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辦公大樓日常管理規(guī)定范文
辦公大樓日常管理規(guī)定范文1
一、中心公共場所保潔管理方面
(一)中心公共場所的環(huán)境衛(wèi)生由中心聘請專職保潔員按照劃定區(qū)域統(tǒng)一清掃。
(二)窗口的辦公區(qū)域,應(yīng)每日一次保潔(在上班前對桌、椅、柜、地面進(jìn)行清潔,整理擺放好物品)。
(三)為保持中心室內(nèi)外衛(wèi)生,窗口工作人員和外來辦事者必須樹立“衛(wèi)生為榮”的意識,養(yǎng)成和保持良好的衛(wèi)生習(xí)慣。做到不隨地吐痰,不亂丟紙屑,不亂倒茶葉渣,不隨處懸掛、張貼宣傳資料,工作資料、用品擺放整齊。
(四)一至三樓服務(wù)大廳內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,保安員要起監(jiān)督作用。
(五)中心不定期對窗口的衛(wèi)生情況進(jìn)行檢查,定期公布衛(wèi)生檢查結(jié)果。
二、安全保衛(wèi)管理方面
(一)中心整體的安全保衛(wèi)和防火工作由中心負(fù)責(zé)。
(二)窗口必須做好本責(zé)任區(qū)內(nèi)的防盜、防火、防詐騙、防治安隱患工作,以保證正常工作秩序及財(cái)產(chǎn)、人身安全。
(三)下班后和節(jié)假日期間應(yīng)做到“三好一無”:即物品整理好、電源關(guān)閉好、柜門鎖好,無事故隱患。
(四)要注意安全用電,正確使用用電設(shè)備,不得隨意安裝、更改用電線路和電掣,增加用電設(shè)備、安裝或更改用電線路、電掣等需經(jīng)中心批準(zhǔn)。
(五)上班時(shí)間,工作人員必須佩戴中心統(tǒng)一發(fā)放的工作卡方可進(jìn)入辦公區(qū)域,其他無關(guān)人員一律不得進(jìn)入窗口內(nèi)。
(六)窗口工作人員需在非對外辦公時(shí)間加班的,必須憑中心統(tǒng)一發(fā)放的工作卡或本單位工作證,辦理好登記手續(xù)后方可進(jìn)入;窗口如需集體加班的.,須提前告知中心。
三、停車場管理方面
(一)工作人員和外來辦事者必須按中心規(guī)定從指定的出入口進(jìn)入和駛出停車場,并根據(jù)車輛的類型、大小,停放在劃有標(biāo)志線的車位內(nèi),不得亂停亂放。
(二)進(jìn)入停車場停車、取車時(shí),必須服從保安員的指揮。
(三)窗口有固定車位的車輛,必須停在指定車位上;沒有指定車位的車輛,不得停在固定車位上。
辦公大樓日常管理規(guī)定范文2
一、 總則
第一條:辦公樓是集團(tuán)公司總部辦理公務(wù)活動(dòng)的場所,為保障辦公樓正常運(yùn)轉(zhuǎn),維護(hù)文明、舒適、寧靜的工作環(huán)境,實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)、高效、規(guī)范和安全的工作要求,特制定本規(guī)定。
第二條:本規(guī)定適用于集團(tuán)總部機(jī)關(guān)和紙廠、板廠全體員工,以及到辦公樓辦事的臨時(shí)往來人員。
第三條:大樓內(nèi)的一切房產(chǎn)設(shè)施、設(shè)備,由資產(chǎn)運(yùn)營部登記造冊,行政部負(fù)責(zé)管理。行政部具體履行對辦公大樓的管理職能和服務(wù)職能,任何部門和個(gè)人不得私自改動(dòng)和改建。
二、 文明辦公
第四條:工作人員應(yīng)舉止文明,儀表莊重。在樓內(nèi)做到說話輕、走路輕、關(guān)門輕。接待客人要熱情、禮貌待人。
第五條:禁止在樓內(nèi)大聲喧嘩、追逐嬉鬧。禁止穿超短裙、背心、拖鞋進(jìn)入辦公樓。醉酒、攜帶寵物者,不得進(jìn)入大樓。
第六條:辦公地點(diǎn)應(yīng)保持整潔,辦公桌椅統(tǒng)一放置,不準(zhǔn)隨意搬動(dòng),辦公用品做到放置有序。
第七條:大樓內(nèi)各種辦公、公用、專用設(shè)施,全體人員應(yīng)自覺愛護(hù),定期清掃、保養(yǎng)、檢查,保護(hù)其良好的性能。
三、 環(huán)境衛(wèi)生
第八條:應(yīng)自覺愛護(hù)辦公樓內(nèi)的公共衛(wèi)生及各類公共設(shè)施。不得隨地吐痰,亂扔果皮紙屑、煙頭、各類雜物。嚴(yán)禁亂貼、亂刻、亂寫、亂畫、向窗外拋擲雜物。
第九條:各辦公室垃圾袋不隨時(shí)隨地亂放,統(tǒng)一在當(dāng)天下班時(shí)放置在樓道垃圾箱旁。
第十條:衛(wèi)生間堅(jiān)持每天清掃,正確使用,不準(zhǔn)將煙頭、果殼、塑料袋、廢紙等雜物倒入廁所和水池內(nèi)。便紙要入簍,便后要放水沖洗。
四、 安全保衛(wèi)
第十一條:樓梯間、消防通道、走廊、門廳等公共場所要保持清潔和暢通,不準(zhǔn)堆放各類物品,樓內(nèi)嚴(yán)禁動(dòng)用明火,焚燒物品;嚴(yán)禁攜帶易燃易爆物品進(jìn)入樓內(nèi)。
第十二條:要注意做好保密工作。工作人員必須嚴(yán)格管好文件資料,對有密級的文件資料,下班后要將其鎖入文件柜。
第十三條:任何部門和個(gè)人如發(fā)現(xiàn)門窗、水電設(shè)備損壞、天花板塌陷、下水道堵塞等問題,應(yīng)及時(shí)告知行政部,以便迅速派人修理。
五、 水電網(wǎng)管
第十四條:各部門的計(jì)算機(jī)必須由本部門人員操作,嚴(yán)禁非本部門的人員上機(jī)、上網(wǎng)。
第十五條:嚴(yán)禁在電腦上玩游戲和進(jìn)行其他娛樂活動(dòng),以防止病毒侵入和損壞設(shè)備。
第十六條:安保人員負(fù)責(zé)供水供電線路的維護(hù)及各種故障的緊急處理,樓層照明、空調(diào)、飲水機(jī)等電源電梯管理。
第十七條:每天下班后,安保人員應(yīng)及時(shí)關(guān)閉部門、區(qū)域各樓層電源。
第十八條:集團(tuán)總部工作人員應(yīng)養(yǎng)成隨手關(guān)燈,關(guān)閉水龍頭,下班后及時(shí)關(guān)閉電腦、空調(diào)和其他用電電源的好習(xí)慣,注意節(jié)約用水、用電。
第十九條:因不遵守本規(guī)定影響工作,造成設(shè)備損壞的`,照價(jià)賠償。
六、 電梯使用
第二十條:設(shè)置專門的管理人員負(fù)責(zé)電梯的日常監(jiān)督管理,建立運(yùn)行檔案,記錄電梯運(yùn)行情況和維修保養(yǎng)單位的工作內(nèi)容。每年向主管驗(yàn)收部門提出申請復(fù)驗(yàn)報(bào)告。
第二十一條:為保護(hù)電梯延長其使用年限,除特殊情況外,上二樓的人員禁止使用電梯。
第二十二條:加強(qiáng)對電梯消防、衛(wèi)生的管理,請勿在電梯內(nèi)吸煙、吐痰等。
第二十三條:運(yùn)送笨重、臟污物品要由專人負(fù)責(zé),并遵守有關(guān)規(guī)定,切勿超長、超負(fù)荷、超高。
第二十四條:乘坐電梯時(shí)文明禮貌,不推搡擁擠,保持安靜,超員時(shí)主動(dòng)退出等待。
七、 空調(diào)使用
第二十五條:空調(diào)作為辦公設(shè)施,僅限于辦公期間使用,不允許在非辦公時(shí)間使用空調(diào)。
第二十六條:辦公室在夏季室內(nèi)最高氣溫達(dá)到30℃以上,方可開啟空調(diào)制冷,制冷溫度設(shè)置不應(yīng)低于25℃,其余時(shí)間不得開啟空調(diào);冬季室外氣溫達(dá)到10℃以下的,方可開啟空調(diào)制熱,室內(nèi)溫度不得高于25℃。
第二十七條:辦公室人員離開辦公室,應(yīng)即刻關(guān)閉空調(diào),嚴(yán)禁室內(nèi)無人情況下開啟空調(diào)。
八、 會(huì)議室等管理
第二十八條:因工作需要使用二樓、五樓會(huì)議室時(shí),應(yīng)提前半天與行政部聯(lián)系,經(jīng)批準(zhǔn)后,由行政部統(tǒng)一安排。使用部門對室內(nèi)設(shè)施不得有任何損壞,并保持衛(wèi)生,煙頭、雜物等不得隨意亂扔,由行政部檢查督促。
第二十九條:因工作需要使用一樓接待室和展廳的,應(yīng)及時(shí)與行政部聯(lián)系,使用期間要維護(hù)室內(nèi)設(shè)備不受損壞,使用完后應(yīng)及時(shí)通知行政部,便于清掃室內(nèi)衛(wèi)生。
第三十條:四樓活動(dòng)室由行政部統(tǒng)一管理,除集團(tuán)統(tǒng)一安排活動(dòng)外,上班時(shí)間一般不予開放,特殊情況需使用的,需經(jīng)集團(tuán)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。使用活動(dòng)室時(shí),要確保室內(nèi)設(shè)備不受損壞。
第三十一條:來客需在小餐廳就餐的,接待單位需提前告知行政部,由行政部統(tǒng)一安排。客人就餐后,要及時(shí)清掃,保持餐廳整潔衛(wèi)生。
第三十二條:邀請的專家和客人可以在本大樓內(nèi)住宿,本部機(jī)關(guān)人員除加班特殊需要外,不得無故在樓內(nèi)住宿。
附則
第三十三條:違反本規(guī)定的,按集團(tuán)《員工違規(guī)違紀(jì)處罰規(guī)定》的有關(guān)條款執(zhí)行。
第三十四條:此前與本規(guī)定相抵觸的規(guī)定一律廢止。
第三十五條:本規(guī)定由集團(tuán)行政部負(fù)責(zé)解釋。
第三十六條:各分口子公司應(yīng)參照不低于本規(guī)定的要求制定各自的辦公樓管理規(guī)定及保潔標(biāo)準(zhǔn),并報(bào)集團(tuán)行政部備案。
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