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辦公室耗材管理辦法通用
辦公室耗材管理辦法通用1
保險柜的管理使用各單位都配備有專用保險柜，專門存放現(xiàn)金，各種有價證券，銀行票據(jù)，印章及其他出納票據(jù)。一般來說保險柜的使用應(yīng)注意以下幾點：
(1)保險柜的管理。保險柜一般由總會計師或財務(wù)處(科、股)長授權(quán)，由出納員負責管理使用。
(2)保險柜鑰匙的配備。保險柜要配備兩把鑰匙，一把由出納員保管，供出納員日常工作開啟使用;另一把交由保衛(wèi)部門封存，或由單位總會計師或財務(wù)處(科、股)長負責保管，以備特殊情況下經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準后開啟使用。出納員不能將保險柜鑰匙交由他人代為保管。
(3)保險柜的開啟。保險柜只能由出納員開啟使用，非出納員不得開啟保險柜。如果單位總會計師或財務(wù)處(科、股)長需要對出納員工作進行檢查，如檢查庫存現(xiàn)金限額、核對實際庫 存現(xiàn)金數(shù)額，或者有其他特殊情況需要開啟保險柜的`，應(yīng)按規(guī)定的程序由總會計師或財務(wù)處(科、股)長開啟，在一般情況下不得任意開啟由出納員掌管使用的保險柜。
(4)財物的保管。每日終了后，出納員應(yīng)將其使用的空白支票(包括現(xiàn)金支票和轉(zhuǎn)賬支票)、銀錢收據(jù)、印章等放入保險柜內(nèi)。保險柜內(nèi)存放的現(xiàn)金應(yīng)設(shè)置和登記現(xiàn)金日記賬，其他有 價證券、存折、票據(jù)等應(yīng)按種類造冊登記，貴重物品應(yīng)按種類設(shè)置備查簿登記其質(zhì)量、重量、金額等，所有財物應(yīng)與賬簿記錄核對相符。按規(guī)定，保險柜內(nèi)不得存放 私人財物。
(5)保險柜密碼。出納員應(yīng)將自己保管使用的保險柜密碼嚴格保密，不得向他人泄露，以防為他人利用。出納員調(diào)動崗位，新出納員應(yīng)更換使用新的密碼。
(6)保險柜的維護。保險柜應(yīng)放置在隱蔽、干燥之處，注意通風、防濕、防潮、防蟲和防鼠;保險柜外要經(jīng)常擦干凈，保險柜內(nèi)財物應(yīng)保持整潔衛(wèi)生、存放整齊。一旦保險柜發(fā)生故障，應(yīng)到公安機關(guān)指定的維修點進行修理，以防泄密或失盜。
(7)保險柜被盜的處理。出納員發(fā)現(xiàn)保險柜被盜后應(yīng)保護好現(xiàn)場，迅速報告公安機關(guān)(或保衛(wèi)部門)，待公安機關(guān)勘查現(xiàn)場時才能清理財物被盜情況。節(jié)假日滿兩天以上或出納員離開兩天以上沒有派人代其工作的，應(yīng)在保險柜鎖孔處貼上封條，出納員到位工作時揭封。如發(fā)現(xiàn)封條被撕掉或鎖孔處被弄壞，也應(yīng)迅速向公安機關(guān)或保衛(wèi)部門報告，以使公安機關(guān)或保衛(wèi)部門及時查清情況，防止不法分子進一步作案。
辦公室耗材管理辦法通用2
保健食品、藥品、普通食品分類管理制度
1、保健食品、藥品、普通食品必須執(zhí)行分類管理制度。保健食品、藥品、普通食品必須分類、分區(qū)存放、專人專柜專庫管理。門店必須掛有醒目標志，注明區(qū)域(或柜臺)，引導(dǎo)群眾正確消費。嚴禁混放、互替銷售。
2、保健食品、藥品、普通食品的區(qū)分:
2.1、保健食品:是指具有特定保健功能的食品不得對人體產(chǎn)生急性、亞急性或者慢性危害，其標簽、說明書不得涉及疾病預(yù)防、治療功能，內(nèi)容必須真實，應(yīng)當載明適宜人群、不適宜人群、功效成分或者標志性成分及其含量等;產(chǎn)品的功能和成分必須與標簽、說明書相一致。
�、俦＝∈称钒b上有特定的藍帽子標示。
�、谀壳皣鴥�(nèi)保健食品批準文號為:
③衛(wèi)食健字(+4位年號)第號(國產(chǎn)保健食品)
④衛(wèi)進食健字(+4位年號)第號(進口保健食品)
�、輫辰∽謌+4位年號+4位順序號(國產(chǎn)保健食品)
⑥國食健字j+4位年號+4位順序號(進口保健食品)
2.2、藥品:是指用于預(yù)防、治療、診斷人的疾病，有目的地調(diào)節(jié)人的生理機能并規(guī)定有適應(yīng)癥或者功能主治、用法和用量的物質(zhì)，包括中藥材、中藥飲片、中成藥、化學原料藥及其制劑、抗生素、生化藥品、放射性藥品、血清、疫苗、血液制品和診斷藥品等。
藥品批準文號格式:國藥準字+(化學藥品以h開頭，中成藥以z開頭，生物制品以s開頭，保健藥品以b開頭，藥用輔料以f開頭，以j開頭的為進口原料國內(nèi)分裝的產(chǎn)品)+4位年號+順序號。如國藥準字h20x'x029，前四位為批準年份，后面為順序號。
2.3、食品:指各種供人食用或者飲用的成品和原料以及按照傳統(tǒng)既是食品又是藥品的物品，但是不包括以治療為目的`的物品。
普通食品(一般食品)和保健食品都是食品，都有食品聲稱:
第一種功能都能提供人體生存必須的基本營養(yǎng)物質(zhì);
第二種功能是有特定的色、香、味、形;
第三種功能只有保健食品聲稱具有特定保健功能(國家食品藥品監(jiān)督管理規(guī)定的27種保健功能)。
一般食品批準文號:(省、自治區(qū)、直轄市簡稱)衛(wèi)食證字[發(fā)證年份]第-yyyyyy號(指行政區(qū)域代碼，yyyyyy指本行政區(qū)域發(fā)證順序編號)。以前的格式“(省、自治區(qū)、直轄市簡稱)衛(wèi)食證字(發(fā)證年份)第號”將逐步被取代。
辦公室耗材管理辦法通用3
網(wǎng)絡(luò)的運行維護管理是網(wǎng)絡(luò)管理的一項經(jīng)常性的工作，網(wǎng)絡(luò)的運行維護管理包括通信維護管理(交換機、路由器、光纖、雙絞線)，應(yīng)用維護管理(服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)安全設(shè)施，操作系統(tǒng)及應(yīng)用系統(tǒng))及用戶維護管理(用戶的權(quán)限，用戶的咨詢及用戶的培訓)等部份，為了做好網(wǎng)絡(luò)運行維護管理工作，特制定本制度。
一、網(wǎng)絡(luò)通信設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)及應(yīng)用軟件的維護管理
1、根據(jù)網(wǎng)絡(luò)的使用情況及時檢測、調(diào)整網(wǎng)絡(luò)通信設(shè)施的狀態(tài)參數(shù)，力求使網(wǎng)絡(luò)通信設(shè)施處于最佳運行狀況。
2、對于網(wǎng)絡(luò)通信設(shè)施的一般性調(diào)整(局部性)，由網(wǎng)絡(luò)通信設(shè)施管理人員自行實施，在調(diào)試完畢后，務(wù)必保存現(xiàn)行的.運行配置，并在值班日志上做紀錄。
3、對于網(wǎng)絡(luò)通信設(shè)施的重大調(diào)整，必須報分管技術(shù)的主任，并經(jīng)分管主任協(xié)調(diào)審定后方可實施，實施務(wù)必保存調(diào)整前運行配置及現(xiàn)行的運行配置，并在值班日志上做紀錄。
4、對于改動的運行調(diào)整情況，在每周召開的中心會議上通報全體人員及時掌握情況。
5、以周為單位，建立主值班制度，主值班人員在值班期內(nèi)負責運行狀況的監(jiān)測、記錄，負責完成一般性調(diào)整工作，及時向各管理負責人報告值班期內(nèi)重大事件，請示處理意見，并參與實施。
6、運行維護必須檢測記錄下列情況。DNS、WEB的運行狀況、核心路由器、交換機的帶寬占用情況、數(shù)據(jù)包的協(xié)議分類情況、丟包情況，并根據(jù)檢測情況及時調(diào)整網(wǎng)絡(luò)狀況。
7、詳細記錄設(shè)備的故障情況及故障處理的情況。
8、及時安排處理用戶報修的網(wǎng)絡(luò)通斷問題，保證網(wǎng)絡(luò)設(shè)備及線路的暢通。
9、維護管理如果影響到用戶的工作，必須事先報告網(wǎng)管中心主任批準并通知用戶，再進行調(diào)整。在調(diào)整過程中盡量將影響范圍及時間控制在最少。
二、用戶管理
1、熱情為用戶服務(wù)，在服務(wù)過程中熱情禮貌。做好規(guī)章制度的宣傳解釋工作。
2、及時作好用戶的開戶，銷戶工作，保留好用戶的有關(guān)資料。
3、加強對用戶的宣傳培訓工作，提高用戶上網(wǎng)時的遵章守法意識，提高用戶在上網(wǎng)時的操作水平、自我保護意識及用戶單機的維護水平。
4、做好用戶上門及電話咨詢工作，耐心細致，熱情服務(wù)。
5、用戶服務(wù)應(yīng)作好服務(wù)記錄。
辦公室耗材管理辦法通用4
為合理使用資源，加強辦公設(shè)備和耗材(不包含教學)使用管理，有效降低機關(guān)運行成本，培養(yǎng)勤儉節(jié)約的習慣，打造節(jié)約型機關(guān)，特制定本辦法。
第一條、 辦公用品和耗材的使用管理應(yīng)堅持“統(tǒng)一管理、合理使用、節(jié)約高效”的原則。
第二條、 辦公設(shè)備及耗材的范圍。
1、辦公設(shè)備包括臺式電腦、手提電腦、復(fù)印機、打印機、傳真機、投影儀、電話機、照相機、攝像機、移動硬盤等。
2、辦公耗材包括打印復(fù)印紙張、信箋、信封、打印機墨盒與磁鼓、復(fù)印機磁鼓、碳粉、傳真機專用紙及碳粉條、U盤、筆記本、回形針、訂書機及釘、夾子、文件夾等
第三條、 辦公設(shè)備和耗材的采購按照《合肥經(jīng)濟技術(shù)職業(yè)學院物資采購管理辦法》執(zhí)行，一般由學院辦公室統(tǒng)一辦理。
第四條、 辦公設(shè)備及耗材購入后由總務(wù)處負責登記入庫(符合固定資產(chǎn)登記的總務(wù)處要登記到學院固定資產(chǎn)當中去)。
由辦公室統(tǒng)一領(lǐng)取出庫，辦公室要建立臺賬，使用部門需要到辦公室登記領(lǐng)取使用，誰領(lǐng)用，誰簽名，規(guī)范管理，保證進出平衡，來龍去脈清楚。
第五條、 所有紙張除特殊情況外都要雙面使用。
硒鼓的使用，應(yīng)嚴格按照使用量控制更換次數(shù)，對實際打印量與理論打印量相差較大的情況，要及時向辦公室反饋，控制不合格產(chǎn)品流入使用;同時，可以充粉的硒鼓充粉與換鼓要交叉配合使用，在不影響使用效果的情況下，新鼓可考慮充1-2次粉后再換。
第六條、 辦公設(shè)備的維護與保管
1、復(fù)印機、投影儀、公用打印機、照相機、攝像機由辦公室統(tǒng)一保管，任何部門需要外借使用者，須書面報告辦公室，辦公室按先后順序及重要程度決定是否外借。
2、臺式電腦、傳真機、電話機以及給各部門配備的打印機由部門負責保管，保管期間如因非公事?lián)p壞、丟失等情形，由該部門集體負責修復(fù)或賠償，保證其處于完好使用狀態(tài)。
3、手提電腦、移動硬盤、U盤、獨立光驅(qū)等由部門明確專人保管，期間如發(fā)生非公事原因損壞、丟失等情形，由該人負責修復(fù)或賠償，保證其處于完好使用狀態(tài)。如因公事原因毀損、丟失，應(yīng)及時報告辦公室，進行調(diào)查核實后，報院務(wù)會討論處理。
4、辦公設(shè)備維修。由部門報辦公室統(tǒng)一安排維修。保修期外設(shè)備原則上委托供貨單位負責維修。
第七條、 辦公設(shè)備及耗材使用
1、各部門需要的日常辦公耗材(筆、紙等)由各單位在每學期開學時根據(jù)實際需要到學院辦公室統(tǒng)一登記領(lǐng)取;
2、正常情況下，在一學期內(nèi)，任何部門或個人都不應(yīng)再到辦公室領(lǐng)取任何日常辦公耗材。如有特殊情況，確實需要領(lǐng)取的，應(yīng)由部門負責人簽字或由部門負責人本人到辦公室領(lǐng)取并登記。
3、學院固定電話是給教職工辦公使用的，教職工以外的其他任何人(包括學生)則不能使用學院辦公電話。
4、學院辦公室傳真機除學院教職工因公事使用外，其他任何人(包括學生)則不能使用。
5、為不影響正常辦公及避免電腦感染病毒，學院各辦公室電腦除本部門使用外，其他任何人在未經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)或本部門工作人員許可的情況下，不得使用。
6、各單位在打印機使用方面除了辦公正常使用外，禁止為私人打印材料，更不允許為學生打印材料。各部門對打印的材料名稱數(shù)量進行登記并要求使用人簽字。
7、院學生會的材料，由院團委根據(jù)工作實際并按照節(jié)約的原則安排打印。
8、各學生社團的材料打印分為以下兩種情況：
(1)、對于收取會費的`社團，其內(nèi)部活動材料打印所需費用須由社團自行解決，對于全院性活動材料院團委可以安排打印;
(2)、對于未收取會費的社團，其材料打印則需要團委安排負責打印。
9、學院辦公室復(fù)印機使用
(1)、為學院各部門辦公復(fù)印有關(guān)材料、文件等;
(2)、各部門需要復(fù)印的材料、文件等數(shù)量比較多的，須由所屬部門統(tǒng)計好總數(shù)且由所屬部門負責人簽字后，方可送到學院辦公室統(tǒng)一復(fù)印，復(fù)印后須在學院辦公室登記。因人為原因造成的數(shù)量不足或損壞，將由其個人負責。不允許未經(jīng)任何領(lǐng)導(dǎo)批準或辦公室工作人員許可私自復(fù)印。各部門應(yīng)認真對待、盡量避免不必要的浪費;
(3)、堅決杜絕應(yīng)該學生本人負責辦理復(fù)印的材料被輔導(dǎo)員或教師拿到辦公室復(fù)印。
10、油印機一般主要是印刷試卷使用，但各單位確實印刷數(shù)量比較大的(一般50張以上)。各單位需要統(tǒng)計數(shù)量，由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后送到教務(wù)處，經(jīng)教務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)核實后給予辦理(如是普通復(fù)印紙需要到辦公室領(lǐng)取，如是8K油印紙可以直接在教務(wù)處復(fù)印，并登記備案)。任何人在未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準或教務(wù)處工作人員許可的情況下使用油印機。
11、耗材使用完的單位需要馬上填寫“物資采購申請報告”，經(jīng)部門負責人簽字后報到辦公室統(tǒng)一采購(程序見物資采購管理辦法)。領(lǐng)取打印耗材時需要帶著打印材料登記薄到辦公室經(jīng)審核后方可再登記領(lǐng)取耗材相關(guān)耗材。
第八條、 本規(guī)定從發(fā)文之日起開始執(zhí)行。
第九條、 本辦法最終解釋權(quán)屬院辦公室。
辦公室耗材管理辦法通用5
為了建設(shè)高素質(zhì)教師隊伍，優(yōu)化教師隊伍學歷、職稱和素質(zhì)結(jié)構(gòu)，按照學院發(fā)展戰(zhàn)略，努力建設(shè)一支專兼結(jié)合的雙師型教師隊伍，現(xiàn)制定外聘教師管理辦法如下：
一、外聘教師的原則
外聘教師分為兼職和兼課兩大類。
1.兼職教師是學院師資隊伍的重要組成部分，納入教師常規(guī)管理。聘用兼職教師主要目的是優(yōu)化教師隊伍結(jié)構(gòu)或特殊專業(yè)需要。
2.兼課教師是對緊缺師資的有效補充，需完成所安排的具體教學任務(wù)。聘用兼課教師主要是由于某些課程現(xiàn)有教師難以勝任，且屬課時量不多的階段性課程。
二、外聘教師任職基本要求
1、認同白云文化，熱愛職教事業(yè);
2、師德師風良好，工作責任心強;
3、認真履行職責，遵守學院規(guī)章;
4、外聘教師主要面向校外企業(yè)和社會中實踐經(jīng)驗豐富的名師、專家、高級技術(shù)人員、能工巧匠以及高等院校中已經(jīng)退休的教授、副教授;個別急需專業(yè)也可考慮該專業(yè)碩士研究生以上學歷或副高以上職稱(含高級技師)的.高級人才;
5、兼職教師周課時一般為12—16課時，另有其它工作量。其它工作量是指指導(dǎo)青年教師、指導(dǎo)專業(yè)教研活動、參加聽課評教等，每月總計8-10課時，由系(部、中心)作出具體規(guī)定。
6、兼課教師不限工作量。
三、招聘、考核、聘用
1、招聘 系(部、中心)用人申請經(jīng)批準后，外聘教師可由人事處招聘。
2、考核 人事處會同教務(wù)處、系(部、中心)進行面試，教務(wù)處會同系(部、中心)進行業(yè)務(wù)考核。
3、聘用 面試、考核合格，經(jīng)批準后聘用。兼職教師聘期1--3年，兼課教師聘期一般為0.5-1年。
4、系(部、中心)也可按學院“532”結(jié)構(gòu)要求自行聘請，報教務(wù)處、人事處審核、批準。
四、外聘教師的管理
1、外聘教師接受學院及其系(部、中心)的管理和領(lǐng)導(dǎo)。
2、外聘教師受聘期間必須遵守學院的各項規(guī)章制度。
五、待遇
外聘教師薪酬標準及其它待遇
(1)固定工資與其它工作量
①兼職教師設(shè)固定工資，另加課時費;兼課教師不設(shè)固定工資，只計課時費;
�、诠潭üべY標準為1500元/月;
③固定工資與其它工作量掛鉤，其它工作量由系(部、中心)作出具體規(guī)定并負責考核，凡其它工作量達不到規(guī)定者，按比例減少固定工資。
(2)課酬及其它待遇
�、僬n時費：教授120元/課時;副教授100元/課時;博士生(講師)80元/課時;碩士生65元/課時，其他職稱人員參照上述標準執(zhí)行。課時費一般按原始課時計算，只考慮實驗(訓)教學授課系數(shù)，不考慮班級人數(shù)系數(shù)、重復(fù)(多頭)課系數(shù)、職稱系數(shù)等因素。
�、谙硎苡行郊�(以固定工資為基數(shù)，兼課教師不享受此項待遇)、商業(yè)醫(yī)療保險、旅游補助(兼課教師不享受)、免費體檢(一年一次);
�、勖赓M提供住宿(廣州市區(qū)教師免費安排交通車及午休床位);
�、芎蛯Ｂ毥處熞粯樱硎芄�(jié)日慰問金(品)及年度(學期)表彰獎勵。
六、工資及課時費發(fā)放辦法
固定工資：考勤由系(部、中心)月底報人事處，兼職教師其它工作量由系(部、中心)具體管理并按月考核，考核結(jié)果經(jīng)教務(wù)處審核后于月底隨教學工作量一起報人事處，經(jīng)人事處審核后報財務(wù)部，由財務(wù)部于次月發(fā)放;
課時費：兼職、兼課教師課堂教學工作量由系(部、中心)按月考核，考核結(jié)果經(jīng)教務(wù)處審核后于月底隨專職教師教學工作量一起報人事處。人事處按標準課時單價計算的課時費學院分配后由董事會統(tǒng)一回收;人事處再根據(jù)批準的課時費標準和教務(wù)處提供的課時(工作量)，計算課時費報財務(wù)部于次月予以發(fā)放。
辦公室耗材管理辦法通用6
第一章、 總則
第一條 為加強辦公環(huán)境管理，創(chuàng)造安全、舒適、規(guī)范、有序的工作氛圍，完善日常監(jiān)督考核機制，明確檢查考核標準，制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定包括管理職責、辦公安全、環(huán)境衛(wèi)生、日常秩序、檢查考核及評分方法、附則等。
第三條 本規(guī)定適用于 所有部門(單位)及員工。
第二章、 管理職責
第四條 院長辦公室是大樓辦公環(huán)境的業(yè)務(wù)歸口管理部門，負責其有關(guān)制度、標準的制定和管理工作。
第五條 辦公環(huán)境的年度檢查考核工作，由院長辦公室牽頭，會同機關(guān)各部門共同組成檢查組實施。
第六條 辦公安全、消防工作由院長辦公室組織協(xié)調(diào)，高新物業(yè)具體負責日常工作。
第七條 各部門、各單位綜合崗(管理科室)具體負責本部門(單位)辦公環(huán)境的管理工作，根據(jù)有關(guān)要求做好本部門(單位)該項工作的日常管理和自檢自查工作。
第三章、 辦公安全管理
第八條 除吸煙室外，大樓其他區(qū)域嚴禁吸煙。
第九條 大樓內(nèi)設(shè)施、設(shè)備調(diào)改及施工作業(yè)由院長辦公室統(tǒng)一協(xié)調(diào)、實施，嚴格遵守《物業(yè)施工管理暫行規(guī)定》，按有關(guān)程序申請辦理審批手續(xù)，嚴禁擅自調(diào)改、施工。
第十條 大樓內(nèi)的'強弱電施工必須由高新物業(yè)、北京中油瑞飛信息技術(shù)有限責任公司(簡稱中油瑞飛)、集團公司機關(guān)服務(wù)中心通信處(簡稱通信處)統(tǒng)一組織實施，嚴禁員工私自改動辦公區(qū)的供電、網(wǎng)絡(luò)、通信線路。
第十一條 嚴禁攜帶易燃、易爆、腐蝕、有毒等危險品進入辦公區(qū)域;按照有關(guān)規(guī)章制度，嚴格管理易燃、易爆、腐蝕、有毒等危險品在實驗室的應(yīng)用。
第十二條 愛護辦公區(qū)內(nèi)的消防設(shè)備、器材、標識，嚴禁損壞遮擋或挪作他用。任何單位和個人不得占用或堵塞消防疏散通道。
第十三條 嚴禁違規(guī)使用微波爐、電熱爐、電熱壺、咖啡機、電烤箱、加濕器、電冰箱等非辦公用電器。
第十四條 遵守各類安全標識，無關(guān)人員不得進入安全圍欄、專用機房、配電室、設(shè)備間。
第十五條 所有電線電纜應(yīng)完好無損，排列整齊，遠離易燃物、熱源、腐蝕品、金屬管路等。
第四章、 環(huán)境衛(wèi)生管理
第十六條 自覺維護室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生，保持室內(nèi)干凈整潔，不隨地吐痰，不亂扔紙屑、果皮，不堆放雜物。
第十七條 員工個人桌面資料擺放整齊，個人物品應(yīng)妥善保管，地面干凈無污損，無廢棄物。員工下班、出差或休假前，應(yīng)將個人電腦、打印機、復(fù)印機等設(shè)備關(guān)閉。
第十八條 不得將有異味、腥味的食品帶入辦公區(qū)，除應(yīng)急值班等特殊需要外，禁止在辦公室內(nèi)用餐。
第十九條 精心布置室內(nèi)環(huán)境，員工座右銘和保密禁則應(yīng)擺放在統(tǒng)一位置，物品擺放要做到合理、整齊、有序。
第二十條 員工應(yīng)將消防應(yīng)急包放置在工位背柜隨手可及的顯著位置，不得損壞、遺失。
第二十一條 辦公資料、文件、物品原則上均應(yīng)入柜，確有困難的要裝箱擺放整齊。
第二十二條 大樓內(nèi)所有辦公家具由院長辦公室統(tǒng)一配置、編號、擺放，不得私自購置、隨意擺放。
第二十三條 嚴禁在大樓內(nèi)自行粘掛畫作、海報、宣傳品、掛鐘或擺放物品，確因工作需要的，應(yīng)經(jīng)院長辦公室審批同意后，由高新物業(yè)統(tǒng)一布置。
第二十四條 嚴禁擅自占用、挪動、損壞辦公區(qū)域的擺件、畫作等。
第二十五條 要自覺維護室內(nèi)外的綠植花卉，不準自行配置、調(diào)整、更換，不準往花盆內(nèi)倒污水或丟雜物。
第五章、 日常秩序管理
第二十六條 關(guān)于門禁系統(tǒng)使用的相關(guān)規(guī)定要求，員工必須憑門禁卡出入大樓;因工作需要臨時借用人員，由部門(單位)負責人簽字確認，院長辦公室審核后，到物業(yè)公司辦理工作卡出入大樓;來訪人員出入大樓必須在一層服務(wù)臺辦理訪客卡領(lǐng)取和注銷手續(xù)。
第二十七條 保持整潔的儀容儀表，工作時間內(nèi)嚴禁穿拖鞋、短褲、背心、超短裙、吊帶裝等出入大樓。
第二十八條 員工就餐要嚴格遵守《科技園餐飲部就餐規(guī)定》有關(guān)內(nèi)容，厲行節(jié)約、反對浪費、按需取食，不得私自將食物帶出餐廳。
第二十九條 非經(jīng)允許，不得私自在大樓內(nèi)公共區(qū)域進行攝影、攝像。
第三十條 各類辦公家具、辦公設(shè)備(便攜式電腦除外)及大件物品運送出入大樓，必須事先到院長辦公室辦理《北京華服高新物業(yè)公司物品出入放行條》。應(yīng)自覺接受安保人員的檢查，所運送物品須與《北京華服高新物業(yè)公司物品出入放行條》批準內(nèi)容相一致。
第三十一條 車輛出入必須按交通標識行駛，嚴禁車輛逆行。機動車必須憑停車證駛?cè)氲叵萝噹觳?yīng)車位編號停放，嚴禁無證車輛或使用假車證駛?cè)氲叵萝噹臁?/p>
第三十二條 各部門(單位)應(yīng)嚴格執(zhí)行《科技園會議服務(wù)須知》，預(yù)訂會議室不用的，需及時電話辦理退訂。不得通過反復(fù)預(yù)定會議室的形式長期占用會議室。
第六章、 檢查考核及評分方法
第三十三條 辦公環(huán)境的檢查考核工作由日常專項檢查和年度檢查考核組成。
第三十四條 院長辦公室可根據(jù)實際需要，根據(jù)本規(guī)定的相關(guān)條款，定期組織專項檢查工作，檢查結(jié)果作為年度檢查考核相關(guān)指標的計算依據(jù)。
第三十五條 辦公環(huán)境的年度檢查考核原則上每年集中組織一次，檢查范圍為各部門(單位)的所有辦公用房。
第三十六條 辦公環(huán)境年度檢查考核分數(shù)為各分項分值之和，滿分為100分。
(一)辦公安全管理總分值20分，此項為一票否決制，凡檢查或日常記錄中發(fā)現(xiàn)有違反考核內(nèi)容中關(guān)于辦公安全事項的，該部門(單位)環(huán)境檢查中辦公安全項記為0分。
(二)環(huán)境衛(wèi)生管理總分值40分，凡檢查或日常記錄中每發(fā)現(xiàn)一處違反本規(guī)定行為的扣1分。
(三)日常秩序管理總分值40分，凡檢查或日常記錄中每發(fā)現(xiàn)一處違反本規(guī)定行為的扣2分。
(四)考核中，各單項分值扣完為止，不記負分。
第三十七條 辦公環(huán)境管理檢查考核的獎懲措施
(一)各部門(單位)的考核結(jié)果在院門戶網(wǎng)上進行通報。
(二)檢查考核得分前3名的單位可獲得“辦公環(huán)境管理年度先進單位”榮譽稱號，并頒發(fā)獎牌。
(三)檢查考核中辦公安全項得分為0的單位，下達整改通知，責令其限期整改。
第七章、 附則
第三十八條 本規(guī)定由院長辦公室制訂并負責解釋。
本規(guī)定自發(fā)布之日起實施。
辦公室耗材管理辦法通用7
今年分公司實行新的財務(wù)政策，行政開支與業(yè)績掛鉤，并且直接影響到各位員工的工資水平，為合理控制行政辦公成本，根據(jù)中支今年實際情況，特制定本辦法：
1、根據(jù)各部門內(nèi)勤辦公需要，現(xiàn)規(guī)定各部門每月用紙量如下：
個險部(暫含本部)1包/月 銀保部 0.5包/月 綜合部(含總經(jīng)理室) 1包/月 運營部 1包/月 團險部 0.5包/月
2、今后綜合部按以上數(shù)量按月提供辦公用紙，請各部門做好紙張管控，超出部分費用，由使用部門攤銷解決。
3、請大家時刻保持節(jié)約意識，盡量使用電子郵件等無紙化辦公手段，沒有特別需要時，要做到雙面打印。
4、條線部門更換各類耗材，添置辦公電器，請自行解決。
辦公室耗材管理辦法通用8
一、管理原則
1、局機關(guān)公務(wù)用車由辦公室統(tǒng)一安排租用。
2、城區(qū)內(nèi)公務(wù)活動，自行搭車，據(jù)實報銷;下鄉(xiāng)或出差原則上搭乘客運車，若特殊情況需要租車，必需按程序申報，先審批，再租車。
3、若因特急事項需要租車的，經(jīng)辦公室請示主要領(lǐng)導(dǎo)同意后統(tǒng)一安排，用車人回單位次日必須完善相關(guān)手續(xù)。
二、用車程序
1、由相關(guān)股室負責人填寫《檔案局公務(wù)用車申請單》(一式三份，車主結(jié)賬一份，相關(guān)股室留存一份，財務(wù)室支付費用一份)，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核，主要領(lǐng)導(dǎo)審簽后，由辦公室聯(lián)系。
2、辦公室建立公務(wù)用車臺賬，每2周向主要領(lǐng)導(dǎo)匯報一次公務(wù)用車情況。
三、費用報銷
1、城區(qū)內(nèi)每月結(jié)報一次。
2、公務(wù)活動結(jié)束后，由車主提供相應(yīng)金額的車票，由相關(guān)用車股室填寫差旅費用報銷單，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核，主要領(lǐng)導(dǎo)審簽后交財務(wù)室支付費用。
3、因時間緊迫外出需租車的`，可先由辦公室墊付租車發(fā)生的部分費用，由辦公室憑租車發(fā)票和“公務(wù)用車租車申請單”統(tǒng)一結(jié)算。未經(jīng)辦公室安排，擅自租用車輛的費用一律不予報銷。
四、安全管理
每次租車，務(wù)必租用車況好，駕駛員駕駛技術(shù)過硬的車輛，確保公務(wù)出行安全。
辦公室耗材管理辦法通用9
目的及適用范圍
1.1 維護公司內(nèi)部正常的工作秩序，確保公司財產(chǎn)及人員安全;
1.2 本辦法適用于公司各部門的安全管理;
管理組織
2.1 行政部負責本辦法的實施;
管理內(nèi)容
3.1 管理原則:實行“誰主管誰負責”的安全責任制分級管理原則;公司行政總監(jiān)負責公司的安全保衛(wèi)工作;行政部作為公司的職能部門，負責公司內(nèi)部日常安全保衛(wèi)管理工作;各部門經(jīng)理負責本部門的安全保衛(wèi)工作;
3.2 各部門職責
3.2.1 行政部職責
①嚴格執(zhí)行總部制定的各項安全防范管理規(guī)定，完善安全保衛(wèi)防范組織體系，根據(jù)實際情況制定日常安全管理細則;
②對公司的重點要害部門(位)采取有效保護措施，對各重要部位配備的技術(shù)防范裝置(如有)進行審定，并負責技術(shù)防范設(shè)備(如有)的安裝認證;
�、壑贫ū０矄T崗位責任制，負責簽定有關(guān)聘請保安公司人員或保安員的合同，負責對保安員進行專業(yè)培訓;
�、苤贫ㄓ嘘P(guān)安全保衛(wèi)工作的實施辦法，對有關(guān)安全問題提出專業(yè)結(jié)論。定期對各部門安全工作提供指導(dǎo);
�、輰緝�(nèi)部發(fā)生的刑事、治安案件及時向公安機關(guān)報案，并協(xié)助進行調(diào)查處理,對發(fā)生的經(jīng)濟詐騙，財產(chǎn)侵占類刑事案件開展前期調(diào)查并及時向公安機關(guān)報案配合偵察;
⑥組織公司內(nèi)部的安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患;
�、弑ＷC財務(wù)取送款的安全工作;
�、嘭撠熣I(lǐng)導(dǎo)、重要客人和外賓參觀公司時的安全保衛(wèi)工作;
3.2.2 各部門職責
�、俑鞑块T經(jīng)理是本部門的安全保衛(wèi)工作負責人，負責檢查公司安全保衛(wèi)的各項規(guī)章制度落實情況;
②根據(jù)“誰主管誰負責” 的原則，各部門安全保衛(wèi)負責人指定一名兼職安全員，負責監(jiān)督、檢查防火、防盜、防事故等安全保衛(wèi)工作，確保本部門的各項安全;
3.2.3 行政總監(jiān)職責
�、俳M織落實公司安全管理工作的各項規(guī)章制度，監(jiān)督行政部日常的安全保衛(wèi)工作，并定期組織相關(guān)部門進行安全檢查;
�、谪撠煴O(jiān)督行政部聘請(招聘)的保安員的日常管理、檢查工作;并落實好節(jié)假日期間的值班人員;
�、壑笇�(dǎo)行政部對本公司的重點部位制定防范措施，建立檔案，對存在的隱患要及時報上級領(lǐng)導(dǎo)解決;
④確保本公司安全技防報警系統(tǒng)(如有)和其它技防設(shè)備完好有效;
�、輰Ρ竟景l(fā)生的刑事案件，要保護好現(xiàn)場，并報告上級領(lǐng)導(dǎo);負責組織相關(guān)人員協(xié)助破案(緊急情況也可根據(jù)上級的指示先報告公安機關(guān));
⑥對發(fā)生的經(jīng)濟詐騙、財產(chǎn)侵占類刑事犯罪案件要及時向上級領(lǐng)導(dǎo)和法務(wù)部匯報;
3.2.4 財務(wù)、商務(wù)等部門職責
�、儇攧�(wù)、商務(wù)等部門是公司經(jīng)濟活動的重要部門，為保障公司財產(chǎn)和員工人身安全，各部門安全保衛(wèi)工作的基本任務(wù)是：防盜、防搶、防騙、防假、防破壞等;
②財務(wù)室窗戶要有金屬防護網(wǎng)，出入口安裝防盜門，配備的.保險柜必須是國家技術(shù)監(jiān)督部門和公安機關(guān)認可的品牌，并根據(jù)實際情況考慮安裝報警系統(tǒng);
�、圬攧�(wù)備用金或收入的現(xiàn)金，必須及時存入保險柜，夜晚保險柜內(nèi)存放的現(xiàn)金不能超過銀行規(guī)定的數(shù)額。工作中要嚴格執(zhí)行各項財務(wù)規(guī)定，識假防欺詐，嚴禁非工作人員進入財務(wù)室;
④商務(wù)等部門要對各種票據(jù)、信息資料妥善保管，嚴防丟失，對重要資料還應(yīng)確保機密;
�、菹掳嗲耙i好保險柜，打亂密碼，將鑰匙帶走，印章和支票要分開保管;檢查關(guān)閉好門窗、電器，開啟報警裝置(如有)，鎖好防盜門窗;
�、挢攧�(wù)人員到銀行或其它單位取送款和購買增值稅發(fā)票等重要票據(jù)時，要有保安人員隨行護送并有專車負責接送;
�、哓攧�(wù)人員不得在無保安人員隨行護送的情況下，自行到銀行取送款;不得在取送款途中辦理無關(guān)事項，攜款者不準隨意下車、離車;
�、嘌哼\款車輛要專車專用，保證車況良好，油料充足，無關(guān)人員不能搭乘，司機在押運款途中和等候時不得辦無關(guān)事項;
3.3 安全保衛(wèi)的具體措施
3.3.1 各公司新租用辦公房屋時，應(yīng)將具體地址、使用情況、部門安全責任人等情況填寫基本情況表報總部行政部;安裝報警系統(tǒng)要在行政備案;
3.3.2 辦公區(qū)域的個人辦公桌抽屜內(nèi)，嚴禁存放現(xiàn)金和貴重物品，更不能將現(xiàn)金、存折、重要文件資料、印鑒放置于桌面而人離去;
3.3.3 各部門員工未經(jīng)部門總監(jiān)和行政部批準，不能私配辦公室的鑰匙，各部門保管的辦公室大門鑰匙丟失，要立即報告行政部，并及時更換門鎖;
3.3.4 公司及部門印章使用要有專人審批，嚴禁開具及持空白介紹信外出辦事，遺失印章、單據(jù)和有價證券等材料，應(yīng)及時向行政部及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報告;
3.3.5 各公司自行招聘的保安員要依照公司保安員招聘條件;聘用社會保安公司的人員，一定要查看保安公司的營業(yè)執(zhí)照和公安機關(guān)批文，與保安公司簽定合同要寫明任務(wù)、職責、值勤地點、期限、費用、雙方權(quán)力與義務(wù)，違約賠償及節(jié)假日加班費用支付等項內(nèi)容;
3.3.6 對發(fā)生在公司內(nèi)部的案件，每名員工都有義務(wù)配合行政部了解調(diào)查，積極提供線索;
3.3.7 員工在辦公區(qū)域撿拾到物品，應(yīng)及時交行政部或部門領(lǐng)導(dǎo)妥善保管，設(shè)法查找失主;
3.3.8 任何部門發(fā)生物資丟失或經(jīng)濟犯罪案件，應(yīng)立即向行政部報告?zhèn)浒�，行政部將視情況向公安機關(guān)報案;報告時要將丟失物品名稱、數(shù)量、價值及發(fā)案的時間、地點、經(jīng)過、經(jīng)辦人姓名講清，以便立案偵察;
3.4 獎懲
3.4.1 對在安全保衛(wèi)工作中盡職盡責做出突出貢獻，使公司財產(chǎn)免受重大損失或挽回重大損失的部門和個人，由行政部根據(jù)具體情況，提請公司給予表彰及物質(zhì)獎勵;
3.4.2 對違反本管理辦法，給公司的財產(chǎn)或利益造成損失的部門和個人，經(jīng)行政后部調(diào)查核實后報請總經(jīng)理批準予以處罰;觸犯刑律的，移交司法機關(guān)處理;