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    1. 辦公室文員的工作職責(zé)

      時(shí)間:2023-01-22 09:22:58 辦公/印刷/造紙 我要投稿

      【精】辦公室文員的工作職責(zé)

      辦公室文員的工作職責(zé)1

        1、接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

      【精】辦公室文員的工作職責(zé)

        2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

        3、負(fù)責(zé)辦公室的清潔衛(wèi)生,做好會(huì)議紀(jì)要。

        4、做好部門人員各項(xiàng)單據(jù)整理錄入電子檔匯總;

        5、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。

        6、負(fù)責(zé)辦公室物品的保管工作,做好物品出入庫的登記。

        7、各項(xiàng)表格、文件按標(biāo)準(zhǔn)要求歸類整理、分類清晰明了。

        8、管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

        9、做好各項(xiàng)需要錄入電子檔的.客戶資料信息、分類管理。

        10、辦公軟件的使用及各項(xiàng)表格制作;

        11、要熟悉淘寶、阿里巴巴的線上操作等

        12、接受其他臨時(shí)工作。

      辦公室文員的工作職責(zé)2

        一、政府項(xiàng)目及知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作

        1、跟蹤政府扶持政策,申報(bào)經(jīng)信委發(fā)改委科委等政府科研資助;

        2、政府項(xiàng)目的跟蹤、實(shí)施、監(jiān)管、驗(yàn)收;

        3、協(xié)助知識(shí)產(chǎn)權(quán)申報(bào)和日常管理工作。

        二、研發(fā)公共服務(wù)平臺(tái)

        1、平臺(tái)的'整體運(yùn)營,推進(jìn)大型儀器共享及服務(wù)備案工作;

        2、研發(fā)公共服務(wù)平臺(tái)年度獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)工作;

        3、完成研發(fā)公共服務(wù)平臺(tái)其他相關(guān)工作。

        三、其他科技相關(guān)工作

        1、公司高新技術(shù)企業(yè)的認(rèn)定與復(fù)審工作;

        2、上海名牌、著名商標(biāo)申報(bào)與認(rèn)定;

        3、專利資助申請(qǐng);

        4、科技項(xiàng)目申報(bào)書的編制與備案;

        5、技術(shù)中心的日常工作及季度簡報(bào)、年報(bào)的收集整理編寫上報(bào);

        6、辦公室文員類工作。

      辦公室文員的工作職責(zé)3

        1、主要負(fù)責(zé)綜合部日常事務(wù)性工作;主要負(fù)責(zé)中心各種文稿的打印、發(fā)送,主要負(fù)責(zé)中心文件材料的領(lǐng)取;

        2、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國家各項(xiàng)法規(guī)、政策及中心各項(xiàng)規(guī)章制度;

        3、主要負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;

        4、主要負(fù)責(zé)辦公室的日常管理工作,主要負(fù)責(zé)受理投訴和來訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽電話等工作;

        5、主要負(fù)責(zé)中心會(huì)議的籌備、會(huì)議通知的擬寫、下發(fā)工作,主要負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和文字材料的整理。

        6、主要負(fù)責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見。提請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的.有關(guān)工作;

        7、主要負(fù)責(zé)人事、勞資、倉庫管理等工作。

        8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

      辦公室文員的工作職責(zé)4

        1.客戶信息收集、整理

        2.銷售部數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、分類、歸檔、保管;

        3.負(fù)責(zé)招聘信息的起草和招聘廣告的發(fā)布、通知應(yīng)聘者面試;

        4.負(fù)責(zé)微信公眾號(hào)的內(nèi)容編輯、發(fā)布、管理、互動(dòng)等日常運(yùn)營和維護(hù)工作;

        5.完成公司、領(lǐng)導(dǎo)交辦的`事項(xiàng),追蹤結(jié)果及時(shí)匯報(bào);

      辦公室文員的工作職責(zé)5

        1、來訪人員接待,接轉(zhuǎn)電話;

        2、收發(fā)傳真,復(fù)印文檔,收發(fā)信件、報(bào)刊、文件等;

        3、負(fù)責(zé)工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件歸檔管理;

        4、協(xié)助完成辦公資產(chǎn)、辦公用品與雜物的采購、維護(hù)和管理,統(tǒng)計(jì)行政費(fèi)用的使用情況;

        3、完成上級(jí)交給的.其它行政工作。

      辦公室文員的工作職責(zé)6

        1、根據(jù)客戶要求,保持與客戶的`溝通,了解客戶的最新信息需求與服務(wù)改進(jìn)要求,確?蛻絷P(guān)系有效維護(hù);

        2、根據(jù)客戶要求,搜索、匯總并整理信息,依照信息分類要求,實(shí)施信息分類處理,確保信息處理及時(shí)、準(zhǔn)確;

        3、根據(jù)客戶要求,制作分類新聞相關(guān)報(bào)告;

        4、根據(jù)公司規(guī)范與客戶要求,進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,并制作相應(yīng)的分析圖表;

      辦公室文員的工作職責(zé)7

        1、負(fù)責(zé)公司所有文檔收集、分類、整理、編目、排列、上架、保管、借閱、移交等工作;

        2、參加業(yè)務(wù)部門會(huì)議,了解工作開展進(jìn)度,跟進(jìn)視頻課、體系課、線上線下演講課以及峰會(huì)演講稿、課件等材料編寫進(jìn)度,收集歸檔材料,結(jié)合紙質(zhì)化及電子化進(jìn)行管理;

        3、負(fù)責(zé)行政基礎(chǔ)工作如辦公用品置辦、采購報(bào)銷、出差酒店機(jī)票預(yù)訂報(bào)銷、固定資產(chǎn)盤點(diǎn)等;

        4、負(fù)責(zé)配合公司文化體系建設(shè)落地如團(tuán)建、拓展、員工旅游、年會(huì)等;福利、關(guān)懷、激勵(lì)、活動(dòng)等相關(guān)工作的物料采購流程提交及報(bào)銷工作、協(xié)助場地布置、進(jìn)度安排;

        5、辦公環(huán)境管理、保潔工作督導(dǎo);

        6、協(xié)助會(huì)議組織及議程安排、場地及時(shí)間協(xié)調(diào)等事宜;

        7、工作餐訂購及報(bào)銷;講師各類費(fèi)用報(bào)銷;

      辦公室文員的工作職責(zé)8

        1、整理客戶訂單,綜合訂單交期、物料庫存、產(chǎn)能等狀況,制定工廠的生產(chǎn)計(jì)劃和包裝計(jì)劃,確保訂單準(zhǔn)時(shí)并保質(zhì)保量出貨;

        2、及時(shí)了解訂單的生產(chǎn)進(jìn)度和變化情況;

        3、跟蹤計(jì)劃實(shí)施及完成情況,能夠根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)作出相應(yīng)及合理的調(diào)整,或者及時(shí)上報(bào)生產(chǎn)主管;

        4、各類報(bào)表的制作。

        5、負(fù)責(zé)各部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作

        6、完成總經(jīng)理交代的`其他事宜

      辦公室文員的工作職責(zé)9

        1、接聽電話以及收發(fā)信件、報(bào)刊,做好保管并做好記錄工作;

        2、負(fù)責(zé)日常接待來訪客人并及時(shí)通報(bào)相關(guān)部門人員;

        3、管理辦公環(huán)境,辦公用品;

        4、整理相關(guān)表格及資料,做好歸檔,借閱等工作;

        5、完成上級(jí)交代的其他臨時(shí)工作;

      辦公室文員的工作職責(zé)10

        l、負(fù)責(zé)公司日常辦公室事務(wù):

        3、按公司要求在規(guī)定時(shí)間節(jié)點(diǎn)內(nèi)編制、出具各類公司與各單位的`對(duì)賬單;

        4、負(fù)責(zé)與相關(guān)業(yè)務(wù)單位進(jìn)行溝通開單,核單等;

        5、負(fù)責(zé)公司各類費(fèi)用的對(duì)賬及數(shù)據(jù)整理、核算;

        6、負(fù)責(zé)定期對(duì)倉庫進(jìn)行盤點(diǎn);

        7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,偶爾需要制作標(biāo)書。

      辦公室文員的工作職責(zé)11

        1 負(fù)責(zé)接聽前臺(tái)電話,做好重要記錄和傳達(dá)信息給相關(guān)人員;

        2 負(fù)責(zé)來訪客戶的接待,做好接待與引見工作;

        3 訂水,快遞收發(fā)等工作,辦公用品的'采購與管理;

        4 負(fù)責(zé)員工入職考勤,手續(xù)辦理,員工檔案管理及各類文件的整理管理工作;

        5 協(xié)助招聘工作(面試人員通知 接待)及員工離職手續(xù)辦理;

        6 負(fù)責(zé)公司宿舍管理 居住登記等;

      辦公室文員的工作職責(zé)12

        1、儀器設(shè)備管理,建立儀器設(shè)備臺(tái)賬,定期安排儀器的校準(zhǔn),及時(shí)更新設(shè)備檔案;

        2、負(fù)責(zé)各類文件、標(biāo)準(zhǔn)、資料的登記、分類、立卷、存檔、建帳、保管、借閱、歸還和作廢文件經(jīng)批準(zhǔn)后的'銷毀工作;

        3、負(fù)責(zé)記錄控制工作,及時(shí)發(fā)布各種最新記錄格式信息,收集歸檔各類記錄;

        4、負(fù)責(zé)檢測報(bào)告副本的收集、裝訂及有關(guān)資料的存檔管理;

        5、負(fù)責(zé)資料室內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生并做好防火防盜工作;

        6、協(xié)助行政主管完成實(shí)驗(yàn)室內(nèi)勤工作。

      辦公室文員的工作職責(zé)13

        1 負(fù)責(zé)公司前臺(tái)來訪人員接待引領(lǐng)工作。

        2 統(tǒng)計(jì)每月考勤報(bào)表。

        3 負(fù)責(zé)員工招聘 入職 調(diào)崗 離職等工作手續(xù)的辦理。

        4 部門相關(guān)合同 文件 員工檔案資料的管理。

        5 公司辦公用品的申購 采買 發(fā)放管理。

        6 協(xié)助上級(jí)完成公司上級(jí)人事行政事務(wù)工作。

      辦公室文員的`工作職責(zé)14

        崗位職責(zé):

        1、負(fù)責(zé)與客戶對(duì)賬,對(duì)接的負(fù)責(zé)人郵件溝通、電話溝通、等。

        2、根據(jù)項(xiàng)目合同結(jié)費(fèi)規(guī)則,核算公司運(yùn)輸中的運(yùn)費(fèi),并與對(duì)應(yīng)客戶接口人對(duì)賬并確認(rèn)開票,保證應(yīng)收賬款金額與開票金額的一致;

        3、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)并審核運(yùn)營部提交的`貨損賠付清單并負(fù)責(zé)每月按貨損銷賬扣款以及與客戶的理賠處理、支付跟催并登記貨損明細(xì)數(shù)據(jù)表。

        4、能獨(dú)立處理日常訂單問題;

        5、負(fù)責(zé)客服錄入數(shù)據(jù)的審核

        6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

        任職條件:

        1、大專以上學(xué)歷,財(cái)務(wù)相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;

        2、1年以上辦公室文員類工作經(jīng)驗(yàn);

        3、辦公軟件熟練,excel表格精通;

        4、有物流行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先錄用;

        5、做事認(rèn)真,有責(zé)任心

      辦公室文員的工作職責(zé)15

        1 負(fù)責(zé)全廠員工考勤更新與異常處理;

        2 負(fù)責(zé)每月初打印全廠考勤提交財(cái)務(wù)科核算工資;

        3 負(fù)責(zé)處理關(guān)于考勤事宜方面的.內(nèi)部聯(lián)絡(luò)書;

        4 負(fù)責(zé)驗(yàn)廠考勤;

        5 負(fù)責(zé)每月離職申請(qǐng)表的核對(duì);

        6 負(fù)責(zé)每月驗(yàn)廠請(qǐng)假條的核對(duì);

        7 勞動(dòng)合同簽訂;

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