銷(xiāo)售秘書(shū)職責(zé)錦集[15篇]
銷(xiāo)售秘書(shū)職責(zé)1
1、日常事務(wù)管理
公司制度的傳達(dá)、執(zhí)行、監(jiān)督;
做好考勤管理,記錄銷(xiāo)售現(xiàn)場(chǎng)的考勤情況;每周每月按時(shí)提交排班表和考勤統(tǒng)計(jì)表
現(xiàn)場(chǎng)辦公設(shè)備的.保管、使用、維護(hù)、保養(yǎng),出現(xiàn)問(wèn)題報(bào)修及時(shí);辦公用品領(lǐng)用管理
做好與各對(duì)接部門(mén)的良好溝通
突發(fā)事件的及時(shí)上報(bào)并有效處理
協(xié)助銷(xiāo)售經(jīng)理做好相關(guān)日常管理工作,按時(shí)完成銷(xiāo)售經(jīng)理下達(dá)的"各項(xiàng)任務(wù)并且保質(zhì)保量
2、數(shù)據(jù)管理
統(tǒng)計(jì)銷(xiāo)售、回款數(shù)據(jù),編制銷(xiāo)售報(bào)表,按時(shí)提交日、周、月、年報(bào)
3、培訓(xùn)管理
統(tǒng)一禮儀規(guī)范的貫徹與做好現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督
專業(yè)培訓(xùn)的輔助組織
培訓(xùn)情況反饋匯總及時(shí)上報(bào)
4、文檔管理
5、售樓處日常行文格式正確,文件齊全、內(nèi)容完整,登記及時(shí)
各類報(bào)表及相關(guān)文件分類、編號(hào)正確,存檔及時(shí)、準(zhǔn)確、完善文件交接、傳送或借閱手續(xù)完備,有詳細(xì)交接記錄
6、收款管理
根據(jù)公司要求,及時(shí)與甲方進(jìn)行對(duì)賬,為結(jié)款提供依據(jù)。
銷(xiāo)售秘書(shū)職責(zé)2
1、協(xié)助經(jīng)理做好現(xiàn)場(chǎng)行政管理工作;
2、做到以身作則,給現(xiàn)場(chǎng)員工樹(shù)立好榜樣;
3、及時(shí)完成有關(guān)表格的填報(bào),幫到規(guī)范化;
4、督促業(yè)務(wù)員遵守現(xiàn)場(chǎng)制度,及時(shí)追蹤客戶等;
5、能夠應(yīng)付現(xiàn)場(chǎng)客戶提出的有關(guān)問(wèn)題;
6、協(xié)助經(jīng)理定期召開(kāi)業(yè)務(wù)會(huì)議;
7、協(xié)助經(jīng)理對(duì)業(yè)務(wù)員進(jìn)行培訓(xùn)。
8、銷(xiāo)售數(shù)據(jù)的.統(tǒng)計(jì)
9、現(xiàn)場(chǎng)文具的管理考勤的監(jiān)督
10、文件資料的保存,整理,歸檔。
銷(xiāo)售秘書(shū)職責(zé)3
1、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理監(jiān)督項(xiàng)目?jī)?nèi)部順暢執(zhí)行公司制定的各種規(guī)章制度和流程。
2、負(fù)責(zé)整理項(xiàng)目日?qǐng)?bào)、周報(bào)、月報(bào)并上報(bào)相關(guān)部門(mén)及總經(jīng)理。
3、每周、每月的項(xiàng)目銷(xiāo)售分析報(bào)告,每月工作述職報(bào)告。
4、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理完成對(duì)置業(yè)顧問(wèn)的績(jī)效和晉升考核工作。
5、每月按時(shí)詳實(shí)制作全體銷(xiāo)售人員的業(yè)績(jī)報(bào)表并上交公司財(cái)務(wù)。
6、負(fù)責(zé)客服工作。
7、協(xié)助置業(yè)顧問(wèn)談判的后勤工作:客戶到來(lái)時(shí),積極達(dá)成置業(yè)顧問(wèn)與客戶之間的溝通;在置業(yè)顧問(wèn)的談判過(guò)程中,配合談判進(jìn)度與程度,適時(shí)地提供談判所需資料,并協(xié)助制造銷(xiāo)售氣氛。
8、積極、認(rèn)真、負(fù)責(zé)地做好銷(xiāo)售代表的成績(jī)、業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì)工作,使銷(xiāo)售代表能夠以信任、放心的心理狀態(tài)全力以赴做好項(xiàng)目的銷(xiāo)售宣傳工作。
9、根據(jù)前一天置業(yè)顧問(wèn)的工作狀態(tài)和組員歸屬關(guān)系安排置業(yè)顧問(wèn)當(dāng)天的`見(jiàn)客次序。
10、接聽(tīng)來(lái)訪電話,通過(guò)簡(jiǎn)潔明快的電話交流獲取客戶的需求意向、基本資料,并努力邀請(qǐng)客戶上門(mén)拜訪。
11、預(yù)約客戶:對(duì)銷(xiāo)售代表留下的客戶電話要確認(rèn)其有效性并邀約上門(mén);回訪客戶打進(jìn)的咨詢電話,再次邀請(qǐng)看房。
12、負(fù)責(zé)全體銷(xiāo)售人員的晨會(huì)簽到,嚴(yán)明工作紀(jì)律。
13、每天總結(jié)售樓處的運(yùn)轉(zhuǎn)概況:記錄當(dāng)天客戶的來(lái)訪情況,并按照客戶信息來(lái)源進(jìn)行分類處理;記錄置業(yè)顧問(wèn)的談判進(jìn)度;銷(xiāo)售代表的工作效果與工作狀態(tài)。
14、協(xié)助開(kāi)發(fā)商與客戶的房屋交接:客戶入住之前,做好鑰匙的交接登記并陪同客戶驗(yàn)收水電、配套及房屋主體質(zhì)量,若有損壞,及時(shí)找物業(yè)管理進(jìn)行維修處理。
15、協(xié)同項(xiàng)目經(jīng)理審查售房合同:每一份售房合同的簽訂都要求認(rèn)真審查,保證合同條款準(zhǔn)確無(wú)誤,確保開(kāi)發(fā)商、客戶和公司三方利益能得到公平合理的體現(xiàn)。
16、管理售樓處的日常財(cái)務(wù)和辦公物用:每天整理客戶房款的繳進(jìn)、退出及售樓處的日常開(kāi)支并及時(shí)入賬;按照公司與開(kāi)發(fā)商的約定及時(shí)將房款交接到開(kāi)發(fā)商財(cái)務(wù);管理和合理使用支配案場(chǎng)基金;管理和分配公司配發(fā)到項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)的各種辦公物用、促銷(xiāo)禮品、宣傳資料。
17、準(zhǔn)備、整理、裝放銷(xiāo)售資料夾。打印、復(fù)印各種銷(xiāo)售資料。
18、案場(chǎng)繁忙且置業(yè)顧問(wèn)人手不足的情況下,代替置業(yè)顧問(wèn)接待客戶并在隨后交接給置業(yè)顧問(wèn)。
19、管理并保持售樓處條理整潔,為全體工作人員創(chuàng)造清新、整潔的工作環(huán)境。
20、其他職責(zé):服從并執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)以及專案經(jīng)理的其他工作安排;認(rèn)真記錄會(huì)議要點(diǎn)以及領(lǐng)導(dǎo)的工作指示;認(rèn)真記錄并及時(shí)反饋其他員工的工作建議;反省本職工作并向公司提出合理化建議。
銷(xiāo)售秘書(shū)職責(zé)4
協(xié)助大區(qū)銷(xiāo)售領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系內(nèi)部行政事務(wù);
負(fù)責(zé)銷(xiāo)售報(bào)表的跟進(jìn)與維護(hù);
負(fù)責(zé)發(fā)貨流程的審批,及進(jìn)跟進(jìn)特殊情況;
負(fù)責(zé)銷(xiāo)售部的`信用控制過(guò)程;
負(fù)責(zé)配合財(cái)務(wù)對(duì)接客戶對(duì)賬工作;
負(fù)責(zé)銷(xiāo)售中心信控管理及相關(guān)收款計(jì)劃跟進(jìn)工作。
銷(xiāo)售秘書(shū)職責(zé)5
1、案場(chǎng)認(rèn)購(gòu)、簽約、銷(xiāo)控、合同的管理:具體包括銷(xiāo)控的及時(shí)更新(電子版、紙質(zhì)版)、認(rèn)購(gòu)協(xié)議的審核及打印、客戶簽約資料審核存檔及合同的網(wǎng)簽打印、客戶合同的領(lǐng)取及歸檔;
2、案場(chǎng)報(bào)表、臺(tái)賬的錄入提報(bào)及數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析:具體包括銷(xiāo)售、電訪、成交客戶、個(gè)人保護(hù)池、傭金臺(tái)賬、部門(mén)銷(xiāo)售周報(bào)、月報(bào)的'匯總提報(bào)、策劃媒體投放效果反饋表等;
3、案場(chǎng)銷(xiāo)售任務(wù)書(shū)的擬定、任務(wù)完成情況統(tǒng)計(jì)核算;
4、建委網(wǎng)、統(tǒng)計(jì)局、房管局報(bào)表數(shù)據(jù)錄入及房管局銷(xiāo)許報(bào)建前期數(shù)據(jù)的錄入;
5、明源系統(tǒng)項(xiàng)目前期設(shè)置(認(rèn)知途徑、戶型、樓座、房間等)、底價(jià)標(biāo)準(zhǔn)價(jià)價(jià)格方案的錄入調(diào)整及融僑會(huì)的管理;
6、案場(chǎng)的行政事務(wù):具體包括案場(chǎng)人員考勤、辦公用品的申領(lǐng)、售樓處水電費(fèi)的繳納、租賃合同的簽訂、業(yè)主生日禮品的郵寄、費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)、庫(kù)房及固定資產(chǎn)管理等;
7、與物業(yè)公司交接客戶資料,協(xié)助辦理交房入住手續(xù);
8、領(lǐng)導(dǎo)交派的其他任務(wù)。
銷(xiāo)售秘書(shū)職責(zé)6
1、部門(mén)內(nèi)相關(guān)報(bào)表的統(tǒng)計(jì)制作;資料的保存,整理,歸檔。
2、客戶資料、檔案、銀行資料的整理分類、歸檔;
3、辦公設(shè)施、規(guī)定資產(chǎn)的管理和日常維護(hù);
4、負(fù)責(zé)部門(mén)員工的考勤記錄、匯總;
5、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理管理部門(mén)的其他日常工作
6、對(duì)房屋認(rèn)購(gòu)書(shū)、簽約確認(rèn)書(shū)的'審核,記錄。
7、統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)數(shù)據(jù),如認(rèn)購(gòu)、簽約、匯款、按揭、數(shù)量及額度,并制作各類銷(xiāo)售報(bào)表。
8、完成每天的銷(xiāo)售工作日志。
9、每天統(tǒng)計(jì)銷(xiāo)售人員登記的來(lái)電來(lái)訪記錄并整理分析。
銷(xiāo)售秘書(shū)職責(zé)7
1、銷(xiāo)售前管理:根據(jù)銷(xiāo)售計(jì)劃,制作網(wǎng)簽合同模板,合同條款有變動(dòng)需經(jīng)法務(wù)確定;
2、合同管理:根據(jù)銷(xiāo)售經(jīng)理簽字的確認(rèn)單進(jìn)行房號(hào)及價(jià)格審核,審核且備案流程完畢后呈交公司蓋章及時(shí)備案。并實(shí)時(shí)更新錄入客戶資料臺(tái)帳;
3、數(shù)據(jù)管理:每日、周、月度、季度、年度匯總項(xiàng)目簽約與回款數(shù)據(jù),準(zhǔn)確無(wú)誤;
4、按揭管理:及時(shí)更新按揭周報(bào)表,統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)數(shù)據(jù)。
5、資料管理:根據(jù)銷(xiāo)售進(jìn)度及時(shí)更新客戶資料臺(tái)帳;客戶檔案資料歸集;
7、培訓(xùn)管理:根據(jù)銷(xiāo)售需要及省市公積金新政策及時(shí)給銷(xiāo)售人員培訓(xùn),做到程序化,規(guī)范化;
8、協(xié)助客服經(jīng)理完成日常事項(xiàng),配合銷(xiāo)售經(jīng)理、策劃經(jīng)理等其他部門(mén)工作;
9、其他:完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交派的各項(xiàng)工作
銷(xiāo)售秘書(shū)職責(zé)8
做到以身作則,給現(xiàn)場(chǎng)員工樹(shù)立好榜樣;
及時(shí)完成有關(guān)表格的填報(bào),幫到規(guī)范化;
督促業(yè)務(wù)員遵守現(xiàn)場(chǎng)制度,及時(shí)追蹤客戶等;
能夠應(yīng)付現(xiàn)場(chǎng)客戶提出的有關(guān)問(wèn)題;
協(xié)助經(jīng)理定期召開(kāi)業(yè)務(wù)會(huì)議;
協(xié)助經(jīng)理對(duì)業(yè)務(wù)員進(jìn)行培訓(xùn)。
銷(xiāo)售數(shù)據(jù)的.統(tǒng)計(jì)
現(xiàn)場(chǎng)文具的管理考勤的監(jiān)督
文件資料的保存,整理,歸檔。
銷(xiāo)售秘書(shū)職責(zé)9
1、形象端正,統(tǒng)招大;蛞陨蠈W(xué)歷,文秘、工商類相關(guān)專業(yè);年齡30歲以內(nèi),能獨(dú)立完成文書(shū)及檔案管理工作;
2、熟練操作word、 excel,打字速度熟練。有較好的文字功底,有基本的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)處理能力;
3、熟悉業(yè)務(wù)及工作實(shí)務(wù)操作,具備一定專業(yè)房地產(chǎn)知識(shí),熟悉房地產(chǎn)銷(xiāo)售流程能夠承受工作壓力;
4、經(jīng)驗(yàn)不限、責(zé)任心強(qiáng),執(zhí)行力好、工作踏實(shí)具有1年以上房地產(chǎn)銷(xiāo)售秘書(shū)或行政秘書(shū)工作經(jīng)驗(yàn),有大型房地產(chǎn)公司從業(yè)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
5、能熟練運(yùn)用明源售樓系統(tǒng)。
銷(xiāo)售秘書(shū)職責(zé)10
1、負(fù)責(zé)網(wǎng)銷(xiāo)售的開(kāi)通、簽屬、備案、解除工作;
2、建立并及時(shí)更新銷(xiāo)售臺(tái)賬數(shù)據(jù)庫(kù),隨時(shí)為銷(xiāo)售部提供準(zhǔn)確的房源信息;
3、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)營(yíng)銷(xiāo)文件資料、會(huì)議紀(jì)要的.管理歸類整理建檔和保管工作;
4、協(xié)助綜合管理部完成相關(guān)行政人事工作,如考勤、固定資產(chǎn)維護(hù)、團(tuán)隊(duì)活動(dòng)等;
5、協(xié)助項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行案場(chǎng)管理,共同創(chuàng)造良好的案場(chǎng)銷(xiāo)售環(huán)境。
銷(xiāo)售秘書(shū)職責(zé)11
。1)協(xié)助部門(mén)經(jīng)理處理銷(xiāo)售部業(yè)務(wù)和行政工作。
。2)負(fù)責(zé)將酒店的各項(xiàng)文件和指令送達(dá)有關(guān)人員,將部門(mén)的報(bào)告、文件匯總上報(bào)或送達(dá)有關(guān)部門(mén)。
。3)協(xié)助經(jīng)理作好月度、季度及年度總結(jié)。
(4)協(xié)助經(jīng)理作好銷(xiāo)售業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)工作。
。5)負(fù)責(zé)部門(mén)的'業(yè)務(wù)及行政檔案分類存放,收集市場(chǎng)信息,供部門(mén)業(yè)務(wù)人員參閱。
(6)協(xié)助部門(mén)經(jīng)理作好客源成份、流量和成本分析。
。7)負(fù)責(zé)部門(mén)的日常事務(wù),辦理部門(mén)人員國(guó)內(nèi)外出差的有關(guān)安排。
(8)協(xié)助部門(mén)經(jīng)理協(xié)調(diào)與各部門(mén)的工作關(guān)系
銷(xiāo)售秘書(shū)職責(zé)12
1.熟悉開(kāi)發(fā)商房產(chǎn)銷(xiāo)售政策,并能全量、準(zhǔn)確、及時(shí)傳達(dá);
2.熟悉房產(chǎn)項(xiàng)目情況,與項(xiàng)目銷(xiāo)售維護(hù)關(guān)系,創(chuàng)造機(jī)會(huì);
3.熟悉項(xiàng)目說(shuō)辭及賣(mài)點(diǎn)、客戶抗性點(diǎn),熟悉周邊競(jìng)品情況;
4.負(fù)責(zé)房產(chǎn)銷(xiāo)售人員及客戶對(duì)接工作,并及時(shí)溝通客戶情況。
5.及時(shí)發(fā)布/通知,項(xiàng)目的各類促銷(xiāo)/獎(jiǎng)勵(lì)等信息。
6.負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)、匯總各渠道在合作項(xiàng)目的成交情況、帶看情況,并與開(kāi)發(fā)商、渠道進(jìn)行成交確認(rèn)、后續(xù)備件收集上報(bào)等工作,并對(duì)項(xiàng)目備件齊備率負(fù)責(zé)。
銷(xiāo)售秘書(shū)職責(zé)13
第一條負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)營(yíng)銷(xiāo)文件資料會(huì)議紀(jì)要的管理歸類整理建檔和保管工作;
第二條負(fù)責(zé)各類銷(xiāo)售指標(biāo)的日?qǐng)?bào)周報(bào)月報(bào)年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表和報(bào)告的制作編寫(xiě),并隨時(shí)答復(fù)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)銷(xiāo)售動(dòng)態(tài)情況的`質(zhì)詢;
第三條建立并及時(shí)更新的銷(xiāo)售臺(tái)賬數(shù)據(jù)庫(kù),隨時(shí)為銷(xiāo)售部提供準(zhǔn)確的房源,并及時(shí)準(zhǔn)確地將銷(xiāo)售情況反映在"銷(xiāo)售狀況一覽表";
第四條負(fù)責(zé)收集整理歸納市場(chǎng)行情價(jià)格,以及新產(chǎn)品替代品客源等信息資料,提出分析報(bào)告,為部門(mén)業(yè)務(wù)人員領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考;
第五條負(fù)責(zé)營(yíng)銷(xiāo)中心考勤監(jiān)督與統(tǒng)計(jì),將每月考勤報(bào)人力資源部;
第六條負(fù)責(zé)新進(jìn)員工的入職人員晉升離職手續(xù)的辦理;
第七條做好銷(xiāo)售部與公司其他部門(mén)的溝通協(xié)調(diào)工作;
第八條負(fù)責(zé)客戶的投訴記錄,協(xié)助銷(xiāo)售經(jīng)理妥善處理;
第九條協(xié)助銷(xiāo)售經(jīng)理做好部?jī)?nèi)內(nèi)務(wù)各種部?jī)?nèi)會(huì)議的記錄等工作;
第十條逐步推廣使用電腦信息系統(tǒng)處理營(yíng)銷(xiāo)資料,妥善保管電腦資料,不泄露銷(xiāo)售秘密;
第十一條應(yīng)收賬款統(tǒng)計(jì):銷(xiāo)售回款欠款催繳,與財(cái)務(wù)核對(duì)銷(xiāo)售數(shù)據(jù),制作每月的結(jié)算傭金統(tǒng)計(jì)表;
第十二條負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送,請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門(mén)處理;
第十三條負(fù)責(zé)各類申請(qǐng)文件通知公函的擬寫(xiě),經(jīng)確認(rèn)批準(zhǔn)后傳達(dá)相關(guān)部門(mén)或人員;
第十四條協(xié)助銷(xiāo)售經(jīng)理主管做好特殊客戶的來(lái)訪接待工作;在銷(xiāo)售經(jīng)理主管不在時(shí),及時(shí)通知轉(zhuǎn)告;
第十五條項(xiàng)目結(jié)案期,業(yè)主資料歸檔與物業(yè)管理對(duì)接;
第十六條及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)各項(xiàng)工作的進(jìn)展情況,并完成上級(jí)臨時(shí)下達(dá)的其他任務(wù)。
銷(xiāo)售秘書(shū)職責(zé)14
1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目日常數(shù)據(jù)的報(bào)表管理;
2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目銷(xiāo)售部合同的`管理;
3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目營(yíng)銷(xiāo)系統(tǒng)ERP軟件平臺(tái)操作,重在及時(shí)性、準(zhǔn)確性;
4、負(fù)責(zé)日常客戶投訴的登記、協(xié)調(diào)處理、存檔;
5、職責(zé)表述:負(fù)責(zé)退房搖號(hào)工作;
6、協(xié)助財(cái)務(wù)完成資金監(jiān)管;
7、負(fù)責(zé)項(xiàng)目各批次各類物業(yè)兩證協(xié)助辦理;
8、參與房屋交付工作
9、負(fù)責(zé)項(xiàng)目所在地各政府部門(mén)關(guān)系維護(hù);
銷(xiāo)售秘書(shū)職責(zé)15
提要:培訓(xùn)◇制定階段售樓部培訓(xùn)計(jì)劃,并上報(bào)項(xiàng)目部,與項(xiàng)目經(jīng)理商討并形成最終培訓(xùn)計(jì)劃!筘(fù)責(zé)對(duì)售樓員實(shí)施日常培訓(xùn)和指導(dǎo)
1制定銷(xiāo)售計(jì)劃
◇根據(jù)年度、季度銷(xiāo)售計(jì)劃任務(wù)每月月底預(yù)先編制售樓部下一月(或季度)銷(xiāo)售目標(biāo),并及時(shí)上報(bào)項(xiàng)目部及銷(xiāo)管部,與項(xiàng)目經(jīng)理落實(shí)階段售樓部銷(xiāo)售目標(biāo)。
2培訓(xùn)
◇制定階段售樓部培訓(xùn)計(jì)劃,并上報(bào)項(xiàng)目部,與項(xiàng)目經(jīng)理商討并形成最終培訓(xùn)計(jì)劃。
◇負(fù)責(zé)對(duì)售樓員實(shí)施日常培訓(xùn)和指導(dǎo),組織階段培訓(xùn)(或邀請(qǐng)其他相關(guān)專業(yè)人士培訓(xùn)),提高售樓員的銷(xiāo)售技巧及專業(yè)素質(zhì),同時(shí)鼓舞售樓員士氣,形成銷(xiāo)售能力強(qiáng)凝聚力大的銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì),創(chuàng)造最佳銷(xiāo)售業(yè)績(jī)。
3促成
◇成交促成,隨時(shí)掌握售樓部意向客戶情況,協(xié)助售樓員對(duì)意向客戶進(jìn)行分析,提出成交建議或直接促成。
◇簽約促成,簽訂正式合同時(shí),現(xiàn)場(chǎng)幫助售樓員解決客戶關(guān)心猶疑的問(wèn)題,讓客戶順利簽約;或就客戶的合同條款問(wèn)題提供解決建議,并按相關(guān)流程上報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理直至甲方負(fù)責(zé)人,征得同意后,促使客戶簽約。
◇交樓促成,交樓時(shí),現(xiàn)場(chǎng)幫助售樓員解決客戶關(guān)心猶疑的問(wèn)題,讓客戶順利收樓,或就客戶問(wèn)題提供解決建議,并按相關(guān)流程上報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理直至甲方負(fù)責(zé)人,征得同意后,促使客戶收樓。
4銷(xiāo)控
◇根據(jù)項(xiàng)目部的.指示和銷(xiāo)售動(dòng)態(tài),負(fù)責(zé)銷(xiāo)控管理和調(diào)整的執(zhí)行,并將最新的房源信息告知售樓人員。
◇每天與甲方現(xiàn)場(chǎng)銷(xiāo)售負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)人員核對(duì)銷(xiāo)控,并將當(dāng)天銷(xiāo)售情況上報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理。
5處理投訴
◇處理客戶投訴時(shí),須第一時(shí)間將投訴的負(fù)面影響降到最低,并悉心傾聽(tīng)客戶意見(jiàn)并詳細(xì)記錄。輕微投訴爭(zhēng)取現(xiàn)場(chǎng)解決;重大投訴須按相關(guān)流程將記錄內(nèi)容及處理建議上報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理直至甲方負(fù)責(zé)人,取得處理意見(jiàn)后,及時(shí)告知客戶并協(xié)助解決。
◇處理售樓員內(nèi)部投訴,輕微投訴現(xiàn)場(chǎng)解決;重大投訴上報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理。
6階段總結(jié)
◇廣告效果分析:對(duì)每期廣告效果進(jìn)行分析,總結(jié)客戶最關(guān)心的問(wèn)題及市場(chǎng)對(duì)廣告內(nèi)容的反饋意見(jiàn),提出下階段促銷(xiāo)政策及廣告投放建議并及時(shí)上報(bào)項(xiàng)目部。
◇月度銷(xiāo)售總結(jié):每月月底對(duì)當(dāng)月銷(xiāo)售、簽約、工程進(jìn)度、培訓(xùn)、廣告、投訴等問(wèn)題進(jìn)行詳細(xì)總結(jié)分析,并對(duì)下一個(gè)月的工作提出建議,及時(shí)上報(bào)項(xiàng)目部。
◇促銷(xiāo)效果分析總結(jié):對(duì)開(kāi)盤(pán)活動(dòng)、促銷(xiāo)活動(dòng)、樣板房開(kāi)放活動(dòng)、展銷(xiāo)會(huì)等促銷(xiāo)效果分析總結(jié),并提出相關(guān)建議,及時(shí)上報(bào)項(xiàng)目部。
7溝通協(xié)調(diào)
◇外部:與甲方、施工單位、物業(yè)管理公司、銀行、律師樓等項(xiàng)目協(xié)作單位部門(mén)保持良好溝通,推進(jìn)項(xiàng)目順利發(fā)展。
◇內(nèi)部:與公司的項(xiàng)目部、銷(xiāo)管部、市場(chǎng)部、財(cái)務(wù)部、行政部等部門(mén)保持高效溝通;充分協(xié)調(diào)售樓員之間關(guān)系。
8總部工作例會(huì)
◇每月1、16日參加公司各售樓部工作例會(huì)。
9績(jī)效考核
◇每月對(duì)銷(xiāo)售主管助理的銷(xiāo)售業(yè)績(jī)及工作能力進(jìn)行考核并上報(bào)銷(xiāo)管部。
◇每月計(jì)算銷(xiāo)售員酬金和獎(jiǎng)罰結(jié)果上報(bào)銷(xiāo)管部。
10控制費(fèi)用
◇控制售樓部辦公費(fèi)用,節(jié)約開(kāi)支。
11資料保管
◇負(fù)責(zé)保管銷(xiāo)售現(xiàn)場(chǎng)的一切單據(jù)、文件。
◇建立客戶檔案電子文檔并及時(shí)報(bào)甲方營(yíng)銷(xiāo)策劃部。
12其他
◇杜絕部門(mén)各種不良習(xí)氣及損害公司和消費(fèi)者利益的行為發(fā)生。
【銷(xiāo)售秘書(shū)職責(zé)】相關(guān)文章:
銷(xiāo)售秘書(shū)職責(zé)(6篇)06-03