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    1. 行政辦公室崗位職責(zé)

      時(shí)間:2023-10-20 13:04:18 辦公/印刷/造紙 我要投稿

      行政辦公室崗位職責(zé)匯總[15篇]

        在快速變化和不斷變革的今天,各種崗位職責(zé)頻頻出現(xiàn),一份完整的崗位職責(zé)應(yīng)該包括部門名稱、直接上級(jí)、下屬部門、管理權(quán)限、管理職能、主要職責(zé)等。想必許多人都在為如何制定崗位職責(zé)而煩惱吧,以下是小編為大家收集的行政辦公室崗位職責(zé),歡迎大家分享。

      行政辦公室崗位職責(zé)匯總[15篇]

      行政辦公室崗位職責(zé)1

        1、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)秘書(shū)處辦公室日常行政管理、合同管理、檔案管理、客戶接待;

        2、協(xié)助做好會(huì)員服務(wù)及會(huì)員管理工作;協(xié)助拓展業(yè)務(wù)資源和維護(hù)合作伙伴關(guān)系;

        3、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)文件起草和管理工作;負(fù)責(zé)內(nèi)部管理建章立制、執(zhí)行監(jiān)督和績(jī)效評(píng)估;

        4、組織內(nèi)部會(huì)議和培訓(xùn)活動(dòng),協(xié)助組織外部會(huì)議、培訓(xùn)、考察等活動(dòng);

        5、能夠承擔(dān)財(cái)務(wù)工作。負(fù)責(zé)年檢報(bào)送;

        6、收集和分析相關(guān)行業(yè)信息及動(dòng)態(tài),為項(xiàng)目策劃及執(zhí)行策略提供相關(guān)依據(jù);

        7、參與制定相關(guān)活動(dòng)方案,協(xié)助統(tǒng)籌活動(dòng)籌備及執(zhí)行工作;

        8、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)分派的其它工作任務(wù)。

      行政辦公室崗位職責(zé)2

        1、完成每周例會(huì)安排與會(huì)議記錄工作;

        2、協(xié)助完成公司公眾號(hào)、網(wǎng)站信息更新工作;

        3、協(xié)助完成公司日常文件接收、發(fā)送等工作;

        4、協(xié)助完成公司日常辦公采購(gòu)等工作;

        5、安排公司日常辦公環(huán)境維護(hù)、員工下午茶或聚餐、辦公采購(gòu)等工作;

        6、陪同領(lǐng)導(dǎo)外出參加會(huì)議及應(yīng)酬等;

        7、策劃員工團(tuán)建等工作。

      行政辦公室崗位職責(zé)3

        1、集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)各類稿件的撰寫;

        2、集團(tuán)層面工作計(jì)劃的編寫和工作總結(jié)的撰寫;

        3、“評(píng)優(yōu)評(píng)先”材料的處理(材料組織、上報(bào)等);

        4、集團(tuán)公司辦公文件的`送審、簽批、備份、跟進(jìn)與反饋。

        5、協(xié)助組織集團(tuán)層面會(huì)議,做好會(huì)議紀(jì)要,跟進(jìn)會(huì)議決議的落實(shí)情況,并反饋。

        6、協(xié)助建立和完善集團(tuán)公司各項(xiàng)管理制度與流程,并跟蹤檢查執(zhí)行情況;

        7、公司制度與流程的發(fā)布、調(diào)整、歸檔等工作的管理。

        8、根據(jù)集團(tuán)公司信息化建設(shè)規(guī)劃,落實(shí)信息化建設(shè)(包括ERP、OA等系統(tǒng));

        9、集團(tuán)公司網(wǎng)站信息的收集、審核、發(fā)布與維護(hù);

        10、監(jiān)督檢查集團(tuán)公司信息系統(tǒng)的維護(hù)、管理與數(shù)據(jù)備份工作。

        11、建立和完善集團(tuán)公司外部公共部門與相關(guān)人員的資料和信息。

      行政辦公室崗位職責(zé)4

        1、負(fù)責(zé)幼兒園上報(bào)部門的'各類資料及年審;

        2、負(fù)責(zé)公眾號(hào)軟件及排版,并負(fù)責(zé)公眾號(hào)各類推文;

        3、負(fù)責(zé)大活動(dòng)的組織和流程;

        4、負(fù)責(zé)配合各項(xiàng)招生工作;

        5、配合參加教辦各類會(huì)議;

        6、配合建立及修訂幼兒園制度及流程;

        7、員工培訓(xùn)、績(jī)效考核、活動(dòng)團(tuán)建等組織工作;

        8、興趣班的開(kāi)發(fā)合作和管理。

      行政辦公室崗位職責(zé)5

        1、在公司人力資源戰(zhàn)略、政策和指引的'框架下,建立并實(shí)施人力資源方針和行動(dòng)計(jì)劃,以支持公司達(dá)到預(yù)期經(jīng)營(yíng)目標(biāo);

        2、負(fù)責(zé)組織起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程;

        3、負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜;

        4、負(fù)責(zé)公司人事行政的政策、制度與流程的擬訂與督導(dǎo)實(shí)施;

        5、負(fù)責(zé)公司員工的管理、指導(dǎo)、培訓(xùn)及評(píng)估,推動(dòng)公司人才梯隊(duì)建設(shè);

        6、根據(jù)行業(yè)和公司發(fā)展?fàn)顩r,協(xié)助制定公司薪酬體系、激勵(lì)體系并負(fù)責(zé)實(shí)施;

        7、協(xié)助監(jiān)督控制各部門績(jī)效評(píng)價(jià)過(guò)程并不斷完善績(jī)效管理體系;

        8、協(xié)助推動(dòng)公司理念及企業(yè)文化的形成,搭建公司企業(yè)文化建設(shè)體系,制定企業(yè)文化推廣計(jì)劃、方案,維護(hù)企業(yè)內(nèi)/外文化形象;

      行政辦公室崗位職責(zé)6

        1、做好行政團(tuán)隊(duì)人員日常管理、相關(guān)培訓(xùn)工作、每月或年度績(jī)效考核工作。

        2、對(duì)行政組整體工作進(jìn)行規(guī)劃,與部門經(jīng)理、營(yíng)運(yùn)總監(jiān)溝通確定相關(guān)工作要求。

        3、做好年度固定資產(chǎn)預(yù)算、費(fèi)用預(yù)算,每月對(duì)產(chǎn)生的費(fèi)進(jìn)行總結(jié)分析。

        4、對(duì)行政所屬固定資產(chǎn)進(jìn)行管理,做好維護(hù)及盤點(diǎn)工作。

        5、對(duì)行政外包供應(yīng)商進(jìn)行管理、溝通、協(xié)調(diào)相關(guān)事宜,制定招標(biāo)細(xì)則、考察標(biāo)準(zhǔn),合同洽談及簽核事宜。

        6、按體系要求,完善文件資料及整理工作,配合各體系的'審核,并積極整改。

        7、完善并修改行政相關(guān)制度,定期監(jiān)督檢查執(zhí)行情況并及時(shí)處理反饋。

        8、維護(hù)相關(guān)外聯(lián)單位的關(guān)系,及時(shí)處理公司對(duì)外事務(wù)。

        根據(jù)公司安排,組織相關(guān)會(huì)議接待及大型活動(dòng),配合相關(guān)企業(yè)文化活動(dòng)。

      行政辦公室崗位職責(zé)7

        1、負(fù)責(zé)完成辦理項(xiàng)目過(guò)戶手續(xù),確保項(xiàng)目合法地進(jìn)行后續(xù)開(kāi)發(fā)、建設(shè)工作。

        2、負(fù)責(zé)完成辦理項(xiàng)目前期開(kāi)發(fā)手續(xù):申領(lǐng)設(shè)計(jì)要點(diǎn)(條件)、申請(qǐng)?jiān)O(shè)計(jì)要點(diǎn)調(diào)整、建設(shè)單位開(kāi)發(fā)資質(zhì)申報(bào)。

        3、協(xié)助相關(guān)部門完善開(kāi)發(fā)項(xiàng)目各項(xiàng)工程驗(yàn)收工作、參與規(guī)劃驗(yàn)收工作及項(xiàng)目備案驗(yàn)收工作,收集相關(guān)部門在項(xiàng)目所辦理的驗(yàn)收手續(xù)批文,負(fù)責(zé)辦理開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的'項(xiàng)目手冊(cè)年審,協(xié)助行政部辦理每年辦理開(kāi)發(fā)公司資質(zhì)年審申報(bào)工作。

        4、與政府業(yè)務(wù)部門建立良好社交關(guān)系,以達(dá)到縮短手續(xù)報(bào)批周期、降低或減免相應(yīng)的業(yè)務(wù)收費(fèi),保證項(xiàng)目按計(jì)劃完成開(kāi)發(fā)建設(shè)工作目標(biāo)。

      行政辦公室崗位職責(zé)8

        1、協(xié)助制定公司人力資源整體戰(zhàn)略規(guī)劃;

        2、協(xié)助起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度;

        3、制定招聘計(jì)劃,開(kāi)展招聘工作;培訓(xùn)管理督導(dǎo)工作;

        4、協(xié)助薪酬計(jì)發(fā)工作,并不斷完善績(jī)效管理體系和具體實(shí)施辦法;

        5、協(xié)助公司日常勞動(dòng)人事管理;

        6、協(xié)助維護(hù)員工關(guān)系;

        7、密切與各部門的聯(lián)系,做好各部門協(xié)調(diào)工作;

        8、協(xié)助管理公司各項(xiàng)行政事務(wù)。

      行政辦公室崗位職責(zé)9

        1、收集、審核、發(fā)起人事相關(guān)流程(入離職、試用期、異動(dòng)、返聘、異地),制作月度考勤與休假臺(tái)賬;

        2、負(fù)責(zé)大區(qū)人員的招聘工作,辦理錄用相關(guān)手續(xù);

        3、流轉(zhuǎn)、跟進(jìn)、報(bào)送銷售大區(qū)管理層批閱公文及相關(guān)信息資料,編寫各類綜合文件;

        4、收集、整理、建設(shè)銷售大區(qū)各類檔案并嚴(yán)格遵守保密制度;

        5、負(fù)責(zé)大區(qū)總?cè)粘F眲?wù)、文書(shū)、會(huì)議等工作;

        6、登記、審核銷售大區(qū)公車使用情況,申領(lǐng)、發(fā)放辦公用品;

        7、制作銷售大區(qū)行政費(fèi)用預(yù)算編制、撰寫行政費(fèi)用分析報(bào)告;

      行政辦公室崗位職責(zé)10

        技能要求:目標(biāo)管理,戰(zhàn)略管理,決策能力,市場(chǎng)管理

        1.區(qū)域接受辦事處經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo),業(yè)務(wù)上接受營(yíng)銷中心銷售發(fā)展經(jīng)理的指導(dǎo);

        2.負(fù)責(zé)辦事處渠道運(yùn)營(yíng)規(guī)劃與計(jì)劃,含客戶發(fā)展、渠道發(fā)展、人員配置等;

        3.負(fù)責(zé)擬定辦事處渠道運(yùn)營(yíng)的`費(fèi)用預(yù)算、項(xiàng)目分解、預(yù)算分解;

        4.負(fù)責(zé)指導(dǎo)渠道運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)執(zhí)行經(jīng)銷商交易政策和各渠道交易政策;

        5.負(fù)責(zé)指導(dǎo)和推進(jìn)辦事處渠道運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)開(kāi)展渠道促銷和消費(fèi)者促銷活動(dòng);

        6.負(fù)責(zé)指導(dǎo)與推進(jìn)渠道運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)落實(shí)渠道動(dòng)作模板與實(shí)施標(biāo)準(zhǔn);

        7.負(fù)責(zé)指導(dǎo)與推進(jìn)辦事處渠道運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)完成客戶發(fā)展與渠道發(fā)展的計(jì)劃;

        8.負(fù)責(zé)渠道運(yùn)營(yíng)工作進(jìn)度統(tǒng)計(jì)分析并提出改進(jìn)提案;

        9.負(fù)責(zé)渠道運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)績(jī)效統(tǒng)計(jì)分析并提出改進(jìn)提案;

        10.負(fù)責(zé)指導(dǎo)渠道運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)規(guī)范有效地使用渠道費(fèi)用;

        11.負(fù)責(zé)渠道運(yùn)營(yíng)費(fèi)用和促銷費(fèi)用申請(qǐng)與核銷的審批、執(zhí)行的推進(jìn)與跟蹤;

        12.負(fù)責(zé)渠道運(yùn)營(yíng)費(fèi)用和促銷費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)分析評(píng)估并提出增效方案;

        13.負(fù)責(zé)辦事處銷售信息系統(tǒng)維護(hù)與使用指導(dǎo);

        14.負(fù)責(zé)統(tǒng)籌與指導(dǎo)渠道運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)發(fā)展特通渠道(如KA);

        15.負(fù)責(zé)統(tǒng)籌與指導(dǎo)辦事處渠道運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)的管理與考核工作;

        16.統(tǒng)籌渠道建設(shè)物料、渠道促銷和消費(fèi)者促銷預(yù)支酒的管理與使用指導(dǎo)

        任職要求:

        1、25-35歲,本科及以上學(xué)歷。

        2、3年以上銷售及銷售管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。

        3、溝通及協(xié)調(diào)能力強(qiáng)。

        4、熟悉操作各類辦公軟件,數(shù)據(jù)分析能力強(qiáng),有銷售運(yùn)營(yíng)管理經(jīng)驗(yàn)。

      行政辦公室崗位職責(zé)11

        1、用英語(yǔ)/粵語(yǔ)通過(guò)電話、郵件、傳真解答來(lái)自亞太地區(qū)的用戶/醫(yī)生等提出的疑問(wèn),確?蛻魸M意。

        2、區(qū)分客戶地區(qū),在系統(tǒng)中記錄每例咨詢信息,進(jìn)行事件分類。

        3、將分類信息提交至各類相關(guān)部門,跟進(jìn)事件處理進(jìn)程并協(xié)調(diào)各部門工作,確保事件按時(shí)處理完成。

        4、參與部門培訓(xùn)及考核,熟知并提高產(chǎn)品,設(shè)備等專業(yè)知識(shí)和技能。

        5、按項(xiàng)目需求,能接受部分節(jié)假日排班工作。

      行政辦公室崗位職責(zé)12

        一、協(xié)助主任處理學(xué)校辦公室行政、外聯(lián)、接待、會(huì)務(wù)、機(jī)要交換和信件收發(fā)等行政事務(wù)。

        二、分管學(xué)校辦公室(外事辦公室)行政、機(jī)要交換、收發(fā)室工作。

        三、負(fù)責(zé)組織校長(zhǎng)辦公會(huì)議、黨政聯(lián)席會(huì)議和其他重要行政會(huì)議的安排,負(fù)責(zé)整理重要會(huì)議的議題、議程和會(huì)議紀(jì)要編寫工作。

        四、會(huì)同學(xué)校有關(guān)部(處、室)組織協(xié)調(diào)全校性的大會(huì)和重大活動(dòng),并做好來(lái)校進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和校外來(lái)賓的接待安排工作。

        五、協(xié)助主任安排好行政領(lǐng)導(dǎo)的公務(wù)活動(dòng),包括安排出席各種會(huì)議、慶典、外出參觀考察、調(diào)查研究、會(huì)見(jiàn)重要來(lái)賓和上級(jí)檢查等。

        六、負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)辦公室和學(xué)校辦公室(外事辦公室)固定資產(chǎn)的管理工作。

        七、接待群眾來(lái)信來(lái)訪來(lái)電,按"分級(jí)負(fù)責(zé)、歸口處理"原則,及時(shí)將情況轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)涉及部門處理,并限時(shí)回復(fù)_群眾和有關(guān)單位。

        八、負(fù)責(zé)對(duì)使用學(xué)校公章、鋼印、校長(zhǎng)簽字章、校長(zhǎng)財(cái)務(wù)章及開(kāi)具的.學(xué)校介紹信、各類證明嚴(yán)格進(jìn)行審核把關(guān)。

        九、負(fù)責(zé)指導(dǎo)學(xué)校綜合檔案室開(kāi)展工作。

        十、協(xié)助主任做好辦公室制度建設(shè)工作,并協(xié)助主任抓好辦公室政治理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。

       十一、協(xié)助主任對(duì)學(xué)校行政事務(wù)進(jìn)行監(jiān)辦檢查。

        十二、負(fù)責(zé)學(xué)校每周活動(dòng)日程安排和節(jié)假日值班安排。

        十三、完成校領(lǐng)導(dǎo)和校辦(外事辦)主任交辦的其他工作。

      行政辦公室崗位職責(zé)13

        1,建立健全的固定資產(chǎn)管理制度,統(tǒng)籌管理、檢查、指導(dǎo)系統(tǒng)內(nèi)各公司固定資產(chǎn)管理工作;

        2,建立健全的'合同管理制度,統(tǒng)籌管理公司合同工作;

        3,負(fù)責(zé)企業(yè)辦公用品采購(gòu),統(tǒng)籌管理工作;

        4,負(fù)責(zé)門店端行政事務(wù)對(duì)接;

        5,負(fù)責(zé)門店人員住宿管理;

        6,完成上級(jí)安排的其他工作。

      行政辦公室崗位職責(zé)14

        崗位職責(zé):

        1、負(fù)責(zé)完成辦理項(xiàng)目過(guò)戶手續(xù),確保項(xiàng)目合法地進(jìn)行后續(xù)開(kāi)發(fā)、建設(shè)工作。

        2、負(fù)責(zé)完成辦理項(xiàng)目前期開(kāi)發(fā)手續(xù):申領(lǐng)設(shè)計(jì)要點(diǎn)(條件)、申請(qǐng)?jiān)O(shè)計(jì)要點(diǎn)調(diào)整、建設(shè)單位開(kāi)發(fā)資質(zhì)申報(bào)。

        3、協(xié)助相關(guān)部門完善開(kāi)發(fā)項(xiàng)目各項(xiàng)工程驗(yàn)收工作、參與規(guī)劃驗(yàn)收工作及項(xiàng)目備案驗(yàn)收工作,收集相關(guān)部門在項(xiàng)目所辦理的驗(yàn)收手續(xù)批文,負(fù)責(zé)辦理開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的項(xiàng)目手冊(cè)年審,協(xié)助行政部辦理每年辦理開(kāi)發(fā)公司資質(zhì)年審申報(bào)工作。

        4、與政府業(yè)務(wù)部門建立良好社交關(guān)系,以達(dá)到縮短手續(xù)報(bào)批周期、降低或減免相應(yīng)的'業(yè)務(wù)收費(fèi),保證項(xiàng)目按計(jì)劃完成開(kāi)發(fā)建設(shè)工作目標(biāo)。

        任職要求:

        1、大學(xué)本科以上學(xué)歷,房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)經(jīng)營(yíng)與管理等相關(guān)專業(yè);

        2、 4年以上房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)建設(shè)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),2年以上房地產(chǎn)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)建設(shè)管理、手續(xù)辦理工作經(jīng)驗(yàn);

        3、熟悉房地產(chǎn)法律法規(guī)、房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)流程、房地產(chǎn)手續(xù)證件等辦理流程、房地產(chǎn)產(chǎn)品特征、房地產(chǎn)行業(yè)經(jīng)濟(jì)知識(shí)。

      行政辦公室崗位職責(zé)15

        1、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)與IT管理

        2、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)、辦公用品的的'申購(gòu)、維護(hù)、管理;

        3、負(fù)責(zé)公司車輛管理;

        4、負(fù)責(zé)公司重要會(huì)議、重大活動(dòng)的籌備工作;

        5、負(fù)責(zé)來(lái)訪客人的接待

        6、負(fù)責(zé)協(xié)助公司進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,對(duì)接物管,為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù);

        7、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作任務(wù)

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