辦公室的崗位職責(zé)精選15篇
在日常生活和工作中，需要使用崗位職責(zé)的場合越來越多，制定崗位職責(zé)能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導(dǎo)致部門之間或是員工之間出現(xiàn)工作推脫、責(zé)任推卸等現(xiàn)象發(fā)生。制定崗位職責(zé)需要注意哪些問題呢？下面是小編為大家收集的辦公室的崗位職責(zé)，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
辦公室的崗位職責(zé)1
一、接聽、轉(zhuǎn)接電話，傳真件的收發(fā)，熱情接待來訪人員，并做好記錄。
二、負責(zé)辦公室辦公自動化工作及辦公自動化設(shè)備的使用權(quán)與管理。
三、負責(zé)辦公室的文件、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
四、負責(zé)辦公用品、低值易耗品和其它物品的'采購、保管及發(fā)放工作。做到賬物清楚、管理有序。
五、負責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
六、負責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
七、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。
八、做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。
九、統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。
十、布置公司會議的會場，負責(zé)通知參會人員會議時間、地點，并做好會議記錄。
十一、負責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
十二、管理辦公各種財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。
十三、保證各部門聯(lián)絡(luò)暢通，并了解各部門工作內(nèi)容。
十四、積極參與各項活動，協(xié)助總經(jīng)理處理應(yīng)急事。
十五、接受其他臨時工作并認真執(zhí)行。
辦公室的崗位職責(zé)2
1、組織、建立辦公室各項管理制度及監(jiān)督執(zhí)行情況。
2、對內(nèi)負責(zé)與設(shè)計部、人事部、財務(wù)部的對接，協(xié)調(diào)各部門有序工作。
3、對外負責(zé)公司來訪接待、與物業(yè)公司、協(xié)議酒店的合同簽訂及對接管理。
4、負責(zé)公司行政費用的預(yù)算、申請、報銷與管控。
5、全面負責(zé)辦公室工作，對辦公室人員工作進行協(xié)調(diào)安排。
6、組織辦公用品、耗材、固定資產(chǎn)的供應(yīng)、采購、管理工作。
7、組織檢查監(jiān)督公司環(huán)境衛(wèi)生、綠化養(yǎng)護和維修、維保工作。
8、安排公司重大會務(wù)接待活動以及各部門的會議準(zhǔn)備。
9、負責(zé)公司車輛管理、調(diào)度與維修保養(yǎng)。
10、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。
任職要求：
1、形象氣質(zhì)佳，行政管理、企業(yè)管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷；
2、具有良好的責(zé)任心、溝通能力及管理能力；
3、具備3年以上辦公室同崗位工作經(jīng)驗；
4、有C1以上駕照，駕齡不少于3年；
5、熟悉現(xiàn)代化企業(yè)的系統(tǒng)化運作和管理，熟悉企業(yè)行政管理知識，有一定的法律知識；
1、大專以上學(xué)歷，熟悉各類辦公軟件的使用，特別是excel和PPT的使用操作。
2、品行端正，普通話標(biāo)準(zhǔn)，具有較強的.語言表達能力。
3、溝通能力強，具備良好的寫作能力。
4、熱愛職業(yè)教育事業(yè)，具備較強的學(xué)習(xí)能力。
5、熟悉微信公眾平臺的運營，會ps、cdr者優(yōu)先考慮。
辦公室的崗位職責(zé)3
1、貫徹落實hse相關(guān)法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)，制定本業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的規(guī)章制度。
2、負責(zé)生產(chǎn)辦公室的全面管理工作，堅持“管生產(chǎn)必須管安全”和“五同時”原則，在組織生產(chǎn)運行時，落實安全生產(chǎn)措施。
3、全面掌握油氣集輸總廠生產(chǎn)動態(tài)，抓好日常生產(chǎn)運行，及時準(zhǔn)確抓好天然氣生產(chǎn)及油氣儲運管理。
4、掌握總廠生產(chǎn)運行及生產(chǎn)信息，及時處理生產(chǎn)中的難題，確保油氣集輸安全、高效，長周期經(jīng)濟運行。
5、全面掌握油氣集輸各專業(yè)技術(shù)，做到指揮生產(chǎn)準(zhǔn)確無誤。
6、抓好油氣站庫管理及輸油、輸氣管理，全面完成不同時期的'生產(chǎn)任務(wù)并確保安全生產(chǎn)。
7、負責(zé)組織生產(chǎn)會、檢修方案、搶修方案的審定工作及各項措施落實，確保生產(chǎn)任務(wù)完成、搶修安全。
8、負責(zé)全總廠生產(chǎn)協(xié)調(diào)工作，及時協(xié)調(diào)各科室及單位完成各項生產(chǎn)任務(wù)，確保各項生產(chǎn)管理工作順利完成。
辦公室的崗位職責(zé)4
1、負責(zé)辦公室日常辦公制度維護、5S管理，保持工作環(huán)境整潔、干凈等;
2、負責(zé)公司文件打印、復(fù)印、傳真函件的'發(fā)送、快遞郵寄;
3、物品管理：負責(zé)公司辦公用品、低值易耗品、辦公設(shè)備的采購、登記、核查管理工作;
4、考勤管理：每個月員工考勤情況;
5、處理公司對外接待工作;
6、組織公司內(nèi)部各項定期或不定期集體活動，生日會、茶點、飲水等購買;
7、出差人員機票、住宿等預(yù)訂，名片制作
8、證照年檢：負責(zé)辦理公司營業(yè)執(zhí)照年檢;
9、員工通訊錄、聯(lián)絡(luò)表等及時更新;
10、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交代事務(wù)。
辦公室的崗位職責(zé)5
1、負責(zé)文件資料得打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂。
2、管理飲水。
3、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。
4、負責(zé)接轉(zhuǎn)電話和記錄工作。
5、負責(zé)傳真收發(fā)與登記。
6、負責(zé)接待來賓。
7、負責(zé)考勤和加班申報單得報表與匯總。
8、收發(fā)報刊函件及整理保管報紙。
9、完成其他臨時工作。
辦公室的崗位職責(zé)6
l、辦公室室長由校長室聘任，履行管理本辦公室成員和事務(wù)的職能，行政上歸校長辦公室管理。
2、辦公室室長的具體職責(zé)如下：
(1)、按學(xué)校要求協(xié)調(diào)、督促本辦公室成員的教育、教學(xué)工作；
(2)、組織督促做好辦公室衛(wèi)生工作，建立值日制度；積極協(xié)助學(xué)校做好考勤工作及其它有關(guān)工作；
(3)、主動了解關(guān)心教工思想、生活、工作情況及實際困難，盡力為教工排憂解難。抓好辦公室的團結(jié)協(xié)作，營造和睦溫馨的工作環(huán)境；
(4)、組織本室成員參加校、處室、工會等有關(guān)會議、活動，要求做到不遲到、不早退、不缺席、不講廢話，按規(guī)定整隊等；
(5)、協(xié)助學(xué)校抓好本辦公室的學(xué)習(xí)、活動以及師德規(guī)范，對有違師德的現(xiàn)象，要及時勸阻，及時反饋；
(6)、按學(xué)校有關(guān)規(guī)定抓好本辦公室的工作秩序和辦公效率，教育成員不得在辦公時間在辦公室從事非教育活動；
(7)、及時向教務(wù)處等處室部門通報本室成員的病事假情況及其它偶發(fā)事項、特殊情況；
(8)、按要求完成校行政布置的`工作任務(wù)；
(9)、注意傾聽、收集辦公室成員的意見、建議和要求，及時向有關(guān)處室或校長室反映，發(fā)揮上下溝通作用；
(10)、帶領(lǐng)本辦公室成員齊心協(xié)力積極爭創(chuàng)文明辦公室。
辦公室的崗位職責(zé)7
1.根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo)制定人力資源、行政工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算方案;
2.協(xié)助建立有效的組織機構(gòu),牽頭制定各部門崗位職能;
3.組織制定完善公司各項管理制度;
4.建立和優(yōu)化公司績效管理體系,組織實施并對各部門績效考核過程進行監(jiān)督控制;
5.根據(jù)公司人力資源規(guī)劃,負責(zé)人力資源的招聘和重要崗位的`選拔及團隊搭建;
6.建立和優(yōu)化公司培訓(xùn)體系,負責(zé)公司全員的職前和在職培訓(xùn);
7.負責(zé)公司薪酬和福利管理,建立具有競爭力的薪酬體系。
辦公室的崗位職責(zé)8
1、負責(zé)總部人事行政相關(guān)工作；
2、負責(zé)辦理員工錄用、轉(zhuǎn)正、離職、社保等手續(xù)并存檔；
3、獨立完成每月人事及行政各類數(shù)據(jù)、報表，如花名冊報表、考勤表、固定資產(chǎn)表等等；
4、負責(zé)勞動合同及相關(guān)協(xié)議在簽訂、終止、解除；
5、登記、整理、保管各類人事行政檔案紙質(zhì)及電子資料；
6、負責(zé)不定期組織員工活動及其它行政工作；
7、領(lǐng)導(dǎo)安排的其它事項。
辦公室的崗位職責(zé)9
1、在總經(jīng)理及業(yè)務(wù)經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下積極而努力工作；
2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)管理日常工作；
3、協(xié)調(diào)公司的部門間工作關(guān)系；
4、制定并落實公司各項工作制度，負責(zé)有關(guān)重要會議的組織安排和重要文件、報告的起草；
5、負責(zé)公司印信管理，收文的.承辦、管理；發(fā)文的起草、打印、發(fā)放等工作；
6、負責(zé)公司各項目報件的起草和組卷及管理工作；
7、負責(zé)公司項下重要事項的攝像、錄像并制做成光碟等備查資料；
8、協(xié)助公司各部門搜集整理相關(guān)資料，供領(lǐng)導(dǎo)決策時使用；
9、負責(zé)公司招待費管理、考勤、安排節(jié)假日值班；
10、負責(zé)公司通訊、寬帶、閉路電視管理；
11、負責(zé)公司客人的接待與通報工作；
12、負責(zé)公司辦公用品統(tǒng)計、采買、發(fā)放及管理工作；
13、負責(zé)公司車輛使用、安全、維護、保養(yǎng)工作；
14、完成領(lǐng)導(dǎo)隨時交辦的各項工作。
辦公室的崗位職責(zé)10
1、認真學(xué)習(xí)上級機關(guān)和鄉(xiāng)黨委、政府、法治建設(shè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組關(guān)于法治建設(shè)工作的文件精神，指導(dǎo)轄區(qū)的村委會、單位、部門法治建設(shè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組開展工作。
2、法治建設(shè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室在鄉(xiāng)法治建設(shè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，具體負責(zé)組織、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、檢查、考核村、單位、部門的'法治建設(shè)工作。
3、擬定法治建設(shè)工作意見、年度工作計劃，對村委會、單位、部門的法治建設(shè)工作進行檢查、考核和總結(jié)，并對工作突出、實績顯著的單位、個人提出初步獎勵意見。
4、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、督促村委會、機關(guān)部門和企事業(yè)單位開展法治建設(shè)工作。
5、定期召開工作會議，研究法治建設(shè)工作中遇到的問題，提出解決辦法。
6、及時向法治建設(shè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組匯報法治建設(shè)的工作情況，請示下一步工作安排。
7、培養(yǎng)、樹立和推廣法治建設(shè)工作典型，總結(jié)推廣法治建設(shè)工作經(jīng)驗。
8、完成黨委、政府和法治建設(shè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組交辦的其他工作。
辦公室的崗位職責(zé)11
1、協(xié)助主管對公司招聘、入職及全公司人事異動等相關(guān)事項
2、協(xié)助部門經(jīng)理完成公司行政事務(wù)及各部門日常事務(wù)工作
3、協(xié)助經(jīng)理進行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)
4、會務(wù)安排：做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作
5、負責(zé)公司快件及傳真的'收發(fā)和傳遞
6、做好公司各部門之間的溝通、協(xié)調(diào)工作;
7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交待的臨時性工作。
辦公室的崗位職責(zé)12
1、負責(zé)協(xié)助總經(jīng)理制定符合法律法規(guī)的公司各項規(guī)章制度，執(zhí)行各項規(guī)章制度，優(yōu)化工作流程；
2、上傳下達，使總經(jīng)理的指示暢通無阻，團結(jié)辦公室人員共同高效、高質(zhì)的完成工作；
3、負責(zé)公司外聯(lián)及各項活動的組織，樹立良好的公司形象；
4、策劃、組織公司文體活動，活躍公司文化氛圍，創(chuàng)建人文、輕松而又有序的`工作環(huán)境；
5、負責(zé)定期組織公司各類型培訓(xùn)與學(xué)習(xí)，為創(chuàng)建學(xué)習(xí)型公司做好基礎(chǔ)工作；
6、規(guī)劃、指導(dǎo)、監(jiān)督、協(xié)調(diào)下屬及員工的聘用、福利、培訓(xùn)、績效、員工關(guān)系等管理工作；
7、做好辦公室文件材料保管、保密等工作；
8、關(guān)注與公司發(fā)展相關(guān)信息，及時為公司總經(jīng)理提供有價值可參考的意見。
9、完成總經(jīng)理交辦其他任務(wù)。
辦公室的崗位職責(zé)13
1、在院長領(lǐng)導(dǎo)下，負責(zé)全院的文秘、檔案、印鑒、收發(fā)等行政管理工作。
2、安排全院性的各種會議，做好醫(yī)院行政辦公會及行政例會的組織工作，做好會議記錄。
3、具體執(zhí)行院領(lǐng)導(dǎo)的工作意圖，制定實施計劃。負責(zé)起草醫(yī)院的工作計劃、規(guī)劃、總結(jié)，草擬有關(guān)上報的文件、報告、合同等，并負責(zé)督促其貫徹執(zhí)行。負責(zé)組織協(xié)調(diào)擬定醫(yī)院各項規(guī)章制度，參與醫(yī)院的改革工作。隨時督促檢查各項規(guī)章制度及院辦公會決議的具體執(zhí)行落實情況，向院領(lǐng)導(dǎo)進行匯報，提出建議。
4、負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作，及時處理上級來文及各科室請示匯報的事項，必要時上報院領(lǐng)導(dǎo)批閱。
5、圍繞醫(yī)院重點工作開展經(jīng)常性的.調(diào)查研究，經(jīng)常深入科室，了解職工和患者對醫(yī)院的意見和建議，及時向領(lǐng)導(dǎo)反映，提供可行性方案，為領(lǐng)導(dǎo)決策當(dāng)好參謀助手，以便改進工作。
6 、統(tǒng)一管理全院信息和信訪工作，負責(zé)信息的收集、加工、整理利用和上報；做好印鑒、打字、外勤、通訊聯(lián)絡(luò)、車輛的管理、人民群眾來信來訪接待、登記的督辦工作；做好兄弟單位參觀及外賓的接待等工作。
7 、與相關(guān)部門協(xié)作，認真審理議案和提案、建議按照業(yè)務(wù)分工，歸口辦理的原則進行辦理，改進和推進醫(yī)院管理工作。
8 、負責(zé)組織本科室人員政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，帶領(lǐng)做好外事、接待及參觀工作。
9、負責(zé)協(xié)調(diào)各職能科室工作，共同完成全院性工作；審核各職能科室以醫(yī)院名義發(fā)出的各種報告和文件，力求做到文字通順，符合公文規(guī)范。
10、負責(zé)承辦院長、副院長等領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。
辦公室的崗位職責(zé)14
崗位職責(zé):
(1)負責(zé)公司辦公室對內(nèi)、對外發(fā)函、申請、通知等文件的起草;
(2)負責(zé)安排公司日常后勤工作,包括車輛、綠化、環(huán)境衛(wèi)生、會務(wù)、接待、辦公用品等,為各部門做好服務(wù)工作;
(3)協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的簡歷、修訂及執(zhí)行監(jiān)督;
(4)協(xié)助建立公司行政辦公費用的'預(yù)算并控制行政辦公費用在預(yù)算內(nèi)執(zhí)行;
(5)配合公司進行企業(yè)文化的建立;
任職要求:
(1)、大專及以上學(xué)歷
(2)、具有相關(guān)工作經(jīng)驗的優(yōu)先考慮
(3)、具備較強的應(yīng)變能力及邏輯思考能力
辦公室的崗位職責(zé)15
以下是一則辦公室崗位職責(zé),各位任職于辦公室的職員們?nèi)绻幻靼鬃陨淼膷徫回?zé)任制,可就本文予以適當(dāng)參考。
一、做好全行職工的住房公積金、醫(yī)療保險、養(yǎng)老保險、其他方面的測算、繳納和臺賬等管理工作,負責(zé)人事統(tǒng)計、職工的出勤統(tǒng)計(制度職責(zé)大全統(tǒng)計)工作和縣上的統(tǒng)計報表的報送工作;
二、每年進行支行的綜合檔案收集、整理歸檔,并按檔案管理的.要求進行管理;
三、嚴(yán)格按規(guī)定對行政公章進行管理,做好公文處理工作,及時處理公文,做到將文件送到各部門,指導(dǎo)各部門開展工作;
四、做好全行人事權(quán)限卡管理工作,按重空管理的規(guī)定,規(guī)范操作,并定期對綜合柜員卡進行維護管理,確保各項業(yè)務(wù)的正常開展;
五、做好支行老協(xié)的組織、管理、協(xié)調(diào)工作;發(fā)生任何事件及時向支行領(lǐng)導(dǎo)報告及時處理;
六、建立支行辦公室各種制度,做好后勤管理(制度職責(zé)大全后勤管理)工作,按要求進行規(guī)范管理,特別重視信訪工作落實;
七、做好出租房屋的合同續(xù)簽工作,并通過支行法律工作委討論施行;
八、完成分行、支行領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的工作,盡全力做好后勤保障工作。
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