怎樣設(shè)置會計報表？ 怎樣裝訂會計憑證？

會計報表是根據(jù)帳簿記錄對日常會計核算資料的歸集、加工、匯總，并按照一定的格式和內(nèi)容要求編制的報告文書，是提供會計信息的一種文件。

對外公布的三張主要會計報表，即資產(chǎn)負債表、損益表、現(xiàn)金流量表是由國家財政部門統(tǒng)一制定的。因此會計報表的設(shè)置主要指的是企業(yè)內(nèi)部會計報表的設(shè)置。會計報表的內(nèi)容通常應(yīng)該包括如下各項：①報表名稱;②報表的編制時間;③貨幣單位;④編制單位;⑤欄目;⑥填表人;⑦審核人;⑧財務(wù)主管。

向外報出的會計報表應(yīng)依次編定頁數(shù)，加具封面，裝訂成冊，加蓋公章。報表的封面上應(yīng)注明：企業(yè)名稱、地址、開業(yè)年份、報表所屬年度、月份、送出日期等，并由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、總會計師(或代行總會計師職權(quán)的人員)和會計主管人員簽章或蓋章。

會計憑證裝訂前怎樣排序、粘貼和折疊?

憑證記帳后，應(yīng)及時裝訂。裝訂的范圍：原始憑證、記帳憑證、科目匯總表、銀行對帳單等等�？颇繀R總表的工作底稿也可以裝訂在內(nèi)，作為科目匯總表的附件。使用計算機的企業(yè)，還應(yīng)將轉(zhuǎn)帳憑證清單等裝訂在內(nèi)。

裝訂前首先應(yīng)將憑證進行整理。會計憑證的整理工作，主要是對憑證進行排序、粘貼和折疊。

對于紙張面積大于記帳憑證的原始憑證，可按記帳憑證的面積尺寸，先自右向后，再自下向后兩次折疊。注意應(yīng)把憑證的左上角或左側(cè)面讓出來，以便裝訂后，還可以展開查閱。

對于紙張面積過小的原始憑證，一般不能直接裝訂，可先按一定次序和類別排列，再粘在一張同記賬憑證大小相同的白紙上，粘貼時以膠水為宜。小票應(yīng)分張排列，同類同金額的單據(jù)盡量粘在一起，同時，在一旁注明張數(shù)和合計金額。如果是板狀票證(如火車票)，可以將票面票底輕輕撕開，厚紙板棄之不用。

對于紙張面積略小于記帳憑證的原始憑證，可以用回形針或大頭針別在記帳憑證后面，待裝訂憑證時，抽去回形針或大頭針。

有的原始憑證不僅面積大，而且數(shù)量多，可以單獨裝訂，如工資單，耗料單。但在記帳憑證上應(yīng)注明保管地點。

原始憑證附在記帳憑證后的順序應(yīng)與記帳憑證所記載的內(nèi)容順序一致，不應(yīng)按原始憑證的面積大小來排序。

經(jīng)過整理后的會計憑證，為匯總裝訂打好了基礎(chǔ)。

所有匯總裝訂好會計憑證都要加具封面。會計憑證裝訂前，要先設(shè)計和選擇會計憑證的封面。封面應(yīng)用較為結(jié)實、耐磨、韌性較強的牛皮紙等。一般的封面格式如下：

怎樣裝訂會計憑證?

裝訂就是將一札一札的會計憑證裝訂成冊，從而方便保管和利用。裝訂之前，要設(shè)計一下，看一個月的記帳憑證究竟訂成幾冊為好。每冊的厚薄應(yīng)基本保持一致，不能把幾張應(yīng)屬一份記帳憑證附件的原始憑證拆開裝訂在兩冊之中，要做到既美觀大方又便于翻閱。

一本憑證，厚度一般以1.5一2.0厘米為宜。過薄，不利于戳立放置;過厚，不便于翻閱核查。憑證裝訂的各冊，一般以月份為單位，每月訂成一冊或若于冊。憑證少的單位，可以將若干個月份的憑證合并訂成一冊，在封皮注明本冊所含的憑證月份。

由于原始憑證往往大于記賬憑證，從而折疊過多，這樣一本憑證就顯得中間厚，裝訂線的位置薄，訂出的一本憑證象條魚一樣。這時可以用一些紙折成許多三角形，均勻地墊在裝訂線的位置。這樣的裝訂出來的憑證就顯得整齊了。

裝訂前，要以會計憑證的左上側(cè)為準，放齊，準備好鐵錐、裝訂機或小手電鉆，還有線繩、鐵夾、膠水、憑證封皮、包角紙。

下面介紹一種角訂法：

(1)將憑證封皮和封底裁開，分別附在憑證前面和后面，再拿一張質(zhì)地相同的紙(可以再找一張憑證封皮，裁下一半用，另一半為訂下一本憑證備用)放在封皮上角，做護角線。

(2)在憑證的左上角畫一邊長為5厘米的等腰三角形，用夾子夾住，用裝訂機在底線上分布均勻地打兩個眼兒。

(3)用大針引線繩穿過兩個眼兒，如果沒有針，可以將回形別針順直，然后兩端折向同一個方向，折向時將線繩夾緊，即可把線引過來，因為一般裝訂機打出的眼兒是可以穿過的。

(4)在憑證的背面打結(jié)。線繩最好把憑證兩端也系上。

(5)將護角向左上側(cè)面折，并將一側(cè)剪開至憑證的左上角，然后抹上膠水。

(6)向上折疊，將側(cè)面和背面的線繩扣粘死。以上參見下圖。

(7)待晾干后，在憑證本的側(cè)脊上面寫上“某年某月第幾冊共幾冊”的字樣。裝訂人在裝訂線封簽處簽名或者蓋章�，F(xiàn)金憑證、銀行憑證和轉(zhuǎn)帳憑證最好依次順序編號，一個月從頭編一次序號，如果單位的憑證少，可以全年順序編號。

目前，有的帳簿商店有一種傳票盒，將裝訂好的憑證裝入盒中碼放保管，顯得整齊。

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