(精)辦公室文員的工作職責(zé)
辦公室文員的工作職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)接聽(tīng)電話(huà)、記錄留言、電話(huà)轉(zhuǎn)接工作
2、負(fù)責(zé)日常來(lái)訪客人的服務(wù)接待、會(huì)議接待工作
3、負(fù)責(zé)公司辦公用品、會(huì)議室、辦公區(qū)域公共環(huán)境的管理
4、負(fù)責(zé)快遞、信函、報(bào)刊雜志、傳真收發(fā)的登記處理
5、負(fù)責(zé)復(fù)印件、打印機(jī)、會(huì)議視頻等辦公設(shè)備的維護(hù)及管理工作
6、負(fù)責(zé)員工考勤記錄匯總、外出登記,為薪資核算提供可靠依據(jù)
7、協(xié)助辦理新員工入職手續(xù),更新公司花名冊(cè)、通訊錄
8、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其他工作
辦公室文員的工作職責(zé)2
一、協(xié)助站領(lǐng)導(dǎo)組織協(xié)調(diào)日常工作;做好領(lǐng)導(dǎo)批辦事項(xiàng)的督辦工作。
二、負(fù)責(zé)有關(guān)文稿的撰寫(xiě)、打印和上報(bào)工作,擬定上傳下達(dá)的'各類(lèi)文件,協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)做好各階段的各項(xiàng)工作計(jì)劃、總結(jié)。
三、負(fù)責(zé)文件的手法、編號(hào)、登記、分送、催辦,嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,做好機(jī)要文件的收發(fā)、保管、核銷(xiāo)和立卷歸檔工作。查閱手續(xù)。
四、其他辦公室文員類(lèi)工作。
辦公室文員的工作職責(zé)3
職責(zé):
1、協(xié)助公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序;
2、負(fù)責(zé)接待來(lái)賓,接聽(tīng)或轉(zhuǎn)接外部電話(huà);
3、負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類(lèi)文件的歸檔管理;
4、完成上級(jí)安排的其他工作任務(wù)。
任職要求:
1、具有良好的.道德品質(zhì)和企業(yè)意識(shí);
2、具備積極態(tài)度,執(zhí)行力;
3、熟練操作電腦等辦公設(shè)備,熟悉網(wǎng)絡(luò)工作;
辦公室文員的工作職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)辦公室、會(huì)議室整齊、整潔,對(duì)清潔人員進(jìn)行工作監(jiān)督、檢查;
2、負(fù)責(zé)辦公用品的盤(pán)點(diǎn)工作,做好登記存檔。并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登記;
3、不定時(shí)檢查用品庫(kù)存,及時(shí)做好后勤保障工作;
4、做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議設(shè)備連接;
5、協(xié)助公司各類(lèi)活動(dòng)的籌劃、組織、實(shí)施;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其他工作。
辦公室文員的工作職責(zé)5
1.日常往來(lái)快遞、信件的接收及發(fā)送;
2.做好員工出差預(yù)定機(jī)票、火車(chē)票等以及預(yù)定賓館;
3.管理公司的各項(xiàng)繳費(fèi)業(yè)務(wù):通訊費(fèi)(電話(huà)、網(wǎng)絡(luò)等)、水費(fèi)、辦證、業(yè)務(wù)往來(lái)單位的帳目結(jié)算;
4.負(fù)責(zé)公司定期物資采購(gòu);補(bǔ)足各部門(mén)所需物品,以保障工作正常有序的'開(kāi)展;
5.負(fù)責(zé)客人來(lái)訪接待工作;
6.負(fù)責(zé)維持和檢查公司辦公環(huán)境;
7.公司往來(lái)重要文件傳真收發(fā),公司各部門(mén)報(bào)告的轉(zhuǎn)達(dá)交,文件收發(fā);
8.完成公司交辦的其它任務(wù)。
辦公室文員的工作職責(zé)6
1、員工招聘、職員網(wǎng)上招聘工作、入離職辦理、宿舍安排、勞動(dòng)合同簽訂;
2、員工考勤工資核算、工衣管理;
3、辦公用品采購(gòu)及管理;食堂采購(gòu)對(duì)帳;快遞對(duì)帳
4、負(fù)責(zé)公司每月度,季度消防安全培訓(xùn)及檢查網(wǎng)上上報(bào)
5、處理上級(jí)臨時(shí)交代的事情。
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崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)與客戶(hù)對(duì)賬,對(duì)接的負(fù)責(zé)人郵件溝通、電話(huà)溝通、等。
2、根據(jù)項(xiàng)目合同結(jié)費(fèi)規(guī)則,核算公司運(yùn)輸中的運(yùn)費(fèi),并與對(duì)應(yīng)客戶(hù)接口人對(duì)賬并確認(rèn)開(kāi)票,保證應(yīng)收賬款金額與開(kāi)票金額的一致;
3、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)并審核運(yùn)營(yíng)部提交的貨損賠付清單并負(fù)責(zé)每月按貨損銷(xiāo)賬扣款以及與客戶(hù)的理賠處理、支付跟催并登記貨損明細(xì)數(shù)據(jù)表。
4、能獨(dú)立處理日常訂單問(wèn)題;
5、負(fù)責(zé)客服錄入數(shù)據(jù)的審核
6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其他工作。
任職條件:
1、大專(zhuān)以上學(xué)歷,財(cái)務(wù)相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先;
2、1年以上辦公室文員類(lèi)工作經(jīng)驗(yàn);
3、辦公軟件熟練,excel表格精通;
4、有物流行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先錄用;
5、做事認(rèn)真,有責(zé)任心
辦公室文員的工作職責(zé)8
1、協(xié)助開(kāi)展入離職人員異動(dòng)包括勞動(dòng)員工合同管理;
2、負(fù)責(zé)人事部門(mén)文件檔案的整理;
3、協(xié)助配合部門(mén)文化活動(dòng)的'實(shí)施;
4、協(xié)助配合部門(mén)培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施;
5、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他人事行政事項(xiàng);
6、收集歸檔公司員工各類(lèi)資格證書(shū),并有效管理;
辦公室文員的工作職責(zé)9
1、負(fù)責(zé)律所的檔案管理及各類(lèi)文件、資料的`收集及統(tǒng)計(jì)管理工作;
2、負(fù)責(zé)辦公室日常行政事務(wù),配合上級(jí)完成本職工作;
3、負(fù)責(zé)標(biāo)書(shū)制作,負(fù)責(zé)投標(biāo)保證金的申請(qǐng)、立帳、回收招投標(biāo)保證金;
4、負(fù)責(zé)標(biāo)書(shū)的投遞,對(duì)招投標(biāo)結(jié)果進(jìn)行收集、匯總和分析;
辦公室文員的工作職責(zé)10
1、協(xié)助公司人事部辦理入離職手續(xù)、調(diào)薪晉升、請(qǐng)銷(xiāo)假申請(qǐng)等手續(xù)辦理及資料存檔
2、負(fù)責(zé)公司生育、工傷、失業(yè)、醫(yī)療、養(yǎng)老等手續(xù)辦理及咨詢(xún)處理業(yè)務(wù)
3、負(fù)責(zé)每月薪資核對(duì),考勤表制作
4、人事資料歸檔等其他人事工作
辦公室文員的工作職責(zé)11
1、前臺(tái)接待、考勤統(tǒng)計(jì)、快遞收發(fā)、物資采購(gòu),辦公環(huán)境管理;
2、協(xié)助設(shè)計(jì)部設(shè)計(jì)師日程統(tǒng)計(jì),派單統(tǒng)計(jì),施工圖紙、主材表交付跟進(jìn);
3、協(xié)助財(cái)務(wù)部做好施工項(xiàng)目的材料采購(gòu)、工期管控和進(jìn)場(chǎng)跟蹤;
4、各部門(mén)各類(lèi)文件整理、統(tǒng)計(jì)工作;
5、領(lǐng)導(dǎo)安排的`其他臨時(shí)性工作;
辦公室文員的工作職責(zé)12
1、接聽(tīng)電話(huà)以及收發(fā)信件、報(bào)刊,做好保管并做好記錄工作;
2、負(fù)責(zé)日常接待來(lái)訪客人并及時(shí)通報(bào)相關(guān)部門(mén)人員;
3、管理辦公環(huán)境,辦公用品;
4、整理相關(guān)表格及資料,做好歸檔,借閱等工作;
5、完成上級(jí)交代的其他臨時(shí)工作;
辦公室文員的工作職責(zé)13
1、協(xié)助部門(mén)主管建立合同管理工作體系、管理標(biāo)準(zhǔn)和工作流程;
2、負(fù)責(zé)組織公司各類(lèi)合同的.洽談,起草、審核、修改合同文件,協(xié)調(diào)公司各部門(mén)對(duì)合同簽訂前的審核,提供法律類(lèi)相關(guān)咨詢(xún);
3、負(fù)責(zé)編制合同簽署計(jì)劃并及時(shí)更新,向各相關(guān)部門(mén)以及公司領(lǐng)導(dǎo)溝通匯報(bào)。
4、參加有關(guān)合約會(huì)議。
5、負(fù)責(zé)組織合同單位的資格預(yù)審,協(xié)助相關(guān)部門(mén)對(duì)合同單位進(jìn)行考察以及匯總考察報(bào)告。
6、各類(lèi)合同資料的整理、歸檔、臺(tái)賬管理及合同保管工作
辦公室文員的工作職責(zé)14
1.按時(shí)上下班,工作積極主動(dòng)。
2.準(zhǔn)備各種銷(xiāo)售文件、租房協(xié)議、備忘錄、合同和銷(xiāo)售契約等,負(fù)責(zé)各種文件的.打印、上報(bào)和下發(fā)。
3.按規(guī)定收取文件,進(jìn)行歸檔處理。
4.負(fù)責(zé)接聽(tīng)電話(huà)、留言,處理辦公室日常事務(wù)。
5.完成銷(xiāo)售部經(jīng)理布置的其他各項(xiàng)工作。
辦公室文員的工作職責(zé)15
1、負(fù)責(zé)展廳及辦公室各項(xiàng)事務(wù)統(tǒng)籌安排及執(zhí)行。
2、負(fù)責(zé)總部與北京公司之間日常信息對(duì)接。
3、負(fù)責(zé)零售渠道大客戶(hù)訂單信息對(duì)接。
4、負(fù)責(zé)全體銷(xiāo)售人員的日常考勤、工作進(jìn)展數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、工作推進(jìn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。
5、協(xié)助銷(xiāo)售總監(jiān)處理日常事務(wù)。
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