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    1. 辦公室文員工作職責(zé)

      時間:2023-07-06 15:20:46 歐敏 辦公/印刷/造紙 我要投稿

      辦公室文員工作職責(zé)(通用31篇)

        在日新月異的現(xiàn)代社會中,工作職責(zé)起到的作用越來越大,制定工作職責(zé)可以有效規(guī)范操作行為。那么相關(guān)的工作職責(zé)到底是怎么制定的呢?下面是小編為大家整理的辦公室文員工作職責(zé),僅供參考,大家一起來看看吧。

      辦公室文員工作職責(zé)(通用31篇)

        辦公室文員工作職責(zé) 1

        1、來訪人員接待 引見,負(fù)責(zé)來訪人員乘坐電梯指引。

        2、面試人員登記 接待,面試人員填寫資料指引;聯(lián)系面試人員應(yīng)聘部門面試負(fù)責(zé)人進行專業(yè)技能面試,后聯(lián)系行政人事經(jīng)理或董事長助理進行人資面試;

        3、指引入職人員辦理相關(guān)入職手續(xù):資料填寫 證件掃描或復(fù)印 考勤系統(tǒng)錄入 辦理飯卡 電梯卡 工牌;做好入職人員信息登記并及時更新在職人員花名冊;整理入職人員信息資料及時上交行政人事經(jīng)理;

        4、每月員工考勤打卡統(tǒng)計 整理 補簽卡,整理后資料及時上報行政人事經(jīng)理;

        5、做好行政辦公低值易耗品的`出入庫登記和定期清點工作;

        6、每周查詢車輛違章情況,并及時上報行政人事主管;

        7、做好每日訂餐服務(wù),保證休息日在崗員工訂餐需要,統(tǒng)計整理每月食堂伙食費 水電費 房租,及時上報行政人事主管審核;

        8、部分報銷憑證錄入,及時錄入系統(tǒng);

        9、做好辦公區(qū)巡查工作:保證公共辦公區(qū)燈光開啟;下班后保證無人辦公區(qū)關(guān)燈并確認(rèn)電腦主機和顯示器關(guān)閉;

        10、維護好前臺衛(wèi)生,文件資料要分類整理擺設(shè)好,保持區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生整潔;

        11、飲水機定期維護保養(yǎng)工作;

        12、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

        辦公室文員工作職責(zé) 2

        1、完成上級安排的.支持運營所需的人資綜合工作;

        2、為部門員工提供所需的人資綜合服務(wù)支持,解決人資綜合類問題;

        3、協(xié)助上級完成部門日常管控事項;

        4、人資綜合服務(wù)管理、異常處理及數(shù)據(jù)分析;

        辦公室文員工作職責(zé) 3

        1 負(fù)責(zé)全廠員工考勤更新與異常處理;

        2 負(fù)責(zé)每月初打印全廠考勤提交財務(wù)科核算工資;

        3 負(fù)責(zé)處理關(guān)于考勤事宜方面的.內(nèi)部聯(lián)絡(luò)書;

        4 負(fù)責(zé)驗廠考勤;

        5 負(fù)責(zé)每月離職申請表的核對;

        6 負(fù)責(zé)每月驗廠請假條的核對;

        7 勞動合同簽訂;

        辦公室文員工作職責(zé) 4

        1、負(fù)責(zé)公司日常辦公室事務(wù):

        3、按公司要求在規(guī)定時間節(jié)點內(nèi)編制、出具各類公司與各單位的`對賬單;

        4、負(fù)責(zé)與相關(guān)業(yè)務(wù)單位進行溝通開單,核單等;

        5、負(fù)責(zé)公司各類費用的對賬及數(shù)據(jù)整理、核算;

        6、負(fù)責(zé)定期對倉庫進行盤點;

        7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,偶爾需要制作標(biāo)書。

        辦公室文員工作職責(zé) 5

        1、負(fù)責(zé)做好公司文件打印、復(fù)印,文件收發(fā)、資料整理、文檔的歸類、印章的使用和保管等行政工作。

        2、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,計算機、傳真機、電話、復(fù)印機的具體使用和登記,名片印制等工作。

        3、負(fù)責(zé)辦理員工的入職、請假、調(diào)動、辭職手續(xù);員工的檔案資料建立,全面負(fù)責(zé)員工考勤工作,統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做賬、留底。

        4、社會保險的投保、申領(lǐng)。負(fù)責(zé)員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應(yīng)急處理。

        5、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的`發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。

        6、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統(tǒng)計,做到入庫有驗收、出庫有手續(xù),保證帳實相符。按標(biāo)準(zhǔn)定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長期積存。

        7、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

        8、完成各項勤雜、采購工作。

        9、負(fù)責(zé)公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。

        10、完成行政部經(jīng)理或者上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。

        辦公室文員工作職責(zé) 6

        1 負(fù)責(zé)公共辦公區(qū)的衛(wèi)生,辦公用品的發(fā)放,以及購買。

        2 負(fù)責(zé)電話接聽,做好來電咨詢工作,重要事項認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏 延誤;

        3 負(fù)責(zé)來訪客戶的`接待 基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;

        4 負(fù)責(zé)公司員工的考勤工作和銷售人員的后勤保障工作。

        5 負(fù)責(zé)員工的業(yè)績考核。

        辦公室文員工作職責(zé) 7

        1、整理客戶訂單,綜合訂單交期、物料庫存、產(chǎn)能等狀況,制定工廠的生產(chǎn)計劃和包裝計劃,確保訂單準(zhǔn)時并保質(zhì)保量出貨;

        2、及時了解訂單的生產(chǎn)進度和變化情況;

        3、跟蹤計劃實施及完成情況,能夠根據(jù)實際情況及時作出相應(yīng)及合理的調(diào)整,或者及時上報生產(chǎn)主管;

        4、各類報表的制作。

        5、負(fù)責(zé)各部門之間的.溝通協(xié)調(diào)工作

        6、完成總經(jīng)理交代的其他事宜

        辦公室文員工作職責(zé) 8

        1、主要負(fù)責(zé)綜合部日常事務(wù)性工作;主要負(fù)責(zé)中心各種文稿的打印、發(fā)送,主要負(fù)責(zé)中心文件材料的.領(lǐng)取;

        2、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國家各項法規(guī)、政策及中心各項規(guī)章制度;

        3、主要負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;

        4、主要負(fù)責(zé)辦公室的日常管理工作,主要負(fù)責(zé)受理投訴和來訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽電話等工作;

        5、主要負(fù)責(zé)中心會議的籌備、會議通知的擬寫、下發(fā)工作,主要負(fù)責(zé)會議記錄和文字材料的整理。

        6、主要負(fù)責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息,及時向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見。提請領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作;

        7、主要負(fù)責(zé)人事、勞資、倉庫管理等工作。

        8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

        辦公室文員工作職責(zé) 9

        一、政府項目及知識產(chǎn)權(quán)工作

        1、跟蹤政府扶持政策,申報經(jīng)信委發(fā)改委科委等政府科研資助;

        2、政府項目的跟蹤、實施、監(jiān)管、驗收;

        3、協(xié)助知識產(chǎn)權(quán)申報和日常管理工作。

        二、研發(fā)公共服務(wù)平臺

        1、平臺的整體運營,推進大型儀器共享及服務(wù)備案工作;

        2、研發(fā)公共服務(wù)平臺年度獎勵申報工作;

        3、完成研發(fā)公共服務(wù)平臺其他相關(guān)工作。

        辦公室文員工作職責(zé) 10

        1、微笑禮貌、熱情主動接待訪客;

        2、熱情禮貌規(guī)范接聽電話,注重問題解決和服務(wù)質(zhì)量,不泄露公司員工個人隱私;

        3、做好快遞收發(fā)及登記,保持快遞存放區(qū)域的整潔;

        4、辦公用品采購;

        5、上下班點檢;

        6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

        辦公室文員工作職責(zé) 11

        1、負(fù)責(zé)展廳及辦公室各項事務(wù)統(tǒng)籌安排及執(zhí)行。

        2、負(fù)責(zé)總部與北京公司之間日常信息對接。

        3、負(fù)責(zé)零售渠道大客戶訂單信息對接。

        4、負(fù)責(zé)全體銷售人員的日?记、工作進展數(shù)據(jù)統(tǒng)計、工作推進數(shù)據(jù)統(tǒng)計。

        5、協(xié)助銷售總監(jiān)處理日常事務(wù)。

        辦公室文員工作職責(zé) 12

        1、部門內(nèi)數(shù)據(jù)及文檔整理歸檔工作;

        2、具備處理問題、安排進展、跟進進程、溝通及疑難問題的意識跟能力;

        3、部門內(nèi)會議安排及召開工作;

        4、郵件往來等事務(wù)性工作;

        5、負(fù)責(zé)處理客戶部日常事務(wù);

        6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。

        辦公室文員工作職責(zé) 13

        1、起草和修改報告、文稿、BP計劃書等文件;

        2、實時跟進公司項目的進展并及時通報;

        3、及時準(zhǔn)確的更新員工通訊錄;管理公司官網(wǎng)、郵箱信件等;

        4、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理;

        5、收發(fā)日常報刊雜志及交換郵件;

        6、員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理

        7、保證辦公室所需物資的`充足(如水、紙、設(shè)備、耗材及報銷單據(jù)表格等)及費用結(jié)算。

        辦公室文員工作職責(zé) 14

        一、協(xié)助站領(lǐng)導(dǎo)組織協(xié)調(diào)日常工作;做好領(lǐng)導(dǎo)批辦事項的督辦工作。

        二、負(fù)責(zé)有關(guān)文稿的撰寫、打印和上報工作,擬定上傳下達(dá)的各類文件,協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)做好各階段的各項工作計劃、總結(jié)。

        三、負(fù)責(zé)文件的`手法、編號、登記、分送、催辦,嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,做好機要文件的收發(fā)、保管、核銷和立卷歸檔工作。查閱手續(xù)。

        四、其他辦公室文員類工作。

        辦公室文員工作職責(zé) 15

        1、日常往來快遞、信件的接收及發(fā)送;

        2、負(fù)責(zé)前臺客戶導(dǎo)引與接待工作等工作;

        3、負(fù)責(zé)電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印等工作;

        4、負(fù)責(zé)各類辦公文檔、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的'錄入排版與打印;

        5、日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù);

        7、與船務(wù)公司對接聯(lián)系,申請運雜費付款等,

        8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜;

        辦公室文員工作職責(zé) 16

        1、前臺接待、考勤統(tǒng)計、快遞收發(fā)、物資采購,辦公環(huán)境管理;

        2、協(xié)助設(shè)計部設(shè)計師日程統(tǒng)計,派單統(tǒng)計,施工圖紙、主材表交付跟進;

        3、協(xié)助財務(wù)部做好施工項目的材料采購、工期管控和進場跟蹤;

        4、各部門各類文件整理、統(tǒng)計工作;

        5、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時性工作;

        辦公室文員工作職責(zé) 17

        1.客戶信息收集、整理

        2.銷售部數(shù)據(jù)統(tǒng)計、分類、歸檔、保管;

        3.負(fù)責(zé)招聘信息的起草和招聘廣告的發(fā)布、通知應(yīng)聘者面試;

        4.負(fù)責(zé)微信公眾號的.內(nèi)容編輯、發(fā)布、管理、互動等日常運營和維護工作;

        5.完成公司、領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項,追蹤結(jié)果及時匯報;

        辦公室文員工作職責(zé) 18

        1、接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員

        2、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件分送、辦公室檔案收集、整理工作

        3、負(fù)責(zé)辦公室物料保管工作,做好物品出入庫登記

        4、管理員工人事檔案材料,建立完善員工人事資料管理

        5、統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做賬、留底

        6、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的`使用效率,提倡節(jié)儉

        7、負(fù)責(zé)公司日常辦公用品和領(lǐng)導(dǎo)交代的其他物料采購工作

        8、其他領(lǐng)導(dǎo)交代的工作

        辦公室文員工作職責(zé) 19

        1、儀器設(shè)備管理,建立儀器設(shè)備臺賬,定期安排儀器的校準(zhǔn),及時更新設(shè)備檔案;

        2、負(fù)責(zé)各類文件、標(biāo)準(zhǔn)、資料的登記、分類、立卷、存檔、建帳、保管、借閱、歸還和作廢文件經(jīng)批準(zhǔn)后的.銷毀工作;

        3、負(fù)責(zé)記錄控制工作,及時發(fā)布各種最新記錄格式信息,收集歸檔各類記錄;

        4、負(fù)責(zé)檢測報告副本的收集、裝訂及有關(guān)資料的存檔管理;

        5、負(fù)責(zé)資料室內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生并做好防火防盜工作;

        6、協(xié)助行政主管完成實驗室內(nèi)勤工作。

        辦公室文員工作職責(zé) 20

        1、參與投標(biāo)的相關(guān)工作:招投標(biāo)信息的查詢、投標(biāo)項目的報名、投標(biāo)資格預(yù)審文件編寫、投標(biāo)指定網(wǎng)站的注冊等。

        2、按招標(biāo)文件要求,編寫、制作投標(biāo)文件,如期完成投標(biāo)文件的制作(投標(biāo)文件的編寫、裝訂等)

        3、整理公司業(yè)績資料、準(zhǔn)備投標(biāo)相關(guān)資質(zhì)、投標(biāo)文件歸檔管理等工作;

        4、跟蹤投標(biāo)工作的.后續(xù)進行;不斷改進投標(biāo)及標(biāo)書制作工作;

        5、協(xié)助項目授權(quán)書的申請及蓋章等工作;

        6、與項目負(fù)責(zé)人、公司相關(guān)部門積極協(xié)調(diào)投標(biāo)文件編制過程中的問題,確保投標(biāo)文件按時投遞;

        7、負(fù)責(zé)項目開標(biāo)后澄清問題的及時整理與回復(fù);

        8、人事行政其他各項工作(包括但不限于協(xié)助人事招募)

        9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

        辦公室文員工作職責(zé) 21

        1、回訪學(xué)歷提升需求的學(xué)生,向?qū)W生介紹學(xué)歷提升方式、幫助選擇學(xué)校、專業(yè)、學(xué)習(xí)方式等事宜;

        2、做好對來訪學(xué)生的接待,并全面、準(zhǔn)確、有針對性的做好學(xué)校、專業(yè)的推薦;

        3、維護好已報名的`學(xué)生,建立良好的師生關(guān)系,爭取到同學(xué)之間的相互轉(zhuǎn)介紹;

        4、根據(jù)公司的政策、規(guī)定給學(xué)員辦理報名手續(xù),指導(dǎo)報名、報名資料的準(zhǔn)備與整理;

        5、完成公司每天要求的工作內(nèi)容,并遵守好公司的各項規(guī)章制度

        辦公室文員工作職責(zé) 22

        1、協(xié)助部門經(jīng)理完成員工考勤、信息發(fā)布與收集等部門管理工作;

        2、協(xié)助部門完成會議預(yù)定、行程安排,日常報銷、立項等工作;

        3、協(xié)助部門完成報告核對、出具,底稿歸檔等項目工作;

        4、配合其他管理部門完成信息溝通、及部門經(jīng)理交代的其它日常工作。

        辦公室文員工作職責(zé) 23

        1、文案、通知、報告、總結(jié)、計劃、調(diào)研、演講稿等相關(guān)報告、文件的草擬及材料整理、歸檔;

        2、會前準(zhǔn)備,會議記錄和紀(jì)要,并做好各項事情上傳下達(dá)會議精神;

        3、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成日常工作,負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)辦日常接待及函電公文的處理、活動信息搜集、策劃、和推進執(zhí)行,以及各類對外公文的'撰寫;

        4、政府部門及各企業(yè)信息對接;

        5、其他辦公室行政事務(wù);

        辦公室文員工作職責(zé) 24

        1、接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員

        2、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件分送、辦公室檔案收集、整理工作

        3、負(fù)責(zé)辦公室物料保管工作,做好物品出入庫登記

        4、管理員工人事檔案材料,建立完善員工人事資料管理

        5、統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做賬、留底

        6、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉

        7、負(fù)責(zé)公司日常辦公用品和領(lǐng)導(dǎo)交代的其他物料采購工作

        8、其他領(lǐng)導(dǎo)交代的'工作

        辦公室文員工作職責(zé) 25

        1、負(fù)責(zé)公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;

        2、報表的登記、收編以及整理,以便更好的貫徹和落實工作;

        3、協(xié)助辦公室環(huán)境的.日常維護工作,確保辦公區(qū)的整潔有序;

        4、完成上級交代的其它工作。

        辦公室文員工作職責(zé) 26

        1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

        2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機要做好辦公室檔案收集、整理工作。

        3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的.清潔衛(wèi)生。

        4.統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。

        5 .管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

        辦公室文員工作職責(zé) 27

        1、部門內(nèi)數(shù)據(jù)及文檔整理歸檔工作;

        2、具備處理問題、安排進展、跟進進程、溝通及疑難問題的意識跟能力;

        3、部門內(nèi)會議安排及召開工作;

        4、郵件往來等事務(wù)性工作;

        5、負(fù)責(zé)處理客戶部日常事務(wù);

        6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。

        辦公室文員工作職責(zé) 28

        1、本部門各類文件、資料、資格證書的收集、整理、記錄及存檔工作;

        2、負(fù)責(zé)做好本公司業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的臺帳,確保各類數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確;

        3、處理好與客戶的工作關(guān)系,做到誠信、熱情、務(wù)實、高效。協(xié)調(diào)好公司與客戶之間的相關(guān)問題;

        4、負(fù)責(zé)來訪人員的接待、會議組織等工作;

        5、配合做好本部門的`其他日常事務(wù);

        6、完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

        辦公室文員工作職責(zé) 29

        1、負(fù)責(zé)投標(biāo)文件整體投標(biāo)文件的排版、打印、復(fù)印、裝訂等工作,并按規(guī)定如期完成標(biāo)書制作;

        3、協(xié)助銷售部門做好項目的投標(biāo)準(zhǔn)備工作,確定項目工期、質(zhì)量、造價等相關(guān)事宜;

        4、負(fù)責(zé)與項目負(fù)責(zé)人、公司相關(guān)部門積極協(xié)調(diào)投標(biāo)文件編制過程中的問題,確保投標(biāo)文件按時投遞。

        6、負(fù)責(zé)公司投標(biāo)的.標(biāo)書報名、制作和排版;

        7、負(fù)責(zé)其他相關(guān)的美術(shù)設(shè)計方面工作。

        辦公室文員工作職責(zé) 30

        1.協(xié)助部門負(fù)責(zé)人開展新項目開發(fā)的'可行性研究,負(fù)責(zé)意向性投資項目的前期調(diào)研及投資測算工作,編寫可行性報告;

        2.參與公司戰(zhàn)略規(guī)劃編制及規(guī)劃執(zhí)行管理;

        3.協(xié)助部門負(fù)責(zé)人開展公司治理機制建設(shè),落實公司股東會、董事會、監(jiān)事會日常工作,包括會議籌備、文件起草、會議組織與服務(wù)、會議記錄、紀(jì)要整理、檔案保管和執(zhí)行督辦等工作;

        4.協(xié)助部門負(fù)責(zé)人持續(xù)完善公司制度體系建設(shè),起草法人治理相關(guān)制度等;

        5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

        辦公室文員工作職責(zé) 31

        1、整理客戶訂單,綜合訂單交期、物料庫存、產(chǎn)能等狀況,制定工廠的生產(chǎn)計劃和包裝計劃,確保訂單準(zhǔn)時并保質(zhì)保量出貨;

        2、及時了解訂單的生產(chǎn)進度和變化情況;

        3、跟蹤計劃實施及完成情況,能夠根據(jù)實際情況及時作出相應(yīng)及合理的調(diào)整,或者及時上報生產(chǎn)主管;

        4、各類報表的.制作。

        5、負(fù)責(zé)各部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作

        6、完成總經(jīng)理交代的其他事宜

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