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    1. 辦公室文員工作職責

      時間:2023-07-08 15:51:59 辦公/印刷/造紙 我要投稿

      辦公室文員工作職責(推薦)

      辦公室文員工作職責1

        1、協(xié)助公司人事部辦理入離職手續(xù)、調薪晉升、請銷假申請等手續(xù)辦理及資料存檔

      辦公室文員工作職責(推薦)

        2、負責公司生育、工傷、失業(yè)、醫(yī)療、養(yǎng)老等手續(xù)辦理及咨詢處理業(yè)務

        3、負責每月薪資核對,考勤表制作

        4、人事資料歸檔等其他人事工作

      辦公室文員工作職責2

        1、參與投標的相關工作:招投標信息的查詢、投標項目的報名、投標資格預審文件編寫、投標指定網(wǎng)站的注冊等。

        2、按招標文件要求,編寫、制作投標文件,如期完成投標文件的制作(投標文件的編寫、裝訂等)

        3、整理公司業(yè)績資料、準備投標相關資質、投標文件歸檔管理等工作;

        4、跟蹤投標工作的后續(xù)進行;不斷改進投標及標書制作工作;

        5、協(xié)助項目授權書的`申請及蓋章等工作;

        6、與項目負責人、公司相關部門積極協(xié)調投標文件編制過程中的問題,確保投標文件按時投遞;

        7、負責項目開標后澄清問題的及時整理與回復;

        8、人事行政其他各項工作(包括但不限于協(xié)助人事招募)

        9、完成領導交辦的其他工作。

      辦公室文員工作職責3

        1、接聽、轉接電話;接待來訪人員

        2、負責公司公文、信件、郵件分送、辦公室檔案收集、整理工作

        3、負責辦公室物料保管工作,做好物品出入庫登記

        4、管理員工人事檔案材料,建立完善員工人事資料管理

        5、統(tǒng)計每月考勤并交財務做賬、留底

        6、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉

        7、負責公司日常辦公用品和領導交代的其他物料采購工作

        8、其他領導交代的`工作

      辦公室文員工作職責4

        1、辦公室文職工作的處理,例如:銷售訂單數(shù)據(jù)的整理與登記;

        2、辦公室電話的接聽,售后服務電話的.登記記錄;

        3、協(xié)助主管進行辦公用品及產(chǎn)品安裝輔材的采購與統(tǒng)計;

        4、協(xié)助主管進行廣告設計事項的對接,跟蹤制作進度;

        5、公司全體員工薪資的初稿制作核算;

        6、協(xié)作主管進行簡單人事工作的開展

        7、完成主管交辦的其他事宜。

      辦公室文員工作職責5

        1、整理客戶訂單,綜合訂單交期、物料庫存、產(chǎn)能等狀況,制定工廠的生產(chǎn)計劃和包裝計劃,確保訂單準時并保質保量出貨;

        2、及時了解訂單的`生產(chǎn)進度和變化情況;

        3、跟蹤計劃實施及完成情況,能夠根據(jù)實際情況及時作出相應及合理的調整,或者及時上報生產(chǎn)主管;

        4、各類報表的制作。

        5、負責各部門之間的溝通協(xié)調工作

        6、完成總經(jīng)理交代的其他事宜

      辦公室文員工作職責6

        辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā))

        工作職責:

        1.接聽、轉接電話;接待來訪人員。

        2.全權負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

        3.全權負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

        4.做好會議紀要。

        5.全權負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

        6.全權負責傳真件的收發(fā)工作。

        7.全權負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

        8.做好公司宣傳專欄的組稿。

        9.按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其全權負責。

        10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

        11.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的.打表。

        12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。

        13社會保險的投保、申領。

        14統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳,留底。

        15管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

        16.接受其他臨時工作.

      辦公室文員工作職責7

        1、負責起草公司行政會議及其他例會的會議紀要。

        2、負責各類文件的拆封登記傳閱催辦等工作,做好公司各類檔案的`理解整理保管和統(tǒng)計工作,實行集中統(tǒng)一管理。

        3、負責歸檔文件的驗收鑒定,做到歸檔文件完整簽署齊全裝訂整齊分類科學使用方便。

        4、負責定期清查檔案,及時催討借出的檔案,做到賬物相符。

        5、負責各類文件檔案的入庫工作并做好統(tǒng)計。

        6、每一天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄,落實防盜防火防塵等安全措施,對損壞或變質的檔案,及時進行修補和復制。

        7、及時收集各類檔案,做好平時的立卷工作,并做好整理修復裝訂編目和歸檔工作。

        8、負責檔案的借閱復制和利用,根據(jù)需要,編制必要的檢索工具和參考資料,注意信息反饋,為公司各部門的檔案查閱供給方便,認真做好使用記錄。

      辦公室文員工作職責8

        1、負責投標文件整體投標文件的排版、打印、復印、裝訂等工作,并按規(guī)定如期完成標書制作;

        3、協(xié)助銷售部門做好項目的.投標準備工作,確定項目工期、質量、造價等相關事宜;

        4、負責與項目負責人、公司相關部門積極協(xié)調投標文件編制過程中的問題,確保投標文件按時投遞。

        6、負責公司投標的標書報名、制作和排版;

        7、負責其他相關的美術設計方面工作。

      辦公室文員工作職責9

        1、負責做好公司文件打印、復印,文件收發(fā)、資料整理、文檔的歸類、印章的使用和保管等行政工作。

        2、負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、電話、復印機的`具體使用和登記,名片印制等工作。

        3、負責辦理員工的入職、請假、調動、辭職手續(xù);員工的檔案資料建立,全面負責員工考勤工作,統(tǒng)計每月考勤并交財務做賬、留底。

        4、社會保險的投保、申領。負責員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應急處理。

        5、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。

        6、負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統(tǒng)計,做到入庫有驗收、出庫有手續(xù),保證帳實相符。按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長期積存。

        7、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。

        8、完成各項勤雜、采購工作。

        9、負責公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。

        10、完成行政部經(jīng)理或者上級領導臨時交辦的其他任務。

      辦公室文員工作職責10

        1、日常往來快遞、信件的接收及發(fā)送;

        2、負責前臺客戶導引與接待工作等工作;

        3、負責電話接轉、收發(fā)傳真、文檔復印等工作;

        4、負責各類辦公文檔、商務文檔、合同協(xié)議的.錄入排版與打印;

        5、日常文書、資料整理及其他一般行政事務;

        7、與船務公司對接聯(lián)系,申請運雜費付款等,

        8、領導交辦的其它事宜;

      辦公室文員工作職責11

        1、整理相關銷售數(shù)據(jù)及制作相關報表;

        2、負責日?记凇⑿姓腵工作;

        3、配合領導做好招聘工作;

        4、配合領導做好團隊建設的工作;

        5、完成領導交代的臨時工作事項。

        6、處理訂單回訪客戶,做好售后服務。

      辦公室文員工作職責12

        1、文案、通知、報告、總結、計劃、調研、演講稿等相關報告、文件的草擬及材料整理、歸檔;

        2、會前準備,會議記錄和紀要,并做好各項事情上傳下達會議精神;

        3、協(xié)助領導完成日常工作,負責協(xié)助總經(jīng)辦日常接待及函電公文的處理、活動信息搜集、策劃、和推進執(zhí)行,以及各類對外公文的`撰寫;

        4、政府部門及各企業(yè)信息對接;

        5、其他辦公室行政事務;

      辦公室文員工作職責13

        1、公司高新技術企業(yè)的認定與復審工作;

        2、上海名牌、著名商標申報與認定;

        3、專利資助申請;

        4、科技項目申報書的編制與備案;

        5、技術中心的日常工作及季度簡報、年報的'收集整理編寫上報;

        6、辦公室文員類工作。

      辦公室文員工作職責14

        1、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;

        2、報表的登記、收編以及整理,以便更好的貫徹和落實工作;

        3、協(xié)助辦公室環(huán)境的.日常維護工作,確保辦公區(qū)的整潔有序;

        4、完成上級交代的其它工作。

      辦公室文員工作職責15

        1、完成企劃部經(jīng)理交辦的其他任務。

        2、負責編制公司年度促銷活動預算,提交年度促銷方案,制定與協(xié)調各區(qū)域促銷活動推進時間與方案選擇。

        3、負責制定公司公共關系計劃與實施方案,策劃與組織實施公關活動。

        4、負責促銷活動的`方案管理與文檔備案,評估活動效果,提交季度促銷活動分析報告。

        5、在企劃部經(jīng)理的領導下,負責公司促銷活動方案的設計策劃實施與業(yè)務管理。

        6、負責各區(qū)域促銷活動的工作指導與審批管理,協(xié)助各區(qū)域市場開展促銷活動。

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