公司辦公室崗位職責優(yōu)秀(15篇)
在學習、工作、生活中，很多地方都會使用到崗位職責，制定崗位職責有助于提高內部競爭活力，提高工作效率。我敢肯定，大部分人都對制定崗位職責很是頭疼的，下面是小編整理的公司辦公室崗位職責，僅供參考，歡迎大家閱讀。
公司辦公室崗位職責1
一、組織召開工作例會及日常會議，撰擬相關材料并做好會議記錄。
二、加強對員工的培訓學習和業(yè)務考核，搞好員工思想工作，廣泛吸收員工的`合理化建議。
三、負責起草工作計劃和內部各項管理制度的擬訂以及日常業(yè)務辦理及文件的打印工作。
公司辦公室崗位職責2
1、在總經(jīng)理的領導下，主持編制公司年度工作計劃和年度工作總結，并對方針目標的實施進行檢查和管理。
2、執(zhí)行《質量管理手冊》和《程序文件》，開展ISO9001質量管理體系工作。
3、負責起草與審核公司有關文件，負責文件收發(fā)傳閱等管理工作。
4、負責來信來訪接待和公共關系的處理工作。
5、負責和管理公司的日常行政管理工作
6、組織與安排公司內部的各種會議事宜與簡報工作，檢查督促會議精神和公司決議的'貫徹落實。
7、對各部門的相關工作進行檢查與協(xié)調，落實辦公會議或董事會決定。
8、負責擬定公司人力資源需求計劃，并組織實施人才培訓、崗位技術培訓和管理工作。
9、根據(jù)人力資源需求計劃，組織和指導人才招聘、錄用、考核、交流調配等工作。
10、負責公司的營業(yè)執(zhí)照、資質證書、法人代碼、誠信手冊等的年審、保管等工作。
11、檢查、督促本室內各崗位人員完成各自工作和辦公室總體工作。
12、完成公司領導交辦的其它工作。
公司辦公室崗位職責3
1、在辦公室主任的領導下，履行辦公室工作職責
1-1協(xié)助辦公室主任組織并督促全室人員全面完成本室各項工作任務；
1-2協(xié)助辦公室主任按崗位職責要求，對本室人員工作情況進行檢查、考核。
2、負責公司食堂的管理
2-1做好每周菜譜的審核和食堂所需物品采購的詢價工作；
2-2做好公司外來人員就餐的安排工作；
2-3做好食堂每月收支賬目的審核工作。
3、負責公司宿舍的管理
3-1做好宿舍所需物品的申購工作；
3-2監(jiān)督、檢查入住人員履行宿舍管理規(guī)則情況并進行考核；
3-3做好房租、電費收取的審核工作。
4、負責公司公共衛(wèi)生的管理
4-1協(xié)調有關部門做好衛(wèi)生責任區(qū)的劃分工作；
4-2做好公共衛(wèi)生的檢查、考核工作。
5、負責公司行政資產(chǎn)、辦公用品的管理
5-1做好行政資產(chǎn)的`統(tǒng)計和轉移登記工作；
5-2做好辦公用品的申購工作。
6、負責公司磅房的管理
6-1及時了解地磅、電子稱等計量設備的使用情況，發(fā)現(xiàn)問題及時聯(lián)系有關單位進行檢測、維修，確保計量準確無誤；
6-2制訂司磅工作制度和工作流程，并監(jiān)督實施；
6-3做好對司磅員工作情況的檢查、考核工作。
7、協(xié)助主任負責公司相關勞資關系的管理
7-1協(xié)助主任配合有關部門做好人員招聘工作；
7-2根據(jù)公司人員異動情況，做好每月工資單的填寫、報批工作，并及時傳遞給相關部門。
8、協(xié)助主任做好公司與供電、技術監(jiān)督、勞動、土地和環(huán)保等相關部門的聯(lián)系
8-1做好與供電部門的相關聯(lián)系工作，及時辦理變壓器等有關用電設備的安裝、維修、報停、臨時停供電和電量統(tǒng)計等事宜；
8-2做好與技術監(jiān)督部門的相關聯(lián)系工作，及時辦理行車等特種設備的報檢和操作人員的培訓、辦證等工作；
8-3做好與土地、房管、工商等部門的相關聯(lián)系工作，及時辦理營業(yè)執(zhí)照、房產(chǎn)、土地使用和產(chǎn)權證等有關證照的年檢、變更等事宜；
8-4做好與環(huán)保部門的相關聯(lián)系工作，及時處理公司有關環(huán)保事宜；
8-5做好與勞動部門的相關聯(lián)系工作，及時辦理員工社會保險、工傷賠償?shù)仁乱恕?/p>
9、負責公司安全文明生產(chǎn)檢查、考核
9-1協(xié)調主任做好員工安全文明生產(chǎn)知識的培訓工作；
9-2組織相關部門及人員做好安全文明生產(chǎn)的檢查、考核工作。
10、負責公司物流工作
10-1制定公司物流工作程序，并監(jiān)督實施；
10-2做好公司發(fā)運貨物的安排工作；
10-3做好物流公司運費結算的審核工作。
11、負責公司黨支部、工會的工作
11-1制定黨支部、工會的年度工作計劃；
11-2按領導指示承辦黨支部和工會的活動、會務等；
11-3參加黨支部和工會的內外部會議和對口聯(lián)絡等。
12、協(xié)助主任做好公司突發(fā)事件的處理和公司領導交辦的其他工作
公司辦公室崗位職責4
1、協(xié)助修訂公司各項管理規(guī)章制度，督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。
2、負責會務安排，做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作。
3、負責建立健全員工的人事檔案。做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。
4、負責公司印鑒、公文的保管。
5、負責員工的考勤記錄，每日分析、匯總，月底上報公司領導和財務。
6、負責員工績效管理工作及各項獎懲辦法的執(zhí)行，統(tǒng)計員工績效考核結果。
7、負責組織企業(yè)文化建設，開展集體活動、慰問等工作。
8、代表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作。辦理員工調入調出的手續(xù)。
9、辦理員工的'社會福利保險事項。
10、負責公司辦公設備和辦公用品的采購、保管和領用。
11、負責固定資產(chǎn)盤點、整理、存檔。
公司辦公室崗位職責5
第一條 組織指導全公司辦公室系統(tǒng)信息工作，做好與股份公司法定及非法定信息披露部門的工作銜接。負責向國資委等上級部門的信息編輯報送工作。負責股份公司各成員企業(yè)信息收集、統(tǒng)計、篩選、編輯、通報工作，《中國中鐵信息》和《情況通報》的`編輯和向總部各部門或各成員企業(yè)的發(fā)放工作。
第二條 負責各成員企業(yè)信息的考核、培訓工作。定期提出信息工作要點，組織總結評比。
第三條 負責收集、編寫股份公司大事記。
第四條 參與本部門受控文件的編制、修訂。
第五條 完成領導交辦的其他工作。
公司辦公室崗位職責6
1、協(xié)助修訂公司各項管理規(guī)章制度，督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。
2、負責搞好辦公室的衛(wèi)生，包括：地面、窗臺、辦公桌等。每天都要打掃，樹立一個良好的工作環(huán)境。
3、負責門店加盟申報材料的制作，現(xiàn)有門店變更材料的制作，由辦公室主任負責審核。
4、負責公司資質的準備工作，以便加盟店辦理相關事宜時索取方便。
5、負責會務安排（包括上級領導安排的連鎖門店的會議），做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作。
6、負責建立健全員工的.人事檔案。做好門店材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。
7、負責公司印鑒、公文的保管。
8、負責員工的考勤記錄，每日分析、匯總，月底上報公司領導和財務。
9、負責員工績效管理工作及各項獎懲辦法的執(zhí)行，統(tǒng)計員工績效考核結果。
10、責組織企業(yè)文化建設，開展集體活動等工作。
11、表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作。辦理員工簽入調離的手續(xù)。
12、責辦理普勝醫(yī)藥公司和啟康百姓醫(yī)藥連鎖的工商營業(yè)執(zhí)照、藥品經(jīng)營許可證、組織結構代碼證、醫(yī)療器械經(jīng)營許可證等證照年審及相關事宜。
13、負責公司辦公設備和辦公用品的采購、保管和領用。
14、負責固定資產(chǎn)盤點、整理、存檔。
公司辦公室崗位職責7
1.全面負責辦公室的各項工作，協(xié)助公司領導處理日常工作;
2.負責召集公司行政會議;負責公司大型會議的組織及會務工作;
3.組織起草公司的.文件、綜合性工作計劃、報告、總結、請示、通知等函件;
4.負責對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實;
5.負責公司的對外宣傳、對外聯(lián)系和內外事接待工作;
6.根據(jù)公司年度發(fā)展計劃，組織編制、上報本部門有關的工作計劃和費用預算，報批后組織實施;
7.負責公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作;
8.負責公司保密、安全保衛(wèi)及后勤保障;
9.負責制訂本部門管理制度和工作目標，并監(jiān)督實施;
10.負責協(xié)調本部門與公司內外有關部門的關系;
11.負責本部門員工的業(yè)務和思想教育，培養(yǎng)團隊精神;
12.認真努力、如期完成領導交辦的其他工作。
公司辦公室崗位職責8
1、做好辦公室日常工作，負責公文、信件、郵件的處理;負責辦公室的文秘、信息、機要，接待來電來訪;
2、做好信息的.組稿，及時上報審核和督促上傳等工作;
3、掌握各類辦公軟件的使用技能，并能夠熟練運用，善于制作各類數(shù)據(jù)統(tǒng)計的圖表;
4、管理辦公設備的合理使用;管理辦公場所的整潔有序;做好人員考勤等工作;
5、做好文書檔案的收集、整理和歸檔;做好會議記錄;
6、領導交辦的其他工作。
公司辦公室崗位職責9
1.全面領導辦公室工作并具體主持行政事務工作; 2.召集公司辦公室每周例會，制訂每周工作計劃;
3.審核批準公司1000元以下行政費用開支報告; 4.審核上報公司1000元以上行政費用開支計劃; 5.負責公司防火、防盜及交通等安全管理工作; 6.負責公司員工的'住宿管理;
7.負責對外經(jīng)濟合同的審核簽章及公司法律事務協(xié)調; 8.負責總經(jīng)理辦公室人員編制管理;
9.負責對外工作計劃的制訂與實施。
公司辦公室崗位職責10
1、對所辦公秩序負責。
2、對文件、函件的擬、收、發(fā)、定期歸檔負責。
3、對機密文件和文書檔案管理不嚴，發(fā)生失密、泄密或丟失、損壞負責。
4、對印鑒、介紹信管理不嚴，使用不當造成不良后果負責。
5、對所屬下級的紀律行為、工作秩序、整體精神面貌負責。
6、對辦公室預算開支的合理支配負責。
7、對辦公室工程秩序的正確執(zhí)行負責。
8、對辦公室負責監(jiān)督檢查的規(guī)章制度的執(zhí)行情況負責。
9、對辦公室所轄的設備、工具的完好性負責。
10、對辦公室所掌管的'本所秘密的安全負責。
11、對辦公室對本所造成的影響負責。
公司辦公室崗位職責11
1、做好接待工作：按照《接待工作管理標準》的要求，接到電話(或傳真)預告后，報辦公室主任，按主任安排，落實領導在公司期間的活動，適時準備好接待室、會議室、配齊配好接待用品。對來客熱情周到,請示同意后做好引領。
2、搞好會務工作：協(xié)助辦公室主任搞好各類會議的籌備工作，并做好會務服務工作。對口會議通知的傳達和電話記錄工作等，及時準確落實到單位和個人。
3、辦公用品管理：按照《辦公用品管理標準》的`要求，于每季度提報辦公用品需求計劃，計劃外辦公用品按各部室申請購買。做好各類文件的復印和傳真管理，做到有記錄、專人管理。
4、公司禮品管理：對所有接待禮品要分類登記入帳,領用禮品時,禮品單手續(xù)齊全有領導簽字方可發(fā)放并做好記錄;禮品要做到合理的儲備供應,每月月底結帳,每月一盤點,做到帳物相符。
5、車輛安排和就餐：按照《車輛管理標準》和《接待工作管理標準》的要求，根據(jù)各部室送交的用車申請單和就餐申請單安排車輛和桌飯。
6、做好公司印章管理：嚴格按照公司制定的印章管理規(guī)定，做好公司印章的管理，做到專人管理，經(jīng)公司董事長或者總經(jīng)理書面批示后，由專人進行蓋章。
7、嚴格保密制度按照《保密管理標準》的要求，從本崗位出發(fā)，嚴格保密制度，杜絕失密、泄密。
公司辦公室崗位職責12
一、制定建全公司的管理網(wǎng)絡體系。
二、制定公司各部門、各崗位的工作細則。
三、負責公司文件的收發(fā)傳閱，公司相關信息的上傳下達。
四、負責公司人力資源、社會保險、文件、檔案的管理工作。
五、制定修改公司的規(guī)章制度、獎懲措施，經(jīng)研究批準后及時下發(fā)到各部門并存檔。
六、不定期對各部門職工的上下班、紀律、環(huán)境衛(wèi)生、作休、工作情況、員工面貌進行抽查，嚴格執(zhí)行公司的獎懲措施。
七、組織實施公司的'各項會議、學習活動、文體活動并協(xié)調好各部門間的工作。
八、加強各部門間的交流溝通，了解職工的工作生活情況。
九、負責對公司員工的管理、調配、使用。
十、作好公司的物資采購工作、領用工作；作好業(yè)務活動的招待工作和后勤服務工作。
十一、工作嚴謹自律、忠于本職工作，公平、公開、公正的執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和獎懲細則，并對各部門的工作進行檢查、考核、評比、 總結、通報。
十二、作好公司安排的其它工作。
公司辦公室崗位職責13
主要職責:
1、負責上級有關部門文件的收發(fā),傳遞、呈報、催辦和本公司文件的起草、打印發(fā)放、歸檔和公司檔案管理工作。
2、負責通知布置公司的各種會議并做好會議記錄。對會議紀要和會議決定事項執(zhí)行情況要及時落實檢查,并把檢查結果向上級領導匯報。
3、負責公司辦公用品的.采購、發(fā)放、維護和管理。
4、做好上傳下達,下情上報工作,深入調查研究、分析情況,發(fā)現(xiàn)問題及時向領導匯報,當好領導的參謀和助手。
5、負責維護公司的正常工作秩序和整潔衛(wèi)生工作環(huán)境,保持公司對外整體良好形象。
6、按公司規(guī)章制度抓好勞動紀律和工資管理。
7、負責公司量化考核和考勤工作。
8、負責管理和做好公司保密工作,及時收集業(yè)務工作信息向有關部門及時反饋。
9、按上級領導安排承辦對外接待工作,協(xié)調好公司與外部的關系。
10、主動做好公司員工的思想工作,協(xié)調好公司內部各部門關系。
11、對公司的重大活動,如工程投標準備標書資料,工程竣工資料整理,做好配合服務工作。
12、負責公司各種證件的申報、年檢和保管工作。
13、負責公司行政章、合同章、法定代表人章等印鑒的使用、登記把關工作。
14、完成上級領導交辦的其他工作。
公司辦公室崗位職責14
職級：辦公室主任
直屬上級：行政總監(jiān)
督導下級：人事、外聯(lián)、行政、質檢、衛(wèi)生、車隊、員工文藝活動
聯(lián)動部門：酒店各部門負責人
工作概述：協(xié)助總經(jīng)理核發(fā)相關的文件及備案，并做好相關檔案的薦檔，做好上傳下達，一職多能工作，全權安排督辦全公司的后勤保障工作，制定分管部門的工作細節(jié)規(guī)定，并動用授權的所有資源跟蹤完成落實。在公司利益、員工利益、社會利益的前提下，特事特辦必須事后及時匯報。
（1）根據(jù)總經(jīng)理要求起草酒店有關公文、函件、通知。
（2）通知安排各部門參加的行政例會，并做好會議記錄，整理保存好，以便隨時查閱校對，跟蹤落實。收集同業(yè)有關資料，提供總經(jīng)理參考，負責總經(jīng)理室資料、檔案的保存工作，招待來訪客人。如：示座、上茶、敬煙等招呼工作。完成總經(jīng)理的日常行政事務，接好電話，傳真，做好傳達工作，認真完成總經(jīng)理交待的事項并及時匯報。
（3）嚴格要求自己努力學習，積極進取，作風正派、自覺在制度上帶頭作用，嚴格保密制度：做到不該說不說，不該問不問，忠實可靠。處事認真求實、團結協(xié)作、謙恭謹慎、互助互勉，搞好人際關系，不偏不倚，公正無私。
�。�4）提前到達辦公室，安排好衛(wèi)生打掃工作，準備日常辦公用品，把當天有關工作通知總經(jīng)理，整理好報紙及辦理的文件、資料轉送總經(jīng)理批閱。整理有關資料分類保存、打印、傳真。記錄有關上級指示或資料。替總經(jīng)理處理有關外聯(lián)行政事務。
�。�5）經(jīng)常保持和以下相關部門的聯(lián)絡。（公安、司法、檢察院、保安公司、派出所、消防站、街道辦、愛衛(wèi)辦、城管辦、綠化、防疫、供水、供電、排污、教育、敬老院、基金會、商協(xié)、勞動局、工商、稅務、廢物處理站等）相關部門的'聯(lián)動。不斷鞏固企業(yè)在社會中的有利地位，協(xié)助總經(jīng)辦和公司提升企業(yè)聲譽，提升品牌適度，關注員工的生活狀況，并指令相關負責人徹底理順。
�。�6）根據(jù)行政部門的運作內容制定相應的表格，票證，證件，文案，并注明使作辦法。定時盤點固定資產(chǎn)，并審定報損物資的性質，報給財務。
公司辦公室崗位職責15
1、在校長領導下，負責全校的文秘、行政管理工作。
2、負責校長臨時交辦的.其它工作。
3、負責學校來信的收發(fā)登記，中轉傳閱，立眷歸檔，保管利用等處理與落實工作。
4、樹立為領導和師生服務的思想，負責協(xié)調各職能處室工作。
5、經(jīng)常深入處室，了解教職工的思想動態(tài)，聽取教職工建議及意見，并及時向校長反映，做好上情下達，下情上達。
6、負責本室人員的政治業(yè)務學習。做好印鑒、車輛管理、外勤、通訊聯(lián)絡、群眾來信、來訪處理、接待工作。
7、負責全校教職工的人事工資管理及考勤工作，做好職稱及工資晉升工作。
2、負責校長臨時交辦的其它工作。
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