辦公室崗位職責(zé)(精選15篇)
隨著社會(huì)不斷地進(jìn)步,人們運(yùn)用到崗位職責(zé)的場(chǎng)合不斷增多,制定崗位職責(zé)可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。相信很多朋友都對(duì)制定崗位職責(zé)感到非常苦惱吧,下面是小編精心整理的辦公室崗位職責(zé),希望對(duì)大家有所幫助。
辦公室崗位職責(zé)1
1、根據(jù)學(xué)校物業(yè)管理要求,向所轄區(qū)域各教學(xué)點(diǎn)店面提供公共秩序、保潔、房屋及設(shè)施設(shè)備運(yùn)行維護(hù)保養(yǎng)等服務(wù);
2、擬定月度工作計(jì)劃,執(zhí)行學(xué)校各項(xiàng)物業(yè)管理制度,控制管理成本;
3、依托學(xué)校“Itell系統(tǒng)”信息平臺(tái),實(shí)施所轄區(qū)域教學(xué)點(diǎn)每周巡檢工作,制訂維修維護(hù)計(jì)劃并組織實(shí)施;
4、根據(jù)學(xué)校物業(yè)管理制度,負(fù)責(zé)所轄區(qū)域教學(xué)點(diǎn)維修維保事務(wù)(外包單位)的日常調(diào)度管理;
5、協(xié)助學(xué)校資產(chǎn)管理部對(duì)所轄區(qū)域教學(xué)點(diǎn)固定資產(chǎn)進(jìn)行調(diào)撥及處置工作;
6、協(xié)助物業(yè)管理經(jīng)理完成“合格供應(yīng)商庫(kù)”的評(píng)估及維護(hù)工作
辦公室崗位職責(zé)2
1.負(fù)責(zé)在營(yíng)業(yè)時(shí)間內(nèi)商場(chǎng)內(nèi)和辦公區(qū)域的衛(wèi)生清理工作。
2.每天對(duì)自己所負(fù)責(zé)區(qū)域的衛(wèi)生進(jìn)行巡回檢查,對(duì)設(shè)施和地面出現(xiàn)的紙屑、果皮、煙頭、灰塵、痰跡、污物等隨時(shí)清掃擦洗。
3.對(duì)商場(chǎng)裝修清理出的'垃圾要及時(shí)回收,存放在指定地點(diǎn),以免影響店內(nèi)清潔。
4.每天下班前,將果皮箱、痰盂、衛(wèi)生間等清理刷洗干凈,樓梯扶手等設(shè)施擦洗干凈。
5.要保護(hù)好商品和公共設(shè)施,愛(ài)護(hù)好專用清潔器具,注意安全,防止發(fā)生事故。
6.每日及時(shí)清走垃圾筒內(nèi)的垃圾,更換垃圾袋,及時(shí)擦洗垃圾筒表面,保持垃圾筒周?chē)鸁o(wú)垃圾。
7.每日清掃、沖洗公廁四次以上,保證墻面、墻角、天花無(wú)灰塵、卿蛛網(wǎng),蹲坑無(wú)積物,便池?zé)o污坂,洗手盆臺(tái)面無(wú)污淸,鏡面無(wú)痕跡,地面清潔,廁所無(wú)異味。
8.打掃衛(wèi)生時(shí)節(jié)約用水,發(fā)現(xiàn)未關(guān)好的水龍頭,及時(shí)關(guān)好;下班前檢查并關(guān)好責(zé)任區(qū)內(nèi)的水、電開(kāi)關(guān)。
辦公室崗位職責(zé)3
一、組織協(xié)調(diào)本局日常政務(wù)工作,組織安排有關(guān)重要會(huì)議、重要活動(dòng)。
二、負(fù)責(zé)上情下達(dá)、下情上報(bào)工作,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。
三、負(fù)責(zé)上級(jí)來(lái)文的傳閱、處理、保密和文書(shū)檔案管理工作。
四、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)公文和綜合材料的起草、印發(fā)工作。
五、負(fù)責(zé)本局各項(xiàng)規(guī)章制度的修訂完善、檢查落實(shí)工作。
六、負(fù)責(zé)會(huì)議記錄、文件收發(fā)、印章管理以及對(duì)單位辦公設(shè)施(電腦、復(fù)印機(jī)等)的.管理和安全保衛(wèi)工作,并監(jiān)督各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行。
七、負(fù)責(zé)了解掌握各方面信息,進(jìn)行綜合分析,向領(lǐng)導(dǎo)提供信息和工作動(dòng)態(tài)。
八、完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。
辦公室崗位職責(zé)4
主要職責(zé):
1、負(fù)責(zé)上級(jí)有關(guān)部門(mén)文件的收發(fā),傳遞、呈報(bào)、催辦和本公司文件的起草、打印發(fā)放、歸檔和公司檔案管理工作。
2、負(fù)責(zé)通知布置公司的各種會(huì)議并做好會(huì)議記錄。對(duì)會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議決定事項(xiàng)執(zhí)行情況要及時(shí)落實(shí)檢查,并把檢查結(jié)果向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
3、負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放、維護(hù)和管理。
4、做好上傳下達(dá),下情上報(bào)工作,深入調(diào)查研究、分析情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的.參謀和助手。
5、負(fù)責(zé)維護(hù)公司的正常工作秩序和整潔衛(wèi)生工作環(huán)境,保持公司對(duì)外整體良好形象。
6、按公司規(guī)章制度抓好勞動(dòng)紀(jì)律和工資管理。
7、負(fù)責(zé)公司量化考核和考勤工作。
8、負(fù)責(zé)管理和做好公司保密工作,及時(shí)收集業(yè)務(wù)工作信息向有關(guān)部門(mén)及時(shí)反饋。
9、按上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排承辦對(duì)外接待工作,協(xié)調(diào)好公司與外部的關(guān)系。
10、主動(dòng)做好公司員工的思想工作,協(xié)調(diào)好公司內(nèi)部各部門(mén)關(guān)系。
11、對(duì)公司的重大活動(dòng),如工程投標(biāo)準(zhǔn)備標(biāo)書(shū)資料,工程竣工資料整理,做好配合服務(wù)工作。
12、負(fù)責(zé)公司各種證件的申報(bào)、年檢和保管工作。
13、負(fù)責(zé)公司行政章、合同章、法定代表人章等印鑒的使用、登記把關(guān)工作。
14、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室崗位職責(zé)5
1、按照崗位工作要求,認(rèn)真履行崗位職責(zé),執(zhí)行工作任務(wù),接受主任對(duì)工作進(jìn)度、質(zhì)量的檢查和工作任務(wù)的.考核。
2、接受并及時(shí)按要求完成主任布置的任務(wù)。
3、負(fù)責(zé)與政府各主管部門(mén)的溝通和聯(lián)系,并協(xié)助各部門(mén)做好相關(guān)工作,保持對(duì)外聯(lián)絡(luò)渠道的暢通。
4、負(fù)責(zé)公司印章管理工作。
5、認(rèn)真執(zhí)行公司公司規(guī)章制度。
6、負(fù)責(zé)辦理公司各類證件執(zhí)照的申請(qǐng)、變更、年檢等相關(guān)工作。
7、完成主任交辦的其它事務(wù)
辦公室崗位職責(zé)6
1、負(fù)責(zé)學(xué)校日常行政管理工作,協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)做好決策的傳達(dá)落實(shí);
2、負(fù)責(zé)學(xué)校文件的起草、收發(fā)、傳閱、歸檔等工作;
3、負(fù)責(zé)學(xué)校規(guī)章制度的制定與完善,定期監(jiān)督其落實(shí)情況;
4、管理學(xué)校的人事檔案,按規(guī)定認(rèn)真做好學(xué)校公章、介紹信的使用工作;
5、安排全校性會(huì)議和活動(dòng),負(fù)責(zé)會(huì)議記錄及材料整理;
6、負(fù)責(zé)全校教職工的.日?记、年度考核工作,并做好歸檔;
7、認(rèn)真做好學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作,嚴(yán)格財(cái)務(wù)制度、規(guī)范財(cái)務(wù)手續(xù);
8、加強(qiáng)車(chē)輛管理,做好來(lái)人接待工作;
9、做好辦公耗材及辦公電話的管理監(jiān)督工作;
10、負(fù)責(zé)學(xué)校網(wǎng)站的維護(hù)及信息管理工作;
11、負(fù)責(zé)管理財(cái)務(wù)室、采購(gòu)辦工作;
12、完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室崗位職責(zé)7
職責(zé)描述:
1、負(fù)責(zé)總公司行政條線非it資產(chǎn)采購(gòu)、辦公用品下單及費(fèi)用報(bào)銷(xiāo);
2、負(fù)責(zé)總公司行政條線電信、電話、家具、文印管理,以及相應(yīng)供應(yīng)商對(duì)接和費(fèi)用報(bào)銷(xiāo);
3、負(fù)責(zé)總公司職場(chǎng)維護(hù),包括消防安全檢查、非it資產(chǎn)維護(hù)報(bào)修、卡位信息模塊維護(hù)等;
4、負(fù)責(zé)協(xié)助總公司會(huì)務(wù)接待管理,籌備、組織、策劃并實(shí)施公司各類會(huì)務(wù)接待活動(dòng);
5、負(fù)責(zé)總公司前臺(tái)管理,包括來(lái)訪接待、接聽(tīng)電話、快遞管理、門(mén)禁授權(quán)、停車(chē)卡管理等;
6、負(fù)責(zé)總公司職場(chǎng)管理和物業(yè)協(xié)調(diào),監(jiān)管辦公區(qū)域保潔、綠植、飲用水、文印室等日常管理;
7、負(fù)責(zé)總公司差旅管理和費(fèi)用報(bào)銷(xiāo),按制度規(guī)范和監(jiān)督公司員工出差酒店、火車(chē)票、機(jī)票預(yù)訂;
8、負(fù)責(zé)總公司辦公用品、酒水禮品和會(huì)議物資的發(fā)放、使用、登記和保管,嚴(yán)格出入庫(kù)和臺(tái)賬管理,定期進(jìn)行對(duì)倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn);
9、負(fù)責(zé)總公司單證印刷、工牌制作、名片印制、通訊錄更新;
10、負(fù)責(zé)總公司食堂管理及費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)(員工用餐、高管用餐、加班餐管理);
11、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
任職要求:
1、秘書(shū)、行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè),本科及以上學(xué)歷;
2、具有金融行業(yè)1年以上同類崗位工作經(jīng)驗(yàn),行政管理?xiàng)l線2年以上從業(yè)經(jīng)驗(yàn),能快速融入日常工作;
3、熟悉行政后勤事務(wù)管理及采購(gòu)管理流程;
4、具備良好的.溝通協(xié)調(diào)和語(yǔ)言文字表達(dá)能力,獨(dú)立處理問(wèn)題和抗壓能力強(qiáng),具有高度的責(zé)任心,做事有條理、思維敏捷,應(yīng)變能力強(qiáng)。
辦公室崗位職責(zé)8
1、負(fù)責(zé)推動(dòng)公司日常招聘工作、挖獵高端崗位,做好人才引進(jìn);
2、管理、拓展公司招聘渠道,保持招聘工作高效開(kāi)展;
3、不斷優(yōu)化招聘流程,保證招聘質(zhì)量,提高招聘效率;
4、負(fù)責(zé)校園招聘的籌劃和推動(dòng);
5、配合其它HR相關(guān)事項(xiàng)。
辦公室崗位職責(zé)9
1、人員的招聘與配置:統(tǒng)籌人事管理和激勵(lì)發(fā)展管理,負(fù)責(zé)員工招聘、培訓(xùn)、異動(dòng)、入職、離職、體檢、背景調(diào)查等工作表單;
2、各部門(mén)日常培訓(xùn)及新員工入職培訓(xùn)等;
3、績(jī)效管理、薪酬福利管理、勞動(dòng)關(guān)系管理、預(yù)算控制;
4、固定資產(chǎn)、低值易耗盤(pán)點(diǎn)維護(hù)、維修,辦公用品、服裝勞保的`登記發(fā)放,行政庫(kù)管理;
5、印章、工商證照的使用和保管;
6、辦公車(chē)輛油耗、維修、日常使用的管理,保潔、保安日常管理;
7、公司級(jí)合同、行政檔案管理,公司級(jí)安全制度、問(wèn)題及反饋;
8、政府關(guān)系維護(hù),包括:工商、環(huán)保、勞保、安防等部門(mén),日常行政工作及事物接待;
9、采購(gòu)流程管理、采購(gòu)進(jìn)度跟蹤、采購(gòu)合同簽訂、大宗采購(gòu)供應(yīng)商談判工作,工程及修繕,宿舍及實(shí)習(xí)生的管理;
10、各項(xiàng)管理制度的建立、健全、修訂工作,主導(dǎo)各部門(mén)建立、健全各項(xiàng)規(guī)章制度,匯總以及實(shí)施;
辦公室崗位職責(zé)10
崗位職責(zé):
1、做好總經(jīng)理辦公會(huì)議和其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議紀(jì)錄。
2、業(yè)務(wù)往來(lái)函件的起草、打印、收發(fā)、分類、歸檔;
3、配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系,
4、總經(jīng)理工作事項(xiàng)及日程事務(wù)安排;
5、服從領(lǐng)導(dǎo)安排,完成其他臨時(shí)性任務(wù)。
任職要求:
1、 專科以上學(xué)歷。
2、 文筆好,具有扎實(shí)的文字功底和語(yǔ)言表達(dá)能力。
3、 較強(qiáng)的'溝通能力,為人誠(chéng)實(shí)可靠,品行端正。
4、 良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,具有獨(dú)立工作能力和公關(guān)能力。
辦公室崗位職責(zé)11
1、全面負(fù)責(zé)辦公室日常工作。
2、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)政務(wù)工作,負(fù)責(zé)局務(wù)會(huì)、局長(zhǎng)辦公會(huì)議決定、決議的落實(shí)工作。
3、負(fù)責(zé)全市食品藥品大型工作會(huì)議的組織和會(huì)議決定事項(xiàng)的督辦工作。
4、負(fù)責(zé)人大議案和政協(xié)提案的.辦理回復(fù)工作。
5、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)、下屬單位機(jī)構(gòu)編制和人事管理工作。
6、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)信訪和應(yīng)急管理工作。
7、負(fù)責(zé)辦公室重要文件的起草工作。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
辦公室崗位職責(zé)12
1、負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度等各類公文的起草、審核、發(fā)布、和登記工作;
2、負(fù)責(zé)做好公司員工勞動(dòng)紀(jì)律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動(dòng)紀(jì)律、衛(wèi)生執(zhí)行情況;
3、負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、公司級(jí)內(nèi)外活動(dòng)及各類會(huì)議;
4、負(fù)責(zé)辦公用品、文具、衛(wèi)生用品、辦公配套設(shè)施的發(fā)放與管理;
辦公室崗位職責(zé)13
崗位職責(zé):
1、起草行政綜合文件、計(jì)劃、公文、報(bào)告等文件,做好公司文檔管理工作,對(duì)文檔進(jìn)行定期整理、分類、歸檔;
2、匯總各類報(bào)表、做好公司大事記和外事活動(dòng)日記、編寫(xiě)公司簡(jiǎn)訊;
3、協(xié)助完成辦公資產(chǎn)、辦公用品與雜物的'采購(gòu)、維護(hù)和管理工作;
4、協(xié)助組織公司各種活動(dòng)和會(huì)議,做好會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議記錄和后續(xù)督辦工作;
5、協(xié)助做好日常接待、來(lái)信、來(lái)訪等有關(guān)事宜;
6、維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境;做好公司車(chē)輛管理和日常維修保養(yǎng)工作,做好公司電話、電腦網(wǎng)絡(luò)等信息終端管理工作;
7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;積極完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦任務(wù)。
任職資格:
1、本科以上學(xué)歷,工商管理、信息化管理、中文、法律等相關(guān)專業(yè),有行政事業(yè)單位或國(guó)有企業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
2、較好的公文寫(xiě)作和文字表達(dá)能力,熟練使用計(jì)算機(jī)辦公軟件;
3、能夠熟練運(yùn)用操作各種辦公設(shè)備,熟悉辦公室相關(guān)流程;
4、掌握行政職能、行政組織等行政管理學(xué)的基本知識(shí),了解人力資源管理相關(guān)知識(shí);
5、具備一定物業(yè)管理能力,了解財(cái)務(wù)管理基本知識(shí);
辦公室崗位職責(zé)14
1、在公司辦公室及酒店的領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)酒店后勤協(xié)調(diào)工作;
2、負(fù)責(zé)酒店車(chē)輛、清潔、保潔、員工宿舍的管理;
3、負(fù)責(zé)酒店員工食堂和員工餐的管理;
4、負(fù)責(zé)酒店設(shè)施、設(shè)備的'維修管理;
5、與政府有關(guān)部門(mén)和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系;
6、其他需辦公室溝通協(xié)調(diào)事宜。
辦公室崗位職責(zé)15
(一)貫徹落實(shí)國(guó)家關(guān)于科技工作方面的法律、法規(guī)、規(guī)章和政策,起草本市相關(guān)地方性法規(guī)草案、政府規(guī)章草案,組織擬訂科技發(fā)展和科技促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的政策,并組織實(shí)施。
。ǘ┙M織擬訂本市科技發(fā)展中長(zhǎng)期規(guī)劃、年度計(jì)劃,并組織實(shí)施;研究提出科技發(fā)展布局和優(yōu)先發(fā)展領(lǐng)域;推動(dòng)科技創(chuàng)新體系和科技服務(wù)體系建設(shè),促進(jìn)科技服務(wù)業(yè)發(fā)展;推進(jìn)科技北京建設(shè)。
。ㄈ┙M織制定本市應(yīng)用基礎(chǔ)研究、高新技術(shù)發(fā)展以及重大科技成果應(yīng)用研究的政策措施;負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)應(yīng)用基礎(chǔ)研究、前沿技術(shù)研究、重大社會(huì)公益性技術(shù)研究及關(guān)鍵技術(shù)、共性技術(shù)研究;牽頭組織科技促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的重大關(guān)鍵技術(shù)攻關(guān)。
。ㄋ模⿻(huì)同有關(guān)部門(mén)組織科技重大專項(xiàng)實(shí)施中的方案論證、綜合平衡、評(píng)估驗(yàn)收和配套政策制定,對(duì)科技重大專項(xiàng)實(shí)施中的重大調(diào)整提出意見(jiàn);負(fù)責(zé)科技重大專項(xiàng)和重大科技產(chǎn)業(yè)工程的組織實(shí)施。
。ㄎ澹┲贫ㄕ咭龑(dǎo)類科技計(jì)劃并指導(dǎo)實(shí)施;會(huì)同有關(guān)部門(mén)擬訂本市高新技術(shù)企業(yè)發(fā)展、高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)化的相關(guān)政策,參與擬訂科技金融促進(jìn)工作的相關(guān)政策;提出科研條件保障規(guī)劃和政策建議;推進(jìn)科研條件平臺(tái)建設(shè)和科技資源共享。
。┙M織制定本市科技促進(jìn)農(nóng)村和社會(huì)發(fā)展的政策措施,促進(jìn)以改善民生為重點(diǎn)的農(nóng)村建設(shè)和社會(huì)建設(shè);指導(dǎo)可持續(xù)發(fā)展實(shí)驗(yàn)區(qū)的建設(shè)和發(fā)展。
。ㄆ撸⿻(huì)同有關(guān)部門(mén)擬訂本市促進(jìn)產(chǎn)學(xué)研結(jié)合的'相關(guān)政策,制定科技成果推廣政策,指導(dǎo)科技成果轉(zhuǎn)化工作;組織相關(guān)重大科技成果應(yīng)用示范,推動(dòng)企業(yè)自主創(chuàng)新能力建設(shè)。
。ò耍┭芯恐贫ū臼锌萍俭w制改革的政策措施;建立健全科技創(chuàng)新體制和機(jī)制;研究制定建立新型研究開(kāi)發(fā)機(jī)構(gòu)的政策;按規(guī)定審核相關(guān)科研機(jī)構(gòu)的組建和調(diào)整,優(yōu)化科研機(jī)構(gòu)布局。
。ň牛┴(fù)責(zé)本部門(mén)預(yù)算中的科技經(jīng)費(fèi)預(yù)決算及經(jīng)費(fèi)使用的監(jiān)督管理;會(huì)同有關(guān)部門(mén)提出科技資源合理配置的政策和措施建議,優(yōu)化科技資源配置。
。ㄊ┲贫ū臼锌破展ぷ饕(guī)劃和政策;制定促進(jìn)技術(shù)市場(chǎng)、科技中介組織發(fā)展的政策措施;負(fù)責(zé)技術(shù)市場(chǎng)、科技保密管理工作和科技獎(jiǎng)勵(lì)組織實(shí)施工作;負(fù)責(zé)科技信息、科技統(tǒng)計(jì)和科技期刊管理工作。
。ㄊ唬┭芯恐贫ū臼锌萍己献鹘涣髡撸回(fù)責(zé)科技外事工作;負(fù)責(zé)與港澳臺(tái)的科技合作與交流;會(huì)同有關(guān)部門(mén)組織技術(shù)出口和技術(shù)引進(jìn)等工作。
。ㄊ┴(fù)責(zé)本市科技人才資源的合理配置,會(huì)同有關(guān)部門(mén)擬訂科技人才隊(duì)伍建設(shè)規(guī)劃,提出政策建議。
(十三)承辦政府交辦的其他事項(xiàng)。
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