辦公室管理制度經(jīng)典(15篇)
在生活中，我們可以接觸到制度的地方越來越多，制度對社會經(jīng)濟、科學技術、文化教育事業(yè)的發(fā)展，對社會公共秩序的維護，有著十分重要的作用。那么什么樣的制度才是有效的呢？下面是小編整理的辦公室管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
辦公室管理制度1
為了進一步加強辦公室的管理，確保各項工作的順利展開，營造一個良好的辦公室環(huán)境，特制定本制度：
基本制度
1、進入辦公室必須著裝整潔。
2、在辦公室自覺講普通話，禁止喧嘩、說笑、打鬧，說粗話、臟話。
3、愛護辦公室的各項設施，隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環(huán)境。
4、不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯，更不允許吸煙。
5、各部門務必及時、認真遞交下個月的工作計劃和上____月的工作總結。
6、辦公室工作由辦公室人員全面負責，其他部門予以配合。
7、不準私自動用辦公室物品，如需應向辦公室登記并做好領取記錄。會議制度
1、參會時，不遲到、不早退；有病、有事的確不能出席會議者應先請假，同意后方有效。
2、干部參會時，務必做好會議記錄，以便及時安排和布置工作。
3、每次例會后，各部須交書面報告和工作計劃。
4、各項會議制度應充分堅持民主、認真、廣泛聽取每位成員的意見。
值班制度
1、值班人員必須按時到辦公室。
2、工作中必須熱情、禮貌、認真的原則。
3、在值班記錄本上詳細的記錄當日的值班情況。
綜合協(xié)調
1、貫徹執(zhí)行公司各項方針、政策、指令，負責監(jiān)督、協(xié)調、檢查各部門、各分公司的實施情況；
2、搞好信息服務工作，為公司領導制訂生產(chǎn)經(jīng)營計劃和長遠規(guī)劃提供相關信息；
3、負責組織、承辦公司有關會議，并形成和發(fā)布會議紀要；
4、負責制訂公司辦公室的規(guī)章制度、工作程序和管理標準；指導、協(xié)調分公司辦公室工作；
5、負責匯總、制定公司年度、月度工作計劃并進行檢查督促；
6、負責協(xié)調、溝通公司內外關系，來信來訪和對外宣傳，處理公司辦公日常事務，樹立公司形象；
7、完成公司領導臨時交辦的各項工作。
公文處理
1、負責公司內外文件的收發(fā)、簽閱、辦理和歸檔；
2、負責完成公司領導交辦的文件的起草、制文和發(fā)文；
3、負責公司內外文件資料的打印、復印。風險提示：
實踐中，發(fā)生離職員工侵犯公司商業(yè)秘密時，爭議焦點往往不是員工有沒有義務保守公司的商業(yè)秘密，而是該秘密是不是構成受法律保護的商業(yè)秘密，以及單位如何提供證據(jù)證明離職員工實施了侵權行為及侵權造成的損失。由于商業(yè)秘密侵權證據(jù)很難收集，或調查取證的`成本非常高，往往導致單位對侵權行為束手無策。
企業(yè)在制定規(guī)章的時候可以約定通過保密協(xié)議，據(jù)此證明商業(yè)秘密的存在、證明企業(yè)對商業(yè)秘密采取了保護措施，一旦發(fā)生侵犯商業(yè)秘密的行為，便于舉證，有利于企業(yè)借助法律手段保護自己的商業(yè)秘密，維護合法的權益。
檔案管理
1、負責公司行政檔案的管理，做好立卷、歸檔、分類、保管和保密工作；
2、負責公司執(zhí)照、印章的管理，嚴格使用程序和手續(xù)。
后勤服務
1、負責公司通訊設施的管理和通訊費用的結算；
2、負責公司辦公用品的購買、登記和發(fā)放；
3、負責公司報刊、資料的征訂和信函的發(fā)送；
4、負責公司辦公車輛的管理，做好車輛調度，維修和安全工作；
5、負責公司總部安全、衛(wèi)生的監(jiān)督、管理工作；
6、負責領導和總部員工的后勤保障工作；
7、負責公司對外接待工作。
風險提示：
企業(yè)規(guī)章制度也可以成為企業(yè)用工管理的證據(jù)，是公司內部的法律，但是并非制定的任何規(guī) 章制度都具有法律效力，只有依法制定的規(guī)章制度才具有法律效力。
勞動爭議糾紛案件中，工資支付憑證、社保記錄、招工招聘登記表、報名表、考勤記錄、開除、除名、辭退、解除勞動合同、減少勞動報酬以及計算勞動者工作年限等都由企業(yè)舉證，所以企業(yè)制定和完善相關規(guī)章制度的時候，應該注意收集和保留履行民主程序和公示程序的證據(jù)，以免在仲裁和訴訟時候出現(xiàn)舉證不能的后果。
辦公室管理制度2
第一章總則
第一條根據(jù)公司的發(fā)展需要和市場的變化，為了加強辦公室管理，提高工作效率和員工的體驗，特制定本辦公室管理制度。
第二條本辦公室管理制度適用于華為公司各分支機構的辦公室，包括辦公室空間的規(guī)劃與設計、設施設備的配置與使用、辦公用品的供應與管理、信息技術的應用與維護等方面。
第三條本辦公室管理制度的任務是規(guī)范、統(tǒng)一和優(yōu)化辦公室的管理，提高工作效率和員工的工作體驗，保障公司正常運營。
第四條辦公室需要遵守國家有關安全、衛(wèi)生、環(huán)保和消防的各項法律法規(guī)，保證員工的合法權益。
第二章辦公室空間規(guī)劃與設計
第五條辦公室空間應基于工作需要和員工的舒適性進行規(guī)劃和設計，充分考慮員工的休息和交流需求。
第六條辦公室的布局應合理、靈活，考慮到不同部門的工作特點和協(xié)作需求。
第七條辦公室的通風、照明和溫度應符合國家相關標準，保證員工的健康和舒適。
第八條辦公室應設置合適數(shù)量的窗戶和出入口，便于員工的通風和疏散。
第三章設施設備的`配置與使用
第九條辦公室的設施設備應與公司的業(yè)務需要相適應，提供良好的辦公環(huán)境。
第十條辦公室設施設備的采購和使用應嚴格按照公司的相關規(guī)定進行，不得超過預算和審批權限。
第十一條辦公室設施設備的維護應定期進行，確保其正常運行和安全使用。
第十二條辦公室設施設備的更新和更替應根據(jù)公司的發(fā)展需要和技術進步進行，不得浪費和滯銷。
第四章辦公用品的供應與管理
第十三條辦公用品的采購和供應應由專門的管理部門負責，采取統(tǒng)一采購和集中供應的方式。
第十四條員工使用辦公用品應按照規(guī)定的程序進行申領和發(fā)放，合理使用并妥善保管。
第十五條辦公用品的庫存應進行定期盤點和管理，確保供應充足且不浪費。
第十六條嚴禁私自使用公司的辦公用品進行其他用途，違者將受到相應的處理。
第五章信息技術的應用與維護
第十七條辦公室應配備必要的信息技術設備和軟件，滿足員工的工作需求。
第十八條信息技術設備和軟件的配置和使用應由專門的管理部門負責，確保其正常運行和安全使用。
第十九條員工使用信息技術設備和軟件應遵守公司的相關規(guī)定，不得泄露公司的商業(yè)機密。
第二十條信息技術設備和軟件的維護應定期進行，確保其正常運行和安全防護。
第六章安全與保密
第二十一條辦公室應配備必要的安全設備和系統(tǒng)，保障公司和員工的安全。
第二十二條員工應遵守公司的安全規(guī)定，對辦公室的安全設備和系統(tǒng)進行正確使用和操作。
第二十三條辦公室應加強與相關單位和部門的溝通和協(xié)作，共同維護公司和員工的安全。
第二十四條員工在辦公室內獲得的商業(yè)機密和個人信息，必須予以保密，不得私自泄露。
第七章員工權益和福利
第二十五條公司應提供良好的辦公環(huán)境和福利待遇，保護員工的合法權益。
第二十六條公司應建立健全的員工培訓制度，提高員工的綜合素質和專業(yè)能力。
第二十七條公司應建立員工反饋和建議的渠道，提高員工參與辦公室管理的積極性。
第二十八條公司應根據(jù)員工的工作表現(xiàn)和貢獻，進行適當?shù)莫剟詈捅碚谩?/p>
第八章管理程序和違約處理
第二十九條辦公室管理程序應規(guī)范、透明和公正，確保員工合法權益和公司的正常運作。
第三十條員工違反辦公室管理制度的，將按照公司的規(guī)定進行相應的處理和處罰。
第三十一條公司與員工之間的糾紛和爭議，應通過協(xié)商和調解解決，如協(xié)商不成，可依法提起訴訟。
第九章附則
第三十二條本辦公室管理制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
第三十三條本辦公室管理制度的解釋權屬于公司的相關部門。
第三十四條對本辦公室管理制度的修改和補充，需經(jīng)公司相關部門批準并公告生效。
辦公室管理制度3
辦公室內嚴禁吸煙、喝茶、看報和閑聊。值得留意的辦公細節(jié)
1、進入他人辦公室
必需先敲門,再進入。
已開門或沒有門的狀況下,應先打招呼,如您好、打攪一下等詞語后,再進入。
2、傳話
傳話時不行交頭接耳,應使用記事便簽傳話。
傳話給客人時,不要直接說出來,而是應將事情要點轉告客人,由客人與待傳話者直接聯(lián)系。
退出時,根據(jù)上司、客人的挨次打招乎退出。
3、會談中途上司到來的狀況
必需起立,將上司介紹給客人。
向上司簡潔匯報一下會談的內容,然后重新開頭會談。
辦公秩序
1、上班前的`預備
上班前應充分計算時間,以保證準時出勤,作為一名社會人,一名酒店員工,應以文明行為消失于社會、公司。
如有可能發(fā)生缺勤、遲到等現(xiàn)象時,應提前跟上級聯(lián)系(最好提前一天)。
方案當天的工作內容。
2、工作時間
(1)在辦公室
不要私下談論、竊竊私語。
辦公臺上應保持清潔和辦公用品的整齊。
以飽滿的工作態(tài)度投入到一天的工作中。
離開座位時,將去處、時間及辦事內容寫在留言條上以便他人支配工作(離開座位前應將機密文件、票據(jù)、現(xiàn)金和珍貴物品存放好)。
離開座位時,將辦公臺面整理好,椅子放回辦公臺下。
(2)在走廊、樓梯、電梯間
走路時,要伸展肩背,不要彎腰、駝背。
有急事也不要跑步,可快步行走。
根據(jù)右側通行的原則,如在反方行走遇到迎面來人時,應主動讓路。
遇到客人找不到想要去的部門時,應主動為其指路。
在電梯內為客人供應正確引導。
3、午餐
午餐時間為 。
不得提前下班就餐。
在食堂內,要禮讓,排隊有秩序。
飯菜不鋪張,留意節(jié)省。
用餐后,保持座位清潔。
4、在洗手間、茶水間、休息室
上班前、午餐后等人多的時間,留意不要影響他人,要相互禮讓。
洗面臺使用后,應保持清潔。
不要遺忘關閉洗手間、茶水間的水龍頭,以避開鋪張,如發(fā)覺沒有關閉的水龍頭,應主動關好。
留意保持洗手間、茶水間、休息室的清潔、衛(wèi)生環(huán)境。
5、下班
下班前將下一天待處理工作記錄下來,以便利其次天工作。
整理好辦公臺上的物品、文件(機密文件、票據(jù)和珍貴物品要存放好)。
離開公司后,每個人都要記住自己是一位酒店員工,出去的一言一行,代表著酒店的形象。
辦公室管理制度4
第一條目的
為營造干凈、舒適的辦公環(huán)境、創(chuàng)建文明、干凈、美麗的工作和生活環(huán)境，塑造良好的企業(yè)形象，規(guī)范辦公環(huán)境衛(wèi)生管理，特制定本規(guī)定。
其次條適用范圍
規(guī)定適用于公司全部辦公區(qū)域的衛(wèi)生管理與辦公設備的使用維護。
第三條制度內容
一、各公司部門衛(wèi)生區(qū)域劃分：
①、瀘州十建負責辦公樓(以樓梯階劃分)南片場地及一樓衛(wèi)生間的打掃
�、�、策劃部負責本辦公室門前走廊至樓梯階
�、邸⒘嘱喂矩撠熮k公樓北片場地的打掃
�、�、財務部與選購部負責二樓樓梯階以南的走廊衛(wèi)生打掃(財務部周一、周三、周五;選購部周二、周四)
⑤、辦公室負責樓梯間以北的走廊
�、�、長達嵐皋監(jiān)理公司負責樓梯間以北的走廊及二樓至三樓的樓梯階衛(wèi)生打掃
⑦、工程部負責樓梯階以南的走廊衛(wèi)生打掃
二、日常衛(wèi)生清掃工作支配：
1、每天上班前，按時清理各自責任衛(wèi)生區(qū)的衛(wèi)生工作，并保持衛(wèi)生清潔。
2、隨時保持地面、墻面及其他公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生，不亂丟垃圾、不吐痰，不亂張貼，能準時清理污物。
3、所負責的衛(wèi)生區(qū)域走廊及階梯，至少須每日清掃一次，并須采納適當方法削減灰塵的飛揚，保證地面無污物和其他多余遺留垃圾。
4、使用會議室的員工應愛惜會議室設施、保持會議室的干凈，會后應將座椅歸還原位、擺放整齊，準時清理睬議產(chǎn)生的垃圾，關閉電器、照明電源。
5、辦公區(qū)域全部的綠化植物由就該負責區(qū)域的公司定期進行一次葉面清理與維護工作。還自己一個潔凈干凈的工作環(huán)境，還公司一個良好的對形狀象。
第四條監(jiān)督與獎懲
1、公司辦公室不定期對公司負責區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生進行檢查，對發(fā)覺的`環(huán)境衛(wèi)生問題，第一次勸導責任人進行準時整改，其次次要求責令整改同時通報其直接上級，第三次對責任人賜予一周辦公區(qū)域衛(wèi)生打掃的懲罰。
2、每周由辦公室人員對各公司負責的區(qū)域的環(huán)境進行檢查，如有發(fā)覺不符合以上要求，一次罰款10元，請大家做好自律。
3、公司辦公室人員必需以身作則，接受全部同事的監(jiān)督，發(fā)覺有違規(guī)定的行為，可向公司辦公室主任，總經(jīng)理反饋。同時，公司辦公室接受員工對于其他人員的環(huán)境衛(wèi)生維護方面問題的反映與投訴。
4、懲處只是手段，制造良好辦公環(huán)境才是我們真正的目的，盼望大家共同努力，搞好工作環(huán)境衛(wèi)生
辦公室管理制度5
為營造良好的工作環(huán)境，樹立學生會的'形象，特制定辦公室衛(wèi)生管理條例如下：
一、學生會成員都必須具有保持辦公室衛(wèi)生與整潔的責任與義務；日常工作時要注意保持整理；
二、周一至周五值勤人員負責辦公室日常衛(wèi)生的打掃工作，包括：清掃辦公室地面，整理桌面，擺放物品、桌椅，整理相應的資料，清倒垃圾等；
三、各部門輪流對辦公室大掃除，并且副主席（秘書長）要到場負責驗收；
1、大掃除時間定為每周三的班會課；
2、打掃內容包括：掃地擦地，整理桌面、擦拭門窗、櫥柜，清倒垃圾等；
3、大掃除要求提前安排好1—2名成員，明確分工，及時到位；衛(wèi)生打掃要徹底，不留死角，不得敷衍了事；
4、打掃完畢后，工具要物歸原處，存放整齊；
5、副主席（秘書長）負責對打掃結果進行驗收，合格后方可允許人員離開；副主席（秘書長）有權對多次打掃不合格的部門在周總結會議上進行批評通報。
辦公室管理制度6
為加強公司行政事務管理，理順公司內部關系，使各項管理工作，標準化、制度化、提高辦事效率，特制定本規(guī)定。
總則：
1、進入辦公室必須著裝整潔。
2、在辦公室自覺講普通話，禁止喧嘩、說笑、打鬧，說粗話、臟話。
3、愛護辦公室的各項設施，隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環(huán)境。
4、提高工作效率，保質保量地按時完成各項工作任務。
5、辦公室工作由辦公室人員全面負責，其他部門予以配合。
6、本規(guī)定適用于全體辦公室工作人員。
一、嚴格作息制度，辦公室工作人員要按規(guī)定時間上下班，不得無故遲到、早退、擅離職守。
公司人員自覺遵守作息時間;工作時間禁止一切娛樂活動。
1、辦公室員工每周工作五天，周六、周日休息，每天工作8小時，必要時自覺加班。
2、上午工作時間段為8：30——12：00
下午工作時間段為14：00——18：00(夏秋季5月1日---9月30日)
下午工作時間段為13：30-——17：30(冬春季10月1日---4月30日)3、遲到、早退30分鐘(含)內，按1元/分鐘給予罰款，30分鐘以上按礦工半天處理，其中累計遲到4---6次，給予警告一次，累計遲到7----10次給予記過一次，累計遲到11次或更多給予記大過一次。
4、曠工期間工資按雙倍扣除，
5、辦公室留宿人員24：00點前準時休息，無故不休息、玩電腦、打游戲、吵鬧影響他人休息者，逐出室外，并罰款50元。因公事加班、總經(jīng)理臨時議事、重要事項討論除外。
6、午休時間不得大聲喧嚷，如因公事加班，應盡量避免發(fā)出大聲響，以免影響他人休息。
7、提倡文明向上的業(yè)余活動，但要有節(jié)制，不可沉迷影響工作。
二、考勤、衛(wèi)生、生活制度
①考勤
1、建立考勤制度，實行不定時查崗，工作人員需到辦公室考勤簽到，辦公室按時收存簽到表，考勤結果每月公布一次。
2、請事、病假，必須由辦公室主管領導批準并辦理審批手續(xù)，交辦公室主任留存，不能事先辦理手續(xù)的應事先口頭或電話請假并及時補辦手續(xù)。
3、員工因各種原因，必須請假時，公司可酌情批予無薪事假。事假原則上一次不得超過3天，一年請事假天數(shù)總計不得超過15天。
4、若員工未請假而缺勤，則按曠工處理。
�、谛l(wèi)生
1、工作人員要自覺維護辦公室清潔衛(wèi)生，做到場凈室潔，無雜物垃圾，物品擺放整齊、有序，并落實到個人。
2、每天上班前15分鐘為室內衛(wèi)生打掃時間。
3、衛(wèi)生打掃實行《按表輪流制》配合執(zhí)行“三包”責任區(qū)范圍進行管理。③生活1、辦公室設立每月1000元生活基金交由后勤主管負責管理，原則上多退少補。
2、實行《按表輪流做飯制》落實到人，厲行節(jié)約的基礎上保障大家吃好、吃飽。值日生因故不能按時做飯，由用膳人員自行解決。
3、后勤主管做好現(xiàn)金、流水賬明細記錄。
三、會議與培訓管理
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1、總經(jīng)理辦公會議每月召開一次，總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門經(jīng)理、辦公室人員參加，必要時總經(jīng)理可批準其他人員列席會議。
2、會議時間原則上定于每月3日，可由總經(jīng)理決定是否延期。
3、專題會議只在必要時召開，由部門經(jīng)理以上人員發(fā)起，由相關人員參加，會議時間根據(jù)實際工作需要確定，會議議題須事先經(jīng)總經(jīng)理同意。
②培訓
1、公司每月5日開設培訓班，根據(jù)參與人員數(shù)量、培訓內容決定培訓期限。
2、培訓組織工作由辦公室主任負責，各部門經(jīng)理聽從安排，做好開班前準備工作以及擔任培訓講師。
3、培訓講師須準備好相關材料。四、執(zhí)行經(jīng)理崗位職責1、認真學習并自覺遵守公司各項規(guī)章制度。
2、以企業(yè)為自己的`事業(yè)，做一名自信、自強、自律、誠實、勇于開拓創(chuàng)新的人。
3、服從公司調派。
4、執(zhí)行經(jīng)理在外要以公司利益為重，同時兼顧投資人的利益。
5、執(zhí)行經(jīng)理的主要職責是幫助代理商和加盟店做好技術指導和促銷活動。
6、執(zhí)行經(jīng)理要協(xié)助公司做好培訓、會議，積極參與并完成辦公室布置的各項工作。
7、執(zhí)行經(jīng)理是公司與經(jīng)銷商之間的“橋梁”;做好“上下溝通達共識，左右協(xié)調求進步”的基本工作。
8、執(zhí)行經(jīng)理要維護好所負責區(qū)域內的市場工作，檢查、督導、培訓經(jīng)銷商，盡一切努力提升業(yè)績。
9、講究儀表儀容整潔，舉止穩(wěn)重大方，語言富有感染力，行為講究禮儀，熱情禮貌待客，時刻維護公司形象、名譽、利益。
10、合理編制工作計劃，并監(jiān)督各專營店日常工作，以及員工日常服務、接待、作業(yè)等行為是否規(guī)范到位。
11、深入調查研究市場動向，關注同業(yè)同行，把握銷售趨勢，具備編寫年、季、月的銷售計劃。對店提出促銷企劃方案，對公司提出建設性、合理化建議。
12、每周日定期以書面形式向公司匯報日常工作報告，并督促各店負責人總結本月情況，自報下月計劃。
13、弘揚率先垂范、以身作則、說一不二，擲地有聲的工作精神，形成真抓實干、多出業(yè)績、貫徹有力具有震懾的良好作風。
四、本制度之未盡事宜，由辦公室負責解釋，具有最終調處權。
五、本制度于頒布之日起施行。
辦公室管理制度7
綜合辦公室日常制度遵循公司一切管理制度。
一、考勤制度
1、休假必須填寫休假單，并請相關領導簽字批準。如果假期結束還不能上班，必須按規(guī)定續(xù)假，否則視為曠工。
2、不準代替請假，特殊原因也必須電話請假，再請別人代填假條。
3、休假每月不能超過4天（特殊情況除外）。
二、現(xiàn)場管理制度
1、綜合辦公室及財務室實行5S管理，保證辦公室清潔，物品擺放整齊有序。
2、辦公室每日值班人員每天早上需清掃辦公室的清潔衛(wèi)生。辦公室人員需愛護，隨時保證辦公室整潔。
3、辦公室的設備禁止外人操作，保證設備完好。
4、在公司范圍內行走不準勾肩搭背，嚴禁串崗。
5、辦公室LED電腦不準用來上網(wǎng)玩游戲、聽音樂、下載與工作無關的'資料等。財務電腦及辦公室電腦由專人負責，不允許其它人員使用。在辦公室里不準圍成一團、嬉戲、打鬧。
6、講話要文明，有禮貌�？蛻艏肮蓶|到辦公室要熱情接待。如有涉及公司機密，不可告知的內容要委婉的拒絕。
7、進出辦公室要隨手關門。非辦公室人員進來，需先敲門，得到允許后方可進入。
三、例會制度
1、每周星期天召開管理人員例行會議，時間為下午2:30.每月公司召開一次員工大會。
2、每次會議都必須按時參加，不可無故缺席、遲到。
四、LED設備管理制度
1、LED電腦、功放機由專人保管，使用前須征得保管人的同意，不可私自亂動。
2、保管人不得私自出借、互換或拆御設備。
3、LED電腦及功放機每日開關時間：早上8:30打開 晚上9:30關
4、使用LED設備應嚴格遵守操作規(guī)程，使用中發(fā)生異常情況或事故，無法自行處理的，需電話聯(lián)系LED設備維護人員，不可私自亂拆。
辦公室管理制度8
本校辦公室電腦是為老師們工作、學習之用，旨在提高工作0效率、方便學習、促進交流。掌握現(xiàn)代化的辦公工具，學習多媒體教學方法，更好地為工作、學習服務。
1、學校根據(jù)教學和管理工作的需要，將電腦配發(fā)相關的教師和管理人員，并安裝到相應的辦公室。學校辦公室電腦供教師辦公使用，為教師上網(wǎng)查找有關教育、教學資料，制作多媒體課件等配備的專用設備。
2、學校對辦公室所有的電腦主機、顯示器統(tǒng)一編號、貼封條。教師辦公室電腦的維護由信息技術組負責。
3、辦公室的電腦由各辦公室主任負責管理，辦公室主任應做好查、殺毒工作，每個星期至少查毒一次，如發(fā)現(xiàn)有病毒請及時清除。
4、辦公室電腦出現(xiàn)故障，請辦公室主任在上班時間內及時向信息技術組相應的負責人報告，維護人員不得無故拖延維護時間，應及時解除故障，以免影響教學。
5、要愛護好電腦，教師不能私自拆卸電腦和其他設備，若有故障，請及時向信息技術組報告，不得調換計算機的某些部件。
6、辦公室電腦由信息中心根據(jù)教育教學的實際需要統(tǒng)一安裝相關軟件，使用者不得私自安裝任何軟件，因私自安裝軟件所導致的后果，如：中毒等，由使用者負擔。信息技術組維護人員一月可前來維護兩次。
7、需要長期保存的文件不得保存在“桌面”和“我的文檔”中，以免占用系統(tǒng)資源或重新安裝系統(tǒng)的時候導致文件丟失。不要隨意刪除自己不知道的文件，以免誤刪別人的文件或電腦內的系統(tǒng)文件。
8、外帶u盤、MP3、移動硬盤工作時，必須先執(zhí)行殺毒程序，以免電腦被傳染病毒。
9、辦公室的`電腦主要用于教育、教學和管理，不得在辦公室利用計算機上網(wǎng)聊天、游戲、炒股或瀏覽反動、黃色站點。
10、辦公室的電腦不能隨便更換辦公室，因教學任務的變更，需要更換辦公室的，把自己的文件用可移動存儲器帶走。
11、使用完畢后要按照正常的關機方法關機，不得強行關閉電源。
12、搞衛(wèi)生時，抹布要擰干，防止機箱、顯示器內進水。
辦公室管理制度9
為制造綠色辦公環(huán)境,踐行低碳節(jié)能,建設漂亮五峰,特制定“綠色辦公室”環(huán)保準則:
一、 電燈與電器設備
1、上班時,使用電水壺集中燒水,削減用電量,使用廁所后做到順手關燈;下班后,關閉辦公室內全部的燈、電腦等電器。
2、準時關閉會議室的電燈、空調;
3、天氣晴朗的時候,使用自然采光,削減用電量;
4、選購新電器用品時,在考慮價格因素的同時,盡量選擇省電、省能源的產(chǎn)品。
二、通風設備及空調
1、用完會議室后要準時關閉會議室的空調、換氣扇;
2、辦公室使用的電扇或取暖設備下班要準時后關閉;
3、掌握室內的空調溫度,相宜的溫室一般是26度,調整空調溫度的設定應大于26度;
4、在天氣好的'時候不開空調和電扇,引入自然風。
三、節(jié)省用水
1、順手關上水龍頭,遇到?jīng)]關緊的水龍頭立刻關緊;
2、為愛護水源、削減污染,應盡量使用無磷洗滌劑、可降解清潔用品等。
四、有效削減廢棄物
1、提倡無紙化辦公,或者以傳閱文件的形式,削減復印紙張;
2、復印文件時盡量采納正反打印的方式,節(jié)省用紙;
3、提倡削減紙巾的使用量,多用抹布、毛巾。
五、辦公用品回收再利用
1、提倡打印、復印時,將單面用過的紙回收再利用。
2、設立“辦公用紙回收箱”,可將廢棄辦公用紙、報刊報紙及包裝集中收集
3、提倡使用再生紙,可替換內芯的筆、碳粉盒和充電電池及其它可循環(huán)使用的物品;
六、改善辦公室內工作環(huán)境
1、將復印機放置在不影響員工辦公的空氣流通處,防止噪音和空氣污染;
2、種植綠色植物,達到凈化環(huán)境的目的;
3、定期打掃辦公室,保障辦公區(qū)域的潔凈干凈;
4、設置垃圾桶,削減廢棄物的亂丟亂放。
辦公室管理制度10
為了規(guī)范學校各辦公室管理，創(chuàng)造安全、優(yōu)美的辦公環(huán)境，營造良好的工作氛圍，特制定本制度。
一、保證各辦公室的安全使用：
1、員工須嚴格保管辦公室設備有關密碼，不得將密碼告訴非辦公室員工；
2、員工須嚴格保管辦公室門鑰匙，不得將鑰匙轉借非辦公室員工。
二、員工上班時應注重儀表，穿戴整齊大方。待人熱情、友好真誠，待客精神飽滿，不卑不亢，無不禮貌行為。
三、所有員工不得在辦公室區(qū)域內吸煙。
四、注意使用禮貌用語，辦公室交談注意音量控制，禁止聚眾聊天，大聲喧嘩，影響他人辦公。
五、一切來訪須在門衛(wèi)處登記，由門衛(wèi)聯(lián)系相關部門并經(jīng)同意后方可接待。外來方可統(tǒng)一由行政辦公室接待，詢明客人來訪目的后，盡快通知有關部門或人員，未經(jīng)部門負責人同意外來人員不得進入辦公區(qū)。辦公時間嚴禁會客。
六、嚴禁辦公時間在計算機上玩游戲、聊天、發(fā)私人郵件，違反者每次罰款100元。
七、為保證辦公區(qū)域干凈整潔，不準在辦公室、柜子及窗臺上搭晾毛巾、放置衣服；辦公用品應盡量放整齊、合理；愛護使用辦公設備，若有損壞、丟失、污染，應予以賠償。
八、員工下班或外出時，應妥善保管好辦公物品，如:文件、資料等，下班后，應將有關抽屜、柜子鎖好，并確保電腦關閉。
九、禁止在辦公室做私事或或從事于本職工作無關的.活動。
十、員工加班時應保證辦公區(qū)域的安全，加班結束時，要將辦公計算機及電燈關閉，結束后確認門窗一鎖好方可離開。
十一、注意防火、防盜，一旦發(fā)現(xiàn)問題，要立即通知行政辦，并按學校關于突發(fā)事件報告、處理的相關規(guī)定辦理。
十二、員工應該嚴格遵守學校作息時間，執(zhí)行上班簽到制度。
十三、各辦公室根據(jù)本規(guī)定制定相應的管理規(guī)定，并嚴格執(zhí)行。
辦公室管理制度11
1 、各科室物件擺放要整齊雅觀，桌椅、門窗、地面要常常保持潔凈。
2 、不隨處吐痰，亂倒臟水、臟物，不亂扔煙頭、果皮和紙屑。
3 、各科室衛(wèi)生，由本科室負責。局長室、會議室衛(wèi)生由通訊員負責。 洗手間、樓道、走廊衛(wèi)生由更夫負責。保持每日打掃干凈。
4 、堅持衛(wèi)生檢查查核制度。每次查核依照有關標準區(qū)分科室衛(wèi)生品位，好的夸獎，差的責備。
5 、尊敬勤雜人員的勞動成就，保持走廊、會議室等公共場所衛(wèi)生，都要養(yǎng)成愛潔凈的`好習慣。
辦公室管理制度12
一、各辦公室的室內衛(wèi)生，由各辦公室的工作人員負責，公共部分的衛(wèi)生，由保潔員負責;會議室衛(wèi)生由保潔員負責;院內的環(huán)境衛(wèi)生由門衛(wèi)人員負責。
二、辦公室衛(wèi)生要求及標準：各辦公室的衛(wèi)生包括地面、墻壁、門、室內垃圾、窗戶玻璃、物品擺放等。室內垃圾隨時清理，并倒入各樓層的垃圾桶內，門的里外要堅持干凈，窗戶玻璃要定期擦拭，室內的物品擺放要整齊，做到地面清潔，物品整潔有序，窗明幾凈，燈管無塵，無衛(wèi)生死角。
三、樓梯、樓道、衛(wèi)生間衛(wèi)生要求及標準：樓梯、樓道、衛(wèi)生間衛(wèi)生由保潔員打掃，全天保潔，隨時發(fā)現(xiàn)隨時清理，xx辦負責督促檢查。做到樓道、樓梯無痰跡、無紙屑、無煙頭，樓梯扶手無灰塵，衛(wèi)生間無雜物及污垢，洗臉池、墻壁、廁所里邊的.門、隔斷要堅持干凈，大小便池沖洗干凈，手紙入簍，無明顯異味，無衛(wèi)生死角。
四、會議室衛(wèi)生要求及標準：會議室衛(wèi)生由保潔員負責保潔，平時要定期打掃，會前認真清掃，會后及時清理，始終堅持會議室的衛(wèi)生清潔，做到桌椅整潔，窗明幾凈，無煙頭雜物。
五、樓外環(huán)境衛(wèi)生要求及標準：辦公樓外臺階及院內衛(wèi)生平時由門衛(wèi)人員負責清掃，做到無煙頭、樹葉、廢紙、荒草、雜物。特殊情景造成工作量較大的全面清理時，由xx辦組織全體職工團體清理。
六、冬季清雪工作及要求：各部門必須要按照劃分的職責區(qū)，各負其責。要求做到雪停人動、人動雪凈，不得以任何理由和借口推諉和搪塞，遇到下鄉(xiāng)或出差時也要及時安排人清掃，不得影響整個辦公樓周邊的清雪工作。清理出的積雪要及時清運出去。清雪工作情景由黨政辦負責督促檢查，對于完成任務不好的責令限期完成任務，否則負責人向書記、x長說明情景，并影響年末考核結果。
七、機關衛(wèi)生工作由xx辦統(tǒng)一安排、檢查。定期由鎮(zhèn)領導帶領有關人員，對各辦公室的衛(wèi)生進行檢查，并在全體工作人員會議上通報檢查情景，并限期整改。公共衛(wèi)生由xx辦負責督促、檢查，若發(fā)現(xiàn)因保潔員和門衛(wèi)人員失職造成的衛(wèi)生不合格，批評并限期整改。
八、節(jié)假日衛(wèi)生工作由保潔員輪流負責，院內環(huán)境衛(wèi)生由門衛(wèi)人員負責。
辦公室管理制度13
1、各科室物品擺放要整齊美觀，桌椅、門窗、地面要經(jīng)常保持清潔。
2、不隨地吐痰，亂倒臟水、臟物，不亂扔煙頭、果皮和紙屑。
3、各科室衛(wèi)生，由本科室負責。局長室、會議室衛(wèi)生由通信員負責。()衛(wèi)生間、樓道、走廊衛(wèi)生由更夫負責。保持每天清掃潔凈。
4、堅持衛(wèi)生檢查考核制度。每次考核依據(jù)有關標準劃分科室衛(wèi)生檔次，好的表揚，差的批判。
5、敬重勤雜人員的勞動成果，保持走廊、會議室等公共場所衛(wèi)生，都要養(yǎng)成愛清潔的.好習慣。
辦公室管理制度14
為規(guī)范文件管理，提高工作效率，使收發(fā)文工作規(guī)范化和程序化，特制定本制度。
一、收文
1、簽收上級部門或兄弟部門來文，均由負責公文收發(fā)的人員統(tǒng)一簽收拆封。
2、登記收發(fā)人員簽收拆封以后，應用專用簿式本進行登記，登記來文機關、主要內容后送分管辦公室領導簽署批閱。
3、批辦分管辦公室領導根據(jù)分工送相關領導審閱。并及時將文件呈傳各領導閱示或閱知。
4、承辦根據(jù)主批領導簽批的指示，收發(fā)人員將文件送有關人員或部門承辦，并督促其從速辦妥。
5、歸檔辦理完畢的來文，均應歸檔。
6、銷毀沒有存檔價值和備查必要的來文來信，或已辦結的.來信，均可在年終經(jīng)過主管領導鑒別后進行銷毀，并登記。
二、發(fā)文
1、擬稿由分管領導指定專人或與某項工作有關的部門撰寫，并將擬好的文稿附發(fā)文稿紙送主要領導審核。
2、簽發(fā)審核后的文稿，經(jīng)主要領導、分管領導、經(jīng)辦人簽字后，方可簽發(fā)。
3、制發(fā)文件經(jīng)簽發(fā)后，方可正式打印、蓋章、裝訂。
4、歸檔文件加斧章后，需一式兩份連同原稿送綜合辦公室負責公文收發(fā)人員歸檔。
學校辦公室收發(fā)文管理制度2
第一、認真執(zhí)行學校作息制度，按時上下班，做到不遲到、不早退、有事請假。
第二、辦公期間不聲喧嘩以免影響他人工作。不做與工作無關的事情。
第三、辦公室應做到整潔有序，不亂堆亂放，室內物品、桌上資料放置整齊。
第四、愛護辦公室內的公共財物。保持辦公室文明、整潔、舒適。
第五、各室都建立、健全衛(wèi)生值日制度，值日人員每天打掃室內衛(wèi)生，保持窗明幾凈，保持地面整潔。
第六、勤儉節(jié)約，下班離開前要自行將電腦、空調、電燈、電扇等關好，鎖好門窗。
辦公室管理制度15
第一章管理大綱
為了加強管理，完善各項工作制度，促進公司發(fā)展壯大，提高經(jīng)濟效益，根據(jù)國家有關法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定，特制訂本管理細則。
第一條公司全體員工必須遵守公司章程，遵守公司的各項規(guī)章制度和決定。
第二條公司禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發(fā)展的事情。
第三條公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術、管理、經(jīng)營水平，不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系，實行多種形式的責任制，不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟效益。
第四條公司提倡全體員工努力學習時尚知識和管理營銷常識，努力提高員工的整體素質和水平，造就一支思想新、作風硬、業(yè)務強、服務水平優(yōu)秀的員工隊伍。
第五條公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理，鼓勵員工發(fā)揮才智，提出合理化建議。第六條
公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會，公司推行崗位責任制，實行考勤、考核制度，評先樹優(yōu)，對做出貢獻者予以表彰、獎勵。
第七條公司提倡求真務實的工作作風，提高工作效率；提倡厲行節(jié)約，反對鋪張浪費;倡導員工團結互助，同舟共濟，發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神，增強團體的凝聚力和向心力。
第八條員工必須維護公司紀律，對任何違反公司章程和各項規(guī)章制度的行為，都要予以追究。
第二章員工守則
一、遵紀守法，忠于職守，愛崗敬業(yè)。
二、服從領導，關心下屬，團結互助。
三、愛護公物，勤儉節(jié)約，杜絕浪費。
四、勤于學習，注重溝通，精通業(yè)務。
五、積極進取，勇于開拓，求實創(chuàng)新。
六、誠實守信，敬職愛崗，勇于承擔工作責任。
辦公用品領用規(guī)定
一、公司各部門及各店鋪所需的辦公用，由辦公室統(tǒng)一購置，各部門按實際需要領用。
二、辦公用品每月領用一次，使用公司專用的表格，由辦公室統(tǒng)一登記備案。
三、辦公室用品用能用于辦公，不得移作他用或私用。
四、所有員工對辦公用品必須愛護，勤儉節(jié)約，杜絕浪費，禁止貪污，努力降低消耗、費用。
五、購置日常辦公用品或報銷正常辦公費用，由品牌經(jīng)理審批，購置大宗、高級辦公用品，必須按財務管理規(guī)定報總經(jīng)理批準后始得購置。
員工的離職管理
一、若因工作環(huán)境不適或因其他個人因素而想自行離職者：
1、在一個月試用期內提出離職，須提前15天以書面上報公司，否則以15天薪水相抵，補償公司損失。
2、工作在一年以上的員工提出離職時，須提前一個月以書面上報公司核準，未經(jīng)核準而自行離職者，自愿放棄上月薪資及任何工作獎金。
3、離職者已享受年度福利如年假等，將予以扣除。
二、員工辦理任何請辭時，須先行填寫公司統(tǒng)一制式“書面辭職報告”，否則不予辦理。經(jīng)主管領導核準，本崗位交接完畢后，簽署方可離職。
三、員工在自動離職或請辭期間內，因職務交接不清，或手續(xù)不全而導致公司資金及財物上有所損失，須負賠償責任。
四、已請辭員工在待退期間，若在公司表現(xiàn)惡劣，或影響公司其他人員或公然破壞公司制度者，可予以直接開除。
五、離職員工交接重點：
第一項：個人職責所屬資產(chǎn)列報表，清點移交予接管人員。
第二項：原服務客戶各項余額，資料檔案及后續(xù)服務重點移交。
第三項：個人所負責之各項本冊移交。
第四項：呈報手中未完成的`客戶單予會計查核。
注：員工辦理離職手續(xù)完成后，到離職前，若取消去意仍可繼續(xù)恢復工作。
員工的辭退管理
公司對有下列行為之一者，給予辭退：
1、違抗命令或擅離職守，情節(jié)重大者；
2、因破壞、竊取、毀棄、隱匿公司設施、資材制品及文書等行為，致使公司業(yè)務遭受損失者；
3、品行不端、行為不簡，屢勸不改者；
4、擅自離職為其他單位工作者；
5、泄漏業(yè)務上的秘密情節(jié)嚴重者；
6、年終考核成績不合格，經(jīng)考察試用不合格者；
員工請休假制度
一、公司全體員工請假必須事先申請，經(jīng)批準后方可休假，并取消全勤獎；特殊情況酌情另定。
二、非有重大事故，事假每月不得超過二天。
三、一般事假應于兩天前請妥（急事經(jīng)核準則例外），請假時必須填妥制式請假單及部門領導簽名。
四、請假未準而私自休假者，以曠工論處，每曠職一日扣除雙日薪資外，并取消全勤獎。
五、公司上班時間內，非有重要事故，不得臨時請假超過2小時以上，否則扣全日薪資。
六、輕微病假可商請部門經(jīng)理核準，經(jīng)批準后方可休假。
七、公司會議不定期舉行，一定會提前公告通知，全員參加。曠會按曠工論處，遲到按正常上班遲到條例處罰。
第五章考勤管理
總則
本考勤制度為確保公司進行有秩序的經(jīng)營管理而制定；
一、出勤
1、工作時間：各部門職員須按以下時間出勤：屠宰車上午8:00—12:00，下午2：00—6：00。菜棚上午8:00—12:00，下午2:00—6:00。行政部上午8:00—12:00，下午2：00—6:00。后勤部上午8:00—12:00，下午2:00—6:00。因季節(jié)變化需調整工作時間的，由公司另行通知。
2、簽到：公司全體員工采取“指紋考勤”的辦法考勤。
3、遲到：每天上午上班前打考勤，5分鐘后以后算遲到，20分鐘后（不包括20分鐘）到公司的列為曠工半天，過半天未到的為曠工一天。特殊時間以公司通知為準。
4、早退：每天上下午，下班時考勤后離開，下班前無故離崗者或未簽退者均視為早退，特殊原因需提前向部門經(jīng)理說明。
二、請假
1、員工若早上有事不能直接到公司，應在前一日向部門經(jīng)理請假或在當日上午上班前用適當方法向部門經(jīng)理請假，否則視為曠工處理。
2、員工當日上午請假的，負責人批準后并進行請假登記，未在上班前登記者請假無效，拒絕電話請假。
3、上班時間外出辦事須填寫“外出登記表”。超過規(guī)定上班時間到崗被視為遲到。
4、員工因公需出差時，在部門經(jīng)理批準的情況下，由部門經(jīng)理登記考勤，否則視為曠工處理。
5、任何類別的請假都需填寫公司制式“請假條”，經(jīng)部門經(jīng)理事前批準，并進行登記。如有緊急情況，
不能事先請假的，在上班當日補辦手續(xù)，否則以曠工計。
6、請假時間在半天內的（包括半天）視為請假半天，超過半天的視為請假一天，按個人本月日工資標準由財務核扣工資。（月基本工資÷月實際天數(shù)=本月日工資）
三、遲到、早退
1、遲到：上班開始至5分鐘之內未到者視為遲到；20分鐘后（不包括20分鐘）視為曠工處理。（由于公司考慮到可能有些員工住宿比較遠，可能會出現(xiàn)偶爾堵車，因此每月允許遲到3次，但時間不能超過20分鐘，超出3次視為遲到處理）遲到考核5元/次。
3、早退：提前30分鐘之內下班視為早退，提前30分鐘以上下班視為曠工，按曠工一天處理。如有特殊情況需由主管領導批準并上報公司。
早退考核10元/次。
四、曠工
1、曠工：按正常工資的兩倍核算扣曠工工資。（本月日工資×2×曠工天數(shù)=曠工處罰款）
2、經(jīng)理安排加班,未執(zhí)行者按照曠工處理。
3、公司集體活動未參加，或請假為批準，按照曠工處理。
5、公司安排例會，無故缺席，按照曠工處理。
五、加班
1、公司不鼓勵加班，確實需要加班，由經(jīng)理統(tǒng)一管理，主管簽字確認生效。未經(jīng)安排或主管未確認的，不計算加班。
2、加班按照每小時6元給予補償，不滿一小時不算加班。（加班時間×6元=加班費用）3、職工正常上班時間未完成本職工作，需延長工作時間，不計算加班。
六、考勤統(tǒng)計
1、每月考勤時間：本月1號至本月最后一日。
2、有以下情況之一者，扣除當月全勤獎：
�、偃吕塾嬤t到5次者（包括給予的3次提醒機會）。
�、诔�(guī)定休假外，請假1天以上者（包括1天）。
③月度曠工1次者（包括1次）。
3、月度全勤獎勵為50元。
4、對考勤的記錄辦法由公司每月按本規(guī)定，結合系統(tǒng)考勤記錄、部門的記錄、每日外出登記記錄等來進行制月度考勤表，并報財務處理；
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