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    1. 辦公室管理制度

      時(shí)間:2024-05-21 14:44:58 辦公/印刷/造紙 我要投稿

      辦公室管理制度(優(yōu))

        在學(xué)習(xí)、工作、生活中,制度起到的作用越來(lái)越大,制度就是在人類(lèi)社會(huì)當(dāng)中人們行為的準(zhǔn)則。擬定制度的注意事項(xiàng)有許多,你確定會(huì)寫(xiě)嗎?以下是小編收集整理的辦公室管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

      辦公室管理制度(優(yōu))

      辦公室管理制度1

        為進(jìn)一步改善大家工作環(huán)境,激發(fā)我們的工作熱情,12月24日公司搬遷至雙鐵城,大家的辦公環(huán)境有了質(zhì)的改變。好的環(huán)境還需要大家的共同維護(hù),以下幾點(diǎn)請(qǐng)大家務(wù)必遵守:

        1、工號(hào)牌:上班請(qǐng)佩戴好工號(hào)牌,桌位/桌位牌安排好、張貼好后請(qǐng)不要移動(dòng)。

        2、空調(diào):空調(diào)開(kāi)啟時(shí)間段9:00-18:00,開(kāi)啟溫度冬天建議在26-27攝氏度。下班后請(qǐng)關(guān)閉,極少數(shù)人員加班請(qǐng)盡量不開(kāi)啟空調(diào)。

        3、燈光:請(qǐng)做到人走燈關(guān)。晴朗天氣請(qǐng)不開(kāi)啟。

        4、綠植:自己桌位上的綠蘿自行澆水,公共區(qū)域上的每周五人事安排人負(fù)責(zé)。

        5、衛(wèi)生:自己桌面請(qǐng)及時(shí)整理,公共地面請(qǐng)保持干凈整潔。垃圾桶衛(wèi)生每組自行倒至洗手間大垃圾桶內(nèi)。飲水機(jī)地面請(qǐng)看到有積水就清理。

        最后一個(gè)離開(kāi)公司的請(qǐng)檢查所有的`電源并關(guān)閉。

        辦公室管理制度1、教師辦公室是教師處理教育教學(xué)業(yè)務(wù)的公共場(chǎng)所,每一位教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適、節(jié)約的義務(wù)。

        2、各教師辦公室實(shí)行室長(zhǎng)負(fù)責(zé)制。室長(zhǎng)根據(jù)各自辦公室的情況安排教師值日表,安排教師輪流值勤,負(fù)責(zé)日常事務(wù)工作。

        3、值日教師要做好當(dāng)天的份內(nèi)工作,同時(shí)督促其他教師保持辦公室的清潔衛(wèi)生,下班離開(kāi)前要自覺(jué)將電腦、空調(diào)、電燈、電風(fēng)扇等關(guān)好,鎖好門(mén)窗。

        4、注意辦公紀(jì)律。教師不做與工作無(wú)關(guān)的事情,有事外出要向教導(dǎo)處請(qǐng)假。辦公室內(nèi)謝絕吸煙,不得大聲喧嘩、吵鬧,以免影響他人工作。

        5、辦公室要保持整潔。辦公桌(包括桌上的物品)擺放要整齊,辦公桌的上方原則上不擺放東西;地面不能亂擺亂放,墻壁不能亂涂亂貼;張貼物要規(guī)范,貼在指定的地點(diǎn)。

        6、辦公室內(nèi)不開(kāi)無(wú)人燈、無(wú)人扇。

        7、辦公電腦為學(xué)校所有,電腦使用人為唯一保管責(zé)任人,如因使用不當(dāng)造成電腦損壞,由保管責(zé)任人負(fù)全部責(zé)任;未經(jīng)許可,不得動(dòng)用他人電腦;學(xué)校因工作需要,有權(quán)對(duì)任何電腦進(jìn)行操作、維護(hù);嚴(yán)禁在上班時(shí)間利用電腦聊天、炒股、玩游戲、看電影等。

        8、文明接待來(lái)訪家長(zhǎng),微笑服務(wù),耐心細(xì)致;與學(xué)生談話,盡量不要在辦公室,以免影響其他教師;未經(jīng)許可,學(xué)生不得隨便進(jìn)出教師辦公室。

        9、不得將辦公用品私帶回家。確實(shí)需要時(shí),需經(jīng)校長(zhǎng)室批準(zhǔn).

      辦公室管理制度2

        一、主要內(nèi)容與適用范圍

        1.本制度規(guī)定了辦公室衛(wèi)生管理的工作內(nèi)容和要求及檢查與考核;

        2.此管理制度適用于本公司所有辦公室衛(wèi)生的管理。

        二、定義

        1.公共區(qū)域:包括辦公室走道、會(huì)議室、衛(wèi)生間,每天由行政文員進(jìn)行清掃;

        2.個(gè)人區(qū)域:包括個(gè)人辦公桌及辦公區(qū)域由各部門(mén)工作人員每天自行清掃。

        三、衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)

        1.公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生應(yīng)做到以下幾點(diǎn):

        1)垃圾簍及時(shí)清理,無(wú)溢滿現(xiàn)象垃圾及時(shí)清理,無(wú)異味;

        2)桌面整潔,無(wú)灰塵;

        3)掛畫(huà)的表面和框架都無(wú)灰塵污垢,位置端正;

        4)地面保持干凈,無(wú)雜物、果皮、紙屑等;

        5)保持墻面、插座的清潔,無(wú)蜘蛛網(wǎng),無(wú)灰塵;

        6)適時(shí)澆花,保持花草的生命力,花葉無(wú)灰塵;

        7)辦公室玻璃窗門(mén)透明、光潔、無(wú)灰塵污垢;

        8)保持飲水機(jī)、微波爐、冰箱的.清潔;

        9)其他辦公用品清潔無(wú)塵。

        2.辦公用品的衛(wèi)生管理應(yīng)做到以下幾點(diǎn):

        1)辦公桌面:辦公桌面只能擺放必需物品,其它物品應(yīng)放在個(gè)人抽屜,暫不需要的物品就擺回柜子里,不用的物品要及時(shí)清理掉;

        2)辦公文件、票據(jù):辦公文件、票據(jù)等應(yīng)分類(lèi)放進(jìn)文件夾、文件盒中,并整齊的擺放至辦公桌左上角上,或者收入文件柜中;

        3)辦公小用品如筆、尺、橡皮檫、訂書(shū)機(jī)等,應(yīng)放在辦公桌一側(cè),要從哪取使用完后放到原位;

        4)飲水機(jī)、打印機(jī)、辦公室電腦、無(wú)線路由器、無(wú)線貓等擺放要整齊,保持表面無(wú)污垢,無(wú)灰塵,蜘蛛網(wǎng)等,并在下班時(shí)確認(rèn)以上辦公用品已關(guān)閉,辦公室內(nèi)電器線走向要保持美觀,規(guī)范,不可胡亂擺放、接線。

        四、衛(wèi)生任務(wù)安排

        劉總、陳總辦公室:小黃、小王

        會(huì)議室:小黃、小王

        辦公區(qū):小黃、小王

        擦玻璃:小黃、小王

        澆花:小黃

        以上工作人員須按照衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)保持區(qū)域清潔。

        五、衛(wèi)生任務(wù)執(zhí)行(行政負(fù)責(zé))

        1.每天執(zhí)行任務(wù)早上(清潔工作最遲在9:20分結(jié)束,如未完成,請(qǐng)向主管說(shuō)明)

        1)老總辦公室衛(wèi)生(具體如地面、桌面、垃圾簍、沙發(fā)、椅面、電話、茶杯、辦公用品或文件是否擺放整齊等);

        2)每天用噴壺給所有花按需噴適量水;

        3)會(huì)議室、辦公區(qū)域地面清掃,如有必要?jiǎng)?wù)必拖地以保證干凈,清掃每天執(zhí)行,拖地保證2天簡(jiǎn)單拖一次;

        4)公共區(qū)域桌面、會(huì)議室桌面每天拿抹布擦干凈、保證沒(méi)有灰塵;

        5)公共區(qū)域辦公用品、微波爐、打印機(jī)、電腦、貓、無(wú)線路由器、插板等務(wù)必保持干凈,擺放整齊;

        6)外窗玻璃,老總辦公室、會(huì)議室玻璃墻保持干凈,無(wú)明顯灰塵。晚上(下班離開(kāi)時(shí))

        1)關(guān)閉路由器、貓、電源、打印機(jī)、電腦、燈;

        2)下班前檢查是否傾倒,如有太滿或異味及時(shí)傾倒;

        3)確保辦公室門(mén)窗關(guān)閉(尤其要注意檢查陳總辦公室側(cè)門(mén)是否鎖好),行政小黃負(fù)責(zé)鎖大門(mén),如不是最后一個(gè)離開(kāi),請(qǐng)確保加班人員有大門(mén)鑰匙,并提醒其鎖門(mén)及關(guān)閉路由器、貓、電源、打印機(jī)、電腦、燈等。

        2.每周一執(zhí)行任務(wù)(清潔工作最遲在10:00結(jié)束,如未完成,請(qǐng)向主管說(shuō)明)

        1)大掃除(打掃清潔擦拭拖洗所有辦公區(qū)域衛(wèi)生),如遇特殊情況順延一天;

        2)外窗玻璃,老總辦公室、會(huì)議室玻璃墻拿抹布擦干凈,無(wú)明顯灰塵,并保持;

        3)水培花換水,并沖洗葉面,此項(xiàng)工作可兩周進(jìn)行一次,但不得超過(guò)兩周。環(huán)境清潔衛(wèi)生管理實(shí)行行政負(fù)責(zé)的責(zé)任制度,辦公室內(nèi)部要求一天一打掃,一周進(jìn)行一次大掃除。必須保證擺放整齊,地面清潔,墻壁無(wú)污跡。

      辦公室管理制度3

        第一章總則

        第一條、為加強(qiáng)辦公室管理,維護(hù)學(xué)校良好形象,特為規(guī)范辦公室的日常辦公管

        理,減少不必要的浪費(fèi),創(chuàng)造一個(gè)良好的辦公環(huán)境,特制訂本制度。

        第二條、適用范圍

        本制度適用于學(xué)校辦公室全體員工并嚴(yán)格遵守。

        第三條、考核職責(zé)部門(mén)

        本制度的檢查、監(jiān)督部門(mén)為學(xué)校教輔部執(zhí)行,違反此規(guī)定的人員,將給予一定數(shù)額的扣薪處理。

        第二章細(xì)則

        第四條、服務(wù)規(guī)范

        1、儀表、辦公室人員應(yīng)儀表整潔、大方。

        2、微笑服務(wù)、在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場(chǎng)合,應(yīng)注視對(duì)方,微笑應(yīng)答,切不可冒犯對(duì)方。

        3、用語(yǔ)、在任何場(chǎng)合應(yīng)用語(yǔ)規(guī)范,語(yǔ)氣溫和,音量適中,嚴(yán)禁大聲喧嘩。

        4、現(xiàn)場(chǎng)接待、遇有客人進(jìn)入工作場(chǎng)地應(yīng)禮貌勸阻,上班時(shí)間(包括午餐時(shí)間)前臺(tái)應(yīng)保證有人接待。

        5、電話接聽(tīng)、

        (1)接聽(tīng)電話應(yīng)及時(shí),一般鈴響不應(yīng)超過(guò)三聲,如受話人不能接聽(tīng),離之最近的員工應(yīng)主動(dòng)接聽(tīng),重要電話作好接聽(tīng)記錄,嚴(yán)禁占用學(xué)校電話時(shí)間太長(zhǎng)。

        (2)辦公室內(nèi)原則上不能接聽(tīng)私人電話。

        6、接人待物要講文明禮貌。對(duì)其它部門(mén)、客戶和外來(lái)辦事人員要熱情接待,態(tài)度和藹,能辦的事情不推諉扯皮,不能辦的`事情要耐心說(shuō)明情況。

        第五條辦公秩序

        1、辦公室工作人員均要嚴(yán)格遵守紀(jì)律,按時(shí)上下班,不得遲到、早退。

        2、工作時(shí)間內(nèi)不應(yīng)無(wú)故離崗、串崗,要堅(jiān)守崗位,外出辦事要經(jīng)部門(mén)主管批準(zhǔn)并報(bào)告去向、時(shí)間方可離開(kāi)。不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序。

        3、答復(fù)問(wèn)題要有理有據(jù),不得信口開(kāi)河或帶有隨意性,對(duì)拿不準(zhǔn)的問(wèn)題,要向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示報(bào)告或主動(dòng)介紹到其它部門(mén)。

        4、發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備(包括通訊、照明、影音、電腦、建筑等)損壞或發(fā)生故障時(shí),員工應(yīng)立即向辦公室報(bào)修,以便及時(shí)解決問(wèn)題。

        5、辦公室工作人員都要嚴(yán)格履行職責(zé),及時(shí)、準(zhǔn)確地完成所承擔(dān)的工作,做到當(dāng)天工作當(dāng)天完成,不積壓、不拖延、不失誤。

        6、建立請(qǐng)示匯報(bào)制度,凡是在職權(quán)范圍內(nèi)的事情要積極解決,解決不了的事情要逐級(jí)向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示。凡是領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,完成后必須逐級(jí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)辦理結(jié)果,使工作銜接緊密、善始善終。

        7、搞好辦公室同志與同志之間工作的團(tuán)結(jié)協(xié)作,互相幫助、互相學(xué)習(xí)、齊心協(xié)力搞好辦公室各項(xiàng)工作。

        8、文件管理

        8、1文件、檔案、資料應(yīng)進(jìn)行合理的分類(lèi)后存檔。

        8、2文件的打印須到指定人員處領(lǐng)取A4紙到前臺(tái)打印。

        8、3重要文件一般標(biāo)明秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度,未標(biāo)明和按

        8、4文件辦理包括、草擬、討論、審核、簽發(fā)、用印、登記、分發(fā)等

        8、5收文辦理指對(duì)收到公文的辦理過(guò)程,包括、簽收、登記、審核、

        8、6參加上級(jí)或各部門(mén)召開(kāi)的會(huì)議材料、文件、領(lǐng)導(dǎo)講話,要存檔保

        9、積極參加學(xué)校組織的各項(xiàng)活動(dòng),因故不能參加者,必須經(jīng)主管批準(zhǔn)請(qǐng)假。

        第六條、用電使用規(guī)定

        1、員工均有義務(wù)留意辦公設(shè)備的用電狀況,不使用時(shí)將設(shè)備關(guān)閉,以避免長(zhǎng)時(shí)間待機(jī)造成的電力損耗。

        2、員工應(yīng)關(guān)注辦公電腦的用電狀況,待機(jī)時(shí)應(yīng)關(guān)閉顯示器,長(zhǎng)時(shí)間不使用時(shí)(如因故外出)應(yīng)將電腦關(guān)閉。下班時(shí)應(yīng)及時(shí)關(guān)閉電腦,不能使電腦開(kāi)著過(guò)夜。

        3、員工離開(kāi)或下班時(shí)應(yīng)做到隨手關(guān)燈,人走燈滅。特別是最后離開(kāi)學(xué)校的員工應(yīng)仔細(xì)巡查,關(guān)閉辦公場(chǎng)所、走廊和衛(wèi)生間電燈。白天室內(nèi)光線夠用時(shí),盡可能不開(kāi)燈。

        第七條、衛(wèi)生清潔管理規(guī)定

        1、辦公室員工都有維護(hù)辦公室衛(wèi)生環(huán)境的義務(wù)。

        2、辦公室衛(wèi)生管理實(shí)行日常清潔,每周進(jìn)行一次大掃除,個(gè)人辦公區(qū)域由員工自己負(fù)責(zé)相結(jié)合的原則。

        3、辦公室要保持清潔衛(wèi)生,物品擺放要整齊有序,創(chuàng)造優(yōu)美舒適的工作環(huán)境。職員應(yīng)在每天的工作時(shí)間開(kāi)始前和工作時(shí)間結(jié)束后做好個(gè)人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔。第三章附則

        第一條、本制度的最終解釋權(quán)在樂(lè)孚教育派樂(lè)多快樂(lè)英語(yǔ)教輔部。

        第二條、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。

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        一。衛(wèi)生整潔好

        1。辦公室地面干凈,辦公桌排放整齊。

        2。辦公室墻面干凈,無(wú)亂貼亂寫(xiě)現(xiàn)象,無(wú)蜘蛛網(wǎng)等雜物。

        3。辦公室門(mén)窗干凈,無(wú)積灰、無(wú)張貼物。

        4。辦公桌桌面干凈,物品放置整齊,不放置與教學(xué)無(wú)關(guān)物品。

        5。辦公室內(nèi)不放置自行車(chē)、電瓶車(chē)、躺椅、被褥等與辦公無(wú)關(guān)的物品。

        二。安全節(jié)約好

        1。節(jié)約用電,不開(kāi)“無(wú)人燈”、“無(wú)人風(fēng)扇”、“無(wú)人空調(diào)”。

        2。無(wú)私拉亂接電線現(xiàn)象。

        3。不在辦公室燒煮。

        4。不在辦公室充電。

        5。下班后及時(shí)關(guān)鎖好門(mén)窗、關(guān)閉所有用電器電源。

        6。無(wú)失竊、公物損壞等現(xiàn)象。

        三。敬業(yè)愛(ài)崗好

        1。辦公室成員愛(ài)惜學(xué)校聲譽(yù),注意教師形象。無(wú)有損師德師風(fēng)的現(xiàn)象。

        2。工作積極肯干、樂(lè)于奉獻(xiàn),無(wú)違反學(xué)校有關(guān)規(guī)章制度現(xiàn)象。

        3。不竄崗,不在辦公室聊天、吃零食。

        4。無(wú)大聲喧嘩等影響他人辦公的現(xiàn)象。

        5。嚴(yán)格遵守學(xué)校作息制度,辦公室成員無(wú)遲到、早退、曠工現(xiàn)象。

        四。有下列情形之一的,該辦公室不得評(píng)為月度文明辦公室:

        1。辦公室成員中有嚴(yán)重違犯師德規(guī)范的。

        2。辦公室成員工作中出現(xiàn)嚴(yán)重教學(xué)事故的。

        3。辦公室成員在月度考核中有三人次以上違反學(xué)校作息制度的。

        4。因辦公室人員自身原因造成失竊、公物損壞的'。

        5。其他嚴(yán)重違反校紀(jì)校規(guī)的。

      辦公室管理制度5

        本校辦公室電腦是為老師們工作、學(xué)習(xí)之用,旨在提高工作0效率、方便學(xué)習(xí)、促進(jìn)交流。掌握現(xiàn)代化的辦公工具,學(xué)習(xí)多媒體教學(xué)方法,更好地為工作、學(xué)習(xí)服務(wù)。

        1、學(xué)校根據(jù)教學(xué)和管理工作的需要,將電腦配發(fā)相關(guān)的教師和管理人員,并安裝到相應(yīng)的辦公室。學(xué)校辦公室電腦供教師辦公使用,為教師上網(wǎng)查找有關(guān)教育、教學(xué)資料,制作多媒體課件等配備的專(zhuān)用設(shè)備。

        2、學(xué)校對(duì)辦公室所有的電腦主機(jī)、顯示器統(tǒng)一編號(hào)、貼封條。教師辦公室電腦的維護(hù)由信息技術(shù)組負(fù)責(zé)。

        3、辦公室的電腦由各辦公室主任負(fù)責(zé)管理,辦公室主任應(yīng)做好查、殺毒工作,每個(gè)星期至少查毒一次,如發(fā)現(xiàn)有病毒請(qǐng)及時(shí)清除。

        4、辦公室電腦出現(xiàn)故障,請(qǐng)辦公室主任在上班時(shí)間內(nèi)及時(shí)向信息技術(shù)組相應(yīng)的負(fù)責(zé)人報(bào)告,維護(hù)人員不得無(wú)故拖延維護(hù)時(shí)間,應(yīng)及時(shí)解除故障,以免影響教學(xué)。

        5、要愛(ài)護(hù)好電腦,教師不能私自拆卸電腦和其他設(shè)備,若有故障,請(qǐng)及時(shí)向信息技術(shù)組報(bào)告,不得調(diào)換計(jì)算機(jī)的某些部件。

        6、辦公室電腦由信息中心根據(jù)教育教學(xué)的實(shí)際需要統(tǒng)一安裝相關(guān)軟件,使用者不得私自安裝任何軟件,因私自安裝軟件所導(dǎo)致的后果,如:中毒等,由使用者負(fù)擔(dān)。信息技術(shù)組維護(hù)人員一月可前來(lái)維護(hù)兩次。

        7、需要長(zhǎng)期保存的文件不得保存在“桌面”和“我的文檔”中,以免占用系統(tǒng)資源或重新安裝系統(tǒng)的時(shí)候?qū)е挛募䜩G失。不要隨意刪除自己不知道的`文件,以免誤刪別人的文件或電腦內(nèi)的系統(tǒng)文件。

        8、外帶u盤(pán)、MP3、移動(dòng)硬盤(pán)工作時(shí),必須先執(zhí)行殺毒程序,以免電腦被傳染病毒。

        9、辦公室的電腦主要用于教育、教學(xué)和管理,不得在辦公室利用計(jì)算機(jī)上網(wǎng)聊天、游戲、炒股或?yàn)g覽反動(dòng)、黃色站點(diǎn)。

        10、辦公室的電腦不能隨便更換辦公室,因教學(xué)任務(wù)的變更,需要更換辦公室的,把自己的文件用可移動(dòng)存儲(chǔ)器帶走。

        11、使用完畢后要按照正常的關(guān)機(jī)方法關(guān)機(jī),不得強(qiáng)行關(guān)閉電源。

        12、搞衛(wèi)生時(shí),抹布要擰干,防止機(jī)箱、顯示器內(nèi)進(jìn)水。

      辦公室管理制度6

        辦公室管理制度為規(guī)范辦公室的日常辦公管理,減少不必要的浪費(fèi),創(chuàng)造一個(gè)良好的辦公環(huán)境,特制訂本制度。為規(guī)范辦公室的日常辦公管理,減少不必要的浪費(fèi),創(chuàng)造一個(gè)良好的辦公環(huán)境,特制訂本制度。

        第一條:

        適用范圍本制度適用于公司全體員工并嚴(yán)格遵守

        第二條:

        職責(zé)部門(mén)

        行政部負(fù)責(zé)全面管理和監(jiān)督公司水、電以及耗材的使用和維護(hù)。

        第三條:

        水電使用規(guī)定

        1、員工均有義務(wù)留意辦公設(shè)備的用電狀況,不使用時(shí)將設(shè)備關(guān)閉,以避免長(zhǎng)時(shí)間待機(jī)造成的電力損耗。

        2、員工應(yīng)關(guān)注辦公電腦的用電狀況,待機(jī)時(shí)應(yīng)關(guān)閉顯示器,長(zhǎng)時(shí)間不使用時(shí)(如因故外出)應(yīng)將電腦關(guān)閉。下班時(shí)應(yīng)及時(shí)關(guān)閉電腦,不能使電腦開(kāi)著過(guò)夜。

        3、員工離開(kāi)或下班時(shí)應(yīng)做到隨手關(guān)燈,人走燈滅。特別是最后離開(kāi)公司的員工應(yīng)仔細(xì)巡查,關(guān)閉辦公場(chǎng)所、走廊和衛(wèi)生間電燈。白天室內(nèi)光線夠用時(shí),盡可能不開(kāi)燈而使用天然采光。

        4、節(jié)約用水,反對(duì)浪費(fèi),用水后應(yīng)及時(shí)將水龍頭關(guān)閉。

        第四條:

        復(fù)印機(jī)使用規(guī)定

        1、復(fù)印時(shí)須本著節(jié)約原(請(qǐng)勿抄襲wWW、HaOwORD、cOM)則,非重要文件應(yīng)考慮使用二手紙復(fù)印或雙面復(fù)印。

        2、除個(gè)人證件、畢業(yè)證、身份證、學(xué)歷證等個(gè)人資料需要復(fù)印外,禁止復(fù)印其他私人資料。嚴(yán)禁因私大量復(fù)印文件、小說(shuō)、書(shū)籍等非工作性文件。

        第五條:

        空調(diào)使用規(guī)定

        1、空調(diào)作為辦公設(shè)施,辦公人員離開(kāi)或房間無(wú)人的情況下應(yīng)關(guān)閉空調(diào),嚴(yán)禁室內(nèi)無(wú)人空調(diào)機(jī)照常開(kāi)機(jī)。

        2、下班后,各空調(diào)區(qū)域最后一個(gè)離開(kāi)的員工,應(yīng)自覺(jué)關(guān)閉各自辦公區(qū)域的空調(diào),以杜絕浪費(fèi)。

        3、使用空調(diào)期間,要將辦公室的門(mén)窗關(guān)閉,以確?照{(diào)的使用效果。

        4、落實(shí)空調(diào)使用管理責(zé)任制。單間辦公室以及會(huì)議室的`空調(diào)以誰(shuí)使用誰(shuí)負(fù)責(zé)為原則,公共辦公區(qū)域則由行政部負(fù)責(zé)管理。

        5、不得隨意打開(kāi)空調(diào)機(jī)殼或拆卸機(jī)件,要注意對(duì)空調(diào)的合理使用和維護(hù),有異常應(yīng)速報(bào)知行政部,由行政部聯(lián)系專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行修理。

        第六條:

        衛(wèi)生清潔管理規(guī)定

        1、公司員工都有維護(hù)衛(wèi)生環(huán)境的權(quán)利和義務(wù)。

        2、公司衛(wèi)生管理實(shí)行日常清潔與定期保潔、公共區(qū)域由專(zhuān)人負(fù)責(zé)、個(gè)人辦公區(qū)域由員工負(fù)責(zé)相結(jié)合的原則。

        第七條:

        辦公桌面清潔及文件管理

        1、辦公桌整潔有序,不允許雜亂的擺放資料,文具或其他物品等;

        2、各部門(mén)的文檔必須存放在各部門(mén)的文件柜中,不允許堆放在桌面或任意擺放。

        第八條:

        員工環(huán)境衛(wèi)生規(guī)范

        1、尊重保潔員的辛勤勞動(dòng),不得有侮辱之行為、言論;

        2、有責(zé)任和義務(wù)保持個(gè)人辦公區(qū)域的清潔衛(wèi)生;

        3、不在廁所、洗碗槽亂扔手紙、飯菜、荼渣,防止堵塞管道,污濁外流;

        4、各部門(mén)的辦公區(qū)域內(nèi),對(duì)外的窗戶在下班后或在下雨時(shí),必須保持關(guān)閉。

        第九條:

        其它規(guī)定

        1、行政部需安排專(zhuān)人進(jìn)行日常檢查和維護(hù)。

        2、員工發(fā)現(xiàn)水、電設(shè)施出現(xiàn)故障,應(yīng)迅速與行政部聯(lián)系,聯(lián)系專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行修理。

        3、員工需提高節(jié)流開(kāi)源的意識(shí),互相監(jiān)督,對(duì)浪費(fèi)現(xiàn)象加以制止;并集思廣益,積極對(duì)公司水、電的管理提出合理的建設(shè)性意見(jiàn)。

        4、公司鼓勵(lì)員工多參加活動(dòng),配備了跑步機(jī)、乒乓球、臺(tái)球、象棋、圍棋等文娛設(shè)施,但禁止上班時(shí)間使用以上設(shè)施。

        本制度自公布之日起執(zhí)行,項(xiàng)目各部門(mén)員工均應(yīng)自覺(jué)遵守。

      辦公室管理制度7

        第一章總則

        第一條:為保衛(wèi)廠區(qū)安全、提高員工素質(zhì)、樹(shù)立企業(yè)文明形象,特制定本規(guī)定。

        第二條:本規(guī)定適用于xx有限公司全體員工。

        第二章管理細(xì)則

        第三條:所有辦公室人員在廠區(qū)、辦公區(qū)、公共區(qū)一律不準(zhǔn)吸煙。

        第四條:所有辦公室人員有義務(wù)維護(hù)本管理規(guī)定、告誡和勸阻來(lái)訪客人不要吸煙。

        第五條:特殊客人需要吸煙,只限在吸煙區(qū)內(nèi)吸煙。

        第六條:該管理細(xì)則規(guī)定由管理部制定并負(fù)責(zé)檢查監(jiān)督執(zhí)行。

        第三章違規(guī)處理

        第七條:對(duì)違規(guī)人員由檢查人下達(dá)罰款通知單,并報(bào)管理部備案。

        第八條:違反第三條規(guī)定均罰款50/人次,廁所衛(wèi)生間不準(zhǔn)亂扔煙頭,一旦發(fā)現(xiàn)均罰款30元/人次。

        第九條:所以辦公室人員有權(quán)監(jiān)督遵守本規(guī)定,如發(fā)現(xiàn)違規(guī)可以檢舉舉報(bào),一經(jīng)落實(shí)是事實(shí)者將給予獎(jiǎng)勵(lì)。

        第十條:違規(guī)人員接到罰款通知單后,必須在當(dāng)天上班時(shí)間內(nèi)到財(cái)務(wù)處交罰金。否則雙倍處罰,自工資中扣除,并警告一次。

        第四章附則

        第十二條:本管理規(guī)定由行政管理部制定,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后由總經(jīng)辦、行政管理部、人力資源部聯(lián)合執(zhí)行。

        第十三條:本管理規(guī)定自20xx年月日起施行。

      辦公室管理制度8

        治療室冰箱管理制度

        1.冰箱設(shè)專(zhuān)人管理(辦公室負(fù)責(zé))。

        2.冰箱內(nèi)禁止存放私人物品及食品。

        3.存放冰箱內(nèi)藥品有基數(shù)并做好交接。

        4.每周四檢查冰箱內(nèi)藥物量及有效期(治療班負(fù)責(zé))。

        5.每周一、四清潔冰箱,每周徹底保潔一次(治療班負(fù)責(zé))。

        6.冰箱班次有效冷藏溫度2℃-8℃并及時(shí)除霜。

      辦公室管理制度9

        1、微機(jī)管理由辦公室和文書(shū)室共同負(fù)責(zé),但文書(shū)室擔(dān)負(fù)直接監(jiān)督責(zé)任。

        2、對(duì)辦公計(jì)算機(jī)要保持清潔衛(wèi)生,微機(jī)室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙及大聲喧嘩。

        3、在工作時(shí)間內(nèi)嚴(yán)禁利用計(jì)算機(jī)搞各種消遣活動(dòng)和做些與業(yè)務(wù)工作無(wú)關(guān)的事情。

        4、嚴(yán)禁利用外單位軟盤(pán)進(jìn)行拷貝或復(fù)制,如確因急用,要在確定該軟盤(pán)無(wú)計(jì)算機(jī)病毒的狀況下進(jìn)行,否則后果自負(fù)。

        5、原則誰(shuí)的材料誰(shuí)負(fù)責(zé),需打字員打的由領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一支配。

        6、每個(gè)崗的匯報(bào)總結(jié)材料必需拷貝自存。

        會(huì)議制度

        一、領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)議

        1、領(lǐng)導(dǎo)班子議事,實(shí)行局長(zhǎng)負(fù)責(zé)制。凡屬重大問(wèn)題必需經(jīng)班子集體爭(zhēng)論打算。

        2、領(lǐng)導(dǎo)班子議事主要實(shí)行班子集體會(huì)議、局長(zhǎng)辦公會(huì)議,特別狀況下的主要領(lǐng)導(dǎo)與分管領(lǐng)導(dǎo)溝通議定等方式進(jìn)行。

        3、領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)議依據(jù)狀況需要可隨時(shí)召開(kāi),會(huì)議可由一把手召集主持,一把手因特別狀況不能參與時(shí),可托付副職召集主持。

        4、班子會(huì)議作主決策后,應(yīng)明確工作責(zé)任,對(duì)主要責(zé)任者、完成時(shí)限、標(biāo)準(zhǔn)等作出詳細(xì)規(guī)定。

        5、班子議定事項(xiàng)在執(zhí)行過(guò)程中,堅(jiān)持誰(shuí)主管誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則,對(duì)不執(zhí)行打算而造成損失的,要追究有關(guān)人員責(zé)任。

        6、班子成員爭(zhēng)論討論問(wèn)題時(shí),涉及到成員需要回避的,要嚴(yán)格執(zhí)行回避制度。

        7、參與會(huì)議人員,必需嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律。爭(zhēng)論干部詳細(xì)狀況以及其他重要內(nèi)容,不能以任何方式泄漏,違者視情節(jié)賜予必要的處分。

        二、局務(wù)例會(huì)

        1、每月24日為局務(wù)辦公例會(huì)日,由局長(zhǎng)親自主持召開(kāi),各主要崗位詳細(xì)工作人員匯報(bào)當(dāng)月工作完成狀況,討論部署下月工作;對(duì)當(dāng)月工作不能按時(shí)完成的要在局務(wù)會(huì)議上說(shuō)明原由。

        2、每月25日召開(kāi)一次由鎮(zhèn)、場(chǎng)、各街道主管領(lǐng)導(dǎo)及民政助理參與的工作例會(huì),座談爭(zhēng)論基層單位本月民政業(yè)務(wù)工作完成狀況,共同討論下月工作,制定推動(dòng)措施。

        學(xué)習(xí)制度

        1、學(xué)習(xí)時(shí)間:每周五上午為學(xué)習(xí)日,要保證學(xué)習(xí)時(shí)間,可串不行占;

        2、學(xué)習(xí)內(nèi)容:黨的'方針政策、時(shí)事、政治、先進(jìn)閱歷,民政理論和業(yè)務(wù)學(xué)問(wèn)及相關(guān)法律法規(guī);詳細(xì)學(xué)習(xí)內(nèi)容按局機(jī)關(guān)學(xué)習(xí)方案進(jìn)行。

        3、學(xué)習(xí)要求:有年、月學(xué)習(xí)方案;個(gè)人要有學(xué)習(xí)筆記、心得體會(huì);集體有學(xué)習(xí)記錄。學(xué)習(xí)時(shí)要保證參與人數(shù),各崗位人員無(wú)特別狀況的必需無(wú)條件參與,年度結(jié)束進(jìn)行集中測(cè)試,在系統(tǒng)內(nèi)公布成果,排出名次,對(duì)成果不及格的要自行補(bǔ)課。

        4、學(xué)習(xí)方法:堅(jiān)持理論聯(lián)系實(shí)際的原則;實(shí)行集體學(xué)習(xí)和個(gè)人自覺(jué)相結(jié)合的方式進(jìn)行,以個(gè)人自學(xué)為主。

        行政事務(wù)管理制度

        1、各科室要常常保持室內(nèi)外衛(wèi)生,不隨地吐痰、扔碎紙、煙頭、不亂倒垃圾,門(mén)窗、玻璃、桌凳、卷柜要保持清潔;

        2、要愛(ài)惜公物,各科室備品丟失或損壞,由本科室人員負(fù)責(zé)包賠;

        3、要節(jié)省費(fèi)用開(kāi)支,節(jié)省紙張等辦公用品,避開(kāi)鋪張鋪張;

        4、局里辦公車(chē)輛管理由司機(jī)負(fù)責(zé),做到常常保養(yǎng)車(chē)輛,出車(chē)必需經(jīng)局長(zhǎng)批準(zhǔn),保證工作用車(chē),不能擅自出私車(chē)辦事。

        安全制度

        1、對(duì)局機(jī)關(guān)職工每季召開(kāi)一次安全例會(huì),對(duì)各辦公室供電設(shè)施常常進(jìn)行檢查,保證安全無(wú)事故。進(jìn)行一次安全學(xué)問(wèn)

        2、關(guān)財(cái)務(wù)室做好帳本、憑證等重要資料的管理,嚴(yán)防火災(zāi),定期進(jìn)行安全檢查。

        3、局直屬婚姻登記處和寄存處要對(duì)登記檔案和寄存物品定期進(jìn)行檢查,做到萬(wàn)無(wú)一失。

        文件管理制度

        1、 要仔細(xì)履行公文批辦手續(xù),做到收文有登記,發(fā)文有記錄;

        2、 收發(fā)文件、材料報(bào)紙均由文書(shū)處理,收發(fā)文要快速;

        3、 文書(shū)收到文件編號(hào)登記后,轉(zhuǎn)由局長(zhǎng)閱批,按批示范圍交有關(guān)人員閱辦。文書(shū)要做好催辦工作,承辦后一律由文書(shū)收回進(jìn)行歸檔,個(gè)人不準(zhǔn)長(zhǎng)期保存或橫傳;

        4、 文件處理要快速,精確無(wú)誤,當(dāng)日來(lái)文,當(dāng)日要處理完畢,保證不積壓;

        5、 做好文件借閱登記,凡借用文件,必需進(jìn)行簽名登記,由文書(shū)準(zhǔn)時(shí)催辦歸檔。

      辦公室管理制度10

        1、為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理,理順公司內(nèi)部關(guān)系,使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,提高辦事效率,制定本辦法。

        2、辦公室主任對(duì)辦公室管理負(fù)有直接的責(zé)任。

        3、本辦法所指行政事務(wù)包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫(kù)房管理、報(bào)刊及郵發(fā)管理等。

        4、檔案管理(說(shuō)明:寫(xiě)明檔案管理的基本要求、職責(zé)、責(zé)任等)

        5、印鑒管理(說(shuō)明:寫(xiě)明印鑒的刻制、使用、保管等內(nèi)容)

        6、公文打印管理(說(shuō)明:寫(xiě)明公文打印管理的程序、印刷質(zhì)量等內(nèi)容)

        7、用品管理(說(shuō)明:寫(xiě)明用品管理的原則、人員、程序等)

        8、庫(kù)房管理(說(shuō)明:寫(xiě)明庫(kù)房保管人的權(quán)限、職責(zé)、安全防火防盜等)

        9、報(bào)刊及郵發(fā)管理(說(shuō)明:寫(xiě)明相關(guān)的要求)

        10、辦公室接待事務(wù)管理(說(shuō)明:寫(xiě)明接待的標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容)

        11、辦公室對(duì)外聯(lián)絡(luò)(說(shuō)明:寫(xiě)明對(duì)外聯(lián)絡(luò)的批準(zhǔn)程序、費(fèi)用的審批等)

        12、辦公室其他事務(wù)的管理

        13、辦公室衛(wèi)生管理

        13.1辦公室負(fù)責(zé)保持全公司公共場(chǎng)所的整潔、衛(wèi)生,定期打掃;

        13.2公司領(lǐng)導(dǎo)的`辦公室的衛(wèi)生由后勤辦負(fù)責(zé);

        13.3辦公室應(yīng)定期組織開(kāi)展全公司的衛(wèi)生檢查,保持良好的辦公條件。

        14、辦公室各部門(mén)可根據(jù)本辦法制定相應(yīng)的工作細(xì)則和崗位責(zé)任。

        15、本辦法自發(fā)布之日起施行。

      辦公室管理制度11

        為了加強(qiáng)對(duì)學(xué)生、社團(tuán)管理中心辦公室的管理,維持正常的工作秩序,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,樹(shù)立學(xué)生干部的良好形象,加強(qiáng)各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)與合作,確保學(xué)生會(huì)、社團(tuán)管理中心的工作順利進(jìn)行,特制定本制度。

        一、衛(wèi)生要求

       、俦3洲k公室地面清潔,做到無(wú)紙屑無(wú)較多灰塵;

       、诖皯簟⒋芭_(tái)無(wú)明顯灰塵;

       、坌l(wèi)生工具擺放整齊;

       、鼙3掷矁(nèi)無(wú)較多垃圾;

       、荼3肿酪蔚恼R(凡到辦公室就坐的人員,離開(kāi)時(shí)必須將椅子擺放到位);

        ⑥將使用過(guò)的繪畫(huà)工具清潔后歸放到位;

        ⑦保持墻壁白凈;

       、嘧詈箅x開(kāi)辦公室的'人隨手關(guān)燈、關(guān)窗、鎖門(mén)。

        二、公共財(cái)產(chǎn)

       、僦挥薪M織內(nèi)成員才有權(quán)使用各類(lèi)物品;

       、诟黝(lèi)財(cái)產(chǎn)由當(dāng)日辦公室值日人員負(fù)責(zé)監(jiān)管;

       、鄯补藏(cái)產(chǎn)不得私用(有特殊情況必須得到批準(zhǔn));

        ④辦公室鑰匙由主席團(tuán)、社團(tuán)主任、辦公室主任攜帶;

       、蓦娔X只限用于辦公;

       、薹矒p壞的公共財(cái)產(chǎn)照價(jià)賠償;

        三、言行舉止

       、偎兄蛋嗳藛T必須文明用語(yǔ),禁止大聲喧嘩、哄鬧;

       、谠谌穗H交往中,尊重每一個(gè)人的基本權(quán)利;

       、坶_(kāi)會(huì)時(shí)嚴(yán)格遵守會(huì)議要求;

       、芙乖谵k公室內(nèi)談情說(shuō)愛(ài);

       、莶坏迷谵k公室內(nèi)充電。

       、薏坏秒S意帶外人進(jìn)入辦公室,值班時(shí)不得聊天

       。ㄗⅲ悍菍W(xué)生會(huì)及社團(tuán)成員沒(méi)有特殊情況不得隨意進(jìn)入辦公室。)辦公室值班管理制度篇4

        第一章總則

        第一條為了更好地開(kāi)展本協(xié)會(huì)工作,樹(shù)立協(xié)會(huì)在社會(huì)中的良好形象,嚴(yán)格加強(qiáng)并完善內(nèi)部管理,特制定本制度。

        第二條本制度遵守國(guó)家的法律法規(guī),尤其是《xx協(xié)會(huì)章程》的規(guī)定。

        第三條本制度對(duì)協(xié)會(huì)值班人員及值班期間拜訪協(xié)會(huì)辦公地點(diǎn)的會(huì)員及其他人員有效。

        第二章辦公室值班安排

        第四條值班時(shí)間:

        第五條值班地點(diǎn):

        第三章值班人員職責(zé)

        第六條

        第七條所有人員須按規(guī)定嚴(yán)格履行值班任務(wù)。

        第八條值班人員應(yīng)該嚴(yán)守值班時(shí)間,不得無(wú)故缺席、遲到、早退,在值班時(shí)若遇緊急事務(wù),須經(jīng)值班負(fù)責(zé)人同意后方可離開(kāi)。因故離開(kāi)半小時(shí)以上者須在值班日志上做出書(shū)面說(shuō)明。遇事提前向辦公中心請(qǐng)假,假條需有值班負(fù)責(zé)人簽字。補(bǔ)交的假條無(wú)效。

        第九條值班人員在值班期間打掃室內(nèi)衛(wèi)生,保持物品整潔、完好。鑒于項(xiàng)目處管轄團(tuán)隊(duì)數(shù)量之多,值班人員必須詳細(xì)做好值班記錄,并同時(shí)整理好廣大師生對(duì)本協(xié)會(huì)的意見(jiàn)和建議,并及時(shí)由負(fù)責(zé)人處理。

        第十條值班人員應(yīng)保持高度責(zé)任心,熱情接待工作電話及來(lái)訪者。認(rèn)真解答來(lái)訪者提出的問(wèn)題,在值班日志中做好記錄并提示相關(guān)人員。

        第十一條值班期間發(fā)生突發(fā)事件必須及時(shí)處理,重要情況請(qǐng)示秘書(shū)長(zhǎng)或辦公室主任,必要時(shí)立即向理事會(huì)成員或有關(guān)部門(mén)匯報(bào)。

        第十二條值班人員要嚴(yán)格維護(hù)團(tuán)隊(duì)聯(lián)合會(huì)形象,不得在辦公室吸煙、打牌、下棋、酗酒、上網(wǎng)聊天以及從事其他與值班無(wú)關(guān)的活動(dòng),嚴(yán)禁在辦公室進(jìn)行任何違反協(xié)會(huì)規(guī)定的活動(dòng)。

        第十三條值班負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)考勤并如實(shí)記錄反映,辦公中心人員負(fù)責(zé)監(jiān)督值班情況。

        第十四條值班結(jié)束時(shí),值班人員要將辦公室打掃干凈,整理好后方可離開(kāi)。考勤人員負(fù)責(zé)監(jiān)督,并填寫(xiě)考勤日記。

        第四章外來(lái)人員規(guī)定

        第十五條外來(lái)人員進(jìn)入?yún)f(xié)會(huì)辦公室必須接受值班人員監(jiān)督,不得從事與值班無(wú)關(guān)的活動(dòng)。

        第十六條外來(lái)辦事人員按順序找工作人員,不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)大聲喧嘩、吵鬧,影響其他人員工作。

        第十七條外來(lái)人員應(yīng)在辦完事之后及時(shí)離開(kāi)辦公室,不得無(wú)故在辦公室內(nèi)逗留。

        第五章附則

        第十八條值班人員均須嚴(yán)格遵守本制度,如有違反,將按有關(guān)獎(jiǎng)懲規(guī)定嚴(yán)肅處理。

        第十九條本制度頒布之日?qǐng)?zhí)行。

        第二十條本制度解釋權(quán)歸協(xié)會(huì)秘書(shū)處。

      辦公室管理制度12

        為創(chuàng)造綠色辦公環(huán)境,踐行低碳節(jié)能,建設(shè)美麗五峰,特制定"綠色辦公室"環(huán)保準(zhǔn)則:

        一、電燈與電器設(shè)備

        1、上班時(shí),使用電水壺集中燒水,減少用電量,使用廁所后做到隨手關(guān)燈;下班后,關(guān)閉辦公室內(nèi)所有的燈、電腦等電器。

        2、及時(shí)關(guān)閉會(huì)議室的電燈、空調(diào)

        3、天氣晴朗的時(shí)候,使用自然采光,減少用電量

        4、采購(gòu)新電器用品時(shí),在考慮價(jià)格因素的同時(shí),盡量挑選省電、省能源的產(chǎn)品。

        二、通風(fēng)設(shè)備及空調(diào)

        1、用完會(huì)議室后要及時(shí)關(guān)閉會(huì)議室的空調(diào)、換氣扇

        2、辦公室使用的電扇或取暖設(shè)備下班要及時(shí)后關(guān)閉

        3、控制室內(nèi)的空調(diào)溫度,適宜的溫室一般是26度,調(diào)整空調(diào)溫度的設(shè)定應(yīng)大于26度

        4、在天氣好的時(shí)候不開(kāi)空調(diào)和電扇,引入自然風(fēng)。

        三、節(jié)約用水

        1、隨手關(guān)上水龍頭,遇到?jīng)]關(guān)緊的水龍頭馬上關(guān)緊

        2、為保護(hù)水源、減少污染,應(yīng)盡量使用無(wú)磷洗滌劑、可降解清潔用品等。

        四、有效減少?gòu)U棄物

        1、提倡無(wú)紙化辦公,或者以傳閱文件的形式,減少?gòu)?fù)印紙張

        2、復(fù)印文件時(shí)盡量采用正反打印的方式,節(jié)約用紙

        3、提倡減少紙巾的使用量,多用抹布、毛巾。

        五、辦公用品回收再利用

        1、提倡打印、復(fù)印時(shí),將單面用過(guò)的'紙回收再利用。

        2、設(shè)立"辦公用紙回收箱",可將廢棄辦公用紙、報(bào)刊報(bào)紙及包裝集中收集

        3、提倡使用再生紙,可替換內(nèi)芯的筆、碳粉盒和充電電池及其它可循環(huán)使用的物品

        六、改善辦公室內(nèi)工作環(huán)境

        1、將復(fù)印機(jī)放置在不影響員工辦公的空氣流通處,防止噪音和空氣污染

        2、種植綠色植物,達(dá)到凈化環(huán)境的目的

        3、定期打掃辦公室,保障辦公區(qū)域的干凈整潔

        4、設(shè)置垃圾桶,減少?gòu)U棄物的亂丟亂放。

      辦公室管理制度13

        1整理:將工作場(chǎng)所中的任何物品區(qū)分為必要的與不必要的,必要的留下來(lái),不必要的物品徹底清除。

        2整頓:必要的東西分門(mén)別類(lèi)依規(guī)定的位置放置,擺放整齊,明確數(shù)量,加一標(biāo)示。

        3清掃:清除工作場(chǎng)所內(nèi)的臟污,并防止臟污的發(fā)生,保持工作場(chǎng)所干凈亮麗。4清潔:將上面的`3S制度化、規(guī)范化,并貫徹執(zhí)行及維持提升。5素養(yǎng):人人養(yǎng)成好習(xí)慣,依規(guī)定行事,培養(yǎng)積極進(jìn)取的精神

        5S辦公室管理的意義:

        1.提高企業(yè)形象

        2.提高工作效率

        3.提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)率

        4.減少差錯(cuò)和失誤

        5.加強(qiáng)安全,減少安全隱患

        6.養(yǎng)成節(jié)約的習(xí)慣,降低企業(yè)成本

        7.改善企業(yè)精神面貌,形成良好企業(yè)文化

      辦公室管理制度14

        一、目的

        為營(yíng)造整潔、舒適的辦公環(huán)境、塑造良好的企業(yè)形象,規(guī)范辦公環(huán)境衛(wèi)生管理流程,特制定本規(guī)定。

        二、適用范圍

        本規(guī)定適用于公司所有辦公區(qū)域的衛(wèi)生管理與辦公設(shè)備的使用維護(hù)。

        三、個(gè)人辦公區(qū)域的維護(hù)要求

        1、每位員工應(yīng)時(shí)刻保證自己的辦公桌面物品整齊、整潔無(wú)雜物,不擺放與工作無(wú)關(guān)的個(gè)人物品,辦公桌面只能擺放必需物品,其它物品應(yīng)放在個(gè)人抽屜,暫不需要的物品就擺回柜子里,不用的物品要及時(shí)清理掉。辦公文件、票據(jù):辦公文件、票據(jù)等應(yīng)分類(lèi)放進(jìn)文件夾、文件盒中,并整齊的擺放至辦公桌左上角一側(cè)。辦公小用品如筆、尺、橡皮檫、訂書(shū)機(jī)、啟丁器等,應(yīng)放在辦公桌一側(cè),要從哪取使用完后放到原位

        2、特殊崗位的人員(如倉(cāng)庫(kù)管理員)應(yīng)保證自己工作管轄區(qū)域(例如倉(cāng)庫(kù))內(nèi)貨物擺放有序、無(wú)廢棄物等。

        3、辦公桌上不能堆放貨物、包裝廢品、實(shí)驗(yàn)材料等,應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)或清理。

        4、辦公室內(nèi)需擺放文件柜、辦公桌、電腦等辦公設(shè)施的,應(yīng)規(guī)范、合理、整齊并隨時(shí)保持清潔。

        5、使用文件柜、保險(xiǎn)柜等的員工,應(yīng)保持文件柜、保險(xiǎn)柜的外觀干凈;內(nèi)部文件資料擺放整齊;頂部不擺放舊資料、舊文件、舊物品等雜物,保持整體美觀。

        6、員工離開(kāi)辦公桌,長(zhǎng)期不用電腦設(shè)備時(shí),應(yīng)鎖定并關(guān)閉顯視屏,節(jié)約用電。

        四、公共辦公區(qū)域的維護(hù)

        1、每天早上在上班前,部門(mén)值日生將所有辦公區(qū)域的地面清掃一遍;會(huì)議室的辦公桌擦拭一次、座椅擺放整齊,并將垃圾桶的垃圾清理干凈;每周對(duì)辦公區(qū)域的所有窗戶、門(mén)、微波爐進(jìn)行一次清潔。

        2、員工應(yīng)注意保持地面、墻面及其他公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生,不亂丟垃圾、不吐痰,不亂張貼,能及時(shí)清理污物。

        3、使用會(huì)議室的員工應(yīng)愛(ài)護(hù)會(huì)議室設(shè)施、保持會(huì)議室的整潔,會(huì)后應(yīng)將座椅歸還原位、擺放整齊,及時(shí)清理會(huì)議產(chǎn)生的垃圾,關(guān)閉電器、照明電源。

        4、前臺(tái)環(huán)境衛(wèi)生由前臺(tái)文員負(fù)責(zé)日常的維護(hù)與整理,注意飲水機(jī)的使用、垃圾桶的傾倒等事項(xiàng),時(shí)刻保持前臺(tái)環(huán)境的整潔。

        5、辦公區(qū)域所有的大型綠化植物由行政部門(mén)每周進(jìn)行定期的維護(hù)、修剪等工作,公司自行購(gòu)買(mǎi)的小型綠化植物由就近部門(mén)員工每周進(jìn)行一次葉面清理與維護(hù)工作。

        6、公司除總經(jīng)理辦公室外其他任何區(qū)域嚴(yán)禁吸煙,違者一次罰款100元。

        五、監(jiān)督與獎(jiǎng)懲

        1、公司辦公室不定期對(duì)辦公室的環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的環(huán)境衛(wèi)生問(wèn)題,第一次勸導(dǎo)責(zé)任部門(mén)進(jìn)行及時(shí)整改,第二次要求責(zé)令整改同時(shí)通報(bào)其直接上級(jí),并對(duì)責(zé)任部門(mén)責(zé)任人給予一周辦公區(qū)域衛(wèi)生打掃的處罰。第三次扣罰部門(mén)人員10元/人,三次以上每次50元/人

        2、公司辦公室人員必須以身作則,接受所有同事的`監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)有違規(guī)定的行為,可向公司辦公室經(jīng)理、副(總)經(jīng)理反饋。同時(shí),公司辦公室接受員工對(duì)于其他人員的環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)方面問(wèn)題的反映與投訴。

        六、衛(wèi)生值日表見(jiàn)附表

        七、辦公室環(huán)境維護(hù)原則

        每周行政人員需根據(jù)公司現(xiàn)狀及人員配備制定出衛(wèi)生值日表,以當(dāng)周值日表為基準(zhǔn)。

        第一條

        每一位員工均有義務(wù)及責(zé)任相互督促及個(gè)人自覺(jué)保持辦公室及辦公室衛(wèi)生間環(huán)境的整潔、干凈。

        第二條

        每一位員工需無(wú)條件遵守以下條例:

        離開(kāi)辦公桌需將座椅推入辦公桌內(nèi);

        離開(kāi)辦公位置超過(guò)半個(gè)小時(shí)需將計(jì)算機(jī)完全關(guān)閉。并將相關(guān)文件擺放整潔;

        辦公桌面需擺放整齊,不得隨意丟棄堆放各類(lèi)與工作無(wú)關(guān)的私人物品;

        廢棄文件和廢紙應(yīng)放入指定位置,每周或者每半個(gè)月清理一次;

        公司配備的個(gè)人電腦應(yīng)經(jīng)常清除灰塵,保持個(gè)人配備電腦的干凈整潔;

        值日衛(wèi)生表按照輪換監(jiān)督制,即:當(dāng)日值日員工需接受行政部衛(wèi)生監(jiān)督(以下簡(jiǎn)稱(chēng)衛(wèi)生監(jiān)督員)。

        第三條

        當(dāng)日值日員工需提前10分鐘到達(dá)公司進(jìn)行辦公室及衛(wèi)生間的清掃及擦拭。下班后督促部門(mén)內(nèi)每一位同事將桌面整理干凈并將座椅擺放好,當(dāng)日垃圾不許過(guò)夜,垃圾筐滿出后需自覺(jué)倒掉。

        第四條

        衛(wèi)生監(jiān)督員需在值日同事清理工作結(jié)束后進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臋z查,如發(fā)現(xiàn)不合格要求其返工。

        第五條

        值日員工無(wú)條件接受衛(wèi)生監(jiān)督員的監(jiān)督檢查,不能以任何理由推脫或拒絕衛(wèi)生監(jiān)督員的檢查和監(jiān)督。每次完成衛(wèi)生工作后主動(dòng)要求衛(wèi)生監(jiān)督員的檢查,并在值日表上簽字。

        第六條

        值日員工有權(quán)指導(dǎo)并要求每一位員工保持辦公室及衛(wèi)生間環(huán)境的干凈整潔。

        第七條

        每逢國(guó)家法定節(jié)假日或需接待重要賓客的參觀來(lái)訪,應(yīng)提前一天由行政組織全體員工大掃除一次。

        衛(wèi)生監(jiān)督員不能徇私舞弊,以借口或形式草率檢查值日員工的工作。

        在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn)辦公室衛(wèi)生環(huán)境不整潔等情況時(shí)

        第一次警告衛(wèi)生監(jiān)督員及時(shí)監(jiān)督整改,第二次通報(bào)批評(píng)衛(wèi)生不合格部門(mén)并扣罰部門(mén)人員10元/人,衛(wèi)生監(jiān)督員20元,部門(mén)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)30元,第三次扣罰部門(mén)人員30元/人,衛(wèi)生監(jiān)督員50元,部門(mén)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)100元,同時(shí)通報(bào)批評(píng)。

      辦公室管理制度15

        為切實(shí)加強(qiáng)對(duì)辦公室的電腦管理,使之更加充分發(fā)揮其在學(xué)校管理、教師教育、教學(xué)、科研方面的功能,特制訂如下制度。

        一、每個(gè)辦公室由年級(jí)組長(zhǎng)或辦公室負(fù)責(zé)人作為本辦公室的專(zhuān)職電腦管理員,電腦管理員職責(zé)如下:

        1、每天放學(xué)后檢查電腦是否切斷電源,是否為電腦蓋上防塵罩。

        2、發(fā)現(xiàn)電腦有故障應(yīng)及時(shí)報(bào)告校信息中心,由校信息中心負(fù)責(zé)維修。

        3、每學(xué)期開(kāi)學(xué)檢查電腦的運(yùn)行情況并與信息中心簽訂接收協(xié)議。

        二、年級(jí)組長(zhǎng)或辦公室負(fù)責(zé)人,每天到校后即打開(kāi)電腦,接收學(xué)校校長(zhǎng)室及各條線的有關(guān)校內(nèi)通知、公告,并及時(shí)傳達(dá)至本室教師。

        三、工作時(shí)間不使用電腦時(shí),電腦一律轉(zhuǎn)入休眠狀態(tài)。

        四、學(xué)校的電腦是我們工作學(xué)習(xí)的工具,嚴(yán)禁在工作時(shí)間玩撲克等各類(lèi)游戲及觀看電影、炒股等。不得用電腦上與教育工作無(wú)關(guān)的相關(guān)網(wǎng)站,嚴(yán)禁上不健康網(wǎng)站。

        五、外帶光驅(qū)、光盤(pán)工作時(shí),必須先執(zhí)行殺毒程序。不得私自下載與本職工作無(wú)關(guān)的內(nèi)容。

        六、不得在辦公室電腦內(nèi)私自安裝與本職教育教學(xué)工作無(wú)關(guān)的相關(guān)軟件,如發(fā)現(xiàn)學(xué)校信息中心有權(quán)予以清除。

        七、講究職業(yè)道德,不私自打開(kāi)本室其他人員的相關(guān)文件夾,尊重他人的權(quán)利(共享部分例外)。

        八、學(xué)校信息中心要及時(shí)向各辦公室通報(bào)電腦病毒的發(fā)作情況及處理方法,各電腦管理員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行相關(guān)處理,以免病毒對(duì)機(jī)器的損害。

        九、有關(guān)處罰方法:

        有下列情況之一的,作出適當(dāng)經(jīng)濟(jì)處罰。

        1、經(jīng)查實(shí)發(fā)現(xiàn)下午放學(xué)后未切斷電腦電源的,每次扣電腦責(zé)任人20元.

        2、經(jīng)查實(shí)利用電腦在工作時(shí)間做與本職工作無(wú)關(guān)的`事(上非教育網(wǎng)站、玩牌、游戲等),一次扣發(fā)50元。多次發(fā)生以累計(jì)時(shí)間按曠工處理。

        3、未經(jīng)電教組同意,私自拆裝電腦的,視情況從200元起扣私自拆裝人獎(jiǎng)金。

        4、人為原因使用不當(dāng),造成重大損失的,照價(jià)賠償。

        注:所扣的獎(jiǎng)金從總目標(biāo)責(zé)任制獎(jiǎng)金中扣除。

        十、學(xué)校信息中心匯同教導(dǎo)處和后勤組成員,負(fù)責(zé)定期與不定期的檢查。

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