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    1. 預(yù)收賬款核算的會(huì)計(jì)分錄

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      預(yù)收賬款核算的會(huì)計(jì)分錄

      預(yù)收賬款是指企業(yè)按照合同規(guī)定向購(gòu)貨單位預(yù)收的款項(xiàng)。與應(yīng)付賬款不同,預(yù)收賬款所形成的負(fù)債不是以貨幣償付,而是以貨物償付。有些購(gòu)銷合同規(guī)定,銷貨企業(yè)可向購(gòu)貨企業(yè)預(yù)先收取一部分貨款,待向?qū)Ψ桨l(fā)貨后再收取其余貨款。企業(yè)在發(fā)貨前收取的貨款,表明了企業(yè)承擔(dān)了會(huì)在未來(lái)導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)利益流出企業(yè)的應(yīng)履行的義務(wù),就成為企業(yè)的一項(xiàng)負(fù)債。

      預(yù)收賬款核算的會(huì)計(jì)分錄

      企業(yè)應(yīng)通過(guò)“預(yù)收賬款”科目,核算預(yù)收賬款的取得、償付等情況。該科目貸方登記發(fā)生的預(yù)收賬款的數(shù)額和購(gòu)貨單位補(bǔ)付賬款的數(shù)額,借方登記企業(yè)向購(gòu)貨方發(fā)貨后沖銷的預(yù)收賬款數(shù)額和退回購(gòu)貨方多付賬款的數(shù)額,余額一般在貸方,反映企業(yè)向購(gòu)貨單位預(yù)收款項(xiàng)但尚未向購(gòu)貨方發(fā)貨的數(shù)額,如為借方余額,反映企業(yè)尚未轉(zhuǎn)銷的款項(xiàng)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照購(gòu)貨單位設(shè)置明細(xì)科目進(jìn)行明細(xì)核算。

      企業(yè)向購(gòu)貨單位預(yù)收款項(xiàng)時(shí),借記“銀行存款”科目,貸記“預(yù)收賬款”科目;銷售實(shí)現(xiàn)時(shí),按實(shí)現(xiàn)的收入和應(yīng)交的增值稅銷項(xiàng)稅額,借記“預(yù)收賬款”科目,按照實(shí)現(xiàn)的營(yíng)業(yè)收入,貸記“主營(yíng)業(yè)務(wù)收入”科目,按照增值稅專用發(fā)票上注明的增值稅額,貸記“應(yīng)交稅費(fèi)應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額)”等科目;企業(yè)收到購(gòu)貨單位補(bǔ)付的款項(xiàng),借記“銀行存款”科目,貸記“預(yù)收賬款”科目;向購(gòu)貨單位退回其多付的款項(xiàng)時(shí),借記“預(yù)收賬款”科目,貸記“銀行存款”科目。

      【例1】D公司為增值稅一般納稅人。20×7年6月3日,D公司與甲企業(yè)簽訂供貨合同,向其出售一批設(shè)備,貨款金額共計(jì)100000元,應(yīng)交納增值稅 17000元。根據(jù)購(gòu)貨合同規(guī)定,甲企業(yè)在購(gòu)貨合同簽訂一周內(nèi),應(yīng)當(dāng)向D公司預(yù)付貨款60000元,剩余貨款在交貨后付清。20×7年6月8日,D公司收到甲企業(yè)交來(lái)的預(yù)付款60000元,并存入銀行,6月18日D公司將貨物發(fā)到甲企業(yè)并開出增值稅發(fā)票,甲企業(yè)驗(yàn)收合格后付清了剩余貨款。D公司的有關(guān)會(huì)計(jì)處理如下:

      (1)6月8日收到甲企業(yè)交來(lái)的預(yù)付款60000元:

      借:銀行存款 60000

      貸:預(yù)收賬款甲企業(yè) 60000

      (2)6月18日D公司發(fā)貨后收到甲企業(yè)剩余貨款

      借:預(yù)收賬款甲企業(yè) 117000

      貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入

      100000

      應(yīng)交稅費(fèi)應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額)

      17000

      借:銀行存款 57000

      貸:預(yù)收賬款甲企業(yè)

      57000

      甲企業(yè)補(bǔ)付的貨款=117000-60000=57000(元)本例中,假若D公司只能向甲企業(yè)供貨40000元,則D公司應(yīng)退回預(yù)收賬款13200元,有關(guān)會(huì)計(jì)分錄如下:

      借:預(yù)收賬款甲企業(yè)

      60000

      貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入 40000

      應(yīng)交稅費(fèi)應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額) 6800

      銀行存款

      13200

      此外,在預(yù)收賬款核算中值得注意的是,企業(yè)預(yù)收賬款情況不多的,也可不設(shè)“預(yù)收賬款”科目,將預(yù)收的款項(xiàng)直接記入“應(yīng)收賬款”科目的貸方。

      【例2】以【例1】的資料為例,假設(shè)D公司不設(shè)置“預(yù)收賬款”科目,通過(guò)“應(yīng)收賬款”科目核算有關(guān)業(yè)務(wù)。D公司的有關(guān)會(huì)計(jì)處理如下:

      (1)6月8日收到甲企業(yè)交來(lái)預(yù)付款60000元:

      借:銀行存款


      貸:應(yīng)收賬款甲企業(yè)

      60000

      (2)6月18日D公司發(fā)貨后收到甲企業(yè)剩余貨款:

      借:應(yīng)收賬款甲企業(yè) 117000

      貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入 100000

      應(yīng)交稅費(fèi)應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額) 17000

      借:銀行存款 57000

      貸:應(yīng)收賬款甲企業(yè) 57000


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