【精】行政管理制度
在社會(huì)發(fā)展不斷提速的今天，很多場(chǎng)合都離不了制度，制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式，規(guī)范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì)結(jié)構(gòu)。相信很多朋友都對(duì)擬定制度感到非常苦惱吧，以下是小編整理的行政管理制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
行政管理制度1
辦公室工作內(nèi)容：辦公室是在公司高層領(lǐng)導(dǎo)下的綜合辦公類行政管理部門，主要負(fù)責(zé)公司日常行政管理、人力資源管理及法律事務(wù)等，其主要職責(zé)有：
1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織公司日常辦公及有關(guān)活動(dòng)安排，向公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門提供后勤保障，為公司正常業(yè)務(wù)的開展做好服務(wù)；
2、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)制度及重要工作信息的收集、匯總、上報(bào)，各類合同、文件、會(huì)議紀(jì)要的歸檔和管理；
3、負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議、重要活動(dòng)的組織籌備等工作并做好相關(guān)文件及影音資料的保存；
4、負(fù)責(zé)公司人事信息、檔案管理、印章管理，按規(guī)定上報(bào)各類人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表；負(fù)責(zé)公司注冊(cè)、增資、年檢及公司各類法律事務(wù)；
5、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)的管理，建立固定資產(chǎn)、低值易耗品等物品的購(gòu)買、驗(yàn)收、使用登記及定期檢查使用情況的制度；
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
一、辦公室主任工作職責(zé)
辦公室主任：在公司高層領(lǐng)導(dǎo)下，規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司行政服務(wù)的各項(xiàng)工作，具體職責(zé)如下：
1、組織制定本部門工作計(jì)劃、行政管(來(lái)自:小龍文檔網(wǎng):辦公室日常行政管理制度)理制度，貫徹落實(shí)公司各項(xiàng)管理制度和決議；
2、負(fù)責(zé)日常行政工作的管理；
3、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行；
4、組織安排公司各種會(huì)議、活動(dòng)等，并擬定有關(guān)文件；
5、負(fù)責(zé)檔案管理、公司重要資質(zhì)證件，辦理公司所需各項(xiàng)工商、稅務(wù)等各項(xiàng)證照，出具相關(guān)證明材料；
6、負(fù)責(zé)工商、法律事務(wù)及其外聯(lián)工作；
7、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作。
二、行政法律文書工作職責(zé)
協(xié)助主任完成行政事務(wù)性工作，具體負(fù)責(zé)法律事務(wù)及相關(guān)文書類工作：
1、協(xié)助制定、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度；
2、協(xié)助主任制定行政工作發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃；
3、配合主任完善行政管理制度，進(jìn)行日常行政工作的組織和管理；
4、負(fù)責(zé)公司協(xié)議審核、修訂，主持?jǐn)M定常用法律文書合同范本，負(fù)責(zé)審查、備案所有合同；
5、負(fù)責(zé)相關(guān)法律事務(wù)的協(xié)調(diào)與處理；
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其他事項(xiàng)。
三、文員工作職責(zé)
協(xié)助主任完成公司行政事務(wù)性工作，具體負(fù)責(zé)督辦工作落實(shí)及文秘檔案管理方面工作：
1、協(xié)助制定、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度；
2、負(fù)責(zé)各項(xiàng)具體工作的督辦落實(shí)；
3、組織辦好會(huì)議接待及各種活動(dòng)安排并做好各種文件及影音資料的存檔；
4、計(jì)劃和組織落實(shí)各部門申報(bào)各類辦公用品的采買和發(fā)放，監(jiān)督落實(shí)用品領(lǐng)用登記工作做到帳物清楚、管理有序；
5、負(fù)責(zé)組織建立公司固定資產(chǎn)的管理臺(tái)賬和檢查盤點(diǎn)工作；
6、全力協(xié)助人力專員做好檔案管理及其他事項(xiàng)工作；
7、積極完成完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
四、人事檔案專員工作職責(zé)
協(xié)助主任做好公司人力資源管理及公司各項(xiàng)印章、檔案管理，具體職責(zé)如下：
1、負(fù)責(zé)建立、健全公司人力資源管理系統(tǒng)，確保人力資源工作按照公司發(fā)展目標(biāo)科學(xué)化、規(guī)范化；
2、負(fù)責(zé)制定公司人力資源管理制度、人事檔案管理制度、培訓(xùn)管理等，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后組織實(shí)施，并根據(jù)公司實(shí)際情況，制定公司的人力資源計(jì)劃；
3、制定和實(shí)施人力資源年度工作目標(biāo)和工作計(jì)劃，對(duì)公司人員檔案進(jìn)行統(tǒng)一管理；；
4、負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的簽訂與管理工作，進(jìn)行勞動(dòng)關(guān)系管理，代表公司處理勞動(dòng)事務(wù)；
5、辦理員工晉升、調(diào)崗、獎(jiǎng)懲等人事手續(xù)；
6、負(fù)責(zé)建立公司各項(xiàng)證照、印章使用管理制度并監(jiān)督落實(shí)；
6、嚴(yán)格按照《檔案管理辦法》負(fù)責(zé)檔案室管理工；
7、積極完成完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
五、董事長(zhǎng)辦公室文書職責(zé)
1、全力做好董事長(zhǎng)辦公室接待工作；
2、組織籌備董事長(zhǎng)召開的各項(xiàng)會(huì)議，準(zhǔn)備會(huì)議文件，并做好會(huì)議錄，主動(dòng)掌握有關(guān)決議的執(zhí)行情況；
3、忠實(shí)執(zhí)行并積極完成董事長(zhǎng)委派的各項(xiàng)任務(wù)，負(fù)責(zé)整理董事長(zhǎng)的各類資料、文件并分類保管及歸檔；
4、負(fù)責(zé)收集及統(tǒng)計(jì)匯總董事長(zhǎng)所需的各類信息；
5、協(xié)助董事長(zhǎng)對(duì)公司內(nèi)部發(fā)布重要信息、通知工作；
6、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)文件、茶水準(zhǔn)備、物品有序擺放；文本資料的整理歸檔；
7、完成董事長(zhǎng)臨時(shí)安排的各項(xiàng)工作任務(wù)。
行政管理制度2
一、嚴(yán)格遵守規(guī)章制度：
1、所有人員必須嚴(yán)格按照公司的規(guī)章制度要求自己，若有違反，除按相關(guān)規(guī)定處理外，公司內(nèi)部還將根據(jù)情節(jié)輕重予以相應(yīng)的處罰；
2、若有人員違反相關(guān)規(guī)定，各級(jí)管理者必須及時(shí)制止并上報(bào)，凡未及時(shí)上報(bào)處理的直接上級(jí)，按同金額進(jìn)行處罰，若未涉及經(jīng)濟(jì)處罰，則直接上級(jí)每次罰交20元；
3、每天上、下午均分別設(shè)有10分鐘工間休息時(shí)間（上午：10﹕30——10﹕40；下午：15﹕30——15﹕40），凡非休息時(shí)間，堅(jiān)決禁止任何人外出抽煙、休息，包括在廁所內(nèi)抽煙，每發(fā)現(xiàn)一次罰款100元。凡在辦公區(qū)域內(nèi)抽煙每次罰款200元；
4、所有人員無(wú)論上下班時(shí)間均不能用業(yè)務(wù)電話接打私人電話，否則，每次罰款200元，直接上級(jí)負(fù)40%連帶責(zé)任；
5、上班期間，禁止干與工作無(wú)關(guān)的事情，包括閑聊、睡覺(jué)、吃東西等，發(fā)現(xiàn)一次罰交20元。公司統(tǒng)一進(jìn)行學(xué)習(xí)培訓(xùn)（包括電視培訓(xùn)）期間違反上述規(guī)定者，將雙倍處罰；
6、凡打架斗毆者無(wú)論什么情況直接予以重罰或開除，情節(jié)嚴(yán)重者將移交司法機(jī)關(guān)依法追究相應(yīng)法律責(zé)任；
7、任何會(huì)議（包括表彰會(huì)）、培訓(xùn)上，只有當(dāng)主持人宣布結(jié)束以后，所有人員才得起立并離開座位，若有違反者，罰款20元/次。凡無(wú)故離開會(huì)場(chǎng)者罰交50元，相關(guān)管理人員處同等金額罰款。此項(xiàng)工作由行政部門及相關(guān)管理人員負(fù)責(zé)監(jiān)督。
8、所有人員上班期間因事請(qǐng)假，必須先填寫請(qǐng)假條由直接上級(jí)簽字同意后方可（總經(jīng)理本人請(qǐng)假必須由董事長(zhǎng)簽字同意方可）；普通員工請(qǐng)假超過(guò)1個(gè)工作日必須由總經(jīng)理審批，并將請(qǐng)假條交到行政處。若因特殊情況來(lái)不及填寫請(qǐng)假條，請(qǐng)假人必須在第一時(shí)間電話通知直接上級(jí)和行政主管，并于事后補(bǔ)寫請(qǐng)假條，凡不符合請(qǐng)假原則者一律按曠工處理。年度內(nèi)請(qǐng)假超過(guò)15天或遲到早退超過(guò)20次者，若無(wú)特殊情況將直接除名；
9、嚴(yán)格考勤，對(duì)多次遲到的人員除按照公司制度規(guī)定處理外，另外再按照第一次20元，第二次50元，第三次100元進(jìn)行懲罰。
10、人員離職時(shí)，業(yè)務(wù)資料統(tǒng)一交回行政辦處，所使用的辦公用品必須規(guī)范放置于工作位，并由行政部門檢查核實(shí)通過(guò)，凡未執(zhí)行到位者每次罰交30元，并按成本價(jià)從相應(yīng)離職人員工資中扣除；
11、無(wú)論上下班時(shí)間，各級(jí)人員均不能在公司(包括自帶)電腦上聊天、玩游戲，否則每次罰交50元，自帶電腦者將取消自帶電腦的權(quán)利；
12、所有人員必須愛(ài)護(hù)公司辦公設(shè)施，凡發(fā)現(xiàn)惡意破壞行為，除照價(jià)賠償損失外，將根據(jù)情節(jié)輕重另罰交50-500元，情節(jié)嚴(yán)重者給予除名并追究其相關(guān)法律責(zé)任；
13、凡有辦公RTX號(hào)的人員，上班期間必須上線并隨時(shí)注意收取相關(guān)信息，并第一時(shí)間給予回復(fù)，若違反，按每次20元處罰；
14、所有人員上班期間必須著正裝，杜絕奇裝異服，女士必須著套裝，男士為西裝、襯衫并系領(lǐng)帶，凡違反者副經(jīng)理以上級(jí)別每次罰交50元，員工每次罰交20元。所有人員一定注意個(gè)人衛(wèi)生，隨時(shí)保持衣服整潔，無(wú)異味；
15、各部門每天安排人員進(jìn)行團(tuán)隊(duì)衛(wèi)生清理，隨時(shí)保持團(tuán)隊(duì)的清潔衛(wèi)生，每周五下午（節(jié)前）進(jìn)行全面大掃除，團(tuán)隊(duì)經(jīng)理為總責(zé)任人，掃除完畢后由行政部門組織檢查合格后團(tuán)隊(duì)成員方可離開。凡不達(dá)標(biāo)者，其團(tuán)隊(duì)經(jīng)理按50元/次罰款，當(dāng)事人10元/次罰款；
16、公司加班人員最后離開者必須關(guān)閉窗戶以及電腦和其他電源（電燈、空調(diào)、加濕器等），每天由行政部門逐一檢查，若違反將對(duì)相關(guān)責(zé)任人處罰50元/次，相應(yīng)直接上級(jí)經(jīng)理負(fù)30%連帶責(zé)任，若出現(xiàn)安全事故，將根據(jù)情節(jié)輕重交由司法機(jī)關(guān)追究其法律責(zé)任；
17、所有人員每天下班后必須將椅子歸位（推到桌子下面），資料放入抽屜，辦公用品全部歸位，桌上保持干凈整潔，只允許擺放鏡子、筆筒、電話和傳真機(jī)，水杯和文件框放在桌子上欄，若有違反者，每次交納10元，經(jīng)理違反則每次交納20元，由行政部門檢查通報(bào)；
18、以上所罰快統(tǒng)一交行政登記管理，將作為公司的團(tuán)隊(duì)發(fā)展基金用于團(tuán)隊(duì)建設(shè)。
二、強(qiáng)化執(zhí)行力：
1、令行禁止：凡公司的要求與規(guī)定，無(wú)論錯(cuò)與對(duì)，所有人員必須做到令行禁止，否則將根據(jù)情況輕重予以處罰；
2、執(zhí)行到位：各級(jí)管理人員必須按照要求完全執(zhí)行到位，不能借故推托，凡無(wú)不可抗因素而執(zhí)行不到位者，每次罰交50-200元，若造成直接經(jīng)濟(jì)損失者，按損失額的40%進(jìn)行處罰；
3、監(jiān)督到位：領(lǐng)導(dǎo)在布置任務(wù)時(shí)，必須明確完成及回復(fù)時(shí)間，若在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)未完成而又無(wú)不可抗因素，每次罰交50-500元；
4、回復(fù)及時(shí)：凡領(lǐng)導(dǎo)通過(guò)相關(guān)渠道布置任務(wù)時(shí)，相關(guān)人員收到信息后必須第一時(shí)間回復(fù)確認(rèn)，并及時(shí)安排落實(shí)到位，將結(jié)果及時(shí)上報(bào)；
5、不找借口：凡未按要求完成任務(wù)或目標(biāo)，首先要有勇于承擔(dān)責(zé)任的意識(shí)，同時(shí)積極尋找解決問(wèn)題的方法，以求不再出現(xiàn)類似情況。不能尋找任何借口去推卸逃避責(zé)任，否則，每找一個(gè)借口罰交50元；
6、端正態(tài)度：面對(duì)工作，無(wú)論難度多大，要從態(tài)度和意識(shí)樹立起戰(zhàn)勝一切困難的決心和信心，要有必勝的信念，決不允許消極怠工；
7、問(wèn)題終端：各級(jí)管理人員只要發(fā)現(xiàn)問(wèn)題就必須立即解決問(wèn)題，每個(gè)人都是問(wèn)題的終端處理者，不允許輕易將問(wèn)題上傳或置之不理。凡對(duì)問(wèn)題置之不理或未及時(shí)將問(wèn)題妥當(dāng)處理者，將根據(jù)情節(jié)輕重予以處罰。
三、加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)：
1、各級(jí)人員都必須具備以大局為重的心態(tài)和意識(shí)；
2、各級(jí)管理者都有義務(wù)提高自己的下級(jí)，要樹立大家好才是真的好的.團(tuán)隊(duì)建設(shè)意識(shí)，隨時(shí)與團(tuán)隊(duì)伙伴一道共同學(xué)習(xí)、共同成長(zhǎng)，打造最具凝聚力、競(jìng)爭(zhēng)力的金牌團(tuán)隊(duì)；
3、競(jìng)爭(zhēng)是最好的合作，競(jìng)爭(zhēng)只是一種手段而不是目的，是為了通過(guò)競(jìng)爭(zhēng)讓大家共同進(jìn)步，獲得最大化收益，在競(jìng)爭(zhēng)中提倡陽(yáng)光競(jìng)爭(zhēng)，就算輸也要輸?shù)挠袣舛�，�?jiān)決禁止通過(guò)不正當(dāng)手段去投機(jī)或搞惡意破壞，凡發(fā)現(xiàn)者將根據(jù)情節(jié)予以重罰，造成直接重大損失者，按損失額的20%處罰相關(guān)人員；
4、在公司內(nèi)部我們是競(jìng)爭(zhēng)與合作的關(guān)系，而對(duì)外我們永遠(yuǎn)是一個(gè)無(wú)法分割的整體，每位人員均代表的是公司的利益和形象，都必須承擔(dān)起捍衛(wèi)公司利益和榮譽(yù)的重任，凡有損公司形象的現(xiàn)象將根據(jù)情節(jié)輕重予以處罰。
5、公司所有人員都有隨時(shí)隨地幫助新員工和困難員工的意識(shí)，與其多交流、多溝通，有任何困難及時(shí)上報(bào)相關(guān)管理人員。讓每一位伙伴都能感受到團(tuán)隊(duì)的溫暖，真正樹立起我們的團(tuán)隊(duì)就是自己的家的感覺(jué)。
6、新員工入司后，公司將指定優(yōu)秀老員工作為導(dǎo)師進(jìn)行輔導(dǎo)，副總經(jīng)理和總經(jīng)理不定期與新員工溝通了解導(dǎo)師的輔導(dǎo)情況并定期召開新員工座談會(huì)，若導(dǎo)師未按相關(guān)要求全力進(jìn)行輔導(dǎo)或遭到新員工的投訴，則對(duì)導(dǎo)師進(jìn)行通報(bào)批評(píng)并處罰20元/次。
四、公司基本工作要求
1、正式工作期間，所有人員一律不得與同事交流與詢問(wèn)事情，以免影響他人工作。沒(méi)有必須立即處理的緊急情況，也不得向上級(jí)請(qǐng)示、報(bào)告、詢問(wèn)事情，以免影響領(lǐng)導(dǎo)的工作思路。
2、管理者每天8﹕00－17﹕00時(shí)段不得批評(píng)下屬，以免影響工作情緒。
3、正式工作期間不得擅自離崗。擅自離崗者，每次罰款100元。
4、公司配備的電腦，不得下載電影、電視劇等。不得安裝非公司配備的計(jì)算機(jī)硬件。若經(jīng)檢查發(fā)現(xiàn)，安裝人及所在團(tuán)隊(duì)直接上級(jí)每次罰款200元，間接上級(jí)罰款50元。
五、公司規(guī)則：
1、禁止冒用未經(jīng)明確許可的領(lǐng)導(dǎo)名義開展業(yè)務(wù)，違者開除；
2、禁止用任何名義硬性壓迫客戶成交，違者開除；
3、禁止盜用合作單位和協(xié)會(huì)、公司公章，違者開除，并移交司法機(jī)關(guān)處理；
4、禁止擅自修改下發(fā)業(yè)務(wù)文件，違者開除；對(duì)業(yè)務(wù)文件有修改建議的，可以口頭或書面形式呈報(bào)給項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或CEO。
5、禁止利用客戶對(duì)公司或合作單位的信任，向客戶借錢或辦理私事。因此造成惡劣影響者，給予開除；
6、嚴(yán)禁向客戶亂承諾，違者，視情節(jié)輕重給予最低500元罰款，最高開除處理。
7、業(yè)務(wù)項(xiàng)目文件需以電子郵件形式向客戶發(fā)送的，不得加蓋電子印章，不能群發(fā)電子郵件，違者視情節(jié)輕重給予最低500元罰款，最高開除處理。
8、弄虛作假或欺瞞上級(jí)者，視情節(jié)輕重給予最低500元罰款，最高開除處理。
團(tuán)隊(duì)活動(dòng)組織：
1、高度重視公司組織的每項(xiàng)活動(dòng)，所有人員必須將公司榮譽(yù)作為第一要?jiǎng)?wù)，積極配合組織參與；
2、對(duì)于公司組織的活動(dòng)，每一項(xiàng)都不能落于其他團(tuán)隊(duì)之后，每項(xiàng)活動(dòng)都要獲得最佳組織獎(jiǎng)；
3、公司內(nèi)部將定期舉辦團(tuán)隊(duì)活動(dòng)，包括全員和部分的，今年計(jì)劃至少組織一次郊游加拓展訓(xùn)練活動(dòng)，具體費(fèi)用由公司團(tuán)隊(duì)發(fā)展基金解決；
4、公司每年至少組織三次團(tuán)隊(duì)活動(dòng)，比如K歌、登山等集體活動(dòng)，費(fèi)用由公司發(fā)展基金解決；
公司內(nèi)新老員工傳幫帶：
1、所有老員工對(duì)新員工要做到：態(tài)度熱情，充滿關(guān)愛(ài)；
2、所有老員工都要起到模范帶頭作用，人人成為新員工的學(xué)習(xí)超越榜樣；
3、老員工要起到傳播公司企業(yè)文化、和機(jī)制的積極作用；
4、老員工要對(duì)新員工的項(xiàng)目運(yùn)作起到最有效的幫助與指導(dǎo)；
5、老員工要做到人人是榜樣，人人是導(dǎo)師。
公司文化學(xué)習(xí)：
1、對(duì)公司企業(yè)文化中的一些核心理念、戰(zhàn)略、方法進(jìn)行系統(tǒng)學(xué)習(xí)；
2、每周（每半月）確定一個(gè)培訓(xùn)主題進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn)；
公司內(nèi)部業(yè)績(jī)競(jìng)賽活動(dòng)（個(gè)人競(jìng)賽）：
1、以每月最終的有效業(yè)績(jī)進(jìn)行業(yè)績(jī)競(jìng)賽活動(dòng)；
2、各團(tuán)隊(duì)每周的冠軍在下周一的全員晨會(huì)上進(jìn)行5分鐘的經(jīng)驗(yàn)分享；
董事長(zhǎng)辦公會(huì)議：
1、每周舉行一次董事長(zhǎng)辦公會(huì)議，主要由公司副總以上人員參加；
2、主要由各部門第一負(fù)責(zé)人匯報(bào)當(dāng)周的目標(biāo)完成情況及未完成的原因，并對(duì)當(dāng)周的工作進(jìn)行總結(jié)分析，找出問(wèn)題與不足，并制定相關(guān)工作改進(jìn)措施；
3、對(duì)下周工作做主要安排，并由部門第一負(fù)責(zé)人上報(bào)下周各自團(tuán)隊(duì)的工作目標(biāo)及措施；每月進(jìn)行一次全面工作總結(jié)和計(jì)劃會(huì)議；
4、對(duì)于整個(gè)公司的問(wèn)題及規(guī)劃進(jìn)行發(fā)布；
5、每個(gè)月舉行一次董事長(zhǎng)辦公擴(kuò)大會(huì)議，公司所有人員參加；
6、每季度舉行一次全員培訓(xùn)工作會(huì)議。
行政管理制度3
第一章公文、文件審批管理
第一條公司的各類公文、文件、傳真、報(bào)告和資料，由公司行政部負(fù)責(zé)管理。第二條收文、發(fā)文的簽批管理
�。ㄒ唬┦瘴模焊骷�(jí)政府下發(fā)的公文、文件，政府和行業(yè)主管部門發(fā)來(lái)的公文、文件及與公司有業(yè)務(wù)往來(lái)的企事業(yè)單位的信函等，應(yīng)由公司文員進(jìn)行收文登記，并填寫《收文處理單》，由行政部部長(zhǎng)簽署批轉(zhuǎn)意見(jiàn)后，呈送公司主管領(lǐng)導(dǎo)閱示，文員按主管領(lǐng)導(dǎo)的批示，轉(zhuǎn)送有關(guān)部門或相關(guān)人員傳閱辦理。
�。ǘ┌l(fā)文：公司對(duì)外發(fā)出的文件、報(bào)告、請(qǐng)示、信函等正式公文，應(yīng)由與擬發(fā)文件內(nèi)容相關(guān)的部門負(fù)責(zé)起草文稿，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審閱簽批后，傳至公司行政部打印、備檔和發(fā)送。
（三）凡公司對(duì)外發(fā)出的正式公文、文件、報(bào)告、請(qǐng)示、信函等，以及公司下發(fā)的各種公文、文件，須由總經(jīng)理、董事長(zhǎng)簽批才能生效。
�。ㄋ模┕緜髡婕慕邮蘸桶l(fā)出，均應(yīng)由文員負(fù)責(zé)并做好記錄，對(duì)以公司名義發(fā)出的傳真件，將底稿存檔；接收的傳真件，要及時(shí)進(jìn)行登記，收件人簽字并存檔。
第三條公文打印的管理
�。ㄒ唬┕竟�、文件的打印，由文員負(fù)責(zé)。
�。ǘ┕靖鞑块T需打印以公司名義發(fā)送的正式公文，須按程序填寫《發(fā)文審批單》；文員依據(jù)《發(fā)文審批單》中總經(jīng)理的簽批，進(jìn)行打印和發(fā)放。
（三）凡經(jīng)行政部打印的公文、文件，必須預(yù)留一份與原稿一起，統(tǒng)一存檔。第四條文件借閱和復(fù)制的管理
公司各部門管理人員，因工作需要借閱或復(fù)制公司存檔的各類文件時(shí)，按檔案管理中“檔案的借閱與復(fù)制”的規(guī)定執(zhí)行。
第二章檔案管理
第五條歸檔范圍
�。ㄒ唬┥霞�(jí)政府和相關(guān)主管部門下發(fā)的文件、通知及相關(guān)許可證批件，企業(yè)上呈的報(bào)告、請(qǐng)示，企業(yè)發(fā)出的信函。
�。ǘ┕窘h(yuǎn)期規(guī)劃、工作計(jì)劃、各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表、規(guī)章制度、項(xiàng)目可行性研究報(bào)告。
（三）公司各類會(huì)議記錄、紀(jì)要、決議等文件。
�。ㄋ模I(yè)務(wù)往來(lái)信函、合同、協(xié)議、項(xiàng)目工程內(nèi)業(yè)資料等。
（五）人事勞資檔案、企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、企業(yè)代碼證、資質(zhì)證書等。第六條歸檔要求
�。ㄒ唬┓矊賾�(yīng)歸檔范圍的收文，均應(yīng)及時(shí)辦理歸檔手續(xù)。
�。ǘ┫嚓P(guān)業(yè)務(wù)部門獲得的批件手續(xù)，要及時(shí)登記歸檔，如要使用，可辦理正常借用手續(xù)；項(xiàng)目工程施工內(nèi)業(yè)資料、文件（竣工批件），在工程結(jié)束后，由相關(guān)責(zé)任部門進(jìn)行裝訂整理，并將其完整歸檔，同時(shí)辦理交接手續(xù)。
�。ㄈ┕镜臋n案由檔案員負(fù)責(zé)整理歸檔，并按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定，進(jìn)行檔案的密級(jí)及類別劃分，針對(duì)不同密級(jí)的劃分，進(jìn)行相應(yīng)的檔案管理。第七條檔案的借閱與復(fù)制
（一）公司董事會(huì)成員、經(jīng)理班子成員需借閱檔案、文件時(shí)，在填寫《文件借閱、復(fù)制記錄表》后，可通過(guò)檔案員辦理借閱手續(xù)，提檔或復(fù)制，閱后返還。
（二）公司其它人員因工作或業(yè)務(wù)活動(dòng)需要借閱公司檔案時(shí)，在填寫《文件借閱、復(fù)制記錄表》、經(jīng)行政部部長(zhǎng)批準(zhǔn)后，公司檔案員方可辦理檔案的借閱、提檔或復(fù)制手續(xù)。
�。ㄈ┕緳n案、文件的借閱人，應(yīng)當(dāng)愛(ài)護(hù)并保持借閱檔案的整潔和完整，嚴(yán)禁私自涂改、外借、翻印和抄錄，杜絕遺失現(xiàn)象的發(fā)生。如確屬工作或業(yè)務(wù)活動(dòng)需要，對(duì)檔案文件進(jìn)行摘錄和復(fù)制的，必須經(jīng)行政部長(zhǎng)批準(zhǔn)后，方可由公司檔案員進(jìn)行摘錄或復(fù)制。
第八條檔案的標(biāo)識(shí)
對(duì)于失效或已更改的文件如：公司有關(guān)規(guī)定、制度、管理及辦法等，公司檔案員要標(biāo)識(shí)明確并做明顯的標(biāo)記，以防止誤用。
第九條檔案的'銷毀
�。ㄒ唬┕镜娜魏稳宋唇�(jīng)總經(jīng)理授權(quán)允許，無(wú)權(quán)隨意銷毀公司保存檔案資料。 （二）對(duì)于超過(guò)規(guī)定保存期限無(wú)保存價(jià)值的檔案資料，應(yīng)當(dāng)按規(guī)定的時(shí)限予以銷毀。銷毀檔案資料時(shí)，應(yīng)當(dāng)由公司檔案員，提交檔案銷毀報(bào)告并附銷毀檔案資料明細(xì)表，經(jīng)行政部長(zhǎng)審核簽字，呈報(bào)副總經(jīng)理批準(zhǔn)，方可組織銷毀。銷毀的全過(guò)程至少應(yīng)由兩人參加。
第三章介紹信和印鑒管理
第十條公司印信是指公司的印章、公司法定代表人的名章、財(cái)務(wù)專用章及公司的介紹信、證明信、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書等。
第十一條公司印信由某某公司辦公室統(tǒng)一保管。
第十二條除公文外，需加蓋公司公章的文件、資料，由使用人提出申請(qǐng)，填寫印信申請(qǐng)單，經(jīng)副總經(jīng)理授權(quán)或批準(zhǔn)，方可用印。申請(qǐng)單應(yīng)注明資料名稱、份數(shù)、經(jīng)手人批準(zhǔn)人。
第十三條公司的重大經(jīng)濟(jì)合同須加蓋公章，應(yīng)由主辦部門提出申請(qǐng)，報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后，方可加蓋公章。
第十四條公司所有需要加蓋印鑒的介紹信、合同文本、協(xié)議文本，及以公司名義對(duì)外發(fā)出的所有公文，必須經(jīng)行政部審核，并進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)登記、存檔備查。
第十五條行政部應(yīng)建立印信臺(tái)帳，每一個(gè)印信都應(yīng)預(yù)留樣式，并存檔。
第十六條公司印鑒的使用，應(yīng)當(dāng)按公司發(fā)文的審批程序規(guī)定進(jìn)行審核批準(zhǔn)，公司文員方可蓋章。對(duì)于不屬于公司正式發(fā)文審批程序的，對(duì)公司利益會(huì)產(chǎn)生重要影響的文件的簽章，要通過(guò)主管副總經(jīng)理的批準(zhǔn)方可進(jìn)行；如果違反此項(xiàng)規(guī)定而造成的后果，由違反規(guī)定的直接責(zé)任人負(fù)責(zé)。印信管理人員不得在審核手續(xù)不完備的文本上加蓋印章。
第十七條介紹信的填寫，必須注明辦事人、去往單位、辦理事由、時(shí)間等，不允許攜帶空白介紹信。嚴(yán)禁在空白介紹信和空白紙上加蓋印章。
第十八條公司印章除特殊規(guī)定外，一律用紅色印泥。
第十九條印信管理人員應(yīng)在每年的三月前將上一年的介紹信存根歸檔，一本介紹信不得跨年度使用。
第二十條經(jīng)公司加蓋印鑒的公文，如出現(xiàn)意外情況或不利后果時(shí)，應(yīng)當(dāng)由公文批準(zhǔn)人和直接責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
第二十一條使用公司法定代表人名章、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人名章時(shí)，須征得公司法定代表人及財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人本人的同意。
第二十二條公司印章因特殊原因借出使用，需要報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)，并認(rèn)真填寫公司印章借據(jù)，印章借據(jù)應(yīng)注明資料名稱、份數(shù)、經(jīng)手人、批準(zhǔn)人及借出時(shí)間和歸還時(shí)間，印章歸還后，該借據(jù)不得消毀，存檔備查。
第二十三條經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)方可銷毀印章，銷毀時(shí)必須有兩人監(jiān)督，并做好登記。
公司行政管理制度5
�。ㄒ唬┛倓t
第一條
為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理，理順公司內(nèi)部關(guān)系，使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，提高辦事效率，特制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定所指行政事務(wù)包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫(kù)房管理、報(bào)刊及郵發(fā)管理等。
（二）檔案管理
第三條歸檔范圍：公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、科學(xué)技術(shù)、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、會(huì)議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通告、通知等具有參考價(jià)值的文件材料。
第四條檔案管理要指定專人負(fù)責(zé)，明確責(zé)任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級(jí)檔案必須保證安全。
第五條檔案的借閱與索�。�
1、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級(jí)檔案可通過(guò)檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔；
2、公司其他人員需借閱檔案時(shí)，要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)；
3、借閱檔案必須愛(ài)護(hù)，保持整潔，嚴(yán)禁涂改，注意安全和保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復(fù)制，凡屬密級(jí)檔案，必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制，一般內(nèi)部檔原因總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。
第六條檔案的銷毀：
1、任何組織或個(gè)人非經(jīng)允許無(wú)權(quán)隨意銷毀公司檔案材料；
2、若按規(guī)定需要銷毀時(shí)，凡屬密級(jí)檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀，一般內(nèi)部檔案，須經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)后方可銷毀。
3、經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案。檔案人員要認(rèn)真填寫、編制銷毀清單，由專人監(jiān)督銷毀。
�。ㄈ┯¤b管理
第七條公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負(fù)責(zé)保管。
第八條公司印鑒的使用一律由主管副總經(jīng)理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章，如違反此項(xiàng)規(guī)定造成的后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)。
第九條公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說(shuō)明及對(duì)外開出的任何公文，應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)登記，以備查詢，存檔。
第十條公司一般不允許開具空白介紹信，證明如因工作需要或其它特殊情況確需開具時(shí)，必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批條方可開出，持空白介紹信外出工作回來(lái)必須向公司匯報(bào)其介紹信的用途，未使用的必須交回。
第十一條蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。
（四）公文打印管理
第十二條公司公文的打印工作由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)。
第十三條各部室打印的公文或其他資料須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字，交電腦部打印，按價(jià)計(jì)費(fèi)。
第十四條公司各部、室所有打印公文、文件，必須一式三份，交總經(jīng)理辦公室留底存檔。
�。ㄎ澹┺k公及勞保用品的管理
第十五條辦公用品的購(gòu)發(fā)：
1、每月月底前，各部、室負(fù)責(zé)人將該部門所需要的辦公用品制定計(jì)劃提交總經(jīng)理辦公室；
2、總經(jīng)理辦公室指定專人制定每月辦公用品計(jì)劃及預(yù)算；經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后負(fù)責(zé)將辦公用品購(gòu)回，根據(jù)實(shí)際工作需要有計(jì)劃的分發(fā)給各個(gè)部、室。由部室主任簽字領(lǐng)回；
3、除正常配給的辦公用品外，若還需用其它用品的須經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可領(lǐng)用；
4、公司新聘工作人員的辦公用品，辦公室根據(jù)部室負(fù)責(zé)人提供的名單和用品清單，負(fù)責(zé)為其配齊，以保證新聘人員的正常工作；
5、負(fù)責(zé)購(gòu)發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對(duì)路、量足質(zhì)優(yōu)、庫(kù)存合理、開支適當(dāng)、用品保管好；
6、負(fù)責(zé)購(gòu)發(fā)辦公用品的人員要建立帳本，辦好入庫(kù)、出庫(kù)手續(xù)。出庫(kù)一定要由領(lǐng)取人員簽字；
7、辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事，不允許非工作人員進(jìn)入庫(kù)房。
第十六條勞保用品的購(gòu)發(fā)：勞保用品的配給，由總經(jīng)理辦公室根據(jù)各部、室的實(shí)際工作需要統(tǒng)一購(gòu)買、統(tǒng)一發(fā)放。（六）庫(kù)房管理
第十七條庫(kù)房物資的存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號(hào)分別建立帳卡。
第十八條采購(gòu)人員購(gòu)入的物品必須附有合格證及入庫(kù)單，收票時(shí)要當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)目，檢查包裝是否完好，如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞，應(yīng)立即拆包清點(diǎn)數(shù)目，如發(fā)現(xiàn)實(shí)物與入庫(kù)單數(shù)量、規(guī)格不符時(shí)，庫(kù)房保管員應(yīng)向交貨人提出并通知有關(guān)負(fù)責(zé)人。
第十九條物資入庫(kù)后，應(yīng)當(dāng)日填寫帳卡。
第二十條嚴(yán)格執(zhí)行出入庫(kù)手續(xù)，物資出庫(kù)必須填寫出庫(kù)單，經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)后方可出庫(kù)。
第二十一條庫(kù)房物資一般不可外借，特殊情況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn)，辦理外借手續(xù)。
第二十二條嚴(yán)格管理帳單資料，所有帳冊(cè)、帳單要填寫整潔、清楚、計(jì)算準(zhǔn)確，不得隨意涂改。
第二十三條庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙，禁止無(wú)關(guān)工作人員入內(nèi)，庫(kù)內(nèi)必須配備消防設(shè)施，做到防火、防盜、防潮。
（六）報(bào)刊及郵發(fā)管理
第二十四條報(bào)刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報(bào)刊計(jì)劃及預(yù)算，負(fù)責(zé)辦理有關(guān)訂閱手續(xù)。
第二十五條報(bào)刊管理人員每日負(fù)責(zé)將報(bào)刊取回并進(jìn)行處理、分類、登記，并分別送到有關(guān)部門。有關(guān)部門處理后，一周內(nèi)交回辦公室由報(bào)刊管理人員統(tǒng)一保管、存檔備查。
第二十六條任何人不得隨意將報(bào)刊挪作他用，若需處理，需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)。
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第二十七條公司辦公室負(fù)責(zé)為各部室郵發(fā)信件、郵件。
（一）私人信件，一律實(shí)行自費(fèi)，貼足郵票，交辦公室或自己送往郵局。
�。ǘ┧泄l(fā)信件、郵件一律不封口，由收發(fā)員登記，統(tǒng)一封口，負(fù)責(zé)寄發(fā)；
�。ㄈ┛刂聘黝悞焯�(hào)信凡因公需掛號(hào)者，須經(jīng)各部室主任批準(zhǔn)，總經(jīng)理辦公室登記后方可郵發(fā)。
第二十八條本規(guī)定如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款不適應(yīng)工作需要的，各部門可提出修改意見(jiàn)交總經(jīng)理辦公室研究并提請(qǐng)總經(jīng)理批復(fù)。
第二十九條本規(guī)定解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室。
第三十條本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。
行政管理制度4
一、學(xué)校升降國(guó)旗制度
1、除寒、暑假和雙休日外，每日升降國(guó)旗。
2、除假期外，每周舉行一次升國(guó)旗儀式。
3、升旗儀式在每周一早晨舉行(寒暑假除外，遇有惡劣天氣不舉行)，重大節(jié)日或紀(jì)念日也要舉行升旗儀式。
4、舉行升旗儀式時(shí)，全體師生參加，整齊列隊(duì)，面向國(guó)旗肅立致敬。
5、升旗儀式程序
�。�1）出旗(旗手持旗，護(hù)旗手在旗手兩側(cè)，齊步走向旗桿，在場(chǎng)的全體師生站立)。
�。�2）升旗(奏國(guó)歌，全體師生行注目禮)。 (3)唱國(guó)歌。
(4)國(guó)旗下講話(由校長(zhǎng)或其他教師、勞動(dòng)模范、先進(jìn)人物等作簡(jiǎn)短而有意義的講話)。
6、每日傍晚，由旗手和護(hù)旗手按《國(guó)旗法》規(guī)定降旗。降旗時(shí)國(guó)旗不得落地。
7、每日升降國(guó)旗時(shí)，凡經(jīng)過(guò)現(xiàn)場(chǎng)的師生員工都應(yīng)面向國(guó)旗，自覺(jué)肅立，待國(guó)旗升降完畢，方可自由行動(dòng)。
8、旗手、護(hù)旗手要由各班推選代表輪流擔(dān)任，并經(jīng)過(guò)嚴(yán)格訓(xùn)練后，方可執(zhí)行升降旗任務(wù)。
9、不升掛破損、污損、褪色等不合規(guī)定的國(guó)旗。
10、對(duì)違反中華人民共和國(guó)《國(guó)旗法》的行為要給予相應(yīng)的懲處。
二、學(xué)校信息管理制度
為了搞好信息的處理，在信息處理過(guò)程中必須注意以下幾點(diǎn)：
1、及時(shí)對(duì)信息必須以最快的速度進(jìn)行處理。信息管理人員要適時(shí)地記錄、收集出現(xiàn)的各種信息；以最快的速度加工和傳遞給各有關(guān)部門。
2、真實(shí)
信息要如實(shí)反映客觀情況。信息管理人員在收集過(guò)程中必須保證信息的真實(shí)性和可靠性，在加工過(guò)程中必須防止和減少各種干擾，保證信息不失真。
3、適用
信息的處理必須適合學(xué)校管理的需要，便于利用。在收集階段，信息必須完整，在加工階段，必須根據(jù)管理的需要進(jìn)行分類整理，便于傳輸、利用。在傳輸階段，必須適應(yīng)本校的要求和情況，尋找相適應(yīng)的高效的媒介手段；在存貯方面，分類、登記、編碼、歸檔要便于今后查詢利用。
三、學(xué)校公章使用管理制度
1、學(xué)校公章由校長(zhǎng)辦公室作為機(jī)密件專人管理，并掌握使用。使用公章（文件除外）一律登記。
2、以學(xué)校名義上報(bào)、外送、下發(fā)的文件、資料、報(bào)表等，憑校長(zhǎng)簽發(fā)原件加蓋公章。
3、以學(xué)校名義簽訂的合同、協(xié)議、訂購(gòu)單等，審計(jì)后憑主管校長(zhǎng)批準(zhǔn)簽字后方可蓋印。
4、因公出差、聯(lián)系業(yè)務(wù)、參加教學(xué)會(huì)議、研討會(huì)議等必須憑證明并經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可蓋章。
5、校長(zhǎng)工作用章（私章）必須經(jīng)本人同意后方可使用。
6、私人取款、取物、掛失、駕駛員辦證等，需用單位介紹信，由校辦公室主任批準(zhǔn)并嚴(yán)格登記手續(xù)。
7、凡私蓋公章或利用公章舞弊者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)即予嚴(yán)厲懲處。
四、干部節(jié)假日值班制度
1、節(jié)假日校值班人員由分管安全的校長(zhǎng)負(fù)責(zé)安排。
2、值班人員必須按規(guī)定時(shí)間上下班。
3、值班人員職責(zé)：
�。�1）負(fù)責(zé)校園的安全保衛(wèi)工作。
（2）負(fù)責(zé)處理學(xué)校信件及電話。
（3）做好值班記錄。
（4）需要報(bào)告的問(wèn)題應(yīng)及時(shí)向校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，或向上級(jí)有關(guān)部門匯報(bào)。
�。�5）負(fù)責(zé)處理其他有關(guān)事項(xiàng)。嚴(yán)禁擅自脫崗、私自調(diào)崗。
五、會(huì)議制度
為嚴(yán)肅學(xué)校工作會(huì)議、專題會(huì)議紀(jì)律，進(jìn)一步嚴(yán)格會(huì)議制度，切實(shí)加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè)，現(xiàn)就有關(guān)會(huì)議制度做如下規(guī)定：
1、會(huì)議組織與安排
�。�1）學(xué)校黨政聯(lián)席會(huì)、行政辦公會(huì)由校長(zhǎng)召集，由校長(zhǎng)辦公室具體組織安排，一般每周五上午召開；
各種工作小組會(huì)議由工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)召集，指定小組內(nèi)專人具體組織安排，一般每月第二周周一下午召開；各處室、專業(yè)部例會(huì)由處、室、專業(yè)部負(fù)責(zé)人召集，一般每周召開一次；班主任例會(huì)一般在單周周二召開；黨員組織生活一般安排在雙周周二進(jìn)行；全校性政治學(xué)習(xí)一般安排在單周周三進(jìn)行；教研組活動(dòng)一般安排在雙周周三進(jìn)行。
�。�2）講求會(huì)議效率。會(huì)前由會(huì)議召集人提出會(huì)議的主要議程，會(huì)議通知、所需文件、材料由召集人指定專人負(fù)責(zé)，其中，黨政聯(lián)席會(huì)、行政辦公會(huì)、全校性政治學(xué)習(xí)等活動(dòng)由校長(zhǎng)辦公室落實(shí)。
2、嚴(yán)格會(huì)議請(qǐng)假制度
�。�1）根據(jù)學(xué)校會(huì)議安排，各處、室、部及有關(guān)人員必須按會(huì)議通知要求準(zhǔn)時(shí)參會(huì)。
�。�2）凡因病因事不能參加會(huì)議的，須嚴(yán)格履行請(qǐng)假手續(xù)。其中：
�、傩＜�(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部：副職向正職請(qǐng)假，校黨委書記、校長(zhǎng)互相請(qǐng)假，經(jīng)同意后，一并告知會(huì)議召集人；
②各處室、專業(yè)部干部：副職向正職請(qǐng)假，正職向主管校領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假，經(jīng)同意后，一并告知會(huì)議召集人；
③各工作小組組員：組員向工作小組組長(zhǎng)請(qǐng)假。
�、馨嘀魅卫龝�(huì)：班主任向?qū)W生處主任請(qǐng)假。
�、蔹h員組織生活：黨員向支部書記請(qǐng)假。
�、奕Ｐ哉螌W(xué)習(xí)等活動(dòng)：教職工向所在處、室、部負(fù)責(zé)人請(qǐng)假，經(jīng)同意后，一并報(bào)校長(zhǎng)辦公室。
3、加強(qiáng)會(huì)議紀(jì)律
（1）與會(huì)人員不得遲到早退，更不得無(wú)故缺席；會(huì)議期間不得中途無(wú)故出入會(huì)場(chǎng)。
（2）會(huì)議召集人要指定專人做好會(huì)議考勤工作，將與會(huì)人員到會(huì)情況及時(shí)匯總并向大會(huì)通報(bào)。
�。�3）堅(jiān)持少數(shù)服從多數(shù)、部門服從學(xué)校的原則，可以保留個(gè)人意見(jiàn)，但必須服從并執(zhí)行集體決議。未成定論或未正式發(fā)布的決議不得在會(huì)后流傳。
4、做好會(huì)議記錄及會(huì)后落實(shí)工作
�。�1）學(xué)校黨政聯(lián)席會(huì)、行政辦公會(huì)的記錄工作由校長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)；各工作小組及處室、專業(yè)部例會(huì)記錄工作由召集人指定專人負(fù)責(zé)。必要時(shí)要整理會(huì)議紀(jì)要，會(huì)議記錄要建檔備查。
（2）會(huì)后，要求切實(shí)貫徹落實(shí)會(huì)議精神及議定事項(xiàng)，會(huì)議召集人或由會(huì)議召集人指定專門部門（專人）負(fù)責(zé)催辦。會(huì)議精神及議定事項(xiàng)的落實(shí)結(jié)果，由會(huì)議主辦單位定期向主管領(lǐng)導(dǎo)作出匯報(bào)，對(duì)一年來(lái)未按要求落實(shí)、完成的工作任務(wù)且對(duì)教育教學(xué)產(chǎn)生一定嚴(yán)重影響的，將對(duì)處、室、部職數(shù)進(jìn)行精減。
六、教職工代表大會(huì)制度
1、學(xué)校要定期召開教職工代表大會(huì),向校長(zhǎng)報(bào)告工作，就學(xué)校各項(xiàng)重大決策進(jìn)行討論。
2、對(duì)學(xué)校干部和部門工作進(jìn)行評(píng)議。
3、對(duì)涉及全體教職員工切身利益的'各種制度、方案提出意見(jiàn)，形成決議。
4、閉會(huì)期間，由教工工會(huì)經(jīng)常征求群眾的意見(jiàn)，維護(hù)教職員工的正當(dāng)合法權(quán)益，參與學(xué)校決策。
5、校長(zhǎng)應(yīng)該自覺(jué)地征求和聽(tīng)取教職員工的意見(jiàn)，定期向教代會(huì)報(bào)告自己和學(xué)校各方面工作的情況，并主動(dòng)接受教職員工的監(jiān)督。
6、討論并向校長(zhǎng)交送教職員工代表提出的應(yīng)由行政處理的各種提案，并檢查實(shí)施情況。
7、提出有關(guān)各項(xiàng)工作的質(zhì)疑，聽(tīng)取校長(zhǎng)、各行政部門負(fù)責(zé)人報(bào)告工作，并進(jìn)行審議。
8、根據(jù)校長(zhǎng)的提議，對(duì)有關(guān)教職員工生活福利或其他方面的重要事項(xiàng)的草案，進(jìn)行審議、表決或組織民意測(cè)驗(yàn)，參與學(xué)校的決策。
9、對(duì)校長(zhǎng)和其他行政干部進(jìn)行監(jiān)督評(píng)議。
七、行政工作會(huì)議制度
1、學(xué)校行政工作會(huì)議的主要任務(wù)是校長(zhǎng)根據(jù)學(xué)校工作計(jì)劃和校長(zhǎng)辦公會(huì)議的決定，布置階段性和日常性的工作任務(wù)，研究完成任務(wù)的方法與要求、檢查、總結(jié)任務(wù)完成的情況，使學(xué)校各項(xiàng)工作穩(wěn)步而有序地按既定目標(biāo)前進(jìn)。
2、學(xué)校行政工作會(huì)議由校長(zhǎng)主持召開。
3、學(xué)校行政工作會(huì)議的出席對(duì)象為校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和中層干部。
4、學(xué)校行政工作會(huì)議一般每月舉行一次，具體時(shí)間應(yīng)排入學(xué)校日程表，必要時(shí)可臨時(shí)召開或變動(dòng)原定日程。
5、全體與會(huì)人員必須按時(shí)出席會(huì)議，不得無(wú)故缺席，因事因病不能出席者要履行請(qǐng)假手續(xù)。
6、會(huì)議主要內(nèi)容應(yīng)事先通知，與會(huì)人員必須做好會(huì)前準(zhǔn)備工作。
7、校長(zhǎng)布置工作任務(wù)應(yīng)明確、具體，要符合部門的實(shí)際，部門應(yīng)積極接受任務(wù)，不推諉，按要求和時(shí)限保質(zhì)保量完成。
8、校長(zhǎng)辦公室做好會(huì)議記錄，對(duì)未能出席會(huì)議的同志負(fù)責(zé)做好傳達(dá)或轉(zhuǎn)達(dá)工作。
八、教職工學(xué)習(xí)制度
1、教職工的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)為每周一次，安排在星期三下午，單周為政治學(xué)習(xí)，雙周為業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。
2、書記、校長(zhǎng)、主任和教研室主任、教研組長(zhǎng)應(yīng)各負(fù)其責(zé)，認(rèn)真組織好每次學(xué)習(xí)活動(dòng)。
3、要準(zhǔn)時(shí)參加學(xué)習(xí)，不遲到、不早退，因故不能參加者，必須履行請(qǐng)假手續(xù)，由分管領(lǐng)導(dǎo)審批，小組長(zhǎng)做好考勤記錄。
4、注意學(xué)習(xí)質(zhì)量。學(xué)習(xí)時(shí)集中注意聽(tīng)講，做好學(xué)習(xí)筆記，踴躍參與討論。堅(jiān)持理論聯(lián)系實(shí)際，不斷提高分析問(wèn)題、解決問(wèn)題的能力。
5、特殊崗位人員的學(xué)習(xí)，由分管主任另行安排時(shí)間。
九、校務(wù)公開制度
為加強(qiáng)學(xué)校的民主管理，團(tuán)結(jié)和依靠全體教職工參與、支持和推進(jìn)學(xué)校改革，進(jìn)一步健全教代會(huì)制度，行使教代會(huì)職權(quán)，增強(qiáng)教職工民主參與、民主管理、民主監(jiān)督的意識(shí)，調(diào)動(dòng)教職工的積極性，密切干群關(guān)系，提高學(xué)�？茖W(xué)管理、依法治校的水平，特實(shí)施并堅(jiān)持學(xué)校校務(wù)公開制度。
�。ㄒ唬┙∪M織機(jī)構(gòu)
1、組織機(jī)構(gòu)
校務(wù)公開是一項(xiàng)政策性強(qiáng)、涉及面廣的工作，為切實(shí)做好校務(wù)公開工作，學(xué)校建立以下機(jī)構(gòu)，以明確各自職責(zé)，形成合力。
2、成立校務(wù)公開領(lǐng)導(dǎo)小組。
成立由校長(zhǎng)、黨支部書記、副校長(zhǎng)、工會(huì)主席為成員，校長(zhǎng)為組長(zhǎng)的校務(wù)公開領(lǐng)導(dǎo)小組。
(1)根據(jù)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的工作要求，制定本單位實(shí)施方案。
(2)認(rèn)真做好宣傳發(fā)動(dòng)工作，提高廣大教職工的參與意識(shí)。
(3)認(rèn)真貫徹方案，保證順利實(shí)施。
(4)不斷完善方案，增加各項(xiàng)工作的透明度。
3、成立校務(wù)公開監(jiān)督小組
成立由工會(huì)主席、黨支部紀(jì)檢委員、人事干部、教工代表為成員，工會(huì)主席為組長(zhǎng)的校務(wù)公開監(jiān)督小組，并履行以下職責(zé)：
(1)向全體教職工宣傳本工作的目的意義。
(2)向領(lǐng)導(dǎo)小組反映單位的熱點(diǎn)難點(diǎn)問(wèn)題。
(3)全面了解和監(jiān)督校務(wù)公開的實(shí)施情況。
(4)定期向領(lǐng)導(dǎo)小組和教代會(huì)匯報(bào)落實(shí)情況。
4、學(xué)校黨組織、行政、工會(huì)及教職工要根據(jù)各自的職責(zé)，形成合力，做好工作。
(1)黨組織：全面領(lǐng)導(dǎo)，加強(qiáng)協(xié)調(diào)，發(fā)揮保證作用。
(2)行政：民主集中，落實(shí)制度，尊重教職工的權(quán)利，發(fā)揮主導(dǎo)作用。
(3)工會(huì)：調(diào)查研究，聽(tīng)取意見(jiàn)，及時(shí)反饋，發(fā)揮監(jiān)督作用。
(4)教職工：積極參與，獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策，發(fā)揮民主管理作用。
�。ǘ┬�(wù)公開的內(nèi)容
1、確立校務(wù)公開的內(nèi)容必須把握好五個(gè)重點(diǎn)和五個(gè)環(huán)節(jié)。
五個(gè)重點(diǎn)是：
(1)單位的熱點(diǎn)和教職工反映最強(qiáng)烈的問(wèn)題。
(2)制約學(xué)校改革、發(fā)展和穩(wěn)定的重點(diǎn)難點(diǎn)問(wèn)題。
(3)涉及教職工切身利益和群眾普遍關(guān)心的問(wèn)題。
(4)影響調(diào)動(dòng)與發(fā)揮教職工積極性的熱點(diǎn)問(wèn)題。
(5)容易引發(fā)矛盾和滋生腐敗現(xiàn)象的廉政建設(shè)的關(guān)鍵問(wèn)題。
五個(gè)公開環(huán)節(jié)是：
(1)管理權(quán)限公開。
(2)辦事依據(jù)公開。
(3)辦事程序公開。
(4)辦事制度公開。
(5)辦事結(jié)果公開。
2、校務(wù)公開的主要內(nèi)容：
(1)學(xué)校的辦學(xué)思想、發(fā)展規(guī)劃、年度與學(xué)期工作計(jì)劃。
(2)學(xué)校重大的改革措施及規(guī)章制度。
(3)校內(nèi)重大人事變動(dòng)，學(xué)校聘任制實(shí)施方案。
(4)年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算、結(jié)算報(bào)告，大額經(jīng)費(fèi)支出。
(5)重大基建項(xiàng)目。
(6)教職工普遍關(guān)心的考核評(píng)優(yōu)、職稱晉升、工資晉級(jí)、獎(jiǎng)金發(fā)放和有關(guān)福利待遇。
(7)學(xué)校的獎(jiǎng)懲工作。
(8)教代會(huì)民主評(píng)議學(xué)校黨政主要領(lǐng)導(dǎo)的結(jié)果。
�。ㄈ┬�(wù)公開的途徑與形式
校務(wù)公開主要通過(guò)校務(wù)會(huì)、教代會(huì)、公開欄、座談會(huì)等途徑與形式實(shí)施。
1、校務(wù)會(huì)：校務(wù)會(huì)對(duì)校務(wù)公開的重大問(wèn)題集體討論，校長(zhǎng)負(fù)責(zé)決策。
2、教代會(huì)：教代會(huì)是校務(wù)公開的基本形式和主要途徑。
(1)聽(tīng)取并討論由校務(wù)會(huì)集體形成、經(jīng)校長(zhǎng)決策的學(xué)校辦學(xué)思想、發(fā)展規(guī)劃、改革方案、財(cái)務(wù)預(yù)算等重大問(wèn)題；
(2)討論通過(guò)校內(nèi)聘任、獎(jiǎng)懲、分配、改革等事項(xiàng)的原則和辦法及與教職工權(quán)益有關(guān)的重要規(guī)章制度；
(3)審議決定福利費(fèi)使用原則與辦法及有關(guān)教職工生活福利事項(xiàng)；
(4)民主評(píng)議干部。
3、公開欄(或發(fā)清單)：在校內(nèi)醒目處設(shè)置“公開欄”，對(duì)規(guī)劃性的通報(bào)事項(xiàng)，對(duì)有關(guān)費(fèi)用的收支情況，對(duì)評(píng)優(yōu)、評(píng)職稱的結(jié)果情況，通過(guò)“公開欄”定期向全體教職工公布。
4、座談會(huì)：召開學(xué)生、家長(zhǎng)、教職工、黨外人士及關(guān)心學(xué)校事業(yè)發(fā)展的有關(guān)人員座談會(huì)，聽(tīng)取各方面的批評(píng)意見(jiàn)和合理建議。
5、其他形式：根據(jù)公開內(nèi)容，屬于向教職工工作情況通報(bào)的可用廣播、黑板報(bào)等形式直接向教職工公開；屬于階段性情況的，可以根據(jù)不同內(nèi)容，有針對(duì)性地向教職工大會(huì)進(jìn)行公開。
行政管理制度5
制度，顧名思義是限制在度的范圍之內(nèi)。萬(wàn)物都有一個(gè)“度”。比如，水的度就是攝氏零度至一百度，離開這個(gè)度，水就不能存在。因?yàn)樗搅藬z氏零度以下就成了冰，而到了攝氏一百度以上就變成了氣體。同樣，企業(yè)組織也都有著他自己的度，而且也必須對(duì)度加以限制，于是企業(yè)的制度便伴隨著企業(yè)的生存而生存，隨著企業(yè)的消亡而消亡。
企業(yè)有了制度，企業(yè)組織才可能形成行之有效的相互制衡的領(lǐng)導(dǎo)體制和組織內(nèi)部的分工協(xié)調(diào)，各組織單元才能聯(lián)結(jié)成一個(gè)整體，這樣方可形成團(tuán)隊(duì)的合力，企業(yè)組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，才能有保障。
有兩點(diǎn)是必須要強(qiáng)調(diào)的。第一，制度有好有壞，當(dāng)企業(yè)的管理制度不能適應(yīng)企業(yè)的特點(diǎn)和實(shí)際情況，特別是與客觀經(jīng)濟(jì)規(guī)律現(xiàn)相違背時(shí)，它會(huì)產(chǎn)生反作用力，會(huì)給企業(yè)帶來(lái)災(zāi)難性的后果。因此，每個(gè)企業(yè)都應(yīng)對(duì)制度進(jìn)行精心設(shè)計(jì)，嚴(yán)密整合，在科學(xué)性、合理性、適用性上下功夫。制度只有通過(guò)規(guī)范地組建、規(guī)范地運(yùn)營(yíng)，才有存在的意義，才能產(chǎn)生積極的作用并體現(xiàn)它的活力。
要強(qiáng)調(diào)的第二點(diǎn)是，制度模式在一個(gè)企業(yè)里不應(yīng)一成不變。目前，企業(yè)制度柔性化的趨勢(shì)正在企業(yè)界逐步形成，因?yàn)槠髽I(yè)內(nèi)部的管理必須隨著環(huán)境的變化來(lái)調(diào)整，甚至進(jìn)行變革。特別是當(dāng)前經(jīng)濟(jì)環(huán)境變化的速度不斷加快，因此企業(yè)規(guī)章制度的調(diào)節(jié)機(jī)制越來(lái)越顯示出它的重要性，一個(gè)過(guò)去認(rèn)為是好的制度，如果不及時(shí)調(diào)整、充實(shí)，過(guò)一段時(shí)間，也許就不一定是好制度了。
我們正處在一個(gè)經(jīng)濟(jì)大轉(zhuǎn)型、社會(huì)大變革、觀念大沖擊、管理大促進(jìn)的時(shí)代。時(shí)代呼喚著企業(yè)家———沖浪前進(jìn)，時(shí)代也考驗(yàn)著企業(yè)家———如何應(yīng)變。有人說(shuō)，我們的企業(yè)家目前是“在新舊經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)換的復(fù)雜條件下跋涉，在尚無(wú)定論的經(jīng)濟(jì)理論中探索，在更加險(xiǎn)峻的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中生存”。正因?yàn)槿绱耍覀兊?企業(yè)家一定要頭腦清醒。如何管理好自己的企業(yè)，當(dāng)前企業(yè)家們應(yīng)當(dāng)冷靜思考并要特別注意的又是什么呢？
第一，管理需要正確的思想來(lái)指導(dǎo)。所以企業(yè)家首先要搞清楚：在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)應(yīng)當(dāng)樹立什么樣的理念、觀點(diǎn)、意識(shí)、原則。
第二，管理需要科學(xué)的方法來(lái)運(yùn)作。企業(yè)家應(yīng)知道如何規(guī)避管理雷區(qū)、如何克服管理盲點(diǎn)、如何消除管理真空、如何實(shí)現(xiàn)有效控制。
第三，管理需要不斷地創(chuàng)新才能使企業(yè)永葆活力。那么創(chuàng)新的路應(yīng)該怎么走？這也是企業(yè)家所面臨的大課題。
從現(xiàn)代企業(yè)管理和經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢(shì)以及企業(yè)對(duì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境條件變化的應(yīng)對(duì)措施等方面考慮，特將企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析制度，危機(jī)管理制度，知識(shí)管理制度，信息化、數(shù)據(jù)化管理制度納入到體系之中，使整個(gè)制度體系更加完整、系統(tǒng)、適用，更加充實(shí)了企業(yè)管理活動(dòng)的務(wù)實(shí)操作和高效運(yùn)營(yíng)。
目前，日趨明了的世界市場(chǎng)自由貿(mào)易與經(jīng)濟(jì)全球一體化的趨勢(shì)，使經(jīng)濟(jì)環(huán)境中各種不確定因素暴增，同時(shí)也激化了企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)。如今，單純技術(shù)創(chuàng)新即技術(shù)差異化的作用界限縮小已經(jīng)出現(xiàn)，國(guó)外所采取的成功的解決辦法是推進(jìn)制度、組織創(chuàng)新，以形成企業(yè)間較難逾越的差距來(lái)保持企業(yè)的優(yōu)勢(shì)地位。這一動(dòng)向，中國(guó)的企業(yè)界應(yīng)予以高度重視。
行政管理制度6
一、本公司的電話，主要是作為方便與外界溝通，開展業(yè)務(wù)之用。公司所屬電話一律不得撥打任何信息收費(fèi)電話及私掛長(zhǎng)途電話。
二、公司所屬電話除企劃部網(wǎng)頁(yè)制作、更新及總經(jīng)理特批的`部門外，一律不得上網(wǎng)。
三、員工打電話，用語(yǔ)應(yīng)盡量簡(jiǎn)潔、明確，以減少通話時(shí)間。
四、撥打外線接通聲響四次對(duì)方無(wú)人接聽(tīng)時(shí)，應(yīng)掛機(jī)重新?lián)芙小?/p>
五、公司員工接聽(tīng)外線電話必須使用公司標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ)：'您好，設(shè)計(jì)大師樓'。
六、前臺(tái)文秘接聽(tīng)外線電話應(yīng)說(shuō)，'您好，設(shè)計(jì)大師樓'，當(dāng)對(duì)方告知分機(jī)電話時(shí)，應(yīng)說(shuō)：'請(qǐng)稍等！'如分機(jī)占線，應(yīng)說(shuō)：'電話占線，請(qǐng)稍后再打'或說(shuō)：'分機(jī)占線，請(qǐng)您記一下分機(jī)號(hào)稍后再打！'其他內(nèi)容視情況回答，總的要求語(yǔ)音甜美，用語(yǔ)禮貌、規(guī)范、簡(jiǎn)潔。
七、公司員工不得利用公司電話撥打私人電話。如有急事應(yīng)向部門經(jīng)理或主管說(shuō)明經(jīng)同意后方可撥打。
八、公司總部電話及分公司、分部，公司帳戶電話話費(fèi)由行政部在每月10~20日交納。部分市場(chǎng)扣除的話機(jī)話費(fèi)由各分公司、分部負(fù)責(zé)交納。
九、分公司、分部負(fù)責(zé)交納的話費(fèi)清單于每月20日前上報(bào)行政部。
十、各部門直撥電話出現(xiàn)信息費(fèi)，本部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)追查責(zé)任人。責(zé)任不清的由部門集體承擔(dān)此項(xiàng)費(fèi)用。
十一、違反本規(guī)定視情節(jié)給予一般或嚴(yán)重過(guò)失單一張。
十二、違反規(guī)定第一條撥打任何收費(fèi)信息電話及私掛長(zhǎng)途電話的，給予嚴(yán)重過(guò)失單一張，并承擔(dān)全部費(fèi)用。屢教不改的給予開除公職處理。
行政管理制度7
第一章 總則
第一條：為加強(qiáng)公司的人事行政管理，理順公司內(nèi)部管理關(guān)系和提高工作效率，使公司人事行政管理規(guī)范化、制度化，根據(jù)《公司法》、《勞動(dòng)法》以及其他法律法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本制度。
第二第：適用范圍：本規(guī)定適用公司全體職員，即公司聘用的全部從業(yè)人員。
第三條：除遵照國(guó)家有關(guān)法律規(guī)定外，本公司的人事行政管理，均依本制度規(guī)定辦理。
第二章 人才招聘
第四條：公司因生產(chǎn)、業(yè)務(wù)或管理需要招收新員工的，由各主管部門根據(jù)崗位要求和需求人數(shù)填寫《員工需求申請(qǐng)書》，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，報(bào)送人力資源部門予以招工。
第五條：公司招聘員工應(yīng)以崗位要求、學(xué)識(shí)、能力、品德、體格等綜合因素為依據(jù)，采用面試、筆試兩種方式考查，公平競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)錄取。
第六條：招用員工的程序?yàn)椋撼踉嚕ㄈ肆Y源部） 復(fù)試（主管部門） 筆試（人力資源部） 通知結(jié)果（人力資源部） 一個(gè)星期的培訓(xùn)、考核（主管部門） 予以試用（主管部門） 予以轉(zhuǎn)正。
第七條：新進(jìn)員工經(jīng)筆試、面試合格和培訓(xùn)考核通過(guò)后，由人力資源部門辦理試用手續(xù)。
試用人員辦理試用手續(xù)時(shí)，應(yīng)向人力資源部門送交以下證件：
�。ㄒ唬┊厴I(yè)證書、學(xué)位證書原件及復(fù)印件；
�。ǘ┘夹g(shù)職務(wù)任職資格證書原件及復(fù)印件；
（三）身份證原件及復(fù)印件；
（四）一寸照片4張；
�。ㄎ澹w檢表及健康證；
�。┢渌匾淖C件。
第八條：新員工的試用期為1個(gè)月；在試用期間，由部門主管或經(jīng)理對(duì)新員工的專業(yè)知識(shí)、工作能力、工作效率、責(zé)任感、品德等方面進(jìn)行考核，考核合格的，予以轉(zhuǎn)正；考核不合格的，予以辭退或安排在其他崗位試用；
對(duì)于試用期內(nèi)個(gè)別員工表現(xiàn)特別優(yōu)秀的，試用部門主管可以提前結(jié)束試用期，并將《職員轉(zhuǎn)正考核表》報(bào)請(qǐng)人力資源部主管或經(jīng)理審核，由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第九條：公司的人才理念為：結(jié)果導(dǎo)向，用人為賢，德才兼?zhèn)洹?/p>
第三章 人才培訓(xùn)
第十條：為提高員工的自身素質(zhì)和工作技能，營(yíng)造學(xué)習(xí)型企業(yè)，公司將舉辦各種培訓(xùn)活動(dòng)；并根據(jù)實(shí)際工作的需要和員工的表現(xiàn)選派優(yōu)秀的員工參加其他專業(yè)培訓(xùn)。
第十一條：公司各管理人員要高度重視人才培養(yǎng)與工作培訓(xùn)，要從公司的戰(zhàn)略角度抓好人才培養(yǎng)和工作培訓(xùn)，各部門要有計(jì)劃的安排員工進(jìn)行培訓(xùn)，要有準(zhǔn)備的開展各項(xiàng)培訓(xùn)活動(dòng)；要深入領(lǐng)悟公司的用人理念和人才戰(zhàn)略，要努力打造能夠滿足公司不斷發(fā)展、使公司在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)當(dāng)中處于絕對(duì)優(yōu)勢(shì)的優(yōu)秀人才隊(duì)伍。
第十二條：?jiǎn)T工的培訓(xùn)分為崗前培訓(xùn)、在職培訓(xùn)、專業(yè)培訓(xùn)三種。
�。ㄒ唬⿳徢芭嘤�(xùn)：內(nèi)容包括：
1、公司簡(jiǎn)介、企業(yè)文化、規(guī)章制度等，具體由人力資源部負(fù)責(zé)；
2、工作要求、工作程序、工作職責(zé)說(shuō)明、工作技能培訓(xùn)等，由各主管部門負(fù)責(zé)。
�。ǘ┰诼毰嘤�(xùn)：各主管部門應(yīng)該根據(jù)工作需要，定期對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)；在工作過(guò)程當(dāng)中，各級(jí)主管應(yīng)隨時(shí)因材施教，不斷提高員工的工作技能和綜合能力；員工本身也應(yīng)該不斷地研究、學(xué)習(xí)本職技能，不斷地提高工作效率，不斷地創(chuàng)新。
（三）專業(yè)培訓(xùn)：公司可以根據(jù)實(shí)際需要，挑選優(yōu)秀的員工參加培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的專業(yè)培訓(xùn)，回公司后將學(xué)習(xí)的內(nèi)容傳授給其他同事；或邀請(qǐng)專家學(xué)者來(lái)公司做專題培訓(xùn)；具體由人力資源部負(fù)責(zé)實(shí)施。
第十三條：凡被公司安排進(jìn)行培訓(xùn)的員工應(yīng)該服從安排，準(zhǔn)時(shí)、認(rèn)真地參加培訓(xùn)，不得無(wú)故缺席，確有特殊原因，應(yīng)按有關(guān)請(qǐng)假制度執(zhí)行。
第十四條：各部門應(yīng)該將每次培訓(xùn)的人員和內(nèi)容以書面的形式交由人力資源部備案；被指派到外面參加專業(yè)培訓(xùn)的員工，應(yīng)該對(duì)在培訓(xùn)過(guò)程中所獲得和積累的技術(shù)、資料等相關(guān)信息交由人力資源部保管；未經(jīng)許可，任何人不得私自拷貝、傳授或轉(zhuǎn)交給其它公司或個(gè)人。
第四章 工作守則和行為準(zhǔn)則
第十五條：公司的發(fā)展離不開全體員工共同的努力，全體員工要不斷學(xué)習(xí)，萬(wàn)眾一心、塑造卓越、共同成就未來(lái)；在工作過(guò)程當(dāng)中應(yīng)該遵循如下守則：
�。ㄒ唬釔�(ài)公司，熱愛(ài)工作，熱愛(ài)生活；
�。ǘ┮袕�(qiáng)烈的責(zé)任心和敬業(yè)精神；
�。ㄈ┮写缶钟^念和戰(zhàn)略思維，處處以公司的利益為重；
�。ㄋ模┮钊雽W(xué)習(xí)、充分了解、認(rèn)真執(zhí)行《公司企業(yè)理念》和管理制度；
�。ㄎ澹┙Y(jié)果導(dǎo)向，用自己最大的努力，給出最好的結(jié)果；
�。┮袌F(tuán)隊(duì)合作精神和強(qiáng)烈的集體榮譽(yù)感，分工不分家；要充分發(fā)揮合作的力量，使“1＋1>2”；
�。ㄆ撸┎粩鄬W(xué)習(xí)，敢于創(chuàng)新，有錯(cuò)必糾，追求卓越；
�。ò耍┯啦环艞�，敢于挑戰(zhàn)，積極主動(dòng)，不怕困難；
（九）要注意培養(yǎng)良好的職業(yè)道德和個(gè)人習(xí)慣，牢記“企業(yè)的修為從個(gè)人成員開始，成員的修為從培養(yǎng)正確的習(xí)慣開始”；
�。ㄊ┮袝r(shí)間緊迫感和危機(jī)感，謹(jǐn)記“世界第一與世界第二的短跑者只差零點(diǎn)零幾秒”；
�。ㄊ唬├喂虡淞⒎⻊�(wù)意識(shí)。服務(wù)要做到主動(dòng)、熱情、周到，全心全意為客戶服務(wù)，全心全意為公司其他同事服務(wù)；
第十六條：企業(yè)的業(yè)績(jī)來(lái)自員工的努力，員工的行為代表著企業(yè)的形象，公司員工在工作的過(guò)程中應(yīng)當(dāng)遵守的行為準(zhǔn)則有：
（一）遵守公司一切規(guī)章制度，服從公司的安排與管理；
�。ǘ┕ぷ髡J(rèn)真，盡職盡責(zé)、務(wù)實(shí)求真；
�。ㄈ┌匆�(guī)定上下班，不遲到、不早退、不曠工；
（四）服裝整潔，舉止端莊，談吐得體；
（五）嚴(yán)格保守公司的人事、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)、業(yè)務(wù)、技術(shù)等商業(yè)秘密；
�。┥习鄷r(shí)間不得串崗聊天，不得利用工作時(shí)間從事與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)；
�。ㄆ撸┕ぷ鲿r(shí)間不得中途離開崗位；如需離開，須經(jīng)上級(jí)主管人員批準(zhǔn)同意后方可離開；
�。ò耍┎坏脫p毀或非法侵占公司財(cái)物；未經(jīng)許可，不得把公司財(cái)物帶離公司；
�。ň牛┲v究衛(wèi)生，物品擺放整齊，不亂丟垃圾，維護(hù)公司辦公環(huán)境的干凈與整潔；
�。ㄊ┓煞ㄒ�(guī)或公司規(guī)定的其它準(zhǔn)則。
第五章 員工的考勤、請(qǐng)假、休假制度
第十七條：工作時(shí)間：公司辦公室管理人員每天上班時(shí)間為：上午8：00－12：00；下午14：00－18：00；每周工作六天；每周星期天休息。
生產(chǎn)部、業(yè)務(wù)部的上班時(shí)間由部門具體安排制定。
第十八條：公司根據(jù)工作需要可以安排員工進(jìn)行加班，員工不得推辭；但對(duì)被安排進(jìn)行加班的員工，公司應(yīng)該給予補(bǔ)償合理的加班費(fèi)或安排補(bǔ)休。
第十九條：公司上下班實(shí)行打卡登記制度，所有員工上下班均需親自打卡，任何人不得代理他人或由他人代理打卡。
第二十條：上、下班而忘打卡者，應(yīng)由主管部門領(lǐng)導(dǎo)在考勤卡上簽字，方能有效。
第二十一條：因公出差，應(yīng)由主管部門出具相關(guān)出差證明，并辦理因公簽卡手續(xù)；沒(méi)有證明或不按規(guī)定辦理簽卡手續(xù)者，按遲到或曠工處理。
第二十二條：請(qǐng)假：?jiǎn)T工因病、因事需請(qǐng)假的，應(yīng)事先填寫請(qǐng)假條，先經(jīng)過(guò)部門主管同意，再由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批后才能離開工作崗位； 1 天以內(nèi)的，由部門經(jīng)理批準(zhǔn)； 2 天以上的，由部門經(jīng)理核準(zhǔn),報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第二十三條：以下情況視為礦工：
�。ㄒ唬┪唇�(jīng)請(qǐng)假或假滿未經(jīng)續(xù)假而擅自不到職的；
(二）遲到、早退超過(guò)30分鐘的；
�。ㄈ┕ぷ鬟^(guò)程當(dāng)中擅自離開崗位的；
�。ㄋ模┓煞ㄒ�(guī)或公司其他管理制度規(guī)定的礦工情況。
第二十四條：國(guó)家規(guī)定的法定假日，公司按照國(guó)家的有關(guān)規(guī)定組織放假。
第二十五條：帶薪年休假：工作已滿1年不滿10年的，年休假5天；已滿10年不滿20年的，年休假10天；已滿20年的，年休假15天；部門經(jīng)理安排員工休年假時(shí)，需提前 3 日向總經(jīng)理提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假；確因工作需要無(wú)法安排休假的，由公司給予相應(yīng)補(bǔ)助。
第六章 績(jī)效考核
第二十六條：為了客觀的評(píng)價(jià)員工的工作績(jī)效，提高員工自身工作水平，促進(jìn)公司整體績(jī)效的提升，創(chuàng)造一種公平競(jìng)爭(zhēng)的體制，公司定期對(duì)各部門員工進(jìn)行考核。
第二十七條：?jiǎn)T工的考核分為轉(zhuǎn)正考核、季度考核、年終考核，考核結(jié)果作為員工晉升、降級(jí)、提薪、獎(jiǎng)罰的依據(jù)。
第二十八條：考核的內(nèi)容包括：工作態(tài)度、工作能力、工作業(yè)績(jī)、工作適應(yīng)性、發(fā)展?jié)摿Φ龋唧w安排如下：
�。ㄒ唬⿲�(duì)于部門經(jīng)理及主管，主要考核如下內(nèi)容：領(lǐng)導(dǎo)能力、策劃能力、工作績(jī)效、責(zé)任感、協(xié)調(diào)溝通、授權(quán)指導(dǎo)、品德言行、成本意識(shí)、出勤及獎(jiǎng)懲等；
�。ǘ⿲�(duì)于主管以下人員，主要考核如下內(nèi)容：專業(yè)知識(shí)、工作績(jī)效、責(zé)任感、協(xié)調(diào)合作、發(fā)展?jié)摿�、品德言行、成本意識(shí)、出勤及獎(jiǎng)懲等。
第二十九條：考核程序包括：自行評(píng)分、初核評(píng)分、復(fù)核評(píng)分。
�。ㄒ唬┳孕性u(píng)分，由職員根據(jù)自身情況，實(shí)事求是填寫；
�。ǘ┏鹾嗽u(píng)分，由部門主管根據(jù)平時(shí)考核記錄和印象，客觀公正地評(píng)分并寫出初核評(píng)語(yǔ)；
�。ㄈ⿵�(fù)核評(píng)分，由部門經(jīng)理根據(jù)上述考核結(jié)果，客觀公正地評(píng)分，并寫出復(fù)核評(píng)語(yǔ)；考核評(píng)分以總經(jīng)理批準(zhǔn)分?jǐn)?shù)為最終得分。
具體的績(jī)效考核表由公司另外制定。
第三十條：每季度考核結(jié)束后，考核者、被考核者要相互溝通，面對(duì)面交流，并根據(jù)考核結(jié)果共同達(dá)成改進(jìn)意見(jiàn)和下一步的努力方向。
第七章 工資和福利津貼
第一節(jié) 工資
第三十一條：公司工資包括：基本工資，崗位津貼、職務(wù)津貼，加班費(fèi)，業(yè)績(jī)提成以及福利津貼等，具體由《薪資福利津貼條例》進(jìn)行規(guī)定。
第三十二條：工資自報(bào)到之日起薪，離職之日停薪。
第三十三條：加班費(fèi)根據(jù)公司的相關(guān)規(guī)定或有關(guān)法律法規(guī)發(fā)放。
第三十四條：公司每月15 日發(fā)上個(gè)月工資。
第三十五條：在營(yíng)業(yè)利潤(rùn)提高時(shí)，公司會(huì)相應(yīng)地提高公司員工的工資待遇。
福利津貼第二節(jié)
第三十六條：公司的福利津貼包括：獎(jiǎng)金、保險(xiǎn)、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償、生活補(bǔ)貼、外出旅游等內(nèi)容。
第三十七條：獎(jiǎng)金：對(duì)于工作表現(xiàn)優(yōu)秀、為公司發(fā)展做出較大貢獻(xiàn)者，公司將給予相應(yīng)的獎(jiǎng)金獎(jiǎng)勵(lì)，具體由《薪資福利津貼條例》進(jìn)行規(guī)定。
第三十八條：公司依照國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，按照一定比例為員工購(gòu)買社會(huì)保險(xiǎn)。
第三十九條：生日補(bǔ)貼金：凡屬于公司正式員工，公司在其生日之日給予300元的補(bǔ)貼金。
第四十條：外出郊游：為豐富員工的業(yè)余生活，公司將根據(jù)需要組織外出郊游活動(dòng)。
第八章 獎(jiǎng)懲
第一節(jié)
獎(jiǎng)懲原則
第四十一條：公司在對(duì)員工進(jìn)行獎(jiǎng)懲時(shí)，應(yīng)該遵守賞罰分明、公平、公正、民主、合理等原則，并做到：
（一）獎(jiǎng)懲有據(jù)：獎(jiǎng)懲的依據(jù)是公司的各項(xiàng)規(guī)章制度、工作目標(biāo)、員工業(yè)績(jī)表現(xiàn)等；
�。ǘ┆�(jiǎng)懲及時(shí)：公司管理人員對(duì)有利于公司未來(lái)發(fā)展、業(yè)績(jī)提高的行為，應(yīng)該及時(shí)給予獎(jiǎng)勵(lì)；并及時(shí)發(fā)現(xiàn)、糾正、懲罰員工錯(cuò)誤或不當(dāng)?shù)男袨�，減少公司損失，使獎(jiǎng)懲機(jī)制發(fā)揮應(yīng)有的作用；
�。ㄈ┆�(jiǎng)懲公開：為了使獎(jiǎng)懲公正、公平，并達(dá)到應(yīng)有的效果，獎(jiǎng)懲結(jié)果必須公開；
（四）有功必獎(jiǎng)，有過(guò)必懲：在制度面前公司所有員工應(yīng)人人平等，一視同仁，嚴(yán)防特權(quán)發(fā)生。
第二節(jié) 獎(jiǎng)勵(lì)
第四十二條：公司獎(jiǎng)勵(lì)的形式包括物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)、精神獎(jiǎng)勵(lì)、物質(zhì)和精神獎(jiǎng)勵(lì)相結(jié)合等形式；公司獎(jiǎng)勵(lì)的種類包括：年終獎(jiǎng)，全勤獎(jiǎng)，節(jié)約獎(jiǎng)，優(yōu)秀員工獎(jiǎng)等。
第四十三條：年終獎(jiǎng)：公司根據(jù)員工該年度的綜合表現(xiàn)以及業(yè)績(jī)情況發(fā)放年終獎(jiǎng)。第四十四條：全勤獎(jiǎng)：全年滿勤，無(wú)遲到、早退、病、事假者，公司將依據(jù)《薪資福利津貼條例》進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。
第四十五條：節(jié)約獎(jiǎng)：公司對(duì)于節(jié)約用水、節(jié)約用電、節(jié)約公司其他資源、節(jié)約公司成本的'員工，公司將根據(jù)實(shí)際情況，給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)。
第四十六條：優(yōu)秀員工獎(jiǎng)：對(duì)于工作表現(xiàn)突出，業(yè)績(jī)優(yōu)秀，為公司帶來(lái)明顯效益者，公司將根據(jù)實(shí)際給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)。
第三節(jié) 懲罰
第四十七條：懲罰的目的在于促使員工必須和應(yīng)該達(dá)到并保持應(yīng)有的工作水準(zhǔn)，懲前毖后，不斷改進(jìn)，從而保障公司和員工共同利益和長(zhǎng)遠(yuǎn)利益。
公司懲罰的方式包括：警告、通報(bào)批評(píng)、罰款、辭退等形式。
第四十八條：代替打卡的處罰：對(duì)于代替打卡行為，代理人與被代理人均罰款50元，情節(jié)嚴(yán)重的作辭退處理。
第四十九條：遲到和早退的處罰：在規(guī)定上、下班時(shí)間內(nèi)，遲到或早退時(shí)間在5分鐘內(nèi)的，罰款20元；5－30分鐘的，罰款50元；超過(guò)30分鐘的，罰款100元；情節(jié)嚴(yán)重的作辭退處理。
第五十條：曠工的處罰：?jiǎn)T工無(wú)故礦工的，曠工一天扣其三天工資，情節(jié)嚴(yán)重的作辭退處理。
第五十一條：上班時(shí)間做與工作無(wú)關(guān)事情的處罰：在上班時(shí)間內(nèi)，發(fā)現(xiàn)串崗聊天、玩游戲等與工作無(wú)關(guān)的行為，每次罰款20元，情節(jié)嚴(yán)重的作辭退處理。
第五十二條：擅自離崗的處罰：工作時(shí)間，未經(jīng)允可，擅自離開崗位者，每次罰款50元，情節(jié)嚴(yán)重的作辭退處理。
第五十三條：擅自離職的處罰：公司不允許任何人擅自離職，擅自離職者公司不發(fā)任何工資，并依法追究因此造成公司損失的法律責(zé)任。
第五十四條： 破壞公司環(huán)境衛(wèi)生的處罰：全體員工應(yīng)該保持公司環(huán)境的衛(wèi)生整潔，亂丟垃圾、辦公用品擺放不整齊者，每次罰款20元。
第五十五條：對(duì)未按照公司規(guī)定穿著工服、佩戴工牌的處罰：?jiǎn)T工上班時(shí)必須依照公司的規(guī)定穿著工服、佩戴工牌；違者，每次罰款20元。
第五十六條：其他應(yīng)該處罰的行為：
�。ㄒ唬├霉ぷ髦銏D取私利、貪污、盜竊、詐騙、索賄、受賄、私吃回扣、經(jīng)手錢財(cái)不清、拖欠錢財(cái)不償、違反公司財(cái)務(wù)制度者；
�。ǘ└`取、泄露、盜賣公司商業(yè)秘密者；
�。ㄈ╉б庵圃靸�(nèi)部矛盾，影響公司團(tuán)結(jié)和工作配合者；
（五）玩忽職守、敷衍塞責(zé)，行動(dòng)遲緩，給公司生產(chǎn)管理帶來(lái)?yè)p害者；
�。├霉ぷ鲿r(shí)間從事第二職業(yè)或兼任其他企業(yè)職務(wù)者；
（七）損毀公司財(cái)物；未經(jīng)允許，私自把公司財(cái)物帶離公司者；
�。ò耍┕驹庥鋈魏螢�(zāi)難或發(fā)生緊急事件時(shí)，責(zé)任人或在場(chǎng)職員未能及時(shí)全力加以挽救者；
�。ň牛┐蚣芏窔�、大聲喧嘩，影響正常工作秩序者；
�。ㄊ┮勒展局贫然蚍煞ㄒ�(guī)規(guī)定應(yīng)該處罰的其他情況。
第五十七條：?jiǎn)T工行為給公司造成重大損失或觸犯國(guó)家法律法規(guī)的，公司有權(quán)對(duì)其做出處罰，或依法提起訴訟，追究其法律責(zé)任。
第九章 檔案、公文打印管理
第五十八條：公司的檔案管理由人力資源部指定專人負(fù)責(zé)，歸檔范圍包括：?jiǎn)T工檔案、公司規(guī)定、年度計(jì)劃、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)方案、會(huì)議記錄、決議、決定、委托書、協(xié)議合同、項(xiàng)目方案、通報(bào)、通知等文件材料。
第五十九條：人力資源部主管和指定專人應(yīng)切實(shí)履行職責(zé)，確保原始資料及單據(jù)、表冊(cè)齊全完整。
第六十條：總經(jīng)理借閱非密級(jí)檔案，可直接提檔；公司其他人員需要借閱檔案時(shí)，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)。
第六十一條：借閱檔案必須做到愛(ài)護(hù)檔案，保持檔案原有整潔、整齊，嚴(yán)禁涂改，注意安全和保密，嚴(yán)禁擅自轉(zhuǎn)借或丟失，如因工作需要摘錄或復(fù)制的，需經(jīng)人力資源部主管同意批準(zhǔn)；凡屬于保密檔案，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)同意后，方可摘錄和復(fù)制。
第六十二條：檔案的銷毀：任何部門或個(gè)人非經(jīng)允許無(wú)權(quán)隨意銷毀公司檔案材料。若按規(guī)定需要銷毀時(shí)，一律要經(jīng)過(guò)總經(jīng)理批準(zhǔn)同意，并列出銷毀清單，經(jīng)手人簽字后，方可銷毀。
第六十三條：如需對(duì)外發(fā)送公文或其他資料及表冊(cè)的，必須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字，方能打印和發(fā)送。
第六十四條：公司各部門打印的文件、制度必須一式三份呈報(bào)總經(jīng)理辦公室，并經(jīng)總經(jīng)理閱示批準(zhǔn)后，方能執(zhí)行。
第六十五條：公司印鑒由總經(jīng)理或人力資源部經(jīng)理負(fù)責(zé)管理。
第十章 勞保用品管理
第六十六條：?jiǎn)T工工衣分夏、秋兩季各兩套；上班必須統(tǒng)一著裝，并保持干凈、衛(wèi)生；員工未干滿一個(gè)月的不發(fā)給工服，未干滿一年的，工服費(fèi)由員工自己承擔(dān)。
第六十七條：公司工牌由公司統(tǒng)一制作，并配發(fā)給每個(gè)員工；員工上班時(shí)必須將工牌佩戴在指定位置。
第六十八條：?jiǎn)T工必須愛(ài)護(hù)勞保用品，節(jié)約公司財(cái)物，每次領(lǐng)取勞保用品應(yīng)該做好領(lǐng)取登記、回收登記。
第十一章 離職與解聘
第六十九條：?jiǎn)T工自愿辭職須提前一個(gè)月寫出辭職申請(qǐng)書并填好辭工表，報(bào)經(jīng)部門主管同意后，上報(bào)人力資源部審批，方可辦理辭職手續(xù)。
第七十條：依據(jù)公司用工制度，因員工不能勝任崗位工作及各項(xiàng)要求的，由部門提出解聘意見(jiàn)，并填寫《解聘書》，報(bào)人力資源部備案，辦理解聘手續(xù)。
第七十一條：在試用期內(nèi)，員工有品行不良、工作欠佳或無(wú)故曠職等行為，公司可以隨時(shí)停止試用，并由主管部門報(bào)人力資源部辦理辭退手續(xù)。
第七十二條：?jiǎn)T工離職應(yīng)該做好工作交接手續(xù)和離職手續(xù)，并交回工牌、工服等物品和相關(guān)文件資料。
第七十三條：辭職者或被解聘者在辦理完手續(xù)當(dāng)天即可以到財(cái)務(wù)部門辦理工資結(jié)算手續(xù)。
第十二章 附則
第七十四條：本制度如有未盡事宜，由相關(guān)部門做出補(bǔ)充決定并報(bào)總經(jīng)理審批；或依照國(guó)家的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司的實(shí)際情況予以修訂。
第七十五條：本制度自20xx年1月1日起執(zhí)行。
行政管理制度8
1、負(fù)責(zé)綜合處理管理處人事、行政、后勤、財(cái)務(wù)工作。
2、作好管理處辦公例會(huì)的會(huì)議記錄。檢查、落實(shí)經(jīng)理各項(xiàng)批示和管理處工作例會(huì)決議的貫徹執(zhí)行情況,并及時(shí)反饋給主管副經(jīng)理。
3、負(fù)責(zé)監(jiān)督落實(shí)管理處各類人員的錄用、轉(zhuǎn)正、離辭職手續(xù)和有關(guān)勞動(dòng)用工手續(xù)的及時(shí)正確辦理。
4、每月20日安排本部門下一月的培訓(xùn)計(jì)劃報(bào)主管副經(jīng)理審批,并監(jiān)督執(zhí)行;負(fù)責(zé)保管本部門的培訓(xùn)工作記錄及有關(guān)培訓(xùn)教材、考核記錄,建立員工培訓(xùn)檔案。
5、負(fù)責(zé)后勤、倉(cāng)庫(kù)、食堂管理工作的安排、檢查,并提出合理化建議報(bào)主管副經(jīng)理。
6、每日據(jù)實(shí)記錄管理處人員考勤,并于公司規(guī)定時(shí)間前將考勤匯總表及加班表、工資表報(bào)主管審批后交主管副經(jīng)理。
7、協(xié)助辦理、安排技術(shù)人員及其他員工的招聘、面試、體檢手續(xù),具體辦理部門各類人員的錄用、分配、轉(zhuǎn)正、調(diào)配及離辭職手續(xù)。
8、負(fù)責(zé)本部門職員的住房申請(qǐng)、調(diào)配工作,負(fù)責(zé)職員公休加班費(fèi)的制作并報(bào)批。
9、負(fù)責(zé)辦公用品、財(cái)產(chǎn)的管理,做好財(cái)產(chǎn)及資產(chǎn)登記工作。
10、負(fù)責(zé)對(duì)管理處資金使用狀況及費(fèi)用報(bào)銷的初審工作,完善費(fèi)用報(bào)銷手續(xù),上報(bào)主管副經(jīng)理審批后報(bào)公司財(cái)務(wù)管理處報(bào)銷。
11、負(fù)責(zé)管理處辦公環(huán)境清理整頓工作,確保辦公室整潔有序。
12、負(fù)責(zé)管理處信息的'匯集、匯總并及時(shí)上報(bào)主管副經(jīng)理。
13、負(fù)責(zé)管理處各種文件、品質(zhì)記錄等資料的收集并按照要求進(jìn)行存檔。
14、負(fù)責(zé)員工入職、強(qiáng)化、在職培訓(xùn)。
15、負(fù)責(zé)每月25日前制定本部門下月工作計(jì)劃報(bào)主管副經(jīng)理審批。
16、負(fù)責(zé)管理處內(nèi)部員工的調(diào)職、離職、辭職的面談工作。
17、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
行政管理制度9
一、總則
為進(jìn)一步加強(qiáng)我所的行政后勤管理工作，提高服務(wù)質(zhì)量和工作效率，節(jié)約經(jīng)費(fèi),結(jié)合單位工作實(shí)際,對(duì)原有的后勤制度進(jìn)行修改和完善，特?cái)M定本制度。
二、分則
本制度包含考勤制度、車輛管理制度、接待制度、財(cái)產(chǎn)管理制度、環(huán)境衛(wèi)生制度、安全保衛(wèi)制度。
三、考勤制度
1、上班時(shí)間：上午8∶30至12∶00，下午14∶00至17∶30。如遇上下班時(shí)間調(diào)整，以辦公室通知的時(shí)間為準(zhǔn)。
2、實(shí)行上下班簽字。時(shí)間以辦公室時(shí)鐘為準(zhǔn)，不得代替他人簽字,上午上班8∶30以前到辦公室簽到，下班12∶00到辦公室簽到，下午上班14∶00以前到辦公室簽到、下班17∶30到辦公室簽到。
3、上午8∶30至8∶40遲到，8∶40以后曠工。下午14∶00至14∶10遲到，14∶10以后曠工。未到下班時(shí)間無(wú)故提前離開崗位的早退。
4、請(qǐng)假者必須履行請(qǐng)假審批手續(xù)，病、事假必須出具由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)的假條，否則按曠工處理。特殊情況下不能寫書面假條的，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，回單位后必須及時(shí)補(bǔ)上假條，交辦公室備案。
5、上班時(shí)間必須堅(jiān)守崗位，不得擅自離崗、串崗或從事與工作無(wú)關(guān)活動(dòng)，發(fā)現(xiàn)一次扣當(dāng)月工資100元。
6、集體活動(dòng)以辦公室通知時(shí)間為準(zhǔn)，干部職工（含突擊、會(huì)議等）必須按時(shí)參加，不準(zhǔn)遲到、早退和缺席，否則按相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)處罰。
7、處罰標(biāo)準(zhǔn)：遲到一次扣當(dāng)月工資20元，早退一次扣當(dāng)月工資50元,曠工一次扣當(dāng)月工資50元,代替他人簽字一次扣當(dāng)月工資100元，未來(lái)簽字者視同曠工。事假一天扣當(dāng)月工資40元，病假（重病住院除外）一天扣當(dāng)月工資30元。
8、曠工或者因公外出、請(qǐng)假期滿無(wú)正當(dāng)理由逾期不歸連續(xù)超過(guò)十五天，或者一年內(nèi)累計(jì)超過(guò)三十天的。將按《中華人民共和國(guó)公務(wù)員法》予以辭退。
9、節(jié)假日加班：國(guó)家法定節(jié)日加班費(fèi)100元/天，一般假日加班費(fèi)50元/天。
10、工作人員要嚴(yán)肅認(rèn)真，按照實(shí)事求是的原則，如實(shí)填寫簽到薄、請(qǐng)假條，不得弄虛作假。如有虛填瞞報(bào)現(xiàn)象，經(jīng)查實(shí)后，視情節(jié)輕重，給予批評(píng)教育，直至追究當(dāng)事人的責(zé)任。
四、車輛管理制度
1、為了加強(qiáng)車輛管理，保證工作和正常開展，嚴(yán)格控制車輛經(jīng)費(fèi)開出，降低費(fèi)用，增強(qiáng)司機(jī)責(zé)任感，確保車輛安全，特制定本制度。
2、車輛管理
所有車輛均由辦公室統(tǒng)一安排、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一調(diào)配；
用車范圍：確保所領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)用車，干部職工下鄉(xiāng)及工作用車；干部職工、退休人員特殊情況用。
3、車輛使用
⑴由駕駛員或用車職工填寫用車《車輛使用報(bào)告單》，報(bào)辦公室簽發(fā)，駕駛員憑簽發(fā)的《報(bào)告單》提供用車服務(wù)，派出車輛必須按派車的用途、路線和時(shí)間用車，改變用途、路線和延長(zhǎng)用車時(shí)間必須經(jīng)所領(lǐng)導(dǎo)同意，報(bào)辦公室備案。
�、聘刹柯毠ぁ㈦x退休人員特殊用車：
�、俑刹柯毠ぷ优既〈笾袑Ｔ盒＃上硎芤淮喂绍�。在省內(nèi)送至學(xué)校所在地，省外送至貴陽(yáng)市或其他地點(diǎn)換乘其他交通工具，單位只負(fù)責(zé)省內(nèi)的油料費(fèi)，其余費(fèi)用自理；
�、谄渌厥馇闆r用車視情況酌情處理。
4、出差、油料管理
�、懦霾罟芾�。所有出差由辦公室統(tǒng)一管理，出差人員經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后報(bào)辦公室備案，報(bào)出差費(fèi)時(shí)，出差人員填寫出差單經(jīng)辦公室審核后，財(cái)務(wù)人員才能給予報(bào)銷。
�、朴土瞎芾�。由單位統(tǒng)一辦理油卡，辦公室統(tǒng)一加油。
5、車輛維修
�、艈挝坏能囕v維修到指定維修廠維修，車輛需維修時(shí)要經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，報(bào)辦公室備案送廠維修。未經(jīng)批準(zhǔn)，駕駛?cè)藛T不得私自送廠修車。
�、栖囕v長(zhǎng)途行駛途中發(fā)生維修的，必須經(jīng)所領(lǐng)導(dǎo)同意，返回后應(yīng)立即向辦公室報(bào)告，經(jīng)驗(yàn)審后才予報(bào)銷。
�、擒囕v在廠修理時(shí)，駕駛員必須到廠督促檢查，檢查所換零配件，維修項(xiàng)目是否屬實(shí)，檢查零配件的質(zhì)量，數(shù)量是否符合要求，認(rèn)真核實(shí)零配件價(jià)格、工時(shí)費(fèi)、材料綜合管理費(fèi)是否合理。
�、溶囕v維修完畢后，駕駛?cè)藛T必須督促修理廠試車檢驗(yàn)，確認(rèn)所修項(xiàng)目合格、無(wú)誤、駕駛員方可在維修作業(yè)單、材料單上簽字接車。⑸堅(jiān)持出車前和收車后駕駛?cè)藛T自己認(rèn)真檢查車況是否良好和擦洗車制度，保持車輛整潔和良好的技術(shù)狀態(tài)，車輛在定點(diǎn)洗車場(chǎng)統(tǒng)一清洗，統(tǒng)一結(jié)算。
6、駕駛員守則
�、篷{駛?cè)藛T必須認(rèn)真學(xué)習(xí)《道條》和有關(guān)的法律法規(guī)，嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度和交通規(guī)則，遵紀(jì)守法，樹立良好的職業(yè)道德和安全第一的思想。安全行車、文明行車，嚴(yán)禁開疲勞車、英雄車和酒后開車。
�、岂{駛?cè)藛T要熱愛(ài)自己的'本職工作，愛(ài)護(hù)車輛，經(jīng)常保持車輛處于良好的技術(shù)狀況和保持車輛內(nèi)外的整潔。嚴(yán)禁將車輛交給他人和隨車人員駕駛。
⑶駕駛?cè)藛T必須服從調(diào)度，聽(tīng)從指揮，準(zhǔn)時(shí)出車，不得消極怠工，不得我行我素。未經(jīng)所領(lǐng)導(dǎo)和辦公室同意不得私自出車。對(duì)不服從安排的駕駛員視情節(jié)給予批評(píng)、警告直至調(diào)離工作崗位和一定的經(jīng)濟(jì)處罰。
�、锐{駛?cè)藛T要自覺(jué)遵守所的有關(guān)規(guī)定，加強(qiáng)勞動(dòng)紀(jì)律，沒(méi)有任務(wù)時(shí)應(yīng)在辦公室內(nèi)待命或?qū)W習(xí)業(yè)務(wù)，否則按曠工處理。
�、伤熊囕v必須停放在指定的位置，未經(jīng)所領(lǐng)導(dǎo)和辦公室允許，不得私自動(dòng)用。因私自出車或擅自改變停車地點(diǎn)造成的一切后果，由駕駛?cè)藛T承擔(dān)全部責(zé)任。
�、蕠�(yán)禁公車私借。
五、接待制度
1、嚴(yán)格控制接待費(fèi)用，保證各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的順利進(jìn)行，本著節(jié)約的原則，切實(shí)抓好辦公室后勤接待工作。接待工作正常情況下由辦公室統(tǒng)一安排，特殊情況由主管領(lǐng)導(dǎo)班子成員安排接待。職工因接洽工作需要安排接待的，需請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)并簽署屬方可報(bào)銷。
2、接待范圍：上級(jí)黨委、政府和業(yè)務(wù)主管部門領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系、檢查、指導(dǎo)工作，兄弟單位聯(lián)系研討工作，鄉(xiāng)鎮(zhèn)來(lái)人辦理有關(guān)工作需接待的人員。
3、接待標(biāo)準(zhǔn)：縣級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，每人15～20元（含陪餐人員），酒50元以下；地區(qū)級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，每人20～30元，酒100元以下；省級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)，每人30～40元，煙酒由主持接待的領(lǐng)導(dǎo)具體安排；縣直工作部門、鄉(xiāng)鎮(zhèn)來(lái)人需安排接待的客人（含下鄉(xiāng)工作誤餐），每人10～15元，酒50元以下；其他特殊接待根據(jù)所領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)靈活安排。
4、陪餐規(guī)定，實(shí)行對(duì)口接待、陪餐人數(shù)原則上不得超過(guò)客人數(shù)，陪同和服務(wù)人員由主持接待領(lǐng)導(dǎo)或辦公室指定。
5、接待使用物品，原則上由辦公室統(tǒng)一安排。
6、所有接待報(bào)銷單據(jù)，由辦公室、財(cái)務(wù)審核后交所領(lǐng)導(dǎo)審批簽字，按程序給予報(bào)銷。
7、嚴(yán)禁接待與工作無(wú)關(guān)人員；嚴(yán)禁巧立名目，以接待為由大吃大喝、鋪張浪費(fèi)，違者自付費(fèi)用。
六、財(cái)產(chǎn)管理制度
1、辦公室財(cái)產(chǎn)包括辦公樓房、辦公設(shè)施、辦公用品、活動(dòng)場(chǎng)地及施放、綠化等公共財(cái)產(chǎn)。
2、對(duì)辦公室財(cái)產(chǎn)實(shí)行統(tǒng)一造冊(cè)登記管理，各股室認(rèn)真按造冊(cè)登記的財(cái)產(chǎn)名稱、數(shù)量具體進(jìn)行使用和管理，實(shí)行人員調(diào)入調(diào)出財(cái)產(chǎn)移交管理制度，辦理財(cái)產(chǎn)移交手續(xù)，如有財(cái)產(chǎn)缺失的，由有關(guān)責(zé)任人照價(jià)賠償，否則不予辦理其相關(guān)手續(xù)。
3、辦公室財(cái)產(chǎn)原則上私人一律不得借出，特殊情況由所長(zhǎng)或分管副所長(zhǎng)批準(zhǔn)，辦理借用手續(xù)后方能借用。所有辦公用品一律由辦公室統(tǒng)購(gòu)按需發(fā)放。
4、損毀財(cái)產(chǎn)一律照價(jià)賠償，情節(jié)惡劣者加倍處罰。
5、調(diào)整辦公室，由辦公室先提供方案，然后報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)執(zhí)行。
七、環(huán)境衛(wèi)生制度
1、辦公室環(huán)境衛(wèi)生包括樓道、辦公室衛(wèi)生、院壩，各自對(duì)應(yīng)及時(shí)完善，隨時(shí)保持干凈整潔、美觀大方。
2、辦公室衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)：辦公室地面干凈整潔，無(wú)塵土、水漬和雜物；門窗、玻璃、電扇、電燈、回風(fēng)爐干凈整潔，無(wú)塵土和污垢；墻壁、天花板無(wú)蛛網(wǎng)、污跡和腳印，無(wú)亂寫亂畫；桌、椅、沙發(fā)、茶幾、辦公電話、清潔工具及柜內(nèi)物品等擺放有序，干凈整潔；保持室內(nèi)空氣清新、流通。
3、辦公室人員每天早上要提前10分鐘到辦公室，按照劃分的責(zé)任區(qū)搞好衛(wèi)生工作。下班前要收拾好各辦公室茶杯，檢查電器開關(guān)、水龍頭是否關(guān)閉。
4、全體工作人員要努力養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣，不亂扔紙屑、煙頭、果片紙屑，不隨地吐痰等。不在墻壁、門窗上亂刻亂畫和張貼與工作無(wú)關(guān)的印刷品。
八、安全保衛(wèi)制度
1、加強(qiáng)“安全第一”思想教育，提高干部、職工的創(chuàng)安意識(shí)，堅(jiān)持安全工作和日常業(yè)務(wù)工作同布置、同檢查、同總結(jié)，安全警鐘常敲，漏洞及時(shí)整改，把各種事故苗頭解決在萌芽階段。
2、下班或不用時(shí)請(qǐng)及時(shí)關(guān)閉所有電器設(shè)備電源、門窗。妥善保管辦公設(shè)施和文件、資料等，嚴(yán)防損毀、丟失、被盜等現(xiàn)象發(fā)生。
3、冬季使用煤爐取暖時(shí)，要保持室內(nèi)空氣對(duì)流，防止煤氣中毒等安全事故發(fā)生。
4、加強(qiáng)對(duì)干部職工的遵紀(jì)守法教育，嚴(yán)格遵守法律和治安管理法規(guī)，不酗酒鬧事，不打架斗毆，不發(fā)生黃賭毒等社會(huì)丑惡現(xiàn)象，不貪污盜竊，不為違法犯罪活動(dòng)提供交通工具或場(chǎng)所，不包庇、藏匿違法犯罪分子，杜絕出現(xiàn)內(nèi)部人員發(fā)生的案件。
5、加強(qiáng)與縣公安派出所的工作聯(lián)系，及時(shí)報(bào)告有關(guān)情況，實(shí)行單位貴重財(cái)產(chǎn)到派出所登記備案以便于跟蹤管理，加強(qiáng)與公安機(jī)關(guān)在治安安全工作上的協(xié)作。
九、附則
1、本制度由辦公室負(fù)責(zé)組織實(shí)施，全體干部職必須全力配合執(zhí)行，同時(shí)廢止以前制定的相關(guān)制度。
2、本制度于20xx年1月1日起執(zhí)行。
行政管理制度10
第一章制度建設(shè)基本規(guī)定
第一條目的：為了統(tǒng)一集團(tuán)房地產(chǎn)板塊的行政制度管理，適應(yīng)集團(tuán)發(fā)展需要，配合推進(jìn)集團(tuán)制度化標(biāo)準(zhǔn)化管理，特制定本規(guī)定。
第二條適用范圍：集團(tuán)房地產(chǎn)管理中心、各房地產(chǎn)地區(qū)公司及其下屬各職能部門、項(xiàng)目公司和二級(jí)公司進(jìn)行的行政事務(wù)管理適用本規(guī)定。
第三條制度建設(shè)的負(fù)責(zé)部門：
原則性制度由集團(tuán)房地產(chǎn)管理中心等相關(guān)單位制定；
地區(qū)公司的各項(xiàng)制度及實(shí)施細(xì)則，由地區(qū)公司根據(jù)原則性制度進(jìn)行編寫，不得與集團(tuán)現(xiàn)行制度相沖突，執(zhí)行前須按原則性制度的規(guī)定報(bào)集團(tuán)公司審批或備案。
第四條制度審批：
房地產(chǎn)板塊各項(xiàng)原則性制度，由集團(tuán)房地產(chǎn)管理中心等相關(guān)職能部門、監(jiān)事會(huì)、集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批；
地區(qū)公司各項(xiàng)制度及實(shí)施細(xì)則，由房地產(chǎn)管理中心相關(guān)職能部門審核，監(jiān)事會(huì)、集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。
第五條制度解釋：對(duì)于制度實(shí)施過(guò)程中因產(chǎn)生爭(zhēng)議而需要作出解釋的，解釋權(quán)歸于集團(tuán)。
第六條制度修改：由集團(tuán)房地產(chǎn)管理中心，會(huì)同集團(tuán)相關(guān)職能部門共同進(jìn)行。
第七條制度終止：權(quán)力歸于集團(tuán)。
第二章一般行政管理規(guī)定
第一節(jié)公文管理規(guī)定
第一條公文定義：指與政府職能部門、相關(guān)單位間傳送的文件，以及內(nèi)部各單位相互傳送的各類文件（包括會(huì)議紀(jì)要）、制度規(guī)范（不含合同類文件）。
第二條公文種類主要有：
一、命令（令）
適用于依照有關(guān)制度和規(guī)定，宣布并施行重大強(qiáng)制性執(zhí)行行政措施；嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位及人員。
二、決定
適用于對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排，變更或者撤銷下級(jí)單位不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)、人事任免。
三、公告
適用于向集團(tuán)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者決定事項(xiàng)。
四、通告
適用于公布各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。
五、通知
適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)單位的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)單位和不相隸屬單位的公文，傳達(dá)要求下級(jí)單位辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)、人事任免。
六、通報(bào)
適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或者反映重要情況。
七、報(bào)告
適用于向上級(jí)單位匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)單位的詢問(wèn)（包括審計(jì)報(bào)告）。
八、請(qǐng)示
適用于向上級(jí)單位請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。
九、批復(fù)
適用于答復(fù)下級(jí)單位的請(qǐng)示事項(xiàng)。
十、會(huì)議紀(jì)要
適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。會(huì)議紀(jì)要在會(huì)議結(jié)束后一個(gè)工作日內(nèi)整理完畢，并分發(fā)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及部門。
第三條公文處理應(yīng)堅(jiān)持實(shí)事求是、精簡(jiǎn)、高效的原則，做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全。
第四條公文處理的主要工作：包括發(fā)文、收文、傳遞、批示、承辦、跟蹤催辦、歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。
第五條公文協(xié)調(diào)處理部門：各級(jí)單位的行政人事部門是公文處理的管理機(jī)構(gòu)，主管本單位的公文處理工作并指導(dǎo)下級(jí)單位的公文處理工作。
第六條各級(jí)單位除公文處理管理機(jī)構(gòu)以外其他部門不得對(duì)外正式行文。
公文格式
第七條公文一般由秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文單位標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送單位、正文、附件說(shuō)明、成文日期、聯(lián)系人員、聯(lián)系方式、印章、附注、附件、主題詞、抄送單位、印發(fā)單位和印發(fā)日期等部分組成。
一、涉及集團(tuán)秘密的.公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明密級(jí)和保密期限，其中，“絕密”、“機(jī)密”級(jí)公文還應(yīng)當(dāng)標(biāo)明份數(shù)序號(hào)；
二、緊急公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)緊急程度分別標(biāo)明“緊急”、“加急”；
三、發(fā)文單位標(biāo)識(shí)應(yīng)當(dāng)使用發(fā)文單位全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱；聯(lián)合行文的，主辦單位排列在前。發(fā)文單位名稱按《廣東珠江投資有限公司單位名稱與規(guī)范簡(jiǎn)稱表》執(zhí)行；
四、發(fā)文字號(hào)應(yīng)當(dāng)包括單位代字、年份、序號(hào)。聯(lián)合行文，只標(biāo)明主辦單位發(fā)文字號(hào)；
五、公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明公文種類，一般應(yīng)當(dāng)標(biāo)明發(fā)文單位。公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章、制度名稱加書名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)；
六、主送單位指公文的主要受理單位，應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱；
七、公文如有附件，應(yīng)當(dāng)注明附件順序和名稱；
八、印章：公文應(yīng)加蓋公章，公章加蓋在成文單位和成文日期之上；公文以電報(bào)形式發(fā)出的以外，應(yīng)當(dāng)加蓋印章。聯(lián)合上報(bào)的公文，由各上報(bào)單位分別加蓋印章；聯(lián)合下發(fā)的公文，發(fā)文單位都應(yīng)當(dāng)加蓋印章；
九、成文日期以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)單位負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。
十、公文如有附注（需要說(shuō)明的其他事項(xiàng)），應(yīng)當(dāng)加括號(hào)標(biāo)注；
十一、公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注主題詞。上行文按照上級(jí)單位的要求標(biāo)注主題詞；
十二、抄送單位指除主送單位外需要執(zhí)行或知曉公文的其他單位、領(lǐng)導(dǎo)，應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱；
十三、份數(shù)指需要發(fā)送及歸檔的文件份數(shù)；
行政管理制度11
第一章 公文、文件審批管理
第一條 公司的各類公文、文件、傳真、報(bào)告和資料，由公司行政部負(fù)責(zé)管理。
第二條 收文、發(fā)文的簽批管理
(一)收文：各級(jí)政府下發(fā)的公文、文件，政府和行業(yè)主管部門發(fā)來(lái)的公文、文件及與公司有業(yè)務(wù)往來(lái)的企事業(yè)單位的信函等，應(yīng)由公司文員進(jìn)行收文登記，并填寫《收文處理單》，由行政部部長(zhǎng)簽署批轉(zhuǎn)意見(jiàn)后，呈送公司主管領(lǐng)導(dǎo)閱示，文員按主管領(lǐng)導(dǎo)的批示，轉(zhuǎn)送有關(guān)部門或相關(guān)人員傳閱辦理。
(二)發(fā)文：公司對(duì)外發(fā)出的文件、報(bào)告、請(qǐng)示、信函等正式公文，應(yīng)由與擬發(fā)文件內(nèi)容相關(guān)的部門負(fù)責(zé)起草文稿，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審閱簽批后，傳至公司行政部打印、備檔和發(fā)送。
(三)凡公司對(duì)外發(fā)出的正式公文、文件、報(bào)告、請(qǐng)示、信函等，以及公司下發(fā)的各種公文、文件，須由總經(jīng)理、董事長(zhǎng)簽批才能生效。
(四)公司傳真件的接收和發(fā)出，均應(yīng)由文員負(fù)責(zé)并做好記錄，對(duì)以公司名義發(fā)出的傳真件，將底稿存檔;接收的傳真件，要及時(shí)進(jìn)行登記，收件人簽字并存檔。
第三條 公文打印的管理
(一)公司公文、文件的打印，由文員負(fù)責(zé)。
(二)公司各部門需打印以公司名義發(fā)送的正式公文，須按程序填寫《發(fā)文審批單》;文員依據(jù)《發(fā)文審批單》中總經(jīng)理的簽批，進(jìn)行打印和發(fā)放。
(三)凡經(jīng)行政部打印的公文、文件，必須預(yù)留一份與原稿一起，統(tǒng)一存檔。
第四條 文件借閱和復(fù)制的管理
公司各部門管理人員，因工作需要借閱或復(fù)制公司存檔的各類文件時(shí)，按檔案管理中“檔案的借閱與復(fù)制”的規(guī)定執(zhí)行。
第二章 檔案管理
第五條 歸檔范圍
(一)上級(jí)政府和相關(guān)主管部門下發(fā)的文件、通知及相關(guān)許可證批件，企業(yè)上呈的報(bào)告、請(qǐng)示，企業(yè)發(fā)出的信函。
(二)公司近遠(yuǎn)期規(guī)劃、工作計(jì)劃、各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表、規(guī)章制度、項(xiàng)目可行性研究報(bào)告。
(三)公司各類會(huì)議記錄、紀(jì)要、決議等文件。
(四)業(yè)務(wù)往來(lái)信函、合同、協(xié)議、項(xiàng)目工程內(nèi)業(yè)資料等。
(五)人事勞資檔案、企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、企業(yè)代碼證、資質(zhì)證書等。
第六條 歸檔要求
(一)凡屬應(yīng)歸檔范圍的收文，均應(yīng)及時(shí)辦理歸檔手續(xù)。
(二)相關(guān)業(yè)務(wù)部門獲得的批件手續(xù)，要及時(shí)登記歸檔，如要使用，可辦理正常借用手續(xù);項(xiàng)目工程施工內(nèi)業(yè)資料、文件(竣工批件)，在工程結(jié)束后，由相關(guān)責(zé)任部門進(jìn)行裝訂整理，并將其完整歸檔，同時(shí)辦理交接手續(xù)。
(三)公司的檔案由檔案員負(fù)責(zé)整理歸檔，并按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定，進(jìn)行檔案的密級(jí)及類別劃分，針對(duì)不同密級(jí)的劃分，進(jìn)行相應(yīng)的檔案管理。
第七條 檔案的借閱與復(fù)制
(一)公司董事會(huì)成員、經(jīng)理班子成員需借閱檔案、文件時(shí)，在填寫《文件借閱、復(fù)制記錄表》后，可通過(guò)檔案員辦理借閱手續(xù)，提檔或復(fù)制，閱后返還。
(二)公司其它人員因工作或業(yè)務(wù)活動(dòng)需要借閱公司檔案時(shí)，在填寫《文件借閱、復(fù)制記錄表》、經(jīng)行政部部長(zhǎng)批準(zhǔn)后，公司檔案員方可辦理檔案的借閱、提檔或復(fù)制手續(xù)。
(三)公司檔案、文件的借閱人，應(yīng)當(dāng)愛(ài)護(hù)并保持借閱檔案的整潔和完整，嚴(yán)禁私自涂改、外借、翻印和抄錄，杜絕遺失現(xiàn)象的發(fā)生。如確屬工作或業(yè)務(wù)活動(dòng)需要，對(duì)檔案文件進(jìn)行摘錄和復(fù)制的，必須經(jīng)行政部長(zhǎng)批準(zhǔn)后，方可由公司檔案員進(jìn)行摘錄或復(fù)制。
第八條 檔案的標(biāo)識(shí)
對(duì)于失效或已更改的文件如：公司有關(guān)規(guī)定、制度、管理及辦法等，公司檔案員要標(biāo)識(shí)明確并做明顯的標(biāo)記，以防止誤用。
第九條 檔案的銷毀
(一)公司的任何人未經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)允許，無(wú)權(quán)隨意銷毀公司保存檔案資料。 (二)對(duì)于超過(guò)規(guī)定保存期限無(wú)保存價(jià)值的檔案資料，應(yīng)當(dāng)按規(guī)定的時(shí)限予以銷毀。銷毀檔案資料時(shí)，應(yīng)當(dāng)由公司檔案員，提交檔案銷毀報(bào)告并附銷毀檔案資料明細(xì)表，經(jīng)行政部長(zhǎng)審核簽字，呈報(bào)副總經(jīng)理批準(zhǔn)，方可組織銷毀。銷毀的全過(guò)程至少應(yīng)由兩人參加。
第三章 介紹信和印鑒管理
第十條 公司印信是指公司的印章、公司法定代表人的名章、財(cái)務(wù)專用章及公司的介紹信、證明信、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書等。
第十一條 公司印信由某某公司辦公室統(tǒng)一保管。
第十二條 除公文外，需加蓋公司公章的文件、資料，由使用人提出申請(qǐng)，填寫印信申請(qǐng)單，經(jīng)副總經(jīng)理授權(quán)或批準(zhǔn)，方可用印。申請(qǐng)單應(yīng)注明資料名稱、份數(shù)、經(jīng)手人批準(zhǔn)人。
第十三條 公司的重大經(jīng)濟(jì)合同須加蓋公章，應(yīng)由主辦部門提出申請(qǐng)，報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后，方可加蓋公章。
第十四條 公司所有需要加蓋印鑒的介紹信、合同文本、協(xié)議文本，及以公司名義對(duì)外發(fā)出的所有公文，必須經(jīng)行政部審核，并進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)登記、存檔備查。
第十五條 行政部應(yīng)建立印信臺(tái)帳，每一個(gè)印信都應(yīng)預(yù)留樣式，并存檔。
第十六條 公司印鑒的'使用，應(yīng)當(dāng)按公司發(fā)文的審批程序規(guī)定進(jìn)行審核批準(zhǔn)，公司文員方可蓋章。對(duì)于不屬于公司正式發(fā)文審批程序的，對(duì)公司利益會(huì)產(chǎn)生重要影響的文件的簽章，要通過(guò)主管副總經(jīng)理的批準(zhǔn)方可進(jìn)行;如果違反此項(xiàng)規(guī)定而造成的后果，由違反規(guī)定的直接責(zé)任人負(fù)責(zé)。印信管理人員不得在審核手續(xù)不完備的文本上加蓋印章。
第十七條 介紹信的填寫，必須注明辦事人、去往單位、辦理事由、時(shí)間等，不允許攜帶空白介紹信。嚴(yán)禁在空白介紹信和空白紙上加蓋印章。
第十八條 公司印章除特殊規(guī)定外，一律用紅色印泥。
第十九條 印信管理人員應(yīng)在每年的三月前將上一年的介紹信存根歸檔，一本介紹信不得跨年度使用。
第二十條 經(jīng)公司加蓋印鑒的公文，如出現(xiàn)意外情況或不利后果時(shí)，應(yīng)當(dāng)由公文批準(zhǔn)人和直接責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
第二十一條 使用公司法定代表人名章、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人名章時(shí)，須征得公司法定代表人及財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人本人的同意。
第二十二條 公司印章因特殊原因借出使用，需要報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)，并認(rèn)真填寫公司印章借據(jù)，印章借據(jù)應(yīng)注明資料名稱、份數(shù)、經(jīng)手人、批準(zhǔn)人及借出時(shí)間和歸還時(shí)間，印章歸還后，該借據(jù)不得消毀，存檔備查。
第二十三條 經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)方可銷毀印章，銷毀時(shí)必須有兩人監(jiān)督，并做好登記。
第四章 會(huì)議管理
第二十四條 公司召集的會(huì)議，由行政部負(fù)責(zé)通知并組織人員準(zhǔn)時(shí)到會(huì)。
第二十五條 公司級(jí)的會(huì)議只設(shè)有公司例會(huì)、專題例會(huì)和總經(jīng)理辦公會(huì)。
第二十六條 行政部負(fù)責(zé)上述會(huì)議的會(huì)務(wù)工作，必要時(shí)負(fù)責(zé)形成會(huì)議紀(jì)要。
第二十七條 公司例會(huì)和總經(jīng)理辦公會(huì)形成的決定，由行政部負(fù)責(zé)督辦和檢查落實(shí)情況;專題例會(huì)所做出的決定，由主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)落實(shí)。
第二十八條 公司例會(huì)是公司行政、業(yè)務(wù)及其他事務(wù)管理的會(huì)議，會(huì)議由總經(jīng)理主持或授權(quán)主持，全體員工參加，主要是報(bào)告和處理公司臨時(shí)性重要問(wèn)題，一周召開一次。
第二十九條 專題例會(huì)是根據(jù)部門業(yè)務(wù)上的關(guān)系而召開的業(yè)務(wù)工作會(huì)議，由主管領(lǐng)導(dǎo)主持，對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程進(jìn)行階段性分析和總結(jié)，并做出決定，報(bào)告董事長(zhǎng)。
第三十條 總經(jīng)理辦公會(huì)不定期召開，會(huì)議主要討論、決定公司的發(fā)展規(guī)劃、年度及月工作計(jì)劃及其他有關(guān)公司重大問(wèn)題的會(huì)議。
第三十一條 公司任何級(jí)別的會(huì)議，均要經(jīng)過(guò)周密的準(zhǔn)備工作，準(zhǔn)備好議題、提案，不開無(wú)準(zhǔn)備的會(huì)議。
第五章 固定資產(chǎn)及設(shè)施設(shè)備管理
第三十二條 為加強(qiáng)對(duì)公司固定資產(chǎn)及設(shè)施設(shè)備的管理，特制定如下規(guī)定：
(一)公司固定資產(chǎn)及設(shè)備設(shè)施，由行政部指定專人負(fù)責(zé)，統(tǒng)一進(jìn)行管理。
(二)公司固定資產(chǎn)及設(shè)備設(shè)施，必須建立《固定資產(chǎn)管理臺(tái)帳》及《設(shè)備設(shè)施(辦公設(shè)備)登記表》。
(三)固定資產(chǎn)除不動(dòng)產(chǎn)之外，均應(yīng)建立實(shí)物負(fù)責(zé)人制度，由責(zé)任人對(duì)所負(fù)責(zé)的設(shè)備設(shè)施定期提出保養(yǎng)和維護(hù)維修計(jì)劃，經(jīng)行政部長(zhǎng)審核，副總經(jīng)理批準(zhǔn)后，按計(jì)劃安排專業(yè)人員進(jìn)行維修和修養(yǎng)，確保設(shè)備設(shè)施的完好。
(四)因工作業(yè)務(wù)的需要，需更換或新增辦公設(shè)備設(shè)施的，應(yīng)由各部門按規(guī)定填寫《設(shè)施配置申請(qǐng)單》，報(bào)經(jīng)副總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由行政部負(fù)責(zé)組織安排采購(gòu);日常辦公用品和低值易耗品，由副總經(jīng)理批準(zhǔn)后按需購(gòu)買;
(五)各部門責(zé)任人要認(rèn)真管理和維護(hù)好本部門使用的資產(chǎn)設(shè)備，部門間不得隨意調(diào)換辦公設(shè)備，不得隨意把辦公所用的桌椅、沙發(fā)等搬出辦公樓外。
(六)作好辦公樓外(如施工現(xiàn)場(chǎng)、售樓處等)的設(shè)備設(shè)施、辦公家具的管理，如因階段性工作結(jié)束而對(duì)設(shè)備設(shè)施及辦公家具停止使用時(shí)，應(yīng)負(fù)責(zé)與行政部進(jìn)行交接，或以其它方式妥善保管以備再用。
第六章 保密管理
總則 為增強(qiáng)公司全員的保密意識(shí)，加強(qiáng)公司的__，特制定本制度。
第三十三條 保密范圍和密級(jí)確定
(一) 公司秘密包括下列秘密事項(xiàng)。
1. 公司重大決策中的秘密事項(xiàng)。
2. 公司正在決策中的秘密事項(xiàng)。
3. 公司內(nèi)部掌握的客戶、意向客戶資料，合同、協(xié)議、意向書及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄。
4. 公司財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
5. 公司計(jì)劃開發(fā)的的、尚不宜對(duì)外公開的項(xiàng)目信息。
6. 公司職員人事檔案、工資性、勞務(wù)性收入及資料。
7. 其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。
一般性決定、決議、通知、行政管理資料等內(nèi)容文件不屬于保密范圍。
(二) 公司秘密的密級(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級(jí)
絕密是最重要的公司秘密，泄露會(huì)使公司的權(quán)力和利益遭受特別嚴(yán)重的損害;機(jī)密是重要的公司秘密，泄露會(huì)使公司權(quán)力和利益遭到嚴(yán)重的損害;秘密是一般的公司秘密，泄露會(huì)使公司的權(quán)力和利益遭受損害。
(三)公司密級(jí)的確定
1. 公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益的重要決策、文件資料和正在洽談的尚未公開的新項(xiàng)目為絕密級(jí)。
2. 公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、公司經(jīng)營(yíng)情況為機(jī)密級(jí)。
3. 公司人事檔案、合同、協(xié)議、員工工資收入的各類信息為秘密級(jí)。
4. 屬于公司秘密的文件、資料，應(yīng)當(dāng)依據(jù)規(guī)定標(biāo)明密級(jí)，并確定保密期限。保密期限屆滿，自行解密。
第三十四條 保密措施
(一) 屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀，由主管經(jīng)理委托專人執(zhí)行。
(二) 對(duì)于密級(jí)的文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施
1. 未經(jīng)總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄.
2. 收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔(dān)任，并采取必要的安全措施。
3. 保存在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置內(nèi)。
(三)屬于公司秘密的，由公司指定專門部門負(fù)責(zé)執(zhí)行，并采用相應(yīng)的保密措施。 (四)在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的，應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
(五) 具有屬于公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng)，主辦部門應(yīng)采取下列保密措施：
1. 選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所。
2. 根據(jù)工作需要，限定參加會(huì)議人員的范圍，對(duì)參加涉及密級(jí)事項(xiàng)會(huì)議的人員予以指定。
3. 依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件。
4. 確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。
(六)不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛�，不�?zhǔn)通過(guò)其他方式傳遞公司秘密。
(七) 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí)，應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理;總經(jīng)理接到報(bào)告，應(yīng)立即做出處理。
第三十五條 責(zé)任與處罰
(一) 出現(xiàn)下列情況之一者，給予警告。
1. 泄露公司秘密，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的。
2. 違反本制度規(guī)定的秘密內(nèi)容的。
3. 已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。
(二)出現(xiàn)下列情況之一的，予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失，情節(jié)嚴(yán)重者，直至追究其法律責(zé)任
1. 故意或過(guò)失泄露公司秘密，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的。
2. 違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的。
3. 利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。
第七章 公務(wù)車輛管理
(一)公務(wù)車輛由行政部負(fù)責(zé)管理，統(tǒng)一調(diào)度。
(二)公務(wù)車輛負(fù)責(zé)公司組織的大型活動(dòng)、對(duì)外接待、招待、財(cái)務(wù)部存取款(現(xiàn)金)及各部門公務(wù)用車。
(三)各部門用車必須填寫《用車記錄》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后報(bào)行政部派車。
(四)公務(wù)車輛的所需費(fèi)用，如：保險(xiǎn)費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)、車船使用稅、車輛檢驗(yàn)費(fèi)、小修、正常保養(yǎng)、道橋和停車費(fèi)，以及因工作需要駕車到外省市往返費(fèi)用由公司承擔(dān)。
(五)建立車輛臺(tái)帳，實(shí)行單車百公里耗油考核，單車核算，節(jié)約用油。
(六)外單位需借用公司車輛的，必須經(jīng)主管經(jīng)理批準(zhǔn)后方可安排。
(七)要加強(qiáng)對(duì)車輛的定期保養(yǎng)和維護(hù)，保證車輛的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和完好，正常保養(yǎng)按車輛行駛公里數(shù)的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，需修理的填寫《車輛維修單》，按審批程序得到批準(zhǔn)后，由行政部統(tǒng)一安排維修，并填寫《車輛保養(yǎng)記錄》。
(八)司機(jī)必須遵紀(jì)守法，按章行駛，確保安全。如因其違章駕駛、亂停亂放、酒后駕車、私自出車被取締、罰款、吊扣等一切后果，均由司機(jī)自己承擔(dān)。公司將根據(jù)情節(jié)輕重對(duì)其進(jìn)行扣發(fā)獎(jiǎng)金、取消駕駛公司車輛資格、直至辭退等處理。
(九)公司車輛配備專職司機(jī)，其他人不準(zhǔn)駕駛公司車輛，否則發(fā)生事故均由駕車人承擔(dān)，并視情節(jié)輕重追究司機(jī)責(zé)任。
行政管理制度12
公司各部門:
為了樹立公司良好的整體形象,展現(xiàn)員工精神風(fēng)貌,宣揚(yáng)企業(yè)文化,規(guī)范員工統(tǒng)一著裝,增強(qiáng)管理力度,現(xiàn)特對(duì)公司工作服的領(lǐng)用、著裝和日常管理做出以下規(guī)定:
第一條工作服的制作和采購(gòu):公司統(tǒng)一制作和采購(gòu)。
第二條工作服的使用人員:公司全體員工。
第三條工作服的領(lǐng)用規(guī)定。
一、數(shù)量:超市營(yíng)業(yè)人員及促銷人員夏秋裝每人兩件,冬春裝每人壹件;金磨坊工作人員每人夏秋裝兩套,冬春裝一件;一線行管人員(超市店長(zhǎng)、超市主管)及防損隊(duì)員(含隊(duì)長(zhǎng))每人兩套(夏季、冬季服裝)。
二、費(fèi)用:所有人員的夏秋裝以及一線管理人員(超市店長(zhǎng)、超市主管)、防損隊(duì)員(含隊(duì)長(zhǎng))的春冬裝由公司統(tǒng)一采購(gòu)、員工自費(fèi)購(gòu)買,服裝費(fèi)用先由公司墊付、后從員工工資中扣除。所購(gòu)買服裝的金額超過(guò)100元/件的服裝費(fèi)用公司將按規(guī)定比例返還(按第五條第三款執(zhí)行)。
三、新進(jìn)人員入職后,辦理完相關(guān)手續(xù)后,到綜合辦公室申領(lǐng)工作服,并做好登記記錄。
四、綜合辦公室建立工作服管理臺(tái)帳,應(yīng)可明確追溯各部門人員領(lǐng)用時(shí)間、領(lǐng)用型號(hào)、領(lǐng)用數(shù)量等相關(guān)信息。
五、工作服預(yù)計(jì)使用期限為三年,三年后再領(lǐng)可參照上述第三條執(zhí)行。在使用期限內(nèi)如因人為損壞、丟失、污染再領(lǐng),將承擔(dān)工作服的制作或采購(gòu)費(fèi)用。
第四條著裝工作服的要求
一、所有工作人員必須按照公司要求,根據(jù)不同季節(jié)統(tǒng)一著工作服。
二、辦公室工作人員(除辦公室主任外)上班時(shí)間著裝不嚴(yán)格要求,但著裝要大方得體。
三、在參加公司統(tǒng)一組織的'活動(dòng)時(shí),如表彰大會(huì)、員工大會(huì)、培訓(xùn)、公司慶典等其它集體活動(dòng)時(shí)全體員工必須著工作服。
四、公司的工作服代表著公司的企業(yè)形象,員工穿著的工作服必須整潔、干凈,清香無(wú)異味。
五、男員工在穿夏秋裝工作服時(shí),原則上統(tǒng)一將上衣底邊放置到褲腰邊里,保持工作服的大方體得。
第五條日常檢查及管理
一、各部門主管及組長(zhǎng)日常對(duì)員工穿工作服的情況進(jìn)行檢查,防損部負(fù)責(zé)對(duì)員工工作服的穿著進(jìn)行監(jiān)督和管理。
二、若發(fā)現(xiàn)員工沒(méi)有按公司要求穿工作服,每發(fā)現(xiàn)一次扣款10——20元,行管人員每發(fā)現(xiàn)一次扣款30——50元,并責(zé)令其改正,每月三次以上者公司將作辭退處理。
三、主管及組長(zhǎng)應(yīng)對(duì)所屬員工穿工作服的情況進(jìn)行檢查、記錄,凡發(fā)現(xiàn)有員工每月有三次以上沒(méi)有穿工作服者,相關(guān)主管及組長(zhǎng)將負(fù)連帶責(zé)任,處以50元以上罰款。
四、營(yíng)業(yè)員春冬裝工作服在該員工離職時(shí)必須收回,若沒(méi)有上交的員工,公司將從工資中扣除服裝費(fèi)用(按實(shí)際價(jià)格扣除)。公司統(tǒng)一采購(gòu)、自費(fèi)購(gòu)買的工作服(100元/套以上者),自購(gòu)買使用之日起滿一年的在職員工按購(gòu)買服裝總價(jià)的20%退還;滿兩年的在職員工按購(gòu)買服裝總價(jià)的50%退還(含以前退還的金額);滿三年的在職員工按購(gòu)買服裝總價(jià)的80%退還(含以前退還的金額)。
以上規(guī)定從簽發(fā)之日起原規(guī)定不再執(zhí)行。
行政管理制度13
一、崗位職責(zé)
（一）、辦公室職責(zé)
辦公室是學(xué)校的行政辦事機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)學(xué)校的行政管理及對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作。其職責(zé)是：
1、組織起草學(xué)校綜合報(bào)告，擬定有關(guān)行政管理方面的計(jì)劃、規(guī)劃、總結(jié)、通知等；組織擬定全校性規(guī)章制度，發(fā)布有關(guān)行政事務(wù)的通告。
2、組織安排學(xué)校辦公會(huì)議，并做好記錄。
3、根據(jù)審批權(quán)限開具證明信函與介紹信函。
4、對(duì)外聯(lián)絡(luò)及接待，處理來(lái)信、來(lái)訪。
5、管理文書檔案，健全檔案管理制度。
6、各種辦公用品及教學(xué)器材的購(gòu)置與維護(hù)，固定資產(chǎn)的登記管理、檢查等工作。
7、 “三防”（防火、防盜、防食物中毒）工作和衛(wèi)生工作的組織檢查，保證學(xué)校的安全與整潔。
8、完成校長(zhǎng)交辦的其他工作。
�。ǘ⒔虒W(xué)部門職責(zé)
1、負(fù)責(zé)全校教學(xué)管理，把提高教學(xué)質(zhì)量放在首位，制定教學(xué)計(jì)劃，檢查教學(xué)進(jìn)度，組織、安排全校的考試。
2、組織教師進(jìn)行學(xué)習(xí)和教研活動(dòng)。
3、指導(dǎo)、檢查各年級(jí)、各學(xué)科備課。
4、了解教學(xué)情況，對(duì)學(xué)生提出的.問(wèn)題、要求及時(shí)反饋給有關(guān)老師。
5、組織好對(duì)教師的評(píng)價(jià)工作，表?yè)P(yáng)先進(jìn)，幫助后進(jìn)。
6、采取措施培養(yǎng)青年教師。
�。ㄈ�、教育部門職責(zé)
1、在校長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下，主管全校學(xué)生思想政治工作。負(fù)責(zé)組織學(xué)生學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想和鄧小平理論建設(shè)中國(guó)特色社會(huì)主義理論，并對(duì)學(xué)生進(jìn)行愛(ài)國(guó)主義教育、集體主義教育、社會(huì)主義教育以及黨的路線、方針、政策和品德、法紀(jì)、尊師愛(ài)校等方面的教育
2、根據(jù)學(xué)校辦學(xué)宗旨，參照國(guó)家教委關(guān)于學(xué)生思想政治教育要求，負(fù)責(zé)擬定在學(xué)生中開展思想品德教育要點(diǎn)，由班主任、教師以不同形式向?qū)W生進(jìn)行思想教育及品德教育。
3、根據(jù)各個(gè)時(shí)期的中心任務(wù)，選擇印發(fā)實(shí)事、形式教育材料，供班主任、教師在學(xué)生中進(jìn)行宣傳教育。
4、總結(jié)和交流班主任、教師開展德育工作的經(jīng)驗(yàn)。
5、組織開展評(píng)選表彰“教育先進(jìn)工作人員”活動(dòng)。
6、完成校長(zhǎng)交辦的其他工作。
�。ㄋ模�、教務(wù)部門職責(zé)
1、負(fù)責(zé)學(xué)籍管理和學(xué)生成績(jī)檔案管理工作。
2、組織印刷發(fā)放教材、講義和習(xí)題。
3、制定并調(diào)整課程表。
4、做好學(xué)生反饋工作的總結(jié)。
5、做好全�？紕�(wù)工作。
6、保存并做好與兄弟學(xué)校交換教學(xué)資料工作。
7、負(fù)責(zé)全校教室、專用教室安排，做到合理使用。
8、負(fù)責(zé)對(duì)外宣傳、咨詢、接待工作。
�。ㄎ澹�、財(cái)務(wù)部門職責(zé)
1、在校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下做好學(xué)校的各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作，根據(jù)學(xué)校工作計(jì)劃，組織編制學(xué)校的年度預(yù)算和年終決算。
2、貫徹勤儉辦學(xué)方針，認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)管理的法律、法規(guī)、制度、辦法，嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律。
3、負(fù)責(zé)管理學(xué)校資金，確保資金安全；計(jì)發(fā)教師課酬和管理人員工資、津貼、福利等。辦理收支、審核、出納、報(bào)賬、記賬等日常財(cái)務(wù)管理工作。
4、建立健全資產(chǎn)管理制度，加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理。
5、按有關(guān)部門要求，及時(shí)上報(bào)年度財(cái)務(wù)報(bào)告和審計(jì)報(bào)告。
6、每會(huì)計(jì)年度，認(rèn)真做好財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作自查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)糾正。重大事項(xiàng)，應(yīng)在年度財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書予以說(shuō)明。
7、定期組織財(cái)會(huì)人員學(xué)習(xí)有關(guān)財(cái)務(wù)法規(guī)、制度等文件；參加教育和有關(guān)部門的培訓(xùn)學(xué)習(xí)，不斷提高會(huì)計(jì)專業(yè)水平。
8、做好財(cái)務(wù)檔案管理和相關(guān)安全工作。
9、完成校長(zhǎng)交辦的其他工作。
�。⒄猩块T職責(zé)
1、熟悉學(xué)校辦學(xué)內(nèi)容、課程設(shè)置和教學(xué)大綱，掌握各學(xué)科的教學(xué)計(jì)劃和指定教材，組織招生咨詢工作，解答學(xué)生、家長(zhǎng)提出的問(wèn)題。
2、負(fù)責(zé)新生的招生與注冊(cè)的具體組織工作。
3、掌握各學(xué)科、課程學(xué)習(xí)人數(shù)的增減變化，上報(bào)校長(zhǎng)并通報(bào)教務(wù)人員作為編班、安排教室及教師的依據(jù)。每天上報(bào)各課程招生報(bào)名人數(shù)及注冊(cè)人數(shù)。
4、保存招生登記簿冊(cè)及學(xué)生登記表等原始資料，建立相應(yīng)的檢索目錄，及時(shí)將學(xué)生注冊(cè)交費(fèi)情況、考試情況、考試成績(jī)及學(xué)科變化登記入學(xué)生檔案。
5、按學(xué)校要求，協(xié)助會(huì)計(jì)做好收繳學(xué)費(fèi)工作。
�。ㄆ撸嘀魅喂ぷ髀氊�(zé)
1、班主任是各學(xué)科教學(xué)班的組織者、管理者。必須選派有較高素質(zhì)和組織管理經(jīng)驗(yàn)的人員擔(dān)任。
2、班主任應(yīng)加強(qiáng)對(duì)學(xué)生進(jìn)行思想教育，掌握學(xué)生的思想動(dòng)態(tài)，加強(qiáng)對(duì)學(xué)生的管理。
3、班主任做好學(xué)生考勤，保持與學(xué)生、家長(zhǎng)的密切聯(lián)系。
4、班主任要教育學(xué)生遵守紀(jì)律，保持教室、學(xué)校環(huán)境的整潔，注意安全，防止意外傷害事故的發(fā)生。
5、經(jīng)常了解學(xué)生學(xué)習(xí)情況，密切與任課教師的聯(lián)系。
�。ò耍�、人員管理制度
根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》及《中華人民共和國(guó)民辦教育促進(jìn)法》及學(xué)校實(shí)際情況，制定本辦法：
1、用人條件：本校系中等文化藝術(shù)教育層次的教育機(jī)構(gòu)，聘用人員必須有較高素質(zhì)。條件如下：
�。�1）、必須堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，努力學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想和鄧小平建設(shè)有中國(guó)特色社會(huì)主義理論，不斷提高政治思想水平。
�。�2）、教師必須具有符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定的任職資格證書和專業(yè)技術(shù)資格證書。
�。�3）、管理人員須具有一定的文化程度，熟悉教學(xué)業(yè)務(wù)，有一定的組織管理能力。工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，作風(fēng)正派，身體健康，年齡一般不超過(guò)60歲。新聘用的工作人員要有一定的適用期，經(jīng)綜合考察合格后方可錄用。
2、聘用程序
（1）、根據(jù)用人需要，登記應(yīng)聘人員基本情況（包括姓名、性別、年齡、政治面目、學(xué)歷、工作經(jīng)歷、從事專業(yè)、從教年限、職稱、人事關(guān)系所在單位、主要優(yōu)缺點(diǎn)、部門使用意見(jiàn)等）。
（2）、根據(jù)應(yīng)聘人員基本情況由校長(zhǎng)面試審核、試講最后確定錄用與否，凡錄用人員一般試用期為三個(gè)月，合格者簽發(fā)聘書。
3、人員管理和考核
�。�1）、按獎(jiǎng)懲條件中的各項(xiàng)規(guī)定，管理人員由校長(zhǎng)負(fù)責(zé)，教師由主管部門負(fù)責(zé)。
�。�2）、教職工每學(xué)年根據(jù)學(xué)校要求寫出工作總結(jié)，作為考核基礎(chǔ)。
二、管理人員崗位分工職責(zé)
1、張自力：校長(zhǎng)，法人，承擔(dān)法律責(zé)任。主持全面工作，主管人事、財(cái)務(wù)。全面計(jì)劃安排，總結(jié)、年審。分管：教學(xué)文書檔案、影視編導(dǎo)。
2、朱強(qiáng)章：副校長(zhǎng)：主管師生教材；日常工作任務(wù)：主管科目招生，按照教學(xué)要求，課堂常規(guī)進(jìn)行教學(xué)管理，對(duì)學(xué)生管理并抽查記錄。按要求完成主管各項(xiàng)工作任務(wù)。
3、鄧麗：影視編導(dǎo)文藝?yán)碚摻虒W(xué)。
4、王飛飛：影視編導(dǎo)影視賞析教學(xué)。
5、高宏：影視編導(dǎo)故事寫作教學(xué)。
6、龔紅梅：辦公室行政。
7、韓梅：會(huì)計(jì)。
8、李望玲：出納。
9、朱剛章：保安。
三、管理人員值班職責(zé)
1、必須提前30分鐘到崗。開教室門窗通風(fēng)，掛年級(jí)標(biāo)牌。
2、接待家長(zhǎng)態(tài)度要和藹，做到百問(wèn)不煩。按學(xué)校統(tǒng)一規(guī)定給予耐心的解答。
3、把好門衛(wèi)，家長(zhǎng)、外單位人員一律不得進(jìn)校，上學(xué)、放學(xué)一律在自動(dòng)門外等候，報(bào)名交費(fèi)家長(zhǎng)進(jìn)招生辦辦理，不得進(jìn)入校內(nèi)，報(bào)名學(xué)生按登記表項(xiàng)目登記、收費(fèi)。
4、課前、課間要在學(xué)生活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)管理好學(xué)生課間活動(dòng)，學(xué)生不得在樓梯、操場(chǎng)跑鬧，嚴(yán)防事故。發(fā)生問(wèn)題及時(shí)處理，如學(xué)生發(fā)生事故立即和家長(zhǎng)取得聯(lián)系，并立即報(bào)告校長(zhǎng)。
5、上課期間要巡視各班上課情況，如發(fā)現(xiàn)課堂教學(xué)秩序問(wèn)題應(yīng)及時(shí)與任課教師取得聯(lián)系進(jìn)行研究處理。
6、認(rèn)真管理考勤，一節(jié)課后，要立即檢查各班出席情況，凡缺勤學(xué)員要馬上電話與家長(zhǎng)取得聯(lián)系。
7、第二節(jié)、第三節(jié)課間時(shí)按教學(xué)日志要求項(xiàng)目，進(jìn)行登記。
行政管理制度14
2、銷售人員必須敬業(yè)愛(ài)崗、盡職盡責(zé)、勤奮進(jìn)取,按質(zhì)按量完成銷售工作任務(wù)。
3、銷售人員之間應(yīng)團(tuán)結(jié)協(xié)作、密切配合、發(fā)揚(yáng)集體主義精神,建立良好的合作關(guān)系。
4、待人接物熱情有禮,著裝儀表整潔大方,自覺(jué)維護(hù)良好的'辦公環(huán)境,保持統(tǒng)一規(guī)范的辦公秩序。
5、嚴(yán)格保守公司機(jī)密,以公司利益為重,不得做任何有損公司及客戶利益的事情。
6、銷售人員應(yīng)及時(shí)做好客戶登記、成交登記和值班記錄工作,發(fā)生接待客戶沖突,不得爭(zhēng)搶,均按公司有關(guān)規(guī)章制度執(zhí)行。
7、遇特殊情況由銷售經(jīng)理判別客戶歸屬及業(yè)績(jī)和傭金得分配。
8、銷售人員在整個(gè)銷售過(guò)程中必須口徑一直,凡有疑難問(wèn)題應(yīng)向銷售經(jīng)理請(qǐng)示,嚴(yán)禁向客戶承諾有關(guān)本項(xiàng)目不詳、不實(shí)的事宜。
9、銷售人員應(yīng)時(shí)刻注意自身的素質(zhì)修養(yǎng),對(duì)項(xiàng)目的業(yè)務(wù)知識(shí)熟練掌握,對(duì)周邊項(xiàng)目做到知己知彼。不斷提高房地產(chǎn)專業(yè)知識(shí)及銷售技巧,具備獨(dú)立完成銷售工作的能力及較強(qiáng)的應(yīng)變能力。
行政管理制度15
第一章總則
第一條為保證學(xué)校各項(xiàng)工作的正常開展和維護(hù)印章使用的嚴(yán)肅性,避免因印章管理使用不當(dāng)出現(xiàn)的各類經(jīng)濟(jì)、法律、行政問(wèn)題,規(guī)范校內(nèi)各類行政印章的管理和使用,特制訂本規(guī)定。
第二條本規(guī)定所指行政印章包括學(xué)校公章、鋼印,校行政領(lǐng)導(dǎo)簽字章、方章,各學(xué)院、部處、各直屬單位公章,以及校內(nèi)其他行政印章。
第二章印章的規(guī)格和式樣
第三條“z農(nóng)業(yè)大學(xué)”印章為圓形,直徑4.5厘米,銅質(zhì)。
第四條各學(xué)院、部處、各直屬單位及其他同級(jí)機(jī)構(gòu)印章為圓形,直徑4.2厘米。
第五條各學(xué)院、部處、各直屬單位下屬的系、科、室等機(jī)構(gòu)一般不刻印章,如確屬工作需要,經(jīng)審批后可刻制。印章為圓形,直徑4.0厘米。
第三章印章的刻制和注銷
第六條學(xué)校各級(jí)行政部門印章的刻制由校長(zhǎng)辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)審批,由各需刻制印章的部門憑機(jī)構(gòu)成立的正式批文及介紹信到公安機(jī)關(guān)指定的專門機(jī)構(gòu)刻制。印章刻好后須先送校長(zhǎng)辦公室留印模備案,方可啟用。任何部門不得擅自刻制公章,對(duì)違反規(guī)定自行刻制公章的部門,要追究部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任。
第七條因機(jī)構(gòu)變動(dòng)停止使用的單位公章,應(yīng)及時(shí)交回校長(zhǎng)辦公室并辦理有關(guān)注銷手續(xù)。
第四章印章的管理和使用
第八條各級(jí)印章要專管專用。學(xué)校印章由校長(zhǎng)辦公室指定專人負(fù)責(zé)保管使用。各單位的印章原則上由辦公室主任或單位指定的專人保管使用。印章的保管使用者要認(rèn)真負(fù)責(zé),堅(jiān)持原則,并按規(guī)定手續(xù)用章。專管人員因事外出,應(yīng)將印章交本部門負(fù)責(zé)人管理。任何人不得將印章擅自帶離辦公室。印章如有遺失,應(yīng)及時(shí)向校長(zhǎng)辦公室及保衛(wèi)部門報(bào)告,并查清原因和責(zé)任。
第九條使用印章必須手續(xù)齊備并實(shí)行登記制度,用印留存的的材料應(yīng)定期整理、立卷歸檔。
第十條除校辦公章外,各單位的行政公章,如非業(yè)務(wù)工作聯(lián)系,一般不得對(duì)外。
第十一條使用本單位行政公章,須經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),各單位的.行政公章管理出現(xiàn)事故,要直接追究公章管理人和單位正職領(lǐng)導(dǎo)人的責(zé)任。
第十二條嚴(yán)禁各單位使用單位印章對(duì)外簽訂各類合同、協(xié)議。如果使用單位印章對(duì)外簽訂協(xié)議和合同,導(dǎo)致法律糾紛、經(jīng)濟(jì)損失和學(xué)校名譽(yù)損害,均要嚴(yán)肅追究簽訂人、用章人和單位負(fù)責(zé)人的責(zé)任。
第五章使用校級(jí)印章的各類程序和要求
第十三條凡以學(xué)校名義發(fā)出的各類正式行政公文的用章,按《z農(nóng)業(yè)大學(xué)行政公文處理辦法》執(zhí)行。
第十四條以學(xué)校名義發(fā)出的新生錄取通知書、工作證、畢業(yè)(結(jié)業(yè)、進(jìn)修)證、聘任證書、學(xué)生證等各種證書,均須由有關(guān)職能部門造冊(cè),經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后派專人統(tǒng)一送校長(zhǎng)辦公室審核并加蓋校印;并將名冊(cè)一份交校長(zhǎng)辦公室留存?zhèn)洳榛驓w檔。需要個(gè)別辦理時(shí),須有職能部門的證明。
第十五條需開具學(xué)校證明、介紹信外出聯(lián)系工作的校內(nèi)各類人員,須憑所在單位的證明,方可開具校級(jí)證明、介紹信等。不得開具空白介紹信或證明。
第十六條教職工因私需學(xué)校開具有關(guān)證明和個(gè)人證明材料需加蓋校印的,須憑有關(guān)部門的證明或主管單位負(fù)責(zé)人簽字,送校長(zhǎng)辦公室審核辦理。
第十七條非本校職工、有工作單位的本校教職工家屬,外出或其它事由,不屬學(xué)校及各部門出具證明的范圍。如有特殊情況需由學(xué)校出具證明并加蓋印章的,須持有關(guān)部門證明,送校長(zhǎng)辦公室審核并開具所需證明。
第十八條需辦理特殊通行證的教職工、學(xué)生,或因工作關(guān)系來(lái)我校的校外人員,需辦理邊境通行證或特殊通行證,須先向所在單位或接待單位提出申請(qǐng),經(jīng)保衛(wèi)部門審核,最后經(jīng)校辦主任批準(zhǔn),方可加蓋校章。
第十九條辦理法人委托證明書,必須經(jīng)職能部門審核同意,并由職能部門開出證明,經(jīng)學(xué)校法人代表或法人委托人審核簽字后,方可加蓋學(xué)校公章。
第二十條對(duì)外簽訂協(xié)議、合同,須經(jīng)校長(zhǎng)辦公室審定,并由主管校長(zhǎng)簽字后方可用章。
第二十一條縱向課題的科技任務(wù)、合同書按常規(guī)程序用章;橫向課題合作協(xié)議須按《z農(nóng)業(yè)大學(xué)橫向科技合同審查辦法》的規(guī)定履行審批手續(xù)后,方可用章。
第二十二條各職能部門以學(xué)校名義向校外有關(guān)部門呈送的各類報(bào)表,必須由專人統(tǒng)一送校長(zhǎng)辦公室辦理用章。
第二十三條辦理各種報(bào)建手續(xù)須加蓋學(xué)校印章的,必須經(jīng)校長(zhǎng)辦公室主任審核,經(jīng)主管校長(zhǎng)批準(zhǔn)后,方可用章。
第二十四條辦理企業(yè)執(zhí)照、法人變更、年審等手續(xù)須蓋校章的,須經(jīng)財(cái)務(wù)處審核,主管校長(zhǎng)批準(zhǔn)后辦理。
第二十五條單位辦理銀行開戶手續(xù),須經(jīng)財(cái)務(wù)處審核,主管校長(zhǎng)同意,方可蓋校章。
第二十六條教職工或?qū)W生辦理公派或因私出國(guó)(境)手續(xù),應(yīng)分別按《z農(nóng)業(yè)大學(xué)關(guān)于公派出國(guó)(境)人員管理有關(guān)問(wèn)題的規(guī)定》和《z農(nóng)業(yè)大學(xué)關(guān)于因私出國(guó)(境)人員管理有關(guān)問(wèn)題的規(guī)定》執(zhí)行相關(guān)審批程序后,方可用章。
第二十七條校長(zhǎng)名章(簽字章、方章)是學(xué)校法定代表人的資格表示,凡對(duì)外使用校長(zhǎng)名章,須經(jīng)校長(zhǎng)本人批示同意后,方可用章。
第二十八條學(xué)校法人和校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人印章的保管使用,按學(xué)校公章的保管使用辦法執(zhí)行。
第二十九條在使用校級(jí)印章時(shí),如遇特殊情況,由校長(zhǎng)辦公室主任負(fù)責(zé)審批。
第六章附則
第三十條本規(guī)定由校長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第三十一條本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。原《z農(nóng)業(yè)大學(xué)行政印章管理和使用規(guī)定》(華農(nóng)大(辦)字[1996]第40號(hào))同時(shí)廢止。
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