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    1. 辦公室文員的工作職責(zé)

      時(shí)間:2023-07-13 10:03:52 辦公/印刷/造紙 我要投稿

      辦公室文員的工作職責(zé)(匯總15篇)

      辦公室文員的工作職責(zé)1

        一、政府項(xiàng)目及知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作

      辦公室文員的工作職責(zé)(匯總15篇)

        1、跟蹤政府扶持政策,申報(bào)經(jīng)信委發(fā)改委科委等政府科研資助;

        2、政府項(xiàng)目的跟蹤、實(shí)施、監(jiān)管、驗(yàn)收;

        3、協(xié)助知識(shí)產(chǎn)權(quán)申報(bào)和日常管理工作。

        二、研發(fā)公共服務(wù)平臺(tái)

        1、平臺(tái)的整體運(yùn)營(yíng),推進(jìn)大型儀器共享及服務(wù)備案工作;

        2、研發(fā)公共服務(wù)平臺(tái)年度獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)工作;

        3、完成研發(fā)公共服務(wù)平臺(tái)其他相關(guān)工作。

        三、其他科技相關(guān)工作

        1、公司高新技術(shù)企業(yè)的認(rèn)定與復(fù)審工作;

        2、上海名牌、著名商標(biāo)申報(bào)與認(rèn)定;

        3、專利資助申請(qǐng);

        4、科技項(xiàng)目申報(bào)書的編制與備案;

        5、技術(shù)中心的.日常工作及季度簡(jiǎn)報(bào)、年報(bào)的收集整理編寫上報(bào);

        6、辦公室文員類工作。

      辦公室文員的工作職責(zé)2

        1 公司環(huán)境衛(wèi)生管理與監(jiān)督;

        2 前臺(tái)電話接聽與轉(zhuǎn)接 來(lái)訪客人相關(guān)接待工作;

        3 物業(yè)水電等費(fèi)用繳納 快遞收發(fā);

        4 部門外勤工作 員工活動(dòng)組織安排;

        5 招聘考勤等辦公室主任安排的人事行政相關(guān)工作;

      辦公室文員的工作職責(zé)3

        1、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要,做好辦公室檔案收集、整理工作。

        2、負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作,做好物品出入庫(kù)的登記。

        3、完成公司、部門交辦的事項(xiàng),追蹤結(jié)果及時(shí)匯報(bào)

        4、完成日常的正常管轄范圍內(nèi)的工作

        5、工作資料的保存、分類、歸檔、保管

        辦公室文員工作職責(zé)5

        職責(zé):

        1、協(xié)助公司的.各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序;

        2、負(fù)責(zé)接待來(lái)賓,接聽或轉(zhuǎn)接外部電話;

        3、負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理;

        4、完成上級(jí)安排的其他工作任務(wù)。

        任職要求:

        1、具有良好的道德品質(zhì)和企業(yè)意識(shí);

        2、具備積極態(tài)度,執(zhí)行力;

        3、熟練操作電腦等辦公設(shè)備,熟悉網(wǎng)絡(luò)工作;

      辦公室文員的工作職責(zé)4

        1、負(fù)責(zé)公司所有文檔收集、分類、整理、編目、排列、上架、保管、借閱、移交等工作;

        2、參加業(yè)務(wù)部門會(huì)議,了解工作開展進(jìn)度,跟進(jìn)視頻課、體系課、線上線下演講課以及峰會(huì)演講稿、課件等材料編寫進(jìn)度,收集歸檔材料,結(jié)合紙質(zhì)化及電子化進(jìn)行管理;

        3、負(fù)責(zé)行政基礎(chǔ)工作如辦公用品置辦、采購(gòu)報(bào)銷、出差酒店機(jī)票預(yù)訂報(bào)銷、固定資產(chǎn)盤點(diǎn)等;

        4、負(fù)責(zé)配合公司文化體系建設(shè)落地如團(tuán)建、拓展、員工旅游、年會(huì)等;福利、關(guān)懷、激勵(lì)、活動(dòng)等相關(guān)工作的物料采購(gòu)流程提交及報(bào)銷工作、協(xié)助場(chǎng)地布置、進(jìn)度安排;

        5、辦公環(huán)境管理、保潔工作督導(dǎo);

        6、協(xié)助會(huì)議組織及議程安排、場(chǎng)地及時(shí)間協(xié)調(diào)等事宜;

        7、工作餐訂購(gòu)及報(bào)銷;講師各類費(fèi)用報(bào)銷;

      辦公室文員的工作職責(zé)5

        1、負(fù)責(zé)辦公室、會(huì)議室整齊、整潔,對(duì)清潔人員進(jìn)行工作監(jiān)督、檢查;

        2、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作,做好登記存檔。并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登記;

        3、不定時(shí)檢查用品庫(kù)存,及時(shí)做好后勤保障工作;

        4、做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議設(shè)備連接;

        5、協(xié)助公司各類活動(dòng)的籌劃、組織、實(shí)施;

        6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的'其他工作。

      辦公室文員的工作職責(zé)6

        辦公室文員(會(huì)議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā))

        工作職責(zé):

        1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來(lái)訪人員。

        2. 全權(quán)負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

        3. 全權(quán)負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

        4. 做好會(huì)議紀(jì)要。

        5. 全權(quán)負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。

        6. 全權(quán)負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

        7. 全權(quán)負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作,做好物品出入庫(kù)的登記。

        8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

        9. 按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對(duì)其全權(quán)負(fù)責(zé)。

        10. 做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。

        11. 每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。

        12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

        13 社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。

        14 統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。

        15 管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

        16. 接受其他臨時(shí)工作.

        直屬部門:店內(nèi)各部門

        直屬上級(jí):各部門經(jīng)理或主管

        適用范圍:店內(nèi)各部門文員、一般工作人員

        工作職責(zé):

        1. 打字處理工作

        2. 信息的.上傳下達(dá)

        3. 文件歸檔、保管

        4. 工作記錄

        5. 來(lái)訪客人通報(bào)及接待

        6. 本工作區(qū)域清潔

        主要工作:

        1. 完成公司、部門交辦的事項(xiàng),追蹤結(jié)果及時(shí)匯報(bào)

        2. 完成日常的正常管轄范圍內(nèi)的工作

        3. 接聽電話做留言記錄、訊息處理

        4. 工作資料的保存、分類、歸檔、保管

        輔助工作:

        1. 顧客服務(wù):解答顧客咨詢,在不影響本職工作的情況下,帶顧客到其要求的地點(diǎn)。對(duì)顧客詢問不知的內(nèi)容,主動(dòng)幫助咨詢相關(guān)的其它工作人員,直到問題解決

        2. 節(jié)假日協(xié)助銷售服務(wù)

        3. 協(xié)助庫(kù)存盤點(diǎn)工作

        4. 與內(nèi)外聯(lián)絡(luò)部門維持友好聯(lián)系

      辦公室文員的工作職責(zé)7

        1、根據(jù)現(xiàn)有業(yè)務(wù)需求,對(duì)招聘崗位進(jìn)行分析,確定招聘方法和思路,協(xié)助上級(jí)完成招聘指標(biāo);

        2、獨(dú)立執(zhí)行招聘計(jì)劃,包括發(fā)布崗位信息,收集簡(jiǎn)歷,拓展利用各種途徑;

        3、搜集簡(jiǎn)歷,對(duì)簡(jiǎn)歷進(jìn)行篩選,和目標(biāo)對(duì)象進(jìn)行電話溝通,通知應(yīng)聘者參與;

        4、管理xxx招聘代理團(tuán)隊(duì),人力資源協(xié)同工作,為門店提供xxx人員,滿足門店的需求

        5、專人帶教,無(wú)需經(jīng)驗(yàn),試崗期間培訓(xùn)上崗,簡(jiǎn)單易上手。

      辦公室文員的工作職責(zé)8

        1、回訪學(xué)歷提升需求的學(xué)生,向?qū)W生介紹學(xué)歷提升方式、幫助選擇學(xué)校、專業(yè)、學(xué)習(xí)方式等事宜;

        2、做好對(duì)來(lái)訪學(xué)生的接待,并全面、準(zhǔn)確、有針對(duì)性的做好學(xué)校、專業(yè)的推薦;

        3、維護(hù)好已報(bào)名的學(xué)生,建立良好的師生關(guān)系,爭(zhēng)取到同學(xué)之間的相互轉(zhuǎn)介紹;

        4、根據(jù)公司的.政策、規(guī)定給學(xué)員辦理報(bào)名手續(xù),指導(dǎo)報(bào)名、報(bào)名資料的準(zhǔn)備與整理;

        5、完成公司每天要求的工作內(nèi)容,并遵守好公司的各項(xiàng)規(guī)章制度

      辦公室文員的工作職責(zé)9

        1、整理客戶訂單,綜合訂單交期、物料庫(kù)存、產(chǎn)能等狀況,制定工廠的生產(chǎn)計(jì)劃和包裝計(jì)劃,確保訂單準(zhǔn)時(shí)并保質(zhì)保量出貨;

        2、及時(shí)了解訂單的生產(chǎn)進(jìn)度和變化情況;

        3、跟蹤計(jì)劃實(shí)施及完成情況,能夠根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)作出相應(yīng)及合理的調(diào)整,或者及時(shí)上報(bào)生產(chǎn)主管;

        4、各類報(bào)表的制作。

        5、負(fù)責(zé)各部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作

        6、完成總經(jīng)理交代的.其他事宜

      辦公室文員的工作職責(zé)10

        1、負(fù)責(zé)投標(biāo)文件整體投標(biāo)文件的排版、打印、復(fù)印、裝訂等工作,并按規(guī)定如期完成標(biāo)書制作;

        3、協(xié)助銷售部門做好項(xiàng)目的投標(biāo)準(zhǔn)備工作,確定項(xiàng)目工期、質(zhì)量、造價(jià)等相關(guān)事宜;

        4、負(fù)責(zé)與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、公司相關(guān)部門積極協(xié)調(diào)投標(biāo)文件編制過程中的`問題,確保投標(biāo)文件按時(shí)投遞。

        6、負(fù)責(zé)公司投標(biāo)的標(biāo)書報(bào)名、制作和排版;

        7、負(fù)責(zé)其他相關(guān)的美術(shù)設(shè)計(jì)方面工作。

      辦公室文員的工作職責(zé)11

        1、協(xié)助部門主管建立合同管理工作體系、管理標(biāo)準(zhǔn)和工作流程;

        2、負(fù)責(zé)組織公司各類合同的洽談,起草、審核、修改合同文件,協(xié)調(diào)公司各部門對(duì)合同簽訂前的`審核,提供法律類相關(guān)咨詢;

        3、負(fù)責(zé)編制合同簽署計(jì)劃并及時(shí)更新,向各相關(guān)部門以及公司領(lǐng)導(dǎo)溝通匯報(bào)。

        4、參加有關(guān)合約會(huì)議。

        5、負(fù)責(zé)組織合同單位的資格預(yù)審,協(xié)助相關(guān)部門對(duì)合同單位進(jìn)行考察以及匯總考察報(bào)告。

        6、各類合同資料的整理、歸檔、臺(tái)賬管理及合同保管工作

      辦公室文員的工作職責(zé)12

        1、負(fù)責(zé)部門各類設(shè)計(jì)資料及圖文的存檔管理收集;

        2、機(jī)械設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)件庫(kù)件存的`執(zhí)行建立維護(hù);

        3、庫(kù)存標(biāo)準(zhǔn)件核對(duì),標(biāo)準(zhǔn)件清單選購(gòu)核對(duì);

        4、設(shè)計(jì)錯(cuò)誤終結(jié)記錄,項(xiàng)目驗(yàn)收資料整理收集,方案PPT美化修改;

        5、團(tuán)結(jié)同事性格外向,辦公自動(dòng)化應(yīng)用熟練。

      辦公室文員的工作職責(zé)13

        1、部門內(nèi)數(shù)據(jù)及文檔整理歸檔工作;

        2、具備處理問題、安排進(jìn)展、跟進(jìn)進(jìn)程、溝通及疑難問題的意識(shí)跟能力;

        3、部門內(nèi)會(huì)議安排及召開工作;

        4、郵件往來(lái)等事務(wù)性工作;

        5、負(fù)責(zé)處理客戶部日常事務(wù);

        6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的'其他臨時(shí)性工作。

      辦公室文員的工作職責(zé)14

        1、儀器設(shè)備管理,建立儀器設(shè)備臺(tái)賬,定期安排儀器的校準(zhǔn),及時(shí)更新設(shè)備檔案;

        2、負(fù)責(zé)各類文件、標(biāo)準(zhǔn)、資料的'登記、分類、立卷、存檔、建帳、保管、借閱、歸還和作廢文件經(jīng)批準(zhǔn)后的銷毀工作;

        3、負(fù)責(zé)記錄控制工作,及時(shí)發(fā)布各種最新記錄格式信息,收集歸檔各類記錄;

        4、負(fù)責(zé)檢測(cè)報(bào)告副本的收集、裝訂及有關(guān)資料的存檔管理;

        5、負(fù)責(zé)資料室內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生并做好防火防盜工作;

        6、協(xié)助行政主管完成實(shí)驗(yàn)室內(nèi)勤工作。

      辦公室文員的工作職責(zé)15

        1、根據(jù)客戶要求,保持與客戶的溝通,了解客戶的`最新信息需求與服務(wù)改進(jìn)要求,確?蛻絷P(guān)系有效維護(hù);

        2、根據(jù)客戶要求,搜索、匯總并整理信息,依照信息分類要求,實(shí)施信息分類處理,確保信息處理及時(shí)、準(zhǔn)確;

        3、根據(jù)客戶要求,制作分類新聞相關(guān)報(bào)告;

        4、根據(jù)公司規(guī)范與客戶要求,進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,并制作相應(yīng)的分析圖表;

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