[必備]辦公室總務(wù)職責11篇

辦公室總務(wù)職責1

　　1、負責保衛(wèi)、消防、綠化美化工作，做好方案，組織實施和管理。

　　2、管理學校資產(chǎn)公物和辦公用品。

　　3、管理出租門店。

　　4、負責學校接待室及接待員的管理。

　　5、負責校車的`公務(wù)調(diào)度。

　　6、管理保衛(wèi)組、綠化組，負責本處室人員的考勤。

辦公室總務(wù)職責2

　　1．在分管院長與行政部負責人的領(lǐng)導下，主持總務(wù)辦公室的工作；

　　2．組織制定本部門工作職責有關(guān)的'各項管理制度及規(guī)劃；

　　3．負責總務(wù)工作各類基礎(chǔ)資料數(shù)據(jù)庫建立、年度預算和各類統(tǒng)計報表的編報；

　　4．負責各類總務(wù)方面合同的執(zhí)行狀況進行監(jiān)控、督辦；

　　5．負責對本室各崗位人員職責履行狀況的檢查、督導和考核；

　　6．負責部門內(nèi)外協(xié)調(diào)工作；

　　7．關(guān)心分管管理后勤管理經(jīng)費；

　　8．完成領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。

辦公室總務(wù)職責3

　　1、關(guān)心校長制訂學校建設(shè)的整體規(guī)劃，擬定實施措施。

　　2、制訂學校后勤工作的`常規(guī)管理制度，如財務(wù)管理制度、經(jīng)費審批制度、公物管理與賠償制度等。

　　3、負責財務(wù)管理工作，嚴格執(zhí)行財經(jīng)制度，把好經(jīng)費關(guān)，準時向校長建議，匯報經(jīng)費使用的狀況，保證教學費用，統(tǒng)19 / 23籌支配，合理使用。

　　4、負責學校財產(chǎn)保管與修理工作，熱忱為教學第一線服務(wù)。

　　5、負責處理總務(wù)處日常行政工作，學校后勤事務(wù)工作。

　　6、負責總務(wù)部門職員的管理，加強后勤人員的思想政治訓練，做好所屬職員的考勤和考評工作。

　　7、負責學校環(huán)境建設(shè)，關(guān)心校長搞好學�；�本建設(shè)工作。

　　8、管理好傳達室，協(xié)作做好平安保衛(wèi)工作。

　　9、副主任關(guān)心主任做好上述工作。

辦公室總務(wù)職責4

　　1執(zhí)行上級的命令和指示，全面負責行政后勤的.工作；

　　2負責經(jīng)過上級審批的物品采購工作，并按時、按質(zhì)、按量、按合理價格完成采購工作；

　　3組織公司低值易耗品、辦公用品、后勤保障物品、各種單據(jù)的采買，保證日常工作的正常運行；

　　4負責全公司設(shè)施的管理，加強與有關(guān)部門的聯(lián)絡(luò)，保證物品正常使用；

　　5負責協(xié)助上級做好對外接待工作；

　　6負責起草公司行政后勤綜合性文件；

　　7負責完成公司日常的出車任務(wù)，保證出車及時、安全；

　　8負責做好出車情況記錄，根據(jù)《派車申請單》出車，結(jié)束后登記行車公里數(shù)，確保真實、準確；

　　9負責辦公室各項費用報銷工作；

　　10負責車輛的日常維護、保養(yǎng)工作，確保車輛性能穩(wěn)定；

　　11負責填寫對車輛事故、違章、損壞等異常情況的匯報及處理；

　　12負責公司領(lǐng)導、員工名片制作工作；

　　13負責公司領(lǐng)導出差機票訂購及接待、報銷工作；

辦公室總務(wù)職責5

　　1．負責配電房、水泵房和蓄水池的管理工作，并負責水電工的崗位職責的制訂與考核工作；

　　2．負責學院水、電收費管理工作，做好水電費收繳與統(tǒng)計工作；

　　3．負責鍋爐房、浴室開水房的管理工作，保障蒸汽與開水的正常供應(yīng)及浴室的正常開放；

　　4．負責學院生活設(shè)施的小型修理項目申報、預算和協(xié)議起草等工作；

　　5．負責學院生活設(shè)施修理材料的方案選購工作；

　　6．按協(xié)議檢查、督促公寓、食堂管理工作，辦理管理費收、支手續(xù)；

　　7．辦理生活設(shè)施的申報、驗收、修理、報廢等工作；

　　8．負責院內(nèi)商業(yè)服務(wù)的'單位、個人的管理工作；

　　9．會同學工部做好同學公寓調(diào)配與管理工作，做好后勤檔案資料的歸口管理工作；

　　10．負責與電訊部門協(xié)調(diào)，保障教學、辦公、生活場所通訊正常；

　　11．完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

辦公室總務(wù)職責6

　　1、主持總務(wù)處全面工作，管理學校的校舍、設(shè)備、經(jīng)費，做好教學后勤和生活后勤。

　　2、按財經(jīng)制度管理學校的.財務(wù)收支，做好年初預算、年中小結(jié)和年末決算。

　　3、按權(quán)限審批行政經(jīng)費、經(jīng)費醫(yī)療開支，督促、指導、檢查財務(wù)人員履行職責。

　　4、按學校要求做好基建、修理和設(shè)備添置規(guī)劃，依法組織實施，并做好檢查、驗收工作。

　　5、負責學校房產(chǎn)、房改的管理。

　　6、指導、管理學校食堂。

辦公室總務(wù)職責7

　　1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作：監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行，并提出改善意見；負責公司行政事務(wù)的上傳下達；負責公司的印章管理；負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理；負責各部門之間和領(lǐng)導之間的協(xié)調(diào)；負責公司總部的車輛調(diào)度。

　　2、統(tǒng)籌負責檔案文書管理：負責制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行，做好保密工作。

　　3、負責相關(guān)會議的組織，以及會議決議的督辦事項：負責會議場所的安排與布置；負責會議相關(guān)活動的安排；負責會議決議的督辦事項。

　　4、負責公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護及持續(xù)：負責公來訪人員的接待；負責公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護、持續(xù)。

　　5、完成上級交辦的其它各項工作

　　所屬部門：辦公室

　　直接上級：總經(jīng)理

　　直接下級：文秘、檔案管理專員、司機

　　本職：掌握公司主要工作的進展狀況，負責制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內(nèi)部的管理，統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作，統(tǒng)籌負責公司的檔案文書管理，負責相關(guān)會議的組織，以及會議決議的`督辦事項，負責公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護、及持續(xù)

　　權(quán)力：

　　公司印章使用的審核權(quán)

　　對重大會議根據(jù)需要有現(xiàn)場指揮權(quán)

　　權(quán)限內(nèi)的財務(wù)審批權(quán)，對通訊費用的審核權(quán)

　　對直接下級人員調(diào)配、獎懲的推薦權(quán)，任免的提名權(quán)和考核評價權(quán)

　　對所屬下級工作的監(jiān)督、檢查權(quán)和爭議的裁決權(quán)

　　職責：

　　對本部門的整體工作績效負責

　　對印章的合理使用負責

　　對所組織會議的執(zhí)行效果負責

　　對下屬人員的工作負直接領(lǐng)導職責

　　考核指標：

　　部門月度及年度計劃的完成狀況、費用控制狀況、下屬行為管理

　　部門合作滿意度(年度)、員工滿意度、后勤支持投訴率

　　辦公設(shè)施等固定資產(chǎn)管理狀況、公司環(huán)境衛(wèi)生狀況

　　重要任務(wù)完成狀況

辦公室總務(wù)職責8

　　1．制定院內(nèi)供水、供電、供汽等生活設(shè)施的管理制度；負責院內(nèi)各類用戶的水、電費的收��；

　　2．制定學院資產(chǎn)管理規(guī)定，對學院資產(chǎn)進行管理；負責全院不動產(chǎn)、非教學儀器設(shè)備、辦公設(shè)施等資產(chǎn)管理工作，并負責非教學儀器設(shè)備與辦公設(shè)備購置、選購工作，做好學院不動產(chǎn)的登記、辦證等工作；

　　3．依據(jù)合同商定對在院內(nèi)經(jīng)營的.服務(wù)單位的服務(wù)進行監(jiān)督和管理；

　　4．制訂校內(nèi)物業(yè)管理方法，做好校內(nèi)設(shè)施維護、校內(nèi)綠化、校內(nèi)保潔工作、衛(wèi)生檢查工作，確保校內(nèi)環(huán)境潔凈文明；

　　5．負責編制學院年度基本建設(shè)工程及修理改造工程項目方案報院長辦公會或董事會審定；

　　6．負責辦理、或關(guān)心辦理已批準項目的立項報批、項目的勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理隊伍的招投標工作；

　　7．負責對工程項目的進度、質(zhì)量進行檢查、監(jiān)督；組織工程項目驗收并辦理相關(guān)手續(xù)。依據(jù)項目結(jié)算審計程序，做好工程項目決算審計的相關(guān)工作；

　　8．負責起草各類服務(wù)合同（含物業(yè)管理、食堂承包、店面承包、基建項目施工合同、大小修理合同等）報院領(lǐng)導審定；

　　9．負責管理后勤管理經(jīng)費；

　　10．完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

辦公室總務(wù)職責9

　�。ㄒ唬┌簇斀�(jīng)制度管理學校的財務(wù)收支，做好年初預算，年中小結(jié)，年末結(jié)算，當好校長理財?shù)膮⒅\。

　�。ǘ�）管理學校飯?zhí)�，做好師生員工的生活后勤工作。

　�。ㄈ�）依據(jù)教學需要和財務(wù)實際狀況，有方案地修理、調(diào)整、增加教學器材、設(shè)備。

　�。ㄋ模┕芾韺W校各項財產(chǎn)，按需要合理支配，充分發(fā)揮校產(chǎn)作用，做好辦公用品、教學用品、勞保用品的選購、管理和發(fā)放工作。

　�。ㄎ澹�擬定教職工住房調(diào)整方案。

　�。�六）管理學校的校舍設(shè)備，負責基建修理，水電安裝及修理等。

　　（七）負責學校的“三化”（綠化、美化、凈化）工作。

　�。ò耍┴撠煂W校接待室和學校組織的各種會議的茶水工作。

　�。ň牛┌磳W校制定的.作息時間表鳴鐘（鈴）。

　　（十）管理總務(wù)處公章。

　　（十一）管理、調(diào)度總務(wù)處管轄的車輛。

　　（十二）負責學校后勤社會化的協(xié)調(diào)及管理工作。

　　（十三）負責有關(guān)的對外聯(lián)系和接待工作。中學總務(wù)處工作職責

辦公室總務(wù)職責10

　�。ㄒ唬┴撠熖顖蠊�司行政管理費預算審批表。

　　（二）負責辦公用品、低值易耗品和公司其它物品的選購及保管和發(fā)放工作。做到帳物清楚、管理有序。

　　（三）負責管理員工食堂帳物及日常工作。

　�。ㄋ模╆P(guān)心辦公室主任完成以下工作：

　　1、公司的人事管理工作，包括人員聘請、崗位變動、解聘、人事檔案、勞動保險等項工作。

　　2、協(xié)調(diào)公司對外聯(lián)絡(luò)和應(yīng)急事物，如稅務(wù)、銀行、外管局、地方政府等單位的公關(guān)協(xié)調(diào)。

　　3、辦公設(shè)備、車輛、辦環(huán)境、宿舍的日常管理。

　　4、公司的保安工作，確保公司財產(chǎn)平安。

　　5、營業(yè)執(zhí)照的年檢，財務(wù)年檢的聯(lián)系。

　　6、與安委會、派出所、居委會的`聯(lián)絡(luò)。

　　7、完成主任交辦的其它事務(wù)。

辦公室總務(wù)職責11

　　1．負責校內(nèi)花木、綠地維護與管理工作，制定相應(yīng)管理養(yǎng)護方法，定期檢查養(yǎng)護狀況；

　　2。負責校內(nèi)設(shè)施（道路、路燈、園林景觀等）的管理與維護；

　　3．制定校內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生管理方法，管理校內(nèi)保潔人員、定期對校內(nèi)衛(wèi)生進行檢查；

　　4．負責做好學院綠化工程的方案、預算、施工管理工作；

　　5．負責臨時用工人員管理工作；

　　6．負責辦理校內(nèi)設(shè)施的管理修理、報廢的相關(guān)工作；

　　7．負責對學院不動產(chǎn)、非教學儀器設(shè)備、辦公設(shè)施等資產(chǎn)進行管理，辦理資產(chǎn)的`入庫、建檔、核查、報廢申報工作；

　　8．完成好領(lǐng)導交辦的其他工作。

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