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    1. 辦公室文員工作職責

      時間:2023-07-22 10:43:38 辦公/印刷/造紙 我要投稿

      辦公室文員工作職責(優(yōu)秀)

      辦公室文員工作職責1

        1、根據(jù)現(xiàn)有業(yè)務需求,對招聘崗位進行分析,確定招聘方法和思路,協(xié)助上級完成招聘指標;

      辦公室文員工作職責(優(yōu)秀)

        2、獨立執(zhí)行招聘計劃,包括發(fā)布崗位信息,收集簡歷,拓展利用各種途徑;

        3、搜集簡歷,對簡歷進行篩選,和目標對象進行電話溝通,通知應聘者參與;

        4、管理xxx招聘代理團隊,人力資源協(xié)同工作,為門店提供xxx人員,滿足門店的需求

        5、專人帶教,無需經驗,試崗期間培訓上崗,簡單易上手。

      辦公室文員工作職責2

        1、完成上級安排的支持運營所需的人資綜合工作;

        2、為部門員工提供所需的'人資綜合服務支持,解決人資綜合類問題;

        3、協(xié)助上級完成部門日常管控事項;

        4、人資綜合服務管理、異常處理及數(shù)據(jù)分析;

      辦公室文員工作職責3

        一、協(xié)助站領導組織協(xié)調日常工作;做好領導批辦事項的督辦工作。

        二、負責有關文稿的撰寫、打印和上報工作,擬定上傳下達的各類文件,協(xié)助分管領導做好各階段的各項工作計劃、總結。

        三、負責文件的.手法、編號、登記、分送、催辦,嚴格執(zhí)行保密制度,做好機要文件的收發(fā)、保管、核銷和立卷歸檔工作。查閱手續(xù)。

        四、其他辦公室文員類工作。

      辦公室文員工作職責4

        1、負責做好公司文件打印、復印,文件收發(fā)、資料整理、文檔的歸類、印章的使用和保管等行政工作。

        2、負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、電話、復印機的`具體使用和登記,名片印制等工作。

        3、負責辦理員工的入職、請假、調動、辭職手續(xù);員工的檔案資料建立,全面負責員工考勤工作,統(tǒng)計每月考勤并交財務做賬、留底。

        4、社會保險的投保、申領。負責員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應急處理。

        5、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。

        6、負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統(tǒng)計,做到入庫有驗收、出庫有手續(xù),保證帳實相符。按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長期積存。

        7、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。

        8、完成各項勤雜、采購工作。

        9、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。

        10、完成行政部經理或者上級領導臨時交辦的其他任務。

      辦公室文員工作職責5

        1、負責公司員工考勤表的填寫、收集和統(tǒng)計工作。

        2、負責員工各種假期的審核及管理。

        3、負責員工福利補貼的.審核及管理。

        4、負責人力資源部各種文件檔案的管理,有關人力資源法規(guī)文件的收集與保管。

        5、完成領導分配的其他工作。

      辦公室文員工作職責6

        1、負責建立新品款號,并在系統(tǒng)內輸入物料基本信息

        2、協(xié)助完善定價信息,

        3、制作樣衣圖,看樣會評分表等看樣會前的準備工作

        4、負責新樣的庫存管理

        5、負責建立大貨款號

        6、負責完善工藝單面輔料信息

      辦公室文員工作職責7

        1.客戶信息收集、整理

        2.銷售部數(shù)據(jù)統(tǒng)計、分類、歸檔、保管;

        3.負責招聘信息的起草和招聘廣告的`發(fā)布、通知應聘者面試;

        4.負責微信公眾號的內容編輯、發(fā)布、管理、互動等日常運營和維護工作;

        5.完成公司、領導交辦的事項,追蹤結果及時匯報;

      辦公室文員工作職責8

        1、來訪人員接待,接轉電話;

        2、收發(fā)傳真,復印文檔,收發(fā)信件、報刊、文件等;

        3、負責工作內容相關的`各類文件歸檔管理;

        4、協(xié)助完成辦公資產、辦公用品與雜物的采購、維護和管理,統(tǒng)計行政費用的使用情況;

        3、完成上級交給的其它行政工作。

      辦公室文員工作職責9

        1 完成當天訂單的上傳打印;

        2 異常掛起訂單的處理;

        3 倉庫數(shù)據(jù)整理,匯報收貨入倉出庫及人效數(shù)據(jù)統(tǒng)計;

        4 各問題及時溝通反饋;

        5 細心分解異常訂單,匯報每天異常情況;

        6 資料匯編當月異常庫存及到貨時效情況。

      辦公室文員工作職責10

        1 負責接聽前臺電話,做好重要記錄和傳達信息給相關人員;

        2 負責來訪客戶的接待,做好接待與引見工作;

        3 訂水,快遞收發(fā)等工作,辦公用品的采購與管理;

        4 負責員工入職考勤,手續(xù)辦理,員工檔案管理及各類文件的'整理管理工作;

        5 協(xié)助招聘工作(面試人員通知 接待)及員工離職手續(xù)辦理;

        6 負責公司宿舍管理 居住登記等;

      辦公室文員工作職責11

        崗位職責:

        1、負責與客戶對賬,對接的負責人郵件溝通、電話溝通、等。

        2、根據(jù)項目合同結費規(guī)則,核算公司運輸中的運費,并與對應客戶接口人對賬并確認開票,保證應收賬款金額與開票金額的一致;

        3、負責統(tǒng)計并審核運營部提交的`貨損賠付清單并負責每月按貨損銷賬扣款以及與客戶的理賠處理、支付跟催并登記貨損明細數(shù)據(jù)表。

        4、能獨立處理日常訂單問題;

        5、負責客服錄入數(shù)據(jù)的審核

        6、領導交辦的其他工作。

        任職條件:

        1、大專以上學歷,財務相關專業(yè)優(yōu)先;

        2、1年以上辦公室文員類工作經驗;

        3、辦公軟件熟練,excel表格精通;

        4、有物流行業(yè)工作經驗優(yōu)先錄用;

        5、做事認真,有責任心

      辦公室文員工作職責12

        1、負責公司與甲方單位的檔案管理及各類文件、資料的`整理及統(tǒng)計管理工作;

        2、負責撰寫平日各類通知及總結文件;

        3、協(xié)調各項目駐勤單位與本公司人事資料的處理;

        4、保安員入職、離職、相關資料的整理及存檔

        5、保安公司為特種行業(yè),臨時突發(fā)事件較多,能夠接受隨時加班。

      辦公室文員工作職責13

        1、根據(jù)客戶要求,保持與客戶的`溝通,了解客戶的最新信息需求與服務改進要求,確?蛻絷P系有效維護;

        2、根據(jù)客戶要求,搜索、匯總并整理信息,依照信息分類要求,實施信息分類處理,確保信息處理及時、準確;

        3、根據(jù)客戶要求,制作分類新聞相關報告;

        4、根據(jù)公司規(guī)范與客戶要求,進行數(shù)據(jù)分析,并制作相應的分析圖表;

      辦公室文員工作職責14

        1.接聽、轉接電話;接待來訪人員。

        2.負責辦公室的文秘、信息、機要做好辦公室檔案收集、整理工作。

        3.負責總經理辦公室的'清潔衛(wèi)生。

        4.統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳,留底。

        5 .管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節(jié)儉。

      辦公室文員工作職責15

        1 協(xié)助行政部主管制訂和完善公司各項行政人事制度并監(jiān)督檢查執(zhí)行落實情況;

        2 文件的收發(fā) 管理 歸檔及公司文件的上呈下達工作;

        3 公司辦公用品的申購 保管和分配工作;

        4 公司及部門會議會前準備 會議記錄等工作;

        5 人員招聘 入職 晉升 獎懲 調動 辭退等相關手續(xù)的辦理;

        6 公司辦公設備設施的.管理和使用情況監(jiān)管;

        7 做好員工考勤工作;

        8 檔案資料的規(guī)范化管理;

        9 完成行政部主管交辦的其他工作。

        10 協(xié)助其他部門開展工作。

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