會計(jì)電算化概述[金賬本]

會計(jì)電算化---電子數(shù)據(jù)處理會計(jì)(Electronic Data Procesing Accounting，簡稱EDP會計(jì))：利用電子數(shù)據(jù)系統(tǒng)的會計(jì)。

狹義的會計(jì)電算化，是指以電子計(jì)算機(jī)(以下簡稱計(jì)算機(jī))為主體的當(dāng)代電子信息技術(shù)在會計(jì)工作中的應(yīng)用;廣義的會計(jì)電算化，是指與實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化工作有關(guān)的所有工作，包括會計(jì)電算化軟件的開發(fā)和應(yīng)用及市場的培育與發(fā)展，會計(jì)電算化的宏觀規(guī)劃，會計(jì)電算化人才的培養(yǎng)，會計(jì)電算化的制度建設(shè)等。會計(jì)電算化的實(shí)際是計(jì)算機(jī)在會計(jì)領(lǐng)域的普及應(yīng)用，包括：財(cái)務(wù)會計(jì)、管理會計(jì)、財(cái)務(wù)管理的計(jì)算機(jī)應(yīng)用。

方法/步驟

1、會計(jì)電算化的作用

1.提高會計(jì)數(shù)據(jù)處理的時(shí)效性和準(zhǔn)確性、提高會計(jì)核算的水平和質(zhì)量、減輕會計(jì)人員的勞動強(qiáng)度。

2.提高經(jīng)營管理水平。使財(cái)務(wù)會計(jì)管理由事后管理向事中控制、事先預(yù)測轉(zhuǎn)變，為管理信息化打下基礎(chǔ)。

3.推動會計(jì)技術(shù)，方法，理論創(chuàng)新和觀念更新，促進(jìn)會計(jì)工作的進(jìn)一步發(fā)展。

2、會計(jì)電算化的管理體制

1、管理體制：財(cái)政部管理全國會計(jì)電算化工作，地方各級財(cái)政部門管理本地區(qū)的會計(jì)電算化工作。

2、財(cái)政部門管理會計(jì)電算化的基本任務(wù)是：(課本P3)

3、1994年6月發(fā)布的三個(gè)有關(guān)會計(jì)電算化管理的文件：《會計(jì)電算化管理辦法》、《商品化會計(jì)核算軟件評審規(guī)則》、《會計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》和1996年6月發(fā)布：《會計(jì)電算化工作規(guī)范。

3、會計(jì)核算軟件

會計(jì)核算軟件是指專門用于會計(jì)核算工作的計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件，包括采用各種計(jì)算機(jī)語言編制的用于會計(jì)核算工作的計(jì)算機(jī)程序。會計(jì)核算軟件以會計(jì)理論和會計(jì)方法為核心，以會計(jì)制度為依據(jù)，以計(jì)算機(jī)和通信技術(shù)為基礎(chǔ)，以會計(jì)數(shù)據(jù)為處理對象，以提供會計(jì)信息為目標(biāo)。凡是具備相對獨(dú)立完成會計(jì)數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出功能模塊的軟件，如賬務(wù)處理、固定資產(chǎn)核算、工資核算軟件等，均可視為會計(jì)核算軟件。會計(jì)軟件系統(tǒng)可以是一個(gè)獨(dú)立的系統(tǒng)，也可以是ERP的一個(gè)子系統(tǒng)。

會計(jì)核算軟件的分類

4、通用會計(jì)軟件

目前我國通用會計(jì)核算軟件以商品化軟件為主。例如：用友Tong2005、金蝶KIS。

通用會計(jì)核算軟件的特點(diǎn)：

1.通用性強(qiáng)：適用于不同行業(yè)、不同規(guī)模、不同需求的企業(yè)。

2.功能全面：為迎合不同單位的各種需求，幾乎把會計(jì)核算各方面都考慮到。

3.需要初始化處理：必須提供一個(gè)初始化設(shè)置，把通用的會計(jì)軟件轉(zhuǎn)化為滿足某個(gè)特定單位實(shí)際需求的專用軟件。

4.軟件質(zhì)量高：一般由專業(yè)軟件公司研制，技術(shù)力量雄厚，加上經(jīng)過長期和眾多單位使用和檢驗(yàn)，功能與性能日臻完善。

優(yōu)點(diǎn)：與專用軟件相比，軟件質(zhì)量較高、立竿見影成效快、成本較低，系統(tǒng)維護(hù)量小其維護(hù)有保障等優(yōu)勢，是一般中小企事業(yè)單位的首選。

缺點(diǎn)：核算軟件越通用，系統(tǒng)初始化的工作量越大，也難以滿足用戶單位的特殊需求。

專用會計(jì)軟件

專用會計(jì)軟件的優(yōu)缺點(diǎn)：使用方便，但僅適用于個(gè)別單位，功能與性能一般不及通用會計(jì)軟件。開發(fā)周期長，成本昂貴，只有特殊需求的企業(yè)才考慮。

開發(fā)方式：自行開發(fā)、委托開發(fā)和聯(lián)合開發(fā)。

5、會計(jì)核算軟件的功能模塊

會計(jì)核算軟件的構(gòu)成(10大模塊)：

會計(jì)核算軟件一般分為賬務(wù)處理、應(yīng)收款核算、應(yīng)付款核算、工資核算、固定資產(chǎn)核算、存貨核算、銷售核算、成本核算、會計(jì)報(bào)表生成與匯總、財(cái)務(wù)分析等功能模塊。

賬務(wù)處理模塊與主要核算模塊間的聯(lián)系：賬務(wù)處理模塊是會計(jì)核算軟件的核心模塊，該模塊以記賬憑證為接口與其他功能模塊有機(jī)連接在一起，構(gòu)成完整的會計(jì)核算軟件系統(tǒng)。

6、企業(yè)資源計(jì)劃ERP

ERP發(fā)展：MRP---MRPⅡ---nERP

ERP集成了企業(yè)物流、資金流、信息流三大資源。nERP軟件一般分為分銷、制造、財(cái)務(wù)和人力資源管理四部分。

ERP系統(tǒng)：國外：德國SAP公司R/3系統(tǒng)、美國QAD公司MFG/PRO系統(tǒng)，美國Oracle公司的Oracle Application系統(tǒng)。n國內(nèi)：用友U8 ERP和NC ERP、金蝶K/3ERP，還有新重大、金算盤等。

ERP軟件≠會計(jì)核算軟件：會計(jì)軟件系統(tǒng)可以是一個(gè)獨(dú)立的系統(tǒng)，也可以是ERP的一個(gè)子系統(tǒng)。

7、會計(jì)軟件的選擇企業(yè)根據(jù)需求從以下幾個(gè)方面進(jìn)行綜合選擇：

合法性、適應(yīng)性、正確性、安全性、操作的方便性、售后服務(wù)的可靠性和軟件公司的實(shí)力。

ERP軟件的選擇：

(1)符號ERP標(biāo)準(zhǔn)模式

(2)系統(tǒng)的集成度高

(3)功能滿足企業(yè)需求

(4)產(chǎn)品的國際化

(5)系統(tǒng)的開放性

(6)用戶化的工具

(7)界面友好、操作簡便

(8)良好的服務(wù)支持

(9)版本不斷升級

(10)足夠多的用戶群

(11)性格價(jià)格比較優(yōu)

(12)發(fā)展前景好的軟件商

8、人員培訓(xùn)

目前的培訓(xùn)形式主要有三種：

(1)財(cái)政部門組織的普及型社會培訓(xùn)

(2)企業(yè)根據(jù)自己特殊需要組織的培訓(xùn)

(3)軟件銷售單位提供的售后服務(wù)培訓(xùn)

普及型培訓(xùn)分初中高三個(gè)級別，其中：

初級培訓(xùn)：要求他們掌握計(jì)算機(jī)和會計(jì)軟件的基本操作技能。

中級培訓(xùn)：使一部分會計(jì)人員能夠?qū)�會�?jì)軟件進(jìn)行一般性維護(hù)，為會計(jì)軟件的開發(fā)提供業(yè)務(wù)支持。

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