行政辦公室的職責(zé)
行政辦公室的職責(zé)1
(一)調(diào)研和信息工作
1.根據(jù)公司的建設(shè)和發(fā)展及公司領(lǐng)導(dǎo)指定的調(diào)查任務(wù)，按規(guī)定的時(shí)間和要求開(kāi)展調(diào)查研究。包括負(fù)責(zé)收集和聽(tīng)取員工對(duì)公司建設(shè)和發(fā)展，對(duì)公司工作管理的意見(jiàn)和建議，并分析整理和上報(bào)公司上級(jí)，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息依據(jù);負(fù)責(zé)對(duì)公司全面情況進(jìn)行基礎(chǔ)調(diào)研，參與制訂公司工作計(jì)劃。
2.收集、整理、儲(chǔ)存公司各方面信息、動(dòng)態(tài)，反饋給公司上級(jí);建立統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，隨時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)和公司領(lǐng)導(dǎo)提供公司各方面的統(tǒng)計(jì)資料。
3.制訂公司管理信息系統(tǒng)的發(fā)展計(jì)劃并組織實(shí)施，保障管理信息系統(tǒng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
4.組織協(xié)調(diào)公司各單位信息系統(tǒng)的應(yīng)用，提供咨詢，為公司領(lǐng)導(dǎo)提供信息服務(wù)。
5.做好公司信息網(wǎng)上發(fā)布工作。
6.組織、協(xié)調(diào)公司的統(tǒng)計(jì)工作，完成公司各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
(二)協(xié)調(diào)和督辦工作
1. 根據(jù)公司上級(jí)、管委的決定，具體安排上級(jí)、管委的工作日程，有關(guān)會(huì)議和重要活動(dòng)。
2. 組織、安排公司的有關(guān)會(huì)議，做好會(huì)議記錄，撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要，并檢查決議貫徹實(shí)施情況。
3. 負(fù)責(zé)檢查、督促公司上級(jí)、公司辦公會(huì)議以及公司上級(jí)、管委關(guān)于公司工作的決議、決定的貫徹執(zhí)行情況，并及時(shí)匯報(bào)。
4. 了解和催辦、督辦公司領(lǐng)導(dǎo)和公司領(lǐng)導(dǎo)限期完成的工作任務(wù)。
5. 根據(jù)公司上級(jí)決定和公司長(zhǎng)指示，會(huì)同上級(jí)辦公室、公司長(zhǎng)辦公室安排、籌備和組織公司主要會(huì)議、重大活動(dòng)。
6. 協(xié)調(diào)公司各單位之間的關(guān)系，做好上情下達(dá)、下情上達(dá)的工作。
7. 負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)公司外友鄰單位和公司內(nèi)有關(guān)單位共同辦理的綜合性工作。
(三)文秘工作
1.根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示和要求，負(fù)責(zé)起草公司工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、決議、通知等文件;組織起草公司規(guī)章制度。
2.負(fù)責(zé)公司公文、電子郵件的接辦和處理。
3.負(fù)責(zé)公司公文收發(fā)、傳遞、呈批、清退、歸檔工作。
4.負(fù)責(zé)公司各單位以公司上級(jí)、管委名義上報(bào)、下發(fā)文件內(nèi)容和文字的審核。
5.掌管公司上級(jí)、辦公室印章的使用。
6.根據(jù)辦公室領(lǐng)導(dǎo)的指示，組織與安排辦公室工作會(huì)議，做好會(huì)議記錄。
7.負(fù)責(zé)草擬公司節(jié)假日放假通知，編印公司節(jié)假日值班時(shí)間表。
(四)保密和機(jī)要工作
1.負(fù)責(zé)公司機(jī)要件的收發(fā)，做好公司文件的呈批、傳閱、公布和管理，按有關(guān)規(guī)定及時(shí)分卷歸檔。
2.根據(jù)學(xué)公司保密委員會(huì)的工作安排，在公司宣傳保密法規(guī)，制訂保密規(guī)章，督促和檢查各單位的保密工作。
(五)行政管理工作
1.負(fù)責(zé)草擬公司行政管理的規(guī)章制度。
2.負(fù)責(zé)組織安排或協(xié)助有關(guān)部門做好公司會(huì)議、慶典活動(dòng)的會(huì)場(chǎng)布置工作。
3.負(fù)責(zé)公司辦公樓、公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室和公共會(huì)議室的管理工作。
4.負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備、家具及辦公用品等物資的配備、管理和禮品制作管理工作。
5.負(fù)責(zé)公司傳真、收發(fā)、文印、復(fù)印工作。
6.負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度和管理。
(六)信訪和接待工作
1.負(fù)責(zé)接待、受理群眾來(lái)信來(lái)訪和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門轉(zhuǎn)來(lái)的群眾來(lái)信。
2. 督促和了解批交有關(guān)部門處理來(lái)信的情況，及時(shí)向公司上級(jí)、管委報(bào)告。
3. 負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和兄弟院公司領(lǐng)導(dǎo)以及國(guó)內(nèi)外知名人士來(lái)訪的接待工作。配合有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)安排好食、住、行等接待工作。
4. 為公司領(lǐng)導(dǎo)到公司開(kāi)會(huì)、工作安排交通車輛，做好接、送、通訊聯(lián)系等工作。
5. 負(fù)責(zé)公司接待參觀的管理。
(七)宣傳工作
1.根據(jù)公司部署，協(xié)助學(xué)公司宣傳部開(kāi)展公司的理論學(xué)習(xí)和形勢(shì)政策教育。
2.根據(jù)公司的部署，開(kāi)展公司的精神文明建設(shè)，建設(shè)文明公司，監(jiān)督、指導(dǎo)公司內(nèi)的文化活動(dòng)，確保公司園文化的健康發(fā)展。
3.配合學(xué)公司宣傳部做好公司宣傳報(bào)道、新聞發(fā)布等工作。
4.做好公司展覽、展示，公司宣傳品、宣傳刊物(專欄)的組稿，以及公司宣傳園地的'規(guī)劃、建設(shè)工作。
5.負(fù)責(zé)公司郵政管理、公費(fèi)報(bào)刊的訂閱。
6.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各項(xiàng)重大活動(dòng)攝影、攝像工作，收集新聞媒介對(duì)公司的報(bào)道、評(píng)價(jià)情況。
7.協(xié)調(diào)、管理外單位進(jìn)公司進(jìn)行廣告、影視拍攝活動(dòng)。
(八)人事工作
珠海公司人事管理是學(xué)公司人事管理工作職能的延伸，珠海公司與學(xué)公司人事處共同管理公司人事工作。
1.根據(jù)珠海公司的建設(shè)與發(fā)展和總體任務(wù)的變化，進(jìn)行編制計(jì)劃的管理。
2.負(fù)責(zé)公司職工的考核、獎(jiǎng)懲、培訓(xùn)，職工福利，公、事假審批。
3.負(fù)責(zé)公司職工特區(qū)補(bǔ)貼和合同制員工工資的管理。
4.負(fù)責(zé)公司合同制員工的日常管理。包括組織招聘、勞動(dòng)合同簽訂、社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)，工資審核和考核等。
5.協(xié)調(diào)公司人事與地方有關(guān)部門的關(guān)系。
6.建立、完善公司人事檔案的管理。
(九)財(cái)務(wù)工作
珠海公司財(cái)務(wù)管理是學(xué)公司財(cái)務(wù)管理工作職能的延伸，學(xué)公司財(cái)務(wù)與國(guó)資管理處工作職能延伸管理公司財(cái)務(wù)工作。
1.負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)收入與支出管理，提高資金使用效益，減少資金成本。
2.參與公司基建項(xiàng)目投資計(jì)劃編制，落實(shí)資金，負(fù)責(zé)基建項(xiàng)目投資管理及效益分析。
3.負(fù)責(zé)公司基建項(xiàng)目工程款項(xiàng)的核算，定期編制基建投資報(bào)表。
4.負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)收支的組織與審批，對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表的真實(shí)性、合法性和完整性負(fù)責(zé)。
5.參與公司各項(xiàng)建設(shè)的招投標(biāo)工作，對(duì)資金的使用方向、合理性等作出監(jiān)控。
6.負(fù)責(zé)公司企業(yè)化管理單位的會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)監(jiān)督。
7.負(fù)責(zé)公司園卡的管理和發(fā)放。
8.發(fā)放學(xué)生獎(jiǎng)學(xué)金及公司學(xué)生學(xué)費(fèi)催收工作。
(十)外事工作
1.負(fù)責(zé)與學(xué)公司外事處的聯(lián)系，協(xié)助外事處在公司的外事活動(dòng)，是學(xué)公司外事工作職能的延伸。
2.接待來(lái)訪的國(guó)外及港澳臺(tái)的團(tuán)體和個(gè)人。
3.協(xié)助外事處做好公司外國(guó)留學(xué)生的有關(guān)工作。
(十一)檔案工作
珠海公司檔案管理是學(xué)公司檔案管理工作職能的延伸。學(xué)公司檔案館工作延伸管理公司檔案業(yè)務(wù)工作。
1.負(fù)責(zé)公司建設(shè)、管理、運(yùn)行中產(chǎn)生形成的檔案材料的收集、整理、立卷工作。
2.負(fù)責(zé)規(guī)劃、協(xié)調(diào)公司檔案工作，協(xié)助、檢查、督促公司各辦檔案管理的執(zhí)行情況。
行政辦公室的職責(zé)2
1.負(fù)責(zé)行政人事管理和日常事務(wù)，協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的'綜合協(xié)調(diào)，落實(shí)公司規(guī)章制度
2.在公司人力資源戰(zhàn)略、政策和指引的框架下，滿足各部門用人需求。
3.負(fù)責(zé)起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程。
4.負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜。
5.制度流程建設(shè)、各類會(huì)議活動(dòng)組織、辦公環(huán)境管理、公司各類采購(gòu)統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)、公司倉(cāng)儲(chǔ)管理。
6.確定公司年度招聘計(jì)劃、公司人工成本以及行政費(fèi)用預(yù)算與管理。
7.幫助建立員工關(guān)系，協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系，組織員工活動(dòng)，改善團(tuán)隊(duì)氣氛，提高團(tuán)隊(duì)凝聚力。
8.熟悉人力資源6大模塊，負(fù)責(zé)企業(yè)文化宣講及培訓(xùn)。
9.負(fù)責(zé)行政后勤總務(wù)，辦公室等事宜管理協(xié)調(diào)。
行政辦公室的職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)幼兒園上報(bào)部門的各類資料及年審;
2、負(fù)責(zé)公眾號(hào)軟件及排版，并負(fù)責(zé)公眾號(hào)各類推文;
3、負(fù)責(zé)大活動(dòng)的組織和流程;
4、負(fù)責(zé)配合各項(xiàng)招生工作;
5、配合參加教辦各類會(huì)議;
6、配合建立及修訂幼兒園制度及流程;
7、員工培訓(xùn)、績(jī)效考核、活動(dòng)團(tuán)建等組織工作;
8、興趣班的開(kāi)發(fā)合作和管理。
行政辦公室的`職責(zé)4
1、按照崗位工作要求，認(rèn)真履行崗位職責(zé)，執(zhí)行工作任務(wù)，接受主任對(duì)工作進(jìn)度、質(zhì)量的檢查和工作任務(wù)的考核。
2、接受并及時(shí)按要求完成主任布置的任務(wù)。
3、負(fù)責(zé)與政府各主管部門的溝通和聯(lián)系，并協(xié)助各部門做好相關(guān)工作，保持對(duì)外聯(lián)絡(luò)渠道的'暢通。
4、負(fù)責(zé)公司印章管理工作。
5、認(rèn)真執(zhí)行公司公司規(guī)章制度。
6、負(fù)責(zé)辦理公司各類證件執(zhí)照的申請(qǐng)、變更、年檢等相關(guān)工作。
7、完成主任交辦的其它事務(wù)
行政辦公室的職責(zé)5
1、負(fù)責(zé)日常電話接聽(tīng)、登記、訪客指引、快遞分發(fā)等日常前臺(tái)管理工作;
2、負(fù)責(zé)公司辦公用品、低值易耗品采購(gòu)及分發(fā)、登記、報(bào)銷、分?jǐn)偟裙ぷ?
3、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)的票務(wù)、酒店等預(yù)定工作;
4、負(fù)責(zé)公司會(huì)議會(huì)務(wù)相關(guān)工作及其他活動(dòng)的.后勤支持工作;
5、協(xié)助安排公司領(lǐng)導(dǎo)的事務(wù)性工作，如差旅的安排，文件的整理，活動(dòng)的提醒等;
6、協(xié)助行政經(jīng)理完成其他行政事務(wù)工作;
7、及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作。
行政辦公室的職責(zé)6
1、在公司領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)公司的行政、后勤工作，保障公司在任何情況下能夠順利地開(kāi)展各項(xiàng)工作，確保公司的安全穩(wěn)定正常運(yùn)作;
2、全面負(fù)責(zé)行政部全體成員的日常管理工作，合理分工和配置人員，做到各盡其能，負(fù)責(zé)督導(dǎo)和分配所屬人員的各項(xiàng)工作;
3、負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;
4、全面負(fù)責(zé)公司的前臺(tái)、辦公用品、衛(wèi)生、安全日常管理工作，確保后勤保障得力;
5、全面負(fù)責(zé)行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作，配合各部門做好各項(xiàng)服務(wù)工作;
6、全面負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)和辦公室的重大事務(wù)處理工作，并做好事情的起因、結(jié)果的調(diào)查工作;
7、執(zhí)行公司的`各項(xiàng)規(guī)章制度，有權(quán)對(duì)違章違紀(jì)人員的通報(bào)處理工作。維護(hù)好公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威;
8、全面負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理工作，包括辦公用品與勞保用品的管理，避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi)，努力為公司做好勤檢節(jié)約的實(shí)務(wù)工作;
9、全面負(fù)責(zé)公司應(yīng)急救援機(jī)制的組織工作，處理好公司的各類突發(fā)性事件;
10、完成上級(jí)交辦的其它工作任務(wù)。
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崗位職責(zé):
1、做好總經(jīng)理辦公會(huì)議和其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議紀(jì)錄。
2、業(yè)務(wù)往來(lái)函件的起草、打印、收發(fā)、分類、歸檔;
3、配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系,
4、總經(jīng)理工作事項(xiàng)及日程事務(wù)安排;
5、服從領(lǐng)導(dǎo)安排,完成其他臨時(shí)性任務(wù)。
任職要求:
1、 專科以上學(xué)歷。
2、 文筆好,具有扎實(shí)的文字功底和語(yǔ)言表達(dá)能力。
3、 較強(qiáng)的溝通能力,為人誠(chéng)實(shí)可靠,品行端正。
4、 良好的'團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,具有獨(dú)立工作能力和公關(guān)能力。
行政辦公室的職責(zé)8
工作職責(zé)
行政辦公室是公司內(nèi)部運(yùn)營(yíng)的核心部門之一，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和管理公司的日常行政事務(wù)，包括辦公資源管理、人力資源管理、溝通與協(xié)調(diào)、會(huì)議管理、文檔管理以及外部關(guān)系的維護(hù)等。其主要工作職責(zé)包括：
行政助理職責(zé)
1. 負(fù)責(zé)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)管理公司日常行政事務(wù)，確保公司日常運(yùn)營(yíng)順暢。
2. 負(fù)責(zé)辦公室的日常維護(hù)和管理，包括辦公環(huán)境的清潔、綠植的維護(hù)、辦公設(shè)備的維護(hù)等。
3. 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)員工的工作安排，包括會(huì)議安排、出差申請(qǐng)、文件打印等。
4. 負(fù)責(zé)公司文檔的管理和存檔，包括文件、合同、檔案等。
5. 負(fù)責(zé)員工考勤和的管理，協(xié)助人力資源部門進(jìn)行薪資和福利的發(fā)放。
人力資源助理職責(zé)
1. 負(fù)責(zé)協(xié)助人力資源部門進(jìn)行招聘、培訓(xùn)、績(jī)效等日常事務(wù)。
2. 負(fù)責(zé)員工、離職手續(xù)的辦理，以及勞動(dòng)合同的.管理。
3. 負(fù)責(zé)員工信息的錄入和更新，建立和維護(hù)員工檔案。
4. 協(xié)助進(jìn)行員工溝通，處理員工關(guān)系事務(wù)。
會(huì)議管理職責(zé)
1. 負(fù)責(zé)會(huì)議的籌備和安排，包括會(huì)議通知、會(huì)議資料準(zhǔn)備、會(huì)議記錄等。
2. 負(fù)責(zé)會(huì)議后的跟進(jìn)和匯報(bào)，確保會(huì)議決議得到有效執(zhí)行。
外部關(guān)系維護(hù)職責(zé)
1. 負(fù)責(zé)維護(hù)與政府機(jī)構(gòu)、合作伙伴、行業(yè)協(xié)會(huì)等外部關(guān)系的溝通和協(xié)調(diào)。
2. 代表公司進(jìn)行公共關(guān)系活動(dòng)，樹(shù)立和維護(hù)公司形象。
其他職責(zé)
除了上述職責(zé)外，行政辦公室還可能負(fù)責(zé)其他一些工作，如協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行戰(zhàn)略規(guī)劃、制定行政政策等。同時(shí)，行政辦公室還需要不斷學(xué)習(xí)和更新知識(shí)，以適應(yīng)公司的發(fā)展和變化。
工作流程
行政辦公室的工作流程通常包括以下步驟：
接收和分派任務(wù)：根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)或部門的需要，將任務(wù)分配給合適的員工或部門。
協(xié)調(diào)和溝通：與其他部門或機(jī)構(gòu)進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)，確保公司行政事務(wù)的順利進(jìn)行。
文件和檔案管理：管理公司的文件和檔案，確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。
記錄和匯報(bào)：對(duì)工作進(jìn)行記錄和總結(jié)，定期向上級(jí)匯報(bào)工作進(jìn)展和成果。
總結(jié)
行政辦公室在公司中扮演著重要的角色，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和管理公司的日常行政事務(wù)。作為行政助理、人力資源助理、會(huì)議管理專員等崗位的員工，需要明確自己的職責(zé)和要求，不斷提高自己的專業(yè)能力和素質(zhì)，為公司的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。
請(qǐng)注意，以上內(nèi)容僅供參考，具體的工作職責(zé)可能因公司而異。
行政辦公室的職責(zé)9
1、生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、設(shè)備管理制度。
2、技術(shù)管理、開(kāi)發(fā)管理制度。
3、物資管理制度。
4、會(huì)計(jì)帳務(wù)、成本管理制度。
5、人事、總務(wù)管理制度。
6、其化有關(guān)管理制度。
7、管理有關(guān)異常事項(xiàng)檢核、報(bào)告、追蹤與改善。
8、管理有關(guān)呈核、呈報(bào)案件分析、審核。
9、全公司教育訓(xùn)練計(jì)劃匯總與推行。
10、大專以上程度人員及管理人員招募、甄選、訓(xùn)練計(jì)劃擬訂。
11、廠部間有關(guān)事項(xiàng)協(xié)調(diào)。
12、材料編號(hào)、成品編號(hào)設(shè)（修）訂。
13、標(biāo)準(zhǔn)成本設(shè)立修訂及單元成本分析與推行。
14、經(jīng)營(yíng)資料分析、異常反應(yīng)及改善方案提供。
15、預(yù)算編制協(xié)助建立及管理。
16、專案性成本及產(chǎn)品利益分析。
17、投資計(jì)劃方案審核、編制及執(zhí)行、追蹤。
18、新產(chǎn)品成本預(yù)估及售價(jià)擬訂。
19、負(fù)責(zé)公司印章管理。
20、負(fù)責(zé)公司報(bào)關(guān)事務(wù)。
21、負(fù)責(zé)公司禮品管理。
22、負(fù)責(zé)公司合同管理和法律事務(wù)。
23、負(fù)責(zé)公司營(yíng)業(yè)證照管理。
24、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其他工作。
行政辦公室的職責(zé)10
1.負(fù)責(zé)百貨商場(chǎng)行政后勤服務(wù)。
2.控制行政費(fèi)用預(yù)算和支出，做好物品的供應(yīng)，加強(qiáng)成本觀念和效益觀念。
3.負(fù)責(zé)勞保用品和辦公用品、職工福利的購(gòu)置、保管和發(fā)放。
4.負(fù)責(zé)報(bào)紙雜志的訂閱發(fā)放及各種郵件的接收、保管、登記、發(fā)送等工作。
5.負(fù)責(zé)低值易耗品的購(gòu)置、保管、發(fā)放及核銷等全過(guò)程的手續(xù)管理。
6.負(fù)責(zé)辦公會(huì)議的組織和記錄。
7.負(fù)責(zé)組織年度綜合性資料、草擬年度總結(jié)、工作計(jì)劃和其他綜合性文稿，及時(shí)草擬并審核以百貨商場(chǎng)名義發(fā)表的文稿。
8.負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫(xiě)。
9.負(fù)責(zé)監(jiān)督、管理公司印章的`使用。
10.負(fù)責(zé)召集公司全體員工大會(huì)，開(kāi)展年度總結(jié)評(píng)比和表彰工作。
11.建立完善的管理制度，確保人、財(cái)、物的嚴(yán)格管理和供應(yīng)。
12.負(fù)責(zé)辦公區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生，并對(duì)違紀(jì)現(xiàn)象進(jìn)行處罰。
13.負(fù)責(zé)搞好員工食堂及其他員工福利工作，做好后勤保障工作。
14.接洽政府有關(guān)職能部門,辦理衛(wèi)生許可證、健康證及其他證件及年檢業(yè)務(wù)。
15.根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求，做好公司來(lái)賓的接待工作或代表公司與政府對(duì)口部門和有關(guān)團(tuán)體、機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)。
16.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作，并及時(shí)反饋執(zhí)行情況。
行政辦公室的職責(zé)11
1、準(zhǔn)確及時(shí)接發(fā)各類文件，傳遞各類工作信息。
2、協(xié)調(diào)本部與其他部門之間的關(guān)系，保持酒店內(nèi)部良好公共關(guān)系。
3、按要求起草各種方案、信函及打印、復(fù)印各種文件、資料，做到及時(shí)、準(zhǔn)確。
4、為經(jīng)理準(zhǔn)備各類報(bào)表及須閱讀的'報(bào)紙雜志以及郵件處理。
5、對(duì)重要文件、檔案嚴(yán)格管理，不可漏傳耽誤。
6、配備各種所須辦公用品，嚴(yán)格控制，避免浪費(fèi)。
7、做好部門會(huì)議記錄，整理紀(jì)要并留存。
8、有責(zé)任保持辦公室的整潔氣氛。
9、統(tǒng)計(jì)每天部門人員的考勤，并負(fù)責(zé)按時(shí)上報(bào)人事部。
10、統(tǒng)計(jì)部門各銷售人員的業(yè)績(jī)、餐補(bǔ)、話補(bǔ)等。
11、做好本部門各項(xiàng)單據(jù)使用，包括：部門例會(huì)紀(jì)要、申購(gòu)單、協(xié)議單及客戶預(yù)定單等。
13、做好本部門的電話接聽(tīng)及電話預(yù)定，并且做好記錄，協(xié)助各銷售人員協(xié)調(diào)與館內(nèi)各部之間的關(guān)系。
14、協(xié)助部門經(jīng)理做好年度營(yíng)銷計(jì)劃和財(cái)務(wù)預(yù)算；
15、完成部門經(jīng)理臨時(shí)委派的各項(xiàng)工作。
行政辦公室的職責(zé)12
1、負(fù)責(zé)人事招聘工作，對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行簡(jiǎn)歷篩選和面試安排；
2、協(xié)助員工辦理入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、離職等手續(xù)；
3、負(fù)責(zé)各項(xiàng)行政后勤事務(wù)、辦公用品的采購(gòu)工作及來(lái)訪接待工作；
4、組織安排各種企文活動(dòng)，豐富員工文化生活；
5、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其他事項(xiàng)。
行政辦公室的職責(zé)13
1、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)秘書(shū)處辦公室日常行政管理、合同管理、檔案管理、客戶接待；
2、協(xié)助做好會(huì)員服務(wù)及會(huì)員管理工作；協(xié)助拓展業(yè)務(wù)資源和維護(hù)合作伙伴關(guān)系；
3、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)文件起草和管理工作；負(fù)責(zé)內(nèi)部管理建章立制、執(zhí)行監(jiān)督和績(jī)效評(píng)估；
4、組織內(nèi)部會(huì)議和培訓(xùn)活動(dòng)，協(xié)助組織外部會(huì)議、培訓(xùn)、考察等活動(dòng)；
5、能夠承擔(dān)財(cái)務(wù)工作。負(fù)責(zé)年檢報(bào)送；
6、收集和分析相關(guān)行業(yè)信息及動(dòng)態(tài)，為項(xiàng)目策劃及執(zhí)行策略提供相關(guān)依據(jù)；
7、參與制定相關(guān)活動(dòng)方案，協(xié)助統(tǒng)籌活動(dòng)籌備及執(zhí)行工作；
8、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)分派的其它工作任務(wù)。
行政辦公室的職責(zé)14
1、全面負(fù)責(zé)經(jīng)理辦公室的各項(xiàng)工作，及時(shí)傳達(dá)經(jīng)理部的各項(xiàng)決定和指令。
2、根據(jù)經(jīng)理部領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn)，負(fù)責(zé)向部門及全體職工傳達(dá)公司的有關(guān)文件，按要求催辦、督辦有關(guān)事宜。
3、完成項(xiàng)目經(jīng)理交給的任務(wù)，及時(shí)匯報(bào)各項(xiàng)任務(wù)落實(shí)情況，并提醒經(jīng)理一天內(nèi)需辦的重要事項(xiàng)。
4、負(fù)責(zé)經(jīng)理部對(duì)外往來(lái)、接待工作，協(xié)調(diào)有關(guān)接待事宜，并負(fù)責(zé)接待用品、對(duì)交往禮品的'購(gòu)買、保管和按規(guī)定使用。
5、負(fù)責(zé)辦公室工作職責(zé)范圍內(nèi)的規(guī)章制度的草擬修訂。
6、根據(jù)生產(chǎn)需要，及時(shí)組織后勤人員參加屬于突擊性的勞動(dòng)，并督促后勤人員完成安排的任務(wù)。
7、負(fù)責(zé)管理微機(jī)。
8、負(fù)責(zé)勞動(dòng)用工和工資分配的管理工作。
9、負(fù)責(zé)文秘和檔案的管理工作。
行政辦公室的職責(zé)15
1 負(fù)責(zé)工廠整體行政管理工作;
2 負(fù)責(zé)工廠公章、合同章及相關(guān)工作歸檔處理;
3 負(fù)責(zé)來(lái)訪客人接待相關(guān)工作;
4 負(fù)責(zé)相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷等工作;
5 負(fù)責(zé)組織部門例會(huì)及相關(guān)事宜;
6 領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事宜。
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