機械公司存貨管理與核算改進方案

　　為有力保證事情或工作開展的水平質(zhì)量，通常需要預先制定一份完整的方案，方案是解決一個問題或者一項工程，一個課題的詳細過程。那么你有了解過方案嗎？下面是小編收集整理的機械公司存貨管理與核算改進方案，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

　　一、眾力機械有限公司簡介

　　萊州市眾力機械有限公司，成立于20xx年，擁有職工200余名，占地面積10萬余平方米，公司位于環(huán)境優(yōu)美的萊州虎頭崖工業(yè)園區(qū)，緊鄰206國道，南鄰威烏高速，北靠萊龍鐵路，占據(jù)得天獨厚的地理優(yōu)勢。公司目前已發(fā)展成為具有年產(chǎn)萬臺生產(chǎn)能力的省級重點企業(yè)。眾力機械的主導產(chǎn)品為“華太”牌系列裝載機、叉草機、叉木機，包括ZL08B、ZL10、ZL12、ZL16、ZL18、ZL20等七大系列10多個品種，均已順利通過國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗中心型式檢驗。公司在裝載機設計和制造方面擁有先進的設備和檢測手段，產(chǎn)品已遍布全國，遠銷海外。公司憑借雄厚的機械制造基礎、先進的自動化控制技術和完善的服務體系，特研發(fā)了擁有自主知識產(chǎn)權的全自動紙管平卷機、自動雙頭切管機、自動刷膠機、自動送紙機等系列產(chǎn)品。

　　二、眾力機械有限公司實習崗位描述

　　經(jīng)過3個月的實習，我從客觀上對自己在學校里所學的知識有了感性的認識，使自己更加充分大學解了理論與實際的關系。

　　銷售產(chǎn)品，當購買方要求開發(fā)票時，一定注意發(fā)票的編號是否與稅控機上的一致，還有發(fā)票打印后，要在第二聯(lián)蓋上財務專用章，交給購買方。

　　報賬，并非所有的原始憑證都可以用來報賬，通過實習我知道只有正規(guī)的發(fā)票如帶有發(fā)票專用章，稅務章的才可以用來報賬。

　　該單位采用手工記賬，這使我從審核原始憑證、編制記賬憑證、登賬、編制會計報表這一流程更加熟悉了。當中我也深刻認識到會計工作的重要性，會計工作不僅僅是為了報表而已，更是為了掌握好企業(yè)的各個會計資料好用來正確的反映企業(yè)的經(jīng)濟信息，用來為決策者提供必要的決策條件，使得企業(yè)能長足穩(wěn)定健康的發(fā)展。

　　三、存貨概述

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　　存貨是指企業(yè)在正常生產(chǎn)經(jīng)營過程中持有的、以銷售的產(chǎn)成品或商品，或為了出售仍然處于生產(chǎn)過程中的產(chǎn)品，或在生產(chǎn)過程、勞務過程中消耗的材料、物料等。它是反映企業(yè)流動資金運作情況的晴雨表，往往成為少數(shù)人用來調(diào)節(jié)利潤、偷逃國家稅費基金的調(diào)節(jié)器。因為它不僅在企業(yè)營運資本中占很大比重，而且又是流動性較差的流動資產(chǎn)。存貨管理就是對企業(yè)的存貨進行管理，主要包括存貨的信息管理和在此基礎上的決策分析，最后進行有效控制，達到存貨管理的最終目的提高經(jīng)濟效益。

　　（二）存貨管理

　　存貨管理就是對企業(yè)的存貨進行管理，主要包括存貨的信息管理和在此基礎上的決策分析，最后進行有效控制，達到存貨管理的最終目的提高經(jīng)濟效益。烽、火獵頭專家認為存貨管理是將廠商的存貨政策和價值鏈的存貨政策進行作業(yè)化的綜合過程。反應方法或稱拉式存貨方法，是利用顧客需求，通過配送渠道來拉動產(chǎn)品的配送。另一種管理理念是計劃方法，它是按照需求量和產(chǎn)品可得性，主動排定產(chǎn)品在渠道內(nèi)的運輸和分配。第三種方法，或稱混合方法，即用邏輯推理將前兩種方法進行結(jié)合，形成對產(chǎn)品和市場環(huán)境作出反應的存貨管理理念。一項綜合的存貨管理戰(zhàn)略將詳細說明各種政策，并用于確定何處安排存貨、何時啟動補給裝運和分配多少存貨等過程。

　　四、存貨管理存在問題的原因分析

　　（一）存貨的收入、發(fā)出、結(jié)存缺乏真實記錄

　　材料領用記錄生產(chǎn)成本及費用的歸集、結(jié)轉(zhuǎn)的記錄人為因素較多，尤其在工程項目核算上更顯現(xiàn)其弊端。比如，甲、乙兩個工號同時開工，月末核算記錄顯示的是乙工號的材料消耗極少甚至為零，而甲工號的材料消耗多出一大塊；原輔材料已經(jīng)領用消耗，而實際上并未相應結(jié)轉(zhuǎn)成本；原輔材料并未領用消耗，而實際上已經(jīng)結(jié)轉(zhuǎn)了成本：購入的材料已經(jīng)領用消耗，購貨發(fā)票未到，期末又沒有按規(guī)定暫估入庫，造成資產(chǎn)負債表期末存貨記錄減少甚至出現(xiàn)紅字余額。料已經(jīng)領用消耗，購貨發(fā)票未到，期末又沒有按規(guī)定暫估入庫，造成資產(chǎn)負債表期末存貨記錄減少甚至出現(xiàn)紅字余額。

　�。ǘ�）內(nèi)部控制制度不健全

　　在材料采購、產(chǎn)品銷售環(huán)節(jié)往往由同一個人完成采購銷售、付款收款、入庫出庫等全過程，使采購銷售工作無章可依，還會提供暗箱操作的溫床，增加了營私舞弊的可能性。

　　（三）流動資金占用額高

　　因庫存量大，導致流動資金占用額高，有的企業(yè)存貨儲備要占到流動資金總額的60%以上，給企業(yè)流動資金周轉(zhuǎn)帶來很大的困難。

　�。ㄋ模┓钦�常存貨儲備量擠占了正常的存貨儲備量

　　為控制流動資金占用額，在日常存貨管理中盡量降低庫存占用量，減少進貨量，從而影響了正常生產(chǎn)經(jīng)營所需要的合理存貨儲備量。

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　　毀損待報廢、超儲積壓存貨儲備在每年一次的清產(chǎn)核資中都要作為重點問題進行上報，但每年都是只上報，沒有上級主管部門的批示，沒有處理結(jié)果，致使毀損待報廢、超儲積壓存貨儲備量像滾雪球一樣越滾越大，沒有從根本上解決問題。

　　五、眾力機械存貨管理與核算的改進方案

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　　第一，加強存貨的管理制度建設。包括物資采購制度，倉庫管理制度，會計核算制度。物資采購制度主要包括采購計劃的編制，物資的采購過程，存貨的定額管理，存貨的驗收管理制度，存貨的領發(fā)及退料管理制度。倉庫管理制度是一個重要環(huán)節(jié)，物資一經(jīng)驗收，一切責任均有倉庫承擔，倉庫保管員要認真負責，秉公辦事，嚴格執(zhí)行管理制度。財務人員要選擇合適的存貨計價方法，保證準確的存貨核算，同時保證賬實相符。第二，理順各部門的職責和關系，制定規(guī)范的業(yè)務流程，加強內(nèi)部控制制度建設。存貨內(nèi)部控制牽涉的部門較大，包括采購部門，倉庫部門，生產(chǎn)車間，財務部門。有計劃控制、合同訂立、材料驗收、付款、審核、賬賬核對、清理、領料、發(fā)料、復核、分析等多個控制點。根據(jù)存貨的業(yè)務流程，可以分為采購、庫管、領用、盤存等多方面，其中采購和領用兩個方面是重點，建立完善的存貨內(nèi)部控制應重點抓好采購和領用。要設立專門的材料采購部門，加強材料采購的計劃性，強化材料采購比價招標制度，一定要不相容職務相分離，強化內(nèi)部稽核，加強采購的事前管理，建立完善的材料價格信息檔案，建立健全的供應商檔案。加強存貨收發(fā)存管理制度，倉庫保管人員收到材料時要嚴格把關，有相應的分析驗收報告，對于不合格的材料予以退回；應保證存貨領用業(yè)務記錄真實，領發(fā)無誤。要求倉庫保管員發(fā)貨后及時登記存貨臺帳；財會部門根據(jù)材料記賬員的發(fā)料匯總表按用途匯總分配，匯總領料單，如果是使用了計劃價核算材料成本應在月末分攤材料成本差異，分類制證，登記有關賬務。第三，制定存貨的計價方法，加強存貨的會計核算。企業(yè)應當根據(jù)各類存貨的實物流轉(zhuǎn)方式、企業(yè)管理的要求、存貨的性質(zhì)等實際情況，合理地選擇發(fā)出存貨成本的計價方法，以便于合理確定當期發(fā)出存貨的實際成本。確定了存貨計價方法后，財務部門可以根據(jù)各部門收發(fā)單據(jù)進行核算，確定各項存貨成本。在確定存貨成本時，要考慮存貨的采購成本、加工成本和其他成本，根據(jù)存貨的經(jīng)濟訂貨量的基本模型，合理確定存貨的合理批量和進貨時間，使存貨的總成本最低，達到存貨的管理目的。根據(jù)各部門提供的盤點報表，運用正確的成本計算方法，正確結(jié)轉(zhuǎn)完工產(chǎn)品成本。對于期末存貨成本的計量，在資產(chǎn)負債表日，要考慮存貨成本與可變現(xiàn)凈值，確定是否計提存貨跌價準備。第四，加強各部門相互間的對賬，建立相應的盤點制度，并定期進行實地盤點，保證存貨賬實相符。存貨盤點可以分為日常性盤點，月底盤點和年終大盤點�？梢杂韶攧詹块T牽頭，盤點生產(chǎn)車間的在產(chǎn)品及產(chǎn)成品，盤點倉庫的材料及產(chǎn)成品，和采購及銷售部門對賬，密切注意材料的暫估與在途，及時催收發(fā)票，并注意各部門相互間的稽核。

　　（二）按照相關會計制度的規(guī)定使用和變更存貨計價方法

　　1、嚴格執(zhí)行財務制度規(guī)定，使賬、物、卡三相符。

　　存貨管理要嚴格執(zhí)行財務制度規(guī)定，對貨到發(fā)票未到的存貨，月末應及時辦理暫估入庫手續(xù)，使賬、物、卡三相符。

　　2、采用ABC控制法，降低存貨庫存量，加速資金周轉(zhuǎn)。

　　對存貨的日常管理，根據(jù)存貨的重要程度，將其分為ABC三種類型。A類存貨品種占全部存貨的10%~15%，資金占存貨總額的80%左右，實行重點管理，如大型備品備件等。B類存貨為一般存貨，品種占全部存貨的20%~30%，資金占全部存貨總額的15%左右，適當控制，實行日常管理，如日常生產(chǎn)消耗用材料等。C類存貨品種占全部存貨的60%~65%，資金占存貨總額的5%左右，進行一般管理，如辦公用品、勞保用品等隨時都可以采購。通過ABC分類后，抓住重點存貨，控制一般存貨，制定出較為合理的存貨采購計劃，從而有效地控制存貨庫存，減少儲備資金占用，加速資金周轉(zhuǎn)。

　　3、加強存貨采購管理，合理運作采購資金，控制采購成本。

　　首先，計劃員要有較高的業(yè)務素質(zhì)，對生產(chǎn)工藝流程及設備運行情況要有充分的了解，掌握設備維修、備件消耗情況及生產(chǎn)耗用材料情況，進而做出科學合理的存貨采購計劃。其次，要規(guī)范采購行為，增加采購的透明度。本著節(jié)約的原則，采購員要對供貨單位的品質(zhì)、價格、財務信譽動態(tài)監(jiān)控；收集各種信息，同類產(chǎn)品貨比多家，以求價格最低、質(zhì)量最優(yōu)；同時對大宗原燃材料、大型備品備件實行招標采購，杜絕暗箱操作。這樣，既確保了生產(chǎn)的正常進行，又有效地控制了采購成本，加速了資金周轉(zhuǎn)、提高了資金的使用效率。

　　4、把握內(nèi)控制度

　　所謂內(nèi)部控制是指企業(yè)為了保證業(yè)務活動的有效進行，保護資產(chǎn)的安全和完整，防止、發(fā)現(xiàn)、糾正錯誤與舞弊，保證會計資料的真實、合法、完整而制定和實施的政策與程序。從廣義來講，一個企業(yè)的內(nèi)部控制是指企業(yè)的內(nèi)部管理控制系統(tǒng)。相關的內(nèi)部控制應當實現(xiàn)以下目的：保證業(yè)務活動按照適當?shù)氖跈噙M行，保證所有有效交易和事項以正確的金額、在恰當?shù)臅�計期間及時記錄于適當?shù)馁~戶，保證對資產(chǎn)的記錄和處理均經(jīng)過授權，保證賬面資產(chǎn)與實存資產(chǎn)定期核對相符，保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動有秩序、高效率地進行。

　　存貨采購內(nèi)部控制。

　　①存貨采購審批內(nèi)部控制。要保證存貨采購業(yè)務按計劃申報程序進行，由采購部門根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的計劃和材料請購單編制采購計劃，提出具體的采購目錄，經(jīng)主管計劃的負責人審核后報主管領導審批。

　�、诤炗喆尕洸少徍贤瑑�(nèi)部控制。保證存貨采購在授權下按合同進行，要求主管領導對采購人員進行授權委托，授權的內(nèi)容一定是經(jīng)過有關部門批準的內(nèi)容；采購人員按計劃簽訂合同，無權在授權之外簽訂合同和變更合同的內(nèi)容，合同的副本應送會計和計劃部門審核價格與留存。

　�、鄞尕涷炇蘸腿霂靸�(nèi)部控制。要保證存貨采購數(shù)量、品種、質(zhì)量符合合同的要求，做到準確、安全入庫。

　�、艽尕洸少徺Y金支付結(jié)算內(nèi)部控制。要保證貨款支付正確、合法。財會部門接庫房通知承付貨款，應審核合同的簽訂是否符合規(guī)定；驗收單、入庫單是否真實可靠，是否與合同一致；進貨發(fā)票是否合法，是否與合同、驗收單、入庫單、付款通知單的品名、數(shù)量和價格相符。審核無誤后，辦理付款手續(xù)，進行貨款支付結(jié)算。

　�、荽尕浐怂銉�(nèi)部控制。應通過采購部門和財會部門的日常核算保證存貨采購業(yè)務資料準確、真實。采購部門和庫房保管部門要對存貨的購進、發(fā)出和庫存進行日常核算，庫房應登記材料卡片，采購部門登記既有數(shù)量又有金額的明細賬，定期將收料單送財務部門；財務部門根據(jù)入庫單、驗收單、付款通知單、付款憑證編制記賬憑證，登記存貨賬簿及有關賬簿，月末與采購部門和庫房管理部門進行核對。

　　⑥存貨內(nèi)部稽核內(nèi)部控制。應保證采購業(yè)務的記錄正確，做到賬賬、賬表、賬實相符。月末將收料單與材料明細賬核對，同時材料明細賬還應同財務部門的材料分類賬、總賬核對，由內(nèi)部稽核人員復核記賬憑證和原始憑證是否符合內(nèi)部控制程序和會計制度。存貨領用內(nèi)部控制。存貨領用審批內(nèi)部控制。存貨領用應制定定額，且須經(jīng)部門負責人審批簽字才能領用。存貨發(fā)出內(nèi)部控制。應保證存貨領用無誤，手續(xù)齊全。倉庫保管要審核領料單，雙方要檢查數(shù)量和質(zhì)量，并簽字或蓋章。材料發(fā)出后，保管人員要按計劃價格標明金額，登記材料卡片，并轉(zhuǎn)材料記賬員記賬后隨發(fā)料匯總表定期送往財務部門。存貨領用核算內(nèi)部控制。應保證存貨領用業(yè)務記錄真實，領發(fā)無誤。要求倉庫保管員發(fā)貨后及時登記存貨臺賬；財會部門根據(jù)材料記賬員的發(fā)料匯總表按用途匯總分配，匯總領料單，分攤材料成本差異，分類制證，登記有關賬務。

　　總結(jié)

　　本次實習是我大學生活重要的里程碑，其收獲和意義可見一斑。首先，我可以將自己所學的知識應用于實際的工作中，理論和實際是不可分的，在實踐中我的知識得到了鞏固，教學能力也得到了鍛煉；其次，本次實習開闊了我的視野，使我對現(xiàn)在的企業(yè)會計，工作生活有所了解，我對會計分錄、記帳、會計報表的應用也有了進一步的掌握；此外，我還結(jié)交了許多朋友、師兄，我們在一起相互交流，相互促進。因為我知道只有和他們深入接觸你才會更加了解會計工作的實質(zhì)、經(jīng)驗、方法。為我們以后進一步走向社會打下堅實的基礎。

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