[必備]辦公室主任的工作職責(zé)

辦公室主任的工作職責(zé)1

　　職責(zé)范圍

　　1、負(fù)責(zé)傳達(dá)董事會(huì)決議、決定和指示，督促檢查其貫徹執(zhí)行情況；

　　2、全面負(fù)責(zé)董事會(huì)辦公室的各項(xiàng)工作；

　　3、協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)；

　　4、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部室、公司之間的工作，監(jiān)督檢查其工作情況；

　　5、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理掌握企業(yè)狀況，定期系統(tǒng)地向總經(jīng)理提供信息和工作建議；

　　6、負(fù)責(zé)職責(zé)范圍內(nèi)程序文件的制訂、執(zhí)行，并及時(shí)提出修改建議；

　　7、負(fù)責(zé)綜合性文件、工作計(jì)劃及機(jī)械公司工作總結(jié)等的擬定工作；

　　8、負(fù)責(zé)董事會(huì)等會(huì)議的`組織和準(zhǔn)備工作及計(jì)劃安排，確定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員和會(huì)議日程，并發(fā)出通知；

　　9、負(fù)責(zé)做好董事會(huì)辦公會(huì)等的會(huì)議記錄，必要時(shí)形成會(huì)議紀(jì)要并下發(fā)；

　　10、負(fù)責(zé)對(duì)董事會(huì)提出的問題進(jìn)行調(diào)查、協(xié)調(diào)和處理；

　　11、負(fù)責(zé)按有關(guān)規(guī)定做好外來賓客的接待工作；

　　12、負(fù)責(zé)做好重要公文的審稿工作；

　　13、負(fù)責(zé)綜合性公文的傳遞、傳達(dá)、催辦與檢查；

　　14、負(fù)責(zé)審核人力資源管理有關(guān)方案，及報(bào)表等；

　　15、負(fù)責(zé)董事會(huì)辦公室各項(xiàng)費(fèi)用的有關(guān)方案的審核；

　　16、負(fù)責(zé)監(jiān)督全公司印章、總經(jīng)理名章等的使用；

　　17、負(fù)責(zé)根據(jù)人員編制和崗位任職標(biāo)準(zhǔn)，及時(shí)調(diào)配人員；

　　18、負(fù)責(zé)根據(jù)工作需要向總經(jīng)理提出人員任免、聘用、提拔、調(diào)動(dòng)建議；

　　19、負(fù)責(zé)根據(jù)各公司生產(chǎn)計(jì)劃，確定勞動(dòng)組織與定員；

　　20、負(fù)責(zé)組織有關(guān)人員審查各公司工資發(fā)放情況；

　　21、負(fù)責(zé)處理職工獎(jiǎng)懲事宜；

　　22、負(fù)責(zé)做好工資計(jì)劃的審核工作；

　　23、負(fù)責(zé)組織全公司各類人員的考評(píng)工作；

　　24、負(fù)責(zé)組織人事檔案的定期審查和整理工作；

　　25、負(fù)責(zé)對(duì)本部門人員工作業(yè)績進(jìn)行考核；

　　26、負(fù)責(zé)全公司防火防盜及廠內(nèi)治安保衛(wèi)綜合治理工作；

　　27、負(fù)責(zé)按規(guī)定做好公務(wù)用車的調(diào)度與管理工作；參與車輛外修定點(diǎn)，并提供有關(guān)基礎(chǔ)資料；

　　28、負(fù)責(zé)與其它部門的工作協(xié)調(diào)；

　　29、負(fù)責(zé)完成機(jī)械公司總經(jīng)理交辦的其它工作。

辦公室主任的工作職責(zé)2

　　1、行政制度、流程、工作計(jì)劃的制定及執(zhí)行

　　2、行政費(fèi)用的'預(yù)算與管理

　　3、會(huì)議及活動(dòng)管理

　　4、文件信息的傳播

　　5、固定資產(chǎn)管理

　　6、重要證照及資料管理

　　7、后勤管理

　　8、部門人員管理

　　9、外部聯(lián)系

辦公室主任的工作職責(zé)3

　　辦公室主任主管行政和后勤，大部分企業(yè)為節(jié)省人力成本會(huì)將人力資源部與辦公室合并，（當(dāng)然，沒合并的最好了，這樣會(huì)輕松一些）具體如下：

　　行政方面：

　　1、月底報(bào)財(cái)務(wù)全員考勤；

　　2、入職員工的培訓(xùn)指引；

　　3、離職員工的手續(xù)辦理；

　　4、每月員工綜合保險(xiǎn)的辦理；

　　5、每月員工通訊錄、排班表的制作；

　　6、每月員工的動(dòng)態(tài)表；

　　7、平時(shí)領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議的準(zhǔn)備（會(huì)議紀(jì)要、簽到簿、投影儀、電腦、PPT制作等）；8、有些單位需要辦公室每天去查崗；

　　9、其他地方來的信件、傳真的接受報(bào)領(lǐng)導(dǎo)簽字批復(fù)；

　　10、領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件下發(fā)執(zhí)行；

　　11、員工檔案和各種文件的管理存檔；

　　12、保潔與保安的考核；

　　13、派車記錄；

　　14、公章的使用管理；

　　后勤方面：

　　1、日常員工生活、娛樂以及節(jié)假日補(bǔ)貼的發(fā)放；

　　2、大型晚會(huì)的預(yù)算報(bào)領(lǐng)導(dǎo)簽字，準(zhǔn)備工作與收尾工作；

　　1．根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃，編制出一套科學(xué)合理的管理方案。

　　2．認(rèn)真履行公司“檢查小組”的工作職能，加大對(duì)各部門工作的指導(dǎo)和監(jiān)督力度。

　　3．組織各部門定期進(jìn)行績效考核。

　　4．緊緊圍繞公司全年的工作目標(biāo)，當(dāng)好參謀，提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

　　5．加強(qiáng)對(duì)全員工的培訓(xùn)，建立一支高素質(zhì)的'管理隊(duì)伍，確保部門工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

　　6．做好表率作用，全面推行降本節(jié)支工作。

　　7．組織人事科制訂合理的人員招聘計(jì)劃、培訓(xùn)制度、工資體系。

　　8．加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)，做好員工的思想工作，穩(wěn)定人心控制人員流動(dòng)。

　　9．對(duì)總務(wù)工作進(jìn)行細(xì)分，全面提高后勤保障水平。

　　10．加強(qiáng)對(duì)門衛(wèi)的管理，著重對(duì)公司財(cái)物、人員的安全及消防工作的管理。

　　11．強(qiáng)化ISO900、14000的全面運(yùn)行。

辦公室主任的工作職責(zé)4

　　1、行政制度、流程、工作計(jì)劃的制定及執(zhí)行：負(fù)責(zé)建立并優(yōu)化公司內(nèi)部的管理體系、各項(xiàng)行政管理制度及相關(guān)的流程，并督促、檢查及評(píng)估制度和流程的貫徹執(zhí)行；制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、年度及月度工作目標(biāo)與工作計(jì)劃，并監(jiān)督其實(shí)施；以提高公司內(nèi)部管理的規(guī)范性和有效性；

　　2、行政費(fèi)用的預(yù)算與管理：制定公司辦公費(fèi)用的預(yù)算方案和計(jì)劃，并在實(shí)施過程中進(jìn)行費(fèi)用控制；制訂行政部年度、季度費(fèi)用預(yù)算，分解到各功能區(qū)塊，監(jiān)控其實(shí)施過程；以合理降低行政費(fèi)用；

　　3、會(huì)議及活動(dòng)管理：依據(jù)公司會(huì)議制度，負(fù)責(zé)公司管理層會(huì)議、公司慶典等重要會(huì)議、重要活動(dòng)的組織、籌備、聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作，提供會(huì)議記錄與整理服務(wù)，通報(bào)會(huì)議決議，并對(duì)會(huì)議決議的執(zhí)行情況進(jìn)行核查；負(fù)責(zé)定期組織全公司員工大會(huì)，開展年度總結(jié)評(píng)比和表彰工作；確保各項(xiàng)會(huì)議、活動(dòng)的順利開展及會(huì)議決議的有效落實(shí)；

　　4、、文件信息的傳播：監(jiān)督公司日常重要政令的傳達(dá)，落實(shí)并規(guī)范公司文件的擬、收、發(fā)、存等工作流程，確保公司重要信息的有效傳遞；組織公司內(nèi)部信息發(fā)布和內(nèi)部刊物的出版，保證公司各類信息的正確、有效、及時(shí)傳播；

　　5、固定資產(chǎn)管理：在預(yù)算計(jì)劃的范圍內(nèi)，負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查公司復(fù)印機(jī)、電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備及其他固定資產(chǎn)的采購、使用、維護(hù)、保養(yǎng)情況；確保在費(fèi)用預(yù)算內(nèi)滿足公司運(yùn)營需要；

　　6、重要證照及資料管理：根據(jù)公司行政管理制度及保密制度，負(fù)責(zé)監(jiān)督及審批公司各類重要資質(zhì)證件、執(zhí)照、非技術(shù)資料、計(jì)算機(jī)磁盤、光盤等的使用與保管及公司印章的刻制、保管、使用及注銷；確保各重要證照、資料滿足使用需要及獲得妥善保管；

　　7、后勤管理：參考公司行政管理制度，負(fù)責(zé)組織后勤管理制度的擬訂、檢查、監(jiān)督和執(zhí)行；制定年、季、月度后勤工作計(jì)劃（包括治安管理、環(huán)境衛(wèi)生、員工宿舍、水電能源、辦公車輛等方面）并監(jiān)控計(jì)劃的實(shí)施情況；負(fù)責(zé)公司生活用房的'安排及財(cái)產(chǎn)管理，建立生活用房等用于后勤生活服務(wù)的財(cái)產(chǎn)帳冊；負(fù)責(zé)內(nèi)部治安管理，用水、用電管理，及公司辦公用車輛的統(tǒng)一調(diào)度管理；確保后勤服務(wù)及時(shí)到位，滿足員工工作及生活需要；

　　8、部門人員管理：根據(jù)本部門的業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃，制訂本部門人員編制計(jì)劃和人員發(fā)展計(jì)劃，負(fù)責(zé)選拔及培訓(xùn)新員工，合理分配下屬的工作職責(zé)、工作任務(wù)并督促其執(zhí)行，組織部門技能培訓(xùn)，定期考核下屬的工作業(yè)績并指導(dǎo)其業(yè)績改善，以建立并培養(yǎng)高效能的行政干部梯隊(duì)，支持部門業(yè)務(wù)的完成；

　　9、外部聯(lián)系：負(fù)責(zé)組織和接待相關(guān)單位（包括上級(jí)單位）的來訪，處理地方關(guān)系和社會(huì)公益事務(wù)，處理重要函件，代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)（包括新聞媒體）聯(lián)絡(luò)并保持良好的合作關(guān)系；負(fù)責(zé)審核公司對(duì)外宣傳的各種資料，協(xié)調(diào)、解決公司的公關(guān)危機(jī)；以培養(yǎng)良好的外部資源關(guān)系，維護(hù)公司良好的形象。

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