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    1. 辦公室文員的工作職責

      時間:2023-01-22 09:22:58 辦公/印刷/造紙 我要投稿

      【精】辦公室文員的工作職責

      辦公室文員的工作職責1

        1、接聽、轉接電話;接待來訪人員。

      【精】辦公室文員的工作職責

        2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

        3、負責辦公室的清潔衛(wèi)生,做好會議紀要。

        4、做好部門人員各項單據(jù)整理錄入電子檔匯總;

        5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

        6、負責辦公室物品的保管工作,做好物品出入庫的登記。

        7、各項表格、文件按標準要求歸類整理、分類清晰明了。

        8、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

        9、做好各項需要錄入電子檔的.客戶資料信息、分類管理。

        10、辦公軟件的使用及各項表格制作;

        11、要熟悉淘寶、阿里巴巴的線上操作等

        12、接受其他臨時工作。

      辦公室文員的工作職責2

        一、政府項目及知識產(chǎn)權工作

        1、跟蹤政府扶持政策,申報經(jīng)信委發(fā)改委科委等政府科研資助;

        2、政府項目的跟蹤、實施、監(jiān)管、驗收;

        3、協(xié)助知識產(chǎn)權申報和日常管理工作。

        二、研發(fā)公共服務平臺

        1、平臺的'整體運營,推進大型儀器共享及服務備案工作;

        2、研發(fā)公共服務平臺年度獎勵申報工作;

        3、完成研發(fā)公共服務平臺其他相關工作。

        三、其他科技相關工作

        1、公司高新技術企業(yè)的認定與復審工作;

        2、上海名牌、著名商標申報與認定;

        3、專利資助申請;

        4、科技項目申報書的編制與備案;

        5、技術中心的日常工作及季度簡報、年報的收集整理編寫上報;

        6、辦公室文員類工作。

      辦公室文員的工作職責3

        1、主要負責綜合部日常事務性工作;主要負責中心各種文稿的打印、發(fā)送,主要負責中心文件材料的領取;

        2、認真貫徹執(zhí)行黨和國家各項法規(guī)、政策及中心各項規(guī)章制度;

        3、主要負責辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;

        4、主要負責辦公室的日常管理工作,主要負責受理投訴和來訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽電話等工作;

        5、主要負責中心會議的籌備、會議通知的擬寫、下發(fā)工作,主要負責會議記錄和文字材料的整理。

        6、主要負責收集和撰寫有關信息,及時向領導提供信息參考和建設意見。提請領導應盡快辦理的.有關工作;

        7、主要負責人事、勞資、倉庫管理等工作。

        8、完成領導交辦的其它工作。

      辦公室文員的工作職責4

        1.客戶信息收集、整理

        2.銷售部數(shù)據(jù)統(tǒng)計、分類、歸檔、保管;

        3.負責招聘信息的起草和招聘廣告的發(fā)布、通知應聘者面試;

        4.負責微信公眾號的內(nèi)容編輯、發(fā)布、管理、互動等日常運營和維護工作;

        5.完成公司、領導交辦的`事項,追蹤結果及時匯報;

      辦公室文員的工作職責5

        1、來訪人員接待,接轉電話;

        2、收發(fā)傳真,復印文檔,收發(fā)信件、報刊、文件等;

        3、負責工作內(nèi)容相關的各類文件歸檔管理;

        4、協(xié)助完成辦公資產(chǎn)、辦公用品與雜物的采購、維護和管理,統(tǒng)計行政費用的使用情況;

        3、完成上級交給的.其它行政工作。

      辦公室文員的工作職責6

        1、根據(jù)客戶要求,保持與客戶的`溝通,了解客戶的最新信息需求與服務改進要求,確?蛻絷P系有效維護;

        2、根據(jù)客戶要求,搜索、匯總并整理信息,依照信息分類要求,實施信息分類處理,確保信息處理及時、準確;

        3、根據(jù)客戶要求,制作分類新聞相關報告;

        4、根據(jù)公司規(guī)范與客戶要求,進行數(shù)據(jù)分析,并制作相應的分析圖表;

      辦公室文員的工作職責7

        1、負責公司所有文檔收集、分類、整理、編目、排列、上架、保管、借閱、移交等工作;

        2、參加業(yè)務部門會議,了解工作開展進度,跟進視頻課、體系課、線上線下演講課以及峰會演講稿、課件等材料編寫進度,收集歸檔材料,結合紙質化及電子化進行管理;

        3、負責行政基礎工作如辦公用品置辦、采購報銷、出差酒店機票預訂報銷、固定資產(chǎn)盤點等;

        4、負責配合公司文化體系建設落地如團建、拓展、員工旅游、年會等;福利、關懷、激勵、活動等相關工作的物料采購流程提交及報銷工作、協(xié)助場地布置、進度安排;

        5、辦公環(huán)境管理、保潔工作督導;

        6、協(xié)助會議組織及議程安排、場地及時間協(xié)調等事宜;

        7、工作餐訂購及報銷;講師各類費用報銷;

      辦公室文員的工作職責8

        1、整理客戶訂單,綜合訂單交期、物料庫存、產(chǎn)能等狀況,制定工廠的生產(chǎn)計劃和包裝計劃,確保訂單準時并保質保量出貨;

        2、及時了解訂單的生產(chǎn)進度和變化情況;

        3、跟蹤計劃實施及完成情況,能夠根據(jù)實際情況及時作出相應及合理的調整,或者及時上報生產(chǎn)主管;

        4、各類報表的制作。

        5、負責各部門之間的溝通協(xié)調工作

        6、完成總經(jīng)理交代的`其他事宜

      辦公室文員的工作職責9

        1、接聽電話以及收發(fā)信件、報刊,做好保管并做好記錄工作;

        2、負責日常接待來訪客人并及時通報相關部門人員;

        3、管理辦公環(huán)境,辦公用品;

        4、整理相關表格及資料,做好歸檔,借閱等工作;

        5、完成上級交代的其他臨時工作;

      辦公室文員的工作職責10

        l、負責公司日常辦公室事務:

        3、按公司要求在規(guī)定時間節(jié)點內(nèi)編制、出具各類公司與各單位的`對賬單;

        4、負責與相關業(yè)務單位進行溝通開單,核單等;

        5、負責公司各類費用的對賬及數(shù)據(jù)整理、核算;

        6、負責定期對倉庫進行盤點;

        7、完成領導交辦的其他工作,偶爾需要制作標書。

      辦公室文員的工作職責11

        1 負責接聽前臺電話,做好重要記錄和傳達信息給相關人員;

        2 負責來訪客戶的接待,做好接待與引見工作;

        3 訂水,快遞收發(fā)等工作,辦公用品的'采購與管理;

        4 負責員工入職考勤,手續(xù)辦理,員工檔案管理及各類文件的整理管理工作;

        5 協(xié)助招聘工作(面試人員通知 接待)及員工離職手續(xù)辦理;

        6 負責公司宿舍管理 居住登記等;

      辦公室文員的工作職責12

        1、儀器設備管理,建立儀器設備臺賬,定期安排儀器的校準,及時更新設備檔案;

        2、負責各類文件、標準、資料的登記、分類、立卷、存檔、建帳、保管、借閱、歸還和作廢文件經(jīng)批準后的'銷毀工作;

        3、負責記錄控制工作,及時發(fā)布各種最新記錄格式信息,收集歸檔各類記錄;

        4、負責檢測報告副本的收集、裝訂及有關資料的存檔管理;

        5、負責資料室內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生并做好防火防盜工作;

        6、協(xié)助行政主管完成實驗室內(nèi)勤工作。

      辦公室文員的工作職責13

        1 負責公司前臺來訪人員接待引領工作。

        2 統(tǒng)計每月考勤報表。

        3 負責員工招聘 入職 調崗 離職等工作手續(xù)的辦理。

        4 部門相關合同 文件 員工檔案資料的管理。

        5 公司辦公用品的申購 采買 發(fā)放管理。

        6 協(xié)助上級完成公司上級人事行政事務工作。

      辦公室文員的`工作職責14

        崗位職責:

        1、負責與客戶對賬,對接的負責人郵件溝通、電話溝通、等。

        2、根據(jù)項目合同結費規(guī)則,核算公司運輸中的運費,并與對應客戶接口人對賬并確認開票,保證應收賬款金額與開票金額的一致;

        3、負責統(tǒng)計并審核運營部提交的`貨損賠付清單并負責每月按貨損銷賬扣款以及與客戶的理賠處理、支付跟催并登記貨損明細數(shù)據(jù)表。

        4、能獨立處理日常訂單問題;

        5、負責客服錄入數(shù)據(jù)的審核

        6、領導交辦的其他工作。

        任職條件:

        1、大專以上學歷,財務相關專業(yè)優(yōu)先;

        2、1年以上辦公室文員類工作經(jīng)驗;

        3、辦公軟件熟練,excel表格精通;

        4、有物流行業(yè)工作經(jīng)驗優(yōu)先錄用;

        5、做事認真,有責任心

      辦公室文員的工作職責15

        1 負責全廠員工考勤更新與異常處理;

        2 負責每月初打印全廠考勤提交財務科核算工資;

        3 負責處理關于考勤事宜方面的.內(nèi)部聯(lián)絡書;

        4 負責驗廠考勤;

        5 負責每月離職申請表的核對;

        6 負責每月驗廠請假條的核對;

        7 勞動合同簽訂;

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