行政辦公室的職責（熱門）

行政辦公室的職責1

　　1、負責分公司人員的日常招聘，招聘渠道的開發(fā)、人員招聘、人員儲備工作;

　　2、負責公司員工勞動關系，員工入職及離職手續(xù)的辦理;

　　3、負責公司員工考勤匯總，銷售人員績效核算及各類假期的.匯總、統(tǒng)計;

　　4、辦公用品、固定資產等管理，做好后勤保障工作;

　　5、完成上級領導臨時安排的其他工作。

行政辦公室的職責2

　　1、負責中心辦公區(qū)域管理和后勤保障工作；

　　2、負責中心團隊建設和人員考核工作；

　　3、負責中心會議組織、公文管理、商務接待工作；

　　4、負責中心費用報銷相關工作；

　　5、負責檢查公司、中心行政管理制度執(zhí)行情況；

　　6、負責公司、中心信息傳達與反饋工作。

行政辦公室的職責3

　　1、負責日常行政事務及后期保障工作；

　　2、負責與其他部門進行工作協(xié)調，做好信息的'上傳下達；

　　3、負責公司文件和檔案的日常管理；

　　4、負責企業(yè)資產配置（包括辦公設備、辦公用品）的管理工作，包括清點、維護、登記等；

　　5、 領導交辦的其他事項辦理。

行政辦公室的職責4

　　1、負責校區(qū)行政工作范圍內的工作研究和政策研究。圍繞中心工作進行調查研究，了解和掌握帶傾向性的問題和重大情況，及時收集、分析信息，提供調查報告和建議，供領導參考、決策，充分發(fā)揮參謀助手作用。

　　2、負責校區(qū)辦公會、兩委聯(lián)席會、管委會、校區(qū)性行政會議、非專業(yè)性行政專題會議的組織、會議記錄、會議材料準備和會議紀要編發(fā)工作，督促、檢查會議決議及其他重要決策的執(zhí)行情況。

　　3、根據(jù)校區(qū)領導的指示和授權，綜合協(xié)調校區(qū)行政及系、部的工作關系及有關事宜，組織、協(xié)調校區(qū)重大事項和大型活動，督促檢查校區(qū)各行政職能部門工作進展及完成情況；開展對外聯(lián)絡工作；會同有關部門及時處理突發(fā)性事件。

　　4、負責組織起草校區(qū)的發(fā)展規(guī)劃、行政工作計劃、總結、報告、請示、規(guī)劃、決議等文件；組織并協(xié)助各職能部門擬訂校區(qū)性規(guī)章制度，并檢查貫徹落實。

　　5、負責校區(qū)行政公文處理工作。負責上級行政單位來文的批閱、傳閱、催辦和歸檔；負責以校區(qū)和行政辦公室名義上報或下發(fā)文件的審核、打印、送文及歸檔工作；負責處理校區(qū)內單位、個人的請示、報告。

　　6、負責校區(qū)領導的秘書工作，協(xié)調安排校區(qū)領導與分管部門的聯(lián)系工作，安排校區(qū)領導會議、出行、接待等事務工作，做好校區(qū)領導日常辦公和出差的服務與后勤保障工作。

　　7、負責保管及按規(guī)定使用“山東科技大學濟南校區(qū)”印章，“山東科技大學濟南校區(qū)管理工作委員會”印章以及行政辦公室印章，負責協(xié)調校區(qū)各行政單位印章的刻制及發(fā)放的管理，并對印章的使用進行監(jiān)督；負責審核、開具校區(qū)行政證明、介紹信、授權委托書等。

　　8、負責上級機關和外單位領導來校區(qū)的'接待工作，安排校區(qū)領導接待日程。

　　9、負責信訪工作，做好上級和領導指示的重要信訪查辦工作，收發(fā)、傳遞、催辦、管理行政方面的群眾來信，代表或協(xié)助管委會主任受理群眾來信來訪。

　　10、根據(jù)學校工作安排，落實校區(qū)作息制度、安排節(jié)假日放假和值班等有關事宜。

　　11、在校友總會的領導下，開展校區(qū)校友的日常聯(lián)絡、服務、協(xié)調工作。

　　12、負責校區(qū)檔案、車輛、收發(fā)室等的管理工作。

　　13、負責校區(qū)會議室、接待室的使用管理工作。

　　14、完成校區(qū)和上級交辦的其他工作。

行政辦公室的職責5

　　1、負責員工招聘工作，發(fā)展招聘信息及安排人員面試;

　　2、負責員工薪資獎金計算;

　　3、及時準確回答員工有關的'咨詢及處理突發(fā)事件;

　　4、加強企業(yè)文化建設，員工活動開展、工會管理;

　　5、根據(jù)領導的差旅安排進行行程預定工作，收集并整理報銷材料;

　　6、根據(jù)領導需要安排會議。

行政辦公室的職責6

　　1、負責領導安排的工作報告、計劃、總結等文件；按文書工作程序辦文，負責公文的撰搞、核稿、校對等工作，確保文件的'準確、完整和質量；遵守保密守則，未經公布之文件及決議，不得外傳；

　　2、負責對收文的登記、呈報、傳閱和行政部發(fā)文的及時核稿、核對、印發(fā)、登記以及文書歸檔工作，并做好機密文件的管理；

　　3、做好企業(yè)文化建設資料的收集、整理和分類臺帳的管理；包括所有經銷產品的故事撰寫；

　　4、負責完成領導安排的調查、督辦工作，對領導已批辦和可按常規(guī)處理的文件要做到迅速處理、及時分發(fā)；

　　5、負責合作伙伴工作的對接及相關文件的起草和整理歸檔；

　　6、將處理完畢的文件全面完整地歸檔，歸檔要及時，做到每月整理一次，分門別類地進行歸檔并做好目錄。

行政辦公室的職責7

　　1、公司日常表格制作

　　2、負責公司的'檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作

　　3、日常崗位招聘

　　4、員工入職離職等手續(xù)辦理

　　5、統(tǒng)計考勤及工資表制作

　　6、完成上級交給的其它事務性工作。

行政辦公室的職責8

　　1、負責接聽前臺總機電話，做到電話的及時規(guī)范接聽處理和資訊的傳達；

　　2、負責傳真、信件、報刊雜志的收發(fā)和登記，及時送發(fā)到相關部門，并做好簽收記錄；

　　3、負責公司的'前臺來訪接待工作，所有來訪人員都必須以親切、友好的態(tài)度接待；

　　4、負責公司所有辦公用品的登記、收發(fā)、統(tǒng)計、盤點、費用分析和庫存管理，建立庫存管理出入庫帳目，有效的控制不必要的浪費行為；

　　5、及時整理所有公司往來資料，對公司內部保密資料做到及時處理，具有較好的保密意識；

　　6、負責公司花草綠色植物的灌溉護理，前臺區(qū)域（含接待室）的日常清潔衛(wèi)生，宣傳資料和報紙的整理存放，保持公司整潔規(guī)范的良好形象；

行政辦公室的職責9

　　1、院內各項制度、文件的編寫、發(fā)布與執(zhí)行

　　2、院內基礎建設、水電氣等設備設施及環(huán)境衛(wèi)生、綠化養(yǎng)護等工作的'監(jiān)督管理

　　3、院內人員的招聘、培訓、考核、檔案管理、考勤管理等

　　4、與政府、外包商之間的溝通聯(lián)絡協(xié)調，其他來訪人員的接待及拜訪

　　5、院內經費管理、預算控制、資產管理及調配

　　6、院內會議的組織召開、相關報告的制作

　　7、和總部對接，以及領導交代的其他工作

行政辦公室的職責10

　　1、統(tǒng)籌行政費用，預算管理，費用分析，提供未來可優(yōu)化的內容及方向建議

　　2、完善公司行政規(guī)章制度，推動規(guī)范化流程管理

　　3、全面負責職場管理，包括但不限于環(huán)境，工位管理，會議室管理等

　　4、建立固定資產制度及流程，并定期盤點、登記，確保賬實相符

　　5、供應商管理及考核體系建立；根據(jù)業(yè)務需求及時篩選優(yōu)質供應商

　　6、參與或主導辦公室選址、裝修、搬家、員工活動等項目

　　7、完成上級安排的'其它事務

行政辦公室的職責11

　　1、負責總部人事行政相關工作；

　　2、負責辦理員工錄用、轉正、離職、社保等手續(xù)并存檔；

　　3、獨立完成每月人事及行政各類數(shù)據(jù)、報表，如花名冊報表、考勤表、固定資產表等等；

　　4、負責勞動合同及相關協(xié)議在簽訂、終止、解除；

　　5、登記、整理、保管各類人事行政檔案紙質及電子資料；

　　6、負責不定期組織員工活動及其它行政工作；

　　7、領導安排的其它事項。

行政辦公室的職責12

　　1、按照崗位工作要求，認真履行崗位職責，執(zhí)行工作任務，接受主任對工作進度、質量的檢查和工作任務的.考核。

　　2、接受并及時按要求完成主任布置的任務。

　　3、負責與政府各主管部門的溝通和聯(lián)系，并協(xié)助各部門做好相關工作，保持對外聯(lián)絡渠道的暢通。

　　4、負責公司印章管理工作。

　　5、認真執(zhí)行公司公司規(guī)章制度。

　　6、負責辦理公司各類證件執(zhí)照的申請、變更、年檢等相關工作。

　　7、完成主任交辦的其它事務

行政辦公室的職責13

　　1.上門接待、校區(qū)瀏覽參觀、來電咨詢接聽

　　2.學員簽到，會員積分幣兌換等會員服務工作

　　3.校區(qū)各項表格、采購及報銷工作的處理及匯總

　　4.每月物料進銷存、固定資產盤點工作

　　5.校區(qū)現(xiàn)場環(huán)境維護工作

行政辦公室的職責14

　　1、全面負責經理辦公室的各項工作，及時傳達經理部的各項決定和指令。

　　2、根據(jù)經理部領導的意見，負責向部門及全體職工傳達公司的有關文件，按要求催辦、督辦有關事宜。

　　3、完成項目經理交給的任務，及時匯報各項任務落實情況，并提醒經理一天內需辦的重要事項。

　　4、負責經理部對外往來、接待工作，協(xié)調有關接待事宜，并負責接待用品、對交往禮品的.購買、保管和按規(guī)定使用。

　　5、負責辦公室工作職責范圍內的規(guī)章制度的草擬修訂。

　　6、根據(jù)生產需要，及時組織后勤人員參加屬于突擊性的勞動，并督促后勤人員完成安排的任務。

　　7、負責管理微機。

　　8、負責勞動用工和工資分配的管理工作。

　　9、負責文秘和檔案的管理工作。

行政辦公室的職責15

　　一、主持本部門的日常工作，積極發(fā)揮管理發(fā)展部在機關各職能部門中的綜合協(xié)調作用。

　　二、承辦集團領導和總裁辦公會交辦工作；承辦上級部門、其他職能部門和下級單位轉辦的有關事項。

　　三、負責集團公司全局性的計劃、報告、總結、會議紀要、大事記、編史以及以集團公司名義的請示、報告等文件的起草或核稿工作。

　　四、負責制定集團公司改革發(fā)展規(guī)劃及實施方案。

　　五、負責企業(yè)規(guī)章制度管理

　　六、加強文件及檔案管理，建立由撰稿、簽發(fā)、印發(fā)、收發(fā)、登記、批辦、立卷、歸檔等環(huán)節(jié)構成的合理高效的'信息化管理運作流程。

　　七、負責集團公司的法律事務工作和合同管理。

　　八、參與安排集團全局性的會議準備、接待工作。

　　九、負責集團流程管理及信息化工作。

　　十、加強部門內部管理，認真組織、檢查、督促各項工作計劃的執(zhí)行與完成；負責內部員工績效考核工作。

行政辦公室的職責16

　　1、負責老板日程安排，個人事務處理；

　　2、負責公司前臺接待及電話轉接；

　　3、負責公司日常行政管理的.運作（包括辦公室日常的快遞收發(fā)、文件收發(fā)、客人接待等等）；

　　4、負責公司環(huán)境的管理及監(jiān)督維護；

　　5、上級交代的其他工作。

行政辦公室的職責17

　　1、在人事行政經理的領導下，負責公司的'行政后勤工作，創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境；

　　2、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作；

　　3、會務相關工作，包括會前通知、準備、資料收集、會后會議紀要及內容收集等；

　　4、對外及相關部門聯(lián)絡接待，接聽來電、解答咨詢及傳遞信息等工作；

　　5、協(xié)助辦理會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等；

　　6、完成上級交辦的其他行政工作。

行政辦公室的職責18

　　1、負責園區(qū)工程檔案的編制、管理、儲藏、借閱等管理工作。

　　2、負責工作組OA流程提報及跟蹤工作。

　　3、協(xié)助行政部工程組各項制度的執(zhí)行與監(jiān)督，促進各項工作的`規(guī)范化管理。

　　4、協(xié)助工作組每月預算的執(zhí)行情況，嚴格控制費用開支。

　　5、協(xié)助二次裝修工程的招投標文件編制工作及工程概算的審核工作。

　　6、協(xié)助公司環(huán)境保護和能源管理工作。

　　7、協(xié)助職責內突發(fā)事件的處理。

　　8、完成上級及同級工作組布置的其他工作。

行政辦公室的職責19

　　1、負責行政人事管理和日常事務，協(xié)助總經理搞好各部門之間的綜合協(xié)調，落實公司規(guī)章制度

　　2、在公司人力資源戰(zhàn)略、政策和指引的'框架下，滿足各部門用人需求。

　　3、負責起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程。

　　4、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系等人力資源日常管理事宜。

　　5、制度流程建設、各類會議活動組織、辦公環(huán)境管理、公司各類采購統(tǒng)籌、固定資產、公司倉儲管理。

　　6、確定公司年度招聘計劃、公司人工成本以及行政費用預算與管理。

　　7、幫助建立員工關系，協(xié)調員工與管理層的關系，組織員工活動，改善團隊氣氛，提高團隊凝聚力。

　　8、熟悉人力資源6大模塊，負責企業(yè)文化宣講及培訓。

　　9、負責行政后勤總務，辦公室等事宜管理協(xié)調。

行政辦公室的職責20

　　1、全權負責公司行政部門的`行政事務工作及公司內的日常工作；

　　2、負責招聘、員工檔案、入離職、薪酬、員工關系等人力資源日常管理事宜；

　　3、不斷提升后勤服務意識，加強行政管理，促進企業(yè)的良性運作；

　　4、發(fā)展并宣揚公司企業(yè)文化，建立公司相關的福利政策，提升企業(yè)文化，豐富員工精神生活；

　　5、負責公司會務管理、來訪接待、行政物品采購等行政事務

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