綜合辦公室崗位職責(zé)
在當(dāng)下社會(huì)，接觸到崗位職責(zé)的地方越來越多，制定崗位職責(zé)可以最大限度地實(shí)現(xiàn)勞動(dòng)用工的科學(xué)配置。那么崗位職責(zé)怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢？以下是小編精心整理的綜合辦公室崗位職責(zé)，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
綜合辦公室崗位職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)本中心行政文件的`收發(fā)、登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔、保管利用等工作。負(fù)責(zé)本中心資料檔案管理工作。
2、做好本中心印鑒、文秘、外勤、通訊聯(lián)絡(luò)、人民群眾來信來訪處理、參觀及來賓的接待等工作。
3、負(fù)責(zé)完成中心主任交辦的其他工作任務(wù)，副主任協(xié)助主任做好以上工作。
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1、協(xié)助辦公室主任做好車輛管理工作，熟悉國家及集團(tuán)公司相關(guān)車輛管理規(guī)定。并組織相關(guān)管理人員對制度的落實(shí)情況進(jìn)行考核。
2、加強(qiáng)行政車輛司機(jī)的日常安全教育工作，督促司機(jī)注意安全行車事項(xiàng)。
3、做好司機(jī)的日�？记楣ぷ鳎⑴c每月25日前將考情報(bào)與考勤管理員處。
4、及時(shí)傳達(dá)集團(tuán)公司關(guān)于車輛管理方面的各種下發(fā)文件的'傳達(dá)工作。
5、做好司機(jī)安全教育工作，督促司機(jī)做好車輛的日常管理工作，防止各種車輛安全事故的發(fā)生。
6、督促司機(jī)做好車輛行車及加油的記錄工作，每日都必須進(jìn)行檢查核實(shí)。
7、及時(shí)掌握每輛行政車輛的狀況，及時(shí)做好檢修及年檢工作。
8、嚴(yán)格審批車輛的加油費(fèi)、過路費(fèi)，并在每月規(guī)定的時(shí)間內(nèi)及時(shí)將加油費(fèi)及鍋爐費(fèi)單據(jù)上報(bào)計(jì)劃員。
綜合辦公室崗位職責(zé)3
1、計(jì)算機(jī)、電子信息化等相關(guān)專業(yè)畢業(yè)，大學(xué)本科及以上學(xué)歷；
2、具有3年以上項(xiàng)目實(shí)施經(jīng)驗(yàn)，有大型國企或能源行業(yè)實(shí)施經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先；
3、具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力及團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)。
4、能夠獨(dú)立出具解決方案及系統(tǒng)實(shí)施，熟悉與各業(yè)務(wù)模塊的集成方案；
5、熟悉礦業(yè)或電力、石化等行業(yè)設(shè)備管理業(yè)務(wù)解決方案；
6、有項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)或者售前經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
綜合辦公室崗位職責(zé)4
1、開展調(diào)查研究，搞好企業(yè)的信息管理，做好綜合分析和統(tǒng)計(jì)工作，制定企業(yè)的'規(guī)章制度和決定供總經(jīng)理決策參考。
2、行使本系統(tǒng)內(nèi)部日常行政監(jiān)督權(quán)利，對違法亂紀(jì)、違反公司規(guī)章制度、泄漏公司機(jī)密、盜竊和破壞公司財(cái)產(chǎn)的有關(guān)人員進(jìn)行調(diào)查和處罰。
3、負(fù)責(zé)全公司系統(tǒng)思想、文化建設(shè)和精神文明建設(shè)，籌劃各種增強(qiáng)職工凝聚力的宣傳、教育活動(dòng)。
4、組織擬定全公司機(jī)構(gòu)的人員編制計(jì)劃，并根據(jù)生活水平、工資市場情況及公司政策，研訂合理的員工待遇辦法報(bào)總經(jīng)理審批。
5、負(fù)責(zé)公司員工的招聘、甄選、培訓(xùn)、績效考核。
綜合辦公室崗位職責(zé)5
1、負(fù)責(zé)部門高端咨詢服務(wù)業(yè)務(wù)的工作計(jì)劃并執(zhí)行；
2、負(fù)責(zé)集團(tuán)核心課題及重點(diǎn)課題的報(bào)告編寫工作，并提出建議；
3、負(fù)責(zé)開展前瞻性的戰(zhàn)略發(fā)展、集團(tuán)管控，行業(yè)發(fā)展及ICT技術(shù)應(yīng)用研究；
4、負(fù)責(zé)向高層的`溝通匯報(bào)工作；
5、負(fù)責(zé)跟蹤相關(guān)課題的執(zhí)行，并提出執(zhí)行建議；
6、根據(jù)工作安排，參與部門內(nèi)部咨詢項(xiàng)目執(zhí)行。
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一、在集團(tuán)公司及經(jīng)銷公司的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)經(jīng)銷公司的各類行政事務(wù)，負(fù)責(zé)制訂和實(shí)施綜合辦公室的各項(xiàng)內(nèi)部管理制度，處理辦公室日常事務(wù)，帶領(lǐng)綜合辦公室工作人員一切以銷售為中心，為銷售服務(wù)，協(xié)助總經(jīng)理做好藥品購進(jìn)、銷售、招商等后勤工作。
二、落實(shí)公司的各項(xiàng)方針、政策、工作布置和精神要求，做好有關(guān)組織、協(xié)調(diào)和督辦工作。
三、協(xié)助總經(jīng)理擬訂公司有關(guān)規(guī)章制度、工作計(jì)劃，了解各部門工作情況，及時(shí)了解和發(fā)現(xiàn)工作中的新情況、新問題，提出解決問題的'辦法、建議。
四、負(fù)責(zé)綜合辦公室工作人員的教育和管理工作，組織好工作人員的專業(yè)技術(shù)等相關(guān)培訓(xùn)學(xué)習(xí)，依照集團(tuán)培訓(xùn)的五項(xiàng)管理，不斷提高工作人員的個(gè)人素養(yǎng)及工作技能。
五、負(fù)責(zé)綜合辦公室工作人員監(jiān)督考核，按有關(guān)規(guī)定實(shí)施獎(jiǎng)罰，充分調(diào)動(dòng)工作人員的積極性。
六、負(fù)責(zé)華星經(jīng)銷公司及超市連鎖有限公司證照及相關(guān)資質(zhì)的變更，年審工作。
七、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公會(huì)議的安排、記錄和經(jīng)銷公司，超市等分公司的資質(zhì)、印鑒管理。
八、協(xié)調(diào)經(jīng)銷公司各部門關(guān)系，通力合作，做好工作。
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1、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理制定符合法律法規(guī)的公司各項(xiàng)規(guī)章制度，執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度，優(yōu)化工作流程；
2、上傳下達(dá)，使總經(jīng)理的指示暢通無阻，團(tuán)結(jié)辦公室人員共同高效、高質(zhì)的完成工作；
3、負(fù)責(zé)公司外聯(lián)及各項(xiàng)活動(dòng)的組織，樹立良好的'公司形象；
4、策劃、組織公司文體活動(dòng)，活躍公司文化氛圍，創(chuàng)建人文、輕松而又有序的工作環(huán)境；
5、負(fù)責(zé)定期組織公司各類型培訓(xùn)與學(xué)習(xí)，為創(chuàng)建學(xué)習(xí)型公司做好基礎(chǔ)工作；
6、規(guī)劃、指導(dǎo)、監(jiān)督、協(xié)調(diào)下屬及員工的聘用、福利、培訓(xùn)、績效、員工關(guān)系等管理工作；
7、做好辦公室文件材料保管、保密等工作；
8、關(guān)注與公司發(fā)展相關(guān)信息，及時(shí)為公司總經(jīng)理提供有價(jià)值可參考的意見。
9、完成總經(jīng)理交辦其他任務(wù)。
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1、拓展合作渠道、開拓市場業(yè)務(wù)，進(jìn)行合作評估、市場公關(guān)等工作；
2、負(fù)責(zé)銷售過程的組織及管理；
3、負(fù)責(zé)組織與客戶調(diào)研、技術(shù)交流、方案推介，項(xiàng)目的投標(biāo)、商務(wù)談判及合同擬訂與簽署等工作；
4、負(fù)責(zé)商務(wù)合同的.收款工作；
5、主動(dòng)了解行業(yè)的發(fā)展情況，了解業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃，開展市場調(diào)研，市場需求分析；
6、負(fù)責(zé)合同實(shí)施全過程的客戶關(guān)系管理及維護(hù)，提供項(xiàng)目驗(yàn)收后客戶關(guān)懷服務(wù)；
7、負(fù)責(zé)市場宣傳和營銷工作。數(shù)據(jù)資源標(biāo)準(zhǔn)顧問
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一、日常管理：主持本部門的全面管理工作。
二、行政事務(wù)：
1、負(fù)責(zé)公司各類資產(chǎn)的日常管理工作。
2、負(fù)責(zé)組織公司運(yùn)營費(fèi)用預(yù)算的制定和費(fèi)用控制工作。
3、負(fù)責(zé)公司證照、資質(zhì)管理工作。
4、負(fù)責(zé)各項(xiàng)非業(yè)務(wù)外聯(lián)事務(wù)。
5、公司各類證章保管工作。
三、后勤保障：
1、總體協(xié)調(diào)公司后勤保障事宜。
2、管理公司安全保衛(wèi)工作。
四、人力資源：
1、績效考核：實(shí)施公司中層以下員工（含）績效考核組織工作。
2、建立健全公司人力資源管理制度，并保證貫徹落實(shí)。
3、主管勞動(dòng)合同簽訂和管理工作，代表公司解決勞動(dòng)爭議、糾紛或進(jìn)行勞動(dòng)訴訟。
4、組織編制工資計(jì)劃，審核各單位的.薪酬分配方案。
5、配合領(lǐng)導(dǎo)完成公司高層人員薪酬管理工作。
五、其他工作：完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
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1、建立公司行政后勤各項(xiàng)規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行;
2、負(fù)責(zé)與政府往來對接，關(guān)系處理，妥善處理各項(xiàng)對外事務(wù);
3、全面統(tǒng)籌管理公司日常行政事務(wù)，確保后勤服務(wù)保障有力;
4、負(fù)責(zé)與總部各部門、分校區(qū)的協(xié)調(diào)工作，配合各部門做好各項(xiàng)服務(wù)工作;
5、做好公司的固定資產(chǎn)的`管理工作，包括辦公家具、辦公設(shè)備、設(shè)施的維護(hù)、調(diào)配和使用。
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1、學(xué)習(xí)了解各項(xiàng)人力資源管理規(guī)章制度，掌握各個(gè)時(shí)期人員情況，切實(shí)做好人力資源管理。
2、根據(jù)礦建發(fā)展情況，做好礦各科室人員需求的年計(jì)劃及月計(jì)劃，并及時(shí)掌握各科室人員到崗的'情況，及時(shí)督促集團(tuán)人力資源招聘人員對礦各崗位所需人員的招聘及到位。
3、每月按集團(tuán)公司規(guī)定時(shí)間上報(bào)礦全體員工的考勤。
4、準(zhǔn)確掌握新員工到崗情況，做好新員工入職情況的統(tǒng)計(jì)、人員信息的錄入及入職培訓(xùn)的準(zhǔn)備工作。
5、主動(dòng)與其他科室部門聯(lián)系，團(tuán)結(jié)協(xié)作，密切配合，及時(shí)掌握各科室人員動(dòng)態(tài)情況。
7、認(rèn)真承辦礦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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1、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)助上級確定招聘目標(biāo)，匯總崗位需求數(shù)目和人員需求數(shù)目，制定并執(zhí)行招聘計(jì)劃；
2、發(fā)布職位需求信息，做好公司形象宣傳；
3、搜集簡歷，對簡歷進(jìn)行分類、篩選，安排人員應(yīng)聘面試，確定面試名單，通知應(yīng)聘者前來面試，進(jìn)行初試，并出具意見；
4、組織相關(guān)用人部門人員協(xié)助完成復(fù)試工作，確保面試工作的及時(shí)開展；
5、負(fù)責(zé)招聘廣告的撰寫，招聘網(wǎng)站的維護(hù)和更新，以及招聘網(wǎng)站的信息溝通；
6、負(fù)責(zé)建立企業(yè)人才儲(chǔ)備庫，做好簡歷管理與信息保密工作；
7、熟悉公司人力資源制度，對應(yīng)聘人員提出的`相關(guān)問題進(jìn)行解答。
8、組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作；
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1、負(fù)責(zé)學(xué)院系統(tǒng)、網(wǎng)站的日常維護(hù)、更新；
2、負(fù)責(zé)學(xué)院網(wǎng)頁的網(wǎng)絡(luò)安全監(jiān)控工作；
3、負(fù)責(zé)解決日常網(wǎng)絡(luò)技術(shù)問題；
軟件工程師
1、協(xié)助做好網(wǎng)站軟硬件規(guī)劃、建設(shè)與教學(xué)資源的日常開發(fā)、管理工作；
2、負(fù)責(zé)跟蹤、協(xié)調(diào)學(xué)院平臺(tái)的開發(fā)工作；
3、負(fù)責(zé)學(xué)院教師、各部門的平臺(tái)技術(shù)支持工作；
技術(shù)員
1、協(xié)助做好網(wǎng)上教學(xué)系統(tǒng)的'建設(shè)、驗(yàn)收及管理規(guī)章的制定；
2、負(fù)責(zé)學(xué)院計(jì)算機(jī)設(shè)備管理、多媒體課室建設(shè)及維護(hù)工作；
3、負(fù)責(zé)面授輔導(dǎo)錄制、后期編輯整理工作；
技術(shù)員
1、協(xié)助做好網(wǎng)上教學(xué)資源的申報(bào)、評選、立項(xiàng)；
2、負(fù)責(zé)網(wǎng)上教學(xué)資源開發(fā)、評估、驗(yàn)收工作進(jìn)度管理；
3、負(fù)責(zé)網(wǎng)上教學(xué)資源的日常檢查、維護(hù)、更新工作；
4、負(fù)責(zé)學(xué)院課程、論壇維護(hù)、監(jiān)控工作。
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1、在礦長的直接領(lǐng)導(dǎo)下，認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策和法律，執(zhí)行集團(tuán)公司的指示、決議、決定，對辦公室負(fù)全面責(zé)任。
2、根據(jù)煤礦各個(gè)時(shí)期的中心任務(wù)，研究制定辦公室工作計(jì)劃和具體完成任務(wù)的措施。
3、承上啟下，溝通集團(tuán)和礦級各職能部門的工作聯(lián)系，安排好公務(wù)接待和各項(xiàng)活動(dòng)。
4、組織辦公室工作人員抓好全礦政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，不斷提高辦公室工作人員政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)，發(fā)揮辦公室內(nèi)強(qiáng)素質(zhì)、外樹形象，對外對內(nèi)窗口作用及整體服務(wù)效能。
5、抓好車輛管理，食堂、澡堂等其他后勤服務(wù)的管理工作。
6、認(rèn)真搞好檔案管理工作，對全礦各種技術(shù)文件、設(shè)備、人事等歸類存檔。
7、及時(shí)安排各種會(huì)議，建立健全會(huì)議制度及議事規(guī)則。
8、完成礦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作。
9、定期不定期組織相關(guān)人員對生活區(qū)衛(wèi)生進(jìn)行檢查監(jiān)督。
1、協(xié)助辦公室主任做好全礦管理制度的起草、修訂工作，并組織有關(guān)部門對各項(xiàng)規(guī)章制度貫徹落實(shí)情況進(jìn)行考核。
2、依據(jù)礦年經(jīng)營計(jì)劃指標(biāo)，負(fù)責(zé)組織測算、分析有關(guān)經(jīng)營指標(biāo)，并考核各單位指標(biāo)落實(shí)情況。
3、負(fù)責(zé)考核月度材料費(fèi)消耗的考核工作，并建立材料消耗統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳。
4、負(fù)責(zé)收集匯總礦屬各部門的.考核資料，并根據(jù)礦有關(guān)規(guī)定，按時(shí)向礦考評會(huì)提交經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核意見。
5、按要求組織編制上報(bào)或下發(fā)年、季、月度生產(chǎn)經(jīng)營綜合計(jì)劃。
6、負(fù)責(zé)全礦的綜合計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、管理、監(jiān)督、檢查計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)工作的完成。
7、按照要求進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營指標(biāo)的統(tǒng)計(jì)匯總、統(tǒng)計(jì)分析、統(tǒng)計(jì)報(bào)表的編報(bào)，提出統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告，為生產(chǎn)經(jīng)營提供有用的決策信息。
8、定期深入基層和井下工作一線進(jìn)行調(diào)查研究，善于發(fā)現(xiàn)企業(yè)管理方面的問題，負(fù)責(zé)向礦務(wù)會(huì)提出管理意見、建議。
9、定期組織本部門人員學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)，考核本部門員工工作、學(xué)習(xí)等方面情況。
綜合辦公室崗位職責(zé)15
1、負(fù)責(zé)行政、人事的日常事務(wù)。
2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)建立并完善各項(xiàng)規(guī)章制度，并推行。
3、組織制定企業(yè)行文管理的各項(xiàng)規(guī)定，提高辦事效率。
4、監(jiān)督檢查、對各項(xiàng)方針、政策、上級指示和重要決定及各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況。協(xié)助處理公司各種突發(fā)事件。
5、安排總經(jīng)理工作會(huì)議，并負(fù)責(zé)檢查會(huì)議決定事項(xiàng)的執(zhí)行情況。
6、按照總經(jīng)理的意圖，組織起草綜合性文件，起草、修改工作規(guī)劃、報(bào)告、總結(jié)、請示、通知等等函件，并審查簽發(fā)文稿。
7、開展調(diào)查研究，搞好企業(yè)的'信息管理，做好綜合分析和統(tǒng)計(jì)工作，制定企業(yè)的規(guī)章制度和決定供總經(jīng)理決策參考。
8、行使本系統(tǒng)內(nèi)部日常行政監(jiān)督權(quán)利，對違法亂紀(jì)、違反公司規(guī)章制度、泄漏公司機(jī)密、盜竊和破壞公司財(cái)產(chǎn)的有關(guān)人員進(jìn)行調(diào)查和處罰。
9、負(fù)責(zé)全公司系統(tǒng)思想、文化建設(shè)和精神文明建設(shè)，籌劃各種增強(qiáng)職工凝聚力的宣傳、教育活動(dòng)。
10、組織擬定全公司機(jī)構(gòu)的人員編制計(jì)劃，并根據(jù)生活水平、工資市場情況及公司政策，研訂合理的員工待遇辦法報(bào)總經(jīng)理審批。
11、負(fù)責(zé)公司員工的招聘、甄選、培訓(xùn)、績效考核。
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