辦公室綜合崗位職責(zé)(20篇)
在生活中,很多情況下我們都會(huì)接觸到崗位職責(zé),制定崗位職責(zé)能夠有效的地防止因?yàn)槁毼环峙洳缓侠矶鴮?dǎo)致部門之間或是員工之間出現(xiàn)工作推脫、責(zé)任推卸等現(xiàn)象發(fā)生。那么崗位職責(zé)怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編精心整理的辦公室綜合崗位職責(zé),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
辦公室綜合崗位職責(zé)1
1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作;監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行,并提出改進(jìn)意見;負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá);負(fù)責(zé)公司的印章管理;負(fù)責(zé)通訊、交通、招待、辦公費(fèi)用的審核和標(biāo)準(zhǔn)管理;負(fù)責(zé)各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào)。
2、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)檔案文書管理:負(fù)責(zé)制定、完善檔案文書管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密工作。
3、負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議的組織,以及會(huì)議決議的督辦事項(xiàng):負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)所的安排與布置;負(fù)責(zé)會(huì)議相關(guān)活動(dòng)的安排。
4、負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的'建立、維護(hù)及保持:負(fù)責(zé)來(lái)訪人員的接待;負(fù)責(zé)公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護(hù)、保持。
5、完成上級(jí)交辦的其它各項(xiàng)工作。
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1、在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下全面主持行政人事部工作;
2、負(fù)責(zé)本部門的日常工作;協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好與公司有關(guān)職能部門、業(yè)務(wù)往來(lái)單位的溝通與協(xié)調(diào),安排或代表領(lǐng)導(dǎo)參加有關(guān)公務(wù)的接待工作;
3、負(fù)責(zé)上級(jí)部門來(lái)文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作;
4、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好對(duì)各類人員的考核、制定公司工資分配方案;
5、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)制定各類規(guī)章制度,起草年度工作計(jì)劃、工作總結(jié)以及各類公文;
6、組織安排工作例會(huì)、行政性會(huì)議及其它專門會(huì)議,做好會(huì)議的記錄、整理、存檔工作;
7、根據(jù)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)指示精神,結(jié)合具體情況,向公司領(lǐng)導(dǎo)提出各階段工作建議;
8、負(fù)責(zé)傳達(dá)總經(jīng)理對(duì)公司各部門的指示、通知,傳遞各部門給總經(jīng)理的報(bào)告、請(qǐng)示;
9、按公司領(lǐng)導(dǎo)的部署,檢查各部門對(duì)公司行政決議、決定、工作計(jì)劃的完成情況,并負(fù)責(zé)督辦落實(shí);
10、負(fù)責(zé)辦理行政介紹信、證明信和其它函件等;
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其它工作任務(wù)。
一、負(fù)責(zé)文件的管理工作。
二、負(fù)責(zé)辦公用品的購(gòu)置和領(lǐng)用。
三、負(fù)責(zé)年鑒材料匯總工作。
四、負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)勤工作
1.負(fù)責(zé)公章的保管和使用。
2.負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的更新與日常維護(hù)工作。
3.負(fù)責(zé)制度,通知的擬寫與發(fā)布工作。
4.負(fù)責(zé)報(bào)刊的征訂工作。
5.負(fù)責(zé)書籍的管理和借閱工作。
6.負(fù)責(zé)的信息管理工作。
7.負(fù)責(zé)的保密工作。
五、行政工作
1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理。
2、負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作。
3、負(fù)責(zé)對(duì)全體辦公人員(各部門)進(jìn)行日?记凇
4、在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理職責(zé)。
5、處理公司對(duì)外接待工作。
6、組織公司內(nèi)部各項(xiàng)定期和不定期集體活動(dòng)。
7、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)。
8、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)
六、負(fù)責(zé)單位的資產(chǎn)管理工作。
七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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1、電腦的日常工作維護(hù)。
2、時(shí)空系統(tǒng)程序的日常應(yīng)用及問題處理。
3、系統(tǒng)權(quán)限的管理。
4、流向的發(fā)送、管理。
5、商品資料、客戶資料、商品初裝維護(hù)管理。
6、商品信息、客戶信息的合并。
7、存貨盤點(diǎn)表的錄入、打印。
8、貨位號(hào)、批號(hào)、數(shù)量的抽查及系統(tǒng)內(nèi)維護(hù)。
9、副系統(tǒng)客戶資料、商品資料的'添加及維護(hù)。
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
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1、開展調(diào)查研究,搞好企業(yè)的信息管理,做好綜合分析和統(tǒng)計(jì)工作,制定企業(yè)的規(guī)章制度和決定供總經(jīng)理決策參考。
2、行使本系統(tǒng)內(nèi)部日常行政監(jiān)督權(quán)利,對(duì)違法亂紀(jì)、違反公司規(guī)章制度、泄漏公司機(jī)密、盜竊和破壞公司財(cái)產(chǎn)的有關(guān)人員進(jìn)行調(diào)查和處罰。
3、負(fù)責(zé)全公司系統(tǒng)思想、文化建設(shè)和精神文明建設(shè),籌劃各種增強(qiáng)職工凝聚力的.宣傳、教育活動(dòng)。
4、組織擬定全公司機(jī)構(gòu)的人員編制計(jì)劃,并根據(jù)生活水平、工資市場(chǎng)情況及公司政策,研訂合理的員工待遇辦法報(bào)總經(jīng)理審批。
5、負(fù)責(zé)公司員工的招聘、甄選、培訓(xùn)、績(jī)效考核。
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1、在礦長(zhǎng)的直接領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的路線、方針、政策和法律,執(zhí)行集團(tuán)公司的指示、決議、決定,對(duì)辦公室負(fù)全面責(zé)任。
2、根據(jù)煤礦各個(gè)時(shí)期的中心任務(wù),研究制定辦公室工作計(jì)劃和具體完成任務(wù)的措施。
3、承上啟下,溝通集團(tuán)和礦級(jí)各職能部門的工作聯(lián)系,安排好公務(wù)接待和各項(xiàng)活動(dòng)。
4、組織辦公室工作人員抓好全礦政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高辦公室工作人員政治、業(yè)務(wù)素質(zhì),發(fā)揮辦公室內(nèi)強(qiáng)素質(zhì)、外樹形象,對(duì)外對(duì)內(nèi)窗口作用及整體服務(wù)效能。
5、抓好車輛管理,食堂、澡堂等其他后勤服務(wù)的管理工作。
6、認(rèn)真搞好檔案管理工作,對(duì)全礦各種技術(shù)文件、設(shè)備、人事等歸類存檔。
7、及時(shí)安排各種會(huì)議,建立健全會(huì)議制度及議事規(guī)則。
8、完成礦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作。
9、定期不定期組織相關(guān)人員對(duì)生活區(qū)衛(wèi)生進(jìn)行檢查監(jiān)督。
1、協(xié)助辦公室主任做好全礦管理制度的.起草、修訂工作,并組織有關(guān)部門對(duì)各項(xiàng)規(guī)章制度貫徹落實(shí)情況進(jìn)行考核。
2、依據(jù)礦年經(jīng)營(yíng)計(jì)劃指標(biāo),負(fù)責(zé)組織測(cè)算、分析有關(guān)經(jīng)營(yíng)指標(biāo),并考核各單位指標(biāo)落實(shí)情況。
3、負(fù)責(zé)考核月度材料費(fèi)消耗的考核工作,并建立材料消耗統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳。
4、負(fù)責(zé)收集匯總礦屬各部門的考核資料,并根據(jù)礦有關(guān)規(guī)定,按時(shí)向礦考評(píng)會(huì)提交經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核意見。
5、按要求組織編制上報(bào)或下發(fā)年、季、月度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)綜合計(jì)劃。
6、負(fù)責(zé)全礦的綜合計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、管理、監(jiān)督、檢查計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)工作的完成。
7、按照要求進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)的統(tǒng)計(jì)匯總、統(tǒng)計(jì)分析、統(tǒng)計(jì)報(bào)表的編報(bào),提出統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告,為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供有用的決策信息。
8、定期深入基層和井下工作一線進(jìn)行調(diào)查研究,善于發(fā)現(xiàn)企業(yè)管理方面的問題,負(fù)責(zé)向礦務(wù)會(huì)提出管理意見、建議。
9、定期組織本部門人員學(xué)習(xí)業(yè)務(wù),考核本部門員工工作、學(xué)習(xí)等方面情況。
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1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù);
2、負(fù)責(zé)匯總公司年度綜合性資料,草擬公司年度工作總結(jié)、工作計(jì)劃和其它綜合性文稿,以及其他以公司名義發(fā)文文稿審核工作;
3、對(duì)于公司日常事務(wù)的管理能力及收集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài),掌握全公司主要活動(dòng)情況,編寫公司年度大事記;
4、負(fù)責(zé)公司行政文書的處理,以及行政文書檔案的管理工作。
5、負(fù)責(zé)公司的'除工商、稅務(wù)以外的外聯(lián)工作;
6、負(fù)責(zé)公司管理人員每日考勤及請(qǐng)、核銷假工作;
7、負(fù)責(zé)內(nèi)務(wù)人員值班安排及月度統(tǒng)計(jì);
8、負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購(gòu)及管理
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辦公室起著十分重要的上傳下達(dá)的職責(zé),集團(tuán)公司的執(zhí)行力主要是通過(guò)辦公室來(lái)調(diào)節(jié)的。那么辦公室及辦公室主任具體的工作職責(zé)還有哪些呢?一起來(lái)了解一下:
辦公室工作崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)制定市行辦公和會(huì)議制度,組織市行辦公和重要會(huì)議;
2、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部室工作,負(fù)責(zé)市行部署工作、會(huì)議議定事項(xiàng)和行領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)的督辦、查辦工作;
3、負(fù)責(zé)全行綜合惰況反映及行務(wù)信息反映;
4、負(fù)責(zé)為行領(lǐng)導(dǎo)辦公提供服務(wù);
5、負(fù)責(zé)處理文電、公文把關(guān)以及印鑒、文書檔案管理;
6、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理來(lái)信來(lái)訪;
7、負(fù)貴市行機(jī)要保密工作;
8、負(fù)責(zé)制定全市農(nóng)行中長(zhǎng)期業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃,承擔(dān)全行性的重大課題調(diào)研及理論研究工作;
9;負(fù)責(zé)起草市行重要會(huì)議報(bào)告和文件;
10,負(fù)責(zé)收集和匯總市行各部門報(bào)送的信息,收集國(guó)家和省內(nèi)各類有關(guān)金融信息,并對(duì)其進(jìn)行綜合分析和整理.為全行提供信息服務(wù)
11、負(fù)責(zé)黨的宣傳工作和全行業(yè)務(wù)宜傳工作:
12、負(fù)責(zé)承擔(dān)新聞發(fā)言人的工作;
13、負(fù)責(zé)組織農(nóng)村金融研究和學(xué)術(shù)交流活動(dòng);
14、負(fù)責(zé)行領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
辦公室主任工作崗位職責(zé)
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策,確保辦公室和系統(tǒng)工作與市行黨委保持高度一致;
2、負(fù)責(zé)組織市行辦公和重要會(huì)議,確保市行決策的貫徹落實(shí);
3、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部室工作,綜合全行信息,加強(qiáng)信息反饋,提高機(jī)關(guān)工作質(zhì)量和效率;
4、負(fù)責(zé)協(xié)助行領(lǐng)導(dǎo)做好全行性重大課題調(diào)研,為行領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策提供服務(wù);
5、負(fù)責(zé)黨的宜傳工作和全行的.業(yè)務(wù)宜傳工作;
6、負(fù)貴農(nóng)村金融研究和學(xué)術(shù)交流工作;
7、負(fù)責(zé)系統(tǒng)的機(jī)要、保密和檔案管理工作;
8、負(fù)貴處理文電批辦工作;
9、負(fù)貪市行會(huì)議議定事項(xiàng)和行領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)的督辦、查辦工作;
10、負(fù)責(zé)行領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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1、負(fù)責(zé)根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,擬訂人力資源規(guī)劃草案及行政后勤規(guī)劃草案,確保公司人力資源狀況適應(yīng)公司發(fā)展
2、負(fù)責(zé)制定業(yè)務(wù)計(jì)劃、部門年度及月度工作計(jì)劃,保證部門工作符合公司年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的要求
3、負(fù)責(zé)公司人力資源管理工作
4、負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)管理工作
5、負(fù)責(zé)公司公共事務(wù)管理
6、統(tǒng)籌管理公司后勤服務(wù)工作
7、負(fù)責(zé)綜合辦的.內(nèi)部組織管理工作,保證部門業(yè)務(wù)的有效運(yùn)轉(zhuǎn)
8、完成總經(jīng)理交付的其它任務(wù)
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1、負(fù)責(zé)秩序服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、流程等體系標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)、優(yōu)化。
2、負(fù)責(zé)利用人防、技防開展人、車、物安全防范工作。
3、負(fù)責(zé)消防設(shè)施設(shè)備滅火器、消防柜、消防中控、消火栓等設(shè)施設(shè)備巡查。
4、負(fù)責(zé)員工工作職責(zé)、動(dòng)作規(guī)范、消防演練、防汛演練、突發(fā)事件演練等培訓(xùn)。
5、負(fù)責(zé)員工宿舍管理,員工備勤管理。
6、負(fù)責(zé)本團(tuán)隊(duì)業(yè)務(wù)指導(dǎo)、培訓(xùn)、員工管理及考核等。
7、負(fù)責(zé)與項(xiàng)目當(dāng)?shù)叵、派出所等政府部門、機(jī)構(gòu)外聯(lián)。
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一、 助理工作:
1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù);
2、及時(shí)收集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài),協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌握全公司主要活動(dòng)情況;
3、協(xié)助總經(jīng)理收集各部門重要報(bào)表,并校對(duì)各項(xiàng)重要數(shù)據(jù),根據(jù)核對(duì)結(jié)果對(duì)各部門進(jìn)行績(jī)效考核,并根據(jù)績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果實(shí)施對(duì)員工的獎(jiǎng)懲工作;
4、負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議和其他有關(guān)會(huì)議,做好會(huì)議記錄,并檢查督促會(huì)議決議的貫徹實(shí)施;
5 、負(fù)責(zé)公司行政文書檔案的管理工作及各部門文書資料收集歸檔管理工作,進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo);
6、負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)章制度的.擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改工作;
7、協(xié)助總經(jīng)理與供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系,并負(fù)責(zé)做好公司重要來(lái)賓的接待安排及重要會(huì)議的組織與會(huì)務(wù)工作;
二、行政事務(wù)
1、本著合理節(jié)約的原則,組織公司辦公費(fèi)用的計(jì)劃、編制月度后勤用款計(jì)劃;
2、組織協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng),負(fù)責(zé)外聯(lián)工作;
3、管理公司重要資質(zhì)證件;
4、做好辦公室人員考勤和處理各種假期;
5、協(xié)助總經(jīng)理籌備及發(fā)放日常福利、節(jié)日福利;
6、負(fù)責(zé)做好公司經(jīng)營(yíng)用水、電管理工作。定期組織檢查和維修計(jì)量器具,抓好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作,監(jiān)督用水、電費(fèi)用核算,及時(shí)交納水、電費(fèi)
三、人事事務(wù)
1、協(xié)助做好招聘與任用的具體事務(wù)性工作,包括發(fā)放招聘啟事、收集和匯總應(yīng)聘資料、安排面試人員、跟蹤落實(shí)面試人員的情況等;
2、辦理人事錄用、解聘、繳納社保和勞動(dòng)年檢等相關(guān)手續(xù);
3、協(xié)助相關(guān)部門計(jì)算員工薪資、福利,參與薪酬與福利調(diào)查;
4、建立并管理員工信息資料及各類人事資料;
5、執(zhí)行各項(xiàng)公司規(guī)章制度,處理員工獎(jiǎng)懲事宜;
6、協(xié)助總經(jīng)理完成對(duì)員工的年度考核;
7、 協(xié)助修訂員工手冊(cè);
8 、改進(jìn)、完善并監(jiān)督執(zhí)行公司考核體系和規(guī)范;
9 、向員工解釋各種相關(guān)制度性問題;
10、 根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展情況和市場(chǎng)水平,制定合理薪酬調(diào)整實(shí)施辦法;
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(1)負(fù)責(zé)全所科室的行政管理、綜合協(xié)調(diào)工作。
(2)負(fù)責(zé)黨委及全所工作計(jì)劃、總結(jié)和黨務(wù)、行政文件的起草、印發(fā)工作。
(3)負(fù)責(zé)黨委會(huì)、所長(zhǎng)辦公會(huì)、所務(wù)會(huì)的會(huì)務(wù)工作,提交有關(guān)申請(qǐng)及議題并根據(jù)會(huì)議決議督促檢查貫徹落實(shí)情況。
(4)負(fù)責(zé)組織全所政治、時(shí)事的學(xué)習(xí),協(xié)助黨委做好精神文明建設(shè)方面的工作。
(5)負(fù)責(zé)擬訂全所行政管理規(guī)章制度,定期督促檢查。
(6)負(fù)責(zé)本所印章的管理,開具黨務(wù)、行政等介紹信。
(7)負(fù)責(zé)黨務(wù)、行政公文的收發(fā)、登記、傳閱和整理、保管工作。
(8)負(fù)責(zé)人事檔案、專業(yè)人員技術(shù)檔案的收集、整理和保管工作。
(9)負(fù)責(zé)全所人員及外聘人員行政管理、年度考核工作。
(10)負(fù)責(zé)辦理職工的任免、調(diào)動(dòng)、晉升、轉(zhuǎn)正定級(jí)、離退、勞動(dòng)合同、獎(jiǎng)懲、工資調(diào)整、核定及統(tǒng)計(jì)上報(bào)工作。
(11)負(fù)責(zé)各種假期的審批,組織科室做好考勤工作。
(12)負(fù)責(zé)全所及各科室工作目標(biāo)管理的實(shí)施、督促、檢查和考核工作。
(13)負(fù)責(zé)離退休人員的管理工作。
(14)負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)登記管理工作。
(15)負(fù)責(zé)職工的公費(fèi)醫(yī)療管理。
(16)負(fù)責(zé)上級(jí)及有關(guān)部門來(lái)往客人的'接待安排等工作。
(17)負(fù)責(zé)計(jì)劃生育、安全保衛(wèi)和環(huán)境衛(wèi)生的管理工作。
(18)負(fù)責(zé)車輛的管理、保養(yǎng)、維修,保證車輛正常安全運(yùn)行。
(19)負(fù)責(zé)傳達(dá)室的管理,做好報(bào)刊信件的收發(fā)工作。
(20)負(fù)責(zé)辦公、房屋、水、暖的維修和維修改造項(xiàng)目的接洽管理。負(fù)責(zé)職工宿舍水、電表的抄表及辦公電話的管理。
(21)負(fù)責(zé)本所房地產(chǎn)管理,上報(bào)有關(guān)材料。
(22) 做好本科室的管理工作,按時(shí)完成所領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室綜合崗位職責(zé)12
1、根據(jù)學(xué)校物業(yè)管理要求,向所轄區(qū)域各教學(xué)點(diǎn)店面提供公共秩序、保潔、房屋及設(shè)施設(shè)備運(yùn)行維護(hù)保養(yǎng)等服務(wù);
2、擬定月度工作計(jì)劃,執(zhí)行學(xué)校各項(xiàng)物業(yè)管理制度,控制管理成本;
3、依托學(xué)!癐tell系統(tǒng)”信息平臺(tái),實(shí)施所轄區(qū)域教學(xué)點(diǎn)每周巡檢工作,制訂維修維護(hù)計(jì)劃并組織實(shí)施;
4、根據(jù)學(xué)校物業(yè)管理制度,負(fù)責(zé)所轄區(qū)域教學(xué)點(diǎn)維修維保事務(wù)(外包單位)的日常調(diào)度管理;
5、協(xié)助學(xué)校資產(chǎn)管理部對(duì)所轄區(qū)域教學(xué)點(diǎn)固定資產(chǎn)進(jìn)行調(diào)撥及處置工作;
6、協(xié)助物業(yè)管理經(jīng)理完成“合格供應(yīng)商庫(kù)”的評(píng)估及維護(hù)工作
辦公室綜合崗位職責(zé)13
1、協(xié)助中心領(lǐng)導(dǎo)完成上級(jí)主管部門布置的各項(xiàng)事務(wù)性工作,負(fù)責(zé)安排中心辦公室工作人員的工作任務(wù),積極組織實(shí)施日常工作的開展。
2、負(fù)責(zé)落實(shí)中心領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的教學(xué)計(jì)劃,領(lǐng)導(dǎo)辦公室成員完成教學(xué)計(jì)劃的落實(shí),監(jiān)督教學(xué)質(zhì)量,并及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
3、負(fù)責(zé)落實(shí)全中心教職員工的工作量計(jì)算、業(yè)績(jī)考核、安全防火檢查等工作。
4、負(fù)責(zé)中心與學(xué)校各部門之間、中心與各實(shí)訓(xùn)部之間的相關(guān)文件或精神的上傳下達(dá)。
5、組織實(shí)施中心的各項(xiàng)活動(dòng),并及時(shí)做好記錄。
6、中心內(nèi)重大事情及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并提出處理意見,積極協(xié)調(diào)各方面的工作。
7、負(fù)責(zé)中心檔案建設(shè)、文件管理及網(wǎng)站建設(shè);參加中心黨總支和中心辦公會(huì)議,做好會(huì)議記錄,起草有關(guān)文件。
8、負(fù)責(zé)中心的.公務(wù)用車安排、外來(lái)人員的接待等工作。
9、協(xié)助中心領(lǐng)導(dǎo)完成各種上報(bào)材料,職稱評(píng)聘材料的收集、組織工作。
10、制定辦公室的管理?xiàng)l例;負(fù)責(zé)本室工作人員的考勤、考核、推薦、評(píng)優(yōu)、報(bào)獎(jiǎng)等事宜。
11、完成中心領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
辦公室綜合崗位職責(zé)14
1、掌握各種車輛相關(guān)法律及集團(tuán)公司關(guān)于車輛的管理規(guī)定。
2、做到持證駕車,出車要講各種證件攜帶齊全。
3、每次出車前后都要認(rèn)真檢查車輛的狀況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)車輛主管。
4、每天及時(shí)擦洗車輛,保持行政車輛衛(wèi)生清潔。
5、做好行政車輛的加油及行車記錄,每日及時(shí)上報(bào)當(dāng)日行車情況。
6、嚴(yán)格執(zhí)行道路行車安全,不得超速行駛。
7、嚴(yán)禁公車私用或?qū)④囕v給其他人員駕駛。
8、嚴(yán)格按綜合辦公室指定的'行車路線行駛,因其他事項(xiàng)需要改變路線的,應(yīng)先請(qǐng)示綜合辦公室主任,經(jīng)主任同意后方可執(zhí)行。
9、在每月規(guī)定的時(shí)間及時(shí)上報(bào)所駕駛車輛的加油費(fèi)和過(guò)路過(guò)橋費(fèi)。
10、做好車輛的保養(yǎng)工作,車輛行駛達(dá)到保養(yǎng)里程,必須及時(shí)到指定保養(yǎng)公司保養(yǎng)。
辦公室綜合崗位職責(zé)15
1、負(fù)責(zé)本中心行政文件的'收發(fā)、登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔、保管利用等工作。負(fù)責(zé)本中心資料檔案管理工作。
2、做好本中心印鑒、文秘、外勤、通訊聯(lián)絡(luò)、人民群眾來(lái)信來(lái)訪處理、參觀及來(lái)賓的接待等工作。
3、負(fù)責(zé)完成中心主任交辦的其他工作任務(wù),副主任協(xié)助主任做好以上工作。
辦公室綜合崗位職責(zé)16
綜合辦主任崗位職責(zé)
1、在項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)綜合部的全面工作。
2、參與項(xiàng)目管理策劃,負(fù)責(zé)項(xiàng)目部日常行政管理(包括人事和勞資)和黨群工作,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各職能部門的'工作,督促檢查執(zhí)行情況。
3、主持起草項(xiàng)目部年、季、月工作總結(jié)及有關(guān)文件等綜合性文稿,負(fù)責(zé)審核項(xiàng)目部公文、函件、會(huì)議資料、簡(jiǎn)報(bào)等書面材料。
4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部各類綜合會(huì)議的組織籌備和協(xié)調(diào)工作。
5、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部公文、函電的呈批和印章的保管使用工作。
6、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的內(nèi)外部門聯(lián)系、溝通、對(duì)外接待工作,組織安排上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)視察和現(xiàn)場(chǎng)辦公活動(dòng)。
7、全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的后勤保障服務(wù)等各項(xiàng)工作。
8、負(fù)責(zé)本項(xiàng)目人力資源配備以及全體員工的教育、培訓(xùn)、考勤、考核等工作;組織本項(xiàng)目安全生產(chǎn)、環(huán)境保護(hù)、文明施工等警示標(biāo)識(shí)、標(biāo)牌的制作和宣傳,配合做好應(yīng)急預(yù)案演練的組織工作。
9、組織制定相關(guān)管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室綜合崗位職責(zé)17
1、公司日常訪客的接待與公司辦公電話的接聽工作。
2、協(xié)助各部門的'日常打印、復(fù)印、傳真、掃描、表格制作等相關(guān)工作。
3、負(fù)責(zé)公司日常文件的管理工作。
4、負(fù)責(zé)公司日常辦公設(shè)施的維護(hù)與管理。
5、負(fù)責(zé)各部門間的組織協(xié)調(diào)工作。
6、負(fù)責(zé)公司日常發(fā)布信息的撰寫、發(fā)布與傳達(dá)。
辦公室綜合崗位職責(zé)18
1、加強(qiáng)綜合辦公室的內(nèi)部建設(shè)、制度建設(shè)和人員管理,落實(shí)各項(xiàng)工作職責(zé),規(guī)范內(nèi)部工作程序,統(tǒng)籌安排辦公室各項(xiàng)工作。
2、負(fù)責(zé)組織會(huì)議、起草文件、計(jì)劃總結(jié)、章程制度等行政工作;貫徹執(zhí)行部領(lǐng)導(dǎo)指示和會(huì)議決定、決議的落實(shí)情況。組織處理亟待解決的'問題和工作。
3、督辦本部的考勤考核、工資變動(dòng)、公章使用、檔案管理、綜合治理、保密、普法、計(jì)劃生育等日常管理工作。檢查考核臨時(shí)使用人員工作情況。
4、負(fù)責(zé)信息調(diào)研和對(duì)外宣傳工作。按時(shí)報(bào)送、處理各種信息,做到上情下達(dá),下情上報(bào),并提出工作意見、建議。管理、使用和維護(hù)好部門網(wǎng)頁(yè)。
5、負(fù)責(zé)辦公物品、教學(xué)器械等物品的采購(gòu)工作,定期清查固定資產(chǎn)。加強(qiáng)財(cái)務(wù)制度管理,規(guī)范經(jīng)費(fèi)的使用、報(bào)銷等程序。
6、聯(lián)系協(xié)調(diào)本部與其他行政部門、本部各科室之間的工作。協(xié)助部領(lǐng)導(dǎo)做好內(nèi)引、外聯(lián)、信訪、接待等對(duì)外交流工作。
7、負(fù)責(zé)體育場(chǎng)館的使用、開放等對(duì)外工作;負(fù)責(zé)風(fēng)雨操場(chǎng)鍛煉卡、門票的印制、領(lǐng)取,場(chǎng)館收入的日常財(cái)務(wù)管理等工作。
8、協(xié)助部領(lǐng)導(dǎo)做好新教師的引進(jìn)考核、教職工年終考核等工作。
9、組織處理部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
辦公室綜合崗位職責(zé)19
職責(zé)描述:
1、負(fù)責(zé)總公司行政條線非it資產(chǎn)采購(gòu)、辦公用品下單及費(fèi)用報(bào)銷;
2、負(fù)責(zé)總公司行政條線電信、電話、家具、文印管理,以及相應(yīng)供應(yīng)商對(duì)接和費(fèi)用報(bào)銷;
3、負(fù)責(zé)總公司職場(chǎng)維護(hù),包括消防安全檢查、非it資產(chǎn)維護(hù)報(bào)修、卡位信息模塊維護(hù)等;
4、負(fù)責(zé)協(xié)助總公司會(huì)務(wù)接待管理,籌備、組織、策劃并實(shí)施公司各類會(huì)務(wù)接待活動(dòng);
5、負(fù)責(zé)總公司前臺(tái)管理,包括來(lái)訪接待、接聽電話、快遞管理、門禁授權(quán)、停車卡管理等;
6、負(fù)責(zé)總公司職場(chǎng)管理和物業(yè)協(xié)調(diào),監(jiān)管辦公區(qū)域保潔、綠植、飲用水、文印室等日常管理;
7、負(fù)責(zé)總公司差旅管理和費(fèi)用報(bào)銷,按制度規(guī)范和監(jiān)督公司員工出差酒店、火車票、機(jī)票預(yù)訂;
8、負(fù)責(zé)總公司辦公用品、酒水禮品和會(huì)議物資的發(fā)放、使用、登記和保管,嚴(yán)格出入庫(kù)和臺(tái)賬管理,定期進(jìn)行對(duì)倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn);
9、負(fù)責(zé)總公司單證印刷、工牌制作、名片印制、通訊錄更新;
10、負(fù)責(zé)總公司食堂管理及費(fèi)用報(bào)銷(員工用餐、高管用餐、加班餐管理);
11、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的'其他事項(xiàng)。
任職要求:
1、秘書、行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè),本科及以上學(xué)歷;
2、具有金融行業(yè)1年以上同類崗位工作經(jīng)驗(yàn),行政管理?xiàng)l線2年以上從業(yè)經(jīng)驗(yàn),能快速融入日常工作;
3、熟悉行政后勤事務(wù)管理及采購(gòu)管理流程;
4、具備良好的溝通協(xié)調(diào)和語(yǔ)言文字表達(dá)能力,獨(dú)立處理問題和抗壓能力強(qiáng),具有高度的責(zé)任心,做事有條理、思維敏捷,應(yīng)變能力強(qiáng)。
辦公室綜合崗位職責(zé)20
一、在集團(tuán)公司及經(jīng)銷公司的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)經(jīng)銷公司的各類行政事務(wù),負(fù)責(zé)制訂和實(shí)施綜合辦公室的各項(xiàng)內(nèi)部管理制度,處理辦公室日常事務(wù),帶領(lǐng)綜合辦公室工作人員一切以銷售為中心,為銷售服務(wù),協(xié)助總經(jīng)理做好藥品購(gòu)進(jìn)、銷售、招商等后勤工作。
二、落實(shí)公司的各項(xiàng)方針、政策、工作布置和精神要求,做好有關(guān)組織、協(xié)調(diào)和督辦工作。
三、協(xié)助總經(jīng)理擬訂公司有關(guān)規(guī)章制度、工作計(jì)劃,了解各部門工作情況,及時(shí)了解和發(fā)現(xiàn)工作中的新情況、新問題,提出解決問題的辦法、建議。
四、負(fù)責(zé)綜合辦公室工作人員的教育和管理工作,組織好工作人員的專業(yè)技術(shù)等相關(guān)培訓(xùn)學(xué)習(xí),依照集團(tuán)培訓(xùn)的.五項(xiàng)管理,不斷提高工作人員的個(gè)人素養(yǎng)及工作技能。
五、負(fù)責(zé)綜合辦公室工作人員監(jiān)督考核,按有關(guān)規(guī)定實(shí)施獎(jiǎng)罰,充分調(diào)動(dòng)工作人員的積極性。
六、負(fù)責(zé)華星經(jīng)銷公司及超市連鎖有限公司證照及相關(guān)資質(zhì)的變更,年審工作。
七、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公會(huì)議的安排、記錄和經(jīng)銷公司,超市等分公司的資質(zhì)、印鑒管理。
八、協(xié)調(diào)經(jīng)銷公司各部門關(guān)系,通力合作,做好工作。
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