 我要投稿
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      職場中如何巧言拒絕別人

        1對事不對人

      職場中如何巧言拒絕別人

        如何在工作中巧言拒絕別人?保證請求者清楚你對他們的態(tài)度是肯定的,盡管鑒于你目前的工作量、策略或其他限制,你無法完成請求的任務(wù)。這樣一來,請求者就不會認(rèn)為你的拒絕是一種對個人的侮辱。

        2先查看手頭工作量,再給明確答復(fù)

        在給出回答之前看下自己當(dāng)天的工作任務(wù),是否有時間接收別的工作。不要馬上同意你無法做到的事情,也不要當(dāng)場拒絕,可以問對方是否著急,時間節(jié)點(diǎn)是什么時候。

        3在拒絕之前解釋自己的苦衷

        沒有任何理由的拒絕,往往暗示請求不合理。提出請求的人或許并不清楚你目前的工作量或競爭壓力。

        4使用非防衛(wèi)性語言,但一定要表述清楚

        如果請求者將你柔和的拒絕,理解成“是”或者“可能”,最終只會兩敗俱傷。而長篇大論的解釋,通常會被理解成防衛(wèi)或抵觸。你的回答應(yīng)該是堅(jiān)決的,不能感情用事。你只要明確地拒絕就可以,拒絕時不妨報以歉意的微笑。

        5向值得信任的同事說出兩種選擇的利弊

        大聲說出自己的考慮,可以保證你能全面了解接受和拒絕請求的影響。說出自己的顧慮,也可以為你贏得緩沖時間。

        拒絕別人時可采用的方式

       。1)直接拒絕

        直接拒絕可能會傷害對方的自尊,因此你應(yīng)該慎重選用。但對于一些原則性問題,沒必要繞圈子,無法辦到的話直接拒絕即可。

       。2)幽默的拒絕

        用輕松詼諧的話語含蓄地拒絕對方,既調(diào)節(jié)了氣氛,又不會令雙方顯得尷尬,而且還能夠轉(zhuǎn)移對方因被拒絕而產(chǎn)生的不快。

        幽默拒絕法的秘訣就是根據(jù)對方的要求或條件推出結(jié)論,結(jié)論要盡可能地夸張、荒謬、不現(xiàn)實(shí),以此來達(dá)到拒絕的效果。一般來說,對于你比較熟悉的朋友,可以運(yùn)用這種方式,他們通常都不會為難你的。

       。3)附加條件的拒絕

        所謂“附加條件的拒絕”就是為對方的要求設(shè)置一個條件。如果對方能夠滿足,能夠做到,那么你也可以滿足對方的要求;如果對方不能滿足,那么你就借這個條件來說出自己的難處,這樣就可以很好地拒絕對方。這種方法避免了直接的拒絕,可以減少對方的失望情緒,有助于雙方互相理解。

        (4)給予補(bǔ)償?shù)木芙^

        所謂“給予補(bǔ)償?shù)木芙^”就是在拒絕對方的同時,給對方一些其他方面的補(bǔ)償,以此來淡化對方的失望或不滿。比如當(dāng)對方有事找你幫忙時,你確實(shí)感覺自己無能為力,這個時候你可以說:“這方面我實(shí)在是不擅長,不過你可以找某某試試,他總是很樂意做的!币?yàn)檫@個時候你給對方想出了其他辦法作為補(bǔ)償,所以你的拒絕他們也就不會太在意了。

        (5)轉(zhuǎn)移話題的拒絕

        即不回應(yīng)對方的請求,轉(zhuǎn)而談?wù)撆c此無關(guān)的事情。一般聰明的人都會看出你的用意。但是對于反應(yīng)遲鈍比較愚昧的人,你最好還是不要用這種方式,因?yàn)樗麄兛赡芨揪筒粫靼啄愕挠靡狻?/p>

        (6)沉默拒絕

        當(dāng)我們找不到更好的拒絕方式,同時又不便說出理由的時候,我們也可以用沉默來表態(tài)。如果對方的身份是你的下屬,這樣的方式能起到一定的威懾力,能使其很快重新衡量自己的要求,衡量自己的言行,繼而自動打消提出要求的念頭。

        (7)巧言誘導(dǎo)拒絕

        巧言誘導(dǎo)是一個極好的拒絕手段,即需要否定時,在言語中安排一兩個邏輯前提,不直接說出邏輯結(jié)論,把邏輯上必然產(chǎn)生的否定結(jié)論留給對方。比如,戰(zhàn)國時期,摻留是韓宣王非常信賴的大臣。一次,韓宣王為是否應(yīng)重用兩個部下的事情遲疑不決,于是他向摻留征求意見,摻留心里非常明白,重用二人是很不妥的,但直接說“不”,一則可能冒犯韓宣王,二則韓宣王可能以為自己嫉妒賢能。于是他說:“魏王曾因重用這兩個人丟過國土,楚國也曾因重用他們而丟過國土,如果我們也重用這兩個人,將來他們會不會也把我國出賣給外國呢?”摻留這種誘導(dǎo)式拒絕法果然非常奏效,韓宣王不久便打消了重用那兩個人的念頭。

        拒絕確實(shí)是一門學(xué)問,要在不得罪人的前提下,還要為自己開脫,確實(shí)是一件非常需要智慧的事情。所以在日常生活中,你一定要把握好這個度,學(xué)好拒絕的禮儀。

        職場中相處的禮儀

       。ㄒ唬┳鹬赝

        相互尊重是處理好任何一種人際關(guān)系的基礎(chǔ),同事關(guān)系也不例外,同事關(guān)系不同于親友關(guān)系,它不是以親情為紐帶的社會關(guān)系,親友之間一時的失禮,可以用親情來彌補(bǔ),而同事之間的關(guān)系是以工作為紐帶的,一旦失禮,創(chuàng)傷難以愈合。所以,處理好同事之間的關(guān)系,最重要的是尊重對方。

       。ǘ┪镔|(zhì)上的往來應(yīng)一清二楚

        同事之間可能有相互借錢、借物或饋贈禮品等物質(zhì)上的往來,但切忌馬虎,每一項(xiàng)都應(yīng)記得清楚明白,即使是小的款項(xiàng),也應(yīng)記在備忘錄上,以提醒自己及時歸還,以免遺忘,引起誤會。向同事借錢、借物,應(yīng)主動給對方打張借條,以增進(jìn)同事對自己的信任。有時,出借者也可主動要求借入者打借條,這也并不過分,借入者應(yīng)予以理解,如果所借錢物不能及時歸還,應(yīng)每隔一段時間向?qū)Ψ秸f明一下情況。在物質(zhì)利益方面無論是有意或者無意地占對方的便宜,都會在對方的心理上引起不快,從而降低自己在對方心目中的人格。

       。ㄈ⿲ν碌睦щy表示關(guān)心

        同事的困難,通常首先會選擇親朋幫助,但作為同事,應(yīng)主動問訊。對力所能及的事應(yīng)盡力幫忙,這樣,會增進(jìn)雙方之間的感情,使關(guān)系更加融洽。

       。ㄋ模┎辉诒澈笞h論同事的隱私

        每個人都有“隱私”,隱私與個人的名譽(yù)密切相關(guān),背后議論他人的隱私,會損害他人的名譽(yù),引起雙方關(guān)系的緊張甚至惡化,因而是一種不光彩的、有害的行為。

       。ㄎ澹⿲ψ约旱氖д`或同事間的誤會,應(yīng)主動道歉說明

        同事之間經(jīng)常相處,一時的失誤在所難免。如果出現(xiàn)失誤,應(yīng)主動向?qū)Ψ降狼福鞯脤Ψ降恼徑;對雙方的誤會應(yīng)主動向?qū)Ψ秸f明,不可小肚雞腸,耿耿于懷。