學(xué)校辦公室主任崗位職責集錦15篇
在日新月異的現(xiàn)代社會中,大家逐漸認識到崗位職責的重要性,崗位職責的明確對于企業(yè)規(guī)范用工、避免風險是非常重要的。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧,下面是小編為大家收集的學(xué)校辦公室主任崗位職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
學(xué)校辦公室主任崗位職責1
1、全面主持售后服務(wù)工作,定期召開例會,對工作中出現(xiàn)的問題及時解決,保證經(jīng)營目標的實現(xiàn)。
2、制定售后服務(wù)管理制度和業(yè)務(wù)流程工作標準;
3、制訂售后服務(wù)工作計劃,確保售后服務(wù)月度和年度經(jīng)營指標的完成。
4、售后服務(wù)部各崗位工作完成情況考核、輔導(dǎo)員工達成工作指標。
5、制訂售后服務(wù)部培訓(xùn)計劃并組織實施、提高員工的'工作能力。
6、與廠家服務(wù)對接,積極配合廠家服務(wù)中心的工作,廠家服務(wù)政策及時宣貫與實施。
7、及時向廠家相關(guān)部門反饋服務(wù)需求及信息。
8、參與制訂售后服務(wù)部人員計劃及績效制度,充分調(diào)度員工的積極性。
9、及時處理客戶重大投訴及索賠事宜,監(jiān)督并確保服務(wù)質(zhì)量及顧客的滿意度。
學(xué)校辦公室主任崗位職責2
1、組織接待上級或兄弟單位來校參觀、訪問事宜。
2、負責車輛的管理及調(diào)度工作。
3、負責領(lǐng)導(dǎo)收發(fā)室、會議室的.管理工作。
4、督促、協(xié)調(diào)有關(guān)部門搞好環(huán)境衛(wèi)生,優(yōu)化校園環(huán)境。
5、會同黨支部共同抓好辦公室人員的政治學(xué)習(xí),關(guān)心辦公室工作人員的思想問題,并及時解決。
6、完成校領(lǐng)導(dǎo)和校辦主任交辦的其它工作。
學(xué)校辦公室主任崗位職責3
一、辦公室主任是學(xué)校事務(wù)工作的協(xié)調(diào)辦事人員,是校長的參謀和助手,基本職責是協(xié)助校長管理學(xué)校工作。
二、協(xié)助校長組織校務(wù)工作會議、辦公會議、全校性會議和重要活動,做好會務(wù)工作和會議記錄。
三、協(xié)調(diào)學(xué)校黨政各職能部門、群團組織工作。
四、做好行政管理的制度建設(shè)工作,負責對全校教職工遵紀守法、執(zhí)行各項規(guī)章制度的'情況檢查、考核、統(tǒng)計等工作。
五、深入基層調(diào)查研究,整理材料,提出意見和建議,供校領(lǐng)導(dǎo)參考。
六、及時傳達領(lǐng)導(dǎo)意圖,及時反饋教職員工的意見和建議。
七、負責全校性的公文擬稿、核稿、繕印,上級文件的收發(fā)、送閱、送辦、催辦,校內(nèi)各職能部門請示、報告、匯報的送批、送閱等事宜。
八、處理學(xué)校非原則對內(nèi)、對外有關(guān)工作的聯(lián)系、通知、接待等工作。
九、負責全校檔案的收集、整理、管理工作。
十、協(xié)助校長做好人事管理工作,整理人事檔案;完成有關(guān)的統(tǒng)計報表;按政策做好年度考核、評職、評優(yōu)等工作。
十一、負責學(xué)校公章的保管、使用。學(xué)校各類介紹信及證明材料的簽發(fā)工作。
十二、協(xié)助校長、黨支部做好中層以下干部的考察、考核、任免工作。
十三、做好一年一度的報刊雜志征訂工作和學(xué)校大事記的編寫。
十四、負責學(xué)校大小會議室、校車的管理工作。
十五、負責完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。
學(xué)校辦公室主任崗位職責4
一、按照學(xué)校辦公室職責范圍,主持辦公室全面工作。加強辦公室思想建設(shè)、隊伍建設(shè)和業(yè)務(wù)建設(shè),督促檢查各崗位職責的執(zhí)行情況。
二、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)抓好全校性的管理協(xié)調(diào)工作。
三、在校黨委和行政領(lǐng)導(dǎo)下,負責組織起草全校性的工作報告、總結(jié)、規(guī)劃和決議等文件;負責全校公文的審核工作,做好文字綜合和處理工作,把好政策關(guān)。
四、負責并組織安排全校各種會議、學(xué)習(xí)及重要活動,做好校黨委和學(xué)校各項決議、決定、通報、通知等的傳達、貫徹及檢查、督辦落實工作。
五、根據(jù)學(xué)校有關(guān)會議決定,組織草擬和發(fā)布通告、通知、會議紀要及其它文件;及時處理各類上報下發(fā)、傳閱的文件。
六、負責和指導(dǎo)學(xué)校檔案、統(tǒng)計、收發(fā)工作,組織接待國內(nèi)外來賓的參觀訪問和校內(nèi)師生來信來訪工作。
七、根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)指示,負責組織、協(xié)調(diào)黨政各職能部門共同辦理的綜合性工作,做到上情下達,下情上達。
八、注意調(diào)查研究,掌握校內(nèi)外信息,主動了解與全局工作有關(guān)的情況和問題,積極為校領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考意見和思路。
九、關(guān)心辦公室工作人員的工作、學(xué)習(xí)和生活,會同黨支部抓好辦公室的政治學(xué)習(xí)和思想教育工作,不斷加強辦公室精神文明建設(shè)工作。不斷提高全室工作人員的.工作效率和服務(wù)水平。
十、經(jīng)常組織辦公室人員學(xué)習(xí)與本職工作相關(guān)的專業(yè)知識,優(yōu)化知識結(jié)構(gòu),創(chuàng)新工作思路、理念、方法、方式,不斷增強創(chuàng)新能力、提高工作效率、服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平。
十一、副主任協(xié)助主任工作,主任不在崗時,副主任履行主任職責。
十二、認真完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
學(xué)校辦公室主任崗位職責5
1、負責擬定全鎮(zhèn)經(jīng)濟發(fā)展計劃;
2、擬定并組織實施全鎮(zhèn)二、三產(chǎn)發(fā)展規(guī)劃,組織項目、新品和市場開發(fā),抓好工業(yè)企業(yè)和三產(chǎn)企業(yè)的管理;
3、負責外經(jīng)貿(mào)及招商引資工作。建立和健全企業(yè)服務(wù)體系,協(xié)調(diào)企業(yè)與有關(guān)方面的關(guān)系,幫助企業(yè)改善發(fā)展環(huán)境,負責有關(guān)登記、審批等申報工作;
4、抓好勞動保護工作,依法監(jiān)督、保障和協(xié)調(diào)勞動關(guān)系。
學(xué)校辦公室主任崗位職責6
辦公室主任在校長的直接領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,必須認真學(xué)習(xí)和貫徹執(zhí)行黨和國家的有關(guān)方針、政策,協(xié)助學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)處理行政黨務(wù)工作,其主要工作職責如下:
1、協(xié)助校長處理日常事務(wù)工作,接待、處理教職工及外單位的來信來訪;處理畢業(yè)生的外調(diào)工作。
2、具體經(jīng)辦全校教職工的調(diào)配、招工、離退休、及進修、培訓(xùn)等工作,具體經(jīng)辦教職工的`勞動工資、轉(zhuǎn)正定級、升級和獎懲工作。
3、做好各類文件的收發(fā)、催辦、歸檔工作,保管好印章、文件檔案。做好各種會議記錄,搞好學(xué)校教育、干部、黨員的統(tǒng)計年報工作。負責學(xué)校部分報告、請示、匯報、總結(jié)、規(guī)章制度的起草,撰寫工作。
4、經(jīng)常學(xué)習(xí)有關(guān)方針、政策,加強業(yè)余進修,不斷提高業(yè)務(wù)能力,正確執(zhí)行政策,秉公辦事。當好校長、書記的參謀,關(guān)心群眾生活,嚴守機密。
5、在黨委的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助做好發(fā)展對象的考察、外調(diào)、政審及其他黨務(wù)工作;做好畢業(yè)生升學(xué)的政審工作。
6、協(xié)同校治保組做好學(xué)校的安全保衛(wèi)工作,協(xié)同有關(guān)部門組織好全校性活動、會議。
7、做好教職工的考勤、考績工作,掌握教職工的請假制度,辦理有關(guān)請假手續(xù)。
學(xué)校辦公室主任崗位職責7
一、負責機關(guān)黨委辦公室管理及日常工作。
二、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)布置和要求,草擬機關(guān)黨委有關(guān)文件、年度工作計劃、總結(jié)、報告、請示、批復(fù)等文件。
三、負責機關(guān)黨委各種會議的準備及會務(wù)工作,作好會議記錄,起草會議紀要、簡報,協(xié)助督促會議確定的各項工作任務(wù)的貫徹落實。
四、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)檢查、督促各項工作計劃的實施,催辦已經(jīng)下達的'各項工作。
五、根據(jù)機關(guān)黨委對工作的要求,深入實際調(diào)查研究,為黨委決策提供第一手材料。
六、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)檢查各崗位職責執(zhí)行情況,做好考勤工作。
七、負責上級黨政及校外來文的登記和組織傳閱,需下發(fā)的文件,及時發(fā)送有關(guān)單位,文件處理完畢要及時立卷歸檔,以便備查。
八、負責各單位來文的登記,并交有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱處理,文件處理完畢要及時立卷歸檔,以便備查。
九、負責年度文件的清理、立卷、歸檔工作。
十、嚴格按規(guī)定使用印章。
十一、認真做好年度雜志訂閱和發(fā)放工作。
十二、認真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
學(xué)校辦公室主任崗位職責8
1、起草學(xué)校報告、決議、規(guī)劃、規(guī)章制度、工作計劃和總結(jié),起草或?qū)徍艘詫W(xué)校名義上報、下發(fā)的文件資料,向全校發(fā)布通告、通知。
2、組織安排全校性行政會議,督促、檢查各部門執(zhí)行會議決議情況。
3、協(xié)調(diào)各職能部門工作,組織有關(guān)處室完成共同負責的全局性工作任務(wù)。
4、掌握、使用學(xué)校印鑒、校長名章,審定各行政部門印章的刻制,并對印鑒使用進行監(jiān)督。
5、每天定期接受泰興教育信息網(wǎng)中下發(fā)的'各種文件以及會議通知,并及時轉(zhuǎn)發(fā)。收發(fā)有關(guān)文檔、信函、電傳等;辦理公文的登記編號、簽發(fā)、分送工作;催辦上級和學(xué)校限期辦理的事項。
6、負責學(xué)校行政和黨群系統(tǒng)的文印工作。
7、負責來客接待,處理來電來信,管理和調(diào)度車輛。
8、管理督促學(xué)校檔案員開展工作,做好學(xué)校大事記和重要歷史資料的保管工作,指導(dǎo)各處室做好檔案管理工作。
9、負責教職工職稱評定、年度考核、轉(zhuǎn)正定級工作。
10、安排好節(jié)假日值班。
11、負責學(xué)校網(wǎng)站建設(shè)工作。
12、完成好校長以及其它校領(lǐng)導(dǎo)交辦的有關(guān)任務(wù)。
學(xué)校辦公室主任崗位職責9
一、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議,做好會議的記錄、整理、存檔工作。
二、根據(jù)上級指示精神和具體情況,向院領(lǐng)導(dǎo)提出各時期工作建議,協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)作好值周工作。
三、負責傳達院領(lǐng)導(dǎo)對院屬各部門的指示、通知,傳遞各部門給院領(lǐng)導(dǎo)的`報告、請示。
四、按院領(lǐng)導(dǎo)的部署,檢查院屬各部門對院行政決議、決定、工作計劃的完成情況,并負責督辦落實。
五、負責本院印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等。
六、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
學(xué)校辦公室主任崗位職責10
1、負責安排值周工作和節(jié)假日值班工作。
2、負責學(xué)校文件檔案清理、立卷、歸檔等工作。
3、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)做好學(xué)校教職工的`考勤工作。
4、協(xié)助學(xué)校各部門搞好各級各類活動的組織安排工作,保證各級各類活動的圓滿成功。
5、及時寫稿報道學(xué)校的重大新聞及先進典型,認真做好學(xué)校年度大事記整理工作。
6、搞好學(xué)校網(wǎng)站信息更新和維護工作。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
學(xué)校辦公室主任崗位職責11
1、售后服務(wù)專員負責整理每月分公司接到的投訴情況,制作當月投訴記錄表格。售后專員應(yīng)在每月的工作總結(jié)中詳細、分類說明面料出現(xiàn)的質(zhì)量問題,并提供解決方案。
2、售后專員對減少公司投訴負有責任,應(yīng)當細心總結(jié)產(chǎn)品經(jīng)常出現(xiàn)的質(zhì)量問題,并匯總上報至總公司售后服務(wù)部、采購部及總經(jīng)理。售后專員有權(quán)代表分公司要求面料質(zhì)量達標,減少投訴量。
3、售后專員應(yīng)當出席公司的各種銷售會議,參與各種銷售議案,提供售后服務(wù)部的各種意見及建議。
4、售后專員應(yīng)當根據(jù)總公司的售后要求,及各類售后問題的'發(fā)展情況,不斷完善和制定公司各類售后通知、制度及管理規(guī)范。
5、售后專員可以定期組織業(yè)務(wù)人員學(xué)習(xí)售后流程、售后服務(wù)知識以及各種解決售后問題的方案及方法,提高業(yè)務(wù)人員的解決售后問題的知識和技能,順利開展業(yè)務(wù)工作。
6、售后專員應(yīng)熟知產(chǎn)品的'型號、價格、用途、質(zhì)地以及工藝流程,了解公司處理售后問題的相關(guān)文件及處理意見,保證快速、正確的解決各類型投訴申請。
7、售后專員處理售后投訴必須及時、準確、公正,保證售后工作的效率。
8、為保證公司利益不受損害,售后服務(wù)專員應(yīng)當能夠準確判斷投訴類型及客戶投訴理由是否充分正當。售后專員有權(quán)代表公司拒絕客戶的無理要求。
9、售后專員應(yīng)當監(jiān)督業(yè)務(wù)人員是否按照公司售后流程工作,對于違反公司相關(guān)規(guī)定的業(yè)務(wù)人員,售后專員應(yīng)當對其予以糾正,并對該名業(yè)務(wù)人員開具處罰單。
10、售后專員對于員工因工作疏忽造成的售后投訴,應(yīng)當對其予以糾正,并有權(quán)對該名員工開具處罰單。
11、售后專員在受理投訴中,應(yīng)當協(xié)助業(yè)務(wù)人員盡快解決問題,及時跟進公司的處理進展,保證服務(wù)質(zhì)量,維護與客戶的合作關(guān)系。
12、售后專員負責統(tǒng)計客戶每月銷售量與退貨、沖單量的比例,并將匯總情況報告給總經(jīng)辦及業(yè)務(wù)部。
13、售后專員應(yīng)當建立售后客戶檔案,熟知客戶情況包括:客戶名稱、每月用布量、所用面料型號、對面料的質(zhì)檢要求以及客戶曾對哪款面料進行過質(zhì)量投訴等情況。
14、售后專員必須遵守公司各項規(guī)章制度,嚴格執(zhí)行公司售后流程及規(guī)范,保證公司利益最大化,維護公司品牌形象。
學(xué)校辦公室主任崗位職責12
1、負責根據(jù)服務(wù)部的目標達成情況制定服務(wù)工作計劃,報主管領(lǐng)導(dǎo)審批
2、所管轄各崗位日常事務(wù)的協(xié)調(diào)管理,確保公司的各類規(guī)章制度在所管理區(qū)域內(nèi)得到落實。
3、負責對售后現(xiàn)場服務(wù)人員進行監(jiān)督和評審,培訓(xùn)、督促服務(wù)人員做好對顧客的'服務(wù)工作,合理分配服務(wù)人員工作。
4、負責售后服務(wù)流程的改進與服務(wù)質(zhì)量改善等工作。
5、負責解決售后服務(wù)糾紛及突發(fā)事件的處理工作。
學(xué)校辦公室主任崗位職責13
1.在中心主任領(lǐng)導(dǎo)下負責本中心行政管理工作。
2.做好本中心管理信息的收集、整理、儲存、傳輸及反饋,協(xié)助主任溝通情況,協(xié)調(diào)關(guān)系,負責中心對外宣傳,及中心計算機網(wǎng)絡(luò)管理工作。
3.安排本中心各種行政會議,做好會議記錄,對會議決議執(zhí)行情況進行督促檢查及反饋。
4.負責本中心工作計劃、總結(jié)的起草,擬定有關(guān)行政文件,對中心計劃、通知、決定等文件和行政管理規(guī)章制度在本中心的.貫徹執(zhí)行情況負責督促檢查。
5.負責本中心行政文件的收發(fā)、登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔、保管利用等工作。負責本中心資料檔案管理工作。
6.做好本中心印鑒、文秘、外勤、通訊聯(lián)絡(luò)、人民群眾來信來訪處理、參觀及來賓的接待等工作。
7.負責完成中心主任交辦的其他工作任務(wù),副主任協(xié)助主任做好以上工作。
學(xué)校辦公室主任崗位職責14
1、制定公司年度、季度和月度工作計劃,提交總經(jīng)理辦公會研究后下發(fā)執(zhí)行。
2、按照總經(jīng)理的安排,及時收集各副總、科室,各分公司、項目部的議案,匯集整理形成會議議案。
3、組織集團公司年度和半年會議,做好會議準備工作。組織集團公司周例會和月度、季度、年度大會,做好會議準備,作好會議記錄,下發(fā)會議紀要,并督促檢查會議決定的貫徹落實。
4、代替總經(jīng)理參加有關(guān)會議。
做好文電處理工作
5、做好上級下發(fā)的文電登記、傳閱、督辦和歸檔工作。
6、起草、審核以集團公司名義上報或發(fā)出的`公文、信函和其他文件,做好批復(fù)、跟蹤和落實工作。
7、撰寫領(lǐng)導(dǎo)講話稿。指導(dǎo)規(guī)范分公司公文處理工作。
做好各部門協(xié)調(diào)工作
8、及時與各部門溝通、協(xié)調(diào),貫徹總經(jīng)理的指示;
9、督促、檢查各項管理制度的有效執(zhí)行,維護制度的嚴肅性。
做好上下聯(lián)系與溝通,負責督辦和檢查各項工作。
四、做好公司后勤服務(wù)工作
11、組織公司重要活動,做好公司的接待工作,處理好公司公共關(guān)系;
12、做好公司往來信件、郵件、包裹的收發(fā)、登記、傳遞、清退和機關(guān)訂閱報刊的審定工作;
13、做好公司辦公設(shè)備的購置、維護和辦公智能化建設(shè),規(guī)范辦公用品、其他工作用品及禮品的采購、供應(yīng)和管理,做好具有公司統(tǒng)一標志的檔案袋、資料袋、信箋的印制和發(fā)放管理;
五、負責公司印鑒、檔案和車輛管理
14、嚴格按照《印鑒、證照管理辦法》,管理好公司印鑒和證照。
15、嚴格執(zhí)行《車輛管理制度》,規(guī)范用車管理。
16、規(guī)范公司檔案管理,建立合同檔案、工程檔案、資料檔案、文書檔案等檔案庫。
學(xué)校辦公室主任崗位職責15
一、處理學(xué)校日常事務(wù),協(xié)調(diào)平衡各部門的工作,了解、督促、檢查校長和校委會決定的.執(zhí)行情況。
二、負責文秘工作。草擬學(xué)校工作計劃、總結(jié)、規(guī)劃、決議、報告、規(guī)章制度等全面性的文件,負責學(xué)校會議記錄,擬定通知、布告等。努力搞好學(xué)校各類文件的收發(fā)、登記、催辦、歸檔等工作。做好學(xué)校大事記和重要歷史資料的保管工作。
三、安排學(xué)校每周工作日程和全校性會議事務(wù)管理。
四、負責教職工考勤考績情況統(tǒng)計工作。
五、協(xié)助校長做好學(xué)校人事工作以及信息的篩選、傳送,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息咨詢,發(fā)揮參謀智囊作用。
六、做好學(xué)校印章的保管和使用工作。
七、做好來人接待安排和信訪工作。
八、當好校長的參謀和助手,做好校長和校委會交辦的其他工作。
九、搞好學(xué)校教職工有關(guān)資料和編印工作,收集和管理好有關(guān)教職工的材料。
十、校長辦公室副主任協(xié)助主任開展工作。
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