質(zhì)量管理體系運行情況報告(精選12篇)
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質(zhì)量管理體系運行情況報告 1
一、本部門的職責
根據(jù)公司質(zhì)量體系的職能分配,本部門主要歸口管理公司質(zhì)量體系以下工作:
、傥募刂;
②職責、權(quán)限與溝通;
、廴肆Y源管理;
、軒旆慨a(chǎn)品的防護;
、莼A(chǔ)設(shè)施的配備和工作環(huán)境的提供
各項工作的運行情況
1、文件控制:
依據(jù)公司文件控制要求的規(guī)定,我們總共對公司的質(zhì)量手冊、程序文件、各項目的技術(shù)文件、公司各項業(yè)務(wù)開展所涉及的技術(shù)標準、顧客提供的外來文件、公司通用性的技術(shù)文件等。建立這些文件的清單,可清楚的了解公司目前有那些在受控范圍內(nèi)的文件,在文件發(fā)放時,對發(fā)出的文件蓋受控章,文件接收部門在發(fā)放簽收表上簽字,可清楚的'看到文件的去向和發(fā)出文件的數(shù)量。對文件變更實施嚴格控制,文件變更后可及時將作廢文件進行更換。目前對這一塊的運行良好有效。
2、職責、權(quán)限與溝通
根據(jù)公司的實際情況,明確組織內(nèi)各部門和崗位的設(shè)置,并明確各部門和崗位的職責和權(quán)限,要求各部門相互了解有關(guān)職責和權(quán)限。通過溝通,使各部門的職責和權(quán)限規(guī)定合理,使組織的質(zhì)量管理活動開展得更有效。
3、人力資源管理:
根據(jù)GB/T19001-20xx要求,我們編制了各級人員的《崗位職責說明書》,明確了各崗位的職責和任職要求,提出了公司20xx年的年度培訓計劃,20xx全年共要求培訓6項/次,現(xiàn)已完成6次,培訓計劃完成率100%,全部按計劃時間完成,通過對被培訓學員的考試,評價了培訓的有效性。公司在體系運行期間,對新進的員工嚴格按照《崗位說明書》的要求進行招聘和試用,保證到崗員工的滿足崗位要求。
4、庫房的產(chǎn)品防護
制訂了《庫房管理制度》,規(guī)定了庫房和各部門的交接和庫房的作帳方式。庫房的各類物資都有標識,所有物資建立的臺帳,每月對帳、物進行核對盤點,帳物保持一致。
5、基礎(chǔ)設(shè)備和環(huán)境的提供
對固定資產(chǎn)進行統(tǒng)一管理,為公司的生產(chǎn)和運行能正常運行提供了所需的基礎(chǔ)設(shè)施:生產(chǎn)車間、生產(chǎn)設(shè)備等,過程設(shè)備:計算機及軟件,和支持性服務(wù)。
二、運行體會
1、對質(zhì)量意識有深刻的體會,清楚明白到企業(yè)的延續(xù)發(fā)展,要具備管理、品質(zhì)、服務(wù)等多功能發(fā)展的需要。
2、加強了目標管理,公司自制定頒發(fā)了質(zhì)量方針和質(zhì)量目標后,公司全體成員朝著目標共同邁進,對自身的工作從嚴開始。配合質(zhì)量手冊的要求使操作規(guī)范,從而保證質(zhì)量體系能正常運行和員工質(zhì)量行為規(guī)范化。
3、全員有所共識,好的產(chǎn)品是生產(chǎn)出來的,不是檢驗出來的認識得到提高,各職能部門形成重視生產(chǎn)過程的控制。
4、員工的整體素質(zhì)經(jīng)培訓后不斷提高,安全文明生產(chǎn)得到充分落實。
質(zhì)量管理體系運行情況報告 2
——技質(zhì)部
一、本部門的職責
根據(jù)公司質(zhì)量體系的職能分配,本部門主要歸口管理公司質(zhì)量體系以下工作:①文件控制;②記錄控制;③產(chǎn)品實現(xiàn)的策劃;④過程的監(jiān)視和測量;⑤產(chǎn)品的監(jiān)視和測量;⑥不合格品的控制;⑦數(shù)據(jù)分析控制;⑧糾正和預防措施控制。
二、各項工作的運行情況
1、文件控制:依據(jù)公司文件控制要求的規(guī)定,計劃管理部對公司的技術(shù)文件、技術(shù)標準、公司通用性的技術(shù)文件進行了控制。建立這些文件的清單,可清楚的了解公司目前有那些在受控范圍內(nèi)的文件,在文件發(fā)放時,對發(fā)出的文件編制受控號碼,文件接收部門在發(fā)放簽收表上簽字,可清楚的看到文件的去向和發(fā)出文件的數(shù)量。對文件變更實施嚴格控制,文件變更后可及時將作廢文件進行更換。目前對這一塊的運行良好有效。
2、記錄控制:依據(jù)公司記錄控制要求的規(guī)定,質(zhì)管辦負責公司質(zhì)量記錄的策劃,主要記錄表單設(shè)計和質(zhì)量記錄活動的歸口管理。負責產(chǎn)品質(zhì)量記錄活動的實施,有關(guān)表單的填寫和管理,以及每一項產(chǎn)品交付前的歸檔管理。負責質(zhì)量記錄的編目和歸檔管理。目前運行狀態(tài)良好。
3、產(chǎn)品實現(xiàn)的策劃:對公司項目在[質(zhì)量手冊]的產(chǎn)品實現(xiàn)策劃中實施策劃,安排和步驟和需要檢驗和生產(chǎn)的'整個過程。在接到顧客的項目要求后,營銷中心首先對顧客要求進行分析,評審,然后由計劃管理部組織對項目進行策劃,明確要開展的工作和時間進度,技術(shù)部首先應(yīng)提供項目所需的技術(shù)資料、圖紙等,在這些準備均沒有問題后,計劃管理部下發(fā)[生產(chǎn)任務(wù)書]和[采購計劃],分別交生產(chǎn)和采購,前期工作準備就緒后,按流程進行生產(chǎn),檢驗,目前各相關(guān)部門能按公司的程序文件規(guī)定執(zhí)行,運行有效。
4、產(chǎn)品監(jiān)視和檢驗狀態(tài)標識:在實際運行中,按公司質(zhì)量體系文件的要求,根據(jù)產(chǎn)品的監(jiān)視和測量狀態(tài)對其實施標識,同時在各種現(xiàn)場記錄中予以記錄,保證其追溯性。
5、過程監(jiān)視和測量:公司按照按月檢查的辦法對公司各級員工所從事的質(zhì)量管理過程的運行情況進行監(jiān)視和測量,從目前情況看,各個部門基本能按公司的各項規(guī)定進行工作的展開和控制,但在更
質(zhì)量管理體系運行情況報告 3
品質(zhì)部在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導下,公司各職能部門和客戶服務(wù)中心的監(jiān)督、配合下,以有效推行質(zhì)量管理體系為主線,緊緊圍繞公司的質(zhì)量方針和目標來開展體系運行和持續(xù)改進工作,質(zhì)量管理工作進一步深化和完善,全員質(zhì)量意識較大提高,體系管理要求執(zhí)行情況較好,公司體系運行規(guī)范,對保障公司各項目標任務(wù)的順利完成發(fā)揮了積極的促進作用。公司質(zhì)量管理體系運行情況如:
一、主要工作開展情況
。ㄒ唬┌大w系要求時間進行內(nèi)審和管理評審
根據(jù)《內(nèi)部審核程序》和年度內(nèi)審方案的要求,公司在年月組織了5個審核小組、共計27名審核員及見習審核員,對公司各部門、客戶服務(wù)中心的體系運行情況進行了全面審核。審核共發(fā)現(xiàn)嚴重不合格項8項,一般不合格項61項,觀察項15項,不適宜項1項。對于審核發(fā)現(xiàn)的問題和不合格項,各部門、客戶服務(wù)中心及時組織相關(guān)責任部門、人員進行原因分析、有針對性地制定了改進措施,組織整改并按照要求實施了驗證。從審核情況看,公司質(zhì)量管理體系文件是有效的、適宜的,但在充分性上,因組織架構(gòu)調(diào)整,對于綜合部、經(jīng)營部體系文件的建立、實施上存在不足,有待于進一步完善。另一方面在質(zhì)量體系的實施上,一線崗位對于體系文件中的作業(yè)規(guī)程、崗位職責了解不足,需要加強培訓和實施性檢查驗證。
(二)采取常規(guī)抽檢和與職能部門協(xié)作的專項檢查制度,促使質(zhì)量管理體系落實品質(zhì)部每周對主城服務(wù)項目實施抽檢,每月聯(lián)合各職能部門對公司所有服務(wù)項目進行專項檢查。檢查內(nèi)容涉及員工對標準作業(yè)規(guī)程的理解、執(zhí)行情況、工作記錄的完整真實性、工作的效率、效果;各部門、崗位對工作計劃、責任目標和臨時性任務(wù)的完成情況,其他影響運行質(zhì)量的問題。對抽檢中發(fā)現(xiàn)的不合格項以抽檢表記錄的方式予以記錄,對相應(yīng)部門進行溝通,要求責任部門落實整改并進行復查。
。ㄈ﹫猿帧耙灶櫩蜑殛P(guān)注焦點”
通過對顧客投訴的.督辦處理和年度“業(yè)主滿意度調(diào)查”,充分了解顧客的要求和期望,以及業(yè)主對物業(yè)服務(wù)工作、社區(qū)文化建設(shè)的意見。積極落實回訪制度,對業(yè)主投訴和反饋意見進行落實處理,舉一反三,積極改進工作不足,有效地促進了物業(yè)服務(wù)工作的開展。
二、年月-年月質(zhì)量目標實現(xiàn)情況為:
三、存在的主要問題
。ㄒ唬﹩T工對質(zhì)量體系的認識和重視程度仍需進一步深化和提高。
1.質(zhì)量體系在一個單位能否真正有效運行,最重要的是各項目、部門的主要領(lǐng)導是否真正重視體系工作,把質(zhì)量體系作為規(guī)范和加強內(nèi)部管理的重要抓手持之以恒、常抓不懈,在這方面?zhèn)別區(qū)域、部門領(lǐng)導還需加強。
2.項目具備內(nèi)審知識的人員平常都是只顧完成事務(wù)工作任務(wù),程序規(guī)范變通較多,對質(zhì)量體系的持續(xù)、規(guī)范推行造成較大影響。
(二)質(zhì)量體系文件還需進一步規(guī)范和完善。
公司今年對架構(gòu)和部門的職責分工進行了調(diào)整,但一些體系文件修訂不及時,職責交叉或不銜接問題還不同程度存在,有些工作還沒有形成體系文件,有些文件的符合性和可操作性已不適宜。
公司管控程序很規(guī)范,做到了事事有記錄,時時有記錄,但版本過多,部分項目沒有進行有效清理,導致經(jīng)常出現(xiàn)影響工作效率情況,也造成工作成本上升。
。ㄈ┢焚|(zhì)管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不強,發(fā)現(xiàn)和改進問題的能力有待提高。
1.上半年,品質(zhì)部只有2人,且對ISO9001:20xx質(zhì)量管理體系標準和公司質(zhì)量手冊、程序文件以及相關(guān)的管理文件、作業(yè)指導書的學習和理解嚴重不足,對常規(guī)抽檢及月度專項檢查都是按以前老辦法或?qū)φ諛藴噬嵊蔡,對于工作是否?guī)范不熟悉、監(jiān)督指導不到位,發(fā)現(xiàn)不了問題或者問題的整改停留在表面、流于形式。
2.內(nèi)審員隊伍的能力素質(zhì)還不適應(yīng)工作的需要,審核中缺乏可調(diào)派的高水平審核員,在一定程度上影響了內(nèi)審的質(zhì)量和效果,直接影響到經(jīng)營、管理、 服務(wù)過程中不合格的發(fā)現(xiàn)和改進。
(四)內(nèi)部監(jiān)督體系合力不足。
我司質(zhì)量體系內(nèi)部監(jiān)控機制健全,體系運行成效逐步擴大,但是體系的持續(xù)有效運
行不僅僅是品質(zhì)部的工作,更要依靠全員參與,特別是要求各級管理人員對職責范圍內(nèi)工作切實發(fā)揮好監(jiān)督、指導作用,真正實現(xiàn)全面、全員、全過程的質(zhì)量管理。但目前有些管理團隊對體系文件的建立意義認識不足,推進不夠,對自己崗位職責和對公司質(zhì)量方針與目標認識不足,部分管理層員工對質(zhì)量體系不了解、不理解、不培訓、不執(zhí)行,各部門/各層級不能發(fā)揮優(yōu)勢、取長補短,內(nèi)部監(jiān)督體系合力不足,在較大程度上影響了體系落實執(zhí)行。
四、改進建議
。ㄒ唬┲匾暺焚|(zhì)管理,嚴格制度執(zhí)行落實。 在日常管理工作中,強化崗位職責,突出工作程序,使全員真正重視體系工作,把質(zhì)量體系作為規(guī)范和加強內(nèi)部管理的重要抓手持之以恒、常抓不懈。通過部門/項目自檢和公司聯(lián)合抽檢相結(jié)合、對節(jié)假日等特殊時期的專項抽檢和日常全面普檢相結(jié)合、白天檢查和突擊夜檢相結(jié)合的監(jiān)督檢查,不斷嚴格規(guī)范各項規(guī)章制度的執(zhí)行和落實,有效地消除各種不安全隱患和不規(guī)范因素。
(二)增強人員競爭意識,自覺維護體系運行。
加強業(yè)務(wù)技能和服務(wù)意識、質(zhì)量管理、方針和目標、操作規(guī)程培訓,進行業(yè)務(wù)素質(zhì)考核,做到獎罰分明,競爭上崗,調(diào)動其工作積極性和主觀能動性,增強人員的競爭意識和市場競爭意識。讓員工明白企業(yè)的發(fā)展方向和只有通過我們規(guī)范的管理,優(yōu)質(zhì)的服務(wù)、細致的工作,為業(yè)主營造一個舒適、安逸的生活和工作環(huán)境,滿足業(yè)主的合理服務(wù)需求,才能被人們所接受和認同。自覺遵守體系制度和維護體系運行,嚴格按照“專心工作、用心服務(wù)”的質(zhì)量方針和“等值服務(wù)、創(chuàng)造感動”的服務(wù)觀,積極進取,不斷創(chuàng)新。 (三)規(guī)范和完善體系文件,增強品質(zhì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)。
全員參與,針對內(nèi)審發(fā)現(xiàn)的問題,結(jié)合自己的崗位職責和分工調(diào)整,認真分析問題,找準癥結(jié),消除職責交叉或不銜接問題,形成符合性和可操作性適合實際工作流程,做到事事有人管、事事有記錄,實現(xiàn)規(guī)范有序。加強品質(zhì)人員和管理人員對質(zhì)量管理體系標準、公司質(zhì)量手冊、程序文件以及相關(guān)的管理文件、作業(yè)指導書的學習和理解,增強數(shù)據(jù)分析能力,及時發(fā)現(xiàn)和指導改進各類不足,不斷改進工作方法,杜絕生搬硬套,充分有效利用各種信息組織實施質(zhì)量改進的活動。
質(zhì)量管理體系運行情況報告 4
一、質(zhì)量體系文件修改工作
1、依據(jù)ISO9001質(zhì)量體系運行情況和認證監(jiān)督審核過程中發(fā)現(xiàn)的問題以及CCS下發(fā)《船用產(chǎn)品制造廠專業(yè)質(zhì)量管理體系要求》(20xx),對程序文件進行一次修訂,并于20xx年3月執(zhí)行。20xx年3月份,公司下發(fā)《20xx年萬通公司質(zhì)量管理工作計劃》,并下發(fā)了《質(zhì)量手冊》、《程序文件》審改計劃,依據(jù)審核計劃有序進行審核,并將問題逐一反饋至各有關(guān)部門。
2、20xx年,我們在20xx年全面提升產(chǎn)品質(zhì)量的基礎(chǔ)上,深入到細節(jié)質(zhì)量控制,編制《產(chǎn)品表面質(zhì)量控制通告》并實施,大大提高了產(chǎn)品表面質(zhì)量和質(zhì)量盲區(qū)的檢驗標準。
3、20xx年公司繼續(xù)規(guī)范各項有關(guān)生產(chǎn)記錄和填寫記錄規(guī)范,技術(shù)部門依據(jù)產(chǎn)品生產(chǎn)實際情況規(guī)范編制《生產(chǎn)跟蹤單》,使整個生產(chǎn)過程可追溯性強,使整個生產(chǎn)過程處于受控狀態(tài)。
總之,從公司質(zhì)量管理體系運行情況看,公司所建立的文件體系總體上是合理的,完整的,有效的。是能夠適應(yīng)目前體系進一步運作的。
二、質(zhì)量管理體系實施的主要工作
1、逐步加強和完善了質(zhì)量管理的組織機構(gòu)和人員配備。
20xx年,鑒于公司人員變動的情況,經(jīng)最高管理者簽字批準,公司重新下發(fā)了“紅頭文件”,“關(guān)于質(zhì)量管理員、質(zhì)量檢驗員授權(quán)的通知”。重新明確了各單位質(zhì)量管理員的職責和質(zhì)量檢驗人員的權(quán)限。目前公司專兼職質(zhì)管員7人,各單位均有專(兼)職質(zhì)管員,負責本部門的質(zhì)量管理工作。從組織上保證了公司質(zhì)量管理工作的開展。
2、為繼續(xù)宣貫、執(zhí)行ISO9001:20xx版標準,對ISO9001:20xx版標準有更深刻的理解和認識,公司集中統(tǒng)一進行了一次系統(tǒng)學習,取得了很好的效果。
3、20xx年為強化質(zhì)量宣傳教育,增強員工顧客意思,公司由質(zhì)管部牽頭組織在全公司內(nèi)開展“質(zhì)量月活動”。借助公司5S管理活動計劃要求,在公司各車間、大屏幕、櫥窗等位置張貼質(zhì)量標語,大力宣傳質(zhì)量意識和理念。由制造部配合走訪外協(xié)件加工廠,由市場部牽頭組織回訪一批主要顧客,即加強了與外協(xié)外購廠的溝通,也為在質(zhì)量方面共同的提高打下了堅實的基礎(chǔ)。4月份公司
組織開展以“嚴質(zhì)量、保安全、樹品牌、促發(fā)展”為主題的質(zhì)量座談會,增進員工質(zhì)量意識,引導員工樹立“質(zhì)量第一”的`觀念,同時我們還在
各車間開展焊接質(zhì)量評比活動,使員工重視焊接表面質(zhì)量。
4、20xx年,公司在20xx年的基礎(chǔ)上,提升了各項質(zhì)量指標,同時也修訂了相應(yīng)的“質(zhì)量獎懲辦法”,加大了獎懲力度,并且嚴格提升產(chǎn)品檢驗標準。由最高管理者親自主持,精心策劃,結(jié)合各單位的實際情況,確定了各部門的質(zhì)量目標,層層分解,責任到人。同時每月對質(zhì)量目標的完成情況進行分析、評價和考核。質(zhì)量獎罰立竿見影,直接推動了公司質(zhì)量管理工作的開展,使產(chǎn)品實物質(zhì)量得到了穩(wěn)定提高。
5、20xx年,根據(jù)20xx年修訂的 “不合格品控制程序文件”,對不合格品加強了管理和控制。20xx年6-20xx年4月份,共辦理讓步接收 76 份,返工返修 53 份,報廢 18份。
6、20xx年公司定期地召開了質(zhì)量分析例會二次,并請有關(guān)部門領(lǐng)導都參加了會議。二次會議共對10個質(zhì)量問題進行了討論、分析,并針對性地制訂了對策計劃。質(zhì)量分析會后有關(guān)部門積極主動地按對策措施計劃抓緊時間進行改進。質(zhì)管部門進行了跟蹤檢查落實。
三、存在的問題
1、外購采購零配件時,沒有及時核對庫存,盲目采購導致庫存積壓。
2、設(shè)備閑置時,沒有及時做好防護措施。
3、部分車間圖紙管理凌亂。
質(zhì)量管理體系運行情況報告 5
我公司從20xx年編制引入了質(zhì)量環(huán)境職業(yè)健康安全管理體系以來,質(zhì)量、環(huán)境職業(yè)健康安全方針和目標以及按程序辦事的工作思想已深入人心,從管理上較原來有了脫胎換骨的改變,F(xiàn)將近四年來體系運行的情況總結(jié)如下:
一、前言
依據(jù)GB/T190xx—20xx《質(zhì)量管理體系 要求》、GB/T240xx—20xx《環(huán)境管理體系 要求及使用指南》、GB/T280xx—20xx《職業(yè)健康安全管理體系 規(guī)范》,20xx年3月我公司編制了第A版的《質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理手冊》并于20xx年3月9日公司開始全面運行。通過體系的運行控制、嚴格執(zhí)行程序文件相關(guān)規(guī)定、制定完善作業(yè)指導書等多項措施對各質(zhì)量過程控制、環(huán)境因素及危險源進行控制,自體系運行以來,公司所有的部門都按照體系的要求執(zhí)行。未發(fā)生任何重大的質(zhì)量事故和顧客投訴事件及,有效降低了環(huán)境和職業(yè)健康安全風險。
二、體系運行成效
公司于20xx 年開始建立實施質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系,發(fā)展至今體系已經(jīng)運行達4年之久。不僅強化了公司的管理機制,增強了產(chǎn)品市場的競爭能力和客戶滿意度,為員工創(chuàng)造了安全、溫馨的工作環(huán)境,而且樹立了較好的企業(yè)形象,為公司的進一步發(fā)展奠定了一定的基礎(chǔ)。
(一)建立了科學和完善的質(zhì)量管理體系和系統(tǒng)循環(huán)式的運行方式,各項工作都處于比較嚴格的受控狀態(tài)。公司的行政文件、體系文件和技術(shù)文件都進行了有效管理,均按照文件控制程序的要求執(zhí)行。各部門都建立了外來文件清單,質(zhì)量紀錄清單等,合理運用各項管理機制和表單進行工作的管控,方便了日常的管理工作。通過定期的內(nèi)部質(zhì)量管理體系審核、管理評審、工作質(zhì)量檢查,運用數(shù)據(jù)分析等各種科學手段,對系統(tǒng)的適宜性、充分性、有效性進行評價,力求不斷改進工作,促進系統(tǒng)管理水平不斷提高,確保預期方針、目標的實現(xiàn)。
。ǘ┐龠M了公司工作的規(guī)范化管理,提高了工作效率。確定管理者職責,各項內(nèi)部事務(wù)工作都制定了文件化的工作程序,各部門、各環(huán)節(jié)、各崗位都有明確的工作程序和工作質(zhì)量要求,讓全體工作人員都了解質(zhì)量管理體系的內(nèi)容,都知道自己該做什么、如何做和做得怎么樣、如何自我評估和自我控制。全體工作人員均按規(guī)定的要求去做,形成一個全面控制、高效運轉(zhuǎn)的質(zhì)量管理體系,克服以往那種憑經(jīng)驗管理的不規(guī)范做法,解決基礎(chǔ)管理弱化、內(nèi)部協(xié)調(diào)不暢等問題,使管理工作步入科學、系統(tǒng)、規(guī)范的要求。
。ㄈ┲贫ǔ龈鞑块T的質(zhì)量目標。部門的目標管理意識有了較大的提高。通過質(zhì)量目標檢查,各部門基本實現(xiàn)了本部門的質(zhì)量目標,且各部門依照質(zhì)量體系文件的要求嚴把質(zhì)量關(guān),使產(chǎn)品質(zhì)量合格率達到 xx0%、用戶滿意率達到85%以上。
(四)對我公司生產(chǎn)區(qū)域涉及的危險源、環(huán)境因素、職業(yè)健康進行了相應(yīng)的風險辨識與評價,通過管理程序的運行控制、嚴格執(zhí)行三層次文件相關(guān)規(guī)定、制定作業(yè)指導書等多項措施對各環(huán)境因素及危險源進行控制,有效降低環(huán)境和職業(yè)健康安全風險。根據(jù)公司環(huán)境、職業(yè)健康目標、指標,制定了管理方案;收集了各業(yè)務(wù)部門工作應(yīng)遵循的法律法規(guī)。以保證公司生產(chǎn)區(qū)內(nèi)環(huán)境、職業(yè)健康目標的實現(xiàn),并創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。
三、存在問題的糾正改進措施
I體系有效運行最根本的要求是:“說=寫=做”。即“寫下要做的,做所寫的,檢查所做的”。質(zhì)量體系管理的這三條基本要求看似簡單,但在實際工作中執(zhí)行起來,還是存在一些問題,有待進一步改進。
。ㄒ唬⿲塍w系的認識還沒有完全到位。在公司執(zhí)行體系標準過程中,經(jīng)過多次的內(nèi)部體系審核和工作質(zhì)量檢查等發(fā)現(xiàn),部分人員對公司推行管理體系的認識還不夠到位,在實踐中不能完全有效地運用管理方法,從而在部分工作中出現(xiàn)了生搬硬套的現(xiàn)象。
(二)因為ISO標準中概念太多不好掌握。公司現(xiàn)有的.管控程序雖然很規(guī)范,做到了事事有記錄,時時有記錄,但太細,執(zhí)行起來不是很方便,影響了工作效率,也造成工作成本上升問題等等。所以,有效運行體系需要長期的堅持和不斷地實踐,并在實際運行中不斷持續(xù)改進,切實將ISO標準的管理理念與現(xiàn)有的行政管理模式相融合,促進公司的各項工作不斷完善和機關(guān)效能的全面推進,最終實現(xiàn)工作質(zhì)量和辦事效率的提高。
鑒于此,改進措施如下:
。ㄒ唬┕芾韺痈叨戎匾,推動體系有效運行
管理者推動是關(guān)鍵,管理者特別是最高管理者的高度重視和強有力的領(lǐng)導是提高質(zhì)量管理體系運行 有效性的關(guān)鍵。首先,管理者要樹立質(zhì)量、安全健康意識,做履行職責的明白人、帶頭人。其次,建立相關(guān)的責任制,將責任層層分解,落實到人,實施最終的目標管理,嚴格考核和獎懲。再次,為有關(guān)的過程、部門的質(zhì)量職能質(zhì)量活動,提供履行管理體系要求的指導性文件和評價準則,諸如作業(yè)指導書、評價與驗證規(guī)范等,并配置必要的資源。最后,管理者還要做好組織和協(xié)調(diào)工作,強化日常的監(jiān)督管理和信息反饋機制。及時了解、溝通質(zhì)量管理體系的運行情況以及各部門、各崗位的業(yè)績與問題,針對發(fā)現(xiàn)的問題采取糾正措施與預防措施。
(二) 提高意識,加強培訓
體系運行的有效性與員工的質(zhì)量意識和能力密不可分,若要提升質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全相關(guān)意識,加強管理水平,就要抓好管理培訓。管理培訓內(nèi)容是一個要求不斷提高的縱向過程;對培訓對象而言,一個從高層領(lǐng)導到一般管理人員,再到一線操作人員的全員培訓,這是一個橫向過程。由此可見,教育培訓貫穿于公司全面質(zhì)量管理的所有人員和所有與質(zhì)量相關(guān)的過程。管理培訓的前提是提高企業(yè)員工的質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全相關(guān)意識,首先要求各級員工理解本崗位工作在管理體系中的作用和意義,明確并履行各自的崗位職責,為實現(xiàn)公司的質(zhì)量目標做出積極貢獻。然后針對所有從事與質(zhì)量有關(guān)的工作的員工進行不同層次的培訓。對領(lǐng)導培訓內(nèi)容應(yīng)以質(zhì)量法律法規(guī)、經(jīng)營理念、決策方法等著重于質(zhì)量管理理論和方法以及質(zhì)量管理的技術(shù)內(nèi)容和人文因素,對基層員工培訓則應(yīng)以本崗位質(zhì)量控制和質(zhì)量保證所需知識為主。同時抓好技能培訓,學習新方法,掌握新技術(shù)。
。ㄈ┤巳酥匾,人人參與
質(zhì)量管理不僅僅是某個、某幾個質(zhì)量管理人員或質(zhì)量管理部門一個部門的事,需要各個環(huán)節(jié)的密切配合,需要全員的共同參與。上到最高管理者,下到每一名員工。首先,最高管理者質(zhì)量管理的驅(qū)動者,觀念、意識、態(tài)度以及行為方式是公司全體員工參照效仿的典范,正如一艘大船上的舵手,掌握著航行的方向。其次,各科室與各基層單位組成質(zhì)量管理鏈的各個節(jié)點,任何一個節(jié)點的失控,都會導致質(zhì)量管理運行不暢。因此各部門都應(yīng)積極投入質(zhì)量管理活動中,齊心協(xié)力完成其在服務(wù)實現(xiàn)過程中所承擔的工作職能。再者是個人參與,個人是團隊最小單元,生產(chǎn)的具體操作者,所以他必須清楚了解服務(wù)符合質(zhì)量、安全標準或要求的重要性,以及不符合質(zhì)量標準或要求將會造成的損失,進而自覺地去識別和解決服務(wù)過程中隨時可能出現(xiàn)的問題。只有每個員工“第一次”就把事情做好,減少差錯,防微杜漸,才可實現(xiàn)以最低的成本創(chuàng)造最大的效益,體系才能有效運行。
。ㄋ模┘訌姽芾淼倪^程控制
體系管理是通過過程來實施的,公司要提高管理體系運行 >的有效性,就必須對過程進行控制。過程控制的重點要抓工藝管理,工藝是產(chǎn)品建設(shè)管理過程中最活躍的因素,操作規(guī)程管理、生產(chǎn)管理、材料管理、人力調(diào)配、生產(chǎn)環(huán)境等都要由操作規(guī)程提供基本依據(jù)(簡稱人、機、料、法、環(huán))。這就要求管理者對生產(chǎn)工藝過程中的關(guān)鍵工序進行識別,并對關(guān)鍵過程進行重點控制。
事實證明:科學的、先進的質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系在我公司運行是有效的、適宜的、符合的。隨著信息化的普及,市場的競爭越來越激烈。如何按照ISO90xx:20xx 標準的質(zhì)量管理八項原則積極開展過程控制、客戶滿意度的測量、服務(wù)、糾正預防措施等有效的持續(xù)改進工作將是下一步工作的重點,我們相信在公司領(lǐng)導的大力支持下,在各個部門的積極配合下,我們會克服種種困難將體系的運行不斷推向新的高度,取得更好的成果。
質(zhì)量管理體系運行情況報告 6
公司自20xx年11月公司通過了ISO9001-20xx和ISO14001:20xx標準認證已四年頭了,通過四年來的運行,實施并保持了符合公司實際的質(zhì)量管理體系。
四年以來,公司實施了多次內(nèi)審和管理評審。特別是近年來在公司各級各部門同仁和全體員工的共同努力下,深化貫徹“優(yōu)化管理,科學發(fā)展”,進一步推進“節(jié)能減排保障安全”;創(chuàng)新管理機制,開展精益化管理,實現(xiàn)“一流的品質(zhì)、一流的管理、一流的企業(yè)”,不斷健全自我完善機制,實現(xiàn)了持續(xù)改進,完成了公司年初制定的九大工作目標,為公司做大做強奠定了堅實的基礎(chǔ)。
現(xiàn)將一年來質(zhì)量體系運行情況報告如下:
一、質(zhì)量方針和各部門質(zhì)量目標執(zhí)行情況:
由公司制定并發(fā)布和執(zhí)行的質(zhì)量環(huán)境方針和質(zhì)量目標,堅持了以顧客為關(guān)注焦點的理念,明確了公司開展質(zhì)量管理的指導思想和基本準則,體現(xiàn)了持續(xù)改進質(zhì)量體系有效性的要求。公司的質(zhì)量環(huán)境目標是對質(zhì)量環(huán)境方針中顧客的期望和需求的進一步展開,既追求高水平,又保證能夠?qū)崿F(xiàn)。
經(jīng)過一年來的運行,與質(zhì)量環(huán)境體系有關(guān)的員工已能夠準確地理解公司的環(huán)境質(zhì)量方針和目標,并在各項環(huán)境質(zhì)量活動中貫徹執(zhí)行。我們認真地管理,跟蹤環(huán)境質(zhì)量方針和目標的實施,及時地糾正偏離環(huán)境質(zhì)量方針的現(xiàn)象,至今為止,公司環(huán)境質(zhì)量目標已基本實現(xiàn)。合同履約率已達到100%、顧客滿意率達到95%以上。
公司各部門各部門都制定了目標分解考核,體系推行小組根據(jù)其目標完成情況分別進行了考核,并制定相應(yīng)的考核表,考核結(jié)果全部合格。
二、文件管理和執(zhí)行情況
一年來,根據(jù)公司實際情況,對體系文件做了適當修改,使之更具有可操作性。公司辦做好公司文件和記錄的歸口管理、登記下發(fā),負責起草公司的所有文件和規(guī)章制度,經(jīng)總經(jīng)理審批后,下發(fā)到各部門,從文件編寫、審核、批準發(fā)放、更改等全過程實施控制,做到文件保管嚴格受控,以防丟失和損壞。
各部門工作中嚴格執(zhí)行文件精神,全體員工嚴格遵守公司制定的各項規(guī)章制度,做到分工明確,獎懲嚴明。
三、糾正、預防措施的實施情況
對于在內(nèi)審和管理評審中發(fā)現(xiàn)的問題均通過原因分析,制定糾正措施,并得到了有效實施。通過對糾正預防措施的實施情況看,措施是有效的.,具備了改進的能力。
四、人力資源管理工作情況
為了達到公司所有從事與環(huán)境質(zhì)量有關(guān)人員的能力能夠達到要求相應(yīng)崗位的要求,我們加強了對公司技術(shù)人員、部門經(jīng)理及全體員工的培訓工作,以滿足規(guī)定的要求。具體做了如下工作:
1、為了達到公司對人才及技術(shù)人員的需求,我們加強了對公司技術(shù)人員、部門經(jīng)理及各類人才的培訓。制定了公司的人力資源管理制度,對公司職工進行規(guī)范化管理,對有技術(shù)職稱的職工進行登記備案;制定公司年度培訓計劃,各部門制定根據(jù)自己的職責,分別實施了培訓,綜合管理部監(jiān)督實施情況。
2、分期分批組織有關(guān)人員到北京參加培訓。培訓考核成績?nèi)亢细瘢细衤蔬_到100%。除組織外培外,各部門還根據(jù)工作需要及工作特點,分別組織有關(guān)人員參加內(nèi)部培訓。
3、組織各部門對培訓效果進行評估。內(nèi)培采取筆試、口試和討論等形式進行,培訓合格率達100%,全部填寫了培訓記錄,今年的員工的教育培訓計劃實施還有點偏少,有望在明年能加大培訓推廣力度,舍得人才投入,把全員教育培訓工作推向新的高潮。
4、目前,公司專業(yè)技術(shù)人員的技能水平完全能保障產(chǎn)品質(zhì)量控制的需求,并不斷提高基層技術(shù)人員的管理水平,為公司持續(xù)穩(wěn)定地發(fā)展提供足夠的技術(shù)和管理型人才。
五、存在的問題和建議存在的問題:
通過一年的體系運行,公司不論從產(chǎn)品質(zhì)量和質(zhì)量管理水平上都有了長足的發(fā)展,但是體系運作的各個環(huán)節(jié)還在不同程度上存在著一些問題,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
1)門部的現(xiàn)場管理尚存在不同程度的問題;
2)公司需加強對管理人員環(huán)境質(zhì)量控制的培訓工作。改進的建議:
1)加強對部門部環(huán)境質(zhì)量管理體系要求的培訓;
2)對各部門環(huán)境質(zhì)量運行體系進行嚴格要求,加強檢查和控制,對發(fā)現(xiàn)的問題及時采取措施;
3)做好預防性的環(huán)境質(zhì)量控制,從制度上建立一套預防的控制體系。
4)進一步加強管理人員的培訓工作,提高管理水平;
5)嚴格把好檢驗關(guān),保證產(chǎn)品質(zhì)量、進度;
6)加強生產(chǎn)現(xiàn)場管理,保證安全生產(chǎn)。
總結(jié)一年環(huán)境質(zhì)量管理體系的運行,公司文件化的質(zhì)量環(huán)境管理體系基本符ISO9001-20xx和ISO14001:20xx標準的要求,符合公司的實際情況,能有效地控制體系生產(chǎn)和服務(wù)過程的全部質(zhì)量活動,具備了監(jiān)督審核的條件。
希望通過全體員工的共同努力,進一步改進和完善我們的雙體系,為增強市場競爭能力,提高質(zhì)量環(huán)境管理水平,做好我們的每一項工作!
由于時間倉促加之本人水平有限,報告如有不妥之處,請批評指正!
質(zhì)量管理體系運行情況報告 7
雙體系工作運行以來,公司實施了多次內(nèi)審和管理評審。特別是近年來在公司各級各部門同仁和全體員工的共同努力下,深化貫徹“優(yōu)化管理,科學發(fā)展”,進一步推進“節(jié)能減排保障安全”;創(chuàng)新管理機制,開展精益化管理,實現(xiàn)“一流的品質(zhì)、一流的管理、一流的企業(yè)”,不斷健全自我完善機制,實現(xiàn)了持續(xù)改進,完成了公司年初制定的工作目標,為公司做大做強奠定了堅實的基礎(chǔ)。
現(xiàn)將一年來辦公室質(zhì)量體系運行情況報告如下:
一、質(zhì)量方針、目標執(zhí)行情況:
我們公司辦緊緊圍繞質(zhì)量方針目標作為行動指南,逐一對照、逐一落實,在運行過程中我們對與生產(chǎn)實際有不相符的文件、記錄作了修改和優(yōu)化,現(xiàn)已落實按相關(guān)程序分發(fā)到各部門,讓各部門參照執(zhí)行,確保全年質(zhì)量目標、方針的順利實現(xiàn)。
二、文件管理和執(zhí)行情況
一年來,我們對文件的管理不松懈,堅持文件的有效檢查17次,寫好記錄,根據(jù)公司實際情況,對文件記錄與工作運行不相符的地方做了適當修改優(yōu)化,貼近實際、便于管理,使之更具有可操作性。使所有文件和規(guī)章制度的運行符合相關(guān)程序。
三、糾正、預防措施的實施情況
對于在內(nèi)審和管理評審中發(fā)現(xiàn)的問題,我們認真對待,分析原因,制定糾正措施,并有效實施。通過對糾正預防措施的實施情況看,措施是有效的,效果是顯著地達到了持續(xù)改進的目的。
四、人力資源管理工作情況
為了達到公司所有從事與環(huán)境質(zhì)量有關(guān)人員的能力能夠達到要求相應(yīng)崗位的要求,我們對各部門各相關(guān)崗位及全體員工進行培訓,以滿足崗位任責要求。具體做了如下工作:
1、加強各部門負責人的能力和意識培訓,制定完善和優(yōu)化公司的人力資源管理制度,對公司中層和職工進行規(guī)范化管理,制定公司年度培訓計劃,各部門制定根據(jù)自己的職責,分別實施了培訓。
2、定期分批組織有關(guān)特種作業(yè)人員參加資質(zhì)培訓機構(gòu)培訓。培訓考核成績?nèi)亢细,合格率達到100%。除組織外培外,各部門還根據(jù)工作需要及工作特點,分別組織有關(guān)人員參加公司內(nèi)部培訓。
3、組織各部門對培訓效果進行評估。內(nèi)培采取筆試、口試和討論等形式進行,培訓合格率達100%,全部填寫了培訓記錄,今年的員工的教育培訓計劃實施還有點偏少,有望在明年能加大培訓推廣力度,舍得人才投入,把全員教育培訓工作推向新的高潮。
4、目前,公司專業(yè)技術(shù)人員的技能水平能保障產(chǎn)品質(zhì)量控制的`需求,并不斷提高基層技術(shù)人員的管理水平,為公司持續(xù)穩(wěn)定地發(fā)展提供足夠的技術(shù)保障和管理型人才。
五、各項指標完成情況:
1、全年培訓計劃完成率100%,新員工崗前培訓率100%,三級安全培訓培訓率100%,
2、檔案管理規(guī)范率99%3、員工考勤匯總準確率98%5、文件受控率100%6、法律法規(guī)更新1次,總體運行良好,符合質(zhì)量方針要求。
六、辦公耗材等使用情況:
具不完全統(tǒng)計,一至十一月份:請購A4紙張18箱到目前使用11箱,庫存7箱。彩色紙13本,裝訂壓條5個型號共90根,各種表單,操作記錄印刷6350本,打印機墨粉11合。
七、存在的問題和建議存在的問題:
通過一年的體系運行,公司不論從產(chǎn)品質(zhì)量和質(zhì)量管理水平上都有了長足的發(fā)展,但是體系運作的各個環(huán)節(jié)還在不同程度上存在著一些問題,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
1)部門的現(xiàn)場管理尚存在不同程度的問題;
2)公司對管理人員環(huán)境質(zhì)量控制的培訓工作次數(shù)偏少。
改進的建議:
1)加強對部門環(huán)境質(zhì)量管理體系要求的培訓;
2)加強對環(huán)境質(zhì)量運行體系運行過程要求,加強檢查和控制,對發(fā)現(xiàn)的問題及時采取措施;
3)做好預防性的環(huán)境質(zhì)量控制,從制度上建立一套預防的控制體系。
4)進一步加強管理人員的培訓工作,提高管理水平;
5)嚴格把好檢驗關(guān),保證產(chǎn)品質(zhì)量、進度;
6)加強生產(chǎn)現(xiàn)場管理,保證安全生產(chǎn)。
總結(jié)一年環(huán)境質(zhì)量管理體系的運行,符合ISO9001—20xx和ISO14001:20xx標準的要求,生產(chǎn)和服務(wù)過程的全部質(zhì)量活動控制有效,基本具備了監(jiān)督審核的條件。
希望通過全體員工的共同努力,進一步改進和完善我們的雙體系管理,為增強市場競爭能力,提高質(zhì)量環(huán)境管理水平,以客戶滿意的產(chǎn)品,開拓更廣闊的市場。由于時間倉促加之本人水平有限,報告如有不妥之處,請批評指正!
質(zhì)量管理體系運行情況報告 8
為了確保ISO9001:2000質(zhì)量管理體系的貫徹落實,應(yīng)對日趨激烈的市場競爭,公司管理層加大了管理力度,多次改進和完善公司貫徹的質(zhì)量手冊和程序文件,公司組織下屬各部門及項目監(jiān)理負責人不斷學習ISO9001:2000標準,領(lǐng)會推進貫標的重要意義,在質(zhì)量意識上達到共識,實現(xiàn)公司的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標的完成。
一、質(zhì)量體系的適宜性:
質(zhì)量體系是實施質(zhì)量管理所需的組織程序,過程和資源,以上作為建筑行業(yè)的監(jiān)理企業(yè),必須按標準所規(guī)定的,用一室的方式建立能行使職能的,并確定其職責,故限和相互關(guān)系的組織機構(gòu)使推進貫標工作能有效運行。
。ㄒ唬 組織落實
1、定了管理者代表,并代表最高管理者負責技術(shù)和服務(wù)質(zhì)量方面的相關(guān)事宜和處理有關(guān)技術(shù)和服務(wù)質(zhì)量問題,要求其按規(guī)定建立,實施和保持質(zhì)量體系。
2、公司長期建立貫標領(lǐng)導小組,負責確保貫徹工作的推行和落實,有效地實施質(zhì)量體系文件,使期公司推行貫標工作的順利進行。
3、據(jù)體系的質(zhì)量職能分配需求,各部組織機構(gòu)作了相應(yīng)的落實,但使公司各部門,各項目部各行其職,目的是讓規(guī)范化管理貫穿質(zhì)量體系全過程,確保公司在建筑市場上的占有率。
(二) 質(zhì)量體系
4、制并推行質(zhì)量手冊是公司質(zhì)量管理的綱領(lǐng)性文件,它闡述了本公司的質(zhì)量方針和目標,是公司質(zhì)量管理的根本方法,是公司全體員工的質(zhì)量行為標準。
。1) 公司的質(zhì)量方針
A、珍惜委托——珍惜業(yè)主委托;
B、服務(wù)至上——服務(wù)業(yè)主,服務(wù)社會;
C、依法監(jiān)理——按照規(guī)范,監(jiān)理合同,嚴格監(jiān)理;
D、持續(xù)改進——以顧客滿意為關(guān)注焦點,改進服務(wù)質(zhì)量,創(chuàng)名牌企業(yè)。
。2) 質(zhì)量目標
A、合同履約率100%
B、受監(jiān)工程合格率100%
C、業(yè)主合理要求滿足率100%
5、程序文件是質(zhì)量手冊支持性文件,它規(guī)定了進行某項活動的途徑,要求每件事和物都要文字記錄以保證過程的可溯性,在此基礎(chǔ)上,公司根據(jù)ISO9001:2000標準的具體規(guī)定,結(jié)合本公司的實際情況,編制的程序文件,可操作性較強,如每個部門都按文件的條款去實施公司的質(zhì)量管理水平就會更上臺階。
(三)過程控制
質(zhì)量管理,就是控制產(chǎn)品質(zhì)量形成的全過程,企業(yè)中所有工作都是對過程進行管理來實現(xiàn)的,這是ISO9001:2000標準關(guān)于質(zhì)量管理的理論基礎(chǔ),鑒于此,管理好監(jiān)理過程是我們工作質(zhì)量好壞的關(guān)鍵所在,對監(jiān)理過程我們充分嚴格控制,我們的服務(wù)質(zhì)量顧客就更滿意。
資源配置:
按照程序文件的要求和公司對各部門各項目部的資源配規(guī)定,各項目部已滿足了質(zhì)量體系的要求。
從上述情況表明,公司運行質(zhì)量體系適應(yīng)其質(zhì)量方針和目標,具有推動公司質(zhì)量管理工作的效能。
二、質(zhì)量體系的有效性:
質(zhì)量體系文件頒布以來,以種種事實,驗證了質(zhì)量體系運行對公司的現(xiàn)行情況上是有效的,每個質(zhì)量體系標準的實施達到了預期目的,滿足了規(guī)定的質(zhì)量方針和目標的要求。
1、實現(xiàn)方針、目標的程度:
公司的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標已作為公司的生命線,在此需述、質(zhì)量方針是公司的質(zhì)量宗旨和方向,是經(jīng)營總方針的組成部分,它是公司質(zhì)量行為的準則,如何在工作中具體體現(xiàn),程序文件中闡述得十分清楚,它要求各職能部門依靠自己的職責,權(quán)限為保證工作質(zhì)量,對每一過程進行控制。使之規(guī)范化,體現(xiàn)它的優(yōu)越性,質(zhì)量方針和目標實現(xiàn)就會永遠持之以恒。
2、關(guān)鍵過程的質(zhì)量結(jié)果
產(chǎn)品是活動或過程的結(jié)果,有了程序文件的規(guī)定要求,尤其是各部門各項目部自覺地對施工過程的工作質(zhì)量進行了控制,產(chǎn)品的.質(zhì)量必然性會得到顧客(業(yè)主)的滿意,由于有行之有效的過程控制方法,較好地防止不合格項的產(chǎn)生,服務(wù)質(zhì)量合格率才會是100%,由此可見,質(zhì)量體系的有效性在公司運行中得到充分的證實。
三、審查意義:
幾年來公司管理層高度重視質(zhì)量管理體系的運行,建立健全公司的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標,在公司內(nèi)部采用學習、培訓、工作考核、內(nèi)部審核等一系列措施,認真貫徹ISO9001:2000標準的落實,把組織的總目標分解到職能部門和各工程項目部門,激勵員工為實現(xiàn)目標而努力。通過幾年質(zhì)量體系的運作狀況
和來自顧客的信息,在服務(wù)質(zhì)量及質(zhì)量保證方面有關(guān)問題及外界聯(lián)系溝通中證明我們建立的質(zhì)量體系不僅適應(yīng)當前的經(jīng)營環(huán)境,而且在適應(yīng)內(nèi)外條件的變化中也顯示出可比的優(yōu)越性、合理性、有效性;公司各部門各項目部門加強質(zhì)量管理,按程序辦事,滿足顧客要求,大大提高企業(yè)的信譽,增加企業(yè)市場競爭能力。
質(zhì)量管理體系運行情況報告 9
行政部依據(jù)《審核計劃》要求,對質(zhì)量體系在本部的實施運行的狀況進行評價分析,并根據(jù)部門在此次評審中所負的職責進行匯報,如有不妥,請予指正。
一、質(zhì)量管理體系在本部門的運行狀況
20xx年行政部在每一個環(huán)節(jié)、每一項業(yè)務(wù)流程中始終貫徹執(zhí)行,保證了運行的平穩(wěn)和工作的連貫性。一年來質(zhì)量體系在本部門的運行呈現(xiàn)如下特點:
1、基本成為“體系人”。
2、工作人員對質(zhì)量方針、質(zhì)量目標以及體系文件有了一定層次的理解和認識,能夠有效的利用體系文件指導業(yè)務(wù)操作;
3、能夠不斷實施質(zhì)量改進和工作效果的評估,提升部門的管理工作水平。雖然對主控文件中的活動過程進行了改進和優(yōu)化,但個別流程仍不夠簡潔。
二、質(zhì)量體系的有效性和適宜性評價
1、文件化體系的評價。本部文件化體系結(jié)構(gòu)是是根據(jù)識別出的過程活動找出標準條款編寫完成的,主控文件能夠體現(xiàn)出與實際活動的關(guān)聯(lián)性。同時在運行中強調(diào)“過程”控制,基本達到了對人力資源、薪酬福利、績效、培訓等活動的控制和管理。經(jīng)過一年的有效運行,本部的文件化體系描述過程與實際活動相適宜。
2、質(zhì)量體系運行過程的領(lǐng)導能力和管理能力的評價。部門主管在質(zhì)量管理體系中起到了帶領(lǐng)、引導的作用,同時促使并且激勵行政部的工作團隊積極參與,貫徹質(zhì)量體系的始終,在運行過程中,針對工作中出現(xiàn)的各種問題,及時做出分析和判斷,確保質(zhì)量管理體系的有效性。與此同時對部員工工作做了明確的設(shè)計,確定內(nèi)部各接口的信息流向,明確各崗位職責,按照文件要求不定期實施內(nèi)部自查,提高員工的執(zhí)行能力,在管理上強調(diào)持續(xù)改進,促成了貫標工作在本部門的有效運行。
3、持續(xù)改進工作中文件修改完善過程的自我評價。行政部通過檢查、部門內(nèi)部審核,及時找出了一些體系文件當中與實際活動銜接不暢,存在的問題的環(huán)節(jié),反復進行調(diào)研,提出修改意見,例如員工守則、員工招聘規(guī)定等及時向文控申請追加完善,滿足實際需求。同時還果斷做出了文件合并,重組流程的措施,確保了主控文件流程的簡潔有效。
4、培訓教育評價。行政部定期開展對體系文件以及更改后的體系文件的培訓,通過行政內(nèi)部計算機信息平臺、工作例會對員工進行宣講,加深員工的理解和記憶。使員工進一步理解了質(zhì)量方針的內(nèi)涵,提高了本部各級人員的服務(wù)意識。
5、質(zhì)量體系在本部門運行過程的分析評價。
行政部文件資料管理員根據(jù)文件管理的標準要求,保證了文件和質(zhì)量記錄的清1、工作人員建立了質(zhì)量意識,從過去的被動應(yīng)付逐步成為自覺的規(guī)范操作,已清晰、完整,同時對于各種互傳性的資料建立了相應(yīng)的發(fā)放記錄本,使體系在本部的運行過程得以體現(xiàn)、易于識別。另外在實際運行中有些記錄并非質(zhì)量記錄,但作為一種管理工具,能夠體現(xiàn)部分質(zhì)量活動的表單,如人員異動單等均做出了明確的界定,予以保留,促使體系運行受控有效。
三、人力資源部全年質(zhì)量目標完成情況
20xx年本部質(zhì)量目標為:
。1)公司年度培訓計劃完成率xx%;
。2)培訓有效性記錄率xxx%;
(3)員工培訓檔案的建立率xx%;
。4)新進員工的職前培訓率xx%;
。5)本部年度培訓計劃完成率100%
公司要發(fā)展就要留住人才,培養(yǎng)人才,所以xxxx年行政部制定的質(zhì)量目標傾向于培訓管理工作,今年公司共培訓xx人次(包括在崗和崗前),其中在崗內(nèi)部培訓受訓人數(shù)xx人次,崗前培訓xx人次。其中特殊工種xx人通過考試正式上崗。同時xxx%完成了本部年初的即定計劃。培訓效果有效率性記錄達xx%。
行政部基礎(chǔ)信息資料均按文件管理要求進行歸檔,并保持電子版記錄,同時在人力資源內(nèi)部進行信息共享,有效的規(guī)避了無效勞動,在各項檢查中未發(fā)生一項不合格。 20xx年行政部質(zhì)量目標完成情況較為理想,但這是個動態(tài)改進的過程,所以必須進一步引發(fā)思考,使得我部的質(zhì)量目標在新的一年里框架更加清晰,細節(jié)更加細致。
四、20xx年行政部工作回顧
1、培訓教育實施的效果評價及分析
20xx年行政部經(jīng)過縝密思考和設(shè)計,形成了一整套與企業(yè)實際相適應(yīng)的、嚴格的培訓制度和年度培訓規(guī)劃,實施過程中不斷調(diào)整和改進培訓方式,盡可能地符合公司發(fā)展的利益,培養(yǎng)符合企業(yè)發(fā)展需要的人才,今年行政部通過不同層次、不同專業(yè)的技術(shù)培訓教育,讓新進員工適應(yīng)了崗位的要求。
不能否認的是人力資源的培訓開發(fā)的體系仍然未能完全建立,培訓內(nèi)容與實際需要的脫節(jié)依然存在,培訓效果不明顯,聽著感動,想著激動,回去不動?的現(xiàn)象也有發(fā)生,從整體來看培訓工作仍然缺乏系統(tǒng)性,還沒有成立專門的內(nèi)訓講師隊伍,同時“全員培訓、終身培訓”的觀念還未樹立。
五、20xx年工作思路及對策:
1、改變管理人員思維觀念。破除管理人員的經(jīng)驗主義思想,樹立靠流程管理,按規(guī)矩辦事的習慣;同時破除按部就班的思想,樹立持續(xù)改進觀念,質(zhì)量管理體系能否運行順暢、取得預期的效果關(guān)鍵在于人,在于“體系“中每個人是否承擔起相應(yīng)的職責,取決于人“正確的做事”的能力如何,所以今后,我們要員工任免、是否續(xù)簽合同和在質(zhì)量管理體系中的執(zhí)行能力結(jié)合到一起考核,并且在人才的選拔和管理者任用方面實施動態(tài)管理。
2、強化團隊意識。公司經(jīng)歷了多次人事制度的改革、經(jīng)營機制的調(diào)整及各種市場風險的襲擊,員工的忠誠度和凝聚力與以往相比,呈現(xiàn)下降趨勢,同時我們也發(fā)現(xiàn),公司每個人作為個體時,反而能夠發(fā)揮自身優(yōu)勢,但作為團隊成員時,合作性就不強,所以20xx年公司將以團隊建設(shè)作為主題,貫穿到各類工作中,積極倡導團隊建設(shè),建立友好集團的團隊文化。
3、塑造人力資源管理者。通過培訓體系的建立與參與,逐漸使非人力資源的人力資源管理成為各級管理人員有效管理下屬的基本勝任特征,行政部就績效管理、培訓管理、激勵管理,勞動關(guān)系管理四大模塊向所有管理者進行宣貫。使每一位管理人員都成為人力資源管理者,形成公司整體聯(lián)動,共同開發(fā)和培養(yǎng)員工素質(zhì),實現(xiàn)公司員工隊伍整體素質(zhì)的提高。
4、實現(xiàn)人員考核一體化。行政部在20xx年終考核工作的基礎(chǔ)上,著手進行公司績效評價體系的完善,并持之以恒地貫徹和運行。由于績效考核工作牽涉到各部門各職員的切身利益,因此行政部在保證績效考核基礎(chǔ)上,要做好績效考核根本意義的宣傳和釋疑。從正面引導員工用積極的心態(tài)對待績效考核,以期達到通過績效考核改善工作、校正目標的目的。行政部在操作過程中將注重聽取各方面各層次人員的意見和建議,及時調(diào)整和改進工作方法,使績效考核的`運用成為公司戰(zhàn)略目標實現(xiàn)的助手。
5、搭建培訓體系。建全與企業(yè)實際相適應(yīng)的、嚴格的培訓體系,建立內(nèi)部培訓講師隊伍。同時加大培訓經(jīng)費的力度,提高培訓質(zhì)量,擴大培訓范圍,復制更多、更優(yōu)秀的、符合企業(yè)需要的人才,并把培訓與員工的職位升遷、薪酬變化緊密結(jié)合起來。
6、修訂并完善《職位說明書》。以崗位測評結(jié)果為依據(jù),進一步梳理《職位說明書》使公司各部門的工作分配、工作銜接和工作流程設(shè)計更加精確,使公司更加了解各部門、各職位全面的工作要素,適時進行擴、縮編制。詳細的《職位說明書》也將給人力資源配置、招聘和為各部門員工提供方向性的培訓提供依據(jù)。
7、激勵機制的建立。員工激勵是福利政策的延伸與補充,涵蓋了物質(zhì)激勵和精神激勵兩大部分。做好員工激勵工作,有助于從根本上解決企業(yè)員工工作積極性、主動性、穩(wěn)定性、向心力、凝聚力、對企業(yè)的忠誠度、榮譽感等問題。因為員工福利和激勵是相輔相承的關(guān)系,此項工作開展的認真與否直接影響到員工士氣、人才流動率、企業(yè)凝聚力和吸引力、公司運作效率和公司的長期發(fā)展方向。所以行政部將站在公司長遠利益的立場上,做好員工福利與激勵工作。
8、正確處理勞資關(guān)系,控制人員流動率。勞動關(guān)系牽涉到公司的整體利益,也關(guān)系到每個員工的切身利益。行政部將站在一個客觀公正的立場上,從公司根本利益出發(fā),盡可能為員工爭取合理合法的權(quán)益。保持公司內(nèi)合理的人員流動率,在日常工作中要時刻關(guān)注員工思想動態(tài),并了解每一位辭職員工的真正離職原因,形成分析結(jié)果,找出應(yīng)對方法,避免骨干員工的流動。
9、行政部門自身建設(shè)。行政部的自身建設(shè)也正在逐步走向規(guī)范,職能作用也逐漸得到體現(xiàn)。行政部工作作為公司發(fā)展的動力源之一,自身的正規(guī)化建設(shè)十分重要。因此,行政部在20xx年將大力加強本部門的內(nèi)部管理和規(guī)范,嚴格按照現(xiàn)代化企業(yè)行政工作要求,將人力資源工作從簡單的人事管理提升到戰(zhàn)略性人力資源管理的層次。
10、其他工作。行政部的工作涉及到各個部門和公司工作的各個層面,日常工作中行政部還有許多不可預見的工作任務(wù)。同時包括:建立公司內(nèi)部溝通機制;企業(yè)文化的塑造和宣貫等。建立內(nèi)部溝通機制,促進公司部門之間、上下級之間、勞資雙方的了解與合作,建立健康、和諧的內(nèi)部關(guān)系,避免因溝通障礙而導致的人際關(guān)系緊張、工作配合度低、缺乏互信等不良傾向;在企業(yè)文化的塑造與宣貫方面,要形成一個不斷累積、不斷傳承的過程,它不只是文字工作或文體活動。人力資源部在操作中抓住關(guān)鍵工作,確定工作目的。利用一切可以利用的媒介,團結(jié)廣大員工,將每個員工的思想和觀念統(tǒng)一到公司的精神、宗旨、理念上來。使組織內(nèi)所有人員共同認同企業(yè)的價值觀。
質(zhì)量管理體系運行情況報告 10
公司問繞質(zhì)量管理體系要求,根據(jù)體系的各項文件,以提升質(zhì)量管理體系規(guī)范化、科學化水平,完善和深化具體工作,全員質(zhì)量意識已有所提高,公司體系管理情況開始規(guī)范,各項工作開展情況也更加有效。下面將X年上半年質(zhì)量體系運行情況作如下匯報:
一、主要工作開展情況
1、積極組織修訂完善體系文件記錄
各部門在實際工作中,對體系中沒有覆蓋的文件內(nèi)容及時反饋,糾正和完善了相關(guān)記錄文件。特別是體系的符合性和有效性得到了很大提高。
2、積極開展內(nèi)審及管理評審工作
目前內(nèi)審工作前期工作正在開展,對其中發(fā)現(xiàn)的若干問題,例如,各部門崗位職責的劃分和確定、相關(guān)記錄的補充和完善、重要問題的協(xié)商處理等等方面,都得到了有效提高。接下來在整個內(nèi)審工作及管理評審工作中將一如既往的發(fā)現(xiàn)問題,及時糾正和改善。
3、積極圍繞質(zhì)量體系要求,開展各部門的培訓工作
各部門已圍繞質(zhì)量體系和實際工作需要制定了培訓計劃,并有管代匯總編制了公司X年度培訓計劃,緊緊圍繞體系開展各項工作。目前各部門都在認真執(zhí)行此項工作,重視程度也進一步提高,相關(guān)培訓記錄與考核記錄逐步完善,在執(zhí)行質(zhì)量體系的同時,各項工作逐步有條不紊的進行。
二、存在的`主要問題
1、對質(zhì)量管理體系的認識和重視程度需要進一步提高
部分工作人員的執(zhí)行力需要提高,特別是對對質(zhì)量管理體系重視程度還不夠,認為有些工作不必做的那么詳細,沒有能起到帶頭模范作用,這需要各部門負責人常抓不懈的開展質(zhì)量體系工作,加強質(zhì)量管理體系意識。
2、質(zhì)量體系相關(guān)記錄還需要進一步規(guī)范和完善
在各項工作開展過程中,發(fā)現(xiàn)需要記錄文件斷斷續(xù)續(xù),缺少完整性,有些記錄缺失,需要規(guī)范和完善。質(zhì)量管理人員在登記和下發(fā)記錄的時候,有些相關(guān)數(shù)據(jù)沒有第一時間更新和填補。后期對記錄要進一步加強監(jiān)控和重視,要求各部門規(guī)范和完善相關(guān)記錄文件。
3、內(nèi)部監(jiān)管力度需要進一步加大
此項主要存在監(jiān)控的問題,部門之間缺少溝通,對存在的問題沒有及時解決,往往在發(fā)現(xiàn)問題并出現(xiàn)工作開展有問題時才有所反饋,所以要求各部門內(nèi)部、部門與部門之間要定期和不定期進行溝通,找出相關(guān)問題和可能出現(xiàn)的問題,加以協(xié)商解決。
三、接下來的工作要求
1、根據(jù)公司工作的總體布局和要求,組織修訂完善好相關(guān)體系文件,進一步提高文件的覆蓋性、符合性和可操作性。
2、加強質(zhì)量體系培訓學習工作,結(jié)合各部門工作實際,定期開展相關(guān)崗位的培訓,確保各崗位熟悉質(zhì)量體系要求,自覺遵守體系各項要求。
3、加大監(jiān)控力度,不定期抽查各部門對體系內(nèi)容的熟悉程度和執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)和糾正體系運行中存在的問題。
質(zhì)量管理體系運行情況報告 11
為提高公司管理水平,以《質(zhì)量管理體系要求》以及公司制定的《質(zhì)量管理手冊》等指導文件為依據(jù),貫徹以顧客為中心的思想,嚴格執(zhí)行體系的各項標準要求。提出了“以人為本科技領(lǐng)先高效管理打造精品”的質(zhì)量方針和“內(nèi)部一次檢驗合格率95%成品率達97%顧客滿意率達90分”的質(zhì)量目標,明確了各職能部門的管理職責,促進了質(zhì)量管理和生產(chǎn)經(jīng)營工作,保證了產(chǎn)品質(zhì)量。
一、質(zhì)量管理體系建立和運行情況
20xx年公司針對ISO9001:20xx質(zhì)量管理體系運行情況,進行了一次內(nèi)審,發(fā)現(xiàn)3項輕微不符合項。發(fā)生的不符合項都經(jīng)過糾正、整改、確認后結(jié)案,確保了不符合項的有效控制。
通過內(nèi)部審核,確保體系運行的持續(xù)改進,各項統(tǒng)計數(shù)據(jù)顯示體系的有效運行,使公司領(lǐng)導與員工的質(zhì)量意識有了明顯的提高,各項基礎(chǔ)管理工作不斷正規(guī)化、程序化,生產(chǎn)質(zhì)量有了新的提高,顧客反饋的滿意度不斷提高,在試運行期間從未發(fā)生的質(zhì)量問題和顧客投訴。從總體看,公司的質(zhì)量方針、目標得以貫徹實施,產(chǎn)品加工質(zhì)量都得到了有效控制,從而證明公司質(zhì)量管理體系基本適合公司實際,運行有效并在持續(xù)改進。但同時也應(yīng)看到,還存在著一些不足,需要在今后的工作中進一步加強整改的力度,使質(zhì)量體系正常而有效運行。
二、質(zhì)量方針、目標貫徹實施情況
建立文件化的質(zhì)量管理體系。辦公室按照ISO9001:20xx標準要求,對體系文件進行分類歸檔,建立了受控文件清單和質(zhì)量記錄清單,對文件發(fā)放進行登記,確保體系運行的所有場所均有適用的有關(guān)文件的版本,做到歸檔、發(fā)放及時率100%。20xx年做好質(zhì)量記錄的統(tǒng)籌管理,規(guī)定質(zhì)量記錄的保存期限,匯集質(zhì)量記錄的樣本。
人力資源保障方面
根據(jù)從事質(zhì)量活動人員的能力要求,加強人力資源管理。20xx年度培訓計劃,并按計劃組織相關(guān)人員參加培訓,公司于20xx年度計劃舉辦培訓8次,已舉辦培訓5次。受訓對象分別為領(lǐng)導、車間質(zhì)量管理員、公司新進員工、車間操作工人、特殊工種等,我們不斷完善員工培訓檔案,確保每一位參加培訓的員工都有記錄。
同時根據(jù)公司發(fā)展需求,做好人才招聘和新員工培訓的管理工作,20xx年共招聘新員工12人,每位新進員工都經(jīng)過公司嚴格的考察和正規(guī)的培訓。
加強對產(chǎn)品生產(chǎn)過程的控制
供銷部建立原材料采購管理辦法,原材料采購的每一個步驟的進行都嚴格按照質(zhì)量管理體系和采購管理辦法的要求。供銷部根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)編制采購計劃,按合格供方進行原材料的采購,經(jīng)倉庫驗證和技術(shù)部檢驗合格后,方進入生產(chǎn)工序,完成了原材料合格率100%的質(zhì)量目標。每道生產(chǎn)工序嚴格按照生產(chǎn)工藝、操作規(guī)程、質(zhì)量檢測辦事,從而保證了產(chǎn)品生產(chǎn)質(zhì)量的合格率。同時,為了有效防止原材料、產(chǎn)品、半成品等不同狀態(tài)的混用和錯用,企管部對擺放的原料、產(chǎn)品進行了標示,達到了原料儲存合格率100%。
加強產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督
在生產(chǎn)過程中,我們要求作業(yè)人員必須做好自檢、專檢,把不合格控制在上道工序,嚴禁不合格帶入下道工序,同時,在產(chǎn)品的生產(chǎn)過程中,嚴格按公司制定的工藝規(guī)程生產(chǎn),嚴把質(zhì)量把關(guān),并認真做好每次質(zhì)檢記錄,并能把檢驗過程中發(fā)現(xiàn)的不合格及時通知車間進行整改,從整體上提高了產(chǎn)品質(zhì)量的合格率。
為達到產(chǎn)品符合要求所需的基礎(chǔ)設(shè)施提供管理和維護。生產(chǎn)車間的設(shè)備嚴格按規(guī)定進行管理,按公司制定的維護保養(yǎng)規(guī)定進行保養(yǎng),并建立設(shè)備日常維護保養(yǎng)記錄。工作場所物品歸類擺放,杜絕工作環(huán)境臟、亂、差的現(xiàn)象。為了對設(shè)備狀況進行有效監(jiān)督,安全生產(chǎn)部建立了《設(shè)備臺帳》,責任到人,對設(shè)備日常保養(yǎng)情況和安全生產(chǎn)狀況進行及時監(jiān)督檢查。
持續(xù)改進質(zhì)量管理體系,不斷提高顧客滿意度
體系運行以來,供銷部積極主動與顧客進行溝通,收集顧客反饋意見。體系運行以來,沒有發(fā)生顧客投訴現(xiàn)象。為了更好的滿足顧客需求,供銷部采用電話調(diào)查等方式,對本公司的主要客戶進行了有關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量、包裝質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量及價格等方面的調(diào)查,顧客的`滿意度達到93.5分,并對顧客提出的意見和建議及時與顧客進行了溝通和答復,滿足了顧客的要求,提高了顧客的滿意度。
三、糾正和預防措施實施情況
體系運作初期難免有這樣那樣的問題,為了發(fā)現(xiàn)問題解決問題,我們自我檢查,嚴格按文件要求進行了內(nèi)審和管理評審,對發(fā)現(xiàn)的不符合項進行了原因分析,制定措施,責成責任部門限期整改在規(guī)定的時間內(nèi)全部關(guān)閉。同時,對管理評審中存在的問題,制訂了相應(yīng)的糾正措施,并已進行了整改,效果得到了驗證。通過對糾正和預防措施的實施,表明我們的質(zhì)量管理體系在不斷的改進,并且能夠滿足實現(xiàn)公司質(zhì)量方針和目標的要求。
四、體系運作存在的問題
1.在體系運作過程中,由于對體系文件的理解不到位,有些工作僅為浮于表面,不夠深入。
2.指定的計劃執(zhí)行力度好不夠,應(yīng)加強制定計劃的科學合理性以及執(zhí)行力度。
3.加強各部門人員的能力培訓,使體系的運行持續(xù)改進更加的科學規(guī)范。
五、體系實施改革
不斷加強各個崗位人員的能力培養(yǎng),加強體系中的作業(yè)指導文件的制定和修訂,使體系的運行不斷科學和符合公司實際的需求。進一步嚴格把好檢驗關(guān),保證產(chǎn)品質(zhì)量、進度,做好記錄檔案及管理;繼續(xù)加強生產(chǎn)現(xiàn)場管理,保證安全生產(chǎn)。
質(zhì)量管理體系運行情況報告 12
質(zhì)量方針、目標的實施情況及質(zhì)量體系運行報告公司自2010年4月公司通過了GB/T 19001—2008標準認證后已一年,通過一年的運行,實施并保持了符合公司實際的質(zhì)量管理體系。
一年以來,公司實施了一次內(nèi)審和一次管理評審。健全了自我完善機制,實現(xiàn)了持續(xù)改進。
現(xiàn)將一年多來質(zhì)量體系運行情況報告如下:
一、質(zhì)量方針和各部門質(zhì)量目標執(zhí)行情況:
由公司制定并發(fā)布和執(zhí)行的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標,堅持了以顧客為關(guān)注焦點的理念,明確了公司開展質(zhì)量管理的指導思想和基本準則,體現(xiàn)了持續(xù)改進質(zhì)量體系有效性的要求。公司的質(zhì)量目標是對質(zhì)量方針中顧客的期望和需求的進一步展開,既追求高水平,又保證能夠?qū)崿F(xiàn)。
經(jīng)過一年來的運行,與質(zhì)量體系有關(guān)的員工已能夠準確地理解公司的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標,并在各項質(zhì)量活動中貫徹執(zhí)行。我們認真地管理,跟蹤質(zhì)量方針和質(zhì)量目標的實施,及時地糾正偏離質(zhì)量方針的現(xiàn)象。
至今為止,公司質(zhì)量目標已基本實現(xiàn)。合同履約率已達到100%、顧客滿意率達到95 %以上,各部門質(zhì)量指標也圓滿完成,并對職工進行了綜合考核。
二、文件管理和執(zhí)行情況
一年來,根據(jù)公司實際情況,對體系文件做了適當修改,使之更具有可操作性。各部門工作中嚴格執(zhí)行文件精神,全體員工嚴格遵守公司制定的各項規(guī)章制度,做到分工明確,獎懲嚴明。
三、糾正、預防措施的實施情況
對于一次內(nèi)審和一次管理評審中發(fā)現(xiàn)的問題均通過原因分析,制定糾正措施,并得到了有效實施。
今年7月公司進行了本年度內(nèi)審,內(nèi)審中共開具項不合格報告,但是均不一般不合格項。
四、人力資源管理工作情況
為了達到公司所有從事與質(zhì)量有關(guān)人員的能力能夠達到要求相
應(yīng)崗位的要求,我們加強了對公司技術(shù)人員、部門經(jīng)理及全體員工的培訓工作,以滿足規(guī)定的要求。具體做了如下工作:
1、為了達到公司所有從事與質(zhì)量有關(guān)人員的能力能夠達到要求相應(yīng)崗位的要求,操作工人的技能達到加工工藝要求,我們采取多種形式對公司新進員工的入職培訓和在職職工的技術(shù)提升培訓,對公司職工進行規(guī)范化管理。
2、組織有關(guān)人員到機床生產(chǎn)廠進行操作技能培訓,請用戶廠技術(shù)人員,檢驗人員來廠指導操作者和檢驗員工作。針對工作中出現(xiàn)的問題,及時進行教育和學習。
3、內(nèi)培采取筆試、口試和討論等形式進行,培訓合格率達100%,全部填寫了培訓記錄。
4、目前,公司專業(yè)技術(shù)人員及操作工人的.技能水平完全能保障產(chǎn)品質(zhì)量控制的需求,并不斷提高基層技術(shù)人員的管理水平,為公司持續(xù)穩(wěn)定地發(fā)展提供足夠的技術(shù)和管理型人才。
五、合同評審控制
營銷部在產(chǎn)品合同、加工合同及重要采購合同起草時和合同簽訂前,公司相關(guān)職能部門,包括營銷部、生產(chǎn)部、技術(shù)部、質(zhì)檢部、財務(wù)部等部門共同評審后由主管領(lǐng)導簽字后實施。分析合同產(chǎn)品中可能存在的各種風險,盡最大努力降低合同風險、完善合同條款、平衡雙方的權(quán)利和義務(wù),確保合同真正達到公平、公正、誠實信用的原則,使之具備可操作性強的特點,最終成為約束雙方的法律依據(jù),確保產(chǎn)品按照合同各項約定保質(zhì)、保量、如期供應(yīng)。
營銷部與各相關(guān)部門按照《質(zhì)量手冊》的要求認真對“標書/合同評審記錄表”進行會簽。為進一步確保質(zhì)量目標的實現(xiàn),合同實施后,營銷部依照質(zhì)量管理體系要求進行全程跟蹤監(jiān)督和管理,定期與合同執(zhí)行各方進行溝通,及時了解和掌握合同執(zhí)行中所存在的問題,做到發(fā)現(xiàn)問題及時向公司領(lǐng)導匯報并提出解決意見,以便公司領(lǐng)導能夠及時、準確作出決策和部署。合同確須調(diào)整和變更的要堅決按照規(guī)定程序及時協(xié)調(diào)各方后進行調(diào)整和變更,力爭把經(jīng)濟損失降到最低,把矛盾消滅在萌芽狀態(tài),使之達到監(jiān)督管理和友好協(xié)作的雙重功效。
六、生產(chǎn)技術(shù)與產(chǎn)品控制
1、公司質(zhì)量理念:精細過程、精品結(jié)果、造一臺機組、樹一座豐碑。堅持科學生產(chǎn)、質(zhì)量第一、永創(chuàng)一流、顧客滿意。以此為基礎(chǔ),對產(chǎn)品實行了科學的管理工作。
2、技術(shù)部加強了對車間的定期檢查與不定期巡檢,做到了發(fā)現(xiàn)問題及時有效地整改。
根據(jù)本公司實際情況,制定完善了操作規(guī)程、作業(yè)指導書及相關(guān)記錄。嚴格遵守以上文件的規(guī)定,并由技術(shù)部門和管理人員進行隨機檢查,對違規(guī)者要追究其相關(guān)的責任。根據(jù)實際情況對生產(chǎn)員工進行入廠前的培訓,使每個工人都認識到質(zhì)量的重要性。
3、生產(chǎn)部門在開工前,檢查各項開工工作是否已準備完備,準備充足后方可開工生產(chǎn)。原輔材料分類碼放并標識,機械設(shè)備運行良好,各工種人員到位,并認真做好班組交接,把交接作為工作一班生產(chǎn)的終點,并由技術(shù)員監(jiān)督執(zhí)行。
4.采購員根據(jù)材料計劃,在合格供方中采購。不合格的物品不采購。需做探傷實驗的原材料必須在公司指定的單位進行探傷檢驗,經(jīng)評判為合格后方能使用,較大的外協(xié)件車間派檢驗員前去檢驗,堅持進廠前驗收,不合格材料、外協(xié)件堅決不進廠、入庫。
5、只有把好材料關(guān),才能使質(zhì)量有所保證。材料進場后對材料的碼放、標識進行了嚴格控制,并有專人負責。生產(chǎn)現(xiàn)場保持清潔安全通道暢通,生產(chǎn)設(shè)備專人管理,保證設(shè)備正常運轉(zhuǎn),無雜亂現(xiàn)象,堅持每周末的設(shè)備擦洗和現(xiàn)場整理,保證現(xiàn)場井然有序。
6、產(chǎn)品生產(chǎn)過程中,對重點過程以及重點工藝的執(zhí)行行檢查,如分項、分部、單位產(chǎn)品,每項產(chǎn)品必須合格,方可進行下步生產(chǎn),決不允許不合格的產(chǎn)品流入下一工序。不定時抽查在線產(chǎn)品,把質(zhì)量隱患消滅在萌芽狀態(tài)。公司進行不定期抽查,檢查中發(fā)現(xiàn)問題立即下通知并限期整改,重大問題立即停工,返工重做,并進行相關(guān)責任人的處理。
7、在與顧客的關(guān)系上,尊重顧客意見,在不影響生產(chǎn)質(zhì)量的前提下,把顧客的意見進行分析,判斷采納合理建議,并對顧客講明質(zhì)量的重要性,優(yōu)質(zhì)的質(zhì)量是對顧客的滿意答復。
七、技術(shù)、質(zhì)檢部管理
1、強化質(zhì)量管理,責任落實到人
自我公司通過了質(zhì)量體系認證后,各部門認真的組織全體職工學習質(zhì)量管理體系的標準要求和質(zhì)量手冊、貫徹ISO9001:2008質(zhì)量管理標準,強化了質(zhì)量管理意識。
根據(jù)標準要求,各部門部制定了各崗位職責和任職要求并著重指出了自己的質(zhì)量職責,使各崗位人員明確了各自的管理、業(yè)務(wù)和質(zhì)量的職責。
2.技術(shù)部做好圖紙資料的檔案管理,編制合理的加工工藝指導生產(chǎn)。
3.在生產(chǎn)過程中質(zhì)檢部負責按照生產(chǎn)及驗收規(guī)范對加工件、產(chǎn)品進行檢查和驗收。對每道工序的半成品都進行了抽樣檢驗,經(jīng)檢驗人員簽字確認后才能進行下一道工序的生產(chǎn),根據(jù)生產(chǎn)計劃安排生產(chǎn),
技術(shù)人員經(jīng)常下車間督促和生產(chǎn)現(xiàn)場負責人及質(zhì)檢員共同進行監(jiān)督。檢查生產(chǎn)工藝執(zhí)行、操作執(zhí)行、記錄填寫現(xiàn)場衛(wèi)生管理情況,并制定了獎罰制度。
4、堅持生產(chǎn)過程的檢驗和監(jiān)督工作,技術(shù)工藝人員,必須按照生產(chǎn)配方和生產(chǎn)工藝要求和設(shè)備操作規(guī)程進行生產(chǎn)和工序檢驗。在生產(chǎn)中嚴格把關(guān)“一檢制”,不讓不合格產(chǎn)品人為流入下一道工序,并且開展了“三工序”活動。即“檢查上道工序,保證本道工序,服務(wù)下道工序”嚴格把好質(zhì)量檢驗關(guān)。
5.產(chǎn)品完工后由質(zhì)檢部簽發(fā)合格證后方能放行。在生產(chǎn)驗收中發(fā)現(xiàn)不合格產(chǎn)品,分析原因要求生產(chǎn)部進行限期整改直至合格為止。確保所出成品基本一次驗收合格。
6.質(zhì)檢部負責做好所有加工件及產(chǎn)品的質(zhì)量檢驗記錄,質(zhì)量處理記錄。
八、存在的問題和建議
存在的問題:
通過一年多的體系運行,公司不論從產(chǎn)品質(zhì)量和質(zhì)量管理水平上都有了長足的發(fā)展,但是體系運作的各個環(huán)節(jié)還在不同程度上存在著一些問題,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
1)門部的現(xiàn)場管理尚存在不同程度的問題;
2)外委件進出廠驗收記錄問題;
3)公司需加強對管理人員質(zhì)量控制的培訓工作。
改進的建議:
1)加強對部門部質(zhì)量管理體系要求的培訓;
2)對各部門質(zhì)量運行體系進行嚴格要求,加強檢查和控制,對發(fā)現(xiàn)的問題及時采取措施;
3)做好預防性的質(zhì)量控制,從制度上建立一套預防的控制體系。
4)進一步加強管理人員的培訓工作,提高管理水平;
5)嚴格把好檢驗關(guān),保證產(chǎn)品質(zhì)量、進度,進一步做好記錄檔案及管理;
6)加強生產(chǎn)現(xiàn)場管理,保證安全生產(chǎn)。
總結(jié)一年來年質(zhì)量管理體系的運行,我公司文件化的質(zhì)量管理體系基本符合GB/T 19001—2008標準的要求,符合公司的實際情況,能有效地控制體系生產(chǎn)和服務(wù)過程的全部質(zhì)量活動,具備了監(jiān)督審核的條件。
希望通過全體員工的共同努力,進一步改進和完善我們的質(zhì)量體系,為增強市場競爭能力,提高質(zhì)量管理水平,做好我們的每一項工作!
本報告如有不妥之處,請批評指正!
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