辦公室主任的崗位職責精品【15篇】
在我們平凡的日常里，我們都跟崗位職責有著直接或間接的聯(lián)系，崗位職責具有提高內(nèi)部競爭活力，更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才的作用。那么崗位職責的格式，你掌握了嗎？以下是小編收集整理的辦公室主任的崗位職責，僅供參考，歡迎大家閱讀。
辦公室主任的崗位職責1
1、在總經(jīng)理的領導下，主持編制公司年度工作計劃和年度工作總結，并對方針目標的實施進行檢查和管理。
2、執(zhí)行《質(zhì)量管理手冊》和《程序文件》，開展ISO9001質(zhì)量管理體系工作。
3、負責起草與審核公司有關文件，負責文件收發(fā)傳閱等管理工作。
4、負責來信來訪接待和公共關系的處理工作。
5、負責和管理公司的日常行政管理工作
6、組織與安排公司內(nèi)部的各種會議事宜與簡報工作，檢查督促會議精神和公司決議的貫徹落實。
7、對各部門的相關工作進行檢查與協(xié)調(diào)，落實辦公會議或董事會決定。
8、負責擬定公司人力資源需求計劃，并組織實施人才培訓、崗位技術培訓和管理工作。
9、根據(jù)人力資源需求計劃，組織和指導人才招聘、錄用、考核、交流調(diào)配等工作。
10、負責公司的`營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、法人代碼、誠信手冊等的年審、保管等工作。
11、檢查、督促本室內(nèi)各崗位人員完成各自工作和辦公室總體工作。
12、完成公司領導交辦的其它工作。
辦公室主任的崗位職責2
1、在院長及分管院長的領導下負責醫(yī)院達標升等的全面工作。
2、負責制定達標升等計劃，制定達標協(xié)議書，與科室簽訂達標協(xié)議。
3、對評審標準進行逐條逐項的任務分解，指定責任部門和責任人，具體工作及責任落實到人。
4、主動了解各部門、各科室達標任務落實情況，召開相關部門、科室協(xié)調(diào)會議，協(xié)調(diào)解決達標工作中的問題，并檢查督促達標任務落實。
5、組織醫(yī)院相關部門修訂編印《醫(yī)院工作制度》及《各級各類人員崗位職責》，編印《常用衛(wèi)生法律法規(guī)文件匯編》。
6、制定醫(yī)院達標升等資料準備計劃，制定全院統(tǒng)一資料目錄及要求，協(xié)助各部門、各科室資料收集及存檔，并協(xié)同相關部門檢查資料準備情況。
7、主動溝通協(xié)調(diào)其他科室共同完成任務，并為各部門、各科室提供辦公用品。
8、完成對評審標準及技術標準自查，并進行自查評分。根據(jù)自查情況及存在問題制定整改方案，并督促科室整改。
9、負責撰寫達標升等有關的文件、材料、達標升等匯報材料，并編印成達標升等《匯報材料匯編》。
10、制定對全院職工進行達標升等及相關工作培訓計劃，并協(xié)助相關部門完成相關培訓工作，達到評審標準的要求。
11、完成院領導安排的'臨時工作。
辦公室主任的崗位職責3
1、在院長領導下，負責全院的文秘、檔案、印鑒、收發(fā)等行政管理工作。
2、安排全院性的各種會議，做好醫(yī)院行政辦公會及行政例會的組織工作，做好會議記錄。
3、具體執(zhí)行院領導的工作意圖，制定實施計劃。負責起草醫(yī)院的工作計劃、規(guī)劃、總結，草擬有關上報的文件、報告、合同等，并負責督促其貫徹執(zhí)行。負責組織協(xié)調(diào)擬定醫(yī)院各項規(guī)章制度，參與醫(yī)院的改革工作。隨時督促檢查各項規(guī)章制度及院辦公會決議的`具體執(zhí)行落實情況，向院領導進行匯報，提出建議。
4、負責領導行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作，及時處理上級來文及各科室請示匯報的事項，必要時上報院領導批閱。
5、圍繞醫(yī)院重點工作開展經(jīng)常性的調(diào)查研究，經(jīng)常深入科室，了解職工和患者對醫(yī)院的意見和建議，及時向領導反映，提供可行性方案，為領導決策當好參謀助手，以便改進工作。
6 、統(tǒng)一管理全院信息和信訪工作，負責信息的收集、加工、整理利用和上報；做好印鑒、打字、外勤、通訊聯(lián)絡、車輛的管理、人民群眾來信來訪接待、登記的督辦工作；做好兄弟單位參觀及外賓的接待等工作。
7 、與相關部門協(xié)作，認真審理議案和提案、建議按照業(yè)務分工，歸口辦理的原則進行辦理，改進和推進醫(yī)院管理工作。
8 、負責組織本科室人員政治、業(yè)務學習，帶領做好外事、接待及參觀工作。
9、負責協(xié)調(diào)各職能科室工作，共同完成全院性工作；審核各職能科室以醫(yī)院名義發(fā)出的各種報告和文件，力求做到文字通順，符合公文規(guī)范。
10、負責承辦院長、副院長等領導臨時交辦的其他工作。
辦公室主任的崗位職責4
一、在校長、書記領導下，負責處理學校的日常事務和其他事務性工作，通知、組織和安排學校教職工的政治學習和各種會議。
二、做好每周工作安排，協(xié)調(diào)各處、室、組之間的工作關系，負責督促各項工作的落實并檢查完成情況。
三、負責上級文件的收發(fā)、傳閱工作，嚴格保密制度，按規(guī)定范圍及時送閱上級文件。負責各類文件的登記、管理，做好文件的借閱手續(xù)。在規(guī)定時限內(nèi)完成或敦促校長、書記完成上級交給的工作。
每年度12月底，將上級和本校的文件、通知、會議記錄等分類整理后交檔案室保存。
四、認真做好來電、來信、來訪的受理與接待工作，并做好記錄。加強各部門的聯(lián)系，及時將群眾反映的問題向領導匯報，督促有關處（室）和人員整改。
五、做好學校大事的記載，并按年度整理后交檔案室保存。
六、協(xié)助有關領導抓好學校網(wǎng)站建設工作，安排學校重大活動的信息報道工作，敦促有關人員做好信息發(fā)布、資源建設和設施管理等工作。
七、保管好學校黨政印章，在校長、書記安排下簽發(fā)有關介紹信，出具有關證明。
八、負責協(xié)調(diào)各部門的工作，安排校長室、辦公室的清潔衛(wèi)生工作，檢查各辦公室衛(wèi)生。
九、完成學校領導交辦的`其它工作。
1、發(fā)揮辦公室管理、協(xié)調(diào)、服務的職能作用，盡心盡責，上調(diào)查研究，情下達、下情上報，在師生與院班子的溝通中起橋梁與窗口作用，做好院領導的參謀和助手。
2、負責學院有關活動的組織工作，協(xié)助院領導協(xié)調(diào)好與學校職能部門及學院內(nèi)部各單位之間的工作關系。
3、負責上級公文的處理并草擬學院有關公文，負責學院文件材料的起草、處理工作，負責各類文件、信函及報告材料的收發(fā)、登記和轉(zhuǎn)遞工作，以及文件和材料的建檔和保管工作。
4、負責全院性會議、黨政聯(lián)席會議、中心組學習等的安排準備工作，并做好會議記錄，檢查督辦會議決議的執(zhí)行。
5、協(xié)助院院長做好全院教職工的年度考核、獎懲、獎酬金分配、職稱申報及聘任工作。
6、協(xié)助學院主管領導做好安全、工會及教職工的生活福利工作。
7、協(xié)助院長做好財務出納工作。
8、按時完成領導交辦的其他工作，重要事件處理做到事前請示，事后匯報。
辦公室主任的崗位職責5
1、主任：起草行政有關文件、材料、會議材料及領導發(fā)言稿等，撰寫工作總結，起草工作計劃，召集行政會，組織安排機關日常學習。
2、收發(fā)：及時做好外來文件、資料報刊、雜志等的簽發(fā)、登記、送批、分發(fā)、收集。
3、檔案：按要求將文件、資料整理歸檔，管理好區(qū)局機關檔案室，為查詢提供方便，并定期或不定期配合檔案局對所屬企業(yè)的檔案工作進行指導、檢査、督促。
4、打字：及時、準確地打印各種文件、材料。
5、總務：做好局機關財產(chǎn)管理工作，包括房屋修繕，水、電維修及機關大院水費收繳，做好辦公用品的添置、維修及發(fā)放工作：督促門衛(wèi)做好機關大院的.環(huán)境衛(wèi)生工作;對租戶進行管理，協(xié)調(diào)用水、電、衛(wèi)生、安全及車輛等事務;做好在職人員的工資、福利發(fā)放及會議的后勤工作;安排好日常及節(jié)假日值班。
6、后勤：及時投送各種文件、報表、信函及會議通知;管好局長室、會議室衛(wèi)生整理，做好會場茶水供應。打掃、洗刷房間、用具及樓區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生。車輛保養(yǎng)維修，保證隨時用車。
辦公室主任的崗位職責6
1.負責支隊的行政、財務、人事、檔案等各項后勤管理工作。
2.按照支隊領導要求，起草年度工作計劃和年終工作總結，做好支隊各種會議的安排及會議記錄工作，并做好對職工的考評組織工作。
3.協(xié)調(diào)并做好縱向和橫向部門或單位的關系,做好來文和報紙雜志的收發(fā)工作。
4.配合其他科室的`執(zhí)法工作，積極做好執(zhí)法人員緊缺情況下的人員調(diào)配工作。
5.主動關心職工的工作和生活情況，發(fā)現(xiàn)問題，及時匯報，并妥善解決實際問題。
6.完成領導交辦的其他工作。
辦公室主任的崗位職責7
�。ㄒ唬┴瀼芈鋵崌谊P于科技工作方面的法律、法規(guī)、規(guī)章和政策，起草本市相關地方性法規(guī)草案、政府規(guī)章草案，組織擬訂科技發(fā)展和科技促進經(jīng)濟社會發(fā)展的政策，并組織實施。
�。ǘ┙M織擬訂本市科技發(fā)展中長期規(guī)劃、年度計劃，并組織實施；研究提出科技發(fā)展布局和優(yōu)先發(fā)展領域；推動科技創(chuàng)新體系和科技服務體系建設，促進科技服務業(yè)發(fā)展；推進科技北京建設。
�。ㄈ┙M織制定本市應用基礎研究、高新技術發(fā)展以及重大科技成果應用研究的政策措施；負責統(tǒng)籌協(xié)調(diào)應用基礎研究、前沿技術研究、重大社會公益性技術研究及關鍵技術、共性技術研究；牽頭組織科技促進經(jīng)濟社會發(fā)展的重大關鍵技術攻關。
�。ㄋ模⿻嘘P部門組織科技重大專項實施中的方案論證、綜合平衡、評估驗收和配套政策制定，對科技重大專項實施中的重大調(diào)整提出意見；負責科技重大專項和重大科技產(chǎn)業(yè)工程的組織實施。
�。ㄎ澹┲贫ㄕ咭龑ь惪萍加媱澆⒅笇嵤�；會同有關部門擬訂本市高新技術企業(yè)發(fā)展、高新技術產(chǎn)業(yè)化的相關政策，參與擬訂科技金融促進工作的相關政策；提出科研條件保障規(guī)劃和政策建議；推進科研條件平臺建設和科技資源共享。
（六）組織制定本市科技促進農(nóng)村和社會發(fā)展的政策措施，促進以改善民生為重點的農(nóng)村建設和社會建設；指導可持續(xù)發(fā)展實驗區(qū)的建設和發(fā)展。
（七）會同有關部門擬訂本市促進產(chǎn)學研結合的相關政策，制定科技成果推廣政策，指導科技成果轉(zhuǎn)化工作；組織相關重大科技成果應用示范，推動企業(yè)自主創(chuàng)新能力建設。
�。ò耍┭芯恐贫ū臼锌萍俭w制改革的.政策措施；建立健全科技創(chuàng)新體制和機制；研究制定建立新型研究開發(fā)機構的政策；按規(guī)定審核相關科研機構的組建和調(diào)整，優(yōu)化科研機構布局。
�。ň牛┴撠煴静块T預算中的科技經(jīng)費預決算及經(jīng)費使用的監(jiān)督管理；會同有關部門提出科技資源合理配置的政策和措施建議，優(yōu)化科技資源配置。
�。ㄊ┲贫ū臼锌破展ぷ饕�(guī)劃和政策；制定促進技術市場、科技中介組織發(fā)展的政策措施；負責技術市場、科技保密管理工作和科技獎勵組織實施工作；負責科技信息、科技統(tǒng)計和科技期刊管理工作。
（十一）研究制定本市科技合作交流政策；負責科技外事工作；負責與港澳臺的科技合作與交流；會同有關部門組織技術出口和技術引進等工作。
�。ㄊ┴撠煴臼锌萍既瞬刨Y源的合理配置，會同有關部門擬訂科技人才隊伍建設規(guī)劃，提出政策建議。
�。ㄊ┏修k政府交辦的其他事項。
辦公室主任的崗位職責8
1、負責行政辦公室的全面工作，審批公司日常行政事務工作；
2、負責構建公司行政管理體系、做好公司行政規(guī)范、網(wǎng)絡管理；
3、負責車輛調(diào)度與管理、后勤維修等工作；
4、負責固定資產(chǎn)和辦公區(qū)的管理，各種行政設備、辦公用品的.采購及維護；
5、完成上級領導交辦的其他工作事宜；
辦公室主任的崗位職責9
一、當好助手、參謀。與單位領導保持密切聯(lián)系，合理安排好領導的工作日程，認真履行事前請示與事后匯報；協(xié)助領導做好接待來訪及來電、來信的處理工作；收集和了解各項工作動態(tài)，掌握教學和工作秩序，發(fā)現(xiàn)問題及時向領導匯報，為領導決策提供參考；檢查督促上級交辦事項，以及本單位各項決議、決定或領導布置的工作任務的貫徹落實情況；協(xié)調(diào)好各方面的工作，與學院有關部門保持聯(lián)系和溝通，加強協(xié)作配合。
二、安排并參加院系（部）務會議。負責院系（部）務會議的會務工作，參加單位辦公會議，負責做好會議記錄、撰寫會議紀要等工作。
三、起草文書資料。負責起草或?qū)徍吮締挝坏耐ㄖ�、決定、工作計劃、工作匯報、工作總結等文稿及其它各項文書資料。
四、規(guī)范文書管理。負責簽收、管理各類往來文件和信函材料，按辦文程序提出擬辦理意見，組織好上級文件的傳達、閱文、催辦及落實工作；做好以本單位名義發(fā)出的文稿的.制作及上報下發(fā)工作，保證文稿規(guī)范無差錯；做好各種文書的立卷歸檔等檔案工作；負責本單位的機要保密工作，管理好本單位的辦公電腦、網(wǎng)頁、電子信箱和網(wǎng)上信息發(fā)布工作，嚴守國家機密。
五、管好印章。院系（部）辦公室主任（副主任）是本單位黨政印章的管理人。要嚴格執(zhí)行印章使用的各項具體規(guī)定，堅持原則，管好印章。
六、其它行政事務。負責本單位固定資產(chǎn)、財務帳冊的登記與管理工作；制訂本單位辦公用品的物資供應計劃，并按有關規(guī)定做好物品的進、出、派發(fā)等管理工作；做好來賓的接待工作，安排節(jié)假日和重要活動期間的值班工作；負責辦理教職工請銷假手續(xù)；領導并督促教務員、辦事員等辦公室人員全面完成職責范圍內(nèi)的各項工作任務，做好本單位教職工的考勤管理工作。
七、完成領導交辦的其它工作任務。
辦公室主任的崗位職責10
一、遵守公司章程，全面負責物業(yè)管理中心工作的開展，定期向分管副總、總經(jīng)理匯報工作；
二、本部門負責園區(qū)進出口收費、停車場收費、水電維修及收費等物業(yè)服務工作；
三、制定本部門的管理規(guī)章制度及獎罰措施；
四、制定本部門的工作計劃；
五、負責本部門人員的考勤、工作監(jiān)督；
六、做好本部門員工的培訓及考核工作；
七、規(guī)范本部門的服務，提高員工素質(zhì)及操作技能；
八、做好服務工作，提高服務水平，服務高效、到位，讓客戶滿意；
九、認真監(jiān)督收費人員工作，杜絕違規(guī)違紀現(xiàn)象的'發(fā)生，制定獎罰措施，防止亂收費、少收費現(xiàn)象；
十、責任落實到人，服務到位，出現(xiàn)問題，及時追究責任。
辦公室主任的崗位職責11
1、全面負責學校校友工作。做好校友會辦公室日常管理與服務工作，制訂校友會辦公室年度工作計劃并具體負責實施。
2、加強校友與母校、校友與校友、母校與校友會組織、校友會組織之間的聯(lián)系，發(fā)揮橋梁與紐帶作用。指導和完善各地校友分會的建設，并通過各種方式加強同各地校友分會的聯(lián)系與合作。加強對院系校友活動的指導，共同做好校友工作。
3、采取多種形式與校友建立廣泛的聯(lián)系。加強校友工作方面的調(diào)查研究，負責收集、整理校友的基礎資料，掌握重點校友的信息，做好校友工作、校友活動檔案資料的收集、分類、立卷和歸檔工作。
4、加強對外聯(lián)系，做好校友信息收集，校友的聯(lián)絡、走訪，負責校友來校的接待及活動安排。
5、負責征詢校友對學校建設和發(fā)展的意見和建議，整理校友工作信息和校友活動信息。協(xié)助招生就業(yè)處做好畢業(yè)生跟蹤調(diào)查，了解校友單位用人的需求;邀請部分優(yōu)秀校友來校對在校生進行就業(yè)和創(chuàng)業(yè)等方面的`講座和指導。協(xié)助有關部門做好捐資捐贈工作和校友基金工作。聯(lián)系校友與母校進行聯(lián)合辦學、科研合作和開展技術咨詢和科技服務活動。
6、做好《福建工程學院校友》的組稿、送審、編輯、出版、分發(fā)工作。及時向校友通報學校的建設發(fā)展情況，通報校友會活動情況及校友情況。。
7、負責校友會網(wǎng)站的維護、更新工作，及時反映各地校友分會動態(tài)。
8、及時向?qū)W校領導反饋校友基本信息和需求，盡力幫助校友解決實際問題，密切母校與校友的關系。
9、負責校友會資金和教育發(fā)展基金管理。
10、做好學校行政交辦的其他工作
辦公室主任的崗位職責12
1、學校辦公室主任是校長的助手，負責學校日常工作的安排，日常事務的處理，協(xié)調(diào)學校各科室的關系。
2、處理好學校日常事務，做好來訪、來電、來信等接待工作。
3、做好會議安排及會議記錄。
4、管理學校人事資料。
5、負責好各類文獻、通知收發(fā)、登記、傳閱和整理歸檔。
6、負責各條線的總結、報告的收集和歸檔。
7、在校長的'指導下負責上級領導來校檢查和兄弟學校參觀訪問的安排與接待工作。
8、負責學校印鑒的保管和使用。
9、負責具體審核辦理人員調(diào)配，工資改革，職務評定、年度考核、離退休、生活困難補助等的呈報工作。
10、協(xié)助校長作好學校行政事務工作，完成校長交辦的其它工作。
辦公室主任的崗位職責13
1、安委會主任是公司的安全生產(chǎn)主要負責人，對本公司的安全工作負主要責任，必須認真貫徹執(zhí)行各項生產(chǎn)法規(guī)、制度和標準。
3、定期主持召開安全生產(chǎn)例會，向廣大職工報告安全生產(chǎn)情況，認真聽取意見和建議，接受群眾監(jiān)督。
4、在新、改、擴建項目中，遵守和執(zhí)行“三同時”規(guī)定。對其他重要的經(jīng)濟技術決定，應負責制訂具有保證職工安全、健康的措施。
5、組織對重大傷亡事故的調(diào)查分析，按“四不放過“原則嚴肅處理，并對所發(fā)生的傷亡事故調(diào)查、登記、統(tǒng)計和報告的正確性、及時性負責。
6、重視職工的勞動條件和公司的安全、工業(yè)衛(wèi)生狀況，重視女工的勞動保護工作。
7、批準、發(fā)布本公司的各項安全管理制度、安全技術規(guī)程、安全技術措施計劃和長遠規(guī)劃。
8、經(jīng)常深入現(xiàn)場了解掌握安全生產(chǎn)情況，組織開展安全技術研究工作，推廣先進的'安全技術和管理方法，審定重大災害事故的預防和處理方案。
3、協(xié)助安委會主任做好安全生產(chǎn)例會的準備工作，對例會決定的事項，負責組織貫徹落實。主持召開生產(chǎn)調(diào)度會，并同時部署安全生產(chǎn)的有關事項。
4、主持編制、審查年度安全技術措施計劃，并組織實施。 5、組織各部門定期開展各種形式的安全檢查。發(fā)現(xiàn)重大隱患，立即組織有關人員研究解決，或向安委會主任及上級有關部門提出報告。在上報的同時，組織制訂可靠的臨時安全措施。
6、發(fā)生重傷及死亡事故，應迅速察看現(xiàn)場，及時準確地向上級報告。同時主持事故調(diào)查，確定事故責任，提出對事故責任的處理意見。
7、公司內(nèi)實行的各級承包，以及與外單位的各項承包合同中，都必須有安全技術指標，安全管理要求和安全職責等條款，并認真考核。
8、總結推廣安全生產(chǎn)的先進經(jīng)驗。對安全生產(chǎn)、衛(wèi)生防護等工作有突出貢獻者，給予表揚和獎勵。
9、領導有關部門做好女職工特殊保護工作、休息休假及工時管理工作和勞動保護用品的管理工作。
辦公室主任的崗位職責14
1、要求會開車優(yōu)先，駕駛技術熟練，表達溝通能力較優(yōu)秀;
2、協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作事務，日程時間安排與協(xié)調(diào);
3、能獨立處理突發(fā)事件，應變能力較好;
4、與其他部門同事進行溝通;
5、聽從領導的安排指示，完成上級交給的.其它事務性工作;
辦公室主任的崗位職責15
1、負責督促、檢查各部門對黨和國家的方針政策、總經(jīng)理辦公會議決議及總經(jīng)理指示的貫徹執(zhí)行。
2、定期收集、分析、綜合全廠生產(chǎn)、行政各方面的'情況，主動做好典型經(jīng)驗的調(diào)查總結，及時向總經(jīng)理匯報、請示工作。
3、根據(jù)總經(jīng)理指示，負責總經(jīng)理主持的工作會議，安排做好會務工作。
4、負責起草總經(jīng)理授意的綜合性工作計劃、總結和工作報告，主動為總經(jīng)理當好參謀。
5、起草公司文件，做好文件的編號、打印、發(fā)放以及立卷、歸檔、保管工作。
6、負責公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊收訂分發(fā)工作，及時編寫公司大事記。
7、做好來客接待管理工作。
8、負責全廠公辦用房的分配調(diào)整及辦公用品用具標準的制訂和管理，并對辦公用品、用具標準化及各科室文明辦公進行檢查督促。
9、負責完成總經(jīng)理臨時交辦的各項任務。
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