(熱門)辦公室文員的工作職責(zé)

辦公室文員的工作職責(zé)1

　　1、負責(zé)公司辦公室工作，籌備、組織、安排公司召開的各項會議并記錄會要；

　　2、負責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作；

　　3、負責(zé)協(xié)調(diào)各部室、公司之間的工作，監(jiān)督檢查其工作情況；

　　4、負責(zé)擬草公司的文件（上報機關(guān)單位相關(guān)文件報告撰寫）、合同等行政文書的撰寫收集、整理和公司宣傳工作；

　　5、負責(zé)協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督；

　　6、作好領(lǐng)導(dǎo)的參謀，及時為公司領(lǐng)導(dǎo)提供信息和建設(shè)性意見；

辦公室文員的工作職責(zé)2

　　1 負責(zé)全廠員工考勤更新與異常處理；

　　2 負責(zé)每月初打印全廠考勤提交財務(wù)科核算工資；

　　3 負責(zé)處理關(guān)于考勤事宜方面的內(nèi)部聯(lián)絡(luò)書；

　　4 負責(zé)驗廠考勤；

　　5 負責(zé)每月離職申請表的核對；

　　6 負責(zé)每月驗廠請假條的核對；

　　7 勞動合同簽訂；

辦公室文員的'工作職責(zé)3

　　1、前臺接待、考勤統(tǒng)計、快遞收發(fā)、物資采購，辦公環(huán)境管理;

　　2、協(xié)助設(shè)計部設(shè)計師日程統(tǒng)計，派單統(tǒng)計，施工圖紙、主材表交付跟進;

　　3、協(xié)助財務(wù)部做好施工項目的'材料采購、工期管控和進場跟蹤;

　　4、各部門各類文件整理、統(tǒng)計工作;

　　5、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時性工作;

辦公室文員的工作職責(zé)4

　　1.每月整理核算業(yè)務(wù)部的銷售情況。

　　2.有客戶過來時，幫忙整理打掃會議室的衛(wèi)生，幫忙泡咖啡等。

　　3.每年的`香港春秋季展和廣泛光亞展至少提前一個月去預(yù)訂酒店。

　　3.幫忙處理一些業(yè)務(wù)員的問題，或者幫助業(yè)務(wù)主管為一些業(yè)務(wù)員做積極簡單的心理疏導(dǎo)。(如發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)員情緒不穩(wěn)定或者帶負面情緒的，如果處理不了，可以告知李總，協(xié)助李總?cè)ヌ幚?。

　　4.負責(zé)招聘，以及幫員工辦理入職手續(xù)。

　　5.負責(zé)一些行政事務(wù)。

　　6.完成總經(jīng)理交待的其他事情。

辦公室文員的工作職責(zé)5

　　1、負責(zé)協(xié)助管理部處理員工考勤、招聘、檔案管理等工作;

　　2、負責(zé)公司各類文件的'打印、收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔等工作;

　　3、負責(zé)公司會議通知的草擬、下發(fā)、會議記錄和文字材料的工作;

　　4、負責(zé)制造部生產(chǎn)日報表、生產(chǎn)投入、產(chǎn)出等的統(tǒng)計工作;

　　5、負責(zé)處理領(lǐng)導(dǎo)臨時安排工作。

辦公室文員的工作職責(zé)6

　　1.負責(zé)對工程項目投標(biāo)前的考察工作；

　　2.負責(zé)招標(biāo)信息收集、工程報名、招標(biāo)文件購買、開標(biāo)等工作；

　　3.負責(zé)組織工程投標(biāo)工作：編制商務(wù)通用資料、技術(shù)標(biāo)；

　　4.負責(zé)提供相關(guān)數(shù)據(jù)，協(xié)助總經(jīng)理作出最終投標(biāo)策略；

　　5.負責(zé)及時更新商務(wù)通用資料，補充更新技術(shù)標(biāo)內(nèi)容；

　　6.保證金的回收工作；

　　7.負責(zé)投標(biāo)及保證金繳納制單工作；

　　8.負責(zé)做好部門各種報告、文件的`打印、復(fù)印工作；

　　9.負責(zé)對其他監(jiān)理公司投標(biāo)相關(guān)事宜的溝通及合作工作；

　　10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

辦公室文員的工作職責(zé)7

　　1、普通工作人員職位，協(xié)助上級執(zhí)行一般的.不需較多工作經(jīng)驗的任務(wù);

　　2、對安評、環(huán)評、公司項目備案事項流程熟悉，;

　　3、協(xié)助上級對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

　　4、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

辦公室文員的工作職責(zé)8

　　職責(zé)：

　　1、負責(zé)公司各類文件的打印、排版和歸檔;

　　2、完成公共辦公區(qū)、會議室環(huán)境的日常維護工作，確保辦公區(qū)的整潔有序;

　　3、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的'其它工作;

　　任職資格：

　　1、形象好、氣質(zhì)佳,年齡在23-30歲;

　　2、2-3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗，文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮;

　　3、熟練辦公室行政管理知識及工作流程，具備基本寫作能力及較強的書面和口頭表達能力;

　　4、熟悉公文寫作格式，熟練運用Word Excel PPT等辦公軟件;

　　5、工作仔細認(rèn)真，責(zé)任心強，為人正直。

辦公室文員的工作職責(zé)9

　　1、能夠完成文件的處理與存檔、檔案的.收集與整理;

　　2、熟練操作辦公軟件及辦公設(shè)備;

　　3、對客戶服務(wù)意識強，能機動、靈活、禮貌獨立的完成工作;

　　4、積極進取，責(zé)任心強，自我約束能力強;

　　5、高度的工作熱情，良好的團隊配合能力;

　　6、有良好的溝通能力與語言表達能力，能承受一定的工作壓力;

　　7、保持辦公室環(huán)境衛(wèi)生，做好辦公室相關(guān)后勤工作;

　　8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

辦公室文員的工作職責(zé)10

　　1.樣品的整理統(tǒng)計，根據(jù)公司的CRM系統(tǒng)流程安排發(fā)放樣品;

　　2.根據(jù)CRM流程開具銷售單并審核客戶回單;同時與倉庫物流做好單據(jù)的交接;

　　3.與財務(wù)對接開票事宜、對賬工作;每月的'單據(jù)、票據(jù)整理、掃描及歸檔;

　　4.負責(zé)銷售后勤工作，包括快遞收發(fā)，銷售單據(jù)的填寫，費用的報銷檢查，會務(wù)的準(zhǔn)備等;

　　5.負責(zé)接待來訪，公司各類信函，辦公用品的登記、發(fā)放等服務(wù)工作;

　　6.負責(zé)進出口的報關(guān)報檢資料制作，根據(jù)海關(guān)要求提供相應(yīng)資料支持;

　　7.完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其它工作。

辦公室文員的工作職責(zé)11

　　1.負責(zé)營銷系統(tǒng)員工的人事檔案的日常維護工作。

　　2.辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調(diào)、獎懲和離職等具體手續(xù)。

　　3.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

　　4.負責(zé)辦公室的`文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　5.負責(zé)傳真件的收發(fā)工作，傳真信息必須在五分鐘內(nèi)送達相關(guān)人員，

　　6.負責(zé)收發(fā)管理報紙、信函;

　　7.負責(zé)考勤和加班申報單的報表與匯總，并起到有效監(jiān)督和引導(dǎo)作用。

　　8.協(xié)助其他部門的工作，并和其他部門友好相處。

　　9.負責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生：如煙缸不得超過十個煙蒂，訪客離去后，十分鐘內(nèi)必須清洗好煙缸、茶杯。

　　10.負責(zé)接待工作：如有訪客進入接待廳，應(yīng)抬頭行注目禮“您好,請問找誰”,并請訪客入坐，請示后引入相關(guān)區(qū)域，在一分鐘內(nèi)端上茶水，并負責(zé)加水、更新煙缸;

　　11.總機服務(wù)工作：鈴響三聲內(nèi)必須接聽，“您好，‘公司‘�！�;若自動轉(zhuǎn)撥，三分鐘內(nèi)必須轉(zhuǎn)為人工;來電找“總經(jīng)理”，判定是廣告類，不應(yīng)直接轉(zhuǎn)入，應(yīng)問清何事后轉(zhuǎn)接相關(guān)部門;

　　12.安全工作：下班前檢查復(fù)印機關(guān)機，關(guān)閉所有電源，負責(zé)關(guān)好門窗;

　　13.上面交辦的其它臨時工作。

辦公室文員的工作職責(zé)12

　　1、負責(zé)公司所有文檔收集、分類、整理、編目、排列、上架、保管、借閱、移交等工作;

　　2、參加業(yè)務(wù)部門會議，了解工作開展進度，跟進視頻課、體系課、線上線下演講課以及峰會演講稿、課件等材料編寫進度，收集歸檔材料，結(jié)合紙質(zhì)化及電子化進行管理;

　　3、負責(zé)行政基礎(chǔ)工作如辦公用品置辦、采購報銷、出差酒店機票預(yù)訂報銷、固定資產(chǎn)盤點等;

　　4、負責(zé)配合公司文化體系建設(shè)落地如團建、拓展、員工旅游、年會等;福利、關(guān)懷、激勵、活動等相關(guān)工作的物料采購流程提交及報銷工作、協(xié)助場地布置、進度安排;

　　5、辦公環(huán)境管理、保潔工作督導(dǎo);

　　6、協(xié)助會議組織及議程安排、場地及時間協(xié)調(diào)等事宜;

　　7、工作餐訂購及報銷;講師各類費用報銷;

辦公室文員的工作職責(zé)13

　　1、協(xié)助銷售經(jīng)理開發(fā)新客戶及維護老客戶。

　　2、接客戶訂單并完成訂單錄入，聯(lián)系倉庫做好物流發(fā)貨安排，做好物流跟蹤并及時反饋給客戶。

　　3、客戶對賬，積極協(xié)調(diào)落實貨物回款。

　　4、各個分公司之間的調(diào)貨。

辦公室文員的工作職責(zé)14

　　1、負責(zé)辦公室日常事務(wù)，整理和歸檔辦公室文件。

　　2、負責(zé)公司電話的接聽，負責(zé)訂水、收發(fā)快遞和整理發(fā)票。

　　3、負責(zé)公司產(chǎn)品出入庫的.統(tǒng)計，銷售訂單的統(tǒng)計、登記、打印。

　　4、負責(zé)倉庫日常物資的入庫、保管、盤點、對賬等工作。

　　5、負責(zé)相關(guān)單據(jù)的保管與存檔。

　　6、協(xié)助銷售部門做好輔助工作。

　　7、完成總領(lǐng)導(dǎo)交代的日常工作。

辦公室文員的工作職責(zé)15

　　1、完成上級安排的支持運營所需的人資綜合工作;

　　2、為部門員工提供所需的'人資綜合服務(wù)支持，解決人資綜合類問題;

　　3、協(xié)助上級完成部門日常管控事項;

　　4、人資綜合服務(wù)管理、異常處理及數(shù)據(jù)分析;

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