辦公室主任的崗位職責(zé)匯編15篇
在發(fā)展不斷提速的社會中，崗位職責(zé)使用的頻率越來越高，崗位職責(zé)包括崗位職務(wù)范圍、實現(xiàn)崗位目標(biāo)的責(zé)任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關(guān)系等。那么崗位職責(zé)的格式，你掌握了嗎？以下是小編精心整理的辦公室主任的崗位職責(zé)，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
辦公室主任的崗位職責(zé)1
1、在校黨政領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助主任做好辦公室工作;
2、負責(zé)辦公室綜合事務(wù)，綜合協(xié)調(diào)辦公室文字工作，分管綜合秘書、檔案秘書工作;
3、負責(zé)做好學(xué)校綜合性工作、全校性重大活動及重要會議的統(tǒng)籌安排，制定開學(xué)初、期末及節(jié)假日學(xué)校工作安排方案;
4、負責(zé)做好與職能部門、各學(xué)院(部)的.溝通與協(xié)調(diào)，安排校領(lǐng)導(dǎo)參加有關(guān)公務(wù)活動;
5、負責(zé)做好學(xué)校對外聯(lián)絡(luò)與協(xié)調(diào)，校外單位來校參訪及接待工作;
6、負責(zé)組織編輯學(xué)校簡介、宣傳畫冊、學(xué)校年鑒、大事記;
7、負責(zé)組織辦公室理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)研討;
8、負責(zé)檔案工作，協(xié)助學(xué)校印章使用與管理工作;
9、負責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)及辦公室國有資產(chǎn)配備與管理，協(xié)助做好學(xué)校辦公用房的調(diào)配、管理工作;
10、完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和主任交辦的其他工作。
辦公室主任的崗位職責(zé)2
1.負責(zé)組織安排校級黨政會議的日程、議程等相關(guān)工作。
2.負責(zé)組織起草、審核學(xué)校黨政綜合性的工作報告、計劃、總結(jié)、決議、決定等各種重要文件，重要文件親自執(zhí)筆。
3.負責(zé)組織人員督察、督辦學(xué)校會議的決議，并及時上報決議的`執(zhí)行情況。
4.負責(zé)學(xué)校檔案工作，處理各類文件的閱文、核文和批轉(zhuǎn)文件等工作，重要公文和急件要隨到隨批，轉(zhuǎn)辦不過夜。
5.負責(zé)校黨委、行政、校長等印信的使用，審批處級及其以下各單位印章的刻制和啟用。
6.協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)學(xué)校外事工作。
7.協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)完成各種突發(fā)性事件及重大活動的處理、籌備、安排和協(xié)調(diào)工作。
8.負責(zé)組織辦公室相關(guān)人員，深入基層、實際調(diào)研，發(fā)現(xiàn)情況、客觀匯總、及時上報，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考建議。
9.負責(zé)制定和完善辦公室的相關(guān)規(guī)定和辦公流程。
10.負責(zé)辦公室人員的繼續(xù)教育工作，拓寬培訓(xùn)渠道、增加培訓(xùn)次數(shù)、提升培訓(xùn)質(zhì)量，不斷提高全體工作人員的綜合素質(zhì)，提高校辦公室的工作效率及質(zhì)量。
11.督促檢查和考核學(xué)校辦公室工作人員崗位職責(zé)的執(zhí)行情況。
12.落實校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室主任的崗位職責(zé)3
崗位職責(zé)：
1．在董事長直接領(lǐng)導(dǎo)下，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司各店、部日常的行政工作，并協(xié)助董事長按月、季度和全年監(jiān)督檢查各店、部下列工作：
1．1公司各店每月經(jīng)營指標(biāo)的完成情況及工作計劃的落實情況；
1．2公司制定的方針政策、具體措施的執(zhí)行情況；
1．3公司領(lǐng)導(dǎo)下達的各項指示、重要決定的執(zhí)行情況；
1．4公司各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況；
1．5公司各店、部的督導(dǎo)檢查。
2．收集公司各店的經(jīng)營情況和相關(guān)的市場信息，掌握管理動態(tài)，為董事長決策提供參考意見，當(dāng)好參謀。
3．組織召開公司每月的綜合例會，記錄并收取各店每月的工作總結(jié)和下月的工作計劃，匯總公司領(lǐng)導(dǎo)在會議上確定的相關(guān)決策，以紀要形式下發(fā)公司各店、部，貫徹執(zhí)行。
4．按照董事長的指示，組織起草公司綜合性的規(guī)章制度、工作規(guī)劃、報告、總結(jié)、請示、通知等函件，并審查簽發(fā)前的各類行政文稿。
5．協(xié)調(diào)組織公司各類綜合性的'會議，臨時組織相關(guān)部門的各類會議，并監(jiān)督會議紀要的記錄，上報公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱并對相關(guān)店、部進行傳閱。
6．配合公司質(zhì)檢部的督導(dǎo)工作，協(xié)調(diào)組織好相關(guān)人員按時對各店、部進行督導(dǎo)，監(jiān)督質(zhì)檢報告的匯總下發(fā)。
7．協(xié)調(diào)組織公司各類大型活動，具體安排相關(guān)事項，保證活動內(nèi)容的落實和進行，充分達到企業(yè)品牌的對外宣傳及活動的效果。
8．負責(zé)協(xié)調(diào)安排公司的重要接待和對外的相應(yīng)事務(wù)，組織好相關(guān)部門及人員，保證接待效果及對外的辦事效率。
9．搞好企業(yè)的信息化管理，與工程廣告部配合對公司網(wǎng)絡(luò)、辦公自動化進行適時必要的整合，對電腦設(shè)施設(shè)備的使用進行監(jiān)控，保證公司各店、部電腦正常配備和使用。
10．加強本部門的自身管理，抓好部門工作計劃落實、考評等，提高工作效率。
11．協(xié)調(diào)、平衡公司各店、部關(guān)系，發(fā)生矛盾時，應(yīng)及時疏導(dǎo)，調(diào)查分析，明確責(zé)任，必要時及時報告董事長進行處理。
12．完成董事長臨時交辦的各項工作。
崗位權(quán)限：
1．對董事長高度負責(zé)，嚴格按董事長的各類指示落實相關(guān)工作，并及時進行匯報，同時起到“上傳下達”的作用。
2．對各店、部起到監(jiān)督的職能作用，高度關(guān)注各店、部的日常經(jīng)營情況及各項工作計劃的落實情況，并及時上報公司領(lǐng)導(dǎo)。
3．對公司所有綜合性會議予以監(jiān)督，跟進會議紀要上報及會議決定事項的落實情況。
4．有權(quán)監(jiān)督檢查各店、部的日常管理，組織實施督導(dǎo)工作。
5．對公司各店、部的違紀行為有權(quán)直接上報董事長及公司主要領(lǐng)導(dǎo)，對公司部門經(jīng)理級以下人員有行政處罰權(quán)，對經(jīng)理級以上人員有建議處罰權(quán)。
辦公室主任的崗位職責(zé)4
1.全面領(lǐng)導(dǎo)辦公室工作并具體主持行政事務(wù)工作; 2.召集公司辦公室每周例會，制訂每周工作計劃;
3.審核批準公司1000元以下行政費用開支報告; 4.審核上報公司1000元以上行政費用開支計劃; 5.負責(zé)公司防火、防盜及交通等安全管理工作; 6.負責(zé)公司員工的住宿管理;
7.負責(zé)對外經(jīng)濟合同的審核簽章及公司法律事務(wù)協(xié)調(diào); 8.負責(zé)總經(jīng)理辦公室人員編制管理;
9.負責(zé)對外工作計劃的'制訂與實施。
辦公室主任的崗位職責(zé)5
1、在學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)下，主持學(xué)院辦公室全面工作。
2、受學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的委托，代表學(xué)院處理對內(nèi)、對外的有關(guān)事項。
3、負責(zé)主持召開行政辦公會議、工作例會以及全體工作人員會議，傳達貫徹上級文件精神和院領(lǐng)導(dǎo)工作部署，研究決定安排學(xué)院辦公室的重大事項。
4、擬定各級來文來電的分送處理意見，組織起草學(xué)院黨政工作報告、發(fā)展規(guī)劃、總結(jié)、計劃、決議、紀要等文件，審簽學(xué)院黨政各類文件，簽發(fā)學(xué)院辦公室文件。
5、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)組織好各類會議，負責(zé)會議題的初審并分報主管領(lǐng)導(dǎo)審定；審簽會議紀要，督促檢查會議決議的貫徹落實。
6、根據(jù)學(xué)院工作部署，綜合協(xié)調(diào)各部門、各單位開展工作。
7、組織開展調(diào)查研究，搜集整理信息，積極發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)參謀助手作用。
8、督查督辦上級部門和學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)批示、學(xué)院的重要決定以及院領(lǐng)導(dǎo)安排事項的落實。
9、協(xié)調(diào)安排學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)工作日程。
10、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)組織處理學(xué)院突發(fā)事件和重大事故。
11、負責(zé)校內(nèi)外的聯(lián)絡(luò)溝通和公務(wù)接待工作。
12、負責(zé)印信管理、來信來訪、校友聯(lián)絡(luò)、機要保密等工作。
13、負責(zé)學(xué)院辦公室的.資產(chǎn)財務(wù)、人事調(diào)配、安全保衛(wèi)、服務(wù)保障等工作。
14、負責(zé)辦公室的自身建設(shè)，組織辦公室人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)水平和實際工作能力。
15、完成學(xué)院黨政交辦的其它工作。
辦公室主任的崗位職責(zé)6
1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，主持編制公司年度工作計劃和年度工作總結(jié)，并對方針目標(biāo)的實施進行檢查和管理。
2、執(zhí)行《質(zhì)量管理手冊》和《程序文件》，開展ISO9001質(zhì)量管理體系工作。
3、負責(zé)起草與審核公司有關(guān)文件，負責(zé)文件收發(fā)傳閱等管理工作。
4、負責(zé)來信來訪接待和公共關(guān)系的處理工作。
5、負責(zé)和管理公司的日常行政管理工作
6、組織與安排公司內(nèi)部的各種會議事宜與簡報工作，檢查督促會議精神和公司決議的貫徹落實。
7、對各部門的.相關(guān)工作進行檢查與協(xié)調(diào)，落實辦公會議或董事會決定。
8、負責(zé)擬定公司人力資源需求計劃，并組織實施人才培訓(xùn)、崗位技術(shù)培訓(xùn)和管理工作。
9、根據(jù)人力資源需求計劃，組織和指導(dǎo)人才招聘、錄用、考核、交流調(diào)配等工作。
10、負責(zé)公司的營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、法人代碼、誠信手冊等的年審、保管等工作。
11、檢查、督促本室內(nèi)各崗位人員完成各自工作和辦公室總體工作。
12、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
辦公室主任的崗位職責(zé)7
1、統(tǒng)籌管理公司人事、行政、后勤工作;
2、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的指示和有關(guān)會議決定，組織草擬和發(fā)布通知、通告、會議紀要及其他文件;
3、組織落實各項行政會議的執(zhí)行，并對會議紀要和決議進行審核;
4、負責(zé)與相關(guān)政府機構(gòu)、上級單位、外部業(yè)務(wù)單位及公司內(nèi)部各部門的溝通和協(xié)調(diào);
5、領(lǐng)導(dǎo)安排的'其他工作。
辦公室主任的崗位職責(zé)8
崗位職責(zé)
1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作：監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行，并提出改進意見；負責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達；負責(zé)公司的印章管理；負責(zé)通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標(biāo)準管理；負責(zé)各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào)；
2、統(tǒng)籌負責(zé)檔案文書管理：負責(zé)制定、完善檔案文書管理的'各項規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行。
3、負責(zé)相關(guān)會議的組織，以及會議決議的督辦事項：負責(zé)會議場所的安排與布置；負責(zé)會議相關(guān)活動的安排；負責(zé)會議決議的督辦事項。
4、負責(zé)公司來訪人員的接待；負責(zé)公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護、保持。
5、負責(zé)客戶維護相關(guān)事務(wù)的監(jiān)督、管理工作。
6、監(jiān)督、指導(dǎo)檔案管理員的工作。
7、協(xié)助處理勞務(wù)市場的相關(guān)工作。
8、負責(zé)指導(dǎo)、制定、修改、完善本部門職責(zé)內(nèi)所有事務(wù)的工作流程。
9、負責(zé)制定公司員工入、離職登記制度、試用期考核、轉(zhuǎn)正及相關(guān)工作流程、表格；督促指導(dǎo)有關(guān)部門按規(guī)定招聘、轉(zhuǎn)正、辭退員工。
10、負責(zé)制定本部門招聘員工錄用標(biāo)準。
11、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項工作。
任職資格
本科以上學(xué)歷；3年以上辦公室主任崗位相關(guān)工作經(jīng)驗。
能力要求：
1、掌握行政職能、行政組織等行政管理學(xué)的基本知識，掌握人力資源管理相關(guān)知識；
2、能夠熟練運用操作各種辦公設(shè)備，熟悉辦公室相關(guān)流程，掌握各種公文處理流程以及各種常用公文的寫作；
3、語言、文字表達能力強，思維敏捷，洞察能力強；
4、有企業(yè)活動的策劃和組織能力，有對外聯(lián)絡(luò)和對內(nèi)各部門工作的協(xié)調(diào)能力；
5、有帶領(lǐng)、管理、組織、協(xié)調(diào)、激勵團隊的能力和較強的執(zhí)行能力。
辦公室主任的崗位職責(zé)9
一、完成各項會計業(yè)務(wù)的工作；
二、制訂財務(wù)計劃，搞好會計核算，定期提供數(shù)據(jù)、資料和財務(wù)分析報告；
三、執(zhí)行財經(jīng)制度、決定，堅持原則，增收節(jié)支，提高經(jīng)濟效益；
四、監(jiān)督、檢查資金使用、費用開支及財產(chǎn)管理情況；
五、嚴格審核原始憑證及帳表、單證，不做假帳；
六、杜絕浪費及不合理開支。
辦公室主任的崗位職責(zé)10
1.公司銀行的收支，現(xiàn)金的存取，與銀行有關(guān)的各項工作，財務(wù)章和密碼器的.管理
2.公司每個銀行網(wǎng)上付款業(yè)務(wù)及溝通，單據(jù)的收集
3.公司出納銀行及現(xiàn)金憑證的制作
4.每月將公司的上月銀行對賬單收齊，并將銀行對賬單與銀行帳勾兌
5.公司報銷費用的整理
辦公室主任的崗位職責(zé)11
1、在后勤副礦長的領(lǐng)導(dǎo)下，全面負責(zé)辦公室管理工作。
2、參與研究制訂相關(guān)管理制度。
3、負責(zé)會議召集、會場布置等相關(guān)工作。
4、組織發(fā)放員工福利品。
5、負責(zé)辦公室設(shè)施設(shè)備的管護工作。
6、負責(zé)相關(guān)證照的辦理及年檢。
7、負責(zé)員工體檢工作。
8、負責(zé)相關(guān)文書檔案管理工作。
9、做好合理化建議相關(guān)工作。
10、負責(zé)所轄區(qū)域安全、衛(wèi)生管理工作。
11、定期開展教育培訓(xùn)，不斷提高員工綜合素質(zhì)。
12、做好保密工作。
13、做好隨機性工作
辦公室主任的'崗位職責(zé)12
1.負責(zé)學(xué)生會日常公文的起草處理工作，以學(xué)生會的名義發(fā)布布告、通知和公告。
2.根據(jù)學(xué)生會決定及主席團指示，負責(zé)組織協(xié)調(diào)各個部門共同辦理綜合性工作及學(xué)生會的有關(guān)重大活動，協(xié)助主席團督促檢查學(xué)生會各部門對工作職責(zé)的執(zhí)行情況。
3.結(jié)合學(xué)生會的中心工作，開展調(diào)查研究，作好信息的`收集、整理和上報工作，協(xié)助主席團進行決策。
4.負責(zé)學(xué)生會各類檔案的建立、發(fā)放、收集及管理工作，完成學(xué)生會各類綜合統(tǒng)計工作，作好“學(xué)生會大事記”。
辦公室主任的崗位職責(zé)13
1、負責(zé)傳達董事會決議、決定和指示，督促檢查其貫徹執(zhí)行情況。
2、全面負責(zé)董事會辦公室的各項工作。
3、協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)。
4、負責(zé)協(xié)調(diào)各部室、公司之間的工作，監(jiān)督檢查其工作情況。
5、負責(zé)協(xié)助總經(jīng)理掌握企業(yè)狀況，定期系統(tǒng)地向總經(jīng)理提供信息和工作建議。
6、負責(zé)職責(zé)范圍內(nèi)程序文件的制訂、執(zhí)行，并及時提出修改建議。
7、負責(zé)綜合性文件、工作計劃及機械公司工作總結(jié)等的擬定工作。
8、負責(zé)董事會等會議的組織和準備工作及計劃安排，確定會議時間、地點、與會人員和會議日程，并發(fā)出通知。
9、負責(zé)做好董事會辦公會等的會議記錄，必要時形成會議紀要并下發(fā)。
10、負責(zé)對董事會提出的問題進行調(diào)查、協(xié)調(diào)和處理。
11、負責(zé)按有關(guān)規(guī)定做好外來賓客的接待工作。
12、負責(zé)做好重要公文的審稿工作。
13、負責(zé)綜合性公文的傳遞、傳達、催辦與檢查。
14、負責(zé)審核人力資源管理有關(guān)方案，及報表等。
15、負責(zé)董事會辦公室各項費用的有關(guān)方案的審核。
16、負責(zé)監(jiān)督全公司印章、總經(jīng)理名章等的使用。
17、負責(zé)根據(jù)人員編制和崗位任職標(biāo)準，及時調(diào)配人員。
18、負責(zé)根據(jù)工作需要向總經(jīng)理提出人員任免、聘用、提拔、調(diào)動建議。
19、負責(zé)根據(jù)各公司生產(chǎn)計劃，確定勞動組織與定員。
20、負責(zé)組織有關(guān)人員審查各公司工資發(fā)放情況。
21、負責(zé)處理職工獎懲事宜。
22、負責(zé)做好工資計劃的`審核工作。
23、負責(zé)組織全公司各類人員的考評工作。
24、負責(zé)組織人事檔案的定期審查和整理工作。25、負責(zé)對本部門人員工作業(yè)績進行考核。
26、負責(zé)全公司防火防盜及廠內(nèi)治安保衛(wèi)綜合治理工作。27、負責(zé)按規(guī)定做好公務(wù)用車的調(diào)度與管理工作。參與車輛外修定點，并提供有關(guān)基礎(chǔ)資料。
28、負責(zé)與其它部門的工作協(xié)調(diào)。
29、負責(zé)完成機械公司總經(jīng)理交辦的其它工作。
辦公室主任的崗位職責(zé)14
1、制定公司年度、季度和月度工作計劃，提交總經(jīng)理辦公會研究后下發(fā)執(zhí)行。
2、按照總經(jīng)理的安排，及時收集各副總、科室，各分公司、項目部的議案,匯集整理形成會議議案。
3、組織集團公司年度和半年會議，做好會議準備工作。組織集團公司周例會和月度、季度、年度大會，做好會議準備，作好會議記錄，下發(fā)會議紀要，并督促檢查會議決定的貫徹落實。
4、代替總經(jīng)理參加有關(guān)會議。
做好文電處理工作
5、做好上級下發(fā)的文電登記、傳閱、督辦和歸檔工作。
6、起草、審核以集團公司名義上報或發(fā)出的公文、信函和其他文件，做好批復(fù)、跟蹤和落實工作。
7、撰寫領(lǐng)導(dǎo)講話稿。指導(dǎo)規(guī)范分公司公文處理工作。
做好各部門協(xié)調(diào)工作
8、及時與各部門溝通、協(xié)調(diào)，貫徹總經(jīng)理的指示;
9、督促、檢查各項管理制度的有效執(zhí)行，維護制度的嚴肅性。
做好上下聯(lián)系與溝通，負責(zé)督辦和檢查各項工作。
四、做好公司后勤服務(wù)工作
11、組織公司重要活動，做好公司的接待工作，處理好公司公共關(guān)系;
12、做好公司往來信件、郵件、包裹的收發(fā)、登記、傳遞、清退和機關(guān)訂閱報刊的審定工作;
13、做好公司辦公設(shè)備的`購置、維護和辦公智能化建設(shè)，規(guī)范辦公用品、其他工作用品及禮品的采購、供應(yīng)和管理，做好具有公司統(tǒng)一標(biāo)志的檔案袋、資料袋、信箋的印制和發(fā)放管理;
五、負責(zé)公司印鑒、檔案和車輛管理
14、嚴格按照《印鑒、證照管理辦法》，管理好公司印鑒和證照。
15、嚴格執(zhí)行《車輛管理制度》，規(guī)范用車管理。
16、規(guī)范公司檔案管理，建立合同檔案、工程檔案、資料檔案、文書檔案等檔案庫。
辦公室主任的崗位職責(zé)15
1、負責(zé)全校性會務(wù)和重大活動安排工作；
2、負責(zé)學(xué)校信息公開及通信管理服務(wù)工作；
3、負責(zé)公務(wù)車輛調(diào)度使用、維修保養(yǎng)及平臺管理工作；
4、負責(zé)校友總會日常工作；
5、負責(zé)學(xué)校辦公自動化系統(tǒng)和辦公室網(wǎng)站建設(shè)管理工作；
6、負責(zé)學(xué)校行政辦公用房、會議室、報告廳管理以及校領(lǐng)導(dǎo)和辦公室固定資產(chǎn)使用和管理工作；
7、負責(zé)學(xué)校法律顧問的'聘請與管理工作；
8、負責(zé)安排學(xué)校作息時間、休假和節(jié)假日值班等工作；
9、協(xié)助主任做好學(xué)校公務(wù)接待和對外聯(lián)絡(luò)工作；
10、協(xié)助主任做好維穩(wěn)、應(yīng)急的組織協(xié)調(diào)工作；
11、完成校領(lǐng)導(dǎo)和主任交辦的其它工作。
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