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    1. 人事行政專員的職責

      時間:2024-06-08 10:30:52 藝詩 人事 我要投稿

      人事行政專員的職責(通用20篇)

        隨著社會一步步向前發(fā)展,很多地方都會使用到崗位職責,崗位職責是一個具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。那么崗位職責怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編精心整理的人事行政專員的職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

      人事行政專員的職責(通用20篇)

        人事行政專員的職責 1

        人事方面:

        1、組織編制人力資源管理的相關制度,并組織貫徹執(zhí)行,定期修正;

        2、組織編制并落實人力資源發(fā)展規(guī)劃,完成人力資源的挖掘、儲備工作;

        3、依據(jù)公司各部門的需求和崗位任職條件,制定招聘計劃,組織面試、復試,完成人員配備;

        4、根據(jù)公司發(fā)展要求,針對各類崗位員工設計培訓方案并具體實施;

        5、負責組織完成公司各部門人員的業(yè)績考核,有效實現(xiàn)績效考核的目的;

        6、負責組織完成員工的薪酬及保險福利等管理;

        7、負責員工勞動關系的管理,并對產(chǎn)生的糾紛及其他相關問題進行妥善處理;

        8、組織實施對員工的考勤、晉升、調(diào)職、獎懲、辭退等全方位管理;

        9、與員工溝通、了解思想動態(tài),為員工提供職業(yè)規(guī)劃的專業(yè)咨詢;

        10、負責辦公室人員的日常管理工作及辦公室人員的管理、指導、培訓及評估與考核;

        11、做好辦公室人員考勤和處理各種假期。

        行政方面:

        1、組織編制各項行政管理規(guī)章制度,并負責監(jiān)督各項行政管理制度的執(zhí)行情況;

        2、督促有關部門及時完成公司各項工作,并將監(jiān)督情況及時反饋給總經(jīng)理;

        3、起草公司年度工作總結(jié)及總經(jīng)理講話稿;

        4、作好公司重要會議的記錄及會議紀要的整理;

        5、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件;

        6、綜合調(diào)研、收集與企業(yè)相關的政策法規(guī)和信息;

        7、作好總經(jīng)理的參謀,及時為總經(jīng)理提供信息和建設性意見;

        8、負責辦公室對內(nèi)、對外發(fā)函、申請、通知等文件的`起草;

        9、協(xié)助建立公司行政辦公費用的預算并控制行政辦公費用在預算內(nèi)執(zhí)行;

        10、配合公司進行企業(yè)文化的建立;

        11、負責公司對外聯(lián)系、宣傳工作;

        12、負責安排公司日常后勤工作,包括管理公司行政資產(chǎn)、車輛、環(huán)境衛(wèi)生、會務、接待、辦公用品、各項活動的組織等,為各部門做好服務工作;

        13、統(tǒng)籌規(guī)劃,協(xié)調(diào)各部門的關系,為各部門解決具體問題;

        14、完成領導交辦的其他工作。

        人事行政專員的職責 2

        1.負責樓盤數(shù)據(jù)的實堪、評估、洽談、簽約、房屋驗交等工作;

        2.為中高端客戶群體提供全流程專業(yè)顧問式不動產(chǎn)解決方案;

        3.根據(jù)公司提供的客戶資源做深度維護,了解顧客的潛在需求,定期為客戶呈現(xiàn)市場的數(shù)據(jù)分析與評估報告;

        4.協(xié)助開發(fā)商快速清盤,實現(xiàn)資金快速回籠,幫助客戶買到滿意的房產(chǎn),協(xié)助業(yè)主實現(xiàn)資產(chǎn)快速變現(xiàn)及增值;

        5.管理互聯(lián)網(wǎng)渠道的及時更新和維護;

        6.積極主動配合團隊當中其他伙伴的工作,主動承擔團隊交辦的`其他任務。

        人事行政專員的職責 3

        1、根據(jù)公司招聘計劃,通過招聘渠道,完成招聘任務;

        2、負責入職、離職、轉(zhuǎn)正等人事異動事宜;

        3、負責月度考勤統(tǒng)計、各人事報表匯總;

        4、負責員工人事檔案管理、勞動合同簽訂等事宜;

        5、負責分公司日常管理。

        6、領導安排的其他事宜;

        人事行政專員的職責 4

        1、協(xié)助公司制定公司戰(zhàn)略發(fā)展目標,并監(jiān)督執(zhí)行與檢查;

        2、協(xié)助建立有效的組織機構(gòu),牽頭制定各部門及崗位職能;

        3、滿足公司不同階段的人力招聘需求和重要崗位的人才引進;

        4、完善和優(yōu)化公司各項管理制度,并監(jiān)督實施;

        5、優(yōu)化公司績效管理體系,組織實施并對各部門績效考核過程進行監(jiān)督控制;

        6、負責公司薪酬和福利管理,建立具有競爭力的`薪酬體系;

        7、建立和優(yōu)化公司的入職、在職培訓體系,推動的提升;

        人事行政專員的職責 5

        1、負責公司招聘計劃執(zhí)行、落實與檢查、匯報;

        2、負責人事行政部門及人員的`管理,組織部門工作,進行合理的工作安排、指導、監(jiān)督等;

        3、協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司各項行政管理規(guī)章制度。

        4、員工的入職、轉(zhuǎn)正、休假、調(diào)動、升降、離退的審核;

        人事行政專員的職責 6

        1、執(zhí)行、實施員工招聘、培訓、績效考核、考勤管理等人力資源管理工作;

        2、辦理員工入職、離職、異動等相關人事手續(xù);

        3、管理勞動合同,人事檔案數(shù)據(jù)的維護更新,月度統(tǒng)計表格匯總;

        4、協(xié)助部門經(jīng)理做好人事工作事項,完成上級交辦的其它事務性工作

        5、協(xié)助開展公司企業(yè)文化建設工作;

        人事行政專員的.職責 7

        1、辦理員工、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);

        2、建立、維護人事檔案,辦理和更新合同;

        3、收集相關的勞動用工等人事政策及法規(guī);

        4、執(zhí)行各項實務的操作流程和各類規(guī)章制度的實施,配合其他業(yè)務部門工作;

        5、負責員工工資結(jié)算和年度工資總額申報,辦理相應的社會等;

        6、完成領導交辦的.其他任務。

        人事行政專員的職責 8

        崗位職責

        1、協(xié)助完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作的管理;

        2、負責公司行政辦公用品的采購、盤點、保管及發(fā)放管理工作;

        3、公司各部門人員的崗位職責職位要求、培訓、考核等;

        4、公司人事制度的擬定、實施、監(jiān)督、完善;

        5、根據(jù)公司的要求,積極配合其他部門的`工作;

        6、組織、協(xié)調(diào)、安排公司各種大型活動及會議;

        7、完成領導臨時交辦的其他工作。

        職位要求

        1、本科及以上學歷,行政管理、文秘、人力資源等相關專業(yè)優(yōu)先錄用;

        2、責任心強、為人正直,具備較強的書面和口頭表達能力及較強的應變能力;

        3、具有較強的執(zhí)行力及良好的團隊協(xié)作能力;

        4、親和力強,性格開朗、積極上進、富有開拓精神,能承受工作壓力。

        崗位要求

        學歷要求:不限

        語言要求:不限

        年齡要求:不限

        工作年限:不限

        人事行政專員的職責 9

        1.負責公司人員的招聘、入職、轉(zhuǎn)正、離職等手續(xù)辦理;

        2.負責公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,員工的培訓;

        3.監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動紀律,處理員工獎懲事宜,員工的考核;

        4.負責公司行政方面工作,例如:辦公用品的管理,前臺的`植物養(yǎng)護,公司員工活動的策劃和組織等等;

        人事行政專員的職責 10

        1、招聘:負責與用人部門、上級溝通職位需求、發(fā)布職位信息、篩選簡歷、面試記錄及錄用溝通等工作;

        2、培訓:協(xié)助部門負責人完善培訓體系,負責開發(fā)課程、授課及后續(xù)課程培訓組織、落實等工作;

        3、企業(yè)文化:協(xié)助部門負責人進行企業(yè)文化建設等工作。

        4、員工關系:負責人事檔案管理,入離職、轉(zhuǎn)正、勞動關系處理。

        人事行政專員的職責 11

        1.協(xié)助人力資源部經(jīng)理制定公司人力資源部管理政策和制度

        2.依據(jù)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃和年度人力資源需求計劃,做好人才儲備工作

        3.協(xié)助完成公司組織架構(gòu)及崗位的設計、評價及完善工作,組織各崗位工作分析和人員定崗定編

        4.編寫崗位說明書,完善崗位管理體系

        5.負責招聘工作的實施,人員的預約,接待及面試

        6.負責發(fā)放錄用通知,及時辦理錄用員工的招用手續(xù),簽訂勞動合同和崗位責任書,建立人事、職稱檔案,并及時更新通訊錄和花名冊

        7.負責員工考勤手續(xù)的辦理,辦公用品、工作證、工作服的發(fā)放

        8.負責員工考勤管理和紀律檢查落實

        9.根據(jù)公司人力資源需求及時辦理員工轉(zhuǎn)正、異動、離職的手續(xù)

        10.負責員工內(nèi)、外部培訓工作

        11.負責各部門的上傳下達工作

        12.協(xié)調(diào)各部門處理日常行政事物,配合上級做好人事行政方面的'工作

        13.公司人事預算及行政成本控制核算工作

        14.負責工資績效的核算工作,包括新員工工資確認及工資調(diào)整

        15.負責員工福利的采購及發(fā)放工作

        16.負責企業(yè)資產(chǎn)配置工作,包括清點、申報、維護等

        17.協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排

        18.負責員工社保的辦理工作

        19.其他臨時性工作的處理

        人事行政專員的職責 12

        1、分部工資表與檔案的審核,核對檔案人數(shù)與現(xiàn)場人數(shù)是否相符;對檔案與分部人數(shù)不相符的處理與跟進;

        2、員工勞動合同的'編號整理、存檔;

        3、公司人事檔案變動的輸入、員工工資異動的處理;

        4、完成每周的分公司人力資源周報;

        5、與甲方對接文件處理;

        6、監(jiān)控的管理

        人事行政專員的職責 13

        1、協(xié)助初步擬定企業(yè)的合同并對其進行歸檔管理;

        2、辦理企業(yè)授權(quán)委托、法定代表人身份證明、管理企業(yè)合同專用章等相關法律事務;

        3、協(xié)助開展與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營相關的法律咨詢、培訓和宣傳工作;

        4、負責車輛以及相關的`行政工作;

        5、完成上級交代的其他事務。

        人事行政專員的職責 14

        1、負責統(tǒng)計人員考勤,制作月度考勤表,根據(jù)需求出具人事相關的`報表;

        2、負責辦理員工勞動關系、辦理簽證,積分落戶等相關事宜;

        3、負責擬定、實施招聘計劃,滿足公司內(nèi)部招聘需求,不斷提高招聘活動效率;

        4、負責獨立開展招聘各項工作,包括需求確認、信息發(fā)布,篩選邀約,面試參與等;

        5、執(zhí)行人力資源管理各項實務的操作流程和各類

        6、繳納社保公積金等

        7、開展員工培訓工作

        8、其他領導交代事宜。

        人事行政專員的職責 15

        一、人事方面:

        1、監(jiān)督員工考勤、招聘,審核和辦理請休假手續(xù);

        2、辦理員工入職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職等異動手續(xù);

        3、管理公司人事的檔案整理;

        4、負責公司相關業(yè)務合同管理。

        二、行政方面:

        1、負責前臺來訪客戶的接待事宜;

        2、負責公司辦公用品的.申請、管理及分發(fā);

        3、公司各種辦公設備等物資的管理,以及日常維護與維修報送;

        4、負責各項審批流程的更進,包括收發(fā)流轉(zhuǎn)工作。

        人事行政專員的職責 16

        1、前臺接待接待引見,電話、郵件、信函的收發(fā)工作;安排面試。

        2、辦公室設備、物資管理;辦公區(qū)域5S管理;

        3、辦公用品采購與領用管理;

        4、員工考勤統(tǒng)計與審核;

        5、相關行政費用審核報銷工作。

        6、公司日常維護及管理

        人事行政專員的職責 17

        1、負責招聘工作包括篩選、邀約、人員初步篩選,具備一定的招聘技巧,熟悉招聘渠道;

        2、協(xié)助建立健全公司人力資源制度;

        3、負責勞動合同及人事檔案的`管理工作、辦理人員入離職手續(xù)、宿舍管理及人員考勤工作;

        4、負責公司集體活動的策劃與組織實施;

        5、負責辦公室日常行政事務管理;

        6、完成領導交代的其他工作。

        人事行政專員的職責 18

        1、負責公司各業(yè)務部門的人才規(guī)劃、預算及招聘等相關工作;線上招聘信息的發(fā)布和更新,進行簡歷篩選、面試邀約、面試、推送復試終試。

        2、及時與各部門溝通,掌握用人需求,能獨立開展招聘。

        3、負責新員工入職培訓,提高新人存留率,建立良好的員工關系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關系,組織員工的活動。

        4、辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗等異動手續(xù)辦理,以及勞動合同簽訂、檔案資料維護工作。

        5、負責收集并統(tǒng)計考勤,績效考核數(shù)據(jù)等工作。

        6、公司旅游、員工年會、聚餐的'策劃與籌備,協(xié)助上級建設企業(yè)文化。

        7、在上級的領導和監(jiān)督下定期完成量化的工作要求,并能獨立處理和解決所負責的任務;

        8、協(xié)助領導執(zhí)行日常行政事務性工作和交代的其他事項。

        人事行政專員的職責 19

        1、負責理日常行政后勤工作,做好會議管理、公司文件檔案管理等;

        2、負責公司辦公用品/設備物資的采辦、收發(fā)管理;。

        3、負責相關行政人事工作,如招聘、入職、轉(zhuǎn)正、考勤等。

        4、維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境;

        5、完成公司交給的`其他工作任務。

        人事行政專員的職責 20

        1.根據(jù)機場和公司要求撰寫相關等文件,要求有相關文字工作及文字基礎,能夠熟練使用Office等軟件;

        2.參加機場各項會議和活動,及時整理并向公司匯報;

        3.根據(jù)公司和機場要求,結(jié)合實際情況,制定各項管理辦法;

        4.制定各項臺賬,并按時登記,定期整理;

        5.協(xié)助項目經(jīng)理和人事主管,進行品牌和企業(yè)文化建設。

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